本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==日语,邮件,道歉,范本篇一：日语书信格式?日语书信格式全解析（一）? 文：李洁文章摘要：商务信函中，寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责，根据信件的重要度分别可由公司的代表人(社长)，部长、科长署名。
原则上应由与收信人相同级别的人员署名。
有时与收信方相对应，也可仅写上公司名、团体名或店名。
日文发信编号写法如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。
这样既便于文件存档，又便于日后查阅。
发信编号又叫发文号码或发信号码通常是一系列连续的号码或是有特别对应的系列号码，如：営総第 1234 号。
有时也会用发信部门＋事件名＋客户名略称的组合，例如平成 15 年东京营业部发出的第 08 号信函的信函号码为：15 東営発第 08 号。
一般来说，公司往往都对发信编号有相应的规定，可按相应规定书写。
日文日期写法商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。
信函横写时，日期应在与发信编号齐另起一行书写在信函右上角。
信函竖写时，日期需书写在寄信人前，单起一列顶头竖写。
日文信函中书写日期应注意以下几点：日文信函一般按照日本年号书写日期，如：平城 15 年 1 月 1 日，也可按公历书写，一般公司内都有同有规定，可按规定书写；从礼节上讲，信函上的日期应与邮戳上的一致，因此在写日期的时候应按发信日期书写。
日文收信人姓名写法信函横写时，收信人姓名应在发信编号和日期下另起一行顶头书写。
信函竖写时，收信人的姓名则书写在最后，单起一列顶头竖写。
收信人姓名后还应按照公司名(团体名)、职务、姓名书写相应的敬称。
书写收信人姓名时还应注意，如果收信人为两人以上，则按照辈分、资历由高到低从行首写起。
日文寄信人姓名写法商务信函中，寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责，根据信件的重要度分别可由公司的代表人(社长)，部长、科长署名。
