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金地软件项目K/3系统操作手册金蝶软件（中国）有限公司海口分公司2011年7月目录1.账套管理 (4)1.1新建组织机构 (4)1.2新建账套 (4)1.3启用账套 (5)14.备份账套 (5)1.4用户 (5)1.5主控台编辑 (5)2.基础资料 (6)2.1.科目【49001】 (6)2.1.1引入一级科目 (6)2.1.2新增科目 (6)2.2币别（无外币不用设）、 (6)2.3凭证字 (6)2.4汇率（无外币不用设）、 (7)2.5结算方式 (7)2.6计量单位【49004】 (7)2.7计量单位【49021】 (7)2.8核算项目（以小数点分级别） (7)3.初始化 (8)3.1固定资产 (8)3.1.1基础资料 (8)3.2现金管理 (9)3.3总账 (10)3.4采购管理 (10)3.5仓存管理 (10)3.6销售管理 (10)3.7存货管理 (10)4.日常业务操作 (10)4.1采购管理 (10)4.1.1采购订单查询维护【14010】： (10)4.1.2外购入库单查询维护【14017】： (11)4.1.3新增采购发票： (11)4.2领料发货管理 (11)4.2.1生产领料单查询维护【18014】： (12)4.3盘点作业 (12)4.4存货核算 (12)4.4.1入库核算 (12)4.4.2出库核算 (13)4.4.3凭证管理 (15)4.4.4期末处理 (16)4.4.5反结账处理 (16)4.5固定资产 (16)4.5.1新增卡片 (16)4.5.2凭证管理 (17)4.5.3计提折旧 (17)4.5.4期末结账 (17)4.6现金管理 (17)4.6.1现金： (17)4.6.2银行存款： (18)4.6.3结账： (18)4.7总账 (18)1.账套管理（只有建立帐套之后才能进入系统，填写其他信息。
账套建立的过程就是K3与数据库连接的过程）功能：【程序】→【金蝶K3】→【金蝶K3 服务器配置工具】→【账套管理】1.1新建组织机构说明：机构可以对账套进行分类，先登录机构后才能登录机构下的账套例如：增加一个机构01 海口公司功能：【账套管理】→【组织机构】→【添加机构】操作：代码填“01”，机构名称填“海口公司”并设置密码。
□急机密□机密■一般□最速件□速件■一般文件编号：OP-03-044□急机密□机密■一般□最速件□速件■一般文件编号：OP-03-044明确各相关部门在K3系统管理中的职责，规范K3数据模块的录入、使用、变更、维护等管理与维护要求。
2 范围公司使用K3数据系统的各部门。
3 职责3.1 工程部：生产数据模块的管理和维护，包括生产物料、BOM、物料替代、工程变更数据录入和修订。
3.2 PMC部:生产计划和生产任务模块的管理和维护，包括采购申请单、生产计划、生产任务单的录入及审核和存货总量的控制，跟进采购申请单与生产任务单的完成情况，提出生产任务单分析表。
3.3 采购部：采购模块的管理与维护，包括采购订单的录入、审核及修改，采购发票的录入，跟进采购订单的完成情况，跟进进料不良材料的处理进度。
3.4 货仓部:仓库模块的管理与维护，包括存货入出单据的录入，安全库存数量的修改，仓管员与K3数据员及时核对手工账与实物的一致性。
3.5 商务部:销售模块的管理与维护,包括客户信息的录入,《销售发票》的录入,根据客户订单录入《销售订单》。
3.6财务部：财务存货核算、成本模块与财务现金、固定资产、AP、AR总账模块的管理与维护，包括检查存货科目、销售收入科目、销售成本科目、成本项目；录入红单单价与其他费用，《采购发票》、《销售发票》审核，所有存货单据的最终审核；进行准确的成本核算；财务报表制作，K3结账。
3.7 人事行政部(IT):负责K3硬件、软件的维护管理，K3操作的培训，权限设置及管理。
4 作业程序4．1 生产数据模块的管理和维护4.1.1 工程部BOM录入员首先根据商务部提供的物料清单,严格按《物料编码规则》编□急机密□机密■一般□最速件□速件■一般文件编号：OP-03-044制物料编码,在K3中录入物料数据。
商务部在接收到客户提供的物料清单时,应先确认物料清单的准确性后及时交给工程部录入员。
物料录入、修订、删除和维护的K3具体操作请参见《物料管理操作指导书》,录入物料时应确认物料属性、库龄管理情况。
K3系统管理员培训内容
一、软件安装（服务器、客户端）
1、服务器安装（操作系统一定要WINDOWS2000SERVER）
2、在安装金蝶之前一定要安装数据库。
3、安装金蝶之前用金蝶的环境检测对系统进行检测。
4、安装金蝶数据库
5、安装金蝶中间层
6、安装金蝶客户端
7、客户端损坏不能连接服务器的解决方法：
A、重新启动计算机。
B、检查网络是否正常(PING IP地址和服务器名称、指定IP地址)
C、重新测试金蝶，服务器用IP地址（如有某些控件测试不能通过，可以从其他正
常运行的机器把提示错误的文件拷贝过来覆盖即可）。
D、覆盖安装
E、通过控制面版卸载金蝶、删除注册表的
HKEY_CURRENT_USER\Software\KingDee和
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Kingdee|、再删除KINGDEE目录
二、账套管理
1、建议一星期备份一次（如数据较多可每天备份一次），月末备份完再刻录成一张光
蝶。
2、一般把金蝶的安装文件放在服务器最后一个盘的K3安装目录下、软件升级包放在
最后一个盘的K3升级包目录下、软件补丁包放在服务器最后一个盘的K3补丁目录下、数据库SQL放在服务器最后一个盘的SQL目录下。
（注意：每一个目录一定要指明小版本号）
三、常见问题解决方法
四、结帐时各模块数据的检查。
K3系统操作管理手册（用户权限部分）一、系统管理员的职责1、一级系统管理员：所有权限2、二级系统管理员：系统设置，用户授权，客户端安装，日常维护等a)每天上班（9：00）前检查网络及服务器是否通讯正常b)每天下班后（17：30）关闭应用，进行当天数据检查和增量备份c)每周进行系统备份和帐套数据完整备份d)协助用户安装、配置、使用客户端。
e)日常用户权限的分配及用户帐号权限管理f)每月与软件供应商联系，及时获取系统最新资源和变更情况，并撰写系统运行状态报告，对系统平台的运行进行分析，提供可行性意见和建议g)在系统出现重大问题时，及时进行系统的灾难恢复（由一级管理员授权）二、用户管理1、用户类型➢管理员权限➢浏览其他用户权限⏹各部门人员有浏览本部门相关工作模块的权限⏹部门经理有浏览本部门所有相关模块的权限⏹管理员有浏览所有相关工作模块的权限➢业务操作权限⏹各部门人员有操作本部门相关工作模块的权限⏹部门经理有操作本部门所有相关模块的权限⏹管理员监管各部门相关操作的权限，但不对具体工作进行操作➢授权其他用户权限⏹二级管理员由一级管理员授权⏹部门经理和普通职员管理权限由二级管理员授权，部门经理可用在本部门范围内对普通职员的权限进行更改；所有权限分配情况需通过申请并备案⏹其他特殊工作情况授权由二级管理员授权并通报一级管理员备案3、新用户的申请➢申请审批流程二级系统管理员申请管理员权限由一级系统管理员受理；部门经理权限由二级系统管理员根据规定直接开通相关权限；各部门业务操作员申请由部门经理受理审批后交二级系统管理员开通。
➢用户名的要求K3用户除一级系统管理员外，其他用户必须是汉字真实姓名即与个人身份证名一致。
若同时出现姓名完全相同的用户则在名字后面标注部门区别，如***（市场）。
➢密码设置要求系统管理员新增用户时，密码由用户在自己的客户端输入，为增加密码的安全性，密码应不少于6位数，可以是字母和数字组合；用户应妥善保管好自己的用户密码，防止他人以自己名义登陆K3，造成后果由用户自己负责。
K3系统操作指南K3系统是一款专业的企业管理软件，广泛应用于各行业的企业中。
本文将为大家详细介绍K3系统的操作指南，帮助大家了解和熟悉K3系统的使用方法。
一、K3系统介绍K3系统是一款集企业管理和业务流程优化于一身的软件，主要包括财务管理、销售管理、采购管理、库存管理、生产管理等功能模块，能够全面支持企业的内部管理和外部业务流程，提高企业运营效率和管理水平。
二、K3系统登录与退出1.打开K3系统客户端，输入用户名和密码登录系统。
2.如果是首次登录，系统会要求用户修改初始密码。
3.在登录界面选择“记住密码”和“自动登录”选项，方便下次登录。
4.登录成功后，在主界面上方的菜单栏上方可以看到当前用户的信息。
5.退出系统时，点击菜单栏上的“退出”按钮，确认退出系统。
三、K3系统功能模块1.财务管理：包括总账管理、应收管理、应付管理、成本核算等功能，用于管理企业的资金流入流出和财务报表的生成。
2.销售管理：包括销售订单管理、销售出库管理、销售退货管理等功能，用于管理企业的销售流程和客户关系。
3.采购管理：包括采购订单管理、采购入库管理、采购退货管理等功能，用于管理企业的采购流程和供应商关系。
4.库存管理：包括库存盘点、库存调拨、库存查询等功能，用于管理企业的库存情况和物料流转。
5.生产管理：包括生产订单管理、生产入库管理、生产报工管理等功能，用于管理企业的生产流程和生产成本。
四、K3系统常用操作1.新建单据：在对应的模块中，点击“新建”按钮，填写相关信息，保存单据。
2.查找单据：在对应的模块中，点击“查询”按钮，根据条件查找符合要求的单据，并进行相应操作。
4.删除单据：在单据列表中选择需要删除的单据，点击“删除”按钮，确认删除。
5.审核单据：在单据列表中选择需要审核的单据，点击“审核”按钮，查看并确认相关信息，完成审核。
6.反审核单据：在单据列表中选择需要反审核的单据，点击“反审核”按钮，取消审核状态。
7.打印单据：在单据列表中选择需要打印的单据，点击“打印”按钮，选择打印设置并打印。
K3系统管理员基础操作手册1.新建账套所有程序——金蝶K3 WISE创新管理平台——金蝶K3 服务器配置工具——账套管理用户名：默认Admin，密码默认为空，点击“确定”点击“新建”账套号：设为数字，账套名称：填写公司全称在空间较大的磁盘里新建一个文件夹，将此文件夹作为数据库文件路径以及数据库日志文件路径系统帐号选择SQL Server身份验证用户名为sa，密码自己设置单击新建的账套，点击设置机构名称属于必须输入项总账中的两个可选择项可以视企业需要进行选择，也可进入系统后在系统设置中进行设置选择会计期间最后点击“确认”启用账套删除账套恢复账套新建用户（1）账套管理先新建用户组，再新建用户选择密码认证，设置密码一般情况下，只选择第一项K3管理用户登录用户权限管理可以对用户进行授权“高级”也可以进行权限操作删除用户（1）账套管理（2）K3系统基础设置从模板中引入会计科目（引入新会计制度科目体系）系统设置——基础资料——公共资料——科目（双击）系统资料维护增加币别汇率体系汇率体系可以进行当前汇率的设置或修改凭证字新增凭证字“记”，可以在下方进行条件选择计量单位点击右边空白处，然后点击新增，增加的计量单位代码需按顺序增加增加结算方式（例如支票结算）新增客户点击“新增”按钮可以对必录项的背景颜色斤进行设置，方便录入客户按照一定条件进行划分时，需建立上级组，例如按照城市划分， 先点击上级组，再进行增加在南通市下增加客户资料，点击右边空白处，再点击“新增”有上级组的时候，代码中一个“.”代表一级没有上级组的时候，直接点击“新增”即可新增部门一个部门下面有子部门的时候，需要建立上级组点击右边空白处，再点击“新增”。
