物资采购管理作业指导书

1.目的为规范和完善采购流程，明确采购责任，对采购过程进行管控，确保采购的物资、服务符合公司规定的要求，以保证公司利益。

2.范围适用于公司服务所需物资的采购及服务采购的过程控制。

3.职责3.1各部门、物业客户服务中心：按照当月资金计划编写部门的物资采购计划，填写《物资采购申请表》；并负责采购物资的评价及外包服务的评价和管理。

3.2公司：公司综合管理部负责日常消耗品和固定资产的统一审核采购以及物资供应商名单的建立。

4.定义A类：办公用品、劳保用品、维护用品、护卫类等日常耗材，单价<1000元B类：办公设备、办公家具等固定资产，单价≥1000元特殊类：大金额固定资产，单价>8000元5.程序5.1对外部提供方的管理5.1.1所有涉及工程、大型设施设备等，又超过RMB20,000元以上之项目均需通过招标来决定供货商，但其中涉及专业性之设备采购则不在招标限制范围内。

最后由物业总经理确认。

5.1.2对新型、首次购买的物资，在公司没有固定合供方的情况下，项目负责人需配合公司综合管理部一起搜集供应商和产品的信息，协助完成新合格供方的确定。

5.1.3公司综合管理部对已确立采购合作业务合格的供应商录入《合格供应商名单》，并发送财务管理部进行备案。

5.1.4《合格供应商名单》中的供应商或正在交易的所有供应商须依实际交易情形每年进行一次评估。

5.2 A类物资申报与采购5.2.1项目各部门负责人根据其部门库存情况及日常消耗水平，每月20日前制定采购计划，经项目经理确认无误后提报至公司综合管理部；5.2.2公司根据仓库库存情况将采购汇总，编制公司下月采购计划，由财务管理部审核，总经理审批；5.2.3非预算内特殊情况须增加或另买的采购由部门负责人递交“情况说明”或活动方案，由主管领导审核、总经理审批后提交公司备案，并进行采购。

5.2.4物业客户服务中心应根据设备、设施维修保养的需要和小区物业管理的实际情况，确定常用物品的使用量并保持一定存货。

北京兴油兰州鄯善原油商业储备库目录1.总则 (1)2.采购 (1)2.1物资采购的原则 (1)2.2物资采购招标工作 (2)2.3采购合同的管理 (7)3.货物催交 (9)3.1催交的任务 (9)3.2催交级别 (10)3.3货物催交工作内容 (10)3.4货物催交工作补救计划 (10)1.总则1.1编制目的通过审查EPC承包商的采办程序文件、作业文件及参加必要的采办活动，规范EPC 在物资采购、催交过程中的行为，对EPC承包商的采购、催交过程进行监督控制。

1.2适用范围本作业指导书适用于鄯善兰州原油商业储备库建设工程的物资采购、催交过程中的监督管理。

1.3编制依据《鄯善原油商业储备库PMC合同协议书》《兰州原油商业储备库PMC合同协议书》《鄯善兰州原油商业储备库工程PMT项目管理手册》《鄯善兰州原油商业储备库工程PMC项目管理手册》2.采购2.1物资采购的原则2.1.1质量保证原则采购的货物必须保证质量，必须符合合同文件对货物的技术性能和项目工程的要求。

2.1.2安全保证原则采购的货物必须安全，在运输、安装、调试和使用过程中，要符合HSE要求，特别要保证人身和财产的绝对安全。

2.1.3进度保证原则采购货物的到货期必须符合工程进度计划，保证与工程项目相关各方面的进度要求一致，不因货物供应进度产生问题，而影响工程总进度，使项目工期延误。

2.1.4经济原则在保证货物质量前提下，货物必须遵守低成本、低价格、使用低消耗的原则，每种货物的购置费用，原则上不应超过计划安排的投资额。

2.1.5国产化原则货物采购要立足国内，除个别关键设备国内无法生产的以外，凡是国内能产生且能保证的，原则上就不应到国外采购。

2.2物资采购招标工作货物招标程序主要包括选择合格供货厂商、编制招标文件、发出招标文件和投标的接收、投标评审、实地考察、确定中标厂商和签定订货合同。

2.2.1采购方式的划分采购方式划分的基本原则：1）工程急用或临时、零星采购的国内和进口设备、材料，经PMT批准后，由PMC 下达临时采办通知书，EPC采办部进行现场采购。

采购作业指导书一、引言采购作业指导书是为了规范采购流程、提高采购效率、确保采购质量而编写的指导性文件。

本指导书旨在明确采购作业的目标、流程、职责、要求等内容，以便采购人员能够按照统一的标准进行工作。

二、目标本指导书的目标是确保采购活动的顺利进行，提高采购效率和质量，保证采购过程的合规性和透明度。

通过本指导书的实施，希望能够达到以下目标：1. 提供明确的采购流程和操作指南，降低采购人员的工作难度和出错率；2. 规范采购人员的行为和职责，确保采购活动的合规性；3. 加强对供应商的管理和评估，提高供应链的稳定性和可靠性；4. 提高采购效率，降低采购成本，实现采购目标的最大化。

三、采购流程1. 采购需求确认采购人员根据公司的业务需求，与相关部门沟通确认采购需求。

确定采购的物品、数量、质量要求等。

2. 供应商筛选与评估采购人员根据采购需求，通过市场调研、招标等方式筛选合适的供应商。

对供应商进行评估，包括资质审核、信用评估、产品质量评估等。

3. 采购合同签订采购人员与选定的供应商进行合同洽谈，明确采购物品的规格、价格、交付日期等信息。

在双方达成一致后，签订采购合同。

4. 采购执行采购人员按照合同的约定，与供应商进行物品的交付和验收。

确保物品的质量和数量符合合同要求。

5. 供应商管理采购人员对供应商进行日常管理，包括供应商绩效评估、供应商关系维护、供应商培训等。

确保供应链的稳定性和可靠性。

6. 采购记录与分析采购人员对采购过程进行记录和分析，包括采购数据的统计、采购成本的分析等。

为公司的采购决策提供参考依据。

四、采购人员职责1. 确认采购需求，与相关部门沟通，明确采购物品的规格、数量等信息；2. 筛选供应商，进行供应商的资质审核和信用评估；3. 与供应商进行合同洽谈，明确采购物品的价格、交付日期等信息；4. 跟踪采购执行进度，确保物品按时交付，并进行质量验收；5. 对供应商进行绩效评估，建立供应商数据库，保持供应链的稳定性和可靠性；6. 统计和分析采购数据，提供采购报告和分析报告。

采购作业指导书一、背景介绍在现代企业中，采购作为一项重要的业务活动，对企业的运营和发展起着至关重要的作用。

为了确保采购工作的高效和规范，制定一份采购作业指导书是必要的。

本文将详细介绍采购作业指导书的内容和要求，以匡助采购部门和相关人员进行规范的采购操作。

二、采购作业指导书的目的1. 确保采购工作的高效和规范：通过制定采购作业指导书，可以明确采购流程、责任和要求，提高采购工作的效率和质量。

2. 统一采购标准和规范：采购作业指导书将规范采购流程和操作，确保所有采购活动都按照统一的标准进行，避免浮现混乱和错误。

3. 提高采购风险管理能力：采购作业指导书将明确风险评估和管理的要求，匡助采购部门更好地识别和应对采购风险，降低采购风险对企业的影响。

三、采购作业指导书的内容1. 采购流程：明确采购的各个环节，包括需求确认、供应商选择、报价评估、合同签订、物流安排等。

每一个环节的具体步骤和流程应详细说明，以确保采购工作的规范和高效。

2. 采购责任：明确各个岗位的责任和权限，包括采购经理、采购员、质量控制员等。

每一个岗位的职责和工作内容应详细描述，以确保各个岗位的工作协调和顺畅。

3. 采购要求：明确采购的基本要求，包括产品质量、交货期、价格等。

对于不同类型的采购，可以制定相应的要求，以保证采购的目标和需求得到满足。

4. 供应商管理：明确供应商的选择和评估标准，包括供应商的信誉度、质量管理体系、交货能力等。

同时，应规定供应商合格评定和退出机制，以确保供应商的稳定和可靠性。

5. 风险评估和管理：明确采购风险的评估和管理要求，包括风险识别、风险评估、风险应对等。

同时，应制定相应的风险管理措施，以降低采购风险对企业的影响。

6. 采购数据管理：明确采购数据的采集、记录和分析要求，包括采购定单、供应商评估、采购费用等。

同时，应规定采购数据的保密和使用原则，以保护企业的商业机密和利益。

四、采购作业指导书的实施和监督1. 实施：采购作业指导书应由采购部门负责实施，并向相关人员进行培训和指导，确保他们理解和遵守指导书的要求。

铁路物资集中采购标准化流程作业指导书1.编制依据依据《物资采购供应管理办法》、《物资采购供应实施细则》制订本作业指导书。

2.适用范围适用于集团公司运营维修及大修更改专项物资集中采购管理。

3.流程说明3.1运营维修资金集采物资3.1.1使用单位物资部门汇总整理生产经营实际需求拟定物资需求计划，向采供所计划室提报。

3.1.2物资部门应会同技术部门，制定所需物资的供应商资格条件、技术标准、到货验收等相关内容和要求。

3.1.3涉及单一来源采购或有指定品牌要求的，物资部门须组织履行集体决策程序（包括：召开物资管理领导小组会议、段长办公会或同级党政联席会等形式）。

3.1.4采供所处理需求计划流程：计划专工审核、整理、汇总→ 优先对闲置物资实行集团内调拨调剂→有“三定”采购合同的直接下达采购订单至西南物资公司→无合同的制定采购方案。

3.1.5实行公开招标、网上采购及采购自主生产物资，1采供所按照相关文件规定执行，采用其他采购方式需制订采购方案报物资部审批后执行。

3.1.6形成采购结果的由采供所负责签订合同（或委托站段签订）并将相关采购结果录入系统。

计划室根据合同下达采购订单，物资公司组织供应。

3.1.7对于多次公开集中采购没有结果的，采供所根据实际情况按以下方式处理：一是由计划提报单位修订相关技术标准、计划价等后重新提报；二是报经物资部审批，物资部可授权站段自行采购、签订合同及完成后续工作。

3.2大修更改及专项资金集采物资3.2.1站段项目主管部门根据集团公司下达的计划，制定所需物资的供应商资格条件、技术标准、到货验收等相关内容和要求，经站段物资部门审核后由物资部门归口向集团公司业务主管部门上报采购计划。

3.2.2集团公司业务主管部门对采购计划组织审核、汇总，经相关部门审核后提交采供所。

3.2.3采购物资属单一来源的，集团公司业务主管部门须组织履行集体决策程序，并在计划中附相关决策依据。

3.2.4采供所计划室对计划进行审核，特殊情况可借用已签订采购合同的，须报物资部审批。

采购作业指导书标准范文第一章采购政策1.1 采购目标公司的采购目标是确保产品和服务的质量、价格和交付时间满足公司的需求，同时最大限度地降低采购成本，保证供应链的连续性和稳定性。

1.2 采购责任公司的采购责任由采购部门负责，包括制定采购计划和采购流程、选择供应商、签订采购合同、管理供应商关系、监督采购执行等工作。

1.3 采购原则- 公开、平等和诚信原则。

公司采购遵循公开透明的原则，平等对待各个供应商，诚信合作，建立长期稳定的合作关系。

- 合理合法原则。

公司采购必须遵守国家法律法规和公司内部规定，确保采购活动的合法性和合理性。

1.4 采购评价公司将建立供应商绩效评价制度，根据供应商的产品和服务质量、价格、交货时间、售后服务等指标对供应商进行绩效评价，以便及时调整合作关系，确保采购目标的实现。

第二章采购流程2.1 采购需求确认采购需求确认是采购流程的起点，包括收集、确认和汇总各部门的采购需求信息，并经相关部门审批。

采购部门负责审核采购需求的合理性和真实性，提出采购计划。

2.2 供应商选择采购部门根据采购计划，制定供应商选择标准和评估程序，选择合格的供应商，并发出邀请函或公开招标公告，与供应商进行洽谈和报价，最终确定供应商。

2.3 采购合同签订采购部门根据供应商报价和洽谈结果，与供应商签订采购合同，内容包括产品或服务的名称、数量、质量标准、价格、交货时间、支付方式、售后服务等条款。

2.4 采购执行采购部门负责对采购合同内容进行跟踪和执行，确保供应商按时履行合同，交付产品或提供服务，并进行验收。

2.5 供应商绩效评价采购部门根据供应商的绩效情况进行评价，并将评价结果反馈给供应商，以合理调整与供应商的合作关系。

第三章采购管理3.1 供应商管理采购部门负责建立供应商数据库，对供应商进行分类、评价和管理，进行信息、质量、交货时间、价格等方面的比较，建立长期稳定的供应关系。

3.2 采购成本控制采购部门负责制定采购成本控制计划，确保采购成本在预算范围内，并对采购过程中的成本进行及时分析和调整，降低采购成本。

采购作业指导书引言：采购作业指导书是为了规范采购流程，提高采购效率和准确性而制定的一份指导性文件。

本文将从五个方面详细阐述采购作业指导书的内容和作用。

一、采购需求确认1.1明确采购目标：根据企业的发展战略和市场需求，明确采购的目标和方向。

1.2分析需求：对采购的物品或者服务进行需求分析，包括数量、质量、规格等方面的要求。

1.3制定采购计划：根据需求分析结果，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购数量、采购方式等。

二、供应商选择与评估2.1供应商调研：通过市场调研、询价等方式，了解潜在供应商的资质、信誉、服务能力等情况。

2.2供应商评估：根据供应商的经营状况、产品质量、价格竞争力等因素，进行供应商评估，确定合适的供应商。

2.3签订合同：与选定的供应商进行合同谈判，明确采购双方的权益和责任，并签订正式的采购合同。

三、采购执行与监控3.1采购定单管理：根据采购计划，及时编制采购定单，并进行跟踪管理，确保采购进度和交付时间。

3.2采购合同履约：监督供应商按照合同要求履行供货义务，及时处理合同履约中的问题和纠纷。

3.3质量控制：对采购的物品或者服务进行质量检验，确保符合要求，并及时处理质量问题。

四、采购结算与支付4.1采购结算：核对供应商提供的发票和采购合同，进行结算核算，确保采购金额准确无误。

4.2支付管理：根据采购合同和结算结果，按照约定的支付方式和时间，及时支付供应商的货款。

五、采购绩效评估与改进5.1采购绩效评估：对采购过程和结果进行评估，分析采购的效率、准确性和成本控制等方面的绩效。

5.2问题分析与改进：针对评估中发现的问题，进行深入分析，并制定改进措施，以提高采购的效果和效率。

5.3经验总结与分享：将采购过程中积累的经验总结起来，并与其他部门或者企业分享，促进采购管理的不断优化。

结论：采购作业指导书对于规范采购流程、提高采购效率和准确性具有重要意义。

通过明确采购需求、选择合适的供应商、执行与监控采购过程、进行结算与支付以及评估与改进采购绩效，可以有效提升采购管理水平，为企业的发展提供有力支持。

采购作业指导书
标题：采购作业指导书
引言概述：
采购作业指导书是一份指导采购人员进行采购工作的文件，旨在规范和提高采购流程的效率和质量。

本文将从采购作业指导书的重要性、编写要点、内容要求、更新维护和使用方法等方面进行详细介绍。

一、重要性
1.1 提高采购流程的规范性和效率
1.2 保证采购活动的合规性和透明度
1.3 为采购人员提供明确的工作指引和操作流程
二、编写要点
2.1 确定编写目的和范围
2.2 确定编写人员和审批流程
2.3 确保内容准确、清晰、易懂
三、内容要求
3.1 采购流程概述：包括需求确认、供应商选择、合同签订等
3.2 采购管理规定：包括采购授权、采购审批、采购文件管理等
3.3 采购风险管理：包括供应商风险评估、合同风险管理等
四、更新维护
4.1 定期审查和更新：根据实际情况定期审查和更新采购作业指导书
4.2 确保信息准确性：及时更新采购政策、法规等相关信息
4.3 做好文档管理：建立完善的文档管理制度，确保采购作业指导书的安全和可靠性
五、使用方法
5.1 培训和宣传：对采购人员进行培训，提高他们对采购作业指导书的理解和应用能力
5.2 持续改进：根据实际情况不断改进采购作业指导书，提高其实用性和适应性
5.3 监督和检查：建立监督机制，确保采购人员按照采购作业指导书执行采购工作，及时发现和纠正问题
结论：
采购作业指导书是企业采购管理中不可或缺的一部分，它的编写和使用对于规范和提高采购工作的效率和质量至关重要。

通过遵循本文所提供的指导，可以帮助企业建立健全的采购管理制度，提升采购工作的水平和效果。

采购作业指导书引言概述：采购作业指导书是企业采购部门为规范和指导采购人员进行采购工作而编写的一份文件。

它包含了采购的流程、规范、要求和注意事项，旨在确保采购工作的准确性、高效性和合规性。

本文将从四个方面详细阐述采购作业指导书的内容。

一、采购流程1.1 采购需求确认：明确采购的具体需求，包括产品、数量、规格等，以便为后续采购工作提供准确的依据。

1.2 供应商选择：根据采购需求，通过市场调研和供应商评估，选择合适的供应商进行合作。

评估供应商的标准可以包括价格、质量、交货期等。

1.3 采购合同签订：与供应商协商并签订采购合同，明确双方的权益和责任，确保采购工作的合法性和合规性。

二、采购规范2.1 采购标准：根据企业的需求和要求，制定采购标准，明确产品质量、性能、安全等方面的要求，以确保采购的产品符合企业的标准。

2.2 采购流程规范：明确采购的各个环节和流程，包括采购申请、审批、报价比较、合同签订等，以确保采购工作的规范和透明。

2.3 采购文件管理：建立采购文件管理制度，包括采购申请单、采购合同、供应商评估报告等的归档和管理，以方便日后的查阅和审查。

三、采购要求3.1 采购成本控制：要求采购人员在采购过程中注重成本控制，寻找合适的价格和优惠，并与供应商进行有效的谈判，以降低采购成本。

3.2 采购质量保证：要求采购人员在选择供应商时重视产品质量，确保采购的产品符合企业的质量要求，并与供应商建立质量监控机制。

3.3 采购交期管理：要求采购人员与供应商密切合作，确保采购的产品按时交付，避免因交期延误而影响企业的生产计划。

四、采购注意事项4.1 法律合规：采购人员需了解相关法律法规，确保采购工作的合法性和合规性，避免违法行为带来的风险和损失。

4.2 供应商管理：采购人员应定期对供应商进行评估和监控，及时发现和解决潜在的问题，保证供应链的稳定和可靠性。

4.3 风险管理：采购人员需要对采购过程中的各种风险进行评估和管理，包括市场风险、供应商风险、质量风险等，以降低采购风险带来的不利影响。