制作商业发票和装箱单操作30页PPT

10. 发票分数不足； 11. 发票表示分批装运，而信用证不允许； 12. 信用证上其他条款未执行。
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外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade
（一）商业发票的制作
〈实训二〉出口托运业务 【实训目的】 1、了解商业发票、装箱单、出口托运单的含义和作用，掌握整个托运 流程。 2、明确这三份单据的内容。 3、通过实例缮制商业发票、装箱单、出口托运单，锻炼实际操作能力， 并了解缮制时应注意的问题。 【实训内容】 结合案例要求，填制商业发票、装箱单、出口托运单。 【实训步骤】 1、根据给定的资料，填制空白的商业发票、装箱单、出口托运单。
四、装箱单总结
1） 包装单据的名称应与信用证内规定的名称一致 如：packing list in triplicate, 则打上 packing list packing and weight list in triplicate , 则打上 packing and weight list
2） 毛、净重，一般要求显示货物的总的毛重，净重。 3） 装箱单据一般不显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些 单据给实际买方时不愿泄露其购买成本。 4)装箱单并无统一的格式，所填的内容主要与货物有关
一、托运案例导入
出口托运： 湖州正新贸易有限公司在收
到信用证后，就开始安排货物生 产，在货、证齐备后，填制订舱 委托书，随附商业发票、装箱单 等其他必要单据，委托上海远运 代理公司代为订舱。
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外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade （一）商业发票的制作
样单
Zhengchang Trading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang

A公司在信用证规定的装运期限内将货物装上船，并于到期 日前向议付行交单议付，议付行随即向开证行寄单索偿。开证 行收到单据后来电表示拒绝付款，其理由是单证有下列不符： 1.商业发票上没有受益人的签字；2.发票金额和信用证不相符。
引导案例
A公司立即进行审查，发现信用证规定金额为 USD105000.00，不允许分批装运，货物显示数量为10 CARTONS。受益人提交的发票显示出运货物数量10 CARTONS，但金额却为101500.00。发票正常手签，没有 其他问题。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭 以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。 使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个 全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也 是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不 需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。
Document Practices of International Trade
Document Practices of International Trade
项目 2.2
制作商业发票和装箱单操作
知识目标
（1）了解商业发票、装箱单的作用； （2）了解包装单据的定义、作用和种类； （3）了解发票的概念和作用； （4）了解其他形式的发票。
5）COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES DULY SIGNED, INDICATING THE CREDIT NUMBER LC081226 AND CONTRACT NO. 08DY006. 翻译：正确签署的商业发票一式三份，显示信用证号码LC081226和合同号 码08DY006。
际情况。
任务4 审查信用证

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（十三）商品的包装、件数（QUANTITY） （十四）单价（Unit price) （十五）总值（Amount）发票的总值不能超过信用证规定的最高 金额按照UCP500规则，开征银行可以拒绝接受超过信用证所许可 金额的商业发票，但是如果信用证上总值前有“大约”“大概” 等词语，交货时允许有10%左右的增减幅度。

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（五）发票号码（Invoice no.) （六）发票日期（Invoice date):在所有结汇单据中，发票时签发日 期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但是不能迟于信用证 的议付有效期。 （七）信用证号码（L/C.N0）：这一项只有在采用信用证付款时 才填写信用证号码。 （八）开证日期(L/C.date) （九）合同号码（S/C.no）

操作示范


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8、唛头，与商业发票一致 9、填写商品的数量。（这里是运输包装单位的数量，而不是计价单 位的数量） 10、填写商品的名称 11、商品的单位净重和总净重。 12、商品的单位毛重和总毛重 13、商品的单位尺码和总尺码 14、数量的大写 15、特别说明 16、出口公司落款 要注意的是：装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况。


实例展示

知识链接 佣金主要支付方式 1、汇付：货款按合同价格条款CIF5%结算的，佣金应该另汇，一 般采用票汇的方法。具体做法是：我方在货款收妥后，填写票汇 申请书交中国银行开立发票，由我方寄给中间商。 2、票扣：如果信用证上规定扣除佣金字(less5%comm.or5%already deducted),则在发票上扣除。 3、议扣：信用证开足全部货款金额，并规定议付行在议付单据时 扣除。这种情况在对阿曼、巴林、阿联酋等中东国家比较常见。 4、部分票扣、部分议扣 5、货记账单（Credit note)：信用证开来一扣除佣金的净值，大发 票上不能表示已经扣除的佣金，发票开列全部金额，汇票开列已 扣除金额，并另单独出具账单。

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3、装箱单着重表现货物的包装情况，包括：从最 小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。 对于重量和尺码内容，在装箱单中可只体现它们的 累计总额。而重量单应详细表示货物的毛重、净重、 皮重等。尺码单要用m3或CBM表示货物的体积， 其他内容与重量单相同。
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注意事项（二）：
4、重量单如冠以Certificate of Weight（重量证明） 的，应加注：“We certificate that the weight are true and correct”的证明文句，并签署。
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注意事项（三）：
5、装箱单的日期应与发票日期相同，或略迟而不 能早于发票上的日期。不能迟于信用证的有效期、 规定的交单期及提单日期。
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装箱单上一定要填写货物及包装的详细资料。如果 信用证规定要列明内包装情况（Inner Packing）， 必须在单据中充分表示出来。例如：信用证规定， 每件装一胶袋，每打装一盒，每20打装一纸箱，则 须注明：“Packing Each piece in a poly bag ,one
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三、包装情况的表示方法举例（一）
1、只注明包装方式、造型等 PACKED IN CARTON（箱装） PACKED IN BAG（袋装） 若为散装货，只注“IN BULK”
2、加注包装材料 PACKED IN WOODEN CASE；PACKED IN GUNNY BAG
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PIECE OF 56 INCHS×20 YARDS（装于160个出口包装箱， 每箱5匹，每匹56英寸×20码）。