实验一-系统管理及基础数据设置

实验一系统管理与基础设置实验资料1、操作员及其权限(如表附录—1所示）表附录—1 操作员及其权限2、账套信息账套号：200单位名称：实达股份有限公司单位简称：实达公司单位地址:北京市西城区西四大街11号法人代表：李明邮政编码：100055税号：100011010255669企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：张强基础信息:对供应商进行分类分类编码方案：科目编码级次：4222供应商分类编码级次：123部门编码级次:1223、部门档案（如表附录—2所示）4、人员档案（如表附录—3所示）表附录—3人员档案5、供应商分类(如表附录-4所示）表附录—4供应商分类6、供应商档案（如表附录—5所示）表附录—5 供应商档案实验二总账系统初始化实验资料1、会计科目（1）“1001现金"为现金总账科目、“1002银行存款"为银行总账科目.（2)增加会计科目（如表附录—7所示）表附录-7 增加的会计科目●“1111应收票据”、“1131应收账款”、“2131预收账款”科目辅助账类型为“客户往来”（受控长江统为应收系统）；●“2111应付票据"、“2121应付账款”、“1151预付账款"科目辅助账类型为“供应商往来”（受控系统为应付系统);●“1601工程物资”科目及所属明细科目辅助账类型为“项目核算”。

2、凭证类别（如表附录—8所示）3、选项不允许修改、作废其他人填制的凭证:出纳凭证必须经由出纳签字：可以使用应收、应付系统的受控科目。

4、期初余额现金：9 000（借）建行存款:191 000（借）应收账款：30 000（借)前进公司预付账款：30 000(借）大发公司职工个人借款——李明：7 000(借）固定资产：869 000累计折旧：72 515库存商品：13 000(借）短期借款:100 000（贷）长期借款：496 485（贷）实收资本:480 000(贷)5、结算方式结算方式包括现金结算、现金支票结算、转账支票结算及其他结算。

第一章系统管理实验一系统管理一、增加用户1.以admin登录系统管理→权限→用户→打开用户管理对话框.2。

增加→增加用户→录入编号、姓名、部门等信息.3.单击“增加”按钮，依次设置其他操作员.设置完成后单击”取消“按钮退出。

二、建立账套1。

以admin注册进入系统管理,执行账套→建立，打开创建账套对话框.2.选择新建空白账套→输入账套号、启用日期→输入公司全称、简称,法人、地址、税号等信息→选择企业类型、行业性质，指定账套主管→根据企业实际情况勾选存货、客户、供应商是否分类、有无外币核算→建账。

3.科目编码设置→按所给资料修改科目编码方案→弹出数据精度对话框→默认系统预置的数据精度设置→确定。

三、设置用户权限1.在系统管理中，选择权限→权限，打开操作员权限对话框。

2.选择账套号→在账套主管前打√,为其赋予账套主管权限.3。

选择操作员→修改→根据操作员的不同职责为其赋予权限→保存。

例：出纳003张平a。

在操作员权限窗口中，选中“003”号操作员张平→单击“修改”→单击总账前的”+"标记,依次展开“总账”、“凭证"前的“+”号标记.b。

单击出纳签字、查询凭证前的复选框，再单击出纳前的复选框c.单击“保存”按钮返回.第二章企业应用平台实验一基础设置一、启用总账系统方法一:系统管理员建立账套时直接启用.方法二:账套主管登录企业应用平台时，在基本信息中进行系统启用。

以账套主管登录企业应用平台→基础设置→基本信息→系统启用→选中“GL总账”前的复选框，选择日期→确定,二、设置部门档案1。

选择基本设置→基础档案→机构人员→部门档案。

2.单击“增加”，录入部门编码、部门名称等信息。

3.单击保存,以此方法依次录入其他的部门档案。

三、设置人员类别1。

选择基础设置→基础档案→机构人员→人员类别.2.单击增加→按实验资料在正式工下增加人员类别。

四、设置职员档案1.选择基础设置→基础档案→机构人员→人员档案。

第一章系统管理与基础设置功能概述系统管理的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。

主要包括以下内容：账套管理：账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部门）的数据在系统内部都体现为一个账套。

账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。

年度账管理：在用友ERP—U8管理系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。

年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。

操作员及其权限的集中管理：为了保证系统数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及其权限的的集中管理功能。

通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包括的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责。

操作员及其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。

一个账套可以由多个子系统组成，这些子系统共享公用的基础信息。

在启用新账套时，应根据企业的实际情况及业务要求，先手工整理出一份基础资料，而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。

基础设置的内容较多，主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。

实验目的与要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容和操作方法。

要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法；掌握基础设置的内容和方法。

熟悉账套输出和引入的方法。

教学建议系统管理和基础设置是学习和ERP财务管理系统的基础，学习时要结合财务管理软件的主要功能和操作方法，联系会计工作的内容和计算机处理会计业务的特点，学懂弄清ERP管理系统中财务管理系统的工作原理，明确系统管理与基础设置对日常工作的影响。

实验一系统管理实验准备安装用友ERP-U8，将系统日期修改为“2003年1月31日”实验要求1．设置操作员2．建立账套(不进行系统启用的设置)3．设置操作员权限4．设置备份计划5．将账套修改为有“外币核算”的账套实验资料2．账套信息账套号：300单位名称：北京华兴股份有限公司单位简称：华兴公司单位地址：北京市海淀区花园路甲l号法人代表：杨文邮政编码：100088税号：100011010266888启用会计期：2003年1月企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：周健基础信息：对存货、客户进行分类分类编码方案：科目编码级次：4222客户分类编码级次：123地区分类编码级次：122部门编码级次：122存货分类编码级次：122收发类别编码级次：l2结算方式编码级次：l23．自动备份计划计划编号：2003-1计划名称：300账套备份类型：账套备份发生频率：每月发生天数：3l开始时间：14点有效触发：2保留天数：0备份路径：D：＼学号+姓名\账套备份账套：300华兴公司实验指导1．设置操作员设置操作员的工作应由系统管理员(Admin)在“系统管理”功能中完成。

上机通用案例实验一系统管理【实验内容】1．建立单位账套。

2．增加操作员。

3．进行财务分工。

4．备份账套数据。

5．修改账套数据。

【实验资料】1．建立新账套。

(1)账套信息。

账套号：001；账套名称：西安众人科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2012年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。

(2)单位信息。

单位名称：西安众人科技有限公司；单位简称：众人公司。

(3)核算类型。

该企业的记账本位币为人民币(RMB)；企业类型为工业；行业性质为新会计制度；账套主管为李雯；按行业性质预置科目。

(4)基础信息。

该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5)分类编码方案。

科目编码级次：42222。

其他：默认(6)数据精度。

该企业对存货数量、单价小数位定为2。

（7）启用总账系统模块，启用时间为2012年1月1日2．财务分工。

(1) 001李雯（口令：1）——账套主管。

具有系统所有模块的全部权限。

(2) 002王晶（口令：2）——出纳。

具有“现金管理”的全部操作权限和“总账一出纳签字”的操作权限。

(3) 003马方（口令：3）——会计。

具有“总账”的全部权限；实验二基础档案设置【实验内容】设置基础档案。

包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。

【实验资料】西安众人科技有限公司分类档案资料如下：表15．地区分类（见表19）。

（10分）表193.客户分类（见表17）（10分）表17 4．供应商分类（见表18）。

6．客户档案（见表20）。

表207．供应商档案（见表21）。

（10分）表218.外币及汇率。

币符：USD；币名：美元；固定汇率1：6.859.结算方式（见表22）。

表22【实验要求】以账套主管“李雯”的身份注册信息门户。

实验三总账管理系统初始设置【实验内容】1．总账系统控制参数设置。

2．基础档案设置：会计科目、凭证类别 3．期初余额录入。

实验一系统管理及基础档案设置一、实验准备（1）已安装用友ERP-U8 V8.72管理软件。

（2）已安装数据库SQL Server 的2000版本，并安装了SP4版本补丁。

（3）恢复随本案例一并提供的期初建账数据。

（4）配置好应用服务器与数据库服务器的连接。

（5）启动环境。

二、实验目的通过本实验，掌握如何进行U8HR系统的初始化配置，增加组织机构相关基础数据，搭建企业组织体系，为人力资源各业务的操作做好组织信息方面的准备。

三、实验内容（1）增加用户，分配用户权限。

（2）模块启用。

（3）增加部门。

（4）增加人员类别。

（5）增加职务簇、职务。

（6）增加岗位序列、岗位等级、岗位。

（7）增加人员档案。

四、实验方法与步骤对U8HR系统进行初始化配置基于企业的实际情况，本实验采用烟台川林有限公司的1.以系统管理员身份登录系统管理操作步骤：（1）执行“开始”—> “程序”—> “用友ERP-U8”—>“系统服务”—>“应用服务器配置”命令。

（2）打开“U8应用服务器配置工具”窗口。

（3）点击“服务器配置”—>“数据库服务器”打开“数据源配置”窗口。

点击“增加”按钮。

（4）打开“新建数据源”窗口，“数据源”输入“u872”，“数据库服务器”输入“127.0.0.1”，“密码”为空。

（5），点击“测试连接”，如提示信息“连接串测试成功”，则说明连接成功，点“确定”按钮退出。

（6）关闭“数据源配置”窗口，退到“U8应用服务器配置工具”窗口，点击“其他操作”里的“服务器参数配置”按钮。

（7）打开“服务器参数配置”窗口，把“加密服务器”改成“127.0.0.1”。

点“确定”按钮退出。

（8）打开“F:\用友ERP-U8.72\实验账套”文件夹，把“实验一.rar”文件在当前路径下解压缩。

（9）执行“开始”—> “程序”—> “用友ERP-U8”—>“系统服务”—>“系统管理”命令。

实验一系统管理一、【实验目的】1.掌握用友通财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。

2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。

二、【实验内容】1.建立单位账套。

2.增加操作员。

3.进行财务分工。

4.输入基础信息。

5.备份账套数据。

三、【实验准备】1.己正确安装用友通软件。

2.设置系统日期格式,操作步骤如下:(l)执行"开始"|"设置"|"控制面板"命令,进入"控制面板"窗口。

(2)双击其中的"区域设置"图标,进入"区域设置属性"窗口。

(3)打开"日期"选项卡。

(4)单击"短日期样式"下拉列表框,选择下拉列表中的yyyy-MM-dd选项。

(5)单击"确定"按钮返回。

四、【实验资料】1.建立新账套(1)账套信息账套号:800；账套名称:北京阳光信息技术有限公司；采用默认账套路径；启用会计期:2008年3月；会计期间设置:1月1日-12月31日。

(2)单位信息单位名称:北京阳光信息技术有限公司；单位简称:阳光公司；单位地址:北京海淀区中关村路甲999号；法人代表:肖剑；邮政编码:100888；联系电话及传真:62898899；电子邮件:yg@；税号:110108*********。

(3)核算类型该企业的记账本位币:人民币(RMB)；企业类型:工业；行业性质:新会计制度；账套主管:陈明；选中“按行业性质预置科目”复选框。

(4)基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5)分类编码方案该企业的分类方案如下:存货分类编码级次:1223客户和供应商分类编码级次:223收发类别编码级次:12部门编码级次:122结算方式编码级次:12地区分类编码级次:223科目编码级次:42222(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。

实训一系统管理与基础设置实验日期：实验地点：
一、实验目的
1.了解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性
2.熟悉系统管理和基础设置的相关内容
3.掌握系统管理和基础设置的操作方法
4.了解企业应用平台在整个系统中的作用
5.熟悉各项基础档案在管理中的作用及各项目的含义
6.掌握基础档案及数据权限设置方法
二、实验要求
1．增加用户
2．建立账套
3．设置用户权限
4．系统启用
5．设置机构人员
6．设置客商档案
7．账套手工备份
三、实验内容截图
1．新增用户—用户管理列表
2．新建账套—账套信息
3．分类编码方案
4.系统启用
5. 人员列表
6. 客户档案列表
7. 供应商档案列表
8．账套输出对话框
四、实验发现的问题与心得：
通过这次实验，我认识到了系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性，了解到企业应用平台在整个系统中的作用。

在实验过程中，我们要认真设置好各项基础档案及数据权限，为之后的会计信息管理提高效率。

会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

我们学习的是财务管理专业，现在社会条件下，对会计的要求已经不是以前那样的了，会计不仅仅是要学会做好手工账，计算机信息技术的要求也是越来越高。

所以我对自己的专业难度还是有着充分的心理准备，我相信我会在不断的学习中得到更大的进步的。

感谢学校及老师给我们提供了实训的机会，在以后的学习和工作生涯中，我们将继续丰富和完善会计信息系统及其相关的知识。

一、实践目的和要求理解系统管理模块的功能，建立统一数据库的概念，正确建立系统的初始信息；熟悉建立电子账簿前的准备工作内容和程序，掌握在用友软件中建立初始化账簿的程序和工作内容；熟悉用友软件的凭证录入、凭证审核以及登记账簿的功能，熟悉银行对账和账簿管理功能；熟悉转账定义功能，掌握转账生成、对账、月末处理和年末处理功能；掌握报表定义工具，学会利用报表工具制作报表。

二、实践环境与条件7305实验室三、实践内容（1）系统管理和基础设置[3]（2）总账管理系统初始设置[3]（3）总账管理日常业务处理[2]（4）总账管理系统期末处理[2]（5）UFO报表[2]四、实践报告（附件）实验一系统管理和基础设置实验目的：1.掌握用友网络财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。

2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。

实验内容：1.建立单位帐套。

2.增加操作员。

3.进行财务分工。

4.输入基础信息。

5.备份帐套数据。

实验资料：1.建立新帐套（1）执行“账套/建立”命令，打开“创建账套”对话框。

（2）根据资料输入账套信息。

（3）根据资料输入单位信息。

（4）输入核算类型。

（5）确定基础信息。

（6）确定分类编码方案。

（7）定义数据精度。

2.财务分工3.设置基础档案实验二总账管理系统初始设置实验目的：1.掌握用友网络财务软件中总账系统初始化设置的相关内容。

2.理解总账系统初始设置的意义。

3.掌握总账系统初始设置的具体内容和操作方法。

实验内容：1.总账系统参数设置。

2.基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。

3.期初余额录入。

实验资料：1.总账控制参数2.基础数据（1）外币及汇率（2）会计科目及期初余额表（3）凭证类别（4）结算方式（5）项目目录（6）明细科目权限3.期初余额（1）总账期初余额表（2）辅助账期初余额表实验三总账管理日常业务处理实验目的：1.掌握用友网络财务软件中总账系统日常业务处理的相关内容。

用友ERP-U8.60综合实验指导实验一系统管理1.启动系统管理执行“开始—程序—用友ERP-U8—系统服务—系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。

以系统管理员admin的身分注册系统管理。

执行“系统—注册”命令，打开“登录”对话框。

②系统中预先设定了一个系统管理员admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，选择系统默认账套（default），单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。

③单击“确定”按钮，以系统管理员身分进入系统管理。

注意：若单击“账套”列表框，没有出现“default”，而是提示数据库损坏或系统正在被另一个用户使用等，则单击“取消”按钮重新登录；若仍然无法登录，说明系统报告数据源故障。

2.财务分工①执行“权限—用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的用户：demo、SYSTEM和UFSOFT等。

单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。

③依次增加操作员，例如“001，王平”，并在窗口下方选定操作员角色，例如“账套主管”，进行财务分工，。

④单击“取消”按钮结束操作员增加，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。

⑤最后，单击“退出”按钮，返回“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。

注意：✧只有系统管理员才有权限设置操作员。

✧操作员编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。

为保密起见，设置操作员口令时，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。

✧所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。

3.建立账套①执行“账套—建立”命令，打开“创建账套”对话框。

②账套信息●已存账套：系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示，用户只能查看，不能输入或修改。

●账套号：必须输入。

●账套名称：必须输入。

●账套路径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默认的路径为“C:\U8SOFT\Admin”，用户可以人工更改，也可以利用“…”按钮进行参照输入，一般使用默认路径。