员工名片印制申请单

行政事务指引本指引旨在让公司每一位员工尽快找到行政事务处理的方法及熟知相关途径。

1. 办公用品申购流程 (2)2. 办公设备申购流程 (3)3. 电脑软硬件申请 (4)4. 公共设施/办公设备维修（借出）流程 (5)5. 请假流程 (6)6. 出差流程 (7)7. 车辆使用流程 (8)8. 宣传片播放流程 (9)9. 名片印制流程 (10)10. 公司信件交寄及收取流程 (11)11. 报刊杂志订阅、发放流程 (12)12. 增加电话分机/直线电话/网络接口申请流程 (13)13. 如何使用分机电话 (14)14. 会议室的预订及使用须知 (15)15. 多方通话设备/视频设备/投影仪的借用 (16)16. 办公室安全须知 (17)1. 办公用品申购流程相关表单：《办公用品月度申领计划表》具体流程：注：1、办公用品指文具类办公用品；2、如非特殊情况，不接受临时采购申请，各部门文员及同事做好相应采购计划；3、新同事入职，行政部将配备一套常用文具（铅笔一支、中性笔一支、软皮抄一本、橡皮擦一个、钮扣文件袋一个）即时发放。

批准 填写《办公用品月度申领计划表》 部门经理审核 每月15日前交行政文员 在当月20-25日间按通知时间 统一到行政部领用不批准2.办公设备申购流程相关表格：《办公设备申购表》具体流程：1、申请部门填写《办公设备申购表》；2、交上级审批。

流程：部门经理 分管副总；3、核准后交行政文员（分机8000）汇总、采购；4、行政部在收到审批后两个工作日内下单采购，货到后通知部门领用。

注：办公设备指：办公仪器、办公家具、办公器材、打印机、复印机、传真机等。

3.电脑软硬件申请相关表格：《电脑及软件申请表》，《资产调配单》具体流程：一、新员工入职或新购电脑/硬件或软件1、申请部门填写《电脑及软件申请表》；2、交上级审批，流程：部门经理→行政部经理→总经理；3、行政部在收到审批后两个工作日内寻找供应商，核实价格并下单采购，货到即通知部门领用。

一、目的
为了规范公司员工名片的使用，提高公司形象，加强内部沟通与外部合作，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

三、名片设计
1. 名片设计应简洁、大方、美观，体现公司企业文化。

2. 名片正面应包含以下信息：
（1）公司名称、标志；
（2）姓名、职务；
（3）联系电话、邮箱；
（4）公司地址、网址。

3. 名片背面可添加公司简介、联系方式等辅助信息。

四、名片印刷
1. 名片印刷由公司统一安排，员工不得私自印刷。

2. 员工需填写《名片申请表》，经部门经理批准后，由行政部门统一安排印刷。

3. 印刷费用由公司承担。

五、名片使用
1. 员工在使用名片时，应保持名片整洁、完好。

2. 在正式场合、商务活动、社交场合等需要交换名片时，应主动出示。

3. 不得随意丢弃、损坏或滥用名片。

4. 如发现名片遗失或破损，应及时向行政部门报告，由行政部门安排补办。

六、名片回收
1. 员工离职时，需将剩余的名片上交行政部门。

2. 行政部门对离职员工的名片进行统一回收、销毁。

七、违反规定处理
1. 凡违反本制度规定，私自印刷、滥用、丢弃、损坏名片的，公司将视情节给予
批评教育、警告或通报批评等处分。

2. 情节严重者，公司将依法解除劳动合同。

八、附则
1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，旨在规范公司员工名片的使用，提高公司形象，加强内部沟通与外部合作，为公司发展创造良好的氛围。

希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象。

名片印制流程
为促进公司发展，规范名片的印制流程，使名片印制的操作更加方便快捷，现对名片印制流程作以下说明：
一、名片印制
公司新进人员，除保安、司机、仓库保管人员外，都可申请名片的印制。

新员工名片印制的所有相关内容由公司人事专员提供，无需员工自行申请。

二、名片续印
已印制名片的人员，如果其现任职位与原职位未有任何变动（不含其他联系方式等情况的变动），员工只需填写《名片续印申请单》交至公司行政人员处即可。

三、名片异动
已印制名片的人员，如果其现任职位与原职位、公司与公司之间有所变动，由人事专员提供《公司人员异动审批表》至公司行政人员处即可改印名片，不需要员工自行申请。

名片印制流程
名片续印申请表。

名片印制流程
为了促进公司发展，强化对外公关形象的塑造，规范名片的印制流程，使名片格式统一规范化，和印制的操作更加方面快捷，特制订名片印制流程。

如下：
1、公司人事行政部统一负责对外名片的印制业务。

2、原则上公司所有员工入职试用期满转正后均可根据工作需要申请印制名片。

3、一般情况下，名片的制作时间需2-3天内完成，需要印制名片的人员请至少提前一周时间提出申请，以免贻误名片的使用。

4、初次印制名片的申请者及名片异动的申请者（改动主要指：职位及部门的变动）需要填写“名片印制申请单”，按照申请流程审批后由公司人事行政部门负责印制。

5、已印制名片的人员，如果须续印同一名片则只需通过部门经理审批后提交给人事行政部门印制。

6、名片使用人的职务名称需与其从事的岗位职别相符，因工作需要可以使用比实际较高的职务，但不享受其待遇，具体职称定义由人事行政部门提交及其部门主管共同确认后方可印制。

7、名片印制后会由公司人事行政部前台通知申请人领取或协商送递，并核对确认。

您好！我是[您的姓名]，现就职于[您的职位]的[您的部门]，为了更好地展示个人形象，加强业务交流，提升公司品牌形象，特向贵公司申请制作个人名片。

在此，我谨以此信详细阐述我的申请理由及名片设计构想，恳请领导审批。

一、申请理由1. 增强个人形象：名片作为商务人士的必备工具，是展示个人形象、传递信息的重要载体。

通过制作名片，可以让我在商务活动中更加自信地展示自己，提高个人在客户心中的印象。

2. 促进业务拓展：名片上的联系方式能够让客户方便地与我取得联系，有助于拓展业务、增进合作。

在商务活动中，名片传递的信息更为直观、简洁，有助于提高沟通效率。

3. 提升公司形象：名片作为公司的一部分，体现了公司的专业性和企业文化。

通过精美的名片设计，可以彰显公司实力，为公司的品牌形象加分。

4. 便于客户管理：名片上的信息便于客户整理和保存，有助于建立客户档案，提高客户服务质量。

二、名片设计构想1. 封面设计：采用简约大方的风格，以公司logo为主视觉元素，配以公司名称和口号，展现公司品牌形象。

2. 个人信息：在名片正中央位置，用醒目的字体标注我的姓名、职位、部门及联系方式，便于客户快速识别。

3. 背面设计：背面可以印制公司简介、业务范围、服务理念等，让客户对公司有更全面的了解。

4. 颜色搭配：名片颜色以公司主色调为主，搭配简洁的辅助色，既体现公司风格，又保证名片的美观度。

5. 材质选择：采用优质纸张，保证名片质感，提升名片档次。

三、预算及时间安排1. 预算：根据公司规定及实际情况，预算为人民币[金额]元。

2. 时间安排：从申请批准之日起，预计15个工作日内完成名片制作。

四、总结制作名片对于个人及公司来说具有重要意义。

我相信，通过精心设计、制作的名片，将有助于我在商务活动中更好地展示自己，为公司创造更多价值。

恳请领导审批我的申请，期待与您共同见证这一成果。

此致敬礼！申请人：[您的姓名]申请日期：[日期]。

办公用品管理制度办公用品管理制度11、办公用品的分类1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。

1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;1.3特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;1.4其他急用用品。

2、办公用品配置2.1基础办公用品配置2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购。

3、办公用品管理3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符。

4、办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定4.1员工印制名片按公司规定的.统一格式由总经办专人负责印制;4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;4.3新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;4.4印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制。

办公用品管理制度2为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

一、公司办公用品管理办法总则为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。

名片管理制度第一章总则第一条为加强对 XX投资管理有限公司（以下简称“公司“）名片印制工作的管理, 统一名片印制样式, 明确印制费用支付方式, 特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及所属公司。

第二章基本原则第三条管理部门（一）综合部为名片印制工作的管理部门, 负责统一印制员工名片, 并进行款项支付工作。

（二）未经分管领导及综合部批准, 任何员工不得自行印制有公司标识、名称字样的名片。

（三）员工在公务活动中, 不得使用非公司安排印制的名片。

第四条印制要求（一）名片印制样式, 由公司统一规定, 任何员工不得自行改变印制样式。

（二）各级员工于名片上印制的信息必须真实, 便于开展工作, 职位名称必须为公司任命或人力资源部按相关程序批准的职位名称。

第五条名片印制的申请（一）部门负责人及以上人员: 各部门负责人印制名片, 可根据实际使用需要, 填写《名片印制申请单》, 经综合部审批后统一安排印制。

（二）其他员工：公司部门负责人以下员工印制名片, 由申请人填写《名片印制申请单》, 由所在部门负责人审批后, 交由综合部审批并安排统一印制。

第六条费用支付公司名片印制费用由综合部统一进行支付, 按月报销。

报销时, 需填列《费用报销单》, 并后附如下附件:（一）按规定经手签审核的《名片印制明细表》复印件。

（二）符合公司规章制度的报销票据。

第三章附则第七条本制度自颁布之日起开始实施。

第八条本制度由公司综合部负责制定、修订和解释。

附件:一: 《名片印制申请表》附件一: 《名片印制申请表》XX投资管理有限公司名片印制申请表（请申请人确认申请信息内容无误）。

名片印制管理办法为使名片统一规范，强化集团对外形象展示，树立一流企业形象，特制定本办法。

一、名片印制的职级要求1.各事业部总经理、副总经理、总监、项目部经理、部门经理；2.各职能部门负责人、部门副职、二级部门经理；3.集团所属事业部及职能部门，独立负责市场推广、营销、业务销售、各类常态对接外联单位的职员；4.印制名片的职员原则上限定为集团所属各事业部、职能部门正式职员。

集团高级管理职员在试用期急需开展工作的，经本办法流程审批完毕后可印制。

二、名片申请流程1.名片申请人印刷名片，职能部门员工由本职能部门负责人批准；事业部员工需由本事业部行政负责人批准；2.各职能部门负责人或事业部行政部负责人对名片格式、申请人信息进行核实无误后，由该职能部门或事业部行政部交付广告公司印制。

3.如因业务需要，相关人员名片需对格式及职级等内容进行特殊设计，必须在以上流程基础上，报集团董事长审批通过，方可印制。

三、名片印制内容要求1.集团信息：集团标识LOGO为：变形字体SUNSICO集团规范名称为：**集团规范英文名称为：**集团网址：**集团邮箱：**2.职员信息：- 1 -职员姓名：职员姓名职员职务：以申请表为准，要素为：事业部+某部+职位，如地产事业部财务部经理；集团+某部+职位，如集团总裁办主任；职员技术职称：仅印制副高级以上职称，如高级工程师、高级经济师、高级会计师、教授、高级政工师等；及专业注册类技术资格，如注册会计师、注册建筑师、注册结构师等；国际通行的专业技术资格。

办公地址：按集团所在地址办公电话：部门级固定电话办公传真：事业部级传真移动电话：个人手机号码办公邮箱：部门级公司邮箱四、名片作废处理印有名片的员工离职时，应由人力资源部收回名片并处理。

因名片内容调整需重新印制名片的，将原名片交回负责印制部门处理。

此办法自董事长批准之日起生效。

总裁办二○一五年一月三十一日名片印制申请单- 2 -注：格式及职级等内容因特殊设计，需报董事长审批后印制。

2024年名片使用及管理制度一、目的为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。

三、管理部门各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。

行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。

四、名片印刷权限____公司经理级及以上岗位正式任职人员；2.各校区市场部和销售部工作人员；3.因工作需要对外联系的管理人员；4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。

五、名片的申请、印刷及发放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月____日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。

2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。

____名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备____号码的人员一律印刷公司配备的____号码。

4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。

5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。

6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。

7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。

____名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。

行政部需及时通知名片申请人领用。

六、名片的配给数量控制1.过渡阶段。

名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如logo修改、公司____变化等。

在过渡阶段，员工名片印制数量限定为。

____张/人。

2.正常情况(最高限额)：经理级及以上人员：____张/人/次；市场部和销售部人员：____张/人/次；其他经审批同意印刷名片的人员。

公司行政部工作流程行政事业部事务工作流程一、办公用品1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要，向本部门内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。

2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。

3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。

4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。

5、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作6、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。

7、领用的非易耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀等）应列人移交品。

如重复申领，应说明原因并凭损毁原物（带有办公用品发放标签的）以旧换新。

8、属借用的办公设备，需填写借用单，用完后及时归还。

归还时应保持完好无损，如出现损坏，应给予经济赔偿。

9、办公设备出现丢失，直接责任人按价赔偿。

采购工作要增强透明度，按需采购。

采购过程中，应做好市场调查，对其质量、性能、价格及附加优惠条件进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。

采购特殊办公用品，必须经公司主管领导审批。

常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存，保障供给。

避免不必要的积压。

二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。

如有必要由行政部发出会议通知确认。

2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等（见附表3），便于行政部配合工作。

会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。

3.除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、立卷、存档。

4.会议结束后由行政部派人清理会场，查收设备三、印签管理1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。

申请书打印
尊敬的领导：
我是公司XX部门的员工，现因需要打印一份重要的申请书，特
此向您申请打印服务。

申请书内容为XXXXX，是关于XXXXX的重要文件。

这份申请书
将用于XXXXX用途，对于公司的发展和运营具有重要意义。

希望能
够得到您的支持和帮助，尽快完成打印。

为了方便您的安排，我已经准备好了打印文件，并且将在您指
定的时间前后进行取件。

如果有任何需要注意的事项或者特殊要求，请您提前告知，我将会按照您的要求进行处理。

再次感谢您对我的支持和帮助，我相信在您的帮助下，这份申
请书将会顺利打印完成。

希望您能够批准我的申请，谢谢！
此致。

敬礼。

XX部门员工。

XXXX年XX月XX日。

关于申请印刷公文用纸的请示1.引言1.1 概述概述部分的内容可以从以下角度进行撰写：概述部分旨在简要介绍文章的背景和主题，并概括文章的主要内容和目的。

在撰写关于申请印刷公文用纸的请示的概述时，可以从以下几个方面展开叙述：首先，说明为何需要申请印刷公文用纸。

可以提到当前在公文处理中使用的纸张或印刷设备可能存在问题或不足之处，导致公文质量不佳或效率低下。

针对这些问题，提出申请印刷公文用纸的必要性和重要性，以确保公文处理的质量和效率得到提升。

其次，介绍申请印刷公文用纸的相关背景。

可以简要概述政府组织或企事业单位的公文处理流程，以及在这个过程中使用的纸张类型和质量要求。

同时，还可以提及现有公文用纸的问题或不足，如质量不稳定、不易保存等，从而引出申请印刷公文用纸的合理性。

此外，可以指出该请示的撰写目的。

明确申请印刷公文用纸的目标，例如提高公文印刷质量、确保公文的输出效率或节约成本等。

说明申请印刷公文用纸的意义和带来的益处，如提升文件形象、提高工作效率等，以增强读者对本次请示的重要性的认同。

综上所述，概述部分应包括对申请印刷公文用纸背景、问题以及申请的目的进行简要介绍，为后续正文内容的展开做好铺垫。

同时，结合具体情况和读者的背景，对文章的概述内容进行适当调整和扩展，以确保读者能够清晰理解该请示的背景和目的。

1.2 文章结构本文主要分为引言、正文和结论三个部分。

在引言部分，我们将对申请印刷公文用纸的请示进行概述，并介绍文章的结构和目的。

接下来是正文部分，我们将详细讨论申请印刷公文用纸的理由和必要性。

第一个要点将重点介绍为什么我们需要申请印刷公文用纸，包括公文用纸的重要性、使用现状以及存在的问题和困难。

第二个要点将围绕如何申请印刷公文用纸展开，包括具体的申请步骤、相关规定和程序，并列举一些成功申请的案例和经验。

最后是结论部分，我们将对整篇文章进行总结，重申申请印刷公文用纸的必要性和紧迫性，并提出一些建议和措施，以便更好地推进申请的顺利进行。

名片管理规定(范本)1 目的及适用范围1.1 规范公司名片格式，强化对外品牌形象；1.2 适用于公司正式入职员工的名片印刷。

2 管理组织：公司行政部负责对外印制名片。

3 管理内容3.1 名片印制程序3.1.1 需印制名片员工，应填写《印刷申请表》，商务人员由商务经理、商务总监签字，综合服务部由行政总监签字确认后，行政部根据《印刷申请表》内容组织印制；3.1.2 名片印制申请人应在《印刷申请单》上明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等；3.1.3 名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》中签字；3.1.4 行政部对印制名片应留底存档；3.2 名片印制要求3.2.1 公司正式员工可方申请印制名片，试用期员工不予印刷名片，可印制部份空白名片填写使用；3.2.2 原则上，综合服务部有外联需要的人员方可印制名片；3.2.3 名片印制格式执行公司VI要求；3.3 名片使用要求3.3.1 员工不得私自印制贯有公司名称的名片，一经发现将追究当事人法律责任；3.3.2 公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；3.3.3 员工离职后须将名片交回行政部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系；3.4 费用核算3.4.1 每月底，行政助理按部门实际印刷名片数量，按部门进行费用分摊，并将结果通知相关部门。

4 附件：《名片领用登记表》来源:亚商在线论坛1. 目的为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。

2. 适用范围本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理（香港总部职员名片由香港公司制作）。

3. 名片格式公司名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团VI-B部分“应用系统——办公用品系列”个人名片格式。

4. 名片印制程序4.1 人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。

4.2 因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门负责人审核，人力资源及行政部复核并负责承办。

程序文件目录一、人力（一）规章制度1、员工手册规章制度2、人事档案规章制度3、员工名牌管理制度4、假期申请管理制度5、纪律处分规章制度6、人事考核制度7、员工考勤打卡规章制度8、员工离店情况调查规章制度9、员工聘用与离职规定10、员工仪容仪表规范和行为规范11、实习生招聘管理制度12、实习生管理条例13、临时帮忙人员管理制度14、人员信息入职和离职通报制度15、员工制服管理规定16、加班规章制度16、员工名片印制规章制度17、员工更衣柜/更衣室使用规定规章制度18、员工餐厅就餐管理制度19、员工餐厅卫生管理制度20、员工餐厅消防安全岗位责任制21、员工宿舍管理规定（二）岗位职责1、行政/人力资源部经理岗位职责2、经理助理岗位职责3、人事主管岗位职责4、劳资文秘岗位职责5、行政秘书岗位职责6、人事专员岗位职责7、员工宿舍管理员岗位职责8、员工餐厅主管9、员工餐厅服务员岗位职责10、事务部部长岗位职责11、事务部副部长岗位职责12、膳食委员会成员岗位职责13、寝室长岗位职责（三）岗位操作程序1、员工入职手续操作程序2、员工辞职申请操作程序3、办理离店手续操作程序4、工作表现评估操作程序5、员工雇用操作程序6、优秀员工评选操作程序7、内部调动和工资调整操作程序8、名片印制及费用结算操作程序9、制服的管理操作程序（四）补充文件1、考勤机的使用2、名片格式（五）表单1、名片印制申请表3、晚班补助统计表4、缴费单5、录用通知单6、外来文件传阅表7、印章领用记录8、员工餐厅就餐申请书9、员工入职通知单10、生日蛋糕领取赁条11、部门用工需求表12、用人申请表13、员工入职程序单14、人事变动书15、假期申请表16、员工严重违纪处分表17、员工失职单18、员工制服配发单19、应聘登记表20、员工宿舍申请表21、员工住宿登记表22、员工辞职申请表23、离职物品清算表24、申请书25、员工工伤调查表26、员工出勤考核表27、物品丢失补办单28、员工上下班签到表（未刷卡）29、员工正常出勤说明书30、更衣柜钥匙借用登记表二、培训（一）规章制度1、培训体系管理制度2、新员工入职培训规章制度3、员工培训教室使用和管理制度4、培训纪律与考勤5、新员工培训安排制度（二）岗位职责1、培训主管岗位职责2、培训员岗位职责3、部门培训员岗位职责（三）岗位操作程序1、员工入职培训操作程序2、外派外请培训操作程序3、酒店内部培训操作程序4、接待外来培训人员（实习生）操作程序5、各岗位培训操作程序6、员工转正考核操作程序7、员工培训档案操作程序8、各部门上岗前培训要点（四）表单1、培训签到表2、培训资料领用表1、XX大酒店部门培训计划表2、部门月份培训总结3、培训课程调查反馈4、培训课程记录表5、培训课程检查表6、XX大酒店员工培训档案表7、总结月培训课程8、培训请假条规章制度PURPOSE目的:向新员工简要介绍酒店基本的概况、规章制度、人事政策、员工福利以及员工应有的工作表现和态度。

申请书打印
尊敬的打印服务部门负责人：
我是XXX，就我所申请的打印服务向贵部门提交申请。

我是XXX公司的一名
员工，现在需要打印一份重要的文件，以便于公司的业务运作。

由于文件的重要性，我希望能够获得贵部门的打印服务。

文件内容包括公司的
营销策划和财务报表，对公司的发展至关重要。

为了确保文件的机密性，我将严格遵守公司的保密规定，并在打印完成后及时领取文件。

我承诺将按照贵部门的规定支付相应的打印费用，并且保证文件的使用仅限于
公司内部。

希望贵部门能够审批我的申请，并尽快为我提供打印服务，以便我能够及时将文件提交给公司领导。

我真诚地感谢贵部门对我的申请的关注和支持，相信贵部门的服务一定会让我
满意。

如果有任何问题或需要进一步的信息，请随时与我联系。

再次感谢您的帮助。

此致。

敬礼。

XXX。

2024年公司名片制度管理专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a名片管理制度第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。

特制定如下管理规定。

第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。

第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。

第三条使用1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。

第四条数量控制1、行政部名片印制人员(前台)有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；(1)正常情况：正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；____：____公司不予办理名片印制；另前台需备用____盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。

(2)特殊情况：遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。

第五条费用1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后第1页共3页专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a递交财务部报销；2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。

名片印制管理办法
一.总则
为使公司名片统一规范化，强化对外形象的塑造，特制定本办法。

二..名片格式
公司名片格式统一化，须符合XXX惯例和规范标准。

规范标准包括名片尺寸、公司标志、字体、颜色、纸张、版式参照附件的VI格式。

三..名片印制程序
1. 公司人力资源部统一负责对外印制名片的工作。

2. 印制名片申请人须填写名片印刷申请单，经部门经理审核后由人力资源部复核并负责统一
印制。

3. 名片印制内容主要包括姓名（中英文）、职务、电话、传真及邮箱，因工作需要可以使用
比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。

公司销售人员确因业务需要印制较高职务头衔的名片，可参照如下标准印制：
四.名片使用
1. 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。

2. 掌握名片递送礼仪和交换规则。

3. 公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。

五.附则
本办法由人力资源部负责解释、执行，由公司颁布生效。