HR-入职流程
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一、新员工入职办理流程第1步:新员工报到,人事专员接待(谁招聘谁办理)。
第2步:人事专员先收集:员工应提供的资料,核对并复印。
第3步:人事专员提供我方应准备的资料:劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等,给新员工学习,并讲解,时间控制在15分钟以内。
第4步:告知其薪酬为面试时的约定,一周内由财务来核定其薪酬如何切分。
第5步:员工签订相关资料后,用手机钉钉通知IT部,开通邮箱/钉钉等权限,开通后由IT部发到其钉钉上。
第6步:人事讲解公司基本考勤制度。
第7步:人事介绍公司/部门/岗位基本情况。
第8步:人事协助员工安装钉钉,并讲解基本的钉钉使用技能。
第9步:引领员工,认识主要部门负责人,并熟悉公司环境。
第10步:引导员工:到IT部领取电脑设备,到行政部领取办公用品。
第11步:引导员工到部门负责人处报到,并安排好办公桌。
第12步:邮箱发送新员工报道通告,员工档案转交。
第13步:员工入职报到流程结束。
二、员工基本档案资料员工提供资料:1.身份证原件、复印件,公司核对原件,留存复印件;2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件(一般为最高学历),公司核对原件,留存复印件;3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件,公司核对原件,留存复印件;4.上家公司离职证明(原件);5.上家公司劳动合同,公司核对原件,留存复印件;6.体检报告:最近三个月内、三甲医院体检证明原件;7.银行卡复印件(标配光大银行卡,入职一个星期后收取);8.就业失业登记证(上海户籍员工);9.公积金账号;人事专员准备资料:10.个人简历;11.员工求职/入职信息登记表;12.面试评估表(给入职者看薪资);13.劳动合同(需签收);14.保密协议(需签收);15.用人单位基本信息告知函。
招聘面试入职管理全套文件及流程HR猫猫招聘、面试和入职是人力资源管理中的重要环节,其中需要制定一套完整的文件和流程,以确保招聘过程的公平性、面试过程的准确性以及入职过程的顺利性。
下面是一套完整的招聘、面试和入职管理的文件和流程。
一、招聘管理文件及流程1.招聘需求确定-人力资源部与相应部门负责人沟通,了解岗位需求和要求。
-人力资源部编制招聘计划,明确招聘岗位、数量、薪资范围等信息。
2.职位描述和需求书-人力资源部根据各岗位需求,制定对应的职位描述和需求书,明确该岗位的工作职责、岗位要求等。
3.招聘渠道选择-人力资源部根据岗位需求和公司招聘策略,选择合适的招聘渠道,如招聘网站、招聘中介等。
4.招聘广告发布-人力资源部编写招聘广告,并发布在选定的招聘渠道上,吸引潜在候选人的关注。
5.简历筛选-人力资源部收集并筛选应聘者的简历,根据岗位要求和简历内容进行初步筛选。
7.面试评估-人力资源部与相关部门负责人组织面试,根据面试评估表和岗位要求,对应聘者进行面试和评估,并填写面试评估表。
8.候选人筛选-人力资源部根据面试评估,选定候选人,并通知相关部门负责人进行复试或面议。
9.薪资谈判-相关部门负责人与候选人进行薪资谈判,确定双方的薪资协议。
10.形成录用意向书-人力资源部根据薪资谈判结果,起草录用意向书,并与候选人进行沟通确认。
11.审批录用-公司高层对录用意向书进行审批,确定正式录用。
二、面试管理文件及流程1.面试流程制定-人力资源部和相关部门负责人共同制定面试流程,明确面试时间、地点、评估标准等。
2.面试官培训-人力资源部组织面试官培训,培养面试官的面试技巧和评估能力,确保面试过程的准确性和公正性。
3.面试问题准备-面试官根据岗位要求和面试评估标准,准备相关的面试问题,确保问题的连贯性和有效性。
4.面试评估表制定-人力资源部和相关部门负责人共同制定面试评估表,明确评估的维度和指标,以便对候选人进行综合评估。
入职操作流程
1. 办理入职手续
新员工需要向公司人力资源部门提交个人入职材料,如身份证件、学历证书等。
人力资源将进行基本信息登记,开具入职通知书。
2. 签订劳动合同
双方根据国家和公司规定,签订正式的劳动合同,明确职位、薪资等合同条款。
3. 领取入职包
人力资源统一为新员工发放入职包,内容包括入职通知书、公司衣着制服或卡片、公布内部相关规章制度等。
4. 开通设备与系统账号
人力资源与相关部门协作为新员工开通工号,并开通所需的办公设备或系统使用账号,如电脑、门禁卡、无线网络等。
5. 参加企业文化培训
新员工需要参加企业文化和职务相关的入职培训,了解公司规章制度、岗位职责以及企业文化特点等。
6. 正式上班入职
完成以上流程,由直接上级领导为新员工做岗位移交交底, 标志着正式入职。
新员工入职与引导制度第一条:入职前准备1.HR部门将通过招聘渠道筛选和面试,并向拟聘用员工发送录用通知书,双方确认入职时间、岗位和待遇。
2.人力资源部将指派专人负责新员工的入职准备工作,包含离职证明、背调、档案提交等。
第二条:入职手续1.新员工入职前需提交以下料子:身份证、毕业证书、学位证书(如有)、照片、体检证明及其他相关证明料子。
2.HR部门在员工入职当日核对并收取上述料子,并建立员工档案。
第三条:新员工培训1.入职培训:新员工将接受公司的入职培训,包含公司的发展历程、企业文化、组织架构、工作流程等基础知识。
2.岗位培训:依据新员工的职位和工作内容,由各部门负责人或相关主管进行岗位培训,包含岗位职责、工作规范、工作流程等。
3.在职培训:公司将依据员工的个人发展需求和岗位要求,供应相应的在职培训,包含技能培训、管理培训等。
第四条:导员制度1.公司将指派经验丰富的员工作为新员工的导员,负责帮助新员工融入团队。
2.导员将向新员工介绍公司的组织结构、企业文化、团队成员及相关工作流程,并帮助新员工解决工作中的问题。
3.导员将定期与新员工进行沟通,了解新员工的工作情况和困难,并供应引导和支持。
第五条:试用期管理1.新员工入职后将进行肯定期限的试用期,试用期最长不超出6个月。
2.试用期内,公司将对新员工的工作表现进行全面评估,包含工作质量、工作态度、团队合作等方面。
3.试用期结束前,公司将对试用期员工进行综合评估,并决议是否予以转正。
第六条:新员工福利待遇1.公司将为新员工供应完善的福利待遇,包含社会保险、住房公积金、年假、带薪病假、节假日福利等。
2.公司将为员工供应良好的工作环境、舒适的办公设施和工作工具,并定期组织员工活动,提升员工的工作乐观性和凝集力。
第七条:离职与交接1.员工如需离职,应提前一个月书面提交辞职申请,并与上级领导进行沟通。
2.离职员工应完成交接工作,将工作内容、文件、系统账号等资料全部交接给新接手的同事,并做好离职手续。
人力资源需要做的入职流程英文回答:Pre-boarding:Job offer and acceptance.Background check and reference verification. Talent onboarding platform setup.Onboarding (Day 1):Company orientation and policy review.Department-specific training.Equipment and workspace setup.Access to systems and applications.Week 1-2:Continued department-specific training. Role-specific shadowing and mentorship. Performance expectations and objectives. Month 1-3:Regular check-ins with manager.Feedback and performance evaluation.Goal setting and development planning. Ongoing:Professional development and training. Performance management and feedback.Employee engagement and recognition.中文回答:入职流程。
人力资源在入职流程中需要完成以下任务:入职前:工作邀请和接受。
背景调查和参考核实。
才干入职平台设置。
入职(第1天):公司导向和政策审查。
部门特定培训。
设备和工作区设置。
系统和应用程序访问。
第1-2周:继续进行部门特定培训。
角色特定影子培训和指导。
绩效期望和目标。
第1-3个月:定期与经理联系。
反馈和绩效评估。
HR必备的新员工入职流程!员工入职是人力资源管理中极为重要的一环,一个良好的入职流程可以帮助新员工快速融入公司,提高生产效率并保持持续发展的动力。
下面是HR必备的新员工入职流程,以帮助公司顺利迎接新员工的到来。
1.获取签署的雇佣合同在确认新员工通过面试后,HR应及时向新员工发放并让其签署雇佣合同。
合同应详细列明工作职责、薪资待遇、工作地点、工作时间等重要条款,以确保员工和公司的权益。
2.发送入职指南在员工签署了雇佣合同后,HR应及时发送入职指南,指导新员工如何准备入职所需的文件和材料,以及公司文化、政策等相关信息。
这有助于新员工在入职前对公司有一个初步了解,提前做好准备。
3.安排新员工培训新员工入职前培训是非常重要的一环,HR应为新员工安排必要的入职培训,包括公司文化、价值观、工作流程等内容。
通过培训可以帮助新员工尽快融入公司,提高工作效率。
4.确认入职日期在安排好培训和准备工作后,HR应与新员工确认入职日期,并提醒其准时到岗。
确保新员工在入职当天能够顺利进入工作状态。
5.指派导师为了更好地帮助新员工了解公司业务和工作流程,HR应指派一名资深员工作为新员工的导师,帮助其适应新环境,解决工作中遇到的问题。
6.安排入职手续在新员工入职当天,HR应安排相关人员为新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、领取工卡、填写个人信息表等。
确保新员工在工作开始前完成所有必要的手续。
7.进行入职培训在办理完入职手续后,HR应安排新员工接受入职培训,包括公司文化、价值观、工作流程等内容。
让新员工尽快适应公司的工作环境,提高工作效率。
8.安排岗位培训除了一般的入职培训外,HR还应根据新员工的岗位要求安排专业的岗位培训,提高其工作能力和技能水平。
确保新员工能够胜任所在岗位的工作。
9.持续跟踪与反馈在新员工入职后的头几周,HR需要持续跟踪新员工的工作表现,及时给予反馈和指导,帮助新员工适应新环境,提高工作效率。
同时,也可以借此机会了解新员工在工作中遇到的问题和困难,及时进行处理。
hr办理入职手续的流程范本一:HR办理入职手续的流程流程概述:本流程旨在规范公司新员工的入职手续办理流程,确保员工能够顺利进入职场,并迅速适应公司的文化和工作环境。
1. 准备阶段1.1 招聘呈批人力资源部根据公司需求进行招聘,并提交人事行政部审核和批准。
1.2 发放录用通知人事行政部将录用通知发放给申请人,并约定入职日期和地点。
2. 材料准备2.1 入职登记表新员工填写入职登记表,并提交相关证件复印件。
2.2 员工档案人事行政部建立新员工档案,包括个人基本信息、合同、学历、工作经历等相关材料。
2.3 薪酬福利登记人事行政部将新员工个人薪酬福利信息录入系统。
3. 安排事项3.1 岗位介绍部门经理向新员工介绍岗位职责、工作内容和团队成员。
3.2 设备及办公用品人事行政部为新员工安排工作场所,并提供相关设备和办公用品。
3.3 车辆使用申请如有需要,新员工可向人事行政部提交车辆使用申请。
4. 培训计划4.1 公司文化培训人力资源部组织新员工进行公司文化培训,包括公司的使命、愿景、价值观等。
4.2 岗位培训部门经理和团队成员对新员工进行岗位培训,培养其所需的技能和知识。
5. 入职手续5.1 劳动合同签订人事行政部与新员工签订劳动合同,并进行归档。
5.2 社会保险登记人事行政部为新员工办理社会保险登记手续,包括养老保险、医疗保险等。
5.3 入职体检新员工按公司要求进行入职体检,并将体检报告提交给人事行政部。
5.4 开设工资账户人事行政部为新员工办理工资账户开户手续。
6. 入职确认6.1 入职确认表部门经理与新员工进行入职确认,双方签署入职确认表,并将其交给人事行政部进行归档。
6.2 入职调研人力资源部组织入职调研,了解新员工的入职体验,并及时进行改进。
附件:1. 入职登记表2. 入职确认表3. 劳动合同模板4. 入职体检指引5. 入职调研问卷法律名词及注释:1. 劳动合同:根据《劳动法》规定,劳动合同是用人单位与劳动者订立的,确定双方劳动关系的书面合同。
HR工作流程范文人力资源(HR)工作流程是指一系列活动和步骤,用于管理和支持组织内部的员工流动、绩效管理、薪酬管理、培训发展、员工关系和劳动法律等事务。
以下是一个典型的HR工作流程,包括招聘流程、员工入职流程、绩效管理流程、培训发展流程和员工离职流程。
1.招聘流程:招聘流程是HR的第一步工作,招聘流程包括职位发布、筛选简历、面试评估、录用决策和发放录用通知书。
-职位发布:HR根据岗位需求,确定招聘的职位,并发布招聘广告。
-筛选简历:HR收到申请后,对简历进行初步筛选,筛选出符合条件的候选人。
-面试评估:HR组织面试,包括初试、复试等环节,评估候选人的能力和适应性。
-录用决策:HR和相关部门经过综合评估,最终确定录用的候选人。
-发放录用通知书:HR向候选人提供录用通知书,告知录用结果和详细入职信息。
2.员工入职流程:员工入职流程是指新员工入职前后的一系列准备工作和流程,包括签订劳动合同、办理入职手续和欢迎新员工。
-劳动合同签订:HR和新员工签订劳动合同,明确双方的权益和责任。
-入职手续办理:HR协助新员工办理入职手续,包括办理社保、公积金、银行卡等。
-欢迎新员工:HR组织新员工培训和介绍,帮助新员工了解公司文化和工作环境。
3.绩效管理流程:绩效管理流程是指通过设定目标、进行评估和提供反馈,对员工的工作表现和贡献进行管理和改进。
-目标设定:HR和员工一起制定明确的目标,使员工清楚工作目标和期望。
-绩效评估:HR和直线经理对员工的绩效进行评估,包括定期的绩效考核和绩效反馈。
-绩效奖励:基于绩效评估结果,HR和相关部门确定绩效奖励,包括晋升、加薪、奖金等。
4.培训发展流程:培训发展流程是指通过培训和发展机会,提升员工的技能和知识水平,以提高其工作绩效。
-培训需求评估:HR评估员工的培训需求和公司的组织需求,确定培训计划。
-培训计划和开展:HR组织培训活动,包括内部培训、外部培训和在线培训等。
-培训效果评估:HR对培训的效果进行评估,包括员工的学习进步和应用能力。
HR必备的新员工入职流程!新员工入职流程是企业HR管理的关键环节之一,它对于新员工的顺利融入以及企业的正常运营都具有重要作用。
下面是一个HR必备的新员工入职流程,供参考。
1.招聘完成确认:在公司决定录用一名新员工之后,HR需要核实招聘决策是否已最终确定,并及时通知新员工。
2.发送入职通知:3.预备事项指引:新员工入职前,HR需要提供相关的预备事项指引,包括需要提前准备的文件资料、所需填写的入职表格等。
4.签署劳动合同:新员工入职前,HR需要准备劳动合同,并安排新员工与公司签署合同,并保存签署确认的复印件。
5.配送入职资料:HR向新员工提供入职必备资料,包括员工手册、企业规章制度、工作流程等,以便新员工了解公司的组织结构、文化和基本规则。
6.岗位介绍和安排:新员工入职后,HR需要安排岗位介绍和工作安排,让新员工了解职责、要求和工作流程,帮助其尽快适应工作环境。
7.提供培训机会:为了新员工能够更好地融入工作和团队,HR需要提供培训机会,例如组织内部培训或安排带教。
8.分配办公设备和工具:9.发放工资和福利:HR需要了解新员工的薪资福利情况,并安排相关部门为其办理相关手续,确保新员工能够按时取得工资和享受公司的福利待遇。
10.建立档案和信息录入:HR需要为新员工建立档案,并将其信息录入HR系统,以备后续使用。
11.社保和公积金登记:HR需要向新员工介绍公司的社会保险和住房公积金政策,帮助其完成相关登记手续。
12.介绍内部人脉资源:以上是一个HR必备的新员工入职流程。
这个流程可以根据具体企业的情况进行调整和补充,以确保新员工的顺利入职和公司的正常运营。
在实施过程中,HR还需与各相关部门紧密配合,确保每一步流程的顺利进行。
任务名称作业程序说明所需表单
薪酬组签批定薪1、薪酬组负责人签批定薪后,将拟
入职人员的面试信息资料转交到人
事专员。
《员工信息登记表》
《录用审批表》
《个人简历》
发送录用通知1、人事专员负责给拟入职人员发
送录用通知。
2、人事专员将录用信息汇总后,发
送给相关部门负责人和相关部门对
接人。
《录用通知书》
《员工信息登记表》
《录用信息汇总表》
办理入职1、正式入职当日新员工需要携带
录用通知书上注明的全部资料
按时报到。
2、递交资料,办理入职。
《入职准备表》
《录用通知书》
《员工信息登记表》
签订岗位与薪资确认
书1、薪酬专员负责与新员工签订《岗
位与薪资确认书》
《岗位与薪资确认书》
阅读公司制度1、人事专员负责发放公司人事及行
政各项管理制度给新员工,员工需
要在阅读完毕后确认签字。
《制度阅读确认书》
签订员工劳动合同1、人事专员负责与新员工签订《员
工劳动合同》。
《员工劳动合同》
用人部门对接1、用人部门人事对接人引领新员工到部门,做新员工介绍。
2、与行政中心对接,录入指纹,领取文具。
任务名称作业程序说明所需表单开通公司邮箱1、人事专员负责汇总新员工信息,
通知研发中心运维工程师为新员工
开通公司邮箱。
新员工信息录入1、人事专员负责将新员工各项信
息录入《员工花名册》。
2、分、子公司人事专员当天需要把
花名册发给总部,由总部人事专员
进行信息汇总。
《员工花名册》
入职反馈1、人事专员将当日新员工入职情
况,以邮件的形式发送给相关部门
负责人和相关对接人。
《入职情况反馈表》
收全入职资料并归档1、人事专员需要在3日内收集齐全部新员工入职资料,并归入档案。