第十章-CO10-作业类型主数据维护流程.

生产数据管理-维护流程概述生产数据管理是企业生产过程中非常重要且必不可少的一环。

通过合理的生产数据管理，企业可以实现对生产过程的监控和控制，提高生产效率和质量，降低生产成本。

本文将介绍生产数据管理的维护流程，包括数据采集、存储、分析和应用等环节。

数据采集数据采集是生产数据管理的第一步。

通过采集生产过程中产生的各类数据，可以实时监测生产状态，及时发现问题和异常，并采取相应措施进行调整和改进。

数据采集可以通过各类传感器、仪表和监控设备等手段实现，例如温度传感器、压力传感器、流量计等。

采集的数据应具有一定的时效性和准确性，可以通过自动化设备和系统进行实时采集，减少人工干预。

数据存储采集到的生产数据需要进行存储，以便后续的分析和应用。

数据存储可以选择使用数据库或者数据仓库等技术手段。

数据库是一种结构化的数据存储方式，可以对数据进行增删改查等操作。

数据仓库则是将来自不同来源的数据进行整合和存储，以支持更复杂的分析和查询需求。

在选择存储方式时，需要综合考虑数据量、数据类型、访问速度等因素。

数据分析数据分析是生产数据管理的重要环节，通过对采集到的生产数据进行分析，可以获取有价值的信息和洞察，并为企业决策提供支持。

数据分析可以包括统计分析、趋势分析、预测分析等，以发现潜在的问题和改进的机会。

常用的数据分析工具包括Excel、Python、R等，可以根据需要选择合适的工具和算法进行分析。

数据应用数据分析的结果可以支持企业在生产中的决策和改进。

通过将数据应用于生产过程中，可以优化生产计划、调整生产参数、改进工艺流程等。

例如，通过分析生产数据得出某一工序存在质量问题，企业可以及时调整相关工艺参数，避免出现产品不合格的情况。

数据应用还可以支持生产线智能化和自动化，提高生产效率和质量水平。

维护流程为确保生产数据管理系统的正常运行，需要进行维护和管理。

维护流程包括以下几个步骤：1. 数据质量监控定期检查和监控采集到的数据，确保数据的准确性和完整性。

批准与签署版本控制1.流程概述1.1.流程说明此流程描述成本要素主数据维护流程的需要。

本流程是创建会计科目主数据流程的继续。

本流程目的是规范公司成本要素管理，便于开展成本分析、管理和考核。

次级成本要素在CO内部使用而不影响FI过帐，主要用于成本分摊中使用。

次级成本要素与收入成本费用类科目无关。

所属流程组：管理会计组1.2.适用范围组织范围：触发事件：会计科目发生变化且管理会计分摊需要时1.3.详细描述1.3.1.术语解释和概念说明初级成本要素是管理会计（CO）模块中用来记录费用的科目，即与财务会计（FI）模块中的科目相联系，又有区别，这两个模块就是通过初级成本要素相互关联的。

一般来讲，在SAP中所有的总帐中的成本费用科目都被要求创建成为初级成本要素。

这样，当输入一个总帐的费用分录时，系统会要求输入一个成本中心，即表示此时系统已将该初级成本要素分配给了某一成本中心。

当然管理会计中只有该要素的金额，而不是像总帐的记录是通过双边分录来实现的，因此某成本心的费用报表是各个成本要素总汇。

成本要素是记录发生了什么事(What),成本中心是记录在哪里发生的(Where)。

次级成本要素：体现CO内的费用流动，与FI的费用科目没有联系，原始成本费用的分摊及内部作业交换所运用的成本要素。

次级成本要素主要用于CO内部分摊用，不会产生FI的会计凭证。

次级成本要素编码规则：第一位7代表次级成本要素，二，三位代表成本要素类别（42，43），第四至六位为流水号001-99942：费用分摊要素，主要用于费用分摊循环，如制造部门的公共费用分摊到各个车间；43：内部作业分配要素（主要用于作业类型）1.3.2.流程相关的制度与规范《企业会计准则》《会计政策及财务管理制度》初级成本要素编码同损益类会计科目编码；次级成本要素如上表所列；2. 业务流程2.1. 业务流程图初级成本要素开始是否为初级成本要素20会计科目主数据维护流程10结束创建初级成本主数据30会计科目主数据维护申请单次级成本要素：开始填写次级成本要素数据类别申请单10次级成本要素数据类别申请单审核次级成本要素主数据申请单20审核是否通过30创建、修改次级成本主数据40结束2.2. 流程步骤与说明次级成本要素2.3.流程差异与业务提升分析3.系统开发与实现3.1.表单清单3.2.报表清单3.3.功能开发清单3.4.增强开发清单3.5.系统接口清单3.6.权限设计。

主数据维护 (2)成本中心标准层次维护流程 (2)成本中心主数据维护流程 (5)利润中心标准层次维护流程 (8)利润中心主数据维护流程 (12)初级成本要素维护流程 (16)次级成本要素维护流程 (19)作业类型主数据维护流程 (21)内部订单主数据维护流程 (30)二、成本中心会计 (35)成本中心作业量计划 (36)成本中心成本要素计划 (37)作业价格的估算 (39)显示作业价格 (41)标准成本估算 (41)创建成本BOM (41)显示工艺路线 (44)单个物料标记成本估算 (46)标记标准成本（发布） (49)标准成本发布 (50)创建成本收集器 (53)产品成本核算 (56)生产费用记账及生产消耗流程 (56)实际作业价格计算 (61)作业价格计划/实际对比分析 (63)实际际价格重估 (64)差异计算 (66)实际结算 (69)五、其他相关模块的结合业务 (71)其他相关业务 (71)本流程集中反司的核心组织架构，这一架构乃建立损益、费用等管理报表资当人力资源部门公布公司组织架构变更后，总部主数据维护人员必须填写相应的主数据维护成本中心标准层次编码原则及成本中心标准层次清单由总部主数据专职维护人员统一管理、本流程涉及三种情形：创建、修改、删除。

注意事项：作范例例：在标准层次8000主数据维护成本中心标准层次维护流程流程说明映了志高总公 料来源之基础。

表，凭该表单作为SAP 系统维护成本中心标准层次主数据之依据。

维护。

当维护成本中心标准层次时，应同步考量利润中心标准层次之维护。

另外，在删除成本中心标准层次之情况下，必须先将其低下原有成本中心移至另一个成本中心标准层次后方能操作。

操1下层新成立一个标准层次YX 系统营销例2：将原先标准层次xz 行政人事系统测试改为标准层次xz 行政人事系统 例：在标准层次38000下层删除标准层次行政人事系统xz系统菜单及交易代码系统屏幕栏位解释8000路径：会计→控制→成本中心会计→主数据→标准层次→更改 交易代码：OK N EO及 例1：在标准层次下层新成立一个标准层次YX营销系统 操作步骤如下:因新建的YX营销系统在8000之下,所以选择较低层次.选中后,进入下一个屏幕.输入标准层次代码YX和中文名称后，按钮保存。

主数据维护流程规章制度说明主数据维护流程规章制度说明⽬录主数据维护流程规章制度说明 (1)⽬的 (2)责任 (2)适⽤范围 (2)术语和定义 (2)主数据维护管理流程 (2)制度说明简介 (2)1⽤户权限维护 (3)1.1权限维护流程 (3)1.2表格填写说明 (3)2职责维护 (3)2.1 职责维护流程 (3)2.2表格填写说明 (3)2.3注意事项 (3)3物料数据维护 (4)3.1物料维护流程 (4)3.2注意事项 (4)3.3表格填写说明 (4)4供应商维护 (4)4.1供应商维护流程 (4)4.2表格填写说明 (5)5 审批链维护 (6)5.1审批链维护流程 (6)5.2表格填写说明 (6)6 关键⽤户 (6)7⾮深圳地区维护补充说明 (7)8表格更新说明 (7)9附录 (7)9.1⽤户权限维护申请表 (7)9.2职责维护申请表 (9)9.3物料维护Excel表 (10)9.4供应商维护申请表 (10)9.5审批链维护申请表 (10)⽬的规范主数据维护的流程和表格填写说明，确保ERP主数据的准确性以及所有数据维护都有源可溯，所有主数据维护都将依照此规章制度执⾏。

责任所有涉及ERP主数据维护的⽤户，遵守此规章流程申请将数据维护到ERP系统中。

适⽤范围所有需要提交ERP数据维护的⽣产、⾏政、财务、采购及流程信息化的同事。

术语和定义⽆主数据维护管理流程制度说明简介主数据维护流程规章制度旨在规范主数据维护的流程，确保ERP主数据的准确性以及所有数据维护都有源可溯，所有主数据维护都将依照此规章制度执⾏。

此规章制度将分别说明各个主数据的流程和表格填写规范等。

1、⽤户权限维护2、职责维护3、物料数据维护4、供应商维护5、审批链维护1⽤户权限维护1.1权限维护流程1、下载物料维护申请表格，严格按照表格要求填写。

2、表格填写完成后，需要直属主管签字确认，然后再需要关键⽤户签字审核权限申请是否合理。

3、直属主管和关键⽤户签字确认后，将表格交给主数据维护⼈员，主数据⼈员最后审核表格填写是否规范，然后进⾏权限维护。

作业类型和统计指标主数据维护流程
作者:
日期: 2005年3月16日
版本: 1.0
XXXX厂内部使用
第1页共5页
XXXX厂内部使用第2页共5页
XXXX厂内部使用第3页共5页
XXXX 厂内部使用 第4页 共5页
第四部分:流程概览
作业类型和统计指标创建流程图:
分步编号 分步描述 相关部门及人员
001
成本会计在相关业务变动时及时填写主数据维护申请表，递交给财务处领导审核
成本会计
002
财务处领导审核作业类型/统计指标主数据维护申请表的内容是否合理、准确，做出批准或拒绝的决策
财务处领导
003
相关主数据维护人员及时根据经批准的主数据维护申请表创建/更改作业类型/统计指标主数据 财务处
004 相关主数据维护人员完成主数据维护后将数据打印/归档 财务处
005
006 007 008 009 010 011
第六部分: 与现有流程的符合/差异分析
XXXX厂内部使用
第5页共5页。

电脑系统数据维护处理流程如下：1. Start with backing up important data.首先，备份重要数据。

2. Ensure that all necessary data backup operations are completed before performing any system maintenance.在进行任何系统维护操作之前，确保所有必要的数据备份操作已经完成。

3. After the data backup is completed, proceed to data maintenance operations such as data cleaning and optimization.数据备份完成后，进行数据维护操作，包括数据清洗和优化等。

4. Select the database that requires maintenance in the database management tool and initiate the maintenance process.在数据库管理工具中选择需要维护的数据库，并启动维护过程。

5. Choose the specific maintenance tasks to perform, such as data cleaning or optimization, and confirm the selection.选择需要执行的具体维护任务，如数据清洗或优化，并确认选择。

6. Wait for the data maintenance process to complete.等待数据维护过程完成。

7. Once data maintenance is finished, perform data recovery to ensure data integrity and accuracy.数据维护完成后，进行数据恢复操作，以确保数据的完整性和准确性。

数据库系统实施维护的步骤概述数据库系统的实施维护是确保数据库系统持续运行和提供高效数据管理的过程。

本文档将介绍数据库系统实施维护的具体步骤，以帮助管理员和维护人员正确操作和管理数据库系统。

步骤一：定义维护策略在开始实施维护之前，需要明确维护策略。

维护策略包括维护目标、维护计划、维护频率以及应急预案等内容。

以下是一些常见的维护策略定义：•维护目标：明确数据库系统维护的具体目标，例如提高性能、减少故障、优化存储空间等。

•维护计划：确定维护活动的具体安排，包括维护时间、维护方式（手动或自动）、维护人员等。

•维护频率：根据具体需求，确定维护的频率，可以是每天、每周或每月。

•应急预案：制定应对数据库故障、数据丢失等突发情况的应急预案，包括备份恢复、冗余策略等。

步骤二：备份与恢复数据库备份与恢复是数据库系统实施维护的重要步骤。

以下是备份与恢复的具体操作步骤：1.创建备份计划：根据维护策略，制定合理的备份计划，包括全量备份和增量备份的频率和时间。

2.执行备份操作：根据备份计划，执行数据库备份操作，将数据库的数据和日志备份到安全的存储设备中。

3.恢复测试：定期进行数据库恢复测试，确保备份文件的完整性和可用性。

4.数据库恢复：在发生意外故障或数据丢失的情况下，使用备份文件进行数据库恢复操作，尽快恢复数据库服务。

步骤三：性能监控和优化性能监控和优化是保证数据库系统高效运行的关键步骤。

以下是性能监控和优化的具体操作步骤：1.监控数据库性能：使用性能监控工具或系统内置工具，实时监测数据库的性能指标，包括CPU利用率、内存利用率、磁盘IO等。

2.优化数据库配置：根据性能监控结果，调整数据库的配置参数，以提高性能和响应速度。

3.优化查询语句：通过分析查询语句的执行计划，优化查询语句的索引、表连接、查询方式等，以提高查询效率。

4.数据库碎片整理：定期进行数据库碎片整理，重新组织数据文件，减少存储空间浪费和提高IO性能。

步骤四：安全管理安全管理是数据库系统实施维护的重要环节，保护数据库系统的数据安全性和机密性。

XXXX Chemicals SAP 用户操作手册
名称:作业类型主数据维护操作手册
文档号：KUM-CO-005
定稿日期：2008-11-17
版本号：V1.1
1. 目的：
介绍维护作业类型主数据的操作规程。

2. 适用范围：
xxxxx作业类型维护。

3. 相关流程：
流流
流流
4. 内容概述：
作业类型的新增、修改、冻结、删除。

5. 操作步骤：
5.1创建作业类型
范例: 建立作业类型：蒸汽作业
双击进入以下画面：
输入活动类型代码，有效起止日期。

回车进入以下界面：
输入名称、描述，选择作业单位、成本中心类型、作业类型类别、成本要素分配、价格标志、实际活动类型类别、实际价格标志，点保存。

系统提示。

5.2 更改作业类型
范例:更改作业类型：制造费用
系统路径会计-控制-成本中心会计-主数据-作业类型-单个处理过程-更改事务码KL02
双击进入以下界面：
输入活动类型代码，回车进入以下界面：
修改名称和描述后点保存，系统提示。

5.3 删除作业类型
范例: 删除作业类型：蒸汽
系统路径会计-控制-成本中心会计-主数据-作业类型-单个处理过程-删除事务码KL04
双击进入以下界面：
输入作业类型代码，点执行，进入以下界面：
点按钮，进入下一界面：
点退出。

第十章-CO10_作业类型主数据维护流程1.流程说明此流程描述对作业类型在SAP系统中之维护（创建、修改、删除、冻结），以利于成本进行分摊。

家具公司实际业务中，作业类型仅作为计算生产成本，不作其他任何用途。

因此，作业类型只有与生产部门之工作中心相关。

另外，哪一类成本中心之费用及该费用通过作业类型分摊至哪个次级成本要素中去均须于创建作业类型时予以确定。

作业类型编码原则以及作业类型与次级成本要素之对应关系（参见附件一），由主数据专职维护人员统一定义、维护。

维护时，财务主数据维护专职人员须填写“作业类型主数据维护申请表”，作为SAP系统维护之依据。

注意事项：通常，作业类型于SAP上线后即可交付使用，一般不需要创建、修改、删除或冻结。

因系统的高度集成，故创建作业类型前，必须与生产部门（PP模组）达成共识后方可进行，否则将引起前端部门作业困扰，冻结时亦然（若仅在CO模组已创建作业类型但不能与PP模组集成，则该作业类型是无用的）。

修改作业类型时，亦应事先与生产部门取得共识后方可进行。

2.流程图。

3.系统操作3.1.操作范例例1：因公司内部核算需要，生技部门于2000/12/01起实行独立核算，各生产车间凡涉及之维修费用均透过生技部门进行，生技部门按实际维修工时（维修内部价格按公司制定标准执行）结算各生产车间费用。

为此，财务部门决定创建一个作业类型——维修工时（代码：AMAINT）,以满足依维修工时核算所需。

例2：上述作业类型创建后，发现中文名称定义不够恰当，变更为生技维修工时。

例3：生技部门试运行后，未能继续推行下去，故将作业类型冻结。

例4：将作业类型——维修工时（代码：AMAINT）删除3.2.系统菜单及交易代码案例1:会计→控制→成本中心会计→主数据→作业类型→单个处理→创建交易代码：KL01案例2:会计→控制→成本中心会计→主数据→作业类型→单个处理→更改交易代码：KL02。

案例3:会计→控制→成本中心会计→主数据→作业类型→单个处理→更改交易代码：KL02案例4:会计→控制→成本中心会计→主数据→作业类型→单个处理→删除交易代码：KL043.3.系统屏幕及栏位解释案例1：创建作业类型维修工时（代码：AMAINT），具体操作步骤如下：栏位名称栏位说明资料范例作业类型必输项，指作业类型之代码，由用户自行定义AMAINT生效日期必输项，指使用该作业类型之有效期间2000/12/01 输入作业类型代码AMAINT和生效日期2000/12/01后，按钮进入下一个画面。