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Word 2010技巧与指南一.基本界面与个人设置 (3)1．Word 2010 基本界面 (3)✓快速访问工具栏 (3)✓选项卡 (4)✓功能组 (4)2．个人设置 (4)✓设置默认输入法 (4)✓输入法、标点及全角/半角切换 (5)✓设置文档属性 (5)✓选项设置 (7)✓自定义“快速访问工具栏” (9)二．菜单栏与选项卡 (11)1. “开始”选项卡 (11)✓“字体”功能区 (11)✓“段落”功能区 (11)✓显示/隐藏编辑标记 (11)✓“剪贴板”功能区 (11)✓“格式刷”功能 (11)✓“编辑”功能区 (12)2. “插入”选项卡 (12)✓页眉和页脚 (12)✓分页符 (15)3．“审阅”选项卡 (15)✓拼写和语法 (15)✓批注功能 (16)✓修订功能 (17)✓比较功能 (18)✓保护功能 (19)✓对文档加密 (20)4．“视图”选项卡 (21)✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口） (21)三．各类技巧 (23)四．常用快捷键 (23)1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键 (23)2. 用于处理文档的快捷键 (24)✓创建、查看和保存文档 (24)✓查找、替换和浏览文本 (24)✓撤消和恢复操作 (24)✓切换至其他视图 (24)✓用于审阅文档的快捷键 (24)3. 用于打印和预览文档的按键 (24)五．重要习惯 (25)一.基本界面与个人设置1．Word 2010 基本界面✓快速访问工具栏可点击右侧箭头进行自定义，点击“其他命令”添加其他按钮✓选项卡✓功能组2．个人设置✓设置默认输入法右键点击箭头点击设置点击设置默认输入法✓输入法、标点及全角/半角切换右键点击箭头点击设置点击“高级键设置”✓设置文档属性点击“文件→信息”按钮点击“属性 高级属性”填写相应内容✓选项设置点击“文件→选项”在“常规”中勾选“选择时显示浮动工具栏”和“启用实时预览”点击“显示”，勾选或清除标记点击“保存”，设置自动保存间隔✓自定义“快速访问工具栏”点击小箭头可添加或删除工具栏图标点击“其他命令”可增添其他工具栏图标二．菜单栏与选项卡1. “开始”选项卡✓“字体”功能区重要快捷键：Ctrl+B加粗Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线✓“段落”功能区重要快捷键：Ctrl+E 段落居中Ctrl+L 段落居左Ctrl+R 段落居右✓显示/隐藏编辑标记✓“剪贴板”功能区重要快捷键：Ctrl+A 全选Ctrl+C 复制Ctrl+X 剪切Ctrl+V 粘贴✓“格式刷”功能双击“剪贴板→格式刷”，并选中要编辑的文字松开鼠标✓“编辑”功能区重要快捷键：Ctrl+F 查找Ctrl+H 替换2. “插入”选项卡✓页眉和页脚插入页眉插入页脚插入页码✓分页符快捷键：Ctrl+回车3．“审阅”选项卡✓拼写和语法✓批注功能新建批注编辑/删除批注✓修订功能显示/隐藏修订标记修订选项显示以供审阅显示标记接受/拒绝批注✓比较功能点击比较选定要进行比较的文档进行比较✓保护功能对文档格式设置或编辑等进行限制编辑限制✓对文档加密点击文件→保护文档→用密码进行加密输入密码或清除密码（加密文档在删去密码后即变成未加密文档）4．“视图”选项卡✓并排查看（在Word 2010中同时查看几个窗口）点击“视图”选项卡点击“并排查看”按钮点击“确定”并排滚动点击“全部重排”三．各类技巧1．F4键实现复写重叠字词2．Shift+Home键选定当前行光标位置之前的文字；Shift+End键选定当前行光标位置之后的文字；Shift+Pgup键选定当前光标位置之前所有的文字；Shift+PgDn键选定当前光标位置之后所有的文字；3．Ctrl+Z 撤销键入Ctrl+Y 重复键入/恢复键入4．键盘修改字号：选中文字，按Ctrl+Shift+〉或〈（Ctrl+[ 或]）修改字号，但这两种方式有区别5．Alt唤出快捷键四．常用快捷键1. 用于设置字符格式和段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式2. 用于处理文档的快捷键✓创建、查看和保存文档Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口✓查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档✓撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作✓切换至其他视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图✓用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始End定位至批注结尾Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Ctrl+End定位至一组批注的结尾处3. 用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页五．重要习惯1.随时随地按Ctrl+S保存文档2.点击文档窗口右上角按钮可显示标尺3.Shift+回车实现人工换行4.擅用右Ctrl键5.统一字体、大小、行距6.为避免“排版后打印出现显示问题”或“排版在不同机器上显示不同效果”，可另存为pdf格式后再打印7.常用Tab键和标尺（相当于8个空格）8.逆序打印。
Word2010教程大全(一章)最全面的讲述了Word2010的操作技技巧Word2010基础部分全面认识Word2010功能区Microsoft Word从Word2007升级到Word2010，其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。
另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。
在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。
每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：1．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区，如图2009112601所示。
图2009112601 “开始”功能区2．“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素，如图2009112602所示。
图2009112602 “插入”功能区3．“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式，如图2009112603所示。
图2009112603 “页面布局”功能区4．“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能，如图2009112604所示。
图2009112604 “引用”功能区5．“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作，如图2009112605所示。
在word2010中使用艺术字在word2010中，艺术字是一种包含特殊文本效果的绘图对象。
您可以利用这种修饰性文字，任意旋转角度、着色、拉伸或调整字间距，以达到最佳效果。
★插入艺术字将鼠标放在要插入艺术字的位置上，点击功能区的“插入”选项卡，在“文本”组，点击“艺术字”，然后选择一种用户喜欢的word2010内置的艺术字样式，文档中将自动插入含有默认文字“请在此放置您的文字”和所选样式的艺术字，并且功能区将显示“绘图工具”的上下文菜单。
★修改艺术字效果选择要修改的艺术字，单击功能区中“绘图工具”的的“格式”选项卡，功能将显示艺术字的各类操作按钮，如图●在“形状样式”分组里，可以修改整个艺术字的样式，并可以设置艺术字形状的填充、轮廓及形状效果；●在“艺术字样式”分组里，可以对艺术字中的文字设置填充、轮廓及文字效果；●在“文本”分组里，可以对艺术字文字设置链接、文字方向、对齐文本等；●在“排列”分组里，可以修改艺术字的排列次序、环绕方式、旋转及组合；●在“大小”分组里，可以设置艺术字的宽度和高度。
word2010中自选图形的使用自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。
用户可以使用自选图形来绘制各类图形。
★添加自选图形在功能区上点击“插入”选项卡，然后找到“插图”组，点击“形状”，弹出含有多个类别多个形状的菜单，选择其中一种您要绘制的形状，这时鼠标指针会变成十字形，您在即可文档中绘制出此形状。
★更改自选图形选取要更改的形状，这时功能区会自动显示“绘图工具”。
在“绘图工具”中点击“格式”选项卡，在“形状样式”组中“更改形状”，然后选择其中一种形状即可更改。
★重调自选图形的形状1.选取自选图形，如果形状包含黄色的调整控点，则可重调该形状。
某些形状没有调整控点，因而只能调整大小。
2.将鼠标指针置于黄色的调整控点上，按住鼠标按键，然后拖动控点以更改形状。
第一部分：新手入门1.1安装指南下载Office 2010后该如何安装了?下面Word联盟就一步一步的详细教大家安装方法。
勾选“我接受此协议的条款”，然后“继续”;“自定义”按钮;这里，可以看个人需求任意选择;等待安装完毕!1.2界面介绍今天小编为大家介绍一下word2010界面，希望对大家有帮助。
1、标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。
2、“文件”选项卡：基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。
3、快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”。
您也可以添加个人常用命令。
4、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。
它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
5、“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。
6、“显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。
7、滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
8、缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。
9、状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。
提示：什么是“功能区”?“功能区”是水平区域，就像一条带子，启动 Word 后分布在Office 软件的顶部。
您工作所需的命名将分组在一起，且位于选项卡中，如“开始”和“插入”。
您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。
1.3导航窗口用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，在以往的Word版本中，浏览这种超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼盯住屏幕，然后不断滚动鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的特定内容，会浪费了很多时间。
随着Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。
打开“导航”窗格运行Word2010，打开一份超长文档，单击菜单栏上的“视图”按钮，切换到“视图”功能区，勾选“显示”栏中的“导航窗格”，即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”文档轻松“导航”Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。
Word 2010基本教程一、Word 2010使用基础（一）启动和退出Word 2010（二）熟悉Word 2010工作界面◆快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。
默认情况下，该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。
◆标题栏：标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。
◆功能区：功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。
单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具；在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。
某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击可打开相关对话框。
◆标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。
通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮，可显示或隐藏标尺。
◆编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。
在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，用于定位当前的编辑位置。
在编辑区中，每输入一个字符，光标会自动向右移动一个位置。
◆滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。
当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。
◆状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。
（三）Word文档的视图◆页面视图：“页面视图”是最常用的视图模式，它可以显示word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印效果的页面视图。
◆阅读版式视图：以图书的分栏样式显示word2010文档，它主要用来供用户阅读文档，所以“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在该视图模式中，您还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
◆大纲视图：“大纲视图”主要用于word2010整体文档的设置和显示层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
第1章Office 2010基础入门（1学时）第1章 Office 2010基础入门1.1 Office 2010简介1.2 Office 2010的安装1.3 Office 2010操作界面简介1.4 Office 2010的新增功能1.4.1 Word 2010的新增功能1.4.2 Excel 2010的新增功能1.4.3 PowerPoint 2010的新增功能1.5 Office 2010的通用操作1.5.1 启动Office 2010应用程序1.5.2 文档的操作1.5.3 使用Office 2010的帮助功能【授内容及时间分配】1.1 Office 2010简介（5分钟）1.2 Office 2010的安装（5分钟）1.3 Office 2010操作界面简介（5分钟）1.4 Office 2010的新增功能（10分钟）1.5 Office 2010的通用操作（20分钟）【重点与难点】1、重点：文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。
2、难点：【教学要求】【实施方法】课堂讲授，PPT配合第1章Office 2010基础入门1.1Office2010简介1.1.1界面●功能区分为3个基本组成部分：（1）选项卡（2）组（命令组）（3）命令●常用的命令位于功能区上，并且任何时候都易于使用。
至于其它一些命令，只有在可能需要的时候，为了响应用户执行的操作才会出现。
●对话框启动器如果在某个组的右下角有个小箭头，它表示为该组提供了更多的选项。
单击它可以弹出一个有更多命令的对话框或者任务窗格。
1.1.2在选择之前就可以实时预览结果不再像在以前的Office版本中那样：要反复的试做、撤销、再试做、再撤销。
1.1.3Office快速访问工具栏1.2Office2010的安装【技巧】Office2003与Office2010的完美共存office2003 与2010共存方法在现在的办公软件中， Microsoft出品的Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额，从最初的Office 2000，到后面的 Office2003以至近两年刚发行的 Office2010，它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算，让我们大大简化了日常办公的烦琐。
1.1.1文档的操作（1）新建文档新建空白文档根据模板创建文档【案例1-1】创建书法字帖，提高书法造诣【案例1-2】创建奖状模板(1) 设置纸张大小为宽30厘米，高20厘米；图2-1 【页面设置】对话框(2) 设置图中所示的页面边框；图2-2 页面边框的设置(3) 按照图示输入内容；(4) 将该模板保存为“奖状”。
图2-3 模板的保存（2）打开文档（3）保存文档【重点】“另存为”对话框【重点】自动保存功能设置（4）打印文档打印预览与打印设置【技巧】办公室打印实用技巧1、逆序打印在日常办公中，我们打印后经常在装订之前还需要重新排序，因为一般打印时候第一张会在最底下。
逆序打印功能可以帮助你解决这个问题。
【Word选项】→【高级】→【逆序打印页面】选项图2-4 “逆序打印”设置【提示】逆序打印之后影响实际打印输入的效果，而打印预览仍然是以正常顺序显示预览效果。
2、文件内容先知晓3、预览效果还省墨水【Word选项】→【高级】→【使用草稿品质】（5）窗口操作同时编辑一个文档的多个部分快速显示多个文档快速切换多个文档第2章Word 2010基础入门与操作（1学时）【主要讲授内容及时间分配】2.1 Word 2010操作界面简介（5分钟）2.2 文本的操作（10分钟）2.3插入符号和日期（10分钟）2.4项目符号和编号功能（10分钟）2.5文档的视图方式（5分钟）2.6拼写和语法检查（5分钟）【重点与难点】1、重点：文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。
2、难点：【教学要求】【实施方法】课堂讲授，PPT配合第2章Word 2010基础入门与操作2.1文本操作2.1.1选定文本（1）使用鼠标选择文本●Ctrl+A，可以选择当前文档的全部内容●【双击鼠标】选择短句；●【3击鼠标】选择一段文本●【选定栏的使用】⏹单击→行⏹单击+拖动→多行⏹双击→段落⏹双击+拖动→多个段落⏹三击→整篇文档●Alt+拖动→选定竖块文本2.1.2选择文本与选择段落选择了段落中的文字移动只移动其中的文字，而选择了整个段落移动后，不仅移动其文字，而且也移动了文字的格式和段落的换行符。
第1章Office 2010基础入门（1学时）第1章Office 2010基础入门1.1 Office 2010简介1.2 Office 2010的安装1.3 Office 2010操作界面简介1.4 Office 2010的新增功能1.4.1 Word 2010的新增功能1.4.2 Excel 2010的新增功能1.4.3 PowerPoint 2010的新增功能1.5 Office 2010的通用操作1.5.1 启动Office 2010应用程序1.5.2 文档的操作1.5.3 使用Office 2010的帮助功能【授内容及时间分配】1.1 Office 2010简介（5分钟）1.2 Office 2010的安装（5分钟）1.3 Office 2010操作界面简介（5分钟）1.4 Office 2010的新增功能（10分钟）1.5 Office 2010的通用操作（20分钟）【重点与难点】1、重点：文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。
2、难点：【教学要求】【实施方法】课堂讲授，PPT配合第1章Office 2010基础入门1.1Office2010简介1.1.1界面●功能区分为3个基本组成部分：（1）选项卡（2）组（命令组）（3）命令●常用的命令位于功能区上，并且任何时候都易于使用。
至于其它一些命令，只有在可能需要的时候，为了响应用户执行的操作才会出现。
●对话框启动器如果在某个组的右下角有个小箭头，它表示为该组提供了更多的选项。
单击它可以弹出一个有更多命令的对话框或者任务窗格。
1.1.2在选择之前就可以实时预览结果不再像在以前的Office版本中那样：要反复的试做、撤销、再试做、再撤销。
1.1.3Office快速访问工具栏1.2Office2010的安装【技巧】Office2003与Office2010的完美共存office2003 与2010共存方法在现在的办公软件中，Microsoft出品的Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额，从最初的Office 2000，到后面的Office 2003以至近两年刚发行的Office 2010，它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算，让我们大大简化了日常办公的烦琐。
在Word2010“快速访问工具栏”中添加常用命令Word2010文档窗口中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令。
默认情况下，“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令，用户可以根据需要添加多个自定义命令，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”命令，如图2009121301所示。
图2009121301 单击“选项”命令第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡，然后在“从下列位置选择命令”列表中单击需要添加的命令，并单击“添加”按钮即可，如图2009121302所示。
图2009121302 选择添加的命令第3步，重复步骤2可以向Word2010快速访问工具栏添加多个命令，依次单击“重置”→“仅重置快速访问工具栏”按钮将“快速访问工具栏”恢复到原始状态，如图2009121303所示。
图2009121303 单击“重置”按钮全面了解Word2010中的“文件”按钮相对于Word2007的Office按钮，Word2010中的“文件”按钮更有利于Word2003用户快速迁移到Word2010。
“文件”按钮是一个类似于菜单的按钮，位于Word2010窗口左上角。
单击“文件”按钮可以打开“文件”面板，包含“信息”、“最近”、“新建”、“打印”、“共享”、“打开”、“关闭”、“保存”等常用命令，如图2009120101所示。
图2009120101 “文件”面板在默认打开的“信息”命令面板中，用户可以进行旧版本格式转换、保护文档（包含设置Word文档密码）、检查问题和管理自动保存的版本，如图2009120102所示。
图2009120102 “信息”命令面板打开“最近”命令面板，在面板右侧可以查看最近使用的Word文档列表，用户可以通过该面板快速打开使用的Word文档。
在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮，单击该按钮可以将该记录固定在当前位置，而不会被后续历史Word文档名称替换，如图2009120103所示。
图2009120103 “最近”命令面板打开“新建”命令面板，用户可以看到丰富的Word2010文档类型，包括“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等Word2010内置的文档类型。
用户还可以通过提供的模板新建诸如“会议日程”、“证书”、“奖状”、“小册子”等实用Word文档，如图2009120104所示。
图2009120104 “新建”命令面板打开“打印”命令面板，在该面板中可以详细设置多种打印参数，例如双面打印、指定打印页等参数，从而有效控制Word2010文档的打印结果，如图2009120105所示。
图2009120105 “打印”命令面板打开“共享”命令面板，用户可以在面板中将Word2010文档发送到博客文章、发送电子邮件或创建PDF文档，如图2009120106所示。
图2009120106 “共享”命令面板选择“文件”面板中的“选项”命令，可以打开“Word选项”对话框。
在“Word选项”对话框中可以开启或关闭Word2010中的许多功能或设置参数，如图2009120107所示。
图2009120107 “Word选项”对话框认识Wor d2010“草稿视图”等多种视图模式在Word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。
用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式，也可以在Word2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。
1．页面视图“页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图，如图2009120201所示。
图2009120201 页面视图2．阅读版式视图“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图2009120202所示。
图2009120202 阅读版式视图3．Web版式视图“Web版式视图”以网页的形式显示Word2010文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页，如图2009120203所示。
图2009120203 Web版式视图4．大纲视图“大纲视图”主要用于设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
大纲视图广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置中，如图2009120204所示。
图2009120204 大纲视图5．草稿视图“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010运行遇到障碍的问题，如图2009120205所示。
图2009120205 草稿视图在Word2010窗口中关闭浮动工具栏浮动工具栏是Word2010中一项极具人性化的功能，当Word2010文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。
该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。
将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示，进而可以方便地设置文字格式，如图2009120301所示。
图2009120301 Word2010浮动工具栏如果不需要在Word2010文档窗口中显示浮动工具栏，可以在“Word选项”对话框中将其关闭，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮，如图2009120302所示。
图2009120302 单击“选项”按钮第2步，在打开的“Word选项”对话框中，取消“常用”选项卡中的“选择时显示浮动工具栏”复选框，并单击“确定”按钮即可，如图2009120303所示。
图2009120303 取消“选择时显示浮动工具栏”复选框在Word2010中显示或隐藏标尺、网格线和导航窗格在Word2010文档窗口中，用户可以根据需要显示或隐藏标尺、网格线和导航窗格。
在“视图”功能区的“显示”分组中，选中或取消相应复选框可以显示或隐藏对应的项目。
1．显示或隐藏标尺“标尺”包括水平标尺和垂直标尺，用于显示Word2010文档的页边距、段落缩进、制表符等。
选中或取消“标尺”复选框可以显示或隐藏标尺，如图2009120304所示。
图2009120304 Word2010文档窗口标尺2．显示或隐藏网格线“网格线”能够帮助用户将Word2010文档中的图形、图像、文本框、艺术字等对象沿网格线对齐，并且在打印时网格线不被打印出来。
选中或取消“网格线”复选框可以显示或隐藏网格线，如图2009120305所示。
图2009120305 Word2010文档窗口网格线3．显示或隐藏导航窗格“导航窗格”主要用于显示Word2010文档的标题大纲，用户可以单击“文档结构图”中的标题可以展开或收缩下一级标题，并且可以快速定位到标题对应的正文内容，还可以显示Word2010文档的缩略图。
选中或取消“导航窗格”复选框可以显示或隐藏导航窗格，如图2009120306所示。
图2009120306 Word2010导航窗格删除最近使用的Word2010文档记录Word2010具有记录最近使用过的文档功能，从而为用户下次打开该文档提供方便。
如果用户处于保护隐私的要求需要将Word2010文档使用记录删除，或者关闭Word2010文档历史记录功能，可以按照如下步骤进行操作：第1步，打开Word2010文档窗口，单击“文件”按钮。
在打开的“文件”面板中单击“选项”按钮，如图2009120307所示。
图2009120307 单击“选项”按钮第2步，在打开的“Word选项”对话框中，单击“高级”按钮。
在“显示”区域将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为0即可清除最近使用的文档记录，并关闭Word2010文档历史记录功能，如图2009120308所示。
图2009120308 调整“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值小提示：如果在删除当前Word2010文档使用记录后，希望以后继续使用Word2010文档历史记录功能，则只需要将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为大于0即可。
调整Word2010文档页面显示比例在Word2010文档窗口中可以设置页面显示比例，从而用以调整Word2010文档窗口的大小。
显示比例仅仅调整文档窗口的显示大小，并不会影响实际的打印效果。
设置Word2010页面显示比例的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“视图”功能区。
在“显示比例”分组中单击“显示比例”按钮，如图2009120309所示。
图2009120309 单击“显示比例”按钮第2步，在打开的“显示比例”对话框中，用户既可以通过选择预置的显示比例（如75%、页宽）设置Word2010页面显示比例，也可以微调百分比数值调整页面显示比例，如图2009120310所示。
图2009120310 “显示比例”对话框小提示：除了在“显示比例”对话框中设置页面显示比例以外，用户还可以通过拖动Word2010状态栏上的滑块放大或缩小显示比例，调整幅度为10%，如图2009120311所示。
图2009120311 拖动滑块调整显示比例并排查看多个Word2010文档窗口Word2010具有多个文档窗口并排查看的功能，通过多窗口并排查看，可以对不同窗口中的内容进行比较。
在Word2010中实现并排查看窗口的步骤如下所述：第1步，打开两个或两个以上Word2010文档窗口，在当前文档窗口中切换到“视图”功能区。
然后在“窗口”分组中单击“并排查看”命令，如图2009120312所示。
图2009120312 单击“并排查看”命令第2步，在打开的“并排比较”对话框中，选择一个准备进行并排比较的Word文档，并单击“确定”按钮，如图2009120313所示。
图2009120313 “并排比较”对话框第3步，在其中一个Word2010文档的“窗口”分组中单击“并排滚动”按钮，则可以实现在滚动当前文档时另一个文档同时滚动，如图2009120314所示。
图2009120314 单击“并排滚动”按钮小提示：在“视图”功能区的“窗口”分组中，还可以进行诸如新建窗口、拆分窗口、全部重排等Word2010窗口相关操作，如图2009120315所示。
