招议标流程图
- 格式:pdf
- 大小:54.92 KB
- 文档页数:1
招标投标流程图一、背景介绍招标投标流程图是指在企业或政府机构进行招标投标活动时所遵循的一系列流程和步骤。
该流程图的目的是为了确保招标投标活动的公正、透明和高效,保证参与者的权益,同时促进市场竞争和资源配置的合理性。
二、招标投标流程图的基本步骤1. 招标准备阶段- 制定招标文件:确定招标的具体内容、要求和标准,包括招标公告、招标文件、技术规范等。
- 发布招标公告:通过适当的渠道发布招标公告,向潜在投标者传达招标信息。
- 技术交流会:组织技术交流会,让潜在投标者了解项目的具体要求和技术细节。
2. 投标准备阶段- 获取招标文件:潜在投标者购买或下载招标文件,并详细阅读了解招标要求。
- 投标准备:编制投标书,包括技术方案、商务报价、资质证明等,并确保投标书的完整性和准确性。
- 投标保证金:按照招标文件的要求,缴纳投标保证金,作为投标者的诚意保证。
3. 投标提交阶段- 投标截止时间:在规定的截止日期前,将投标书提交给招标方。
- 开标:招标方组织开标会议,公开拆封投标书,并记录投标者的名称和投标金额。
- 评标:招标方组织评标委员会,根据招标文件的评标标准和评分体系,对投标书进行评审和打分。
4. 中标与合同签订阶段- 中标公示:招标方公布中标结果,并通知中标者。
- 中标谈判:招标方与中标者进行商务谈判,明确合同条款和细节。
- 合同签订:招标方与中标者签订正式合同,并约定履约的时间和方式。
5. 履约与验收阶段- 履约执行:中标者按照合同约定,履行合同义务,完成项目进度和质量要求。
- 验收:招标方对完成的项目进行验收,确保符合合同要求和标准。
6. 结算与支付阶段- 结算:招标方与中标者进行结算,核对项目费用和支付方式。
- 支付:招标方按照合同约定,及时支付中标者的费用。
三、招标投标流程图的优势和意义1. 透明公正:招标投标流程图明确了每个步骤和环节,确保了招标投标活动的透明度和公正性。
2. 降低风险:通过规范的流程和步骤,减少了不合规行为和违规操作的风险。
建设工程施工邀请议标程序流程图工作内容管理部门建设工程项目报建建设行政主管部门或招标管理机构(费用另外计算)审查建设单位资质招标管理机构审查招标申请招标管理机构审查招标文件的编制与送审招标管理机构审查发出投标邀请书招标管理机构发放招标文件招标管理机构投标文件的编制与递交被邀请施工单位开标、评标(议标) 招标管理机构监督中标合同签订.一、建设工程项目报建1.建设工程项目的立项批准文件或年度投资计划下达后,按照《工程建设项目报建管理办法》规定具备条件的,须向建设行政主管部门报建备案。
2。
建设工程项目报建范围:各类房屋建筑(包括新建、改建、扩建、翻建、大修等)、土木工程(包括:道路、桥梁、房屋基础打桩)、设备安装、管道线路敷设、装饰装修等建设工程。
3.建设工程项目报建内容主要包括:工程名称、建设地点、投资规模、资金来源、当年投资额、工程规模、结构类型、发包方式、计划开工日期、工程筹建情况等。
4.办理工程报建时应交验的文件资料:4。
1 立项批准文件或年度投资计划;4。
2 固定资产投资许可证;。
.。
..。
..。
投标邀请书__________________________ (邀请施工单位名称):1. (建设单位名称)的工程,建设地点在________________结构类型为____________________ ,建设规模为:____________________,资金来源。
招标申请已得到招标管理机构批准,现通过邀请议标选定包单位.2.工程质量要求达到国家施工验收规范(优良、合格)标准。
计划开工日期为______年 ______月______日,竣工日期为______年______月______日,工期______天(日历日)。
3。
__________________受建设单位的委托作为招标单位,现邀请合格的投标单位,进行密封投标,通过评审择优选出中标单位,来完成本合同工程的施工、竣工和保修。
4。
项目投标工作规范1.目的为使公司项目投标(含项目竞争性谈判响应)工作程序化、规范化,以提高投标工作效率,特制定本工作规范。
2.适用范围适用于公司工程项目的投标,根据项目规模大小及是否跨公司等不同情况,可适当进行剪裁。
(有关事业部项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标中的相关规范执行。
)3.工作职责3.1相关部门职责3.1.1合同预算部a)作为公司投标文件商务标的主要负责部门;负责配合重点项目部进行整体投标方案的编制;b)负责编制“法人代表资格证明”、“授权书”、“投标方资格证明”等常用投标文件模版;c)参加相关内容的编写和投标组织协调工作;d)负责投标文件的清单制预算的编写及审核工作。
3.1.2重点项目部a)作为公司投标文件的主要牵头人,承担公司投标项目的市场运作及投标总负责人;b)负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核;c)负责确定投标文件的商务报价的审核及确定;d)负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人;3.1.3行政部a)依据公司业务发展需要,负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并及时更新,供业务部门投标之用,确保所提供文件的时效性、有效性;b)负责公司各类资质材料的收集和管理,供公司投标查用级借用;c)建立人员信息库,收录各类工程管理、技术人员资历情况,以利于投标时调用;d)负责办理投标文件盖章手续。
e)在投标文件准备期间负责做好设备提供投标所有的物资及食、宿、用车等后勤保障工作。
3.1.4采购部a)负责提供投标文件设备报价依据及推荐产品选型,与投标负责人共同核实项目投标的成本预算。
协助总经理确定设备最终报价与最终谈判价。
b)与有关厂商联系、提供或协调投标所需的厂商出具的授权函、制造商资格证明等资质文件。
3.1.5 财务部a)提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证函、公司财务报表等相关财务文件。
b)负责办理投标所需投标保证金支付。
3.1.6市场管理部a)负责保持于配合合作公司的联系及日常事务的处理;b)负责及时更新及索要配合公司的相关资质文件及投标所需的相关文件;3.2 投标人员职责大型项目投标工作,由总经理确定投标总负责人,投标总负责人组织成立投标项目组;一般性投标的由项目的前期项目跟踪人员担任总负责人,并组织成立投标项目组。
招投标流程图本文由chinatoong贡献丽江灏伯雪山开发有限公司招标投标程序流程图工作阶段招标人获得公司介绍、项目说明书、项目规划图、项目经济收益分析招标邀请函、招标说明书、招标原则、招商原则、招商授权委托书、投标保证金保函、商铺管理方法、项目证明文件、招商代理合同文本、商铺租赁合同文本等资料投标人1、招标文件的准备2、确定招标方式按照法律法规和规章确定此次招标为邀请招标3、发送投标邀请书发送投标邀请书实行邀请招标的,应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书获取招标项目信息4、实地考察组织投标人实地考察5、发售招标文件将招标文件发售给投标申请人获取招标文件及说明书6、完成标书的回收工作,并确定评标委员会完成标书的回收工作,回收标书,确定评标委员成员,并由专家组补充完善评标细则的构成和评标细则开始准备投标文件搜集有关资料和相关信息7、完成对招商代理1按照评标细则选出 5-10 家代理机构对招标文件和实地考察中的问题,准备答疑会丽江灏伯雪山开发有限公司机构的初评8、完成答疑接受问题,准备解答(1)以书面形式提出问题获取问题解答回执以书面形式向所有投标人发放答疑纪要(2)答疑会前在规定的时间前以书面形式提交质疑问题获取答疑纪要回执(2)答疑会必要时)(必要时)对代理机构的提问答(1)以书面形式接受问题,准备解答召开答疑会解答问题,会后将答疑会纪要发放给投标人并同时向建设行政主管部门备案招标文件的澄清、修改获取澄清、修改文件回执招标人接收投标文件记录接收日期、时间9、编制、送达与编制、退回逾期送达的投标文件2丽江灏伯雪山开发有限公司签收投标文件逾期投标文件退回回执开标前妥善保存投标文件10、 10、开标招标人组织并主持开标、唱标投标人代表参加开标评标委员会就投标文件的内容进行澄清或答辩完成评标推荐中标候选人或确定中标人编写评标报告11、 11、发出中标通知书招标人向中标人发出中标通知书并同时向未中标人发出中标结果通知中标人接受中标通知书、未中标人接受中标结果通知书12、 12、签署合同招标人与中标人签署合同协议并办理合同备案手续3。
招投标流程图工作阶段招标人投标人监督管理部门1、招标资格与备案2、确定招标方式3、发布(送)招标公告或投标邀请书4、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书5、资格预审,确定合格的投标申请人招标人自行办理招标事宜,按规定向建设行政主管部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同建设行政主管部门接受备案按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标实行公开招标的,应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介,并同时在中国工程建设和建筑业信息网上发布招标公告;施行邀请招标的应向三个以上符合资质前提的投标人发送投标约请书获取招标项目信息采用资格预审的,编制资格预审文件,向参加投标的申请人发放资格预审文件获取资格预审文件接受资格预审申请书投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书(如是联合体投标应分别填报每个成员的情况),并递交检察、阐发投标申请人报送的资格预审申请书的内容确定合格投标申请人合格投标申请人获得资XXX合格告诉书,并提交书面回执向合格投标申请人发放资格预审合格告诉书工作阶段招标人投标人监督管理部门6、编制、发出招标文件7、踏勘现场8、答疑(1)以书面形式(2)答疑会(必要时)编制招标文件将招标文件发售给合格的投标申请人(含被邀请的投标申请人),同时向建设行政主管部门备案建设行政主管部分接受招标文件的备案获取招标文件回执开始筹办投标文件汇集有关材料和相关信息组织投标人踏勘现现场踏勘招标文件和踏勘现场中的问题可通过以下方法提出:接受问题,筹办解答以书面形式相当一切投标人发放答疑记要并同时向建设行政主管部分存案接受问题,准备解答召开答疑会解答问题,会后将答疑会议记要发放给投标人并同时向建设行政主管部门备案(1)以书面形式提出问题获取问题解答回执(2)答疑会前在规定的时间前以书面形式提交质疑问题获取答疑记要回执建设行政主管部分接受答疑纪要备案建设行政主管部门接受答疑记要存案获取廓清、修改文件回执编制招标文件,办理投标担建设行政主管部门接受招标文件澄清、修改招标文件的廓清、修改事情阶段招标人投标人监督办理部分9、编制、送达与签收招标文件10、开标11、组建评标委员会12、评标招标人接收投标文件记录接受日期、时退回过期送达的投标文件送达投标文件和投标担保回执逾期投标文件退回回执开标前妥善保存投标文招标人组织并主持开标、唱标投标人代表参加开标招标人依法律法规和规章的规定,组建评标委员会评标委员会评标·符合性鉴定·技术性鉴定·商务标评审·资格检察(后审)评标委员会就投标文件的内容进行澄清或答辩对评标委员会的澄清内容进行书面澄清答复或辩论完成评标推荐中标候选人或确定中标人工作阶段招标人投标人监督管理部门13、招标投标情况书面报告及备案14、发出中标通知书15、签署合同招标人编写招标投标书面情况报告,确定中标人15日内向建设行政主管部门备案行政主管部分接受存案招标人向中标人发出中通知书并同时向未中标人发出中标结果告诉书中标人接受中标通知书、未中标人接受中标结果通知书招标人与中标人签署条约和谈办理、提交领取包管办理、提交履约包管退回中标人及未中标人投标保证金接受投标保证金回执办理合同备案建设行政主管部门接受备案工程量清单材料管XXX计划管理项目副经理质土量建。
五星级国际酒店招议标采购工作条例一、招议标工作概述 (2)(一)招标小组成立及组成成员 (2)(二)招议标工作基本原则和要求 (2)二、招标说明书格式要求(一)投标人须知 (3)(二) 合同格式条款 (5)(三)标书格式合同及要求 (8)三、招议标采购处理细则(一)招议标采购围 (9)(二)实行询比价采购围 (9)(三)招议标市场调研 (10)(四)供应商选择 (10)一、招议标工作流程 (11)二、招议标评分标准及细则 (12)三、合同签订 (12)(一)合同签订权限及会审 (13)(二)合同文本的对象处理 (13)(三)合同终止及续签 (13)一、招议标工作概述为降低采购风险,满足酒店开业大批量物资采购需要,达到合理控制采购成本、提高采购效率、促进酒店开业进度的工作目标,经财务部牵头与酒店筹备组各部门成员一致讨论,按照天泰国际酒店筹备期采购工作要点,制定天泰国际酒店招议标工作条例,具体容如下:(一)成立天泰国际酒店招议标小组根据筹备组全体成员会议讨论精神,二0一二年五月八日在天泰花园筹备处正式成立酒店采购招议标工作小组,具体成员:组长:***,副组长:*****、成员:******共***人。
(二)招议标采购工作基本原则和要求1、物资招议标工作必须采取公开、公平、公正、透明,遵循竞争、择优的原则,进行“比质、比价、比服务”的综合评价。
2、招议标采购工作必须在财务部及采购部的监督下进行。
采购部负责组织物资的招议标工作,对授权围申购部门的招议标处理方式先评标,后将1-3家标书结果提交采购部负责人处再议标、定标,直至签订合同。
4、采购部组织招标的经办人员原则上不能参与议标与评标。
二、招标说明书格式要求酒店招标文件标书编号:招标人:*****国际酒店目录1、投标人须知页码2、合同格式页码3、投标书格式页码4、货物需求清单及报价表页码5、明文件页码一、、投标人须知为了切实做到“公开、公平、公正、透明”,引导投标人进行正确投标,特制定本通告:A 总则1、投标费用:无论在投标过程中的做法和结果如何,投标人承担所有与编写和递交投标文件及样品有关的费用,招标人在任何情况下不负担这些费用。
邀标流程图招标人报招标项目→→县招投中心→→招标人或委托中介办理招标备案→→县招投中心备案→→招标人发投标邀请书→→备案→→招标人确定合格投票人并发出备案后的招标文件→→备案→→有技术标时招标人从专家库抽取评标专家→→开标、评标→→相关机构监督→→中标结果备案、发中标通知书→→备案→→双方签订书面合同→→备案。
公开招标流程图招标人报招标项目→→县招投中心→→招标人或委托中介办理招标备案→→县招投中心备案→→招标人发布招标公告→→国家指定媒体上发布公告→→资格预审文件备案→→发放备案后的资格预审文件→→投标人编制资格预审申请文件→→招标人进行资格预审→→确定合格的投票人并发出合格通知书→→备案→→向合格投标人发放备案后招标文件→→备案→→有技术标时从专家库抽取评标专家→→开标、评标→→相关机构监督→→中标结果备案、发中标通知书→→备案→→签订书面合同→→备案。
招标采购操作流程一、招标准备1.计划整理。
采购代理机构根据政府采购执行计划要求,结合采购人的急需程度和采购项目的规模,编制月度招标采购计划。
2.组成采购小组。
采购人、采购代理机构代表及有关专家组成采购小组,负责组织实施编制采购文件、发布采购信息、召集开标评标、采购文件归档等政府采购活动。
3.编制招标文件。
采购小组根据政府采购有关法规和项目特殊要求,在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的招标方案、编制招标文件。
4.招标文件确认。
招标文件在定稿前需经采购人确认。
5.招标文件备案。
招标文件定稿后,采购人应将招标文件报市采招监管办备案后方可刊登招标公告或发出投标邀请函。
市采招监管办应在收到招标文件的当天办理备案,最长不得超过三个工作日。
6.收集信息。
根据采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
二、投标报名1.发布招标信息。
采用公开招标方式采购的,应在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布招标公告。
建设工程施工邀请议标程序流程图1、建设工程项目的立项批准文件或者年度投资计划下达后,按照《工程建设项目报建管理办法》规定具备条件的,须向建设行政主管部门报建备案。
2、建设工程项目报建范围:各类房屋建造(包括新建、改建、扩建、翻建、大修等)、土木工程(包括:道路、桥梁、房屋基础打桩)、设备安装、管道路线敷设、装饰装修等建设工程。
4.1 立项批准文件或者年度投资计划;4.2 固定资产投资许可证;4.3 建设工程规划许可证;4.4 资金证明。
5、工程报建程序:某建设工程项目报建备案后,具备了《工程建设施工招标投标管理办法》中规定招标条件的建设工程项目,可开始办理建设单位资质审查。
1、建设单位办理招标应具备以下条件:1.1 是法人、依法成立的其他组织;1.2 有与招标工程相适应的经济、技术管理人员;1.3 有组织编制招标文件的能力;1.4 有审查投标单位资质的能力;1.5 有组织开标、评标、定标的能力。
不具备上述 1.2 至 1.5 项条件的建设单位,须委托具有相应资质的中介机构代理招标,建设单位与中介机构签订委托代理招标的协议,并报招标管理机构备案。
2、建设单位或者中介机构以下称“招标单位”。
1、招标单位填写“建设工程施工招标申请表”(附件二),有上级主管部门的需经其批准允许后,连同“工程建设项目报建登记表”报招标管理机构审批。
招标申请表包括以下内容:工程名称、建设地点、招标建设规模、结构类型、招标范围、招标方式、要求施工企业等级、拟邀请的投标单位名称、施工前期准备情况(土地征用、拆迁情况、勘察设计情况、施工现场条件等)、招标机构组织情况等。
2、普通结构不太复杂及中小型工程应采用。
3、采用邀请招标的,招标单位应对拟邀请参加投标的施工单位资格进行认真的审查,在招标申请表中填报选定的拟邀请投标的施工单位名称。
拟邀请投标的施工单位不应少于 3 家。
某招标单位的招标申请得到招标管理机构批准允许后,可进行编制招标文件。