常见报销明细表类别.doc
- 格式:doc
- 大小:53.00 KB
- 文档页数:3
差 旅 报 销 明 细 表
报销人:出差日期:会议名称:报销日期:
2、所有的花销都必须有发票,特殊情况没有发票的可请示经理让对方填开收据(收据上写清支出明细、收款人姓名联系方式)
3、宴请客户需经经理批准,并在备注写清楚原因。
4、“差旅地交通”是特殊情况下(地铁、公车已停运等)的出租车票,请保证出租车票和使用车辆的统一性。
5、差旅不满一天无每日全额补贴,只补贴餐费。
6、报销时需拿此表附上相应的发票收据,票表相一致。
7、供应商必须与公司签订合同并以该报价单的形式报销。
8、人工费用的支出需填写费用领取表。
财务签字:经理签字:经理签字:。
常见费用报销类别
一、
1.业务事项的发票:出具相应费用的发票
首选:增值税专用发票,因为专票可以抵扣,能为企业降低成本和费用。
次选:增值税普通发票,必须有纳税人识别号。
财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合,获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代(但要附替票说明)。
2.注意事项
(1)发票各要素齐全,特别是定额发票盖章要盖销货单位发票专用章。
○无章或印章不清楚,空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。
○发票章不要盖在金额和校验码上面.
(2)发票打印错位、密码区严重偏移:要求销货单位作废或冲红重开。
(3)除火车、飞机票外,个人抬头发票不予报销。
涉及类型:餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。
(4)所开具的单张发票金额最好在2000元以内(替补)。
(5)当年发票当年报销,不能跨年。
当月只报销三月内的发票,超过三个月的发票,原则上不能报销,特殊情况特殊处理。
(6)现在发票都是国税票,没有地税票。
不再接受地税发票,特殊情况特殊处理。
(7)所开具的发票连号,不能粘贴在同一张报销单据,必须分别粘贴。
二、发票粘贴注意事项:
1.发票粘贴纸张必须是从小到大的顺序,即小纸张在前大纸张在后。
2.发票粘贴先按照同类型再按照同金额,从大到小,从左往右粘贴。
3.《报销单据粘贴单》装订线左侧不要粘贴发票。
4.一个《报销单》中即包含市内交通又包含市外交通,附两个《报销单粘贴单》粘贴。
5.关于差旅费报销:交通、住宿、餐饮、招待费、差旅补助等粘贴在一张《报销单》中,构成一个出
差行程。
一、各种费用报销标准明细表
二、各种费用报销审批流程
说明:
1、交通费、住宿费应取得出差当地合法发票,按标准控制,超标自负,标准内据实报销。
2、乘出租车以出差当地的出租车发票为限,其他地方的出租车发票不予报销,深圳、珠海两地不在出差范围。
3、出差当地如为家庭所在地,原则上不予报销住宿费及伙食补助。
4、出差期间不计加班费,不得因私或借故延长出差时间。
否则不予报销差旅费。
5、出差期间的宴请须事前请示,经总经理批准,否则不予报销。
6、报销宴请客人费用,须持经过批准的《业务接待费用审批单》连同费用单据,到财务报销,未经过批准或超过接待标准的费用,原则上由接待人自己负担。
7、一般员工通讯费,由部门经理根据其业务特点提出建议,报分管副总经理同意,可以适当报销通讯费。
8、因地域的原因,报销时间为每月两次(每两周深圳本部财务人员来珠海审核报销单,经副总审批送总经理签批后,财务部方可发放现金)。
常见费用报销类别
一、总体要求
1.业务事项的发票:出具相应费用的发票
首选:增值税专用发票,因为专票可以抵扣,能为企业降低成本和费用。
次选:增值税普通发票,必须有纳税人识别号。
财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合,获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代(但要附替票说明)。
2.注意事项
(1)发票各要素齐全,特别是定额发票盖章要盖销货单位发票专用章。
○无章或印章不清楚,空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。
○发票章不要盖在金额和校验码上面。
(2)发票打印错位、密码区严重偏移:要求销货单位作废或冲红重开。
(3)除火车、飞机票外,个人抬头发票不予报销。
涉及类型:餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。
(4)所开具的单张发票金额最好在2000元以内(替补)。
(5)当年发票当年报销,不能跨年。
当月只报销三月内的发票,超过三个月的发票,原则上不能报销,特殊情况特殊处理。
(6)现在发票都是国税票,没有地税票。
不再接受地税发票,特殊情况特殊处理。
(7)所开具的发票连号,不能粘贴在同一张报销单据,必须分别粘贴。
二、发票粘贴注意事项:
1.发票粘贴纸张必须是从小到大的顺序,即小纸张在前大纸张在后。
2.发票粘贴先按照同类型再按照同金额,从大到小,从左往右粘贴。
3.《报销单据粘贴单》装订线左侧不要粘贴发票。
4.一个《报销单》中即包含市内交通又包含市外交通,附两个《报销单粘贴单》粘贴。
5.关于差旅费报销:交通、住宿、餐饮、招待费、差旅补助等粘贴在一张《报销单》中,构成一个出差行程。