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项目3：制作商业发票和装箱单操作

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根据资料制作商业发票和装箱单

根据资料制作商业发票和装箱单

根据下述给出的条件缮制商业发票、装箱单、汇票卖方：SUZHOU IMPORT & EXPORT TRADE CORPORATION321 FENGXIAN ROAD SHANGHAI CHINA买方：TANJIN-DAIEI CO., LTD.SHIBADAIMONMF BLDG, 2-1-16, SHIBADAIMON MINATO-KU, OSAKA, 105 JAPAN货名：红茶（BLACK TEA）单价：ART NO.555 USD 110.00/KG、ART NO.666 USD 100.00/KG、ART NO.777 USD 90.00/KGCIF OSAKA数量：ART NO.555 100KGS、ART NO.666 110KGS、ART NO.777 120KGS包装：每5公斤装1箱（ PACKED IN ONE CARTON OF 5 KGS EACH）装一个20英尺的集装箱（编号：GATU0506118）（整箱）毛重：ART NO.555 5KGS/CTN、ART NO.666 5KGS/CTN、ART NO.777 6 KGS/CTN 净重：每箱4KGS 体积：每箱0.2CBM唛头：自编一个标准化唛头支付条件：L/C AT SIGHT 信用证号：XT173 开证日期：MAY 10, 2010发票编号：TX0522 发票日期: 2010年6月1日合同号:TXT264装运港：苏州港（SUZHOU PORT）目的港：大阪港（OSAKA PORT）装运日：2010年6月20日出票人姓名：黄河1. 商业发票商业发票Commercial Invoice1.出口商ExporterSUZHOU IMPORT & EXPORT TRADE CORPORATION321 FENGXIAN ROAD SHANGHAI CHINA 4.发票日期和发票号Invoice Date and No. June 1 ,2010； TX05225.合同号Contract No.TXT2646.信用证号L/C No.XT1732.进口商ImporterTANJIN-DAIEI CO., LTD.SHIBADAIMONMF BLDG, 2-1-16, SHIBADAIMON MINATO-KU, OSAKA, 105 JAPA 7.原产地国Country/region of origin CHINA8.贸易方式Trade mode GENRAL3.运输事项Transport detailsFROM SUZHOU PORT TO OSAKA PORT 9.交货和付款条款Terms of delivery and payment CIF;L/C AT SIGHT10.运输标志和集装箱号码Shipping marks;Container No.T.D.TXT264OSAKAC/NO.1-66 11.包装类型及件数；商品编码；商品描述Number and kind of packages;CommodityNo.;Commodity descriptionBLACK TEAART NO.555ART NO.666ART NO.777PACKED IN ONE CARTON OF 5 KGS EACHWITH A 20 FOOT CONTAINERTOTAL12.数量Quantity100KGS110KGS120KGS330KGS13.单价Unit priceUSD 110.00/KGUSD 100.00/KGUSD 90.00/KG14.金额AmountCIF OSAKAUSD 11000.00USD 11000.00USD 10800.00USD 32800.0015.总值（用数字和文字表示）Total amount(in figure and word)THIRTY TWO THOUSHAND AND EIGHT HUNDRED16.出口商签章Exporter stamp and signature黄河苏州进出口贸易公司2.装箱单装箱单Packing list1.出口商(Exporter)SUZHOU IMPORT & EXPORT TRADE CORPORATION321 FENGXIAN ROAD SHANGHAI CHINA 3.装箱单日期(Packing list date) June 1,20102.进口商(Importer)TANJIN-DAIEI CO., LTD.SHIBADAIMONMF BLDG, 2-1-16, SHIBADAIMON MINATO-KU, OSAKA, 105 JAPAN 4.合同号(Contract No.)TXT2645.发票号和日期(Invoice No. and Date) TX0522； June 1 ,20106.运输标志和集装箱号(Shipping marks;Container No.) T.D.TXT264OSAKAC/NO.1-66GATU0506118 7.包装类型及件数；商品名称Number and kind of packages;Commodity nameBLACK TEAART NO.555ART NO.666ART NO.777PACKED IN ONE CARTON OF 5 KGS EACHWITH A 20 FOOT CONTAINER8.毛重kgGross weight5 KGS/CTN5 KGS/CTN6 KGS/CTN9.体积m3Cube1 CBN1 CBN1.2 CBN10.出口商签章Exporter stamp and signature黄河苏州进出口贸易公司Love is not a maybe thing. You know when you love someone.。

制作商业发票和装箱单—制作商业发票

制作商业发票和装箱单—制作商业发票
总金额需谨慎计算，反复核对，注意小数点位置。
8、包装数量和种类/货物描述 (Number&kind of package/Description of Goods)： 货物描述必须全部体现信用证45A全部 内容，可以分开几处体现。
11、备注及声明语句 根据信用证规定ห้องสมุดไป่ตู้求填写。
12、签字盖章。信用证无规定时，可签可不签；规定签字 则必须签，如sign commercial invoice,manually sign commercial invoice.
title
案例
案例
在单据的正确填写应该是：
FAR WEST
公司/品牌名称
S/C NO.12345
合同/发票/订单号
NEW YORK C/NO.1-200
目的港 件号
唛头和数量
• 有时候，买方要求唛头具有几何图形，在信用证 中用文字表示：
1、”GREE” in diamond，在菱形中写“GREE”
GREE
2、”LOUIS” in square，在方形中写“LOUIS”
6、航运信息(From...To...by...)：装运港、 目的港及运输方式
5、合同编号(S/C No.)/合同日期(S/C Date)，信用 证号码(L/C No.)/开证行(Issued By)： 按照实际信息填写。
4、发票号码(Invoice No.)/出票日期(Invoice Date): 发票号码由出口方自行编制；发票日期在信用证 开证日期之后，提单签发日期之前，且不能晚于 信用证的交单期和有效期。
根据案例制作商业发票
案例
ZHINVC190810 Aug.,10, 2019
制作商业发票

装箱单和商业发票

装箱单和商业发票

• (1)凡L/C上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮 制，并与其他单据一致。L/C没有规定的，按合同 或买方已提供的唛头缮制；如果都没有规定的， 则由卖方自行设计，并注意单单相符。 • (2)如该批货物无唛头，或是散装货，则应在这一 栏内打印上“N/M”字样，或者 in bulk ；裸装货 naked • (3)货到目的港之后还需要转运到内陆城市的，在 唛头后打in transit to 或者in transit
4、发票抬头人（To messrs
）：
• 也称抬头人，此项必须与信用证中所规定 的严格一致。多数情况下填写进口商的名 称和地址，且应与信用证开证申请人的名 称和地址一致。如信用证无规定，即将信 用证的申请人或收货人的名称、地址填入 此项。如信用证中无申请人名字则用汇票 付款人。在其他支付方式下，可以按合同 规定列入买方名址。
5、运输说明(Transport Details)
• 按合同和信用证的规定填写，注意与贸易术语后 的起运地（港）和目的地（港）一致。 • 注意的问题： • （1）必须写具体的港口名称，不能笼统 • （2）From … TO … BY/PER … • (3)需要中途转运 from … to… with transhipment at(w/t)…
3、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
• 一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”，均可作商业发票理解。 • 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则 应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。 • 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。

外贸单证操作

外贸单证操作

课程特色
课程特色
课程建设理念 该课程遵循“碎片化资源、结构化课程、系统化设计”的课程建设理念，外贸专业教师和外贸单 证专家依据外贸单证员岗位职业标准，共同开发课程标准，基于外贸单证员工作过程和工作任务 共同编写项目教材，系统设计课程教学体系。依据外贸单证员岗位要求，分解外贸单证员应掌握 的知识点和能力，以知识点和能力点为教学粒度，开发每个知识点和能力点的微课、习题等碎片 化资源；然后以外贸单证员工作过程和工作任务为线索，搭建结构化课程。
所获荣誉
所获荣誉
2017年12月26日，该课程被中华人民共和国教育部认定为国家精品在线课程。
教师简介
教师简介
章安平，男，浙江金融职业学院国际商学院院长、二级教授。 肖旭，男，浙江金融职业学院国际商学院副院长、副教授。 刘一展，女，浙江金融职业学院国际商学院副院长、授。 杨跃胜，男，浙江省粮油食品进出口股份有限公司总经理，教授级高级会计师、国际财务管理 师。 唐春宇，女，浙江金融职业学院国际商学院副教授。 牟群月，女，浙江金融职业学院讲师。 范越龙，男，浙江金融职业学院副教授。 顾捷，女，浙江金融职业学院讲师。
外贸单证操作
浙江金融职业学院建设的慕课
内容摘要
外贸单证操作课程是浙江金融职业学院建设的慕课、国家精品在线开放课程，于2015年11月23 日首次在中国大学MOOC开课。该课程由章安平、唐春宇等经验丰富的教师授课。据2021年7月中 国大学MOOC官显示，该课程已经成功开课12次，吸引了大量学员的和参与。 外贸单证操作课程共分为十一章，内容涵盖了审证和改证业务操作、制作商业发票和装箱单操作、 制作订舱委托书和办理订舱操作、制作出境货物报检单和办理报检操作等多个方面。通过这些内 容的学习，学员可以掌握外贸单证的操作技巧和实践能力，为未来的职业发展打下坚实的基础。 该课程的授课方式生动有趣，采用了多种修辞手法，如比喻、排比、拟人等，使得课程知识更加 深入浅出，易于理解和记忆。课程还结合实际案例和情境，让学员更好地掌握外贸单证操作的应 用技巧。

外贸单证实务实训指导书

外贸单证实务实训指导书

《外贸单证实务》实训指导书开课系部国贸系专业国商、报关、涉外会计指导教师陈广、何秀春、陈丽云陈颖君第一部分实训大纲一、教学对象《外贸单证实务》的教学对象是国际商务、报关、财会专业的学生。

二、课程的性质和任务《外贸单证实务》课程，是国际贸易一门专业主干课程。

本课程的教学旨在通过对出口单证制作过程的学习与实训，使学生了解的单证基本程序、内容、操作方法，掌握制单的技巧，为从事外贸工作打下了专业基础。

三、学生能力培养要求通过本课程的实训，应当使学生们对单证有个全面的了解，并能够掌握外贸单证的制作流程和工作流程，提高外贸单证的制单的水平和技巧。

四、实训地点：国际商务实训室五、实训设施1. 电脑配置：联想服务器+联想学生机；局域网交换机；2. 应用实训软件：国际单证制单教学系统。

六、教学内容安排及学时分配本课程为32学时，每周2学时教学内容安排及学时分配如下：第二部分教学内容基本要求实训项目一审证。

教学重难点：教学重点：信用证的开立教学难点：信用证的审核（一）实训目标与要求能够独立进行对信用证的催证、审证，改证（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段教师进行讲解及示范操作，学生练习。

（四）实训内容1．审证2．改证审证说明：（一）1.审核信用证本身说明开证日期、信用证号、有效期及到期地点、信用证金额等2.审核信用证当事人3.审核汇票条款付款期限、付款人4.审核货物条款品名、规格、单价、数量、包装、MARK、合同号5.审核运输条款装运港、目的港、装运期、装运方式、可否分批、转船6.审核单据条款（单据的要求是否合理）7.CIF (CIP) 保险条款保险金额、保险险别8.检验条款检验机构、检验时间9.审核银行费用的支付责任（二）修改信用证的流程1.请求修改2.申请修改3.修改4.发出修改通知5.修改生效实训项目二商业发票教学重点：商业发票制作一）实训目标与要求根据信用证的内容，完成商业发票制作。

（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段教师进行讲解及示范操作，学生练习（四）实训内容商业发票制作Manually signed commercial invoice①对发票签署的规定②发票类型in duplicate issued by beneficiary made out③份数④发票签发人⑤发票抬头in the name of XYZ Co., Ltd showing freight⑥发票需加注内容charges, insurance premium and FOB value separately and certifying the goods are of⑦对发票声明文句的要求Chinese origin.制单说明：1.发票名称2.发票的签发人（受益人/出口方）3.抬头人/收货人（TO）4.运输方式及路线5.发票号码及日期6.合同号、信用证号7.支付方式8.唛头（L/C S/C 中有，则严格按要求填写；无则由卖方自行设计；没有则打No Mark）9.商品描述(发票中对货物的描述要与信用证中对货物的描述一致)10.数量11.单价12总金额、合计实训项目三—装箱单教学重点：装箱单制作（一）实训目标与要求根据信用证的内容，完成装箱单制作（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段教师进行讲解及示范操作，学生练习（四）实训内容装箱单制作1.Signed packing list in duplicate issued by①②③④beneficiary indicating quantity, gross weight,⑤net weight and measurement of each package.①对单据签署的规定②包装单据名称③份数④签发人⑤对包装单据加注内容的要求制单说明：1.单据名称应与信用证规定一致2.出单人—受益人/出口方3.受单人---开证申请人/进口方/To whom it may concern（致有关方）4. 发票号码5. 出单日期6.唛头7.货物描述8.货物单件的毛重、净重和总的毛重、净重，且数字必须与其他单据相符9.声明文句10.签字包装单据一般不应显示货物的单价和总价，单据的号码、出单日期完全与发票一致实训项目四---海运提单教学重点；海运提单制作（一）实训目标与要求根据信用证的内容，完成海运提单制作（二）实训设备与工具机房软件模拟（三）实训方法与手段教师进行讲解及示范操作，学生练习（四）实训内容海运提单①Full set ②of clean on board ocean Bill of Lading ③issued toorder , ④blank endorsed ⑤marked freight payable atdestination ⑥notify party as A.B.C company ⑦and showingcontract number and L/C number.②①提单份数②提单种类③对提单抬头人的要求④对提单背书的要求⑤对运费支付的要求⑥被通知方⑦其他特殊要求制单说明：1.提单号（B/L No.）由承运人或其代理人指定。

装箱单和商业发票.

装箱单和商业发票.

9、商品数量（ quantity of goods )QTY
• （1）数量前有“约”、“大概”、“大约”或类 似的词语，不超过10%的增减幅度 • （2）是以重量（吨、磅）、长度（米、码）、面 积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位 的，而不是按包装单位或个数记数的，在信用证 对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未 超过信用证金额的前提下，允许货物数量有5%的 增减幅度。 • （3）分批发货情况下，一批违约，信用证就失效
5、运输说明(Transport Details)
• 按合同和信用证的规定填写，注意与贸易术语后 的起运地（港）和目的地（港）一致。 • 注意的问题： • （1）必须写具体的港口名称，不能笼统 • （2）From … TO … BY/PER … • (3)需要中途转运 from … to… with transhipment at(w/t)…
3、发票名称：商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
• 一般发票都印有“INVOICE”字样，前面不加修饰语，如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”，均可作商业发票理解。 • 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票，则 应加打“DETAILED INVOICE”字样，而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。 • 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。

制作商业发票和装箱单操作

形式发票PROFORMA INVOICE又称预开发票或估价发票，是进口商为了向其本国当局申请进口许可证或请求核批外汇，在未成交前，要求出口商将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。
领事发票CONSULAR INVOICE又称法定发票或签证发票，是按某些国家法令规定，出口商对其国家输入货物时，必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的，作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
【步骤一】 表明教学内容、目的（时间：10分钟）
【步骤二】 学生参与教学项目活动 （时间：120分钟）
任务1：发票的基本认识
任务2：读懂信用证相关条款
任务3：在老师带领下参与教学案例，掌握商业发票的制作
【步骤三】总结和课后思考（时间：15分钟）
【步骤四】课堂内容回顾并答疑（时间：15分钟）
教学内容
辅助手段
纸箱尺寸
45CM×45CM×58CM
在接受改证后，信用证修改书成了原信用证的组成部分，并替代原信用证对应条款而使其失效。为了以后更好地操作业务，我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证：
MT 700 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT
SENDER
HSBC BANK PLC，DUBAI, U.A.E.
（二）发票是买卖双方收付货款和记账的单据；
（三）发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
（四）在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据。
（五）发票是出口人缮制其他出口单证的依据。
任务2：读懂信用证相关条款
2008年2月25日，外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议，当天给SIK贸易有限公司发改证函。SIK贸易有限公司同意改证要求，向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。2008年2月28日，杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红，汇丰银行迪拜分行的信用证修改书（Amendment to a documentary credit）已到。信用证修改书的内容如下：

《商业发票与装箱单》课件

商业发票与装箱单
# 商业发票与装箱单
商业发票和装箱单在国际贸易中起着重要的作用。本课程将介绍商业发票和 装箱单的定义、种类、信息填写、注意事项，以及装箱单的概念、内容和使 用流程。
什么是商业发票
商业发票是记录商品交易的正式文件，标明买卖双方信息、商品数量和金额、税率和税额等重要信息。 商业发票的作用是提供交易凭证、申报纳税、保障买卖双方权益，以及方便统计和财务核对。
装箱单的填写流程
填写装箱单需要按照一定的 流程，确保信息准确完整， 并遵守相关法规和海关规定。
装箱单的注意事项
装箱单的重要性
装箱单是货物进出口的必备文件之一，对于 顺利进行海关报关和运输非常重要。
装箱单的保存与处理
装箱单应妥善保存，同时要注意及时处理退 运、退货和海关查验等特殊情况。
总结
商业发票与装箱单的重要性
商业发票的注意事项
1 商业发票的保存
商业发票应妥善保存，以备报税和财务核对。可以利用电子商务平台进行电子发票管理。
2 商业发票的使用场景
商业发票在各类交易中都非常重要，包括购销合同、进填写有误或发票失效后，需要按规定程序作废，并开具新的有效发票。
什么是装箱单
商业发票的种类
境内普通发票
适用于国内一般贸易活动，可以用于企业报销和税务申报。
境内专用发票
适用于特定行业，如建筑、交通运输等，具备税务减免和发票冲抵的功能。
境外发票
适用于进出口贸易活动，记录国际间的商品交易，包括出口发票和进口发票。
商业发票的信息填写
商业发票需要填写的信息包括：发票抬头、发票编号、发票日期、商品名称及规格、数量、单价、金额、 税率及税额、发票总金额、开票人及销售方信息。
商业发票和装箱单在国际贸易中扮演着关键角 色，保障交易安全和顺利进行。

制作商业发票和装箱单操作(推荐完整)


（十）唛头及件号（Marks and Numbers): 发票的唛头按照信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保
持一致，如果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M”.
（十一）货物描述（Description of goods) 发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射那样
名称和地址 （二）发票名称：
发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”
（三）发票抬头人名称和地址（Messrs) 但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制
单，否则一般情况下填写开证申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合 同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。
❖ 知识链接
❖ 在实际装运时，如果信用证金额有余额，可在发票金额制单结汇， 但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理：
❖ 第一种情况：发票金额比信用证金额多一点（如多4美元），可 在发票上加注“Written off USD4,net proceed USD10000,00美 元。
❖ 第二种情况：发票金额比信用证金额多一些，（如40美元），可 在发票上加注“Less USD40.00，net proceed USD10000美元。
❖ 第三种情况：发票金额比信用能够证金额多许多（如4000美元）， 则须征得进口商和开征行同意，才可以按照发票的实际金额制单；
（十五）发票上加各种证明 国外来证有时要求在发票上加注各种费用金额、特定号码、有关证明
句，一般可将这些内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以下几种： 1. 加注运费、保险费和FOB 金额。 2. 注明特定号码。如进口证号、配额许可证号码等。 3. 缮打证明句。如，出口澳大利亚享受GSP 待遇，往往要求加注 “发展中国家声明”；有些来证要求加注非木质包装证明句等。 例如：We hereby certify that the above goods are of Chinese origin（证明原产地） 4. 但也有来证要求过分苛刻，如来证要求卖方在列出一系列详细费 用包括成本、海洋运费、内陆运费、包装费、银行费、外包装费、 码头和港口费、转运费以后，再给出CFR价的总额。对如此要求应 根据实际情况考虑是否接受，如果难以办到，就应及时要求对方 修改条款。

装箱单及发票的制作

包装单据（Packing Documents）是指记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据。

它是进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时的依据之一，用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。

一、包装单据的种类根据不同商品有不同的包装单据，常用的有以下几种：1．包装单（Packing List/Packing Slip）。

包装单（见示样8.3-1）用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。

2．重量单（Weight List ）。

除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。

3．尺码单（Measurement List）。

偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。

如果不是统一尺码应逐件列明。

4．其他。

如包装说明（Packing Specification）、详细包装单（Detailed Packing List）、包装提要（Packing Summary）、重量证书（Weight Certificate）、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单（Assortment List）等。

二、缮制包装单据应注意事项1．包装单据名称应与信用证内规定名称一致，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数，每件毛净重和毛、净总重量，每件尺码和总尺码（体积）。

2．毛、净重应列明每件的毛重和净重，总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。

3．如果信用证规定要列明内包装情况（Inner Packing），必须在单据中充分表示出来。

例如：信用证规定，每件装一胶袋，每打装一盒，每20打装一纸箱，则须注明：“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。

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知识链接
4 证明货真价实：We certify that this invoice is in all aspects true and correct both as regards to the price and description of the goods referred herein.证明本发票所列货物在价格，品质方面真实无误。 5 证明已经航邮有关单据 This is to certify that two copies of invoices and packing list have been airmailed direct to applicant immediately after shipment





二
商业发票的缮制
操作示范

知识链接



（十）支付方式（Terms of payment) （十一）唛头及件号（Marks and number)发票的唛头按照信用证 或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持一致，如 果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M. （十二）货物内容（Description of goods) 常采用描述的英文术语： Description of goods；Covering shipment of; Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of; Shipment of goods


知识链接
（十七）声明文句：信用证要求的在发票内特别加列船名、原产

地、进口许可证号码等声明文句。 1 证明索道货物与合同或订单所列货物相符合 We certify that the goods named have been supplied in conformity with order No.888.兹证明本发票所列货物与第888号合同相符。 2 证明原产地。We hereby certify that the above goods are of Chinese origin. 3 证明不能装载于或停靠限制的船只或港口







知识链接
6、科威特：发票内要注明制造厂商名称和船名，注明毛净重并以 千克表示； 7、巴林：发票内内应注明货物原产地，并且应该手签。 8、秘鲁：如用信用证要求领事签证，可由贸促会代替，发票货名 应该以西班牙文表示，同时要注明FOB价值、运费和保险费。 9、斯里兰卡：发票要手签，并要注明BTN NO 10、巴拿马：可由贸促会代替， 11、委内瑞拉：发票货名应该以西班牙文表示。

二 商业发票的缮制 操作示范


知识链接
（一）出票人名称与地址：一般情况下，出票人也就是出口公司，制 单时应标出出票人的中英文名称和地址 （二）发票名称：发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”

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（三）发票抬头人名称和地址（Messrs) 但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照 来证规定制单，否则一般情况下填写申请人的名称和地址，但采 用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称和地址 应放在不同行。 （四）运输资料（Transport details) 填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转 运，应该把转运港的名称表示出来。 如：from guangzhou to helsinki w/t at HONGKONG by ves（十六） 出单人签名或盖章：商业发票只能由信用证中规定的受 益人出具。除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写 方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”字样。 按照UCP500规定，商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必 须手签，则不能用盖章形式，对墨西哥、阿根廷出口，必须手签。
一
商业发票的作用
（一）
（二） （三） （四） （五）
– 发票是交易的合法证明文件，使货运单据的中心，也
是装运货物的总说明
– 发票是买卖双方收付货款和记账的单据
– 发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据 – 在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票
作为付款依据
– 发票是出口人缮制其他出口单证的依据


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12、伊朗：发票内应注明关税号 13、阿拉伯地区：一般都要求注明货物原产地并由贸促会签证， 或者由贸促会出具原产地证明。 14、尼泊尔、印度：发票手签 15、土耳其：产地证不能联合在发票内。


发票
商业发票
三 装箱单的作用

包装单据的内容、作用和种类 种类： 包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明等。 作用：是补充商业发票内容之不足，通过表内商品的包装件数、 规格、唛头、重量单项目的填制，明确阐明商品的包装情况，有 利于买方对进口商品包装和数量的了解以及国外买方在货物到达 目的港时，供海关检查和核对货物。


四 装箱单的缮制

操作示范


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1、出口公司的中英文和地址。 2、单据名称：常见的名称有：PACKING LIST WEIGHT LIST（重量 单）；MEASUREMENT LIST(尺码单）


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3、抬头填写进口商公司的名称和地址，也可以空白不填。 4、填写发票的开票日期 5、填写发票的号码 6、填写合同号码或销售确认书号码 7、填写装运港、目的港和中转港名称以及运输方式和船名。

操作示范


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8、唛头，与商业发票一致 9、填写商品的数量。（这里是运输包装单位的数量，而不是计价单 位的数量） 10、填写商品的名称 11、商品的单位净重和总净重。 12、商品的单位毛重和总毛重 13、商品的单位尺码和总尺码 14、数量的大写 15、特别说明 16、出口公司落款 要注意的是：装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况。

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（五）发票号码（Invoice no.) （六）发票日期（Invoice date):在所有结汇单据中，发票时签发日 期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但是不能迟于信用证 的议付有效期。 （七）信用证号码（L/C.N0）：这一项只有在采用信用证付款时 才填写信用证号码。 （八）开证日期(L/C.date) （九）合同号码（S/C.no）

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在实际装运时，如果信用证金额由余额，可在发票金额制单结汇， 但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理：
第一种情况：发票金额比信用证金额多一点如多4美元），可在 发票上加注“Written off USD4,net proceed USD10000,00美元。 第二种情况：发票金额比信用证金额多一些，（如40美元），可 在发票上加注“Less USD40.00，net proceed USD10000美元。 第三种情况：发票金额比信用能够证金额多许多（如4000美元）， 则须征得进口商和开征行同意，才可以按照发票的实际金额制单；


实例展示

知识链接 佣金主要支付方式 1、汇付：货款按合同价格条款CIF5%结算的，佣金应该另汇，一 般采用票汇的方法。具体做法是：我方在货款收妥后，填写票汇 申请书交中国银行开立发票，由我方寄给中间商。 2、票扣：如果信用证上规定扣除佣金字(less5%comm.or5%already deducted),则在发票上扣除。 3、议扣：信用证开足全部货款金额，并规定议付行在议付单据时 扣除。这种情况在对阿曼、巴林、阿联酋等中东国家比较常见。 4、部分票扣、部分议扣 5、货记账单（Credit note)：信用证开来一扣除佣金的净值，大发 票上不能表示已经扣除的佣金，发票开列全部金额，汇票开列已 扣除金额，并另单独出具账单。

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（十三）商品的包装、件数（QUANTITY） （十四）单价（Unit price) （十五）总值（Amount）发票的总值不能超过信用证规定的最高 金额按照UCP500规则，开征银行可以拒绝接受超过信用证所许可 金额的商业发票，但是如果信用证上总值前有“大约”“大概” 等词语，交货时允许有10%左右的增减幅度。
项目2：制作商业发票和装箱单操作
▲学习目标：
通过本次课程的学习，使同学学 会信用证项下的商业发票和装箱 单制作要领，并能独立制作符合 信用证要求的商业发票和装箱单。
▲操作案例：L/C NO. ：KKK061888 ▲制单依据：L/C, INVOICE,其他信息
▲商业发票和装箱单条款：46A, 47A栏目




知识链接 部分国家对发票的特殊规定 1、智利：发票内要注明运费、保险费和FOB值。 2、墨西哥：发票要手签，一般发票要求领事签证，可由贸促会代 签，并注明：“There is no MEXICAN consulate here”.在北京由墨 西哥驻华使者签证。 3、澳大利亚：发票内应注明发展中国家声明，可享受优惠关税待 遇。 4、伊拉克：要求领事签证，由贸促会代替也可。 5、黎巴嫩：发票应加注正式真实性的语句。 “We hereby certify that this invoice is authentic ,that it is the only one issued by us for the goods herein ,that the value and price of the goods are correct without any deduction of payment in advance and its origin is exclusively China.”
装箱单