各种外贸单据

包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。

也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。

而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。

（此处显示一张真实的装箱单）图十一、常用的包装单据有以下几种：１、装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；２、重量单（WEIGHT LIST 或WIGHT NOTE）；３、尺码单（MEASUREMENT LIST）；４、详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；５、包装明细单（PACKING SPECIFICATION）；６、包装提要（PACKING SUMMARY）；７、磅码单（WEIGHT MEMO）；８、规格单（SPECIFICATION LIST）；９、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等。

包装单据并无统一固定的格式，制单时可以根据信用证或合同的要求和货物的特点自行设计，但包装单据应大致具备以下内容：１、编号和日期（NUMBER AND DATE）；２、合同号码或信用证号码（CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER）；３、唛头（SHIPPING MARK）；４、货物名称、规格和数量（NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES）；５、包装件数及件号、包装件尺码（NUMBERS AND MEASUREMENT）；６、包装类别（KINDS OF PACKING）；７、货物毛净重（GROSS AND NET WEIGHT）；包装单据一般不记载货物的单价和总价，因为进口商不想让实际买主了解货物的详细成本价格情况。

销货合同SALES CONTRACT 卖方SELLER:编号NO.: 日期DATE:地点SIGNED IN:买方BUYER:买卖双方同意以下条款达成交易：This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms允许 5%溢短装，由卖方决定WithMore or less of shipment allowed at the sellers’ opt ion5. 总值Total Value6. 包装Packing7. 唛头Shipping Marks8. 装运期及运输方式Time of Shipment & means of Transportation9. 装运港及目的地Port of Loading & DestinationFrom : To :10. 保险 Insurance 11. 付款方式 Terms of Payment12. 备注 RemarksThe BuyerThe Seller N.E.ORIENTAL TRADING CO.LTD.(进口商签字盖章)WENSLI GROUP. (出口商签字和盖章)根据订单和合同要求，填写开征申请书TO:报检委托书上海出入境检验检疫局：本委托人声明，保证遵守《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国进出境动植物检疫法》、《中华人民共和国国境卫生检疫法》、《中华人民共和国食品卫生法》等有关法律、法规的规定和检验检疫机构制定的各项规章制度。

如有违法行为，自愿接受检验检疫机构的处罚并负法律责任。

本委托人所委托受委托人向检验检疫机构提交的“报检单”和随附各种单据所列内容是真实无讹的。

具体委托情况如下：本单位将于年月间进／出口如下货物：品名：数（重）量：合同号：信用证号：特委托上海出入境检验检疫局（地址：上海市浦东民生路1208号上海检验检疫大楼）代表本公司办理本批货物所有的检验检疫事宜，请贵局按有关法律规定予以办理。

单据时间：发票最早，汇票最晚，次晚是提单，其他的在中间发票日期最早，一般是提单日期前7天，不可和提单日期相差过大，例如超过20天，汇票日期最晚，产地证等单据的日期都需早于提单日期时间顺序1．汇票：等于或晚于发票日期；2．商业发票：一般可以先于或等于提单日期，也可以迟于提单日期，但是不能超过信用证规定的交单日期或合理的交单日期。

3．海关发票：不应迟于提单日期。

4．形式发票：先于装运日期。

5．领事发票：不应迟于汇票和提单日期。

6．提单：不得超过信用证规定装运期，不能早于最早装运期。

7．保险单：投保日期除信用证有特殊规定外，应先于或等于提单日期，如果日期在提单日期后，则要有信用证特别许可，并写名保险责任及何时生效。

8．装箱单、重量单：与发票日期相同或略迟于发票日期，不应早于发票日期。

9．一般产地证书：可以迟于发票日期，但不能迟于提单日期。

10．普惠制产地证书：普惠制产地证书发票上的号码和日期必须按照正式商业发票填写，签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。

11．检验检疫证书：不能迟于提单日期，但某些鲜活产品不能过分早于提单日期。

12．出口许可证：先于或早于提单日期。

13．受益人证明：晚于或等于提单日期。

14．电报、电传或传真抄本：等于或晚于提单日期3天内。

但信用证规定早的，要按信用证。

15．船长收据或证明：等于或晚于提单日期。

16．船公司船证明：早于或等于提单日期。

17．运费收据：早于或等于提单日期。

包装单据的内容、作用及种类包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。

也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK）。

外贸常用单据缩写IDB Inter-American Development Bank 泛美开发银行IDB inter-dealer broker 交易商之间经纪人IDC intangible development cost 无形开发成本IDR international depositary receipt 国际寄存单据IE indirect export 间接出口IFB invitation for bids 招标邀请IL, I/L import licence 进口许可证ILC irrevocable letter of credit 不可撤销信用证IMF International Monetary Fund 国际货币基金组织imp. import 进口，输入in trans (I. T.) in transit. 在(运输）途中Inc. incorporated 注册（有限）公司incl. inclusive 包括在内incldd. included 已包含在内incldg. including 包含inl. haul inland haulage 内陆运输费用INLO in lieu of 代替Ins, ins. insurance 保险inst. instant 即期、分期付款Instal., instal. installment 分期付款Int. interest 利息Int., int. interest 利息Inv. invoice 发票inv., Inv. invoice 发票、付款通知inv.doc./attach. invoice with document attached 附提货单的发票Inv’t., invt. inventory 存货I-O input-output 输入--输出IOU I owe you 借据IOV inter-office voucher 内部传票IPN industrial promissory note 工业汇票IPO initial public offering 首次发售股票IQ import quota 进口配额IR Inland Revenue 国内税收IRA interest rate agreement 利率协议IRA individual retirement account 个人退休金帐户IRR interest rate risk 利率风险IRR internal rate of return 内部收益率irred. irredeemable 不可赎回的IRS interest rate swap 利率调期IS International System 公制度量衡ISIC International Standard Industrial Classification 国际标准产业分类IT information technology 信息技术IT international tolerance 国际允许误差ITC investment tax credit 投资税收抵免ItemITO International Trade Organization 国际贸易组织ITS intermarket trading system 跨市场交易系统IV investment value 投资价值J. A. (J/A) joint account 联合（共管）帐簿J. D. B. journal day-book 分类日记帐J. V. joint venture 合资经营企业J. V. journal voucher 分录凭单J., Jour. journal 日记帐J/A joint account 共同帐户J/F, j/f journal folio 日记帐页数JVC joint venture company 合资公司K. D. knocked down 拆散K. D. knocked down price 成交价格kg kilogram 千克kilom. kilometer 千米kv kilovolt 千伏kw kilowatt 千瓦KWH kilowatt-hour 千瓦小时L listed (securities) （证券）上市L&D loss and damage 损失和损坏L. lira 里拉L. A. liquid assets 流动资产L. A. (L/A) letter of authority 授权书L. B. letter book 书信备查簿L. I. P. (LIP) life insurance policy 人寿保险单L. liter 公升l. s. lump sum 一次付款总额l. s. t. local standard time 当地标准时间L.& D. loans and discounts 放款及贴现L., (Led.) ledger 分类帐L/C letter of credit 信用证L/F ledger folio 分类帐页数L/M list of materials 材料清单L/T lead time 交付周期lb pound 磅LB licensed bank 许可银行LC (L/C) letter of credit 信用证LCL/FCL less than container load/full container load 拼装/整拆LCL/LCL less than container load/less than container load 拼装/拼拆ldg. loading 装（卸）货LG letter of guarantee 保函LI letter of interest (intent) 意向书Li. liability 负债lifo (LIFO) last in, first out 后进先出法LINE삭제LINE삭제LINE삭제Line삽입LINE추가LINE추가LIRCs low interest rate currencies 低利率货币LMT local mean time 当地标准时间LotSizeLRP limited recourse project 有限追索项目LRPF limited recourse project financing 有限追索项目融资LT long term 长期Ltd. limited 有限（公司）M matured bond 到期的债券M mega- 百万M milli- 千分之一m million 百万M&A merger & acquisition 兼并收购m. meter, mile 米、英里M. B. memorandum book 备忘录M. D. maturity date 到期日M. D. (M/D) memorandum of deposit 存款(放）单M. D. malicious damage 恶意损坏M. F. mutual funds 共同基金M. M. money market 货币市场M.O. money order 邮汇M/.a my account 本人帐户M/C marginal credit 限界信贷M/C marginal credit 信贷限额m/c metallic currency 金属货币M/D memorandum of deposit 存款单M/d months after deposit 出票后......月M/I marine insurance 海险M/P months after payment 付款后......月M/s months of sight 见票后.......月M/T mail transfer 信汇MA my account 本人帐户MasterMat. maturity 到期日Max., max maximum 最大量MBB mortgage-backed bonds 抵押支持的债券MBO management by objectives 目标管理MCA mutual currency account 共同货币帐户MCP mixed credit program 混合信贷计划mdse. merchandise 商品MEI marginal efficiency of investment 投资的边际效率mem. memorandum 备忘录MERM multilateral exchange rate model 多边汇率模型MF mezzanine financing 过渡融资mfg. manufacturing 制造的MFN most favoured nations 最惠国mfrs. manufacturers 制造商mg milligram 毫克micro one millionth part 百万分之一min minimum 最低值、最小量MIP monthly investment plan 月度投资计划Mk mark 马克mks. marks 商标mkt. market 市场MLR minimum lending rate 最低贷款利率MLTG medium-and-long-term guarantee 中长期担保mm millimeter 毫米MMDA money market deposit account 货币市场存款帐户MMI major market index 主要市场指数MNC multinational corporation 跨（多）国公司MNE multinational enterprise 跨国公司MO (M. O.) money order 汇票mo. month 月MOS management operating system 经营管理制度Mos. months 月MP market price 市价MPC marginal propensity to consume 边际消费倾向MPS Master Product ScheduleMrge.(mtg. ) mortgage 抵押MRJ materials requisition journal 领料日记帐MRO maintenance, repair and operation 维护、修理及操作MRP manufacturer’s recommended price 厂商推荐价格MRP monthly report of progress 进度月报MRP material requirement planning 原料需求计划MRP NOMRR maintenance, repair and replace 维护、修理和替换msg message 留言MT medium term 中期mthly monthly 每月MTI medium-term insurance 中期保险MTN medium-term note 中期票据MTU metric unit 米制单位n. net 净值n. a not available 暂缺N. A. net assets 净资产N. A. non-acceptance 不承兑N. B. nota bene 注意N. D. net debt 净债务n. d. no date 无日期n. d. non-delivery 未能到达n. e. no effects 无效n. e. not enough 不足N. E. S. not elsewhere specified 未另作说明N. G. net gain 纯收益N. I. net income 净收益N. I. net interest 净利息N. L. net loss 净损失n. m. nautical mile 海里N. N. no name 无签名N. P. notes payable 应付票据N. Q. A. net quick assets 速动资产净额N. R. notes receivable 应收票据N. S. F. (NSF) no sufficient fund 存款不足N. W. net worth 净值N. Y. net yield 净收益N.E. net earnings 净收益N.P. notary public 公证人N/C net capital 净资本N/F no fund 无存款N/m no mark 无商标N/P net profit 净利N/R no responsibility 无责任NA not applicable 不可行NC no charge 免费ND next day delivery 第二天交割NDA net domestic asset 国内资产净值NE. no effects 无存款Neg. Inst., N. I. negotiable instruments 流通票据negb. negotiable 可转让的、可流通的nego. negotiate 谈判net. p. net proceeds 净收入NFD no fixed date 无固定日期NFS not for sale 非卖品NH not held 不追索委托NIA T net income after tax 税后净收益NIFO next in, first out 次进先出法。

外贸全套单据样本(总6页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--装箱单COMMERCIAL INVOICEBILL OF LADING1. Shipper Insert Name, Address and PhoneGREAT WALL TRADING CO.，LTD. RM201，HUASHENG BUILDING ， NINGBO ，P. R CHINA中远集装箱运输有限公司COSCO CONTAINER LINESTLX: 33057 COSCO CN FAX: +86(021) 6545 8984ORIGINAL2. Consignee Insert Name, Address and PhoneTO ORDERPort-to-Port or Combined TransportBILL OF LADING3. Notify Party Insert Name, Address and PhoneF. T. C. CO.AKEKSANTERINK AUTO P. O. BOX 9，FINLANDSubject to Clause 7 Limitation LADEN ON BOARD THE VESSEL DATE MAY 25，2005BY COSCO CONTAINER LINESENDORSED IN BLANK ON THE BACK原 产 地 证P. P INJECTION CASESZL0322+BC05 230SETSZL0319+BC01 230SETSDETALS AS PER SALES CONTRACT GW2005M06 DATED ,2005CIF HESINKI230CTNS230CTNS230CTNSand dateInvoicesGW2005MAY 22保单中国人民保险公司The People’s Insurance Company of China货物运输保险单CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY 发票号(INVOICE NO.) GW2005M06-2 保单号次POLICY NO.******合同号(CONTRACT NO.) GW2005M06 信用证号(L/C NO.) LRT9802457被保险人： INSURED:TO THE ORDER OF GREAT WALL TRADING CO.，LTD. RM201，HUASHENG BUILDING ，NINGBO ，P. R CHINA中国人民保险公司(以下简称本公司)根据被保险人的要求，由被保险人向本公司缴付约定的保险费，按照本保险单承保险别和背面所载条款与下列特款承保下述货物运输保险，特立本保险单。

外贸业务的八种主要单据（一）汇票（Draft：Bill of Exchange）它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。

国际贸易中的货款结算，绝大多数使用跟单汇票（即附有提单等货运单据的汇票）。

在缮制汇票时应注意以下几个问题：（1）必须列明出标根据，在信用证收付方式下，须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。

（2）在信用证方式下，应按信用证的规定填写付款人；在托收方式时，付款人的名称一般应为进口方。

（3）信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行；托收方式下的受款人应为托收行。

（4）汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。

（二）提单（Bill of Landing，B/L）它是由船长或船公司或其代理人签发的、证明已收到特定货物，允诺将货物运至特定目的地，并交付给收货人的凭证。

提单是代表货物所有权的凭证，因而也是卖方提供的各项单据中最重要的一种，所以在制作提单时须注意提单的各项内容（如提单的种类、收货人、货物的名称和件数、目的港、有关收取运费的记载、提单的份数等）一定要与信用证相符。

在我国出口业务中、国外来证通常要求提供"全套清洁已装船作成凭指示和空白背书的提单".对此要求，当货物装船时应十分注意，如果大副收据上有"货物受损"或"包装不良"等批注，凭此换取的提单中，也将均有同样的批注，即成为"不清洁提单"，而银行一般都不接受"不清洁提单".提单一般是一式两份，在托运人要求下，也可签发三份或更多份。

份正本提单具有相同效力，但是只要凭其中一份提了货，其余各份即失效。

需要注意的是，倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作假的行为，一旦暴露，后果严重。

我国出口贸易中应避免这些做法。

（三）保险单（Insurance Policy）和保险凭证（Insruance Certificate）它们是保险人（即保险公司）与被保险人（即投保人，一般为进出口商）之间订立的保险合同，当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失时，它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。

外贸中各种货运单证：为了保证进出口货物的安全交接，在整个运输过程中需要编制各种单据。

这些单证各有其特定的用途，彼此之间又有相互依存的关系。

它们既把船、港、货各方联系在一起，又能分清各自的权利和业务。

按实际业务程序介绍一些主要的货运单证.托运单（BOOKING NOTE）托运单俗称“下货纸”，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单证。

承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。

装货单(SHIPPING ORDER）装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据。

装货单既可用作装船依据，又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一，所以装货单又称“关单”，对托运人而言，装货单是办妥货物托运的证明。

对船公司或其代理而言，装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。

收货单（MATES RECEIPT）受货单又称大副收据，是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。

船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位，并与装货单进行核对后，签署大副收据。

托运人凭大副签署过的大副收据，向承运人或其代理人换取已装船提单。

由于上述三份单据的主要项目基本一致，我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起，制成一份多达9联的单据。

各联作用如下：第一联由订舱人留底，用于缮制船务单证。

第二、三联为运费通知联，其中一联留存，另一联随帐单向托运人托收运费。

第四联装货单经海关加盖放行章后，船方才能收货装船。

第五联收货单及第六联由配舱人留底。

第七、八联为配舱回单。

第九联是缴纳出口货物港务费申请书。

货物装船完毕后，港区凭以向托运人收取港杂费。

海运提单（BILL OF LADING）提单是一种货物所有权凭证。

提单持有人可据以提取货物，也可凭此向银行押汇，还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。

CFR (cost and freight)成本加运费价D/P(document against payment)付款交单C.O (certificate of origin)一般原产地证CTN/CTNS(carton/cartons)纸箱DL/DLS(dollar/dollars)美元PKG(package)一包，一捆，一扎，一件等G.W.(gross weight)毛重C/D (customs declaration) 报关单W (with)具有FAC(facsimile)传真EXP(export)出口MIN (minimum)最小的，最低限度M/V(merchant vessel)商船MT或M/T(metric ton)公吨INT(international)国际的INV (invoice)发票REF (reference)参考、查价STL.(style)式样、款式、类型RMB(renminbi)人民币PR或PRC(price) 价格S/C(sales contract)销售确认书B/L (bill of lading) 提单CIF (cost,insurance&freight)成本、保险加运费价T/T(telegraphic transfer)电汇D/A (document against acceptance)承兑交单G.S.P.(generalized system of preferences)普惠制PCE/PCS(piece/pieces)只、个、支等DOZ/DZ(dozen)一打WT(weight)重量N.W.(net weight)净重EA(each)每个，各w/o(without)没有IMP(import)进口MAX (maximum)最大的、最大限度的M 或MED (medium)中等，中级的S.S(steamship)船运DOC (document)文件、单据P/L (packing list)装箱单、明细表PCT (percent)百分比EMS (express mail special)特快传递T或LTX或TX(telex)电传S/M (shipping marks)装船标记PUR (purchase)购买、购货L/C (letter of credit) 信用证FOB (free on board)离岸价。

1、合同(contract)
卖方出具的，可称为销售确认书(Sales Confirmation)，买房出具则可称为采购确认书( Purchased Confirmation).
内容一般包括：
买卖双方的名址
签订时间
签订地点（以后产生纠纷，以地点来判断使用的法律）
交易货物品名
贸易术语
付款方式
违约责任
附加条款（包括重质量异议条款、不可抗力条款、免责条款、仲裁条款等）。

2、商业发票（Commercial Invoice)
3、装箱单(Packing List) 和重量单（Weight List)
4、提单(Bill of lading,B/L)
提单通常指海运提单(Ocean Bill of Lading)
5、汇票（Draft)
6、保险单（Insurance Policy)
7、检验证书(由中国进出口商品检验局出具）
8、原产地证（有FORM A\CO\FORM E等不同种格式，不同的国家不一样）
9、出口收汇核销单
向外汇管理局申领。

10、报关单（向海关购买，可以委托货代帮我们购买）
11、其它单证
受益人证明
船公司证明
形式发票
海关发票
领事发票等。