(最全word2010教程-共五部分)第一部分:新手入门
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Word2010培训教程Word2010是微软公司开发的一种文本编辑软件,与其他常见的文本编辑软件相比,Word2010具备许多特点,最主要的就是其文档排版能力与便携性。
Word2010支持多种文本格式,使得用户可以按照自己的需要对文档进行排版和编辑。
在处理大型文档时,Word2010还具有很好的协作功能,可以让多人同时编辑同一文档,提高工作效率。
考虑到Word2010在办公软件中的广泛应用,这里将介绍Word2010的一些基本操作和实用技巧,希望能取得一定的效果。
第一节:Word2010基础操作1. 创建新文档首先,我们要在Word2010中创建一个新文档。
单击“开始”选项卡,选择“新建”命令,即可在屏幕上打开一个新文档。
文档打开后,可以在浏览器中输入文字、格式化和排版,以完成文档的编写。
2. 打开以前的文档如果您已经保存了Word2010文档,您可以通过打开文件浏览器来查找并打开文档。
使用文件浏览器打开文档后,在屏幕上显示文档的内容。
如果需要更改文档,则可以在浏览器中进行添加、删除、编辑和格式化。
3. 格式化文本使用“开始”选项卡上的“字体”下拉框、段落和样式等。
单击“字体”选项卡中的“边框和钩子”和“段落”选项卡中的“格式化”,可对文本进行格式化。
您还可以单击“样式”选项卡以选择样式,以完成文档中标题和主文本的分离。
在使用样式时,确保选择正确的样式,并对其进行必要的调整。
4. 插入图像和表格使用Word2010,您可以将图像和表格插入文档中,以使其更具吸引力和可读性。
单击“插入”选项卡中的“图像”和“表格”命令即可插入所需的图像和表格。
图像和表格可以直接从计算机硬盘中导入,也可以从网络或其他数据源导入。
5. 修改页面设置如果您需要适应特定的打印和页面大小需求,则可以修改Word2010的页面设置。
在“页面布局”选项卡的“页面设置”命令中,可以设置页面和补白尺寸、文本方向、页脚和页眉、行间距、分页等。
Word2010入门教程主讲:复杂度:★★★操作步骤:1. Word 是什么?Word 是微软出版的一款标准的文字处理办公软件。
2. Word 能干什么?Word 可以处理文字,编辑各种文书协议、表格、书籍等。
3. Word 长什么样子?工作界面:文件、菜单、开始插入等选项卡、内容取标尺、滚动条和状态栏等。
4. 用 Word 制作一个简单文档的全过程 :分四步 (新建——输入内容——存盘——打印5. 插入选项卡、文本框、图片、形状等,调节格式。
6. 表格与基本编辑。
7. 艺术字和图表、智能艺术对象。
8. 页面布局和其他选项卡。
9. 保存 doc 与其他格式、打印预览等功能。
10. 公文拟写注意事项。
1. Word 是什么?Word 是微软出款的一款标准的文字处理办公软件。
微软的 office 系列包括 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 OneNote 、 Outlook 、Access 等一系列软件,而 Word 是这一系列软件中最著名的一款文字处理软件,而且现在它已经可以说是一种办公的标准了,企事业单位共同交流发送的文字文件基本上全是 Word 文件,但是有两个区别,一种是 2003版本的 doc 扩展名文件,另一种是2007或 2010版本的 docx 扩展名文件。
而我们现在讲的这个 2010版本呢,它的扩展名就是 docx 。
2. Word 能干什么?它可以处理文字,编辑各种文书协议、表格、书籍等,主要是处理文字的,文字的大小、位置、排版、缩进等等各种各样的编辑方式,这是最基本的,文字毕竟是我们现在传播信息和知识的最主要工具。
3. Word 长什么样子?大家来看一下, 新版本 2010和老版本的有明显的对比, 它包括文件处理(文件菜单 ;其他的开始、插入等等这些都不是菜单,而是什么, 是选项卡;内容及标尺;还有滚动条和状态栏。
我们来看一下,这个就是 2010新版本的界面, 2007几乎跟它就是一个样子的, 左上角有一个 W 标志, 再往右是保存、撤销、下拉菜单等, 中间呢就是文件的名称,右边呢还有最小化、缩小、最大化等等一些按钮。
Word2010教程大全(一章)最全面的讲述了Word2010的操作技技巧Word2010基础部分全面认识Word2010功能区Microsoft Word从Word2007升级到Word2010,其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮,使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。
另外,Word2010同样取消了传统的菜单操作方式,而代之于各种功能区。
在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单,而是切换到与之相对应的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同又分为若干个组,每个功能区所拥有的功能如下所述:1.“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置,是用户最常用的功能区,如图2009112601所示。
图2009112601 “开始”功能区2.“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组,对应Word2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Word2010文档中插入各种元素,如图2009112602所示。
图2009112602 “插入”功能区3.“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Word2010文档页面样式,如图2009112603所示。
图2009112603 “页面布局”功能区4.“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能,如图2009112604所示。
图2009112604 “引用”功能区5.“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组,该功能区的作用比较专一,专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作,如图2009112605所示。
WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处,点击【引用】—【目录】—【插入目录】,选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。
2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套,以实现层次效果。
在Word2010文档中可以插入多级列表,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。
在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式,如图所示。
第2步,按照插入常规编号的方法输入条目内容,然后选中需要更改编号级别的段落。
单击“多级列表”按钮,在打开的面板中指向“更改列表级别”选项,并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别,如图所示。
第3步,返回Word2010文档窗口,可以看到创建的多级列表,如图所示。
1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号,用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。
在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项,如图所示。
第2步,在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮,在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式,并单击“字体”按钮,如图所示。
第3步,打开“字体”对话框,根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目(注意不要设置“效果”选项),并单击“确定”按钮,如图所示。
第4步,返回“定义新编号格式”对话框,在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变,根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。
例如,在前面输入“第”,在后面输入“项”,并将默认添加的小点删除。
然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式,并单击“确定”按钮,如图所示。
第一部分:新手入门1.1安装指南下载Office 2010后该如何安装了?下面Word联盟就一步一步的详细教大家安装方法。
勾选“我接受此协议的条款”,然后“继续”;“自定义”按钮;这里,可以看个人需求任意选择;等待安装完毕!1.2界面介绍今天小编为大家介绍一下word2010界面,希望对大家有帮助。
1、标题栏:显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。
2、“文件”选项卡:基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。
3、快速访问工具栏:常用命令位于此处,例如“保存”和“撤消”。
您也可以添加个人常用命令。
4、功能区:工作时需要用到的命令位于此处。
它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
5、“编辑”窗口:显示正在编辑的文档。
6、“显示”按钮:可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。
7、滚动条:可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
8、缩放滑块:可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。
9、状态栏:显示正在编辑的文档的相关信息。
提示:什么是“功能区”?“功能区”是水平区域,就像一条带子,启动 Word 后分布在Office 软件的顶部。
您工作所需的命名将分组在一起,且位于选项卡中,如“开始”和“插入”。
您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。
1.3导航窗口用Word编辑文档,有时会遇到长达几十页,甚至上百页的超长文档,在以往的Word版本中,浏览这种超长的文档很麻烦,要查看特定的内容,必须双眼盯住屏幕,然后不断滚动鼠标滚轮,或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,既不方便,也不精确,有时为了查找文档中的特定内容,会浪费了很多时间。
随着Word2010的到来,这一切都将得到改观,Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。
打开“导航”窗格运行Word2010,打开一份超长文档,单击菜单栏上的“视图”按钮,切换到“视图”功能区,勾选“显示”栏中的“导航窗格”,即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”文档轻松“导航”Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种:标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航,让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。
Word 2010基本教程一、Word 2010使用基础(一)启动和退出Word 2010(二)熟悉Word 2010工作界面◆快速访问工具栏:用于放置一些使用频率较高的工具。
默认情况下,该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。
◆标题栏:标题栏位于窗口的最上方,其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。
◆功能区:功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。
单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡,从而显示不同的工具;在每一个选项卡中,工具又被分类放置在不同的组中。
某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮,单击可打开相关对话框。
◆标尺:分为水平标尺和垂直标尺,主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。
通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮,可显示或隐藏标尺。
◆编辑区:编辑区是指水平标尺下方的空白区域,该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。
在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标,用于定位当前的编辑位置。
在编辑区中,每输入一个字符,光标会自动向右移动一个位置。
◆滚动条:分为垂直滚动条和水平滚动条。
当文档内容不能完全显示在窗口中时,可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。
◆状态栏:状态栏位于Word文档窗口底部,其左侧显示了当前文档的状态和相关信息,右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。
(三)Word文档的视图◆页面视图:“页面视图”是最常用的视图模式,它可以显示word2010文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印效果的页面视图。
◆阅读版式视图:以图书的分栏样式显示word2010文档,它主要用来供用户阅读文档,所以“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在该视图模式中,您还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
◆大纲视图:“大纲视图”主要用于word2010整体文档的设置和显示层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
Word2010教程第一节:Word2010简介与界面组成一、Word2010简介Word是由美国Microsoft公司推出的一款集文字录入、编辑、排版、图文混排、制作表格、表格计算、图表、公式、模板和打印为一体的高级办公软件。
二、启动Word2010开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Word 2010三、Word2010界面组成1、快速工具栏2、功能面板3、标尺4、编辑区5、状态栏第二节:Word的五种视图一、Word的五种视图1、页面视图(最常用):特点是“所见即所得”2、阅读版式视图:方便阅读和浏览文章。
3、Web版式视图:显示文章内容发布到网页上的效果。
4、大纲视图:组织标题。
5、草稿视图:只显示一些文字信息,对于文件中图形或图片等内容在草稿视图下是无法显示的。
第三节:选定文字的技巧一、文章选定技巧1、选定单个文字或多个文字利用鼠标直接拖动2、选定一行(1)鼠标放在左边变成反向箭头单击。
(2)Shift+End:选定光标后面的文字(光标所在行后面的文字)。
3、选定一段(1)鼠标放在左边变成反向箭头双击。
(2)在段落文字内三击鼠标。
4、不连续文字的选定(1)按住Ctrl键单击选择不连续的文字。
(2)按住Alt键单击选择一列或多列。
5、全选(1)Ctrl+A:全选(2)鼠标放在左边变成反向箭头三击。
(3)Ctrl+单击(前提是没有选择任何文字)第四节:文字的格式化11、字体2、字号(大小介于1-1638之间)3、加粗5、下划线6、文字颜色……………..第五节:实例——上标和下标的应用第六节:文字的格式化2一、字体1、效果(1)删除线(2)双删除线(3)上标(4)下标(5)全部小型大写字母(6)全部大写字母(7)隐藏2、字符间距(1)缩放(2)间距(3)位置第七节:实例——弧形文字一、文件的加密1、文件——保护文档2、文件——另存为——工具——常规选项第八节:段落格式化11、缩进和间距(1)首行缩进:每一段的第一行缩进。
第1章Office 2010基础入门(1学时)第1章 Office 2010基础入门1.1 Office 2010简介1.2 Office 2010的安装1.3 Office 2010操作界面简介1.4 Office 2010的新增功能1.4.1 Word 2010的新增功能1.4.2 Excel 2010的新增功能1.4.3 PowerPoint 2010的新增功能1.5 Office 2010的通用操作1.5.1 启动Office 2010应用程序1.5.2 文档的操作1.5.3 使用Office 2010的帮助功能【授内容及时间分配】1.1 Office 2010简介(5分钟)1.2 Office 2010的安装(5分钟)1.3 Office 2010操作界面简介(5分钟)1.4 Office 2010的新增功能(10分钟)1.5 Office 2010的通用操作(20分钟)【重点与难点】1、重点:文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。
2、难点:【教学要求】【实施方法】课堂讲授,PPT配合第1章Office 2010基础入门1.1Office2010简介1.1.1界面●功能区分为3个基本组成部分:(1)选项卡(2)组(命令组)(3)命令●常用的命令位于功能区上,并且任何时候都易于使用。
至于其它一些命令,只有在可能需要的时候,为了响应用户执行的操作才会出现。
●对话框启动器如果在某个组的右下角有个小箭头,它表示为该组提供了更多的选项。
单击它可以弹出一个有更多命令的对话框或者任务窗格。
1.1.2在选择之前就可以实时预览结果不再像在以前的Office版本中那样:要反复的试做、撤销、再试做、再撤销。
1.1.3Office快速访问工具栏1.2Office2010的安装【技巧】Office2003与Office2010的完美共存office2003 与2010共存方法在现在的办公软件中, Microsoft出品的Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额,从最初的Office 2000,到后面的 Office2003以至近两年刚发行的 Office2010,它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算,让我们大大简化了日常办公的烦琐。
Word 2010基础操作培训教程1基本操作1.1启动和认识Word 2010工作界面法一:使用“开始”菜单启动Word 2010“开始”菜单——>所有程序——>Microsoft Office——> Microsoft Word 2010法二:通过桌面快捷方式启动Word 2010双击桌面上word 2010的快捷图标即可打开应用程序。
法三:通过打开原有文档方式启动Word 2010Word 2010工作窗口考点:①能够通过三种方式启动Word 2010②熟悉Word 2010工作窗口各部分的名称法一:“文件”选项卡——>新建——>空白文档——>创建法二:直接单击“自定义快速访问工具栏”考点:能够通过两种方式新建Word 2010文档(1) “文件”选项卡——>打开(2)以只读方式或副本方式打开文档(3)通过“最近所用文件”列表打开文档考点:①熟悉打开Word文档的方法②能够以只读或副本方式打开文档1.4保存文档法一:“文件”选项卡——>保存\另存为法二:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮法三:快捷键Ctrl+S考点:能够通过三种方法保存Word文档1.5关闭文档法一:”文件”选项卡——>关闭法二:单击“关闭”按钮关闭当前文档考点:能够通过两种方法关闭Word文档2文本录入及编辑2.1文本的录入2.1.1中英文录入(1)组合键Ctrl+Shift切换输入法Ctrl+Space切换中英文输入法(2)插入及改写插入模式:在文本的左边输入时原有文本将右移。
改写模式:在文本的左边输入时原有文本将被替换。
法一:按键盘上的“Insert”键法二:单击状态栏的“插入”或“改写”按钮2.1.2插入符号“插入”选项卡——>符号——>其他符号考点:①在word中可以输入中英文文本②能够切换插入及改写模式③能够在word中插入各类符号2.2文本的编辑2.2.1选定文本(1)选择任意文本将光标置于要选择文本首字的左侧,按住鼠标左键,拖动光标至要选择文本尾字的右侧,然后释放鼠标,即可选择所需的文本内容。
第一部分:新手入门1.1安装指南下载Office 2010后该如何安装了?下面Word联盟就一步一步的详细教大家安装方法。
勾选“我接受此协议的条款”,然后“继续”;“自定义”按钮;这里,可以看个人需求任意选择;等待安装完毕!1.2界面介绍今天小编为大家介绍一下word2010界面,希望对大家有帮助。
1、标题栏:显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。
2、“文件”选项卡:基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。
3、快速访问工具栏:常用命令位于此处,例如“保存”和“撤消”。
您也可以添加个人常用命令。
4、功能区:工作时需要用到的命令位于此处。
它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
5、“编辑”窗口:显示正在编辑的文档。
6、“显示”按钮:可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。
7、滚动条:可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
8、缩放滑块:可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。
9、状态栏:显示正在编辑的文档的相关信息。
提示:什么是“功能区”?“功能区”是水平区域,就像一条带子,启动 Word 后分布在Office 软件的顶部。
您工作所需的命名将分组在一起,且位于选项卡中,如“开始”和“插入”。
您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。
1.3导航窗口用Word编辑文档,有时会遇到长达几十页,甚至上百页的超长文档,在以往的Word版本中,浏览这种超长的文档很麻烦,要查看特定的内容,必须双眼盯住屏幕,然后不断滚动鼠标滚轮,或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,既不方便,也不精确,有时为了查找文档中的特定内容,会浪费了很多时间。
随着Word2010的到来,这一切都将得到改观,Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。
打开“导航”窗格运行Word2010,打开一份超长文档,单击菜单栏上的“视图”按钮,切换到“视图”功能区,勾选“显示”栏中的“导航窗格”,即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”文档轻松“导航”Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种:标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航,让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。
1、文档标题导航文档标题导航是最简单的导航方式,使用方法也最简单,打开“导航”窗格后,单击“浏览你的文档中的标题”按钮,将文档导航方式切换到“文档标题导航”,Word2010会对文档进行智能分析,并将文档标题在“导航”窗格中列出,只要单击标题,就会自动定位到相关段落。
小提示:文档标题导航有先决条件,打开的超长文档必须事先设置有标题。
如果没有设置标题,就无法用文档标题进行导航,而如果文档事先设置了多级标题,导航效果会更好,更精确。
2、文档页面导航用Word编辑文档会自动分页,文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的,单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮,将文档导航方式切换到“文档页面导航”,Word2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页,可要单击分页缩略图,就可以定位到相关页面查阅。
3、关键字(词)导航除了通过文档标题和页面进行导航,Word2010还可以通过关键(词)导航,单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮,然后在文本框中输入关键(词),“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接,单击这些导航链接,就可以快速定位到文档的相关位置。
4、特定对象导航一篇完整的文档,往往包含有图形、表格、公式、批注等对象,Word2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。
单击搜索框右侧放大镜后面的“▼”,选择“查找”栏中的相关选项,就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注Word2010提供的四种导航方式都有优缺点,标题导航很实用,但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷,但是精确度不高,只能定位到相关页面,要查找特定内容还是不方便;关键字(词)导航和特定对象导航比较精确,但如果文档中同一关键字(词)很多,或者同一对象很多,就要进行“二次查找”。
如果能根据自己的实际需要,将几种导航方式结合起来使用,导航效果会更佳。
尽管Word2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美,但是还是为大家浏览长文档带来了方便,如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额,可以让Word2010为你精确“导航”,快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。
1.4视图模式word2010中提供了多种视图模式供用户选择,这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。
用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式,也可以在Word2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。
1.页面视图“页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图,如图1所示。
2.阅读版式视图“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2010文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具,如图2所示。
3.Web版式视图“Web版式视图”以网页的形式显示Word2010文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页,如图3所示。
4.大纲视图“大纲视图”主要用于设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
大纲视图广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置中,如图4所示。
5.草稿视图“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
当然现在计算机系统的硬件配置都比较高,基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010运行遇到障碍的问题,如图5所示。
1.5样式窗口在Word2010的“样式”窗格中可以显示出全部的样式列表,并可以对样式进行比较全面的操作。
在Word2010“样式”窗格中选择样式的步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要应用样式的段落或文本块。
在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮,如图1所示。
图1 单击显示样式窗口按钮第2步,在打开的“样式”任务窗格中单击“选项”按钮,如图2所示。
图2 单击“选项”按钮第3步,打开“样式窗格选项”对话框,在“选择要显示的样子”下拉列表中选中“所有样式”选项,并单击“确定”按钮,如图3所示。
图3 “样式窗格选项”对话框第4步,返回“样式”窗格,可以看到已经显示出所有的样式。
选中“显示预览”复选框可以显示所有样式的预览,如图4所示。
图4 选中“显示预览”复选框第5步,在所有样式列表中选择需要应用的样式,即可将该样式应用到被选中的文本块或段落中,如图5所示。
图5 选择需要应用的样式1.6样式检查器Word2010提供的“样式检查器”功能可以帮助用户显示和清除Word 文档中应用的样式和格式,“样式检查器”将段落格式和文字格式分开显示,用户可以对段落格式和文字格式分别清除,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮,打开“样式”窗格。
然后在“样式”窗格中单击“样式检查器”按钮,如图1所示。
图1 单击“样式检查器”按钮第2步,在打开的“样式检查器”窗歌中,分别显示出光标当前所在位置的段落格式和文字格式。
分别单击“重设为普通段落样式”、“清除段落格式”、“清除字符样式”和“清除字符格式”按钮清除相应的样式或格式,如图2所示。
图2 “样式检查器”窗格1.7视图模式word2010中提供了多种视图模式供用户选择,这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。
用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式,也可以在Word2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。
1.页面视图“页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图,如图1所示。
2.阅读版式视图“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2010文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具,如图2所示。
3.Web版式视图“Web版式视图”以网页的形式显示Word2010文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页,如图3所示。
4.大纲视图“大纲视图”主要用于设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
大纲视图广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置中,如图4所示。
5.草稿视图“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
当然现在计算机系统的硬件配置都比较高,基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010运行遇到障碍的问题,如图5所示。
1.8窗口添加按钮如何在word2010文档窗口添加按钮?Word2010文档窗口中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮,使用户快速启动经常使用的命令。
默认情况下,“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令,用户可以根据需要添加多个自定义命令,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图2009121301所示。
图2009121301单击“选项”命令第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡,然后在“从下列位置选择命令”列表中单击需要添加的命令,并单击“添加”按钮即可,如图2009121302所示。
图2009121302选择添加的命令第3步,重复步骤2可以向Word2010快速访问工具栏添加多个命令,依次单击“重置”→“仅重置快速访问工具栏”按钮将“快速访问工具栏”恢复到原始状态,如图2009121303所示。
图2009121303单击“重置”按钮1.9新建空白文档首先打开word2010,在“文件”菜单下选择“新建”项,在右侧点击“空白文档”按钮,就可以成功创建一个空白文档。
1.10使用模板新建文档在Word2010中内置有多种用途的模板(例如书信模板、公文模板等),用户可以根据实际需要选择特定的模板新建Word文档,操作步骤如下所述:操作步骤1、打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“新建”按钮。
2、打开“新建文档”对话框,在右窗格“可用模板”列表中选择合适的模板,并单击“创建”按钮即可。