公交车报销车费明细表
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常见费用报销类别一、总体要求1.业务事项的发票:出具相应费用的发票首选:增值税专用发票,因为专票可以抵扣,能为企业降低成本和费用。
次选:增值税普通发票,必须有纳税人识别号。
财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合,获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代(但要附替票说明)。
2.注意事项(1)发票各要素齐全,特别是定额发票盖章要盖销货单位发票专用章。
○无章或印章不清楚,空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。
○发票章不要盖在金额和校验码上面。
(2)发票打印错位、密码区严重偏移:要求销货单位作废或冲红重开。
(3)除火车、飞机票外,个人抬头发票不予报销。
涉及类型:餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。
(4)所开具的单张发票金额最好在2000元以内(替补)。
(5)当年发票当年报销,不能跨年。
当月只报销三月内的发票,超过三个月的发票,原则上不能报销,特殊情况特殊处理。
(6)现在发票都是国税票,没有地税票。
不再接受地税发票,特殊情况特殊处理。
(7)所开具的发票连号,不能粘贴在同一张报销单据,必须分别粘贴。
二、发票粘贴注意事项:1.发票粘贴纸张必须是从小到大的顺序,即小纸张在前大纸张在后。
2.发票粘贴先按照同类型再按照同金额,从大到小,从左往右粘贴。
3.《报销单据粘贴单》装订线左侧不要粘贴发票。
4.一个《报销单》中即包含市内交通又包含市外交通,附两个《报销单粘贴单》粘贴。
5.关于差旅费报销:交通、住宿、餐饮、招待费、差旅补助等粘贴在一张《报销单》中,构成一个出差行程。
市内交通费报销单表格模板
一、概述
本文档提供了一个市内交通费报销单的表格模板,用于员工报
销市内交通费用。
该模板包含员工信息、交通费用明细以及报销金
额等重要字段,方便员工填写和核对。
二、表格模板
以下为市内交通费报销单表格模板的字段说明:
1. 姓名:填写员工的姓名。
2. 部门:填写员工所属部门。
3. 日期:填写报销日期。
4. 交通工具:填写员工所使用的交通工具,如公交车、出租车等。
5. 出发地点:填写出发地点。
6. 目的地:填写目的地。
7. 距离(公里):填写出发地点到目的地的距离,单位为公里。
8. 费用明细:填写各个费用项目的金额,如交通卡充值费、出
租车费等。
9. 总金额:计算费用明细中各项金额的总和,显示报销的总金额。
请根据需要自行设计并制作该表格模板,确保信息清晰明了,
并方便员工填写和管理部门核对。
三、注意事项
1. 员工填写时,请务必如实填写相关信息,确保报销的准确性。
2. 管理部门在核对时,需要仔细核对费用明细的每一项,确保
报销金额的准确性。
3. 如有任何问题或疑问,员工可以咨询所在部门的财务或行政
人员。
以上是市内交通费报销单表格模板的内容,请根据实际需求进
行修改和调整,确保表格的准确性和完整性。
> 注意:本文档中所述内容仅供参考,具体以实际情况和公司政策为准。
交通费报销明细表
一、横向科研报销汽油票时需附《交通费报销明细表》,列明交通费的时间、起止地点、车牌号、公里数、人员、事由、金额。
二、报销租车或包车费用时,需由租车公司提供派车详情(需包含租车时间、起止地点、车牌号、公里数、人员、事由、金额),若租车公司派车单信息不全,则需按照《交通费报销明细表》填写租车事项相关信息,结算超过结算起点时转账至对方单位账号,超过3000元需附租车协议。
三、出租车票报销超过300元时需附《交通费报销明细表》,出租车票要求三个月内报销完毕。