实效客服礼仪培训教程
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一、课程名称客服内训礼仪二、课程目标1. 使客服人员了解和掌握基本的客服礼仪规范。
2. 培养客服人员的沟通技巧和应变能力。
3. 提高客服服务质量,树立良好的企业形象。
三、课程时长2小时四、课程内容第一部分:客服礼仪概述1. 引言- 介绍客服礼仪的重要性及对企业和个人形象的影响。
- 引导学员思考如何通过礼仪提升服务质量。
2. 客服礼仪的基本原则- 尊重客户:以客户为中心,尊重客户的需求和感受。
- 真诚服务:以真诚的态度对待每一位客户,传递正能量。
- 耐心倾听:认真倾听客户的问题,耐心解答,给予关心。
- 专业形象:保持专业素养,展现良好的职业形象。
第二部分:客服礼仪实操1. 接听电话礼仪- 及时接听电话,响铃三声内接听。
- 使用礼貌用语,如“您好,这里是XX公司客服中心,请问有什么可以帮助您的?”- 注意语速和语调,保持微笑,传递出愉悦的情绪。
- 认真记录客户信息,确保准确无误。
2. 面对面接待礼仪- 站立姿势:保持良好的站姿,展现自信和尊重。
- 问候用语:使用礼貌的问候语,如“您好,欢迎光临!”- 倾听技巧:认真倾听客户需求,适时给予回应。
- 介绍产品:用简洁明了的语言介绍产品特点,突出优势。
3. 电子邮件和社交媒体礼仪- 主题明确:邮件标题简洁明了,便于客户快速了解内容。
- 内容规范:语言规范,避免错别字和语法错误。
- 及时回复:收到邮件后,尽快给予回复,展现高效服务。
第三部分:案例分析及情景模拟1. 案例分析- 通过实际案例,分析客服礼仪在处理客户投诉、解决问题等方面的作用。
- 引导学员思考如何在实际工作中运用礼仪提升服务质量。
2. 情景模拟- 分组进行情景模拟,让学员在实际操作中体验客服礼仪。
- 模拟场景包括接听电话、面对面接待、电子邮件和社交媒体等。
第四部分:总结与反馈1. 总结- 回顾课程内容,强调客服礼仪的重要性。
- 对学员表现进行总结,提出改进建议。
2. 反馈- 收集学员对课程内容的意见和建议。
客服礼仪培训客服礼仪形象是本身形象风度以及修养的反映,客服是否懂得和运用现代客服中的基本礼仪,不仅反映出该客服自身的素质,而且也反映了公司本身的企业文化水平。
以下是客服礼仪培训内容,以供参考!客服礼仪形象是本身形象风度以及修养的反映,客服是否懂得和运用现代客服中的基本礼仪,不仅反映出该客服自身的素质,而且也反映了公司本身的企业文化水平。
并且管理行业属于服务业,为人服务是其活动的主要形式。
因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好管理工作具有重大意义。
一、客服电话礼仪客服其中一项重要工作就是每天要接打大量的电话。
看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺术。
及时接电话一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。
”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。
如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。
尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
确认对方对方打来电话,一般会自己主动介绍。
如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。
接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。
”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。
”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。
如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”讲究艺术接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。
最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。
不可“啪”的一下扔回原处,这极不礼貌。
最好是在对方之后挂电话。
并且打电话时要选好时间,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且通常一次通话不应长于3分钟。
客服体态礼仪培训计划方案一、培训目的客服体态礼仪培训旨在提高客服人员的形象形态,增强专业化素养,提升服务质量和客户满意度,使客服人员在工作中展现出积极向上、亲和有礼的形象,更好地代表企业形象。
二、培训内容1. 仪态礼仪培训a. 姿势端正:站立、坐姿的标准姿势,如何改善久坐带来的姿势不良问题;b. 步态优美:行走的优雅方式,步态的节奏和姿势;c. 手势动作:手势的使用规范,手部修饰和表达的技巧;d. 目光交流:目光的交流方式,目光的力量和表达的技巧;e. 身体语言:身体语言的作用和表达,如何通过身体语言来传递信息;f. 笔墨仪表:如何整理个人形象,包括服装、化妆和发型。
2. 专业形象培训a. 仪表仪容:个人仪表的规范,如何整理个人形象;b. 专业形象:与工作相关的仪容仪表,不同行业的专业形象要求;c. 着装礼仪:着装的合理搭配,不同场合的着装礼仪规范;d. 化妆技巧:如何进行简单的化妆,突出个人特色;e. 发型设计:如何设计简洁大方的发型,突出个人形象。
3. 服务技能培训a. 语言表达:用语表达的规范,如何运用正确的语言表达;b. 谈吐礼仪:言谈的礼仪规范,如何用言语表达尊重和亲和;c. 身体接触:适当的身体接触和避免不必要的身体接触;d. 姿势动作:用姿势和动作表达服务态度,如何运用姿势和动作传递信息。
4. 情绪管理培训a. 情绪控制:如何控制自己的情绪,不受外界因素影响;b. 沟通技巧:善于沟通和表达,如何运用良好的沟通技巧;c. 鲜活形象:活泼向上的形象,如何展现出积极乐观的形象。
三、培训方法1. 理论教学:通过讲解、演示等方式进行理论传授,使学员了解仪态礼仪的基本知识和技巧。
2. 实践训练:通过模拟练习、角色扮演等方式,让学员在实际操作中熟练掌握仪态礼仪的技巧。
3. 多媒体展示:运用多媒体技术展示优秀的仪态礼仪案例和形象形态,激发学员的学习兴趣。
4. 个人辅导:针对学员的特点和问题,进行个性化的辅导和指导,帮助学员解决实际困难。
教学目标:1. 使学员了解客服岗位的基本礼仪要求。
2. 培养学员良好的沟通技巧和客户服务意识。
3. 提高学员在电话沟通中的应变能力和问题解决能力。
教学时间:2课时教学内容:一、客服岗位基本礼仪二、电话沟通技巧三、客户投诉处理四、情景模拟与练习教学过程:第一课时一、导入1. 介绍客服岗位的重要性,强调客服礼仪对企业和个人形象的影响。
2. 引导学员思考:作为一名客服人员,应该如何做到礼貌、专业、高效?二、客服岗位基本礼仪1. 普通话标准,语速适中,吐字清晰。
2. 保持微笑,语调柔和,态度亲和。
3. 主动问候,尊重客户,耐心倾听。
4. 严谨认真,不急不躁,不推诿责任。
三、电话沟通技巧1. 及时接听电话,响铃不超过三声。
2. 自我介绍,说明来电目的。
3. 倾听客户需求,耐心解答疑问。
4. 表达清晰,避免使用专业术语。
5. 结束通话前,感谢客户来电,并询问是否还有其他问题。
四、客户投诉处理1. 保持冷静,认真倾听客户投诉内容。
2. 确认问题,表示理解客户的感受。
3. 提供解决方案,力求满足客户需求。
4. 如无法解决问题,及时向上级汇报,寻求帮助。
5. 总结经验,改进工作。
第二课时一、情景模拟与练习1. 学员分组,模拟真实场景进行电话沟通。
2. 教师巡回指导,点评学员表现,指出不足之处。
3. 学员互相交流,分享经验,共同提高。
二、总结与反思1. 学员分享学习心得,总结客服礼仪要点。
2. 教师点评学员表现,强调客服礼仪的重要性。
3. 布置课后作业,要求学员撰写一篇客服礼仪心得体会。
教案范文:一、客服岗位基本礼仪1. 普通话标准,语速适中,吐字清晰。
2. 保持微笑,语调柔和,态度亲和。
3. 主动问候,尊重客户,耐心倾听。
4. 严谨认真,不急不躁,不推诿责任。
二、电话沟通技巧1. 及时接听电话,响铃不超过三声。
2. 自我介绍,说明来电目的。
3. 倾听客户需求,耐心解答疑问。
4. 表达清晰,避免使用专业术语。
5. 结束通话前,感谢客户来电,并询问是否还有其他问题。
客服服务礼节培训方案一、培训目标:通过本次培训,使得参训者了解客服服务的基本礼节,并具备运用这些礼节的能力,提升客服服务的质量和效果。
二、培训内容:1. 客服服务的重要性及意义了解客服服务对于企业的重要性,及其对客户满意度和忠诚度的影响,明确客服工作的意义和目标。
2. 服务人员的形象和仪容仪表掌握基本的形象管理技巧,包括仪容仪表、着装礼仪等,提高服务人员的形象和树立专业形象。
3. 语言和声音的运用关注用语的准确性,学习恰当使用客套话、礼貌用语等,提高服务态度和口头表达的水平。
同时,学习调整音量、语速和语调,使得沟通更加有效。
4. 积极倾听和沟通技巧学习积极倾听和理解客户需要的技巧,提高沟通效果,使得服务气氛更加融洽,增加客户满意度。
5. 冲突管理和解决问题的能力学习如何应对客户的抱怨和不满,并解决问题,妥善处理冲突,增加客户的满意度和忠诚度。
6. 服务质量的评估和改善学习如何对服务质量进行评估,建立客户反馈机制,并加以改善,提高服务质量。
三、培训方法:1. 理论讲解:通过讲解客服服务的基本礼节和技巧,并结合实例分析和讨论,使参训者能够理解和掌握相关知识。
2. 角色扮演:组织参训者进行实战模拟,通过模拟客户和客服人员的对话,锻炼客服人员掌握相关技巧和应对能力。
3. 讨论交流:通过小组讨论、情景分析等形式,促进参训者互相借鉴和交流,共同提高客服服务的能力。
4. 实际操作:安排参训者进行实际的客服服务工作,并由培训导师进行现场指导和反馈,帮助参训者提高实际应用能力。
四、培训评估:1. 知识测试:通过培训结束后的知识测试,评估参训者对于客服服务礼节的掌握程度。
2. 角色扮演:评估参训者在模拟客服场景中的表现,包括沟通能力、问题解决能力等。
3. 服务质量评估:通过评估参训者实际进行的客服服务工作,对服务质量进行评估,了解培训的实际效果。
五、培训计划:本次培训计划为期三天,每天培训六小时。
具体安排如下:第一天:上午:客服服务的重要性及意义服务人员的形象和仪容仪表下午:语言和声音的运用积极倾听和沟通技巧第二天:上午:冲突管理和解决问题的能力实战角色扮演下午:实际操作及指导第三天:上午:服务质量的评估和改善讨论交流下午:培训总结培训评估六、总结:通过本次培训,参训者将了解客服服务的基本礼节,并具备运用这些礼节的能力,提升客服服务的质量和效果,同时增加客户的满意度和忠诚度。
客服人员仪态礼仪培训一、职场仪态礼仪很多职业人士,为了美化外在的形象,不惜花重金去美容,购买高档的服饰。
爱美之心,人皆有之,这无可厚非。
但是,精心打造出来的光鲜夺目的形象,往往会被行为举止上的一些差错而彻底粉碎。
修饰你的仪态美,从细微出流露你的风度、幽雅,远比一个衣服架子,更加赏心悦目!1、站姿要求:自然、优美、轻松、挺拔。
要领:站立时身体要求端正、挺拔,重心放在两脚中间,挺胸、收腹,肩膀要平,两肩要平,放松,两眼自然平视,嘴微闭,面带笑容。
平时双手交叉放在体后,与客人谈话时应上前一步,双手交叉放在体前。
女员工站立时,体现出柔和和轻盈,丁字步站立,两眼平视,面带笑容。
膝盖打直,双手握于腹前。
男员工站立时,双脚可以呈“V”字形,也可以双脚打开与肩同宽,但应注意不能宽于肩膀。
站立时间过长感到疲劳时,可一只脚向后稍移一步,呈休息状态,但上身仍应保持正直。
注意:站立时不得东倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、O腿等,双手不得交叉,也不得抱在胸口或插入口袋,不得靠墙或斜倚在其他支撑物上。
手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。
2、坐姿在接待客户时,员工坐姿要求如下:坐姿要端正稳重,轻轻入座,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。
不论哪种坐姿女性切忌两腿分开或两脚呈八字形,男士双腿可略微分开,但不要超过肩宽。
若需侧身说话,不可只转头部,而应上体与腿同时转动面向对方。
对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。
如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。
双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。
忌讳:前俯后仰、半坐半躺,上下晃抖腿,或以手托头,俯伏在桌子上。
二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。
3、行走要求:自然大方、充满活力、神采奕奕;要领:行走时身体重心可稍向前倾,昂首、挺胸、收腹,上体要正直,双目平视,嘴微闭,面露笑容,肩部放松,两臂自然下垂摆动,前后幅度约45度,步度要始终,一般标准是一脚踩出落地后,脚跟离未踩出脚脚尖距离大约是自己的脚长。
客服培训礼仪规范篇客服培训礼仪规范篇按工作性质客服也一般分三种:售前客服(重要回答用户在购买前提出的问题,涉及对商品的,以及对购物流程的以销售为重要目的)售中客服(重要解决下单后,商品收到或交易取消前的一系列问题,查单催单为主)售后客服(重要解决投诉类问题)客户投诉的应对方法每一位服务人员都有自己独特的解决投诉的方法和技巧,不同的方法和技巧合用于不同的客户、产品和场合。
作为一名优秀的客户服务人员,只有了解掌握并灵活运用多种消除异议的技巧,才干在解决客户投诉的过程中得心应手。
解决客户投诉的具体技巧重要有以下几种:一、让客户发泄通常客户会带着怒气投诉或抱怨,这是十分正常的现象,此时服务人员一方面应当态度忍让地接受客户的投诉和抱怨,引导客户讲出因素,然后针对问题解决。
这种方法合用于所有抱怨和投诉解决,是采用最多的一种方法。
这种方法应把握三个要点:一听,认真倾听客户的投诉或抱怨,搞清楚客户不满的要点所在;二表态,表白对此事的态度,使客户感到你有诚意对到他们的投诉或抱怨;三承诺,可以立即解决的当时解决,不能立即解决的给一个明确的承诺,直到客户感到满意为止。
二、委婉否认法使用委婉否认法避免陷入负面评价就是当客户提出自己的购买异议后,服务人员肯定对方的异议,然后再陈述自己的观点。
这种方法特别合用于澄清客户的错误想法、鼓励客户进一步提出自己的想法等方面,经常起到出人意料的显著效果。
合用委婉否认法,应注意以下几个方面:特别合用于主观自负且自认为是的客户,这种方法的表达句型是“是的,但是”,但这种语型暗示着极强烈的否认法,因此,应用时可将其改为较委婉的“是……而……”句型,还可以使用“除非……”的句型,尽量避免出现“但是”。
三、转化法这种方法合用于误解所导致的投诉或抱怨,因此解决这种抱怨时应当一方面让客户明白问题所在,当客户明白是由于误解导致争议时,问题也就解决了。
应用此法应注意以下几点:1、服务人员经验丰富。
采用转化法的服务人员,必须经验丰富,精通促销和服务技巧,由于只有这样的服务,才干察言观色,当机立断,适时巧妙地将客户误解转化。