北京航空航天大学学生交换项目管理办法
- 格式:pdf
- 大小:1.08 MB
- 文档页数:31
大学国际合作教育与交流学生学籍管理规定第一章总则第一条为加强国际合作教育与交流学生的学籍管理,满足培养高素质国际化人才的需要,结合我院国际合作教育的实际情况,为保证出国留学学生学习的连续性和有效性,依据《大学学生学籍管理办法》,特制定本管理规定。
第二条国际合作教育与交流学生,是经过高等教育入学考试,取得正式学籍的在校生,在大学学习期间,遵守《大学学生学籍管理办法》和本管理规定以及其它相关规定。
第二章培养模式第三条国际合作教育与交流培养模式是指:中外合作培养模式:15+1.5(专科)、2+2(本科)、2+3(本科)、3+1(本科)和0.5+0.5÷3(本科)等固定内容和教学形式的培养模式,即学生入校后,首先在我院完成规定课程(模块)的学习,然后赴国外合作院校进行后续阶段的学习(0.5+0.5+3的模式为:在我院学习半年,到国外学习半年,然后再回国学习3年)。
短期国际交流模式:学生经学院批准到国外高校或机构学习或实习不超过一年。
经学院选拔出国留学模式:学生在校期间,经学院选拔进行语言培训(学习一年后再强化学习一年)后,赴合作院校进行本科学习。
第四条中外合作培养学生的培养方案和课程(模块)教学大纲,应在学生入学前3个月由教务处、相关系(院)和外事处三方根据专业人才培养的基本要求、我院的具体情况、国外合作院校的意见等因素,在充分调研论证的基础上,经合作院校同意后予以确定。
第五条中外合作培养的学生在我院学习阶段结束时,课程(模块)学习成绩及语言水平达到合作院校要求,且能够获得出国签证,则可赴国外合作院校进行后续阶段的学习。
经学院选拔出国留学的学生在我院学习外语,达到合作院校要求,且能够获得出国签证,则可赴国外合作院校攻读本科学位。
出国学生可申请保留大学学籍,但须将所学课程(模块)(非语言类)在规定的期限内进行认证,并报教务处备案。
第六条中外合作培养的学生在我院国内阶段学习结束时,如果课程(模块)学习成绩及语言水平未达到合作院校要求,或未获得出国签证,则应转入非对外合作培养的相应专业相应年级学习。
学生交换项目协议甲方:大学(中国)地址:法定代表人:联系人:联系电话:乙方:大学(国外)地址:法定代表人:联系人:联系电话:为促进两校学术交流,增进学生国际化视野,经友好协商,双方就建立学生交换项目达成如下协议:第一条交换项目概述1.1 项目名称:大学与大学学生交换项目1.2 交换期限:一学期或一学年1.3 交换人数:每学年每方最多名学生1.4 学生层次:本科生和/或研究生1.5 专业范围:第二条学生选拔2.1 选拔标准:a) 学业成绩优秀b) 外语能力达到要求(如托福分/雅思分)c) 品行端正,身心健康2.2 选拔程序:a) 学生向本校提出申请b) 本校进行初选c) 接收学校审核并最终确认第三条学习安排3.1 课程选择:交换生可在接收学校选择相应专业的课程3.2 学分认定:学生在接收学校获得的学分,由派出学校认定并转换3.3 成绩单:接收学校应在交换期结束后4周内向派出学校提供学生成绩单3.4 学位授予:学生仍在派出学校获得学位第四条费用4.1 学费:交换生在接收学校免交学费4.2 住宿费:由学生自行承担,接收学校应协助安排校内住宿4.3 生活费:由学生自行承担4.4 医疗保险:学生必须购买接收国要求的医疗保险4.5 签证费:由学生自行承担第五条双方职责5.1 派出学校职责:a) 负责学生的选拔和推荐b) 提供必要的行前指导c) 协助学生办理护照、签证等手续d) 负责学分认定和转换5.2 接收学校职责:a) 审核并接收交换生b) 提供必要的入学材料,协助办理签证c) 安排学生学习和住宿d) 提供学生在校期间的指导和帮助e) 按时提供学生成绩单第六条学生管理6.1 交换生应遵守接收学校的各项规章制度6.2 如学生违反校规校纪,接收学校有权给予相应处分,并通知派出学校6.3 对于严重违纪的学生,接收学校有权终止其交换资格第七条项目协调7.1 双方各指定一名项目协调人7.2 项目协调人负责日常沟通和问题解决7.3 每年至少进行一次项目评估会议第八条知识产权8.1 交换生在接收学校完成的学术成果,其知识产权归属按接收学校规定执行8.2 如涉及合作研究,知识产权归属另行约定第九条免责条款9.1 因不可抗力导致无法履行本协议的,双方互不承担责任9.2 如遇重大突发事件,为保障学生安全,可暂停或终止交换项目第十条保密义务10.1 双方对在合作过程中获知的对方未公开信息负有保密义务10.2 学生个人信息的使用应符合相关法律法规要求第十一条协议期限11.1 本协议有效期:自年月日起至年月日止11.2 协议到期前6个月,双方协商续约事宜第十二条协议变更与解除12.1 经双方协商一致,可以变更或解除本协议12.2 任何一方希望终止协议,应提前6个月以书面形式通知对方第十三条争议解决13.1 因本协议引起的争议,双方应友好协商解决13.2 协商不成的,可提交国际仲裁机构仲裁第十四条语言14.1 本协议用中文和文书写14.2 两种文本具有同等效力,如有歧义以文为准第十五条其他条款15.1 本协议未尽事宜,双方可签订补充协议15.2 本协议附件包括:学分认定标准、学生手册等15.3 本协议一式四份,双方各执两份,具有同等法律效力15.4 本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人(签字):法定代表人(签字):年月日年月日。
XX大学校际交换学生出国学习管理规定第一章总则第一条为规范我校校际交换学生出国学习的管理,保证在校学生通过校际交流项目出国学习的选派工作规范、健康、有序的进行,特制订本规定。
第二条我校校际交换学生出国学习工作由外事侨务处(港澳台办公室)归口管理,教务处或研究生处、学生工作处和相关学院共同参与。
第三条本规定适用于由我校按校际合作协议派出学习1个月以上的我校正式注册的在校普通本科生和研究生。
第二章选派第四条校际交流项目学生选派应坚持“学院择优推荐,学校集中评审,学生签约派出”的原则。
校际交流项目派出学生的评审工作,由外事侨务处(港澳台办公室)会同学生工作处和教务处或研究生处共同组成评审工作小组进行。
学校评审应保证“公开、公平、公正”,评审结果经学校评审工作小组通过后按一定差额比例向全校公示候选人名单。
公示结果报学校批准后,由外事侨务处(港澳台办公室)将候选人申请材料提交给境外有关院校,最后录取名单由境外院校确定。
第五条选派标准(一)政治素质好,坚持四项基本原则,热爱祖国,品德优良,具有为祖国建设事业服务的事业心和责任感;(二)学习成绩优秀,具有扎实的专业知识和较高的外语水平;(三)身体健康,能圆满完成出国学习任务;(四)满足相关项目要求的条件;(五)已交清应缴学校的各项费用;(六)国家助学贷款学生在确定为候选人后1周内须还清国家助学贷款本息;(七)承诺履行校际交流项目协议之有关义务和本规定的相关条款。
第三章出国前管理第六条校际交流项目由学校选派出国学习的学生,应在外事侨务处(港澳台办公室)的指导下办理对外联系事宜。
第七条外事侨务处(港澳台办公室)负责协助派出学生办理出国学习的相关手续,并对学生进行出国行前教育。
第八条根据相关的校际交流项目要求,派出学生及学生家长在出国学习前应向学校提交有关承诺书。
承诺书至少应包括如下内容:(一)经济担保责任;(二)国外学习期间医疗及意外责任;(三)按期回校的承诺。
第九条有关费用支付办法(一)派出学生在国外的相关学习、生活费用按选拔通知或协议规定的方法执行。
北京市教育委员会关于印发北京市高等学校学生公派境外学习奖学金项目管理办法(试行)的通知【法规类别】学生与助学奖学金【发文字号】京教财[2011]29号【发布部门】北京市教育委员会【发布日期】2011.09.30【实施日期】2012.01.01【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件北京市教育委员会关于印发北京市高等学校学生公派境外学习奖学金项目管理办法(试行)的通知(京教财[2011]29号)各市属高等学校:《北京市高等学校学生公派境外学习奖学金项目管理办法(试行)》已经市教委2011年第14次主任办公会审议通过。
现印发给你们,自2012年1 月 1 日起实施,请遵照执行。
二〇一一年九月三十日北京市高等学校学生公派境外学习奖学金项目管理办法(试行)第一章总则第一条根据国家和北京市教育改革和发展中长期规划纲要的有关精神,为进一步促进北京教育对外开放,增进学生对不同国家、不同文化的认识和理解,促进高校拔尖创新人才培养、科学研究、社会服务以及文化交流工作,市教委设立北京市高等学校学生公派境外学习奖学金项目。
为规范项目管理,提高经费使用效率和科学管理水平,特制定本办法。
第二条北京市高等学校学生公派境外学习奖学金项目(以下简称“奖学金项目”)(BEIJING GOVERNMENT SCHOLARSHIP FOR STUDYING ABROAD, BGSSA)是指市教委向北京市属高校选派的赴国(境)外(以下统称“境外”)进行课程学习、课题研究以及参加国际竞赛、学术及文化交流的在籍本科生和研究生提供境外学习费用的项目。
第三条设立奖学金项目的目标是:通过重点资助在籍本科生和研究生赴国(境)外学习,鼓励市属高校开展不同形式的以学生为主体的国际合作与交流项目,创新培养模式,培养大批具有国际视野、通晓国际规则、能够参与国际事务与国际竞争的高层次创新型人才,提升首都教育的国际化和现代化水平,提高首都教育对世界城市建设的人才贡献力。
国内交换学习学生管理办法(★)第一篇:国内交换学习学生管理办法重庆大学关于与国内高校交换培养本科生的管理办法(试行)为进一步开展与国内高校间的校际交流工作,充分发挥各自特点和优势,提高人才培养质量,规范我校与国内高校交换培养本科学生的管理,特制定本办法。
一.派出学生(一)选派标准1.坚持党的基本路线、方针和政策,具有正确的世界观、人生观和价值观,具有高度的事业心、责任心和进取心。
品德优良,遵纪守法,无违规违纪记录。
2.具有较强的学习能力、实践能力和创新能力,学习刻苦勤奋,基础理论扎实,学习成绩优良(在各种竞赛活动中获奖者、优异生、理工综合班学生优先)。
3.身心健康,能够圆满完成在接收学校的学习任务。
(二)选派程序1.按照“公开、公正、公平”的原则,由学院向选派专业的所有学生公布派出计划并组织报名。
派出学生原则上从本科二、三年级学生中选派。
2.各相关学院根据选派标准制定选拔细则并进行综合考评,按照学生的学习成绩和综合考评结果进行排序,择优确定初选名单并张榜公示二天,无异议后,上报教务处。
3.教务处对学院上报的派出学生名单审批后确定推荐人选,并以学校名义向接收学校推荐,征得接收学校的同意批复后正式派遣,并向全校公布派出学生名单。
4.学生离校前需签署《重庆大学学生赴相关高校交换学习承诺书》(见附件)(三)派出学生的培养与管理1.互派双方学校互相承认学分。
学院应当按我校的培养计划,落实派出学生在接收学校的选课计划。
为拓宽学生知识面、夯实基础,更好的达到互派目的,学校鼓励派出学生在接受学校选修尽可能多的课程。
2.学生在接收学校学习期限为一学期或一学年。
3.学生完成交换学习后由接收学校教务处出具学生学习成绩单原件(一式三份)。
4.学生的综合测评和奖学金由学校参照接收学校的学习成绩单和考评意见(包括:思想、学习、生活、社会活动等表现)进行评定。
5.学生在接收学校学习期间,应遵守接收学校的规章制度,享受双方学校协议规定的有关待遇。
大学本科生国内交流学习管理办法第一章总则第一条为进一步深化本科人才培养模式改革,充分利用国内高校的优质教学资源,拓展学生专业视野和创新意识,提高人才培养质量,学校每年选派若干名本科生(以下简称“交流生”)到国内知名高校进行交流培养;同时接收合作高校选派来的交流生进行培养。
为加强交流学生管理,根据我校实际,制定本办法。
第二条校长办公室和教务处负责综合协调校际合作项目,拓展项目合作学校,建立与合作高校的协调机制。
第三条教务处负责国内交流学习项目,各学院、学部(以下简称各学院)负责国内交流学习项目宣传、学生选拔、思想政治教育协同、学业指导、课程协调、学分认定等。
第四条参与本科生国内交流项目的双方学校实行学分互认。
交流生在交流学校学习期间,按照“本科生合作培养协议书”相关规定,享受交流学校学生的权力,并履行交流学校学生的义务,在协议规定的时间内完成课程修读并参加考试后,由交流学校出具成绩单和交流学习考评意见。
第二章选派标准与程序第五条选派标准(一)全日制在校本科学生。
(二)品德优良,遵纪守法,无违法违规违纪行为。
(三)学习刻苦,成绩优良,无不及格必修课程;在各类竞赛活动中的获奖者同等条件下优先。
(四)具有良好的沟通能力和适应能力,身心健康,能够圆满完成交流期间的学习任务。
第六条选派程序(一)按照“公开、公正、公平”的原则,学院根据学校派出计划组织报名,报名坚持自愿原则。
(二)学院根据选派标准,按照综合测评结果进行排序,按照宁缺毋滥的原则,择优确定初选名单并公示,经公示无异议后报教务处。
(三)学校对学院上报的选派学生名单进行审核,与合作高校函商,确定互派学生名单,在教务处网站公布。
(四)交流生填写《理工大学本科生交流学习申请表》。
第三章派出学生的培养与管理第七条派出学生名单确定后,学生须在离校前参加教务处组织的行前教育,并办理离校手续。
各学院须为派出学生选定专业导师,参照我校培养方案,结合交流学校培养方案,科学合理制定交流期间的学习计划,并报所在学院分管教学的副院长备案批准。
学院国际交换生管理规定制度一、宗旨与目的1.国际交换生是指基于校际合作协议在我院与国外院校之间互派的学生,分为派出交换生与接受交换生两类。
2.国际交换生项目的发展是我院教育国际化的客观要求,是拓展学生知识视野、培养国际通用型人才的重要途径。
3.通过完善政策、规范管理,大力促进我院国际交换生项目的发展。
二、管理机构1.外事处为国际交换生项目的主管部门,负责该项目的协调与管理。
2.教务处负责本科层次的国际交换生的课程选修、学分转换及学籍的审定及协助教学。
3.研究生处负责研究生层次的国际交换生的课程选修、学分、学籍的审定及协助教学。
4.各院系负责派出交换生的推荐选拔并报教务处或研究生处审批,及接收交换生的专业教学。
三、派出交换生(一)学生选拔1.各院系根据我院每年与国外合作院校的合作协议的内容,确定本年度派出交换生的学生数量和专业要求,及时发布信息,并负责组织推荐选拔,按照学生层次分报教务处或研究生处审批。
2.派出交换生的选拔,必须坚持信息公开、机会均等、自愿报名、择优选拔的原则。
3.派出交换生申请者的基本条件:(1)我院在籍的三年级本科生和二、三年级研究生;(2)政治素质高,热爱祖国,品德优良,具有较强的进取心和责任感;(3)符合国外合作院校规定的申请条件;外语(英语或交换国家语言)能力优良;(4)学习成绩优良;(5)身体健康,能圆满完成出国学习任务;(6)具有在国外学习和生活的经济能力,已交清应缴给学院的各项费用。
4.教务处、研究生处将审批合格的学生名单书面通知外事处,外事处和外语教研室负责组织英语考核,将考核结果上报学院领导,并将学院领导的批复交给相关院系,同时报送教务处和研究生处备案。
5.外事处将所需申请材料交给各院系,各院系负责收齐交换学生的申请材料,报至外事处,由外事处统一邮寄到国外合作院校办理相关录取手续,并将录取通知书等有关材料转交给相关院系。
6.派出交换生的具体工作流程按照《派出交换生工作流程图》(见附件1)执行。
北京航空航天大学项目聘用人员管理暂行规定(修订)第一章总则第一条为进一步深化学校人事制度改革,构建多元化的用人制度,在事业编制之外,对临时短期用人实施项目聘用用人制度。
为规范项目聘用人员的管理,保障用人单位和项目聘用人员的合法权益,构建和发展和谐稳定的劳动关系,特制定本暂行规定。
第二条本暂行规定适用于校本部教学、科研及管理单位的项目聘用岗位和聘用人员。
后勤、产业集团聘用人员的管理,由后勤、产业集团依据国家、北京市及学校有关规定自行制定相关管理规定。
第三条本暂行规定所指项目聘用人员限定为人事关系不在学校的事业编制外人员。
第四条依据本暂行规定聘用的项目聘用人员仅在聘用期限内服务于学校某个项目或某个部门,不纳入学校事业编制,其人事关系及人事档案不调入学校。
项目聘用人员的人事关系、人事档案及社会保险等在聘期内由学校委托人才中介服务机构进行社会化管理。
第二章项目聘用岗位的设置第五条项目聘用岗位是为完成学校教学、科研、管理等工作中的重大项目或重要专项任务而设置的阶段性工作岗位,项目聘用岗位必须依据项目或工作任务的需要而设定,项目或工作任务完成后项目聘用岗位自然取消。
第六条设置项目聘用岗位由项目或部门负责人提出设置需求,明确岗位设置理由、拟设置岗位数及所需经费来源,经所在部、处、院(系)研究决定负责人审核同意后,报人才交流服务中心审批。
校机关及直附属单位设置管理服务项目聘用岗位,需经组织论证,人事处审核批准后方能设岗。
第七条设置项目聘用岗位所需各项费用依照“谁用人谁负责”的原则,由用人单位从相关经费或行政事业经费中支出。
第三章项目聘用人员的选聘第八条用人单位招聘项目聘用人员应当面向社会,凡符合条件的各类人员均可报名应聘。
第九条应聘人员必须具备以下条件:1、品行端正,具有良好的职业道德;2、遵纪守法,无党纪、行政处分及刑事处罚的记录;3、适应岗位要求的身体条件;4、具有岗位所需的专业或技能条件,具有完成岗位任务所必需的业务能力和相应的学历或职称;5、对实行执业资格制度的专业技术岗位和社会通用工种岗位,应取得相应的执业资格证书;6、被聘用人员原则上应年富力强、身体健康;7、与其他单位没有劳动关系。
本科生国际交流交换培养工作管理办法(试行)第一章总则第一条为加强学校本科生国际交流交换培养工作管理,提升本科人才培养的国际化水平,制定本办法。
第二条本科生国际交流交换培养是指在现有的四年制人才培养模式基础上,以通过国际交流交换培养项目选派学生到国外高校、科研机构或实习、实践基地交流学习的模式进行本科生培养。
第三条培养国际化人才是学校人才培养工作的重要内容,本科生国际交流交换培养是国际交流工作的重要组成部分。
学校支持和鼓励多渠道引进和使用国外优质教育资源,支持和鼓励本科学生在校期间赴国外高校、科研机构或实习、实践基地进行交流学习。
第二章项目管理第四条本科生国际交流交换培养工作实行项目派出、综合管理机制。
第五条本科生国际交流交换培养项目包括政府项目、校级项目和其他项目。
第六条政府项目,指由教育部、国家留学基金委员会以及其他由政府资助的本科生国际交流交换培养项目。
政府项目的管理由教务处、国际合作与交流处按照政府项目的相关规定进行管理。
第七条校级项目,指学校与国外的大学、科研机构或实习、实践基地签订本科生交流交换培养协议,共同开展的联合培养项目、假期学校项目、短期交流项目等。
国际合作与交流处负责校级项目的谈判、签约,以及与国外合作方的经常性沟通等工作。
教务处负责项目的信息发布、学生选拔、学籍管理、学分认定等工作。
第八条其他项目,包括社会资助项目,以及经国际合作与交流处审批、由各学院承担的与国外大学、科研机构或其他机构共同开展的本科生交流交换培养项目。
社会资助项目等其他项目,涉及学籍管理、学分认定等内容的,应当经过教务处审核同意。
第九条教务处负责全校本科生国际交流交换培养项目执行情况的备案与年度统计工作。
备案信息包括项目周期、选拔标准、选派专业、派出学生信息等内容。
第十条学生自行申请到国外的大学、科研机构或其他机构进行交流学习且经过教务处批准的,在交流期间的课程修读、学分认定与学籍管理,参照本办法相关规定进行管理。
北航国际合作本科项目
1. 合作机构,北航国际合作本科项目可能涉及多个合作机构,这些机构可能包括国外知名大学、科研机构或者跨国企业等。
这些机构与北航合作,共同开设本科项目,为学生提供全球化的教育资源和学习环境。
2. 项目设置,国际合作本科项目的设置通常会结合国外合作机构的特色和优势,为学生提供特色明显、与国际接轨的课程设置。
这些课程可能包括国际学术交流、双学位项目、海外实习等,为学生提供更广阔的发展空间。
3. 学习环境,国际合作本科项目通常会为学生提供国际化的学习环境,包括国际师资、多语言教学、国际交流等。
学生在这样的环境下能够更好地提升自己的国际视野和跨文化交流能力。
4. 就业前景,通过参与国际合作本科项目,学生不仅可以获得国际化的学习体验,还能够在毕业后拥有更广阔的就业前景。
国际化的学习背景和经历能够为学生在跨国企业、国际组织或者国际化企业中找到更多的就业机会。
5. 学费和奖学金,国际合作本科项目的学费可能会有所不同,
因为涉及到国际合作和跨国教育资源。
同时,学校可能会为优秀学
生提供一定的奖学金支持,帮助学生更好地完成学业。
总的来说,北航国际合作本科项目为学生提供了更多国际化的
学习资源和机会,有助于学生拓宽国际视野,提升跨文化交流能力,增加就业竞争力。
希望这些信息能够对你有所帮助。
北京航空航天大学学生交换项目管理办法第一章总则第一条为进一步规范我校与国(境)外合作院校开展学生交换项目工作,有效提升我校人才培养国际化水平,积极推进开放办学战略实施,特制定本管理办法。
第二条“北京航空航天大学学生交换项目”是指根据我校与国(境)外院校签订的学生交换协议,双方院校互相派遣不以获取接收学校学位为目的学生到对方院校进行交换学习,交换期限一般为一学期或一学年。
第三条学校积极拓展与国(境)外一流院校的学生交换项目。
我校与国(境)外院校建立学生交换项目需遵循“学校对等、学生互派、学分互认、学费互免”原则。
合作双方互相选派学生到对方学校交换学习,对于学生在对方院校交换学习期间的学习成绩和所获学分予以承认,学生仅需向派出学校缴纳学费,不需向接收学校缴纳学费。
第四条北京航空航天大学学生交换项目分为“校级学生交换项目”和“院级学生交换项目”。
“校级学生交换项目”是指根据我校与国(境)外院校签订的校级协议而实施的学生交换项目。
“院级学生交换项目”是指经学校批准、根据我校学院与国(境)外院校的相关学院(系)签订的院级协议而实施的学生交换项目。
第五条参与北京航空航天大学学生交换项目的我校学生和国(境)外合作院校学生统称为“交换生”。
前往国(境)外合作院校进行交换学习的我校学生,称为“派出交换生”;前来我校进行交换学习的国外合作院校学生,称为“国际交换生”;前来我校进行交换学习的港澳台合作院校学生,称为“港澳台交换生”。
第六条学生交换项目实行学校、学院两级管理。
国际交流合作处/港澳台办公室是学校学生交换项目的归口管理部门。
国际交流合作处/港澳台办公室全面统筹我校学生交换项目管理,并全面负责“派出交换生”管理工作;国际学院全面负责“国际交换生”管理工作;港澳台办公室全面负责“港澳台交换生”管理工作。
学院具体负责“派出交换生”、“国际交换生”、“港澳台交换生”的培养与日常管理。
学校其他相关职能部门对学生交换项目的实施按照其职能进行相应管理。
第七条学校高度重视国际化人才培养,全力打造“Global Campus”。
与我校开展学生交换项目的国(境)外合作院校是北航“Global Campus”的有效组成部分。
我校学生在外交换学习期间仍为北航正式在籍学生,与其他北航在校生享有同等权利、承担同等义务。
第八条学校鼓励并支持优秀学生参与我校学生交换项目。
在学校推荐免试攻读研究生以及各类评优、奖学金评定中,同等条件下优先考虑有交换学习经历的学生。
第二章“派出交换生”管理第一节职责分工第九条国际交流合作处/港澳台办公室全面统筹“派出交换生”管理工作,具体负责校级学生交换项目的建立、实施与管理等。
第十条教务处负责派出交换生中本科生的学籍管理、成绩管理、课程及学分认定等。
第十一条研究生院负责派出交换生中研究生的学籍管理、成绩管理及课程与学分认定等。
第十二条档案馆负责为派出交换生办理中英文成绩单。
第十三条后勤保障处负责派出交换生的宿舍管理。
第十四条学院负责院级学生交换项目的建立、实施与管理等。
第二节选派条件第十五条派出交换生应具备以下条件(一)派出时为我校全日制在籍统招本科生(二年级及二年级以上)、硕士研究生或博士研究生,完成交换学习任务返校且未超过学籍管理规定中规定的最长学习年限者。
(二)学业基础扎实,具备良好的学习、科研能力及合格的外语交流能力。
(三)身体健康,心理素质健全,具有良好的独立生活能力及环境适应能力。
(四)品德端正,遵纪守法,无违规违纪记录。
(五)满足交换项目的具体要求。
第十六条每名学生在每个学制内(本科生、硕士研究生或博士研究生)一般享有不超过一次参与校际交换学习的机会。
第十七条学生个人联系出国(境)学习、实习、交流不列入本管理办法范围之内。
第三节选拔程序第十八条选拔原则根据“公正、公平、公开”的原则,按照“个人申请、学院推荐、学校组织评审、接收学校录取”的选拔程序择优录取。
第十九条选拔流程(一)校级学生交换项目选拔流程1. 根据校级学生交换协议,由国际交流合作处/港澳台办公室与接收学校的主管部门联系,确定项目实施要求,发布遴选通知。
2. 申请学生登陆“远航网”填写并提交项目申请,在线生成《北京航空航天大学学生交换项目申请表》(附件一),并按项目要求提交其他所需材料,报所在学院审批。
3. 学院根据项目要求及申请人条件确定推荐人选,将申请人材料连同《北京航空航天大学学生交换项目推荐表》(附件二)提交国际交流合作处/港澳台办公室。
4. 国际交流合作处/港澳台办公室组织评审,确定候选名单并进行公示。
5. 国际交流合作处/港澳台办公室将进入候选名单的申请人资料发送接收学校主管部门,由接收学校确定录取名单。
6. 国际交流合作处/港澳台办公室公布录取名单,下发《北京航空航天大学学生交换项目批复》(附件三)。
(二)院级学生交换项目选拔流程1. 根据院级学生交换协议,由学院与接收学校的相关学院(系)联系,确定项目实施要求,发布遴选通知。
2. 学院根据项目要求及申请人条件确定推荐人选,将申请人资料发送接收学校主管部门,由接收学校确定录取名单。
3. 学院将录取名单报国际交流合作处/港澳台办公室备案。
4. 国际交流合作处/港澳台办公室下发《北京航空航天大学学生交换项目批复》(附件三)。
(三)上述校级及院级学生交换项目的选拔流程依据项目要求可能有所不同,以具体通知为准。
第四节派出程序第二十条派出手续(一)派出交换生需与学校和国(境)外接收学校签订《北京航空航天大学学生交换学习协议》(Student Exchange Programme Learning Agreement)(附件四),其中需所在学院和我校有关部门签署的部分需在派出前完成签署,需境外接收学校签署的部分可在抵达境外接收学校后签署。
(二)学生在收到接收学校的正式录取通知书(邀请函)后,按照《北京航空航天大学学生因公出国(境)管理规定》(北航外字【2013】43号)办理因公出国(境)手续,并自行办理护照或通行证(学生出国办理因私护照、赴港澳地区办理因私往来港澳通行证、赴台湾地区办理往来台湾通行证),同时按要求购买境外意外及医疗保险。
(三)国际交流合作处/港澳台办公室将最终确定派出交换生名单并报教务处和研究生院备案,教务处和研究生院负责派出交换生的学籍管理。
(四)派出时间不超过六个月,后勤保障处自动为学生保留宿舍;派出时间超过六个月,学生需到后勤保障处公寓管理服务中心办理退宿手续,学生返校后重新办理入住手续。
(五)派出前,学生接受国际交流合作处/港澳台办公室或其他有关部门组织的行前培训。
第二十一条相关费用(一)学生在交换学习期间应正常向北航缴纳学费,并按照学生交换协议规定向接收学校支付相关杂费。
原则上,我校的学生交换项目协议以学费互免为原则,学生根据此类协议不需向接收学校支付学费。
(二)生活费、保险费、交通费、签证费、书费等在外费用由个人负责。
学生可按协议或项目具体要求申请各类资助。
第五节派出管理第二十二条学生收到正式录取通知书(邀请函)后应按时办理因公出国(境)审批手续,未按要求办理手续不得擅自出境。
第二十三条学生录取后不得放弃交换资格或中途退出项目。
第二十四条在外交换学习期间,派出交换生所在学院须为派出学生配备指导教师,定期了解派出学生的思想动态及其学习、生活情况并随时给予指导,以便其顺利完成境外学习。
第二十五条学生到达境外驻地两周之内,应及时将住址及联系方式报告学院、国际交流合作处/港澳台办公室。
第二十六条在外期间,学生应按我校培养计划及接收学校要求认真完成学习或科研任务。
未完成在外学习任务的学生,返校后需重新补修相关课程。
第二十七条学生在外期间应遵守所在国家(地区)的法律,遵守接收学校的管理规定。
第二十八条学生应严格遵守在外学习期限。
完成在外学习任务后,应按时返校并办理报到手续。
不得擅自提前或延后在外学习起止时间。
如确有充足原因需改变交换学习计划,须事先向所在学院提出申请,经国际交流合作处/港澳台办公室同意后向接收学校提出申请,经批准后方可改变交换学习计划。
第二十九条未经学校同意,学生不得擅自改变在外身份,或转往第三地学习、工作或生活。
第三十条学生在外期间应维护国家安全、严守国家秘密,自觉遵守国家和学校的有关保密和安全法律法规。
涉密学生须严格遵守《北京航空航天大学涉密人员管理规定》,因个人原因造成泄密的,按国家有关保密法律法规和《北京航空航天大学保密工作奖惩制度》接受处理。
第三十一条学生应严格遵守以上关于派出交换生的管理要求。
对违反相关规定的学生,学校将视情节轻重进行处罚,情节严重者将被取消学籍。
第六节返校报到及课程与学分认定第三十二条返校报到学生应于返校两周内向国际交流合作处/港澳台办公室及所在学院报到,并提交交换学习总结。
同时到校内其他部门办理相关返校手续。
第三十三条课程、学分认定及成绩管理(一)交换学习结束后,学生须向所在学院及教务处(本科生)或研究生院(研究生)提交国(境)外接收学校出具的成绩单以及学习/实习证明,学院及教务处(本科生)或研究生院(研究生)按照学生在外学习成绩并参照此前签订的《北京航空航天大学学生交换学习协议》(附件四),进行课程和学分认定。
学院由本科/研究生教学副院长负责组织专人成立学分认定小组,负责学分转换和认定工作。
学分认定工作应在交换学习结束后尽快开展,最晚于交换学习结束后的下一学期开始的十二周内完成。
(二)课程及学分认定本着鼓励学生参与国际化培养、弹性认定课程与学分的原则。
学生在国(境)外修读的相同或相近课程可等值转换,同类别课程本着弹性原则合理转换。
对无法通过替代完成的必修课程,学生可通过参加我校的免修考试或跟随下一级学习等方式进行补修。
第三十四条评优与保研交换生享有与其他学生同等的权益,学校为派出交换生保留评优、评定奖学金、推荐免试攻读研究生等资格,并在同等条件下优先考虑。
第三章“国际交换生”管理第一节职责分工第三十五条国际学院全面统筹“国际交换生”管理工作,具体负责国际交换生的录取、管理等工作,并协调相关学院完成培养工作。
第三十六条国际交流合作处负责向国外合作院校发布学生交换项目信息、并对国际交换生的申请材料进行审批。
第三十七条后勤保障处负责为国际交换生提供必要生活设施及便利的生活条件。
后勤保障处还应配备具有良好外语交流能力的高素质专职工作人员,做好留学生公寓的管理、服务工作。
第三十八条网络信息中心负责为国际交换生办理校园卡并配发BHID。
第三十九条图书馆负责为国际交换生提供图书借阅服务。
第四十条安全保卫处与校医院协助国际学院负责处理国际交换生的突发事件。
第四十一条学院具体负责国际交换生的培养与日常管理工作。
第二节申请条件第四十二条国际交换生应具备以下条件:(一)年龄原则在40岁以下,全日制在读本科生或研究生;前来我校接受所学专业或相关专业课程学习、科学研究或实习等。