项目13:演示文稿的基本操作演示文稿的编辑.pptx
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演示文稿的基本操作PowerPoint 2010的功能和使用一.新建演示文稿1二.幻灯片的基本操作1一.新建演示文稿在【文件】|“新建”命令中,可用来创建演示文稿的方法有创建空白演示文稿、根据模板、主题创建和根据现有内容创建。
空白演示文稿没有任何设计方案和示例文本,用户可根据自己的需要选择幻灯片版式来制作。
主题是事先设计好的一组演示文稿的样式框架。
模板是系统提供的预先设计好的演示文稿样本。
根据现有内容创建可快速创建与现有演示文稿类似的文件,适当修改完善即可。
下面以空白演示文稿为例,进行详细讲解。
1. 创建演示文稿创建演示文稿主要采用以下3种方法:方法1:启动PowerPoint 2010后,系统会自动新建一个空白的演示文稿,默认名称为“演示文稿1”。
方法2:单击【文件】|“新建”命令,在右侧的“可用模板和主题”组中选择要新建的演示文稿类型。
方法3:在PowerPoint 2010启动的情况下,按“Ctrl+N”组合键,可另建一个新的空白演示文稿。
2. 保存演示文稿保存演示文稿主要采用以下3种方法:方法1:单击【文件】选项卡下的“保存”或“另存为”命令,可以重新命名演示文稿及选择存放位置。
方法2:单击快速访问工具栏的“保存”图标按钮。
方法3:按Ctrl+S组合键。
二.幻灯片的基本操作创建好演示文稿之后,用户可以根据需要对幻灯片进行基本操作。
在幻灯片操作的过程中,最方便的视图模式是幻灯片浏览视图,对于少量幻灯片操作,也可以在普通视图模式下进行。
1. 演示文稿和幻灯片在PowerPoint 2010中,演示文稿和幻灯片是两个不同的概念。
演示文稿是一个以.pptx 为扩展名的文件,是由一张张的幻灯片组成的。
每一张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容,幻灯片可以由文本、图形、表格、图片、动画等诸多元素构成。
编辑演示文稿就是编辑幻灯片的格式、顺序以及幻灯片中的对象。
2. 选择幻灯片在开始编辑之前,需要先选择幻灯片。
一步步教你学会使用PowerPoint制作演示文稿第一章:PowerPoint的介绍和基本功能PowerPoint是微软公司开发的一款用于制作演示文稿的软件,被广泛应用于商业、教育和演讲等领域。
它提供了丰富的功能和工具,使用户能够创建令人印象深刻的演示文稿。
1.1 功能概述在使用PowerPoint制作演示文稿之前,我们首先要了解它的基本功能。
PowerPoint可以添加文本、图表、图片、音频和视频等多种元素,还可以创建幻灯片切换效果、动画和转场效果,使演示文稿更加生动有趣。
1.2 界面介绍打开PowerPoint后,我们会看到一个由多个工具栏组成的界面。
其中,菜单栏、快速访问工具栏和功能区是使用PowerPoint的三个基本部分。
菜单栏提供了各种功能选项,快速访问工具栏允许用户快速访问常用功能,而功能区则根据当前所处的工作环境显示不同的功能选项。
1.3 快捷键操作使用快捷键可以大大提高制作演示文稿的效率。
例如,Ctrl + N 可以新建演示文稿,Ctrl + S可以保存演示文稿,Ctrl + C可以复制选中内容,Ctrl + V可以粘贴内容等等。
合理利用这些快捷键可以节省大量时间。
第二章:创建和编辑幻灯片在制作演示文稿时,我们需要先创建幻灯片,并对其进行编辑。
在PowerPoint中,我们可以选择不同的布局、样式和主题来打造独特的幻灯片。
2.1 创建新幻灯片在PowerPoint的主界面上,点击“新建演示文稿”按钮或者按下Ctrl + N即可创建新的幻灯片。
可以选择空白幻灯片、标题幻灯片或者使用已有的模板。
2.2 幻灯片布局PowerPoint提供了多种不同的幻灯片布局,包括标题布局、文字布局、图片布局、图表布局等。
用户可以根据演示内容的需要选择合适的布局。
2.3 幻灯片设计PowerPoint还提供了许多精美的幻灯片设计,用户可以通过点击“设计”选项卡,选择合适的主题、配色方案和字体样式来美化演示文稿。
Ppt的基本操作1.创建演示文稿:01.创建空白演示文稿:office,再单击新建,到空白演示文稿和最近使用的文稿选项卡,单击创建2.根据模板创建演示文稿:01.根据现有模板创建02.Office,新建,在已安装的模板栏中选择ppt简介3.根据主题模板创建:Office,新建,已安装的主题,主题模板4.根据自定义模板创建01.打开新建演示文稿对话框,在其中单击我的模板选项卡,在打开的对话框我的模板栏中选择礼仪,再单击确定02.程序自动生成名为演示文稿2的演示文稿,在的幻灯片中已经预置了背景及内容格式,更改其中内容便可使其成为需要的演示文稿5.根据office online 模板创建:方法:新建演示文稿对话框中microsoft online栏下载的模板类型二.通过已有的演示文稿创建三.编辑幻灯片:要制作一个完整的演示文稿首先应该学会添加幻灯片,选择幻灯片,移动和复制幻灯片,删除幻灯片等基本操作四.添加幻灯片:01.单击按钮添加幻灯片:选择开始/幻灯片组,单击新建幻灯片02.使用快捷键添加幻灯片:将鼠标定位于大纲/幻灯片中任意位置处,直接按enter键,ctrl+enter或ctrl+M03.选择命令添加新幻灯片:在大纲/幻灯片窗格任意位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单选择新建幻灯片五.选择幻灯片1.选择单张幻灯片:选择单张幻灯片的方法很简单,将鼠标光标移动到幻灯片缩略图上,单击它即可2.选择不相邻的多张幻灯片:单击要选择的不相邻幻灯片中的第一张幻灯片,按住ctrl键的同时以此单击需要选择的其他幻灯片,即可选择多张不相邻的幻灯片3.选择相邻的多张幻灯片:单击要选择的相邻幻灯片,按住shift 键六.移动和复制幻灯片1.鼠标拖动法:选择幻灯片后,按住鼠标不放将其拖动到目标位置,此时将出现一条横线,释放鼠标后,幻灯片就被复制了2.菜单选择法:七.输入及编辑文本1.输入文本,在占位符中输入文本2.使用文本框添加文本:01.选择插入/文本组,单击文本框按钮,在弹出的菜单中选择横排文本框选项02.3.从外部导入文本01.选择插入/文本组,单击对象按钮02.在打开的插入对象对话框中选中由文件创建单选按钮,再单击浏览03.在打开的浏览对话框,在其中的查找范围下拉列表中选择存储路径,这里选择第15 章,咋中间列表中选择名片礼仪docx选项,单击确定按钮,关闭浏览对话框,再次单击确定按钮关闭插入对象4.在大纲窗格中输入文本:在大纲窗格中可以输入文本,在该窗格中输入文本可方便查看文本前后的连贯性01.打开演示文稿,在幻灯片/大纲窗格中单击大纲,切换大纲窗格中,将鼠标光标移至文本后,单击将鼠标光标定位于文本后面02.按ctrl+enter键新建幻灯片,在其中输入文本内容目录,按enter键,继续输入文本内容为客户分析竞争对手03.选择开始/段落组,单击提高列表级别按钮,将其更改为段落文本,左侧幻灯片编辑窗口中显示了它们在幻灯片中的位置及级别04.按enter键,继续输入文本内容多提及对客户有利的方面,与客户聊一些行业市场方面的信息,完成在大纲中输入文本内容5.在备注窗格中输入文本:另外还可以在备注窗格中输入文本,备注文本主要起到对幻灯片辅助说明或提示的作用,演讲者可在里面输入一些提示性的内容,放映幻灯片时将不会显示出来01.在打开的演示文稿中,在备注窗格中单击单击此处添加备注,将鼠标光标定位于其中,切换输入法输入备注文本内容02.将鼠标光标移动至备注窗格与编辑窗口之间的线上,当鼠标光标变为上下箭头,按住鼠标左键不放,拖动它到合适处释放鼠标,也可不拖动,单击备注窗格右侧的单个上下箭头五.编辑文本1.设置文本格式:作为多媒体演示的幻灯片通常具有很强的观赏性,因此文字作为幻灯片内容的重要组成部分,也应该符合这个要求。
答案第5章演示文稿制作PowerPoint 2010(单选题)完成下列题目,这些题目与期末考试题或将来的统考题类似,请同学们认真做一遍。
注意:上传你所做的答案后就可以下载我的参考答案。
一.PowerPoint概述1、PowerPoint 2010是_____D_。
A.数据库管理软件B.文字处理软件C。
电子表格软件D.幻灯片制作软件(或演示文稿制作软件)[解析]Word是文字处理软件,Excel是电子表格软件,PowerPoint是幻灯片制作软件,其默认的扩展名是.pptx(PowerPoint2003版本的扩展名为.ppt)。
2、PowerPoint 2010演示文稿的扩展名是______C_。
A。
psdxB.ppsxC。
pptxD.ppsx[解析]略3、演示文稿的基本组成单元是_______B_。
A。
图形B.幻灯片C.超链点D.文本[解析]应该选B。
演示文稿是由一张张幻灯片组成的。
如果有人问你一张幻灯片常由哪些元素组成?应该说是由文本、图形、图像、超链接点等对象组成"。
4、PowerPoint中主要的编辑视图是_____B_。
A。
幻灯片浏览视图B。
普通视图 --—-在普通视图下可对幻灯片进行编辑,如:插入文字、图片、表格等C.幻灯片放映视图D.备注视图[解析]参考p.1905、在PowerPoint 2010各种视图中,可以同时浏览多张幻灯片,便于重新排序、添加、删除等操作的视图是_____A_。
A。
幻灯片浏览视图B.备注页视图C.普通视图D.幻灯片放映视图[解析]略6、在PowerPoint 2010浏览视图下,按住CTRL键并拖动某幻灯片,可以完成的操作是_______B_。
A.移动幻灯片B.复制幻灯片C.删除幻灯片D.选定幻灯片[解析]略7、在PowerPoint 2010幻灯片浏览视图中,选定多张不连续幻灯片,在单击选定幻灯片之前应该按住_____D_。
A.AltB。
ShiftC.TabD.Ctrl[解析]在幻灯片浏览视图中,如果按住Ctrl键同时单击幻灯片则可选择多张不连续的幻灯片;如果是按住Shift键,则通过单击幻灯片可选择多张连续的幻灯片.8、在PowerPoint的普通视图左侧的大纲窗格中,可以修改的是____A__。