门店现金管理办法
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门店现金管理办法
一. 现金管理范畴
本办法所指现金,包括并不限于门店通过系统销售取得的现金、不通过系统销售取得的现金。
如现金销售储值卡、处理废旧物品等取得的现金。
二. 现金存款限期
门店除备用金外,当日所有现金收入必须于次日存入公司账户,不得截留。
遇节假日、双休日银行不能存款情况下,门店应于假日后第一个工作日将节假日期间未存营业款交存银行,存单应注明每日存款额,按单据规范填写。
如遇银行原因、门店特殊原因等导致无法按时正常存款的,必须邮件说明具体情况、需要暂缓存款区间及天数、预计留店现金金额、何时缴存,事先报经经理同意后执行。
三. 门店填制缴款单据规范
存单上必须注明XX店XX月XX日营业款XX元,数日现金集中缴存的,可集中在一张存单上,但必须在存单上按现金所属日期逐日、按上述填写规范填写每日现金明细。
四. 现金缴款登记及现金存单扫描上传
门店现金缴存后,须在缴存当日内将存单扫描或拍照后传送到财务部指定位置。
特殊原因无法当日传送的,须立即报经理、财务备案并说明何时传送。
五. 现金存单的保管与传递
门店取得的现金存单,按相关规定保存。
门店需要向财务递送现金缴款单原件:门店将需要递送财务的存单原件整理存放,由经理收取后,递交财务部。
七. 惩处办法
1. 现金缴存行确定后,未经允许擅自更改的,通报批评。
2.未按规范填写存单或应递送存单原件遗失,导致财务难以入账的,每单处店
长罚金50元。
3. 门店逾期缴款未报备或未按时上传银行存单的:
A. 门店当月第一次出现,处以罚款50元。
B. 第二次出现上述情况的,处以罚款100元。
C. 第三次出现上述情况的,处以罚款200元。
D. 门店每月合理报备次数不得超过3次,超过部分,每次处以罚款50元。
E. 门店欠款未及时结清,又出现新的整日欠款,由经理下店查明原因,除监
督缴存补足欠款外,由经理决定处罚力度(不低于前两次处罚金额总和);
连续三天无理由无缴款记录的,直接予以开除。
4. 门店对账中出现的非整日短款,应及时主动与财务核对并查明原因,确系少存的,在核对完毕的当日或次日补足短款。
逾期不补,按第3条执行。
5. 门店应规范收银操作,收银方式互串的,必须在营业报表中载明。
如因漏记
载导致对账困难的,每次处罚金100元。
如选择现金以外的收银方式,而外部对账端口无收账记录或收账后又异常退款的,必须在现金对账员通告后一日内以现金补足。
逾期不补,按第3条执行。