外贸单据制作全集.doc

单据缮制（学生实训指导手册）实训目标能够熟练掌握国际贸易交易过程中, 各种单据的区分和使用。

根据给定的合同、信用证或相关的交易条件，制作商业单据、运输保险单据、报关报检单据、附属单据、结汇金融票据、退税核销单据。

任务一会缮制商业单据一．实训目标能够根据合同、信用证等相关交易资料，缮制商业单据，包括《商业发票》、《装箱单》。

二．背景资料经理要求李斌，跟着王师傅学着制作相关的商业单据。

王师傅拿出一份以往填制的发票样张，要求李斌对照资料，自己先自看一看，熟悉一下格式。

王师傅告诉小李，作为对商业发票的补充，还需填制装箱单，主要显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。

那么，商业发票和装箱单是如何缮制的呢？三．任务实施活动 1. 缮制《商业发票》操作指导 1. 分析商业发票1）SELLER3) INVOICE NO.4) INVOICE DATE注释：卖方注释：发票号码注释：发票日期一般为信用证受益人5) L/C NO. 6) DATE（L/C 中 59）注释：信用证编号注释：信用证开证日期7) ISSUED BY注释：开证行，通常在买方所在地2）BUYER8) CONTRACT NO.9) DATE注释：买方注释：合同编号注释：合同日期一般为信用证开证申请人（L/C 中 50）10) FROM 11) TO注释：启运地，见L/C注释：目的地，见L/C 中中 44A44B12) SHIPPED BY13)PRICE TERM注释：运输工具名称注释：贸易术语如用海运，则还要填写相应的船名、船次14)MARKS 15)DESCRIPTION OF GOODS 16)QTY. 17)UNIT PRICE 18)AMOUNT注释：注释：货物描述注释：数量注释：单价注释：总值唛头不得使用统称、简称、根据合同或者信用证包括币别、金数量*单价也称为必须与信用证中的货中的内容进行填制额、计价单位、运输标志物描述保持一致。

贸易术语并列明不同型号。

（L/C 中 45A）（ L/C 中 45A）总金额总数量TOTAL总计对于不同型号的不同数量、不同金额，还需算出总数、总价19) ISSUED BY注释：签发人，即卖方公司名称20) SIGNATURE注释：签署，卖方公司负责人签名操作指导 2. 解析商业发票关键词1. INVOICE NO. 发票号码2. PRICE TERM 贸易术语3. DESCRIPTION OF GOODS 货物描述4. QTY 数量5. SHIPPING MARKS 运输标志6. FROM 启运地7. TO 目的地8. L/C DATE 信用证开立日期9. ISSUED BY 签发人10. Fax No. 传真号码活动 2. 缮制《装箱单》操作指导 1. 分析装箱单P A C K I N GL I S T7) TOTAL PACKAGES(IN WORDS)注释：包装总件数（大写）SAY THREE HUNDRED CARTONS ONLY8) MARKS & NOS.注释：唛头要与 L/C 及合同相一致若无，写 N/MN/M10) NOS. &12)QTY.9) C/NOS. KINDS OF11) ITEM13) . (kg)14) . (kg)15) MEAS (m3)(pcs.)PKGS.注释： 纸 注释： 包装 注释： 货物描述及注释：注释：注释：注释：箱编号 件数 包装件数 毛重 净重 体积 对应不同 根据包装方 应先注总称， 然后逐 注明每种活 注明每种 注明每种 注明每种货号 货号，根 式计算出不 项列明详细货名好的总件数货号的总 货号的总 的总体积据包装方 同货号的包 MEN ’ S 100 PERCENT 毛重净重式计算出 装件数POLYESTER KNITTED 不同货号 WINDJACKET的包装件1200 PCS500 KGS400 KGS 50.400M 3100 CTNS M1207数1200 PCS50.4005M 3500 KGS400 KGS100 CTNS M12081-1001200 PC S50.400M 3500KGS400KGS100 CTNSM1209101-200201-300TOTAL在 每一 包装 件下列3600 PCS1500 KGS1200 KGS151.200M 3明其包装方式。

ONE PIECE IN ONEPOLYBAG,12POLYBAGS IN ONECARTON操作指导 2. 分析装箱单关键词1.2.3.4.5.6.7. . / GROSS WEIGHT毛重. / NET WEIGHT净重PACKAGE包装总件数MEAS / MEASUREMENT体积CTN （CARTON）纸箱CASE NO./ CARTON NO.纸箱编号/包装件号四．体验活动GOODS DESCRIPTIONS & PACKING货物描述及包装情况根据下述材料，缮制商业发票和装箱单（1）销售合同SALES CONFIRMATIONNO.: ZHT081115DATE:， 2008THE SELLER：SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD THE BUYER: GR-TRAG Co., Ltd.ADRESS:Rm 501 Longju Building No. 87 Longju Rd.,A904 Wealth Building,Pudong Shanghai 200136Kando Jinbocho Chiyodaku, Tokyo JapanTel.:+8Fax: +8THE UNDERSIGNED SELLERS AND BUYERS HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW：COMMODITY AND SPECIFICATION QUANTITY UNIT PRICE AMOUNTWOMEN JEANCIF TOKYOW3301 2400 PCSUSD PCUSDW3001 1200 PCSUSD PCUSDTOTAL：3600 PCS USDTOTAL AMOUNT IN WORDS：SAY . DOLLARS EIGHTEEN THOUSAND ONE HUNDRED AND TWENTY ONLY PACKING：ONE PIECE IN ONE POLYBAG, 30 POLYBAGS IN ONE CARTONSHIPMENT：NOTLATER THAN,2009 ， FROMSHANGHAITO TOKYOJAPAN， ALLOWINGTRANSHIPMENT& PARTIAL SHIPMENTS.PAYMENT： THE BUYER SHOULD OPEN THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER AN 100% IRREVOCABLE L/C PAYABLE AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAFT TO REACH THESELLERS BEFORE , 2008 AND VALIDFOR NEGOTIATION IN CHINA UNTIL THE 15TH DAY AFTER THE DATE OF SHIPMENT.INSURANCE： TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR 110% OF INVOICE VALUE AGAINST AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF P. I. C. C. DATED 1/1/1981.THE BUYERS: THE SELLERSGR-TRAG Co., Ltd. SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTD(SIGNATURE) (SIGNATURE)PLEASE SIGN AND RETURN ONE COPY（2）信用证APPLICATION HEADER 0 700 1417 970214FKBKJPJTAXXX 1343 337998 97021 1317* SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION TOKYOUSER HEADER SERVICE CODE103:BANK. PRIORITY113:MSG USER REF.108:INFO. FROM CI115:SEQUENCE OF TOTAL *27 : 1/1FORM OF DOC. CREDIT*40A : IRREVOCABLEDOC. CREDIT NUMBER*20 : TK0842DATE OF ISSUE*31C : 081201EXPIRY*31D : DATE 090215 PLACE CHINAISSUING BANK*51 :SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION NAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPAN APPLICANT*50 : GR-TRAG CO., LTD.A904 WEALTH BUILDING, KANDO JINBOCHO CHIYODAKU,TOKYO JAPANBENEFICIARY*59 : SHANGHAI ZHENHUA IMP&EMP CO LTDRM 501 LONGJU BUILDING NO.87 LONGJU RD., PUDONG SHANGHAI 200136*32B : CURRENCY USD AMOUNT MAX. CREDIT AMOUNT 39B: NOT EXCEEDINGAVAILABLE WITH/BY *41D : ANY BANKBY NEGOTIATIONDRAFTS AT⋯42C : 30 DAYS AFTER SIGHTDRAWEE42A : SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION NAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPANPARTIAL SHIPMENTS 43P : ALLOWEDTRANSSHIPMENT43T : ALLOWEDLOADING IN CHARGE 44A : SHANGHAI, CHINAFOR TRANSPORT TO44B : TOKYO JAPANLATEST DATE OF SHIP. 44C : 090131DESCRIPT. OF GOODS 45A : WOMEN JEANW3301 2400 PCS USD PCW3001 1200 PCS USD PCDOCUMENTS REQUIRED 46A :1.SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES INDICATING CREDIT NO.2.FULL SET CLEAN ON BOARD MARINE BILL OF LADING MADE OUT TO ORDER OF SHIPPERAND BLANK ENDORSED NOTIFY APPLICANT MARKED FREIGHT PREPAID3.PACKING LIST IN 3 COPIES4.CERTIFICATE OF ORIGIN5.FULL SET INSURANCEPOLICY OR CERTIFICATE COVERING FROM WAREHOUSETOWAREHOUSE WITH CLAIMS PAYABLE AT DESTINATIONADDITIONAL COND*47B :+REIMBURSENT BY TELECOMMUNICATION IS PROHIBITED+ONE COPY OF INVOICE, PACKING LIST AND ORIGINAL CERTIFICATE OF ORIGIN (FORM A) MUSTBE SENTTO THEACCOUNTEEBY COURIERIMMEDIATELYAFTERSHIPMENTANDBENEFICIARY’S CERTIFICATE TO THIS EFFECT IS REQUIREDDETAILS OF CHARGES 71B : ALL BANKING CHARGES OUTSIDE CANADA ARE FOR ACCOUNTOF THE BENEFICIARYPRESENTATION PERIOD48 : DOCUMENTS TO BE PRESETNED WITHIN 15 DAYSAFTER THE DATE OF SHIPMENT BUT WITHIN THEVALIDITY OF THE CREDITCONFIRMATION*49 : WITHOUTINSTRUCTIONS78 :+REIMBURSENENT IS SUBJECT TO ICC URR525+PROVIDED THAT THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS CREDIT ARE COMPLIEDWITH PLEASE REIMBURSE YOURSELVES FROM ABOVE REIMBURSEMENT BANK+DRAFT AND DOCUMENTS ARE TO BE SENT BY COURIEDR TO OUR HEAD OFFICE SUMITOMO MITSUI BANKING CORPORATION (ADDRESS: NAKANOMACHI 1-10-15, MIYAKOJIMA-KU TOKYO JAPAN) IN ONE LOT（3）补充资料：发票日期：发票号码： ZHT5743装船日：船名船次： Dingyuan卖方负责人：张启东唛头： GR-TRAG / TK0842 / TOKYO / C/提单号： B2233101Q投保日期： DEC-12-2008保单签发日： DEC-14-2008报检单位登记号：16 联系人：李莉电话：报检日期：报关日期：DEC-10,2008集装箱号： ONE 20' CONTAINER编码： 99产地证编号：8COMMERCIAL INVOICE1) SELLER3) INVOICE NO.4) INVOICE DATE5) L/C NO.6) DATE7) ISSUED BY2) BUYER8) CONTRACT NO.9) DATE10) FROM 11) TO12) SHIPPED BY13)PRICE TERM14)MARKS15)DESCRIPTION OF GOODS16)QTY.17)UNIT PRICE18)AMOUNT19) ISSUED BY20) SIGNATUREP A C K I N G L I S T1) SELLER3) INVOICE NO.4) INVOICE DATE5) FROM6) TO7) TOTAL PACKAGES(IN WORDS)2) BUYER8) MARKS & NOS.10) NOS. &9) C/NOS. 11) ITEM 12)QTY. 13) . (kg) 14) . (kg)15) MEASKINDS OFPKGS. (pcs.)(m3)五．实训评价指标满分得分能够阅读商业发票中的内容10 能够阅读装箱单中的内容10 熟练掌握商业发票关键词10 熟练掌握装箱单关键词10 根据资料填制商业发票30 根据资料填制装箱单30总分100任务二会缮制外贸出口业务中的运输保险单据一．实训目标能够根据合同、信用证等相关资料，缮制与运输有关的单据，包括《出口货物订舱委托书》、《海运提单》、《国际货物托运书》、《国际航空货运单》、《多式联运单据》、《联运提单》、《铁路运单》、《出口货物运输保险投保单》、《出口货物运输保险单》。