现金预借申请单资料
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尊敬的财务部门:我谨代表我单位(以下简称“本单位”)向您提交一份预借公款申请书,请予以审批。
为确保单位的正常运营,提高工作效率,本单位拟提前借用部分财政资金,具体事宜如下:一、借款背景近年来,我国经济发展态势良好,但同时也面临着一些不确定性和挑战。
为了应对这些挑战,政府对各行各业的扶持力度不断加大,资金需求也日益旺盛。
本单位作为一家(行业名称)企业,在积极参与国家经济建设的同时,也面临着资金周转的压力。
在当前市场经济环境下,资金的及时补充对企业的生存和发展具有重要意义。
因此,为单位的长远发展,提高市场竞争力,我们特向贵单位申请预借公款。
二、借款用途本次预借公款将主要用于以下几个方面:1. 补充流动资金:用于日常经营活动,确保企业正常运转,提高市场竞争力。
2. 设备更新改造:为了提高生产效率,减少生产成本,拟对部分设备进行更新改造。
3. 研发新产品:加大研发投入,开发符合市场需求的新产品,提升企业核心竞争力。
4. 偿还债务:合理安排债务结构,降低财务成本,减轻企业负担。
三、借款金额及还款计划本次申请预借公款金额为人民币(大写):____元整。
借款期限为(具体期限),自借款之日起至还款日止。
我们将在借款到期后按时还款,具体还款计划如下:1. 借款期间,每月支付利息(具体利率)至还款日止。
2. 借款到期后,一次性还本付息。
四、担保措施为确保本次借款的按时还款,本单位提供以下担保措施:1. 提供法定代表人或主要负责人名下房产作为抵押。
2. 提供足额的现金或银行存款作为质押。
3. 提供有实力的担保人或担保公司进行担保。
五、申请单位基本情况本单位成立于(成立时间),注册地为(注册地),主要从事(业务范围)。
近年来,本单位在(行业名称)领域取得了显著的成绩,拥有良好的口碑和稳定的客户群体。
此外,本单位还具备较强的研发能力,不断推出符合市场需求的新产品。
在本次借款申请书中,我们已对借款用途进行了详细说明,确保资金用于正当领域,助力企业可持续发展。
第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范借支行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。
第三条借支是指员工因工作需要,经批准暂时从公司借款的行为。
第四条借支管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:借支必须符合国家法律法规和公司财务管理制度。
(二)真实性原则:借支用途必须真实,不得虚构。
(三)节约性原则:借支应尽量减少,严格控制。
(四)及时性原则:借支应及时报销,不得拖欠。
第二章借支范围第五条借支范围包括:(一)因公出差、培训、考察等产生的交通费、住宿费、伙食补助费等。
(二)因公接待、业务洽谈等产生的交通费、住宿费、餐饮费等。
(三)因公购买办公用品、设备等产生的费用。
(四)因工作需要,经批准的其他费用。
第三章借支程序第六条借支申请:(一)员工因工作需要借款,应填写《借支申请表》,详细说明借支事由、金额、期限等。
(二)部门负责人对借支申请进行审核,确认借支事由合理、金额合理后,签字同意。
(三)财务部门对借支申请进行审核,确认借款人身份、借支事由、金额、期限等无误后,签字同意。
第七条借支审批:(一)借支申请经部门负责人和财务部门审核同意后,由财务部门办理借款手续。
(二)财务部门在办理借款手续时,应核实借款人身份,收取相关费用凭证。
第八条借支发放:(一)财务部门根据审批结果,将借款金额支付给借款人。
(二)借款人应妥善保管借款凭证,不得转借、挪用。
第四章借支报销第九条借支报销:(一)借款人完成借支事由后,应及时填写《借支报销单》,附上相关费用凭证。
(二)部门负责人对借支报销单进行审核,确认报销事项真实、合规后,签字同意。
(三)财务部门对借支报销单进行审核,确认报销金额、费用凭证无误后,签字同意。
第十条报销审批:(一)借支报销单经部门负责人和财务部门审核同意后,由财务部门办理报销手续。
(二)财务部门在办理报销手续时,应核实报销事项、报销金额、费用凭证等。
2023年差旅费报销制度2023年差旅费报销制度1参照国家近期差旅费报销的有关规定,结合本公司实际情况,特制定如下制度及规定:一、长途报销标准:1、原则上出差的员工须先填写出差申请表,注明出差地点、时间、出差人员、事由、日程按排及费用预算。
申请表先由部门负责人审核签字,再交总经理签批,最后交行政办备档。
若因特殊情况来不及填出差申请表的,应电话告之行政办,行政办进行登记,员工出差回公司后再补填。
2、出差过程中涉及宴请的应事先填写宴请申请单,出差过程中需要临时宴请的须电话请示公司领导,否则公司将不予报销。
交纳会务费及乘坐高铁、软卧、飞机须事先特别报告,末经事先审批不予报销。
3、员工出差期间,每天必须以邮件或手机短信的形式将当日工作向公司汇报,出差回公司后整理成出差报告,作为差旅费报销的依据。
4、员工出差期间的费用标准如下:a、部门经理以上级别的员工出差县市级以下地区,住宿费按100元/夜报销,餐费补贴30元;地市级以上地区,按90元/夜报销,餐费补贴30元。
b、普通员工出差到县市级以下地区,按90元/夜报销,餐费补贴20元;地市级以上地区,按80元/夜报销,餐费补贴20元。
出差回公司三天之内,出差人员应对出差事务完成情况作出详细的说明和分析,写出出差报告,凭出差报告和出差申请表及相关费的原始有效票据(相关的车船、住宿费及其他手续费等),报销出差费用。
超出时间不予以报销。
二、短途报销标准:1、市内不分职级,统一标准执行:公交车费实报实销,一般市内不报误餐费,特殊情况市内的士费经总经理书面批准后再报销。
三、电话费用公司原则上不报销手机费用,因公出差的可报销当月电话费用,实报实销,须出具发票。
四、本规定自____年2月1日起试行。
__x科技发展有限公司____年2月1日2023年差旅费报销制度2一、报销范围:本细则适用于因工作需要出差报销的人员。
二、出差审批办法:1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写"出差申请单"明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。
差旅管理制度样本1.目的:为加强财务管理,规范出差人员的费用支出,本着合理与高效的原则,根据公司实际情况,制订本制度。
2.适用范围。
本制度适用于公司全体员工。
3.出差管理规定3.1出差交通工具标准:3.1.1根据出差目的地,可选择乘搭飞机经济舱、火车软卧等交通工具,订机票统一由财务部出票。
(出差前先写申请给部门经理核准,再给总经理审批,然后给财务订票)3.1.2在出差地为节省路程时间,可根据工作需要打车,凭打车发票实报实销。
3.1.3在本市外出可选择地铁、公交、如需打的士必须详细写明原因给总经理审批方可报销,按车票实报实销。
3.2出差住宿费用的报销限额标准:出差住宿标准在200/晚/人,如出差人员是同性,应合并住宿,需提供正规发票。
(如因特殊原因导致住宿费用超过规定标准,需提前向公司总经理申请报备)3.3出差餐饮补助、业务招待费:3.3.1出差餐饮补助标准:3.3.1.1工作所在地所属国内:____元/日/人(不再报销餐费);3.3.1.2工作所在地所属国外:____元/日/人(不再报销餐费);3.3.1.3异地业务招待必须有计划进行,应事先总经理报备,报销时需提供正规发票。
3.4出差借款如出差需现金借款,由经手人填写“借款申请单”,经部门经理、总经理审批后到财务部出纳支取,出差回来后尽快办理还款。
3.5报销流程及发票要求1.报销人填写《费用报销单》--部门经理核准--会计审核--总经理审批--出纳付款2.所有费用报销必须出具正规发票,发票抬头必须写公司名称,如没有正规发票将不予报销。
(特殊情况需总经理核准)本制度自____年____月____日开始执行。
差旅管理制度样本(二)差旅管理制度一、总则为规范公司差旅行为,提高差旅效率,合理控制差旅费用,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的差旅活动。
三、差旅审批1. 员工需要出差时,必须提前向上级主管或人力资源部门提出差旅申请,包括出差时间、地点、目的等详细信息。
财务处:应合作方要求,需要预先收到发票才能将款项拨入学校,现本人申请预借增值税(专用/普通)发票一张。
开票信息如下:付款单位名称:付款单位税号:付款单位开户银行:付款单位银行账号:付款单位地址:联系电话:项目名称:开票内容:项目负责人:手机号:开票金额(大写)人民币:特此申请。
申请人(签字):申请人手机号码:申请日期:注:请老师根据合同确定开票内容,我校开票内容包含:研发费、课题费、技术服务费、三维数据处理费、技术开发费、检测费、制作费、鉴证服务费、软件开发费、测试费、测绘费、测量费、技术转让费、数据采集费、规划设计费、设计服务费、设计费、技术咨询费、咨询费。
根据需要我们可以在备注栏注明“XX课题等内容。
北京建筑大学财务处:本人因与合作方合作需要,需要预借增值税发票,为使财务部门监督所借发票款项及时转入学校财务账户,我本人承诺如下:我本人已和付款单位核对所开发票的种类、内容的准确性、业务的真实性,本人对以上事项的真实性负责;我承诺当月所借的发票,最迟应在10日内并不超过当月25号,将发票所在款项转入学校指定账户并完成立项入账手续;当月25号以后所借的发票,在当月28号前,将发票所载款项转入学校指定账户并完成立项入账手续,所借发票所载款项不得跨月转入学校指定账户。
款项转入学校指定账户具体时间如下:我借发票的日期为年月日,最迟应在10日内并在当月即年月日将发票所载款项转入学校指定账户。
如不能按上述时间将所借发票所载款项转入学校指定账户,本人同意学校财务部门暂停办理一切财务业务,直至所借发票所载款项转入学校指定账户。
如预借发票所载款项未按时转入学校指定账户,本人承担完全经济责任和刑事责任(刑事责任见《中华人民共和国刑法》第二百零五条“虚开增值税专用发票”的有关规定)。
承诺人:承诺人手机号:经办人:经办人手机号:日期:年月日。
差旅费报销制度差旅费报销制度「篇一」为保障和鼓励我校教职工外出学习考察,提高我校职工的业务能力和教学水平,拓宽教职工学习渠道,对于学校公派出去学习、考察、培训等与学校有关的教职工,将参照以下标准给予报销费用:1、往返路费市内出行可以选择打车软件打车或的士出行,以实际消费金额报销;湖南省内凭汽车或火车票报销(高铁按照二等座票价);湖南省外优先考虑火车出行(高铁按照二等座票价);校级领导因时间关系可以选择飞机出行(标准为经济舱),若超出部分则由个人承当。
2、餐费补足湖南省内为50元/人/天;湖南省外为60元/人/天。
3、出差补助市内出差不补助;省内出差补助为60元/人/天;省外出差补助为80元/人/天。
4、住宿市内原则上不提供住宿,若是会议有要求则按文件执行;省内的原则上不超过150元/天,超出部分由个人自己承担;省外的原则上不超过180元/天,超出部分有个人自己承担;经济发达地区的则已当地商务快捷酒店的实际价格为标准(参照7天连锁、速8或同等酒店)。
未尽事宜请提供意见和建议。
最终解释全归办公室。
一、报销范围:本细则适用于因工作需要出差报销的人员。
二、出差审批办法:1、出差申请程序:因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写"出差申请单"明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。
若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。
未经过审批的,不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。
如要借款,应填写"领款单",根据出差申请单确定借款金额。
领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。
同时财务部实行"前帐不清、后帐不借"的原则。
2、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写"差旅费报销单",并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字,再交财务部审核签字,按《差旅费费用报销程序》予以报销,按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向厂长请示同意,报帐时由厂长签字认可。
西南科技大学预借科研发票申请单计财处:应合作方要求,现持已在科技处立项编号的科研合同向财务处申领发票,用于收取项目款项。
校内合同编号:______________该项目为________________(横向或纵向),付款单位为,现预借增值税 ______________ (普通、专用)发票内容摘要为:(技术服务费、技术咨询费、技术开发费、科研协作费或测试费)(请选择或填写),项目总金额:_________________元,本次金额:______________元,该项目款分____批次收取,本次收取第____批次,本次所交增值税及附加合计为 ______________元(注:增值税=开票金额/(1+3%)*3%;附加=增值税*12%,金额精确到角分)。
项目负责人承诺:已和付款单位核对所开票据种类、内容及摘要的准确性。
预借发票保证于开票之日起三月之内将以上票面金额之科研合同款划入学校规定帐户。
对此预借发票承担完全经济责任,如果预借发票款逾期未汇入,学校有权在项目负责人承担的其他项目中冻结或扣除相应经费。
(经手人:____________ 联系电话:_______________)项目所属学院(公章):_____________ 部门负责人:_____________项目负责人: ______________ 联系电话:_______ ____借票日期:_________年_______月________日﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍提示:开票还需提供如下资料或信息:(一)开票须同时提供资料:技术服务合同原件(必须经各合同方签字盖章)***开具增值税专用发票对方单位必须是一般纳税人,并须提供税务登记证副本、一般纳税人资格认定书、营业执照副本和开户许可证复印件并加盖单位鲜章。
开具增值税专用发票,不能免税,可以进行进项税抵扣。
(二)开票需提供信息如下:委托单位名称:纳税人识别号:地址:电话:开户银行:账号:计划财务处收费管理科咨询电话:,汪老师。
财务费用报销管理制度财务费用报销管理制度(精选8篇)科学合理的制度能够有效地规范政府行为,显著提高政府工作效率,同时降低行政成本。
写财务费用报销管理制度要注意什么?这里给大家提供财务费用报销管理制度下载,供大家参考。
财务费用报销管理制度篇1为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。
一、员工的备用金借支,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款。
凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
二、员工核销备用金,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,由财务部集中上报总经理审批,交财务部出纳冲账。
员工借款的借据,必须附在原始凭证上。
收回款项时由出纳另开收据,不得退还原借款借据。
出纳将已核销的原始凭证交财务部会计做账。
三、财务部审查标准为:1.报销费用是否在计划内,报销标准是否在标准内。
2.业务发生的真实性3.报销凭证的填写要注明以下类别:固定工资、绩效工资、租赁费、福利费水电费、办公费、交通费、差旅费、通讯费、运输力资费、低值易耗品、招待费、进场费、条码费、广告费、年节费、促销费、陈列费及制作费、终端合同返利、促销品、年终返利、商超管理费、汽车费、工商卫生费、装修费、工伤及赔偿费、检测费、赠品费、罚款、外购调料费、号牌体检费、税费、其他。
4.报销凭证必须填写所属部门。
5.各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。
从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。
6.凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。
7.购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。
需入库的物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。
费用报销流程及管理制度一、费用报销原则1. 合理性:报销的费用必须合理、真实,符合公司业务发展和日常运营需求。
2. 规范性:报销单据需按照公司规定的格式和要求填写,确保信息完整、准确。
3. 有效性:报销凭证需具备法律效力,包括发票、收据等原始凭证。
4. 及时性:员工应在费用发生后的规定时间内提交报销申请,以免影响财务核算。
二、费用报销流程1. 费用发生:员工在发生费用时,应确保取得合法、有效的报销凭证。
2. 填写报销单:员工根据实际发生的费用,填写报销单,并附上相关凭证。
3. 审批流程:报销单需依次经过部门负责人、财务部门审核,由总经理审批。
4. 财务报销:审批通过的报销单,由财务部门进行核算,并发放报销款项。
三、费用报销管理制度1. 费用分类管理:公司对各项费用进行分类,明确报销范围和标准,便于员工了解和执行。
2. 报销时限规定:员工应在费用发生后的一个月内提交报销申请,逾期不予报销。
3. 报销凭证要求:报销凭证需真实、完整、合规,不得使用虚假、涂改、重复的凭证。
4. 报销额度控制:各部门负责人需对部门内的费用报销进行合理控制,确保不超出预算。
5. 报销违规处理:对于违规报销行为,公司将视情节严重程度,对相关责任人进行通报批评、扣减奖金等处罚。
6. 报销流程优化:公司将持续关注报销流程的执行情况,根据实际需求进行优化调整,提高报销效率。
四、员工报销注意事项1. 仔细阅读公司报销管理制度,了解报销流程及要求。
2. 保存好报销凭证,确保凭证的完整性、真实性。
3. 按时报销,避免因逾期导致无法报销。
4. 如有疑问,及时与财务部门沟通,确保报销顺利进行。
五、特殊费用报销指南1. 异地报销:员工因公出差产生的费用,需在出差结束后按照公司异地报销规定进行报销。
异地报销需提供出差申请单、行程单等相关证明材料。
2. 大额费用:单次报销金额超过一定限额的,需提前向财务部门报备,并附上费用预算及使用说明。
3. 预借现金:因特殊情况需预借现金的,需填写预借现金申请单,并经过相应审批流程。