关键词标引规范

da/t19—1999前言为保证档案主题标引的准确性和一致性，提高标引工作的质量和检索效率，特制定本规则。

本标准是按照GB/T3860-1995«文献叙词标引规则》的规定制定的。

表述规则采用了GB/T1.1-1993«标准化工作导则第1单元:标准的起草与表述规则第1部分:标准编写的基本规定》。

本标准的附录A是提示的附录。

本标准由全国档案工作标准化技术委员会提岀。

本标准由国家档案局归口。

本标准起草单位:国家档案局档案科学技术研究所。

本标准主要起草人:朱秋花、来长治、成富周、薄古、魏伶俐。

16中华人民共和国档案行业标准档案主题标引规则DA/T19—1999 Archives guidelines for determining the subjects and subject indexing1范围本标准规定了档案主题分析方法和依据《中国档案主题词表》及各种专业档案主题词表进行档案主题词标引的方法。

本标准适用于建立档案的机读式检索工具和手工式检索工具所进行的人工标引。

2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T3860—1995文献叙词标引规则DA/T 1—1992档案工作基本术语DA/T18—1999档案著录规则3定义本标准采用下列定义。

3-1档案国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。

[DA/T1中1.1]3-2档案主题档案具体记述的对象或问题。

3-3主题词又称叙词（即正式主题词）。

标引与检索档案时，主题词表中规定用于表达档案主题的词语。

3-4非正式主题词又称非叙词。

是正式主题词的同义词或准同义词,主题词表中收录但规定不能作档案标识,只起指引作用的词语。

3-5档案主题词表由反唤梢案内容的主题词及其词间关系组成的规范化词典，是将档案、标引人员或用户的自然语言转换成规范化语言的一种术语控制工具。

医学论文关键词规范要求
1.关键词数量：一般为3-7个关键词，不宜过多或过少。

2.关键词选择：关键词应准确、具体、表达主题的核心概念，避免使
用较为宽泛的词语。

3.关键词顺序：关键词的排列顺序应按照重要性从高到低进行排列。

4.关键词的词性：关键词应该是名词，尽量避免使用动词、形容词等
词性作为关键词。

5.关键词的词义：关键词所用的词义应明确，避免产生歧义或多义性。

7.关键词的使用：关键词应在论文的标题、摘要和正文中多次出现，
以提高检索的准确性。

8.关键词的格式：关键词之间使用逗号或分号进行分隔，不需要加引
号或其他标点符号。

以上是医学论文关键词的规范要求，根据不同的期刊或学术机构的要
求可能会有些许差异，因此在撰写论文时需参考具体的规范要求。

图书馆编目与标引规范图书馆编目与标引是图书馆工作中非常重要的环节，它可以确保图书馆藏书得到有效管理和利用。

本文将介绍图书馆编目与标引的规范，并探讨其在图书馆工作中的作用。

一、编目规范编目是指对馆藏图书进行描述和分类的过程。

通过编目，图书馆用户可以快速准确地找到所需图书。

以下是编目的一些规范：1. 核心元素：对于每本图书，必须记录其核心元素，包括书名、作者、出版社、出版日期等，这些信息是读者区分图书的最基本要素。

2. 主题分类：每本图书都应该分配一个主题分类号，以便读者能根据主题来检索相关图书。

主题分类号通常采用国际通用的分类法，如图书馆国际分类法（LC）或中国图书馆分类法（CLC）等。

3. 文献标识符：为了方便图书馆对图书进行管理和溯源，每本图书都应该有一个独特的文献标识符，如ISBN（国际标准图书编号）或ISSN（国际标准连续出版物编号）等。

4. 规范化格式：对于编目记录的格式，需要采用一致的规范，以确保读者对信息的理解和利用。

通常采用的格式有MARC（机器可读目录）或Dublin Core等。

二、标引规范标引是对图书内容进行主题和关键词的提取和整理，以便读者根据这些主题和关键词查找相关图书。

以下是标引的一些规范：1. 主题标引：标引者需要通过阅读和理解图书内容，提取出主题词，并进行标注。

主题标引可以使用主题词表，如中图法主题词表或自行构建的主题词表。

2. 词语标引：除了主题标引，还可以对图书的重要词语进行标引。

这些词语通常是图书内容中的核心概念或关键术语。

3. 标引符号：在标引过程中，可以使用一些标引符号来表示不同的主题和关键词。

例如，使用符号“+”表示主题词，“#”表示主题中的子主题，“/”表示两个或多个概念的组合等。

4. 标引工具：为了提高标引效率和准确性，图书馆可以采用一些标引工具，如标引软件或标引规范手册等。

这些工具可以帮助标引者选择正确的标引词和使用正确的标引符号。

三、编目与标引的作用编目与标引是图书馆工作中至关重要的一环。

论文关键词格式
论文关键词的格式可以按照以下规范来设定：
1. 关键词应该放在摘要之后，单独成段，并列在摘要段落下方。

2. 关键词之间使用分号（;）或逗号（，）来分隔。

3. 关键词应该清晰、简明地反映论文的主题和内容，既能够概括论文的主要观点，又能够涵盖重要的学术范畴。

4. 关键词应该尽量使用通用的术语，避免使用专有名词或缩写词，以便读者能够更容易地理解并搜索到相关的论文。

5. 关键词的数量一般为3-5个，具体数量可以根据论文的内容
和要求来调整，但不宜过多或过少。

例如，一个关键词格式的范例可以如下所示：
关键词：人工智能；机器学习；数据挖掘；深度学习
这个范例中，关键词清晰、简明地反映了论文的主题，涵盖了人工智能领域的多个重要方面。

书馆排架与标引规范在图书馆中，正确的排架与标引规范是维护馆藏图书有序管理的重要环节。

本文将介绍书馆排架与标引的规范，并提供一些实用建议，以确保图书馆系统的高效运行。

一、书籍排架规范1. 图书分类：根据国际通用的图书分类法（如Dewey分类法或中国图书馆分类法），将图书按照主题、学科、作者等相关标准进行分类。

分类顺序应遵循从一般到具体的原则，便于读者查找。

2. 编写书架标签：在每个书架上安装标签，标明书架的编号和所存放书籍的类别或范围。

标签应清晰、易读，并固定在书架的适当位置。

3. 按字母或数字排序：对于已按主题分类编制的书籍，可以根据作者的姓氏或书名的首字母进行字母排序。

对于编码分类的书籍，按照分类号的数字进行排序。

4. 书本整齐放置：确保书本整齐齐放，避免歪斜或倒置的情况。

书封或封面应朝外，以方便读者查找。

5. 空置书架处理：对于空置的书架，应及时安装标签并调整分类，以便后续书籍的有序存放。

二、标引规范1. 书目记录：对每本入馆的图书都应建立相应的书目记录。

书目记录应包含书名、作者、出版社、出版日期等基本信息，以便读者了解书籍详细情况。

2. 编制索引：针对图书内容的关键词或主题，编制相应的索引。

索引可以根据字母顺序或按主题排列，以方便读者进行检索。

3. 标引符号：为了标注图书的索引，可以使用一些特殊符号或简写方式。

建议与各个馆员进行统一，以确保索引符号的一致性。

4. 电子资源标引：对于图书馆的电子资源，同样需要进行标引。

可以使用统一的标签或关键词，便于读者通过电子检索系统查找所需资源。

5. 定期更新：随着新书的入馆，以及图书信息的更新，及时更新标引记录和索引是必要的。

定期检查书目记录和索引，并进行修订和更新。

三、其他建议1. 培训馆员：为了确保馆员对排架与标引规范的理解和操作准确性，图书馆应定期组织培训，使馆员熟悉相关规范，并掌握正确的排架和标引技巧。

2. 定期维护：对书架和标引系统进行定期维护，包括检查书架的稳固性、更新书架标签、修补损坏的书籍封面等。

第34卷总第89期2013年3月西北民族大学学报(自然科学版)J ournal of N or t hw es t U ni ver s i t y f or N at i onali t i es(N at ur al Sci enc e)V01．34．N o．1M ar ch，2013科技期刊论文关键词标引中的常见错误及其规范要求朱兴红(西北民族大学学报编辑部，甘肃兰州730030)护姆癌、护诤席培摩龟声k，舞妒译蒋、护孽霖-虑婶虑培虑、护啻虑妇柱恒席妒译摩q声、s—5[摘要]关键词是学术期刊论文的有机组成部分．准确规范的关键词标引能将论文中起关键作用的，最能说明问题的，代表论文内容特征的信息在摘要的配合下准确、迅速、科学地反映出来．关键词的规范标引可以方便使用者高效率地查找需要的信息，也便于信息的管理．如何规范标引关键词是作者和编辑应该学习和掌握的知识，要规范标引还需遵循一定的规则．[关键词】关键词；错误例析；标引规则[中图分类号]G232[文献标识码]A[文章编号]1009—2102(2013)01—0092—04O引言在我国，高校学报早在1988年就规定发表论文应从形式上达到规范化要求．数字、量和单位的规范达标高校学报曾进行过严格检查，各学报基本上做到了规范化、标准化的要求，而对关键词的标引规范到目前多数入包括作者甚至是稿件的把关人——编辑往往忽视了，认为随意抽取几个词作为关键词即可，期刊评比和质量监管部门也没有出台便于操作的细则和衡量的指标，这样编辑人员就从观念上产生不重视关键词规范标引的偏差．作者或编辑在标引关键词前如果缺少必要的论文主题分析，就不能标引出准确的、能反映论文主题的语词．既然科技期刊论文标引来自图书情报的文献标引，那么就应按文献标引的规则进行，特别是在进行论文主题分析和选取关键词上，应遵循标引的基本规则、方法和步骤．对论文的主题进行分析，是关键词选取之前必不可少的重要环节，而这一点又是编辑人员最容易忽视的．下面就关键词标引过程中出现的不规范现象谈谈其规范要求．1关键词标引的要求与作用《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定：“凡期刊文章的文献标识码为A、B、C三类者均应标注中文关键词……由期刊编辑在作者配合下，按G B／T3860的原则和方法，参照各种词表和工具书选取；未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语，以及文章题名中的人名、地名也可用关键词标出．”…这一规定实际上是对学术期刊论文提出关键词标引的要求．标引是指在文献的处理过程中，对文献的内容特征和外部特征用检索标识加以标识的过程．文献标引是文献检索的前提和基础，其目的在于使文献管理者能够有效地组织文献，文献利用者能够迅速地查找到所需要的信息．在G B7713—1987中提出，关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息，款目的单词或术语．每篇报告、论文选择3～8个词作为关键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的左下方．如有可能，尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词．[收稿日期]2013一01—16[作者简介]朱兴红(1966一)，女(藏族)，甘肃天祝人，编辑，主要从事编辑学面的研究一92—关键词包括2类词：①叙词(正式主题词)，指收入《汉语主题词表》(叙词表)中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的词或词组；②自由词是直接从文章题名、摘要、层次标题或文章其他内容中抽出来的，能反映该文主题概念的自然语言(词或词组)．叙词又称主题词，是从自然语言中精选出来的，经过规范化处理以后，能与概念一一对应的受控词汇，它的最大好处是能够排除自然语言中一词多义、多词一义以及词义含糊的现象．叙词标引是按叙词语言的规范要求，严格遵循要领组配的原则进行的，具有较高的检索效率．要充分发挥叙词语言的优异性能，必须进行严格的词汇控制，以高质量的词表为工具，所以叙词标引有相当的难度心J．由于叙词表的词汇有限，更新较慢，词汇滞后问题突出；另外，叙词标引需要标引人员具有较高的专业水平，难度较大，因此，现今大多数期刊并未完全采用叙词标引【3J，而采用自由词．自由词是指词表以外的未经规范化处理的自然语言词汇．自由词标引又称非控标引，它是直接用未经规范化处理的自然语言词汇，作为描述和表达文献内容主题的一种标引方式．使用自由词标引要符合下面4个条件：①具有独立的检索意义；②促进新的学科或技术的发展；③被国内外科技文献的检索工作接纳和兼容；④与国际上著名科技刊物特别是著名检索刊物关键词的选用接轨．在网络时代，广大网络终端用户已经可以直接使用检索语言查找资料．网络环境下的文献检索就是一个控制和组织信息并迅速获取和利用信息的过程．这个过程离不开文献检索语言，它在很大程度上影响着检索的效率．一篇科技论文提炼出来若干个科学准确的检索词就显得非常重要．所以，不管是作者还是编辑都应树立与时俱进的观念，尤其是编辑，作为文化产品的把关人，更应树立良好的工作作风，更新观念上的偏差，在思想上要认识到检索语言的重要性，如此才能在具体的工作过程中规范标引关键词．如果关键词标引不规范就会造成计算机检索的“噪声”，降低检索效率．《科技查新规范》中指出，检索词是指用于描述信息系统中的内容特征、外表特征和表达用户信息提问的专门语言的基本成分，是构成检索提问式的最基本的单位．在实际检索过程中，经常会遇到检索结果为“零”或检出文献过多或与查新内容相关性不大的问题，这些问题的出现都是由于选词不当造成的．另外，有作者提出，在海量信息时代，信息环境发生了深刻的变化，检索语言种类繁多，仅使用“关键词”不能准确表达文章的主题，提出应将关键词改为检索项【4J，更符合海量信息时代的发展，而检索项中就包括检索词．关键词与检索词有着密切的关联但也有区别．没有经过规范处理的关键词是一种非标准化的自然语言，是对信息内容的描述，它不受词表的限制，是用户根据文章的内容，自定义的词．检索词是在用户提供的关键词的基础上，必须要借助相关工具、主题词表等，根据词的同类、隶属、相关等关系进行确定，是用以检索的关键词．规范的检索词不仅可以保证检索质量，还能够提高查找文献的速度．面对海量的信息资源，如没有确定好规范的检索词，检索结果将是差之毫厘，失之千里，多次反复查找，将更加延长检索时间．因此，要在海量的信息资源中提高检索工作的效果，确定规范检索词将会起到事半功倍的作用．检索词是专业性较高的检索语言，因此，规范的检索词不是凭借想象就可以确定的，而是以情报专业知识为基础，通过相关工具、主题词表、阅读相关综述文献以及自身的专业知识和经验，才能进行确定．2关键词标引常见错误例析关键词标引中常见的不规范现象主要有：2．1关键词不能准确反映主题、遗漏关键词关键词究竟出自题名、摘要还是正文并不重要，重要的是所选择的关键词必须能反映文章的核心概念，能够涵盖全文，使读者一看关键词，就能知道论文的主旨和行文目的．如文章《应重视“总目次”和“索引”的规范编排》，所标引的关键词：学报；总目次；索引[5|．该文主要论述的是学报末期总目次和索引的“编排规范”问题，但仅有“学报、总目次、索引”是难以揭示该文主题的，漏标了“编排规范”这样的带关键性的语词…6．一93—2．2关键词排列的逻辑顺序不当关键词标引要考虑其标引的逻辑顺序，即概念外延由大到小，能够清晰明了地反映文献的主题层次．如文章{SCI收录的高影响因子期刊探析》所标引的关键词为“影响因子，运作模式，科技期刊，JcR'吐71．排列顺序应改为“科技期刊，影响因子，运作模式，JC R”就能更清楚地表达论文所要阐述的内容【8】．《高光谱海洋遥感影像处理系统集成与应用研究》一文，原标关键词顺序为：高光谱，海洋遥感影像，光谱角，目标识别．该文研究的目的是能有效地识别海水、赤潮等海洋现象，而光谱角分类方法是一种光谱的匹配技术，应将关键词的排列顺序改为：海洋遥感影像；高光谱；目标识别，光谱角[9】．2．3用词泛化、专指性不强如《简议浪漫主义时期的音乐》所标引的关键词：浪漫主义时期，浪漫主义音乐，早期，中期，晚期．其中后三个词“早期、中期、晚期”既可以表示一种音乐发展的时期，也可以指一种社会发展的历史时期，还可以表明某种特殊疾病的发病程度等一系列的意义，专指度低，检索意义不大．若把早期、中期、晚期改为具备独立检索意义的词“浪漫主义早期(中期、晚期)”，这样标引的关键词就增强了专指性．2．4关键词中加了标点符号或关键词写成了短语《论科技期刊编辑的“学术公平”意识及其引发的思考》所标引的关键词为：科技期刊，编辑，“学术公平”．其中“学术公平”加了引号，对以机读为主要识别手段的信息来说是种干扰．“高校学报特征，高校学报事业发展”把关键词写成了短语，这属于组配标引不合理的现象．3正确标引关键词的步骤和方法标引是检索的前提，没有正确的标引，也就不可能有正确的检索．标引还需遵循规则．3．1对文献进行主题分析，提炼主题概念从论文的题名、摘要、标题、结束语中查找那些能反映文献主题，具有实质意义的词语，必要是要通读全文，要了解和判别文献所论述与研究的对象或问题．在进行文献主题分析时要注意以下3点[10]：1)全面性：把符合检索要求的所有主题都提炼出来，注意不要遗漏隐含的主题概念．2)专指性：每一个关键词只表达一个概念，不允许存在一词多义或词义不清．提炼出来的主题概念的外延和内涵应与文献中所论述的主题概念的处延和内涵一致．3)实用性：充分考虑检索系统目标和用户的需求，选定文献中有检索意义的关键词．正确理解和判断文中的主要内容和要点，抓住创新观点和最有价值的方法和结果，经分析、判断形成主题“概念”，然后将主题概念转换成关键词这一检索标志，向传播者输出包含充分能量的信息，使文献利用者能从关键词就能准确判断出文章的价值．3．2将主题概念转换为正式的标引词主题概念转换的实质就是将文献中提炼出来的主题要素(自由语言)转换为主题词表中的正式主题词，即将选出来的自由词做规范化处理，变成符合检索要求的关键词[11|．关键词标引的优先顺序为：1)直接标引：将所选的主题概念逐一在《汉语主题词表》等工具表中查找，与文献主题概念直接相对应的专指的主题词作为直接标引词．2)组配标引：如果汉语主题词表没有与之对应的主题概念时，应选2个或2个以上的叙词进行组配标引．组配标引有2种类型：①交叉组配．系指2个或2个以上具有概念交叉关系的叙词所进行的组配，其结果表达一个专指概念．例如“喷气式垂直起落飞机”，可用“喷气式飞机”和“垂直起落飞机”这2个泛指概念的词确切地表达叙词表中没有的专指概念．②方面组配．系指一个表示事物的叙词和另一个表示事物某个属性或某个方面的叙词所进行的组配，其结果表达一个专指概念．例如“信号模拟器稳定性”可用“信号模拟器”与“稳定性”组配，即用事物及其性质来表达专指概念；“彩色显像管荧光屏涂覆”可用“彩色显像管”、“荧光屏”“涂覆”3个词组配，即用事物及其状态、工艺过程3个面的叙词表达一个专概念．一94—在组配标引时，优先考虑交叉组配，然后考虑方面组配．参与组配的叙词必须是与文献主题概念关系最密切、最邻近的叙词，以避免越级组配．如果无法用组配方法表达主题概念时，可选用最直接的上位词或相关词标引．3)自由词标引．一些表达新学科、新论点、新材料、新技术等出现的概念以及词表中未收录的产品、地区、人物等的名词可采用自由词标引，要求概念明确、词形简练、实用性强．4结语关键词与摘要一样，是科技论文的有机组成部分．关键词是将论文中起关键作用的、最能说明问题的、代表论文内容特征的、可以在摘要的配合下更准确、迅速、科学地反映与获取科研信息．科技论文中进行关键词的标引，对科技期刊内容被引纳入各种文献检索系统，进行有序的情报贮存和检索，提高论文的被引用率，促进学术交流和科技成果转化，都起到了积极作用【12|．关键词的选择与标引有其自身的特点和规律，只有循着其特点和规律按照一定规则、一定顺序进行标引，才能反映和揭示文章的主题，也才能真正实现关键词的检索功能．目前，科技期刊编辑出版界普遍存在不重视关键词标引的情况，相当数量的期刊完全由作者自己标引，编辑把关不严，有时甚至作者标什么就是什么，编辑只按着3～8个的要求少的随便补一个，忽视了关键词专指性强不强，标引是否合理，往往造成错标、漏标的现象．造成关键词标引不规范的原因主要是在期刊评比和质量管理中没有将关键词提出像文字、词语、语法、标点符合、数字、量和单位、版面格式等一样的便于操作的认定细则和衡量指标，造成编辑人员不重视关键词的正确标引．另外，关键词标引本身是一项比较复杂、难度较大的工作，需要一定的专业知识、标引方法和工作经验．有关部门应该重视这方面的工作，加大投资，添置有关工具书，方便工作人员查找；还需加强工作人员对这方面的学习与培训，提高编辑人员的业务素质．标引的实质就是对文献主题内容的提炼与升华，只有认真、深入、细致地了解文献的中心思想、主题内容，熟悉所用词表，掌握标引的规则和方法，提高编辑人员业务素质，才能保证标引的规范化，进一步提高文献检索的效率．参考文献：[1]C A J—C D13／T1—1998中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范[S]．[2][6][8]王昌度，熊云，徐金龙，等．科技期刊论文关键词标引的问题与对策[J]．编辑学报，2003，15(5)：349—351[3]姚密红．科技论文中“关键词”的标引方法[J]．太原师范学院学报(自然科学版)，2003，2(1)：89—91．[4]魏振枢，蔡红燕．科技论文中“关键词”改为检索项”更科学[J]．科技与出版，2009，4：39—40．[5]朱德培．应重视“总日次”和“索引”的规范编排[J]．编辑学报，2002，14(1)：9—11．[7]莫京，任胜利．SC I收录的高影响因子期刊探析[J]．中国科技期刊研究，2010，21(2)：138—141．[9]张哲，王克平，翟国君，蒋红燕．对科技论文关键词规范标引的浅析[J]．编辑学报，2009，12．[10][11]向飒，郑素侠．科技论文关键词的正确标引[J]．郑州工业大学学报(社会科学版)，1999，17(1)．[12]陆艾五．科技论文中的关键词[J]．安徽农学院学报，1986，(2)：44—45．一95—。

怎样给公文标注主题词主题词又叫关键词。

它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。

主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。

《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出，上报的公文，应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。

因此，任何单位在上报公文时，除了参照自身的公文主题词表外，更要按照上级机关的主题词表来进行标注；如是下发公文，还得使用自身的主题词表。

从数量上来看，一份公文除类别词外，最多不超过5个主题词。

以《国务院公文主题词表》为例，选用主题词的原则和方法是：从“类别词”到“类属词”，从内容到形式。

《国务院公文主题词表》把“词表分为三个层次。

第一层是对主题词区域的分类，如‘综合经济’、‘财政、金融’类等。

第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如‘工交、能源、邮电’类中的‘工业’、‘交通’、‘能源’和‘邮电’等。

”从这个意义上看，类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。

《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济，工交、能源、邮电，旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。

第二层是对13类中每一类的具体分类。

如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。

我们要给自己撰拟的公文标引主题词，首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。

如某市妇联撰拟一份通报，要标注主题词，首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的“综合党团”(这一层分类只起引导作用，要选用的主题词还在下面)，然后再在下面找到第二层所在的“党派团体”。

这就是类别词，也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。

接着我们在“党派团体”下找出与公文主题相符的“妇女”、“儿童”，这就是“类属词”，也是我们在这份公文中要标注的第二、第三个主题词。

再如《国务院关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》，其主题词的类别词是“文秘工作”，它的第一层分类是“秘书、行政”；“类属词”是“文秘工作”下的“公文”。

公文主题词标引规范一、选择主题词的原则：（一）实用性原则：所选择的主题词应能够满足标引文献和检索文献的要求。

（二）准确性原则：所选择的主题词应能够准确地表达概念的含义。

（三）通用性原则：应选择通用的为人们普遍接受的词语作为主题词。

二、公文主题词标引的规范：（一）主题词标引由类别词、类属词、文种词和归属词组成。

体现公文分类和内容归属的词称作类别词。

直接体现公文种类的词称作文种词。

文种词是事先界定好的，如“通知、指示、决定、批复、请示、报告、通报、意见、会议纪要”等均可作为文种词使用。

说明公文的制发机关，体现公文归属的词称作归属词。

归属词一般由部门名称或地区名称构成。

一份文件主题词的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。

主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。

（二）公文主题词应按照类别词、类属词、文种词和归属词依次标注。

在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。

例如：《关于国庆节放假有关事宜的通知》，先标类别词〃行政〃，再标类属词〃假期〃，最后标文种词〃通知〃。

但在一篇公文的主题词标引中，类别词、类属词、文种词、归属词未必同时使用。

有的主题词既能反映公文的内容分类，又能反映公文的主题特征，类别词和类属词就可以合用一个；平行文和下行文的归属词还可以省略；信息、简报等文献资料没有文种词。

但也有一些公文要用两个以上的类属词去标识其内容归属和主题特征。

通常情况下，每一公文主题词标引的数量通常在5个以内，最多不超过6个。

转发公文时，主题词标引应当重点反映被转发公文的内容，被转发公文的文种可不作为主题词标引，但如果被转发的公文属于准则、条例、规定、章程、制度、办法、细则等法规、制度，其名称应当作为主题词标引。

（三）进行主题词标引的关键是选准类别词和类属词。

公文的主题及内容归属一般体现在标题和事由当中。

如果从中揭示不出公文的主题及内容，则需要对公文全文进行阅读、分析，从中提炼转换出相应的主题词。

一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引O（四）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。

常用的标引语言一、什么是标引语言在信息检索和文献管理中，标引是指对文献内容进行关键词的提取和赋值的过程。

标引语言是指用于标识和描述文献内容的一组规范化的语言工具和方法。

常用的标引语言有许多种，本文将对其中几种常见的标引语言进行介绍和比较。

二、关键词标引1. 什么是关键词标引关键词标引是根据文献内容的主题和特点，从文献中选择出最能代表该文献主题的关键词，并将其编入标引工具中，以便于后续的信息检索和文献管理工作。

关键词标引是最常见、最直接的标引方法。

2. 常用的关键词标引语言•通用标引语言：通用标引语言是最常见的标引语言，它包括了大量常见领域的词汇和叙词表达方式，适用于多种学科领域。

•专业标引语言：专业标引语言是针对某一特定领域或学科的标引语言。

由于专业专有名词较多，专业标引语言能更准确地表述所标引文献的主题。

•自由关键词标引：自由关键词标引是标引人员自由选择关键词进行标引的方式，具有灵活性，但同时也存在主观性较强的问题。

3. 关键词标引的优点和缺点关键词标引方法简单易行，标引效果好，适用于各种类型的文献；但是，由于标引人员的主观因素，可能存在标引词的不准确和一致性问题。

三、主题词标引1. 什么是主题词标引主题词标引是根据文献内容的主题，从文献中提炼出一个或多个代表其主题的主题词或主题词组，并将其编入标引工具中进行检索和管理。

主题词标引是以主题为基础的标引方法，相对于关键词标引更为精确。

2. 常用的主题词标引语言•分类号法：分类号法是图书馆中常用的标引方法，根据文献内容所属学科的分类号进行标引。

分类号法可以使文献按学科分类，方便读者浏览检索；但是，分类号法对于多学科综合的文献标引较为困难。

•主题词表法：主题词表法是通过预先编制的主题词表，将文献主题标引到主题词表中所提供的主题词上。

主题词表法可以使文献的标引统一标准，便于检索；但是，主题词表法对新兴学科或跨学科主题的标引较为困难。

3. 主题词标引的优点和缺点主题词标引方法对于同一主题的文献能够进行一致性的标引，适用于学科分类和主题检索；但是，需要依赖于主题词表或分类号，可能存在不全面和不精确的问题。

学术论文中关键词的标引的原则及问题学术论文中关键词的标引的原则及问题自由词尽可能选自其他词表或较权威的参考书和工具书，选用的自由词必须达到词形简练、概念明确、实用性强。

采用自由词标引后，应有记录，并及时向叙词表管理部门反映。

一、关键词标引的意义在科学技术日新月异的今天，知识呈爆炸性增长，全世界每天发表的论文都有数以万计，关键词能鲜明而直观地表述文献论述或表达的主题，使读者在未看学术论文的文摘和正文之前便能一目了然地知道论文论述的主题，从而作出是否要花费时间阅读正文的判断[1]。

不仅如此，关键词揭示的是学术论文最核心的内容，是文章最基本的学术思想、技术方法的提炼和概括[2]，因此学术界已约定利用主题概念词去检索最新发表的论文。

可见，关键词早已成为学术论文的文献检索标识，它并不是可有可无的论文装饰品，更不是“形式主义”和“八股文”。

关键词标引得是否恰当，关系到该文被检索的概率和该成果的利用率。

二、关键词标引的原则（一）专指性规则一个词只能表达一个主题概念，即为专指性。

只要能在叙词表中找到与该文主题概念直接对应的专指性叙词，就不允许用词表中的上位词（S项）或下位词（F项）;若找不到与主题概念直接对应的`叙词，而上位词确实与主题概念相符，即可选用。

限制不加组配的泛指词的使用，以免出现概念含糊。

（二）组配规则1。

交叉组配。

系指2个或2个以上具有概念交叉关系的叙词所进行的组配，其结果表达一个专指概念。

例如：“喷气式垂直起落飞机”，可用“喷气式飞机”和“垂直起落飞机”这两个泛指概念的词确切地表达叙词表中没有的专指概念。

2。

方面组配。

系指一个表示事物的叙词和另一个表示事物某个属性或某个方面的叙词所进行的组配，其结果表达一个专指概念。

例如：“信号模拟稳定器”可用“信号模拟器”与“稳定器”组配，即用事物及其性质来表达专指概念。

在组配标引时，优先考虑交叉组配，然后考虑方面组配;参与组配的叙词必须是与文献主题关系最密切、最临近的叙词，以避免越级组配;组配结果要求所表达的概念清楚、确切，只能表达一个单一的概念;如果无法用组配方法表达主题概念时，可选用最直接的上位词或相关叙词标引。

图书馆编目与标引规范图书馆编目与标引是图书馆管理中至关重要的环节，它们对于图书馆的资源管理与服务有着重要的影响。

本文将一同探讨图书馆编目与标引的规范，包括编目与标引的定义、重要性以及常用的编目与标引规范。

一、编目与标引的定义编目是指对馆藏图书进行分类和编号的过程，它将图书按照一定的分类规则和编码系统进行组织和管理，以方便读者查找和利用图书资源。

标引是指利用关键词、主题词等对文献内容进行描述和提取的过程，以建立文献的主题索引，为读者提供准确的检索与访问途径。

二、编目与标引的重要性1.资源管理：编目与标引可以对图书馆的馆藏资源进行有效的管理和组织，使读者能够快速准确地找到所需的图书资料。

2.阅读推广：通过对文献的编目与标引，可以将同一主题的图书进行组织和推荐，提高读者的阅读兴趣和参与度。

3.检索与访问：编目与标引为读者提供了多样化的检索和访问途径，使读者能够通过关键词、主题等方式快速找到所需的图书资源。

4.学术服务：编目与标引为学术研究提供了重要的支持，通过对文献进行规范的编目与标引，使研究者能够更加方便地进行文献回溯和综述。

三、常用的编目与标引规范1.主题分类编目法：主题分类编目法是一种将图书按照主题进行分类和编目的方法。

常用的主题分类编目法包括中国图书馆分类法、美国图书馆学会分类法等。

这些分类法根据图书的学科性质将其分为不同的类别，并采用数字编码进行标识，以方便读者查找和利用。

2.关键词标引法：关键词标引法是通过选取文献内容中的关键词进行标引，以建立主题索引。

常用的关键词标引法包括主题词标引法和自由词标引法。

主题词标引法选取一些具有代表性的主题词进行标引，以保证标引准确性和一致性；自由词标引法则根据文献内容自由选择关键词进行标引，强调灵活性和个性化。

3.编目与标引规则：编目与标引需要遵循一定的规则和标准，以确保编目和标引的准确性和一致性。

常用的编目与标引规则包括《国际标准书目著录（ISBN）》、《中国图书馆书目著录规范》等。

时间性能。

表中开始的时间由电力移动终端请求的时间点所确定，结束时间为服务器接收到数据响应的时刻。

移动通信网络不能保证可靠的最低传输速率，因此该表的结果并不保证可能在实际环境中出现更差的最低表现。

表5移动客户端与服务器之间通信的时间性能序号操作T min T max1认证1s2s2开启新的对话3．1s8．3s3对话握手3s8s4基于数据库进行图像识别5s5．7s5搜索信号中继点5s5．7s6搜索蓝牙设备14．6s20s7连接蓝牙设备1．8s3．1s5结束语根据密码学领域的发展和实际趋势，提出了一种新的电力移动终端安全接入电力业务服务器的通信方法。

该方法是基于生物特征开发的，可以对认证口令和通信数据进行加密。

通过结合指纹细节、用户的虹膜利用Diffie-Hellman算法生成短寿命加密密钥以提高认证口令的安全性。

该方法弥补了单一指纹认证的明显缺点，因为在指纹处理和变换之后，不可能通过细节提取强制相同地再现两次指纹，导致每个指纹读取的不同比特流。

因此，实现了每个通信会话的认证口令均不相同。

本文所提出的认证和加密方法适用于分布式电力移动网络，用于对话移动终端的认证和其发送信息的加密，尤其是在移动通信的情况下。

从本文的研究结果来看，该方法存在的主要缺点在于在完成会话密钥的构建之前需要基于许多双向消息发送的握手过程，这降低了部分通信效率。

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