下载文档原格式
da/t19—1999前言为保证档案主题标引的准确性和一致性，提高标引工作的质量和检索效率，特制定本规则。
本标准是按照GB/T3860-1995«文献叙词标引规则》的规定制定的。
表述规则采用了GB/T1.1-1993«标准化工作导则第1单元:标准的起草与表述规则第1部分:标准编写的基本规定》。
本标准的附录A是提示的附录。
本标准由全国档案工作标准化技术委员会提岀。
本标准由国家档案局归口。
本标准起草单位:国家档案局档案科学技术研究所。
本标准主要起草人:朱秋花、来长治、成富周、薄古、魏伶俐。
16中华人民共和国档案行业标准档案主题标引规则DA/T19—1999 Archives guidelines for determining the subjects and subject indexing1范围本标准规定了档案主题分析方法和依据《中国档案主题词表》及各种专业档案主题词表进行档案主题词标引的方法。
本标准适用于建立档案的机读式检索工具和手工式检索工具所进行的人工标引。
2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T3860—1995文献叙词标引规则DA/T 1—1992档案工作基本术语DA/T18—1999档案著录规则3定义本标准采用下列定义。
3-1档案国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。
[DA/T1中1.1]3-2档案主题档案具体记述的对象或问题。
3-3主题词又称叙词（即正式主题词）。
标引与检索档案时，主题词表中规定用于表达档案主题的词语。
3-4非正式主题词又称非叙词。
是正式主题词的同义词或准同义词,主题词表中收录但规定不能作档案标识,只起指引作用的词语。
3-5档案主题词表由反唤梢案内容的主题词及其词间关系组成的规范化词典，是将档案、标引人员或用户的自然语言转换成规范化语言的一种术语控制工具。
医学论文关键词规范要求
1.关键词数量：一般为3-7个关键词，不宜过多或过少。
2.关键词选择：关键词应准确、具体、表达主题的核心概念，避免使
用较为宽泛的词语。
3.关键词顺序：关键词的排列顺序应按照重要性从高到低进行排列。
4.关键词的词性：关键词应该是名词，尽量避免使用动词、形容词等
词性作为关键词。
5.关键词的词义：关键词所用的词义应明确，避免产生歧义或多义性。
7.关键词的使用：关键词应在论文的标题、摘要和正文中多次出现，
以提高检索的准确性。
8.关键词的格式：关键词之间使用逗号或分号进行分隔，不需要加引
号或其他标点符号。
以上是医学论文关键词的规范要求，根据不同的期刊或学术机构的要
求可能会有些许差异，因此在撰写论文时需参考具体的规范要求。
图书馆编目与标引规范图书馆编目与标引是图书馆工作中非常重要的环节，它可以确保图书馆藏书得到有效管理和利用。
本文将介绍图书馆编目与标引的规范，并探讨其在图书馆工作中的作用。
一、编目规范编目是指对馆藏图书进行描述和分类的过程。
通过编目，图书馆用户可以快速准确地找到所需图书。
以下是编目的一些规范：1. 核心元素：对于每本图书，必须记录其核心元素，包括书名、作者、出版社、出版日期等，这些信息是读者区分图书的最基本要素。
2. 主题分类：每本图书都应该分配一个主题分类号，以便读者能根据主题来检索相关图书。
主题分类号通常采用国际通用的分类法，如图书馆国际分类法（LC）或中国图书馆分类法（CLC）等。
3. 文献标识符：为了方便图书馆对图书进行管理和溯源，每本图书都应该有一个独特的文献标识符，如ISBN（国际标准图书编号）或ISSN（国际标准连续出版物编号）等。
4. 规范化格式：对于编目记录的格式，需要采用一致的规范，以确保读者对信息的理解和利用。
通常采用的格式有MARC（机器可读目录）或Dublin Core等。
二、标引规范标引是对图书内容进行主题和关键词的提取和整理，以便读者根据这些主题和关键词查找相关图书。
以下是标引的一些规范：1. 主题标引：标引者需要通过阅读和理解图书内容，提取出主题词，并进行标注。
主题标引可以使用主题词表，如中图法主题词表或自行构建的主题词表。
2. 词语标引：除了主题标引，还可以对图书的重要词语进行标引。
这些词语通常是图书内容中的核心概念或关键术语。
3. 标引符号：在标引过程中，可以使用一些标引符号来表示不同的主题和关键词。
例如，使用符号“+”表示主题词，“#”表示主题中的子主题，“/”表示两个或多个概念的组合等。
4. 标引工具：为了提高标引效率和准确性，图书馆可以采用一些标引工具，如标引软件或标引规范手册等。
这些工具可以帮助标引者选择正确的标引词和使用正确的标引符号。
三、编目与标引的作用编目与标引是图书馆工作中至关重要的一环。
论文关键词格式
论文关键词的格式可以按照以下规范来设定：
1. 关键词应该放在摘要之后，单独成段，并列在摘要段落下方。
2. 关键词之间使用分号（;）或逗号（，）来分隔。
3. 关键词应该清晰、简明地反映论文的主题和内容，既能够概括论文的主要观点，又能够涵盖重要的学术范畴。
4. 关键词应该尽量使用通用的术语，避免使用专有名词或缩写词，以便读者能够更容易地理解并搜索到相关的论文。
5. 关键词的数量一般为3-5个，具体数量可以根据论文的内容
和要求来调整，但不宜过多或过少。
例如，一个关键词格式的范例可以如下所示：
关键词：人工智能；机器学习；数据挖掘；深度学习
这个范例中，关键词清晰、简明地反映了论文的主题，涵盖了人工智能领域的多个重要方面。
书馆排架与标引规范在图书馆中，正确的排架与标引规范是维护馆藏图书有序管理的重要环节。
本文将介绍书馆排架与标引的规范，并提供一些实用建议，以确保图书馆系统的高效运行。
一、书籍排架规范1. 图书分类：根据国际通用的图书分类法（如Dewey分类法或中国图书馆分类法），将图书按照主题、学科、作者等相关标准进行分类。
分类顺序应遵循从一般到具体的原则，便于读者查找。
2. 编写书架标签：在每个书架上安装标签，标明书架的编号和所存放书籍的类别或范围。
标签应清晰、易读，并固定在书架的适当位置。
3. 按字母或数字排序：对于已按主题分类编制的书籍，可以根据作者的姓氏或书名的首字母进行字母排序。
对于编码分类的书籍，按照分类号的数字进行排序。
4. 书本整齐放置：确保书本整齐齐放，避免歪斜或倒置的情况。
书封或封面应朝外，以方便读者查找。
5. 空置书架处理：对于空置的书架，应及时安装标签并调整分类，以便后续书籍的有序存放。
二、标引规范1. 书目记录：对每本入馆的图书都应建立相应的书目记录。
书目记录应包含书名、作者、出版社、出版日期等基本信息，以便读者了解书籍详细情况。
2. 编制索引：针对图书内容的关键词或主题，编制相应的索引。
索引可以根据字母顺序或按主题排列，以方便读者进行检索。
3. 标引符号：为了标注图书的索引，可以使用一些特殊符号或简写方式。
建议与各个馆员进行统一，以确保索引符号的一致性。
4. 电子资源标引：对于图书馆的电子资源，同样需要进行标引。
可以使用统一的标签或关键词，便于读者通过电子检索系统查找所需资源。
5. 定期更新：随着新书的入馆，以及图书信息的更新，及时更新标引记录和索引是必要的。
定期检查书目记录和索引，并进行修订和更新。
三、其他建议1. 培训馆员：为了确保馆员对排架与标引规范的理解和操作准确性，图书馆应定期组织培训，使馆员熟悉相关规范，并掌握正确的排架和标引技巧。
2. 定期维护：对书架和标引系统进行定期维护，包括检查书架的稳固性、更新书架标签、修补损坏的书籍封面等。
