浅析文学修养对秘书工作的价值
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毕业论文论文学素养与提高现代文秘品位的关系毕业生姓名专业学号指导教师XXXXXXXXXXXX学院二〇一二年X月论文学素养与提高现代文秘品位的关系摘要:随着知识经济时代的到来,我国社会主义市场经济体制的建立和我国加入世界贸易组织,给现代秘书人才的培养提出了许多新问题和新要求。
在社会主义市场经济稳步发展的今天,秘书这一职业在各个领域的作用逐渐多元化、专业化,对于秘书人员在文学修养方面提出了更高的要求。
这就需要秘书工作人员不断积累文化知识、专业知识,注重理论与实践的结合,充分了解文学素养对于提高现代秘书品位的必要性,不断完善文秘工作的各项职能,提高秘书人员的品味,才能更好地服务于各级领导,不断地加强我国秘书队伍建设。
关键词:文学素养,秘书品位,提高秘书工作是一项有着历史悠久的工作。
了解秘书工作和文学素养,有助于培养秘书的人文精神和道德素养;丰富秘书的各种知识,更好地构建秘书的知识构造;培养秘书的创新思维才能;提高秘书的文字表达才能。
秘书要提升自身品位,就要勤于读书,培养广泛的学习兴趣,要有目的地精读中外优秀的文学作品,注重培养秘书文学素养的意识,加深秘书对自己的认识,开发自身的潜能。
提高现代文秘品位有助于促进领导活动,改善机关作风,提高办事效率,都具有很强的现实意义和理论意义。
一、文学素养与秘书品位的含义秘书作为一种综合性、服务性、文化性很强的职业。
不仅要具备秘书职业岗位要求的实际应用能力,又因其服务过程中包含着丰富的文化内涵,还须具有较高的人文素养。
(一)文学素养的含义文学,作为一门学科,内容丰富,包罗甚广。
虽然秘书不必如同文学家们一样去专门从事文学研究或文学创作活动,但学一些文学理论方面的文学知识对扩大知识面,提高认识能力与处理问题的工作能力无疑是有益的。
素养,是指素质和修养。
不仅是秘书工作,任何职业活动都必须具备一定的职业素质和修养,因为职业素养直接影响到工作质量和效率。
文学素养是指一个人或组织的在文学创作、交流、传播等行为及语言、思想上的水平。
浅谈秘书的文字修养摘要文字工作历来是秘书业务的重要内容。
文字能力被看做秘书的“看家本领”,因此秘书人员要不断加强文字修养,使自己在人日常工作中能力够游刃有余。
论文首先论述了秘书文字修养的在秘书工作中的重要性;其次对现代秘书文字修养缺乏的现状及其影响进行了比较系统的分析;再次论文从秘书自身的原因和社会两方面深入的分析了现代秘书缺乏文字修养的原因;最后论文从提高秘书自身修养,转变社会观念和加强秘书队伍建设等多方面论述如何提高秘书的文字修养,让秘书的文字修养在秘书工作中发挥更重要的作用。
关键词:秘书、文字工作、修养目录引言 (1)一、秘书的文字修养在秘书工作中的重要性; (1)(一)提高秘书的文字修养是秘书部门充分发挥好参谋职能的重要途径;1(二)提高秘书的文字修养是秘书部门做好其他的前提条件; (1)(三)提高秘书的文字修养是增长才干、展示才华的最好机会; (2)二、秘书人员缺乏文字修养的现状及其影响; (2)(一)秘书缺乏文字修养的现状; (2)(二)秘书人员缺乏文字修养的影响; (2)1,秘书人员缺乏文字修养严重制约企业或机关的工作效率; (2)2,秘书人员缺乏文字修养影响我国语言的规范化进程; (2)三、秘书人员缺乏文字修养的原因; (3)(一)秘书自身的原因; (3)(二)社会的原因 (3)四、提高秘书文字修养的途径与方法; (3)(一)秘书人员要不断加强学习 (4)1 要敏学 (4)2 要博采 (5)3 要善思 (5)4 要勤践 (5)5 要深耕 (5)(二)加强秘书职业队伍的建设 (5)1 要转变观念 (5)2 加强秘书的职业资格认证 (6)3 教育机构要不断培养秘书的文字修养 (6)结论。
(6)致谢 (6)参考文献 (7)引言文字是记录语言的书写符号系统,是扩大语言交流职能的主要的辅助工具。
文字不仅记录了语言的词汇、语法面貌,也使语言的加工、整理、规范化,也使语言变得更加严谨、精炼、准确和丰富。
秘书的文学素养秘书是一个多重角色的职位,除了熟悉各项办公技能外,文学素养也是秘书不可或缺的素质之一。
秘书的文学素养能够提升其综合素质,对于工作的完成质量和效率都具有重要的影响。
首先,秘书的文学素养涉及阅读、写作等方面。
作为秘书,需要阅读大量的文件、资料和书籍。
只有通过良好的阅读能力,才能准确地理解和把握所阅读文件的内容,为领导提供准确的信息。
此外,秘书还需要具备写作能力,能够准确、简洁、清晰地表达观点,尤其是在起草各类文件和会议纪要时,需要运用到较高的写作水平。
其次,秘书的文学素养还包括文化知识的积累。
作为一个文学素养较高的职业,秘书需要对文化知识有广泛而深入的了解。
这包括文学、历史、艺术等方面的知识。
通过对文化知识的积累,秘书可以更好地为领导提供丰富的思维和灵感,更好地配合领导的决策和沟通。
此外,秘书的文学素养还需要包括人文素质的培养。
作为一个与人沟通密切的职位,秘书需要具备良好的人际关系和沟通能力。
人文素养的培养可以提升秘书的综合素质,使其在处理各种复杂情况时,能够更好地保持冷静和理性,并能够处理好与各种人员的关系。
此外,秘书的文学素养还需要包括修养和道德的提升。
作为一个与领导紧密合作的职位,秘书需要不仅要懂得秘书职业的专业道德,还要具备高尚的道德境界。
只有具备高尚的品质和修养,秘书才能更好地与领导合作,并给领导提供源源不断的积极能量。
最后,秘书的文学素养还需要包括思维的开阔和创新的能力。
秘书需要具备较高的思维能力,能够灵活地思考问题,善于解决问题。
同时,秘书还需要有创新的精神,敢于尝试不同的方法和思路,以提供更好的服务和支持。
总之,秘书的文学素养对于其个人发展和职业成功都具有重要的影响。
通过对文学素养的不断提升,秘书可以更好地完成各项工作任务,并为领导提供更好的支持和服务。
因此,秘书应该注重培养自己的文学素养,不仅可以提升个人的综合素质,还能够更好地为组织和领导发挥其价值和作用。
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话说文学修养对秘书素质的影响
很多人都知道,按照各地政府和企事业单位机关秘书正常的选人用人程序,除了政治合格、品德优良外,很大程度上要看你的文笔如何了。
一个人的文学修养如何,往往成了通向秘书成功道路的关键所在。
文学修养是指一个人在语言文字方面所达到的一定的水平,是一个人的文学知识、文学写作能力和文学鉴赏等多方面素质的综合体现。
主要包括写作技巧、社会知识、思想境界、道德品质、办事能力和文学素养。
老舍先生说过:“文学修养包括着写作技巧,而写作技巧又离不开生活,所以生活是文学修养的重要部分。
”因此,如果大家公认某个人的文学修养很好,就是对一个人很高的评价,说明他思想水准、道德品质、工作能力等都胜人一筹。
秘书一般都是机关工作人员中的精英,因此对其文学修养有着更高的要求。
一、文学修养对秘书素质的影响
由于秘书工作的多样性,秘书又被称为“杂家”。
这就要求只有知识面广,专业更精,才能不断提高素质,胜任自己辅助参谋的作用。
同时,秘书要多一点儿书卷气,少一些烟酒气,这也是新形势下对秘书的新要求。
1.文学修养是提高秘书智能素质的基础
在秘书这个岗位上,可以说绝大多数人都想通过工作上的努力,来实现自己的梦想。
然而一个人的素养不是与生俱来的,也许你的文凭很高,有的甚至是双料的研究生,但很难说在秘书工作中的一些具体事务上,你能应付得了,更别说是得心应手了。
这不是说你不聪明,不勤奋,而是你修炼的方向有些偏,或者说。
秘书的文学素养介绍秘书作为一个组织或个人的重要助手,不仅需要具备高超的管理和沟通能力,同时也应该具有较高的文学素养。
本文将从秘书文学素养的定义、重要性、和具体表现三个方面来进行介绍。
一、秘书文学素养的定义秘书文学素养是指秘书具有阅读、写作、口头表达和语言表达的能力、技能和良好风范,能够使用适当的语言表达技巧,准确地表达和传达信息,以满足他们职业生涯中不同的沟通要求,让接收者更好地理解和接受信息。
二、秘书文学素养的重要性1.提高沟通效率秘书作为一种重要的沟通链,必须全面掌握文学素养。
只有通过丰富的词汇和恰当的语言表达方式,才能更好地传递信息,从而提高沟通效率。
2.增强整体形象秘书文学素养的提高,有助于塑造秘书的形象。
只有秘书形象彰显出高素质和专业能力,才能在各个方面受到广泛认可。
3.提高职业素养秘书职业生涯不仅要求良好的组织能力,还需要具备适当的语言表达技能,通过合适的文学素养来提高职业素养。
三、秘书文学素养的具体表现1.阅读和分析能力秘书需要有阅读、理解和分析各种文学作品的能力,如电子邮件、合同文件、申请书或公告等。
通过对不同文本的深入理解和分析,秘书能够更加准确全面地传达相关信息。
2.书写能力秘书需要具备良好的书写能力,能够书写各种文件格式,包括协议、说明书等。
此外,秘书需了解语言的规范和文法,避免错别字、语病和含义不清的语句。
3.口头表达能力秘书应该具备清晰、准确、简洁的口头表达能力。
无论是通过电话、会议等交流,仍然需要使用适当的语言表达方式,让接收者准确地理解信息。
4.语言表达能力秘书需要具备良好的语言表达能力,能够用简明扼要的方式表达信息,从而增强信息的抓取和记忆效应。
总之,秘书文学素养在秘书职业生涯中是不可或缺,这需要我们秘书人员不断提高自己的文化修养和运用技巧,以在职业生涯中有更好的发展和更高的职业成就。
秘书的文学素养介绍秘书的文学素养是指秘书在文学方面的知识、修养和能力。
一个有良好文学素养的秘书不仅能够胜任日常工作中的文书撰写、信息整理等任务,还能在沟通协调、人际交往等方面展现出更高的能力水平。
在本文中,将从秘书的文学修养的重要性、文学素养的内涵以及如何提升秘书的文学素养等方面进行介绍。
一、秘书的文学修养的重要性秘书岗位的主要工作涉及到处理各种文书资料,包括对公文的处理、会议纪要的撰写、公司文件的整理等等。
而文学修养作为一种基础综合素质,对于秘书来说尤为重要。
首先,良好的文学修养有助于秘书准确地理解和表达信息。
作为公司内部的沟通纽带,秘书需要将领导的要求、决策、计划等准确地传达给其他部门和员工,并且需要对来自各个部门的信息进行汇总整理,以便领导能够及时了解公司的运营状况。
若秘书在文学方面素养不足,可能导致信息传达不准确,进而影响到公司内外的协调与合作。
其次,文学修养有助于秘书具备更好的文章写作能力。
秘书需要经常进行文书的起草和撰写工作,如公文、报告、备忘录等等。
这些文书不仅要求格式正确、逻辑清晰,还应当具备良好的文学表达能力,以提高文章的可读性和说服力。
一个有扎实文学修养的秘书,能够通过恰当的语言表达和修辞手法,使得文书更加精练、生动,进而能更好地吸引读者的注意和理解。
再次,文学修养有助于秘书培养自身的审美意识和艺术鉴赏能力。
秘书作为企业的形象代表,在日常工作中需要参与或组织各种活动,如企业年会、庆典、招待会等等。
这些活动中,艺术表演和文化交流往往扮演着重要角色。
而一个具备较高文学修养的秘书,不仅能够更好地理解和欣赏各种形式的艺术表演,还能根据活动特点,精心准备和安排相关的文艺节目,提升企业形象和员工文化素质。
总之,秘书作为企业内部的重要角色,其文学修养的重要性不言而喻。
良好的文学修养有助于秘书准确地传达信息、提高文章写作能力以及培养审美意识和艺术鉴赏能力,进而提升秘书的工作效能和整体素质。
二、文学素养的内涵文学素养是指个体在文学领域的素养和修养,包括对文学作品的阅读、理解和欣赏能力,以及对文学创作理论和批评方法的了解与应用。
浅谈秘书文化素养对工作质量的影响摘要随着社会的发展,企业规模的扩大和经营模式的改善,沟通起到了至关重要的作用。
秘书在企业作为一个上传下达传递信息的重要人物,其所具备的文化素养将对工作质量起到重要的影响。
秘书作为领导身边的参谋助手,应该具备出色的能力技巧与良好的道德思想,这样才能使上司准确地了解问题的所在,作出及时的措施,提高了工作质量,才能使企业的效益不断的提高与进一步发展。
关键词秘书文化素养;工作质量;影响秘书是领导同志的参谋和助手,是领导同志和机关与群众联系的纽带,是上请下达,下情上达的桥梁和纽带。
狭义的秘书定义指:“专门从事办公室程序性工作,协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其他服务的人员。
”广义上的定义是:“位居领导人身边或领导机构中枢,从事办公室事务,办理文书,联系各方,保证领导工作正常运转,直接为领导工作服务并为各方面事务与信息工作的人。
”秘书工作的性质、任务与特点决定了秘书工作的重要性。
秘书工作能否做好对领导和机关的影响很大,要成为一个优秀的秘书人员,其需要具备基本的政治理论素养、思想道德素养和文化技能素养。
而文化素养是秘书人员最基本的能力要求,其对工作质量的好坏起到了决定性的作用。
一、文秘文化素养的含义与内容“素养”一词在《辞海》中的定义有4种,期中两条的概括对文化素养的解较为直接。
其一:“素质”是指个人的才智、能力和内在涵养,即才干和道德力量。
其二:素质”是指人的体质、品质和素养。
而文化素养从一般意义上讲是指人对自然科学和人文科学的认识理解,狭义的思想上文化素养指一个人接受文化知识的高低,而广义上涉及到一个人的外在修养,本身所具备的知识能力技巧,和内在思想品质素养等。
当代社会,企业不断发展,竞争力不断加强,职员工作内容安排更加细致。
秘书不再是“花瓶”,她必须具备执行力和判断力,协助领导完成工作。
一个优秀的秘书,其所具备的文化素养对工作质量的影响非常重要。
而文化素养包括很多内容,概括为以下几点:1、社会科学学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。
论传统文化修养对秘书素质养成的作用秘书文化内涵是一个不可忽视的重要方面,它深刻地影响着秘书的言行举止、学识谈吐、个人魅力甚至气质等等各个方面甚至可以说,文化内涵对塑造良好秘书素养具有十分重要的作用。
本文试图从有利于树立秘书本来就是一种文化角色的观念;良好的文化修养既可以有效缓解秘书的工作压力,也有助于提高秘书综合素质;本文拟从音乐、绘画、文学、书法等四个方面,深入分析探究传统文化修养对塑造良好秘书素养的重要作用,科学分析出秘书素质的养成应该从良好的文化修养开始。
标签:秘书;文化;修养;作用(一)音乐对秘书修养的作用。
音乐产生的愉悦感就像脑部边缘系统产生的一些电流,让全身舒服。
作为世界顶级名校的美国哈佛大学选修课程中,所有在校学生都有两门必修选修课程,一是美术,另一个就是古典音乐。
据说,之所以将这两门课程作为必修选修课,是因为古典音乐能训练人的输入思维,而绘画则锻炼人的输出思维。
人在社会中其实就是在不断的对身边出现的各种信息进行输入和输出。
秘书在工作也是如此,从领导和上级处接收信息,对这些信息进行核对、筛选、整理、加工后再进行信息输出。
每个人的生活取决了它自己所感受的生活,也同时产生了自己的情感,快乐,痛苦,幸福,等等,加在一起成为了自己的作品。
欣赏音乐是强度极大的脑力劳动,不过这个时候只有大脑的右半球在进行着紧张的活动,而左半球却得到了充分的休息。
所以欣赏音乐不但能够提高学习效率,同时还能培养形象思维能力,对于创造能力的培养也大有好处。
常听音乐的好处有:可以缓解压力,避免因自律神经紧张失调而导致慢性疾病的产生;可以敲开封闭的心灵,缓解忧郁苦闷的心情,甚至还可以做到某些程度的心灵治疗;音乐可以提升创造力、企划力以及刺激右脑,可以帮助入眠、提高免疫力、增加神经传导速率、增强记忆力与注意力,让人的身心都得到适度的发展、解放。
所以,音乐应该成为秘书工作和生活中的一剂清泉。
(二)绘画对秘书修养的作用。
绘画则是肩负着培养输出思维的重要责任。
浅析文学修养对秘书工作的价值
作者:符秀敏
来源:《文学教育》2013年第03期
内容摘要:文学修养对秘书工作的价值不可忽视。
秘书人员只有提高文学修养,发挥文学修养对秘书工作的巨大价值,才能在工作中获得长久进步!本文试就文学修养对秘书工作的价值谈些个人看法。
关键词:文学修养秘书工作价值
人们可以通过文学,了解社会、感受生活;通过文学,享受美的体验,心灵得到充实和净化。
文学的价值是毋庸置疑的。
那么文学修养对于秘书工作又有怎样的价值呢?
一.加强文学修养有助于拓展秘书的知识结构
秘书被称为“杂家”,工作综合性极强,秘书要胜任这份工作就要求秘书的知识结构必须是“见多识广”的。
根据文学修养的认识功能,即“文学修养在一定程度上可以帮助人们了解历史与现实、社会与人生、文化与心理,扩展人们的自然和人文知识,丰富人们的生活经验和生存智慧”。
那么,在秘书知识结构构建中文学修养将起到很大作用。
首先,文学作品帮助秘书扩充社会知识。
文学不仅帮助人们认识社会,也教育人们应当如何生活。
如《子夜》,可以帮助秘书认识半封建半殖民地中国民族资产阶级的特征;《孔雀东南飞》男女主人公追求爱情的故事让秘书感受到了古代青年反抗封建婚姻的光明力量;《红楼梦》,可帮助秘书了解中国封建社会的瓦解和资本主义的萌发。
其次,文学作品利于秘书积累其他知识的积累。
因为文学作品当中的艺术形象在秘书品读时,就无形中渗透在秘书的脑海中,秘书的知识面无形中也得到了扩展。
如林觉民在《与妻书》中惊天地、泣鬼魂的语言就能让秘书看到当时国难当头、人民置身苦海的现实生活,从而可以感受到一个中国人为自由而战、舍己为人的宽广胸襟和亲情、爱情与爱国情三者冲突中的痛苦抉择;被誉为“中国封建社会百科全书”的《红楼梦》内容包罗万象,涉及政治、经济、文化、衣食住行等等,秘书在阅读时就能从作者对封建社会的荒淫、无耻及罪恶的批判,深深领悟到中国封建社会必然灭亡的历史趋势,还可扩充到民俗、饮食、医药、管理、诗词等多种知识;英国作家霍金的《我们的宇宙图像》就能给秘书提供丰富的科普知识。
秘书的工作角色决定了秘书需要广泛了解社会和人生,而文学作品又是各种知识的重要载体,是秘书认识社会、了解社会、适应社会的一条特殊而重要的途径。
总之,秘书要想使自己的秘书工作完成得很出色,就必须不断加强自身的文学修养。
二.加强文学修养有利于秘书创新能力的培养
创新意识和创新能力在当今工作中的重要性日益显著。
在秘书的工作中,为领导提供超前服务、在工作中体现创新意识、具有创新思维,是时代对秘书提出的要求。
而加强文学修养有利于秘书创新意识的培养。
一是文学作品的欣赏有助于秘书的创新意识的养成。
因为文学创作本身就是一种创新活动,这一特点决定了它具有培养人们创新意识的作用。
秘书人员可以通过对文学作品的品读感悟个时代优秀人才的创新意识和奋发向上精神,鞭策自己提高在工作中的创新能力。
二是阅读文学作品是提高想象力的重要途径。
因为一旦缺乏想象力,工作就会教条刻板,起草文件就会缺乏高度和深度。
而文学创作不乏大量的创造性思维,秘书品读文学作品,其实就是在和优秀的心灵沟通,思想得到陶冶和洗涤,想象力自然而然得到锻炼,创造思维也就得到提高。
比如从马致远《天净沙》“古道、西风、瘦马、小桥、流水、人家”这12字6意象构造出的意境中,秘书就能运用丰富的想象力,感受到作者寂寞凄悲的心情。
《孙子兵法》作为兵家谋略名著,就可以帮助秘书通过自己丰富的想象力将著作中的谋略精髓移植到现代管理中来。
创造力和想象力是分不开的,相互不可缺。
各领域相融合的的现代社会,秘书的工作已从简单事务发展为多职能、多身份,从“机械型”发展为“智能型”,其中创造性地完成工作成为秘书工作的要求之一,也就是要求秘书要有前瞻性和发散性思维,要想领导之所想,想领导之未想,创新工作方法;要开阔思路,谋新策、出新招、创新意,提高工作效率;要多留心,多借鉴,多研究,创造性地开展工作。
如果秘书在处理事务时缺乏前瞻性和发散性思维,就不能充分、全面地领会领导意图,那么处理事务将无法做到灵活、周全。
那么,阅读文学作品是培养想象力的重要途径之一,秘书工作的创新思维可以通过文学作品的阅读来培养。
三.加强文学素养有利于秘书写作水平的提升
写作能力是秘书人员必不可少的核心能力,而文学素养又是提高写作能力的关键。
1.文学素养决定着秘书人员写作的深度和感染力。
秘书的文学素养,即秘书的文学理论、文学创作和文学鉴赏等方面的知识掌握程度和实际运用能力。
秘书认识事物的深度受到其文学修养水平的影响,而认识事物的深度则会影响其具体的文字操作能力的高低,影响写作质量。
例如不同的人对同一事件来进行文字表述,即使事件是相同的,但不同的人对事件本身的理解力、对事件性质的穿透力、感染力一定是不同的。
有的抓住关键,一针见血,详略得当,一目了然;有的则如蜻蜓点水,避重就轻,误导读者;有的甚至语言表述错误,造成事实偏差。
这些都是文学素养水平差别所致。
2.文学素养的高低反映文书写作审美意识的强弱。
公文写作要求基本的深刻、到位外,写得规范、精彩也是必须的。
也就是说,秘书公文要写得好必须要具有很强的审美能力。
而要具有很强的审美能力和具有较高的文学修养又是分不
开的。
具有较高的文学修养,秘书人员就能较全面把握公文内容、较深刻理解公文精神,从而有利于秘书写出具有较高审美效果的公文。
如果一位秘书驾驭语言的能力、安排文章结构的能力十分欠缺,那么所写出的公文将是无法恭维的。
在实践中,简练、明了、恰当、严谨等是秘书在写作中要形成的审美标准,而这些无不源于公文写作者的文学修养。
3.文学修养影响着写作效率。
秘书每天都离不开大量的文字工作,离不开写作,小到电话记录、请示、工作反馈,大到年度工作总结、来年工作计划等,起草写作无时不在。
所以写作对于秘书来说是“家常菜”。
如果缺乏较高的写作能力,要么写起来要么内容空洞、平淡无味,要么语句不通、表达不畅,这道“家常菜”都无法出锅或尴尬出锅,那影响工作效率则是自然不过了。
例如:清政府曾向德国借款修筑胶济铁路,条约中有一款:“沿铁路线左右三十里内煤铁等矿,德国有权开采。
”清政府的原意是:沿线左右加起来共三十里。
文中的“左右三十里内”与“沿线左右加起来共三十里”的差别,使清政府白白地丢失了一倍土地的矿产开采权。
由此可见,秘书的工作依赖于写作水平的提高,依赖于文学修养的提升,这对于一个秘书而言实在是重中之重。
如果将秘书写作比作大海中的冰山,那么隐入水下面的就是文学修养,露出水面的就是秘书写作能力,下面的积蕴越深厚,上面表现的现象和内容才能越久远、越丰富。
四.加强文学修养有利于提高秘书说话艺术
秘书的工作又具有上传下达的特点,起着桥梁式的沟通作用,说话艺术的提高自然就显得非常重要了。
例如秘书在与人沟通时,就要懂得在不同的场合选择不同的言语措辞,懂得根据不同的交流对象不同的表达方式,也要懂得根据不同的沟通内容来确定不同的沟通形式,如委婉式、直截了当式、赞誉式、迂回式等。
而文学作品的熏陶和积淀,会在表达时自然地流露出来,表现出说话是有条理有文采的,还是思维混乱的;表达是幽默含蓄的,还是直截了当的;谈吐是优雅的,还是尖酸刻薄的;是具有亲和力的,还是态度冷漠拒人千里之外的;是团结合作的,还是自私小气的;等等。
所以秘书必须重视“腹有诗书气自华”所指,也就是说文学作品对性格、气质以及处事的态度的影响是不能小看甚至不能忽略的。
加强文学修养,秘书的思维能力才能得到更好的锻炼,才能更好地提高说话艺术。
五.加强文学修养有利于秘书各种人际关系的处理
秘书是上级和下级、外部和内部工作之间的一个枢纽和桥梁,因而秘书人际关系的好坏将极大影响着秘书工作能否顺利开展。
而文学修养发挥着很大的作用。
一方面,较强的文学修养有利于秘书更好地处理各种各样复杂的人际关系,使工作氛围更融洽愉悦,工作效率提高。
另一方面,较强的文学素养有利于秘书在处理人际关系时更能做到有礼、平和、诚信、大度,在人际相处中更懂得运用倾听、赞美等表达技巧,更能善解人意、勇担责任。
《三国演义》杨修才华横溢,却始终不受曹操重用,最终还被杀死,给历史留下了“食之无味,弃之有味”的“鸡肋”典故。
秘书从这一典故中就要领悟到做人要懂得摆正位置,办事要懂得掌握分寸的道理,这样才能很好地完成秘书的工作角色。
在秘书与领导的微妙交际中,既要尊重领导,服从安排,又不唯命是从,还要在听从安排时多一个心眼帮领导检查错误,防止领导出现错漏;或者秘书在面对多位领导时,既不能有亲近谁,漠视谁,服从谁,不服从谁的表现,又要在多为领导有分歧时,懂得如何灵活、巧妙地劝解、化解矛盾。
这时候,秘书的高文学修养就能发挥作用了。
总之,文学修养对秘书工作的价值不可忽视。
秘书人员只有提高文学修养,发挥文学修养对秘书工作的巨大价值,才能在工作中获得长久进步!
符秀敏,海南职业技术学院通识教育学院中文讲师,研究方向:中文专业教学,文学教育。