报销交通费明细表
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报销登记表格模板一、基本信息序号:报销单据的唯一编号,格式为“YYYYMMDD-XXXX”。
报销人姓名:填写报销人的全名。
部门:报销人所在的部门或团队。
联系电话:报销人的联系电话,用于核对信息。
报销日期:填写实际报销日期。
二、费用明细1.交通费出发地:出发地的具体地址或地点。
目的地:目的地的具体地址或地点。
交通方式:如飞机、火车、汽车等。
车票/机票号:实际使用的车票或机票号码。
时间:出行日期和时间。
金额:交通费用总金额。
备注:其他需要说明的情况。
2.住宿费住宿地点:住宿的酒店或旅馆名称及地址。
入住日期:入住的日期。
离店日期:离店的日期。
住宿天数:实际住宿的天数。
金额:住宿费用总金额。
备注:其他需要说明的情况。
3.餐饮费餐饮地点:就餐的餐厅或食堂名称及地址。
消费日期:实际就餐的日期。
金额:餐饮费用总金额。
备注:其他需要说明的情况。
4.其他费用费用项目:详细描述费用的用途或名称。
金额:实际产生的费用总金额。
备注:其他需要说明的情况。
三、报销审批流程1.报销人填写此表格,并粘贴相关发票。
2.报销人将此表格交至所在部门负责人审批,并由部门负责人签字确认。
3.报销人将此表格交至财务部门,由财务部门进行复核及审批。
4.审批通过后,财务部门将报销款项打入报销人指定的银行账户。
5.财务部门需将审批结果通知报销人,如有未通过审批的单据需告知原因。
6.报销人在收到款项后需向财务部门提供收据,并由财务部门存档。
7.此表格一式两份,报销人一份,财务部门一份,以备核查。
8.请在规定的时间内进行报销,过期将不予受理。
9.在填写此表格时需如实申报,如有虚假将追究法律责任。
10.其他需要补充的信息可在此处填写,如无其他信息可在此栏注明“无”。
11.本表格最终解释权归公司所有。
四、汇总信息总金额:(交通费+住宿费+餐饮费+其他费用)的总金额。
支付方式:(现金/银行转账)请根据实际情况选择。
企业差旅费报销标准表一、差旅费用报销范围。
本标准适用于公司员工因工作需要出差所产生的差旅费用报销,包括但不限于交通费、食宿费、通讯费等。
二、交通费。
1. 飞机,经济舱标准,根据实际航班时间确定报销标准。
2. 火车,硬座/硬卧标准,根据实际车次和座位确定报销标准。
3. 高铁/动车,二等座标准,根据实际车次和座位确定报销标准。
4. 出租车/网约车,按实际发票报销,需提供行程单。
5. 公交/地铁,按实际发票报销,需提供刷卡记录或车票。
三、食宿费。
1. 住宿,根据出差地点确定住宿标准,需提供住宿发票。
2. 餐饮,根据出差地点确定餐饮标准,需提供餐饮发票或餐费清单。
四、通讯费。
1. 手机费用,根据出差期间实际通话、流量等费用报销,需提供详单。
2. 上网费用,根据出差期间实际上网费用报销,需提供相关发票或费用清单。
五、其他费用。
1. 会议费,根据出差期间参加会议的实际费用报销,需提供会议费用清单。
2. 招待费,根据出差期间实际招待费用报销,需提供相关招待费用清单。
六、报销流程。
1. 出差人员需在出差前填写《差旅费预支申请表》,经部门负责人审批后,提前预支差旅费用。
2. 出差结束后,出差人员需在规定时间内填写《差旅费报销申请表》,并提交相关费用发票、清单等证明材料。
3. 财务部门在收到报销申请后,进行费用审核,符合规定标准的费用将在规定时间内报销给出差人员。
七、注意事项。
1. 出差人员在填写报销申请时,需如实填写费用明细,提供真实有效的发票、清单等证明材料。
2. 财务部门对于不符合标准的费用将不予报销,出差人员需自行承担。
3. 出差人员在出差期间需注意节约开支,合理安排出差行程,避免不必要的费用支出。
八、结束语。
以上为企业差旅费报销标准表,出差人员在出差过程中需严格按照公司规定执行,如有违规行为将受到相应处罚。
希望各位员工严格遵守标准,合理使用差旅费用,共同维护公司财务利益。
市内交通费报销单表格模板
一、概述
本文档提供了一个市内交通费报销单的表格模板,用于员工报
销市内交通费用。
该模板包含员工信息、交通费用明细以及报销金
额等重要字段,方便员工填写和核对。
二、表格模板
以下为市内交通费报销单表格模板的字段说明:
1. 姓名:填写员工的姓名。
2. 部门:填写员工所属部门。
3. 日期:填写报销日期。
4. 交通工具:填写员工所使用的交通工具,如公交车、出租车等。
5. 出发地点:填写出发地点。
6. 目的地:填写目的地。
7. 距离(公里):填写出发地点到目的地的距离,单位为公里。
8. 费用明细:填写各个费用项目的金额,如交通卡充值费、出
租车费等。
9. 总金额:计算费用明细中各项金额的总和,显示报销的总金额。
请根据需要自行设计并制作该表格模板,确保信息清晰明了,
并方便员工填写和管理部门核对。
三、注意事项
1. 员工填写时,请务必如实填写相关信息,确保报销的准确性。
2. 管理部门在核对时,需要仔细核对费用明细的每一项,确保
报销金额的准确性。
3. 如有任何问题或疑问,员工可以咨询所在部门的财务或行政
人员。
以上是市内交通费报销单表格模板的内容,请根据实际需求进
行修改和调整,确保表格的准确性和完整性。
> 注意:本文档中所述内容仅供参考,具体以实际情况和公司政策为准。
交通费报销明细表
一、横向科研报销汽油票时需附《交通费报销明细表》,列明交通费的时间、起止地点、车牌号、公里数、人员、事由、金额。
二、报销租车或包车费用时,需由租车公司提供派车详情(需包含租车时间、起止地点、车牌号、公里数、人员、事由、金额),若租车公司派车单信息不全,则需按照《交通费报销明细表》填写租车事项相关信息,结算超过结算起点时转账至对方单位账号,超过3000元需附租车协议。
三、出租车票报销超过300元时需附《交通费报销明细表》,出租车票要求三个月内报销完毕。