根据合同内容审核信用证，指出不符之处，并提出修改意见。
第一题：
1.买卖双方签署的合同
浙江永康剑鼓手工具进出口有限公司
ZHEJIANG YK GG HAND TOOL I/E CO.,
LTD.
296 HUAYANG ROAD, YONGKANG CITY ZHEJIANG, CHINA
销售确认书
SALES CONFIRMATION
To:
SAYID TOOL ENTERPRISES S/C No.: YKGG080609
753 TARRAGONA ROAD Date: 09 JUNE 2008
DURBAN SOUTH AFRICA Place: YONGKANG, CHINA
Dear Sirs:
Total Amount in words: SAY U. S. DOLLARS TWENTY FOUR THOUSAND FOUR HUNDRED AND
FIFTEEN ONLY.
Port of loading: NINGBO / SHANGHA I
Port of discharge: DURBAN, SOUTH AFRICA
Time of Shipment: ON OR BEFORE 16 JULY 2008
Partial: NOT ALLOWED
Transshipment: ALLOWED
Insurance: TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110 PCT OF THE INVOICE VALUE
COVERING ALL RISKS AND WAR RISK AS PER ICC（A）DATED 01/01/1982 Terms of Payment: BY CONFIRMED AND IRREVOCABLE LETTER OF CREDIT IN FAVOUR OF THE
SELLER TO BE AVAILABLE BY SIGHT DRAFTS AND TO BE OPENED AND
REACH CHINA ON OR BEFORE 13JUN. 2008REMAINING VALID FOR
NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAYS AFTER THE TIME OF
SHIPMENT
Inspection: INSPECTED BY CIQ
Shipping Marks: AS PER SELLER’S OPTION
Documents required: MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE
FULL SET CLEAN ON BOARD BILL OF LADING MADE OUT TO ORDER AND
BLANK ENDOURSED NOTIFY THE BUYER
INSURANCE POLICY IN DUPLICATE
INSPECTION CERTIFICATE ISSUED BY CIQ
PACKING LIST IN TRIPLICATE
CERTIFICATE OF ORIGIN
The Seller: The Buyer:
Zhejiang YK GG Hand Tool I/E Co., Ltd.Sayid Tool Enterprises
李四Mohamed Sayid
2.进口国开来的有错误的信用证
ISSUING BANK: NATIONAL BANK OF SOUTH AFRICA, DURBAN ADVISING BANK: BANK OF CHINA, ZHEJIANG BRANCH
SEQUENCE OF TOTAL *27: 1/1
FORM OF DOC. CREDIT *40A: IRREVOCABLE
DOC. CREDIT NUMBER*20: NBB08-06-287
DATE OF ISSUE 31C: 080612
EXPIRY *31D: DATE 080716 PLACE AT DURBAN APPLICANT *50: SAYID TOOL ENTERPRISES
753 TARRAGONA ROAD
DURBAN SOUTH AFRICA
BENEFICIARY *59: ZHENJIANG YK GG HAND TOOL I/E CO., LTD. 269 HUAYANG ROAD
ZHEJIANG CHINA
AMOUNT *32B: CURRENCY USD AMOUNT 25700.00 AVAILABLE WITH/BY *41D: ANY BANK
BY NEGOTIATION
DRAFT AT … 42C: ATSIGHT
FOR FULL INVOICE VALUE
DRAWEE 42D: NATIONAL BANK OF SOUTH AFRICA DURBAN
PARTIAL SHIPMENT 43P: NOT ALLOWED
TRANSSHIPMENT 43T:ALLOWED
PORT OF LOADING 44E: NINGBO/ SHANGHAI
PORT OF DISCHARGE 44F: DURBAN SOUTH AFRICA
LATEST DATE OF SHIP. 44C: 080716
DESCRIPTION OF GOODS 45A:
HAND TOOLS AS PER S/C NO. YKGG080906
CIFC5 DURBAN
10PCS COMBINATION SPANNER
1200SETS, USD11.00PER SET
12PCS DOUBLE OFFSET RING SPANNER
1000SETS, USD12.50 PER SET
PACKING: IN ONE CARTON OF 20 SETS EACH, TOTAL IN
ONE 20 FEET FULL CONTAINER LOAD.
DOCUMENTS REQUIRED 46A:
+SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN THREE COPIES
+FULL SET CLEAN ON BOARD OCEAN BILL OF LADING
MADEOUT TO ORDER MARKED FREIGHT COLLECT
NOTIFY APPLICANT
+PACKING LIST IN THREE COPIES
+CERTIFICATE OF ORIGIN GSP FORM AIN ONE COPIES
+ INSPECTION CERTIFICATE FOR QUALITY ISSUED BY
ENTRY-EXIT INSPECTION AND QUARANTINE OF THE
PEOPLE’S REPUBLIC OF CHINA
+BENEFICIARY’S CERTIFICATE STATING THAT EACH
COPY OFINVOICE, BILL OFLADINGANDPACKING
LISTHAVE BEEN SENT TOAPPLICANT IMMEDIATELY
AFTER SHIPMENT
ADDITIONAL COND. 47A:
+DOCUMENTS PRESENTED WITH DISCREPANCY
WHETHERINDICATED OR FOUND IS SUBJECT TO A
HANDLING FEE OF USD50.00 WHICH ISPAYABLE BY
THE BENEFICIARY AND WILLBE DEDUCTED FROM
PROCEEDS UPON NEGOTIATION
+THIS CREDIT IS SUBJECT TO THE U.C.P. FOR
DOCUMENTARYCREDITS（2007 REVISION）ICC
PUBLICATION NO 600
DETAILS OF CHARGES 71B: ALL BANK CHARGES OUTSIDE SOUTH AFRICA ARE
FORACCOUNTOFTHE BENEFICIARY
PRESENTATION PERIOD 48: WITHIN 5 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT BUT
WITHIN THE VALIDITY OF THE CREDIT
CONFIRMATION *49: WITHOUT
INSTRUCTION 78: ON RECEIPT OF DOCUMENTS IN ORDER AT OUR
COUNTER, WESHALL REMIT IN ACCORDANCE WITH
THENEGOTIATINGBANK’S INSTRUCTION IN THE
SAMECURRENCY OF THECREDIT
SEND. TO REC. INFO. 72: DOCUMENTS TO BE DISPATCHED BY COURIER SERVICE
IN ONELOT TO NATIONAL BANK OF SOUTH AFRICA,
TRADE SERVICES, 109 ORANGE STREET DURBAN,
SOUTH AFRICA
答：发现信用证存在如下问题：
（1）40A，信用证种类错，应该是：CONFIRMED AND IRREVOCABLE。
（2）31D，信用证到期时间到期地点错，应该是：DATE 080731 PLACE IN CHINA。
（3）59，受益人名称地址错，ZHENJING应该是ZHEJIANG，269应该是296。
（4）32B，信用证金额错，应该是：USD24415.00。
（5）45A，中的合同号错，应该是：YKGG080609
（6）46A，中的提单中显示的“FREIGHT COLLECT”错，应该是：FREIGHT PREPAID。
（7）46A，中的普惠制产地证GSP FORM A无法提供，因为南非不是给惠国，应该改成C/O。
（8）46A，缺少保险单，CIF术语应由卖方提供保险单。
（9）48，交单期错，根据合同应该是15天而不是5天。
（10）49，保兑要求错，不应该是“WITHOUT”，而应该显示保兑行的名称及保兑行明确的保兑条款或声明。
第二题：
合同：
SALES CONTRACT
The Seller: Tianjin Yimei International Corp.Contract No. YM0806009
Address: 58 Dongli Road Tianjin，China Date: June 5，2011
The Buyer: VALUE TRADING ENTERPRISE，LLC
Address: Rm1008 Green Building Kuwait
This Sales Contract is made by and between the Seller and the Buyer, whereby the Selleragree to sell and the Buyer agree to buy the under-mentioned goods according to the terms andconditions
Shipping Mark: VALUE
ORDER NO.A01
KUWAIT
C/No.1-UP
Time of Shipment:Before AUG. 10,2011
Loading Port and Destination: From Tianjin, China to Kuwait
Partial Shipment: Not Allowed
Transshipment: Allowed
Insurance: To be effected by the seller for 110% invoice value covering All Risks and War Risk as per CIC of PICC dated 01/01/1981
Terms of Payment: By L/C at 60 days after sight, reaching the seller before June 15 2011, and remaining valid for negotiation in China for further 15 days after the effected
shipment. L/C must mention this contract number. L/C advised by BANK OF
CHINA. All banking Charges outside China (the mainland of China) are for
account of the Drawee
Documents:
+ Signed commercial invoice in triplicate.
+ Full set (3/3) of clean on board ocean Bill of Lading marked “Freight Prepaid” made out to order blank endorsed notifying the applicant.
+ Insurance Policy in duplicateendorsed in blank.
+ Packing List in triplicate.
+ Certificate of Origin issued by China Chamber of Commerce
Signed by:
THE SELLER:
Tianjin Yimei International Corp.
Jack
THE BUYER:
VALUE TRADING ENTERPRISE，LLC
Julia
信用证：
27: SEQUENCE OF TOTAL：1/1
40A: FORM OF DOCUMENTARY CREDIT：IRREVOCABLE 20: DOCUMENTARY CREDIT NUMBER：KR369/03
31C: DATE OF ISSUE：110619
40E: APPLICABLE RULES：UCP LATEST VERSION
31D: DATE AND PLACE OF EXPIRY：110825 KUWAIT
50: APPLICANT：VALUE TRADING ENTERPRISE CORP.
RM1008 GREEN BUILDING KUWAIT
59: BENEFICIARY：TIANJIN YMEI INTERNATIONAL CORP.
58 DONGLI ROAD TIANJIN CHINA
32B: CURRENCY CODE, AMOUNT：USD71500.00
41A: AVAILABLE WITH…BY…：BANK OF CHINA
BY NEGOTIATION
42C: DRAFTS AT…：90 DAYS AFTER SIGHT
42A: DRAWEE: VALUE TRADING ENTERPRISE，LLC
43P: PARTIAL SHIPMENTS: NOT ALLOWED
43T: TRANSHIPMENT: NOT ALLOWED
44E: PORT OF LOADING/AIRPORT OF DEPARTURE: ANY CHINESE PORT
44F: PORT OF DISCHARGE/AIRPORT OF DESTINATION: KUWAIT BY SEA FREIGHT
44C: LATEST DATE OF SHIPMENT: 110710
45A: DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES: 5000PCS WIND BREAKER
STYLE NO. YM085
AS PER ORDER NO.A01 AND S/C NO.YM009
AT USD15.10/PC CIF KUWAIT
PACKED IN CARTON OF 20PCS EACH
46A: DOCUMENTS REQUIRED
+ SIGNED COMMERCIAL INVOICES IN TRIPLICATE INDICATING LC NO. AND CONTRACT NO.
+ FULL SET (3/3) OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILL OF LADING MADE OUT TO APPLICANT AND BLANK ENDORSED MARKED “FREIGHT TO COLLECT”NOTIFYING THE APPLICANT.
+ SIGNED PACKING LIST IN TRIPLICATE SHOWING THE FOLLOWING DETAILS: TOTAL NUMBER OF PACKAGES SHIPPED; CONTENT(S) OF PACKAGE(S); GROSS WEIGHT, NET WEIGHT AND MEASUREMENT.
+ CERTIFICATE OF ORIGIN ISSUED AND SIGNED OR AUTHENTICATED BY A LOCAL CHAMBER OF COMMERCE LOCATED IN THE EXPORTING COUNTRY.
+ INSURANCE POLICY/CERTIFICATE IN DUPLICATE ENDORSED IN BLANK FOR 120% INVOICE VALUE, COVERING ALL RISKS AND WAR RISK OF CIC OF PICC (1/1/1981). 71B: CHARGES: ALL CHARGES AND COMMISSIONS ARE FOR ACCOUNT OF
BENEFICIARY INCLUDING REIMBURSING CHARGES.
答：发现信用证存在如下问题：
1.开证日期与合同不符
2.信用证到期地点规定在科威特，对我方不利，应为在中国到期
3.开证申请人名称错误
4.受益人名称错误，应为YIMEI
5.信用证金额错误，应为USD75500.00
6.远期汇票期限错误，应为60 DAYS AFTER SIGHT
7.受票人不应是开证申请人
8.规定不允许转船，与合同不符，应为允许转船
9.装运港的规定“ANY CHINESE PORT”与合同规定的装运港“TIANJIN”不一致
10.最迟装期错误，根据合同应为110810
11.品名与合同不符
12.款式号与合同不符
13.45A中的合同号错误，应为YM0806009
14.单价中价格条件与合同不符
15.提单收货人抬头与合同不符
16.提单的运费规定与贸易术语不符
17.保险单据中保险加成率与合同不符，应为110%
18.信用证费用条款不合理，根据合同应为All banking Charges outside China (themainland
of China) are for account of the Drawee
第四题、
1．买卖双方签订的合同如下：
上海幸运塑料进出口有限公司
SHANGHAI LUCKY PLASTIC IMP. AND EXP. CO., LTD.
Unit C 22/F JingMaoTowerShanghai, China
售货确认书
SALES CONFIRMATION
To:
RAM PLASTICS CO., LTD. No.: SL121218
201 HAUK ROAD, MALVIYA NAGAR Date: DEC 18, 2012
NEW DELHI
INDIA
This sales contract is made between the sellers and buyers whereby the seller agree to sell and the buyers
Packing: 2 ROLLS PER ONE CARTON, TOTAL 100 CARTONS, AND IN LCL LOAD.
Delivery: SEA FREIGHT FROM SHANGHAI CHINA TO NHAVA SHEVA INDIA
Shipment：ON OR BEFORE 28 FEB., 2013ALLOWING PARTIAL SHIPMENTS AND TRANSSHIPMENT
Terms of Payment:BY 100 PERCENT VALUE IRREVOCABLE LETTER OF CREDIT AVAILABLE BY SIGHT
DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE 30 DEC., 2012 MENTIONING THE RE-
LATIVE S/C NUMBER AND TO REMAIN VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL
THE15TH DAYS AFTER THE SHIPMENT VALIDITY.
Insurance:TO BE EFFECTED BY THE SELLERS AT 110 PERCENT OF THE INVOICE VALUE COVERING INSTITUTE CARGO CLAUSE (A) AS PER ICC DATED 01/01/2010.
Documents required: 1. MANUALLY SIGNEDINVOICE IN TRIPLICATE
2. DETAILED PACKING LIST IN DUPLICATE
3. FULL SET CLEAN ON BOARD B/L MADE OUT TO ORDEROF SHIPPER BLANK
ENDOURSED NOTIFY THE BUYER
4. CERTIFICATE OF ORIGIN IN DUPLICATE
5. INSURANCE POLICY IN DUPLICATE
Banking charge: ALL BANKING CHARGES OUTSIDE INDIA ARE FOR ACCOUNT OF THE BENEFICIARY
The Seller The Buyer
Shanghai Lucky Plastic Imp. & Exp. Co., Ltd. Ram Plastics Co., Ltd.
顾大平Joe Leahy
签署Signature
2．进口国来的信用证：
Form of Doc. Credit *40 A: IRREVOCABLE
Doc. Credit Number *20: DOC-812-353
Date of Issue 31C: 121223
Expiry *31 D: Date 130315 Place CHINA
Applicant *50: RAM PLASTICS CO., LTD.
201 HAUK ROAD, MALVIYA NAGAR
NEW DELHI
INDIA
Applicant bank 51A: STATE BANK OF INDIA, NEW DELHI
Beneficiary *59: SHANGHAI LUCK PLASTIC
IMP. AND EXP. CORP
UNIT C 22/F JINGMAOTOWER
SHANGHAI CHINA
Amount *32B: Currency USD Amount 18,000.00
Available with /by *41D: ANY BANK
BY NEGOTIATION
Draft at ······42C: DRAFTS AT SIGHT
FOR FULL INVOICE VALUE
Drawee 42A: STATE BANK OF INDIA, NEW DELHI
Partial Shipments 43P: NOT ALLOWED
Transshipment 43T: NOT ALLOWED
Port of loading 44E: SHANGHAI CHINA
Port of discharge 44F: NHAVA SHEVA INDIA
Latest date of Ship. 44C: 130228
Descript. of Goods 45A:
PVC STRIPS
FOB SHANGHAI
AS PER S/C NO. SL12121
Documents required 46A:
+ MANUALLY SIGNED INVOICE IN TRIPLICATE SHOWING
FOB VALUE FREIGHT CHARGE AND INSURANCE PREMIUM
SEPARATELY
+ DETAILED PACKING LIST IN DUPLICATE
+ CERTIFICATE OF ORIGIN IN DUPLICATE SHOWINGTHE
NAME OF THE MANUFACTURER
+ FULL SET OF CLEAN ON BOARD BILLS OF LADING MADE
OUT TO ORDER OF SHIPPER AND BLANK ENDORSED AND
MARKED FREIGHT COLLECT NOTIFY APPLICANT AND
ALSOSHOWING THE NAME ADDRESS TEL NO OFTHE
CARRIER’S AGENT AT THE PORT OF DISCHARGE
+ INSURANCE POLICY IN DUPLICATE FOR AT LEAST 120 PCT
OF THE INVOICE VALUE COVERING INSTITUTE CARGO
CLAUSE (A) AS PER ICC DATED 01/01/2010 AND SHOW THE
ACTUAL PREMIUM CHARGE
+ ONE SET OF NON-NEGOTIABLE SHIPPING DOCUMENTS
SHOULD BE SENT DIRECTLY TO THE APPLICANT AND A
CERTIFICATE AND RELATIVE POST RECEIPT FOR THIS
EFFECT IS REQUIRED
Additional Conditions 47A:
1．ALL DOCUMENTS MUST SHOW THE CREDIT NUMBER
2．A DISCREPANCY HANDING FEE OF USD80.00 SHOULD BE
DEDUCTED AND INDICATED ON THE BILL SCHEDULE FOR
EACH PRESENTATION OF DISCREPANT DOCUMENTS
UNDER THIS CREDIT
3．THIS DOCUMENTARY CREDIT IS SUBJECT TO U. C. P. 600
Presentation Period 48: DOCUMENTS TO BE PRESENTED WITHIN 10 DAYS AFTER
THE DATE OF SHIPMENT，BUT WITHIN THE VALIDITY OF
THE CREDIT
Advised through 57A: BANK OF COMMUNICATIONS SHANGHAI BRANCH
Details of Charges71B: ALL BANKING CHARGES ARE FOR A/C OFTHE BENEFICIARY
Instruction 78: WE SHALL ARRANGE REMITTANCE OF THE PROCEEDS TO
YOU ON RECEIPT OF DOCUMENTS COMPLYING WITH THE
TERMS OF THIS L/C CONFIRMING THAT THE DRAFT
AMOUNT HAS BEEN ENDORSED ON THIS LETTER OF
CREDIT
经审核，信用证中的错误有十处：
★请将答案填写在答题卡上对应序号位置，答案直接写在试卷上无效。
(1)59受益人名称错，应该是：SHANGHAI LUCKY PLASTIC IMP. AND EXP. CO., LTD.
(2)32B金额错，应该是18,600.00
(3)43P分批的要求错，应该是：ALLOWED
(4)43T转运要求错，应该是：ALLOWED
(5)45A中的贸易术语错，应该是：CIF NHAVA SHEVA
(6)45A中的合同错，应该是：SL121218
(7)46A中的提单运费支付情况错，应该是：…… FREIGHT PREPAID ……
(8)46A中的保险加成错，应该是：……AT LEAST 110 PCT……
(9)48交单期错，应该是：……WITHIN 15 DAYS……
(10)71B银行费用承担者错，根据合同，应该是ALL BANKING CHARGESOUTSIDE INDIA ARE FOR A/C OF THE BENEFICIARY
1.制单题
第一题：
根据所给资料缮制商业发票、原产地证明、保险单
出口商（托运人）：DAYU CUTTING TOOLS I/E CORP
774 DONG FENG EAST ROAD , TIANJIN , CHINA
进口商（收货人）：FAR EASTERN TRADING COMPANY LIMITED
336 LONG STREET, NEW YORK
发票日期：2011年5月15日
发票号：X118
合同后：MK007
信用证号：41-19-03
装运港：TIANJIN
中转港：HONG KONG
目的港：NEW YORK
运输标志：FETC
MK007
NEW YORK
C/No.1-UP
货名：CUTTING TOOLS
数量：1500 SETS
包装：纸箱装，每箱3SETS
单价：CIF NEW YORK USD 128/SET
原产地证书号：IBO12345678
商品编码：1297 0400
保险单号：ABX999
保险单日期：2011年5月18日保险加成率：10%
提单日期：2011年5月20日
船名航次：HONGXING V.777
险别：COVERING ICC(A) AS PER INSTITUTE CARGO CLAUSE OF 1982 赔付地点：NEW YORK IN USD
1.商业发票：已更换答案次序
答：COMMERCIAL INVOICE
TO：(1) INVOICE NO.(2)
DATE: (3)
S/C NO. (4)
L/C NO. (5)
DAYU CUTTING TOOLS I/E CORP
王炎
（1）FAR EASTERN TRADING COMPANY LIMITED336 LONG STREET, NEW YORK （2）X118 （3）MAY 15,2011 （4）MK007 （5）41-19-03 （6）TIANJIN （7）HONG KONG （8）NEW YORK（9）SEA或VESSEL （10）FETCMK007NEW YORKC/No.1-500 （11）CUTTING TOOLS
（12）1500 SETS （13）CIF NEW YORKUSD 128/SET (14)USD192,000.00 （15）SAY U.S.DOLLARS ONE HUNDRED AND NINETY TWO THOUSANDONLY
2.原产地证明：
几种外贸出口单据的制作 信息来源：外贸知识网发布时间：2013年04月12日08时29分 国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。制作汇票时应注意下列问题。 出票条款。信用证名下的汇票，应填写出票条款。包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。 汇票金额。托收项下汇票金额应与发票一致。若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。 付款人名称。托收方式的汇票，付款人为买方。信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。若信用证未加说明，则以开证行为付款人。 收款人名称。汇票的收款人应是银行。信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。 B.商业发票 商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。发票全面反映了合同内容。 发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。 发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。发票是全套货运单据的中心，其它单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。 制作内容及注意事项如下： 出口商名称。发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称 发票名称。在出口商名称下，应注明“发票”（Cormercial Invoice或Invoice)字样。 发票抬头人。通常为国外进口商。在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。 发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期。发票号码由出口商自行按顺序编制。合同号码和信用证号码应与信用证所列的一致，如信用证无此要求，亦应列明。开票日期不应与运单日期相距太远，但必须在信用证交单期和有效期之内。 装运地和目的地。应与信用证所列一致，目的地应明确具体，若有重名，应写明国别。
单证操作流程 一、目的及适用范围： 1.1目的：确保单证操作高效准确。 1.2适用范围：南京联合全程物流有限公司仓储部单证人员。 二、职责： 2.1单证主管负责仓储部单证管理工作并对单证作业负责。 2.2单证员负责收发货单证操作,SAP和WMS系统处理，开出门证。 三、单证操作流程 3.1客户应提前一天发送有效订单给到客服主管，客服主管接受订单后，进行订单登记并将订单和登记表、作业要求一同发给单证主管。3.2单证主管接到订单后，把任务分配给各单证员，并说明作业要求、作业时间及注意事项。 3.3单证员接单后，核对库存并在SAP及WMS系统中处理。 3.4单证操作过程中遇到问题应及时和单证主管和客服主管汇报，并由客服主管和客户沟通协商解决。每票单据制作完成后，交给另一名单证员审核，经确认无误审核人员签字后交给仓库主管或领班备货，并在订单登记表上做好领用记录。
3.5车到仓库后，由单证员审核司机提货单，检查司机及车辆有效证件并复印，严禁车辆超载，及时通知现场准备发货，有任何问题及时向单证主管和客服主管汇报解决。 3.6单证完成后，单证员应及时核对库存，如发生差异应及时和现场主管共同查找原因并解决，防止多发或少发或发错货。 3.7单证员每日接单后应及时处理单证，并及时核查并登记订单完成情况，如发生装卸货延迟或现场无法操作等情况，应主动调查原因后报告给单证主管或客服主管，如现场原因应由单证主管和现场主管沟通解决，如客户原因，应由客服主管和客户沟通解决。 3.8现场完成作业后，所有单据应由提送货人员及时返回单证员，单证员审核单证无误后开具出门证、发货单、质检报告等，提送货人员凭出门证出厂。 3.9每单完成后，单证员应及时更新订单登记表。 3.10每天工作完成后，单证员应按客户整理出入库单据，按照日期、单据号统一排序。及时按客户打印盘点表给到现场，核对SAP 和我们的手工报表库存，并核对现场交回的盘点表，有问题及时解决。并在交接记录本上记录完成和未完成事项，及其它事项，方便下一班单证员操作。下班前把所有单据整理归档，同时在规定的时间内把客户要求的报表发送给客户。 3.11有特殊情况必须第一时间向单证主管和客服主管汇报解决
装箱单
海 运 提 单 Shipper Insert Name, Address and Phone SINOTRANS QINGDAO CO.,LTD., SINOTRAN 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984 ORIGINAL Consignee Insert Name, Address and Phone TO ORDER Port-to-Port or Combined Transport BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has Issued the number of Bills of Lading stated below, all of this tenor and date, .Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attach to the Carrier or his agents for failure to notify) GA YOUNG LUNMBER 27 FLOOR DAE DONG B/D 1306-8 SEOCHO-DONG, SEOUL LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE 07/09/29 BY SINOTRANS QINGDAO CO.,LTD.,SINOTRAN
装箱单 COMMERCIAL INVOICE
BILL OF LADING 1. Shipper Insert Name, Address and Phone GREAT WALL TRADING CO.，LTD. RM201，HUASHENG BUILDING ， NINGBO ，P. R CHINA 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984 ORIGINAL 2. Consignee Insert Name, Address and Phone TO ORDER Port-to-Port or Combined Transport BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable means Of checking and is not a part of this Bill of Lading contract. The carrier has 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) F. T. C. CO. AKEKSANTERINK AUTO P. O. BOX 9，FINLAND Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE MAY 25，2005 BY COSCO CONTAINER LINES ENDORSED IN BLANK ON THE BACK 原 产 地 证
外贸知识：单证制作技巧关于船公司证明 在我国对外贸易实践中，经常会遇到进口商在信用证中提出要求船公司证明（以下称“船证”）的情形，尤以来自中东和非洲地区的客户为多，所以单证从业人员必须对此进行恰当的理解和把握。船证通常由出口商或船方用英文制作，具体内容应以信用证中要求为准，所有船证必须签署。 一、船舶本身的证明文件 1. 集装箱船只证明（Certificate of Container Vessel）。进口商或银行在合同/信用证中规定货物须装集装箱船并出具相应证明的，可由受益人自行制作并加盖有关签发人的图章，也可在运输单据上加以注明。 2. 船龄证明。有些国家/地区来证规定装载货物的船舶的船龄不得超过15年，受益人必须要求船代或船公司出具载货船只的船龄证明书（Certificate to evidence the ship is not over 15 years old或is under 15 years of age），这样的要求主要目的在于禁止使用老龄船，保护货物运输安全。 3. 船籍证明（Certificate of Registry ）用于证明船舶所属国籍。 4. 船级证明（Confirmation of Class）。有的信用证规定提供英国劳合社船级证明，如“Class certificate certifying that the shipment is made by a seaworthy vessel which are
classified 100 A1 issued by Lloyds or equivalent classification society”，劳合社的船级符号为LR，标志100A1，100A表示该船的船体和机器设备是根据劳氏规范和规定建造的，I 表示船舶的装备如船锚、锚链和绳索等处于良好和有效的状态，对这样的要求我们通常应予以满足。国际上著名的船级社有英国劳合社、德国船级社（GL）、挪威船级社（DNV）、法国船级社（BV）、日本海事协会（NK）、美国船级社（ABS）等。 二、运输和航行证明。 1. 航程证明（Certificate of Itinerary）。主要说明航程中船舶停靠的港口，一些阿拉伯国家开来的信用证中，往往要求在提单上随附声明一份，明确船籍、船名、船东及途中所经港口顺序，出口方须按要求签发此类证明并按证明中所述行驶、操作船舶。 2. 转船证明书（Certificate of Transshipment）。出口方出具转船证明书，说明出口货物将在中途转船且已联系妥当，并由托运人负责将有关转船事项通知收货人。 3. 货装具名船舶证明。如信用证要求：“A certificate from the shipping company or its agent stating that goods are shipped by APL”（意思是要求出口方提供由船公司或其代理出具的货装美国总统轮船公司的证明）。 4. 船长收据(Captain's Receipt)。有的信用证规定，样品或单据副本交载货船只的船长带交进口商，并提供船长收据，如委托船长带去而未取得船长收据将影响出口商收汇，常见于近洋运输。
商业发票
装箱单
集装箱货物托运单 BOOKING ORDER（托运单）
VESSEL/VOY(船名/航次)：CLOSING DATE（截关期） ( )X 20’ ( )X40’ ( )X40HQ’ ( )X45’ LCL(散货) ( ) PORT OF LOADING(装货港) PORT OF DISCHARGE(卸货港) PORT OF DELIVERY（目的港） MARKS 标记/ QTY 数量 DISCRIPTIONG OF GOODS货名 G.W 毛重 N.W 净重 CBM 体积 REMARKS（如要委托拖车，请在此标明拖货地点） FREIGHT CONFIRM（运费确认）：SHIPPER’S SEAL & SIGNED（托运人签章）： 联系人：：传真： 海运提单 1. Shipper Insert Name, Address and Phone B/L No. 中远集装箱运输有限公司 COSCO CONTAINER LINES TLX: 33057 COSCO CN FAX: +86() 6545 8984 ORIGINAL 2. Consignee Insert Name, Address and Phone
Port-to-Port or Combined Transport BILL OF LADING RECEIVED in external apparent good order and condition except as other- Wise noted. The total number of packages or unites stuffed in the container, The description of the goods and the weights shown in this Bill of Lading are Furnished by the Merchants, and which the carrier has no reasonable 3. Notify Party Insert Name, Address and Phone (It is agreed that no responsibility shall attsch to the Carrier or his agents for failure to notify) Subject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE BY 装运通知 天一进出口公司 HAINAN TIANYI IMPORT & EXPORT CORPORATION NO.34 NAHAI ROAD ,HAIKOU, HAINAN, CHINA
外贸单证与单证制作实 验报告 文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
外贸单证及单证制作实验一、实习软件 Simtrade外贸实习平台是一个十分专业的国际贸易实务模拟软件，它在很大程度上解决了我们实习难的问题。我们可以自由地在网上进行国际货物买卖实务的具体操作，能够熟悉进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技能；熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式；切身体会到国际贸易中不同角色面临的具体工作以及他们之间的相互联系；学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。真正理解并吸收课堂中所学到的知识，为将来走上工作岗位打下良好基础。 二、角色扮演 国际贸易不同于国内贸易，在国际贸易中我们将面对各种顾客，要培养适应环境、应对各种角色和处理各种问题的能力。在Simtrade模拟训练中我分别扮 演三种角色。 1、出口商 出口商是最为重要的角色，在扮演出口商的角色的过程中，经过准备、磋商、签约、履约、善后几个流程。准备阶段，及时了解市场行情，并同工厂和进口商建立广泛而牢固的业务关系。掌握国内外市场行情，根据信息确定目标，同工厂建立业务关系，为备货做准备。磋商阶段，根据成本、税率情况准确计算成本和报价，是至关重要的，通过询盘、发盘、还盘、接受四个环节，就交易条件达成一致，更是体现我们业务能力的地方。在交易过程中市场是变化的，作为出口商需不断核算成本、费用和利润，才能获取最佳交易条件和价格。
在贸易术语上，我们分别采用了CFR术语，FOB术语，CIF术语，结汇以 L/C，D/P，D/A等方式，信用证结汇可以保证出口商及时得到货款。Simtrade系统的在线帮助为每一步的进行在线指导，业务日志提醒我们需要做什么，单据的检验系统更让我们及时更正单据中的错误。在业务进行中，我们还通过银行借款或同行间拆借得到更多的资金，以便业务的开展和做大做强。 2、进口商 进口商的利润来自于对产品的销售，及时掌握市场信息，寻找交易产品和对象，同进口商建立业务关系，为进口做好准备。Simtrade的业务中心的消费市场为进口商及时提供市场信息，使进口商可以及时查询产品销售价格，不断核算成本、费用和利润，方可获取最佳交易条件和价格，同时选择合适的交易方式签订合约关系到进口商的利益。国际货运风险和保险为我们着实上了一课：我们实习的平台风险是10%左右，非常高，所以学会如何降低风险和减少损失是很必要的。最后进口商要在市场上及时将货物销售出去，方可实现利润最大化。 3、工厂 工厂扮演的是供应产品的角色，作为供应商我认为应该做到主动为先，确定目标市场，寻找交易产品和交易对象，同出口商建立业务关系，为销售做好准备，这都应该及时主动。供货商的交易对象是多家的，在Simtrade模拟系统中心的市场里查询产品的生产成本，并不断核算成本、费用和利润，以期获取最佳成交条件和价格，这如同显示生产中，工厂的厂长要及时到生产车间了解产品的生产状况一样。 三、实习遇到的问题 1、预算错误
单据制作 一，报关单据 （一）报关单据的制作 报关所需要的单据有箱单，发票，合同，报关单，依次有以下要点： 报关单位：通常是谁采购谁报关，单据上抬头即是谁 报关合同合同号、发票号，报关吨数和捆数，中文品名，税号，规格 结算方式：依据报关数据执行表 起运港：实际运输港口 目的港：与原外贸合同一致 单价：FOB价=实际采购单价/1.17*1.02/汇率CFR价= FOB价+海运费 英文品名：和提单上货物的品名一致（如果不能确定，可先依据外贸合同上品名） （二）报关预录的审核 报关单据给货代后，他们的报关行把报关明细录入系统，回传预录单给我们，上面的内容我们需要一一核对，报关单位是否正确，货物信息看是否与报关单据（报关数据执行表）一致，吨数和千克数是否对应，支数和套数计价的产品更加要注意。 二，信用证项下议付单据 （一）信用证的审核（对来证的审核） 许多不符点单据的产生以及提交后被银行退回，大多是对收到的信用证事先检查不够造成的，往往使一些本来可以纠正的错误由于审核不及时没能加以及时地修改。因此，一般应在收到信用证的当天对照有关的合同认真地按下列各条仔细检查，这样可以及早发现错误采取相应的补救措施。 收到信用证后检查和审核的要点： 1. 信用证表明不可撤销，信用证若毋须通知受益人或未经受益人同意可以随时撤消或 变更，应该说对受益人是没有付款保证的，对于此类信用证，一般不予接受 2.“三期”货物能否在船期前出运，能否在信用证规定的交单期限内并在信用证有效 期内交单，信用证没有规定的，向银行交单的日期不得迟于提单日期后21天，如信用证中的装期和效期是同一天即通常所称的“双到期”，在实际业务操作中，应将装船期提前一定的时间，以便有合理的时间来制单结汇。 3.检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确，如果受益人的名称不正 确，将会给今后的收汇带来不便 4. 看信用证金额和信用证货描内货物的金额是否一致 5. 金额的溢短装，货物数量上的溢短装 6. 分批装运和转运是否允许,结合实际看能否达到要求 7. 起运港，目的港的正确性及相关单据能否显示 8. 货描部分的正确性 9. 检查所需要单据的可操作性（是否要求特殊单据），信用证前后要求是否矛盾，检查 信用证中有无陷阱条款，确保能清洁出单 （二）信用证单据的制作
体验活动根据下述材料，缮制商业发票和装箱单 （1）销售合同 SALES CONFIRMATION NO.: ZHT081115 DATE:，2008 THE SELLER：SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD THE BUYER:GR-TRAG Co., Ltd. ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., ADRESS: A904 Wealth Building, Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo Japan Tel.:+8 Fax: +8 THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW： SHIPMENT：NOT LATER THAN ,2009，FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN，ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS. PAYMENT：THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/C PAYABLE AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE , 2008 AND VALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT. INSURANCE：TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE VALUE AGAINST AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DATED 1/1/1981. THE BUYERS: THE SELLERS GR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD (SIGNATURE) (SIGNATURE) PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY （2）信用证 APPLICATION HEADER 0 700 1417 970214FKBKJPJTAXXX 1343 337998 97021 1317 * SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION TOKYO USER HEADER SERVICE CODE 103: BANK. PRIORITY 113: MSG USER REF. 108: INFO. FROM CI 115: SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1 FORM OF DOC. CREDIT *40A : IRREVOCABLE
海运提单
中华人民共和国出入境检验检疫 出境货物报检单 报检单位（加盖公章）：* 编号： 注：有“＊”号栏由出入境检验检疫机关填写◆国家出入境检验检疫局制
投保单 中保财产保险有限公司上海市分公司 The People’s Insurance ( Property ) Company of China, Ltd. Shanghai Branch 进出口货物运输保险投保单 保险公司填写：报单号：费率：核保人：
保险单 中国人民财产保险有限公司 The People’s Insurance (Property) Company of China, Ltd. 发票号码保险单号次 Invoice No. 21SSG-017 Policy No.B024791 海洋货物运输保险单 MARINE CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY 被保险人 承保险别FOR 110%……. 1981/1/1 货物标记 Condition Marks of Goods AS PER INVOICE NO 21SSG-017 总保险金额： Total Amount Insured: SAY: JAPANESE YEN FIVE MILLION SIX HUNDRED TEN THOUSAND ONLY. 保费As arranged运输工具开航日期： Premium Per conveyance S. S AS PER B/L Slg. On or abt AS PER B/L 起运港目的港 From NINGBO To OSAKA 所保货物，如发生本保险单项下可能引起索赔的损失或损坏，应立即通知本公司下述代理人查勘。如有索赔，应向本公司提交保险单正本（本保险单共有 1 份正本）及有关文件。如一份正本已用于索赔，其余正本则自动失效。 In the event of loss or damage which may result in a claim under this Policy, immediate notice must be given to the Company’s Agent as mentioned hereunder. Claims, if any, one of the Original Policy which has been issued in 1 Original (s) together with the relevant documents shall be surrendered to the Company, If one of the Original Policy has been accomplished, the others to be void.
【单证】外贸单证制作 国际贸易单证员指在国际贸易结算业务中，根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等工作的人员。其工作内容主要是对国际贸易结算业务中所应用的单据、证书和文件——包括信用证、汇票、发票、装箱单、提单、保单等进行制作处理。 一、单证“严格符合”要求 国际贸易中如果提交的单据与买方通过银行开出的信用证不一致，银行有权拒绝付款，所以单证从业人员制作和提交的单据应做到与信用证要求“严格符合” (instrictlycompliancewith)，这项要求主要体现为: 1.单单一致，单证一致。单单一致的意思是信用证项下提供的所有单据的相关内容的一致，单证一致指所有单据的有关规定与信用证中的要求不应矛盾。 2.表面一致。主要指单据和信用证之间在文字体现上没有冲突。实践中如采用CIF 条件成交，在有关单据完全符合信用证规定但货物在运输途中损失的情况下，银行仍须付款;而如单据不符合信用证的要求，即使货物一点儿问题没有，银行也有100%的权利拒绝履行义务。 3.一致原则的灵活处理。业务中对单单一致、单证一致的要求不可以机械的理解为一字不差，完全照搬照抄，应根据实际情况加以灵活处理。对此，举几例说明如下:第一、对运输标志中件数的1-UP的规定，除非信用证明确做出了限定，一般应理解为实际出口货物的件数;第二、交易条件为 FOB 、 CFR 时保险事宜理应由买方办理，但买方所开立的信用证中可能会要求卖方提供保险单，在不违背原则(买方承担相关费用)的情况下，卖方可以接受;同样在 FOB 条件下，信用证中如要求运输单据上标明“FREIGHTPREPAID”，只要运费有着落，也是可行的;第三、单
外面全套单据样板附录A 销售确认书与销售合同 表A-1 销售确认书 销售确认书 SALES CONFIRMATION 卖方Seller: No.: Date: Signed in: 买方 Buyer: 经买卖双方同意成交下列商品，订立条款如下： This contract is made by and agreed between the Buyer and Seller, in accordance with the terms and conditions stipulated below. Transshipment (转运): □Allowed (允许) □not allowed (不允许) Partial shipments (分批装运): □Allowed (允许) □not allowed (不允许) Shipment date (装运期): Insurance (保险): 由按发票金额110%投保险，另加保险至为止。 To be covered by the FOR 110% of the invoice value covering additional from to . Terms of payment (付款条件): □买方不迟于年月日前将100%的货款用即期汇票/电汇送抵卖方。 The buyers shall pay 100% of the sales proceeds through sight(demand) draft/by T/T remittance to the sellers not later than . □买方须于年月日前通过银行开出以卖方为受益人的不可撤消天期信用证, 并注明在上述装运日期后天内在中国议付有效，信用证须注明合同编号。 The buyers shall issue an irrevocable L/C at sight through in favor of the sellers prior to indicating L/C shall be valid in China through negotiation within days after the shipment effected, the L/C must mention the Contract Number. 178
为了保证进出口货物的安全交接，在整个运输过程中需要编制各种单据。这些单证各有其特定的用途，彼此之间又有相互依存的关系。它们既把船、港、货各方联系在一起，又能分清各自的权利和业务。本文我们将按实际业务程序介绍一些主要的货运单证。 托运单（BOOKING NOTE） 俗称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。 装货单（SHIPPING ORDER） 是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。 收货单（MATES RECEIPT） 又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。 由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。第五联收货单及第六联由配舱人留底。第七、八联为配舱回单。第九联是缴纳出口货物港务费申请书。货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。 海运提单（BILL OF LADING） 提单是一种货物所有权凭证。提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。 装货清单（LODING LIST） 是承运人根据装货单留底，将全船待装货物按目的港和货物性质归类，依航次、靠港顺序排列编制的装货单汇总清单，其内容包括装货单编号、货名、件数、包装形式、毛重、估计尺码及特种货物对装运的要求或注意事项的说明等。装货清单是船上大副编制配载计划的主要依据，又是供现场理货人员进行理货，港方安排驳运，进出库场以及承运人掌握情况的业务单据。 舱单（MANIFEST） 是按照货港逐票罗列全船载运货物的汇总清单。它是在货物装船完毕之后，由船公司根据收货单或提单编制的。其主要内容包括货物详细情况，装卸港、提单号、船名、托运人和收货人姓名、标记号码等，此单作为船舶运载所列货物的证明。 货物积载图（CARGO PLAN）
如何制作外贸单据 1 制作出口单据 A.汇票 国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。制作汇票时应注意下列问题。 ? 出票条款。信用证名下的汇票，应填写出票条款。包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。 ? 汇票金额。托收项下汇票金额应与发票一致。若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。 ? 付款人名称。托收方式的汇票，付款人为买方。信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。若信用证未加说明，则以开证行为付款人。 ? 收款人名称。汇票的收款人应是银行。信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。 B.商业发票 商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。发票全面反映了合同内容。 发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。 发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。发票是全套货运单据的中心，其他单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。 制作内容及注意事项如下： ? 出口商名称。发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址应与信用证一致。? 发票名称。在出口商名称下，应注明"发票"（Cormercial Invoice或Invoice)字样。 ? 发票抬头人。通常为国外进口商。在信用证方式时，除非另有规定，应为开证申请人。 ? 发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期。发票号码由出口商自行按顺序编制。合同号码和信用证号码应与信用证所列的一致，如信用证无此要求，亦应列明。开票日期不应与运单日期相距太远，但必须在信用证交单期和有效期之内。 ? 装运地和目的地。应与信用证所列一致，目的地应明确具体，若有重名，应写明国别。 ? 运输标志（嗟头）。凡来证有指定嗟头的，按来证制作。如无规定，由托运人自行制定。以集装箱方式装运，可以集装箱号和封印号码取代。运输单据和保险单上的嗟头，应与发票一致。 ? 货物名称、规格、包装、数量和件数。关于货物的描述应符合合同要求，还必须和信用证所用文字完全一致。如用列
BILL OF EXCHANGE Drawn under ____________ ____ . Irrevocable L/C No. ___________________ . Dated _______ _____ ______ ____ ____ ___ . Payable with interest @_____ ______ % Per annum No __ Shenzhen China ______ ___ At _____________sight of this FIRST of Exchange ( Second of the exchange Being unpaid ) Pay to the order of ____ The sum of ________________ ______ XXXXXX有限公司 XXXXXX CO.,LTD Add: xxxxxxxxxx Road，xxxxxx District ,Shenzhen,China Tel:0086-0755-xxxxxxx Fax:0086-0755-xxxxxxx Email:Web: _______________________________________________________________________________ TO: xxxxxxxxxx Co., Ltd Date of Issue: Issued By: PACKING LIST INVOICE NO.: INVOICE DATE: S/C NO.: S/C DATE: LC NO.: Vessel/voy: From : Shenzhen To:
体验活动 根据下述材料，缮制商业发票和装箱单 （1）销售合同 SALES CONFIRMATION NO.: ZHT081115 DATE:NOV.15，2008 THE SELLER：SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD THE BUYER:GR-TRAG Co., Ltd. ADRESS: Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd., Pudong Shanghai 200136 P.R.China Tel:0086-21-58334388 Fax:0086-21-58334389ADRESS: A904 Wealth Building, Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo Japan Tel.:+81-3-5283-6765 Fax: +81-3-5283-6775 THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HA VE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULA TED BELOW： PACKING：ONE PIECE IN ONE POL YBAG, 30 POLYBAGS IN ONE CARTON SHIPMENT：NOT LA TER THAN JAN.31,2009，FROM SHANGHAI TO TOKYO JAPAN，ALLOWING TRANSHIPMENT & PARTIAL SHIPMENTS. PAYMENT：THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/C PAYABLE A T 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THE SELLERS BEFORE DEC.1, 2008 AND V ALID FOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT. INSURANCE：TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE V ALUE AGAINST F.P.A. AS PER THE RELEV ANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DA TED 1/1/1981. THE BUYERS: THE SELLERS GR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD (SIGNATURE) (SIGNATURE) PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY
如何审核单证 单证的审核是对已经缮制,备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单单,单证的及时地检查和核对,发现问题,及时更正,达到安全收汇的目的. 单证审核的基本要求 及时性。及时审核有关单据可以对一些单据上的差错做到及时发现，及时更正，有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。 全面性。应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作，一方面，我们应对照信用证和合同认真审核每一份单证，不放过任何一个不符点；另一方面，要善于处理所发现的问题，加强与各有关部门的联系和衔接，使发现的问题得到及时，妥善的处理。 按照“严格符合”的原则，做到“单单相符，单证相符”。 单单相符，单证相符是安全收汇的前提和基础，所提交的单据中存在的任何不符哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。 单证审核的基本方法 单证审核的方法概括起来有以下几种： 纵向审核法是指以信用证或合同（在非信用证付款条件下）为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单，证相符“ 横向审核法 在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单，单相符”。 上述审核一般由制单员或审单员进行，为第一道审核；为安全起见，应当
对有关单据进行复审。 单证审核的重点 (一)综合审核的要点: 检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数. 检查所提供的文件名称和类型是否符合要求. 有些单证是否按规定进行了认证. 单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致. 单证出具或提交的日期是否符合要求. (二)分类审核的要点: 汇票 汇票的付款人名称、地址是否正确； 汇票上金额的大、小写必须一致； 付款期限要符合信用证或合同（非信用证付款条件下）规定； 检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握； 出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定； 币制名称应信用证和发票上的相一致。 出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。 是否按需要进行了背书。 汇票是否由出票人进行了签字。 汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇