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如何在Excel中制作高效的数据分析报表在当今数字化的时代，数据成为了企业决策和个人工作中不可或缺的重要元素。
而 Excel 作为一款强大的电子表格软件，为我们提供了便捷的工具和功能，帮助我们将大量的数据转化为有价值的信息。
掌握如何在 Excel 中制作高效的数据分析报表，不仅能提高工作效率，还能让我们更清晰地洞察数据背后的规律和趋势。
接下来，我将为您详细介绍制作高效数据分析报表的步骤和技巧。
一、明确分析目的和数据需求在开始制作报表之前，首先要明确您的分析目的是什么。
是要比较不同产品的销售业绩？还是要评估员工的绩效表现？或者是要分析市场趋势？只有明确了分析目的，才能确定需要收集和整理哪些数据。
同时，要对数据的来源、格式和准确性进行评估。
确保数据的完整性和可靠性，避免在后续的分析过程中因为数据错误而得出错误的结论。
二、数据收集和整理有了明确的目标和需求，接下来就是收集相关的数据。
这些数据可能来自于公司的数据库、销售系统、调查问卷等多个渠道。
将收集到的数据导入到 Excel 中，并进行初步的整理和清洗。
在整理数据时，要注意删除重复的数据、纠正错误的数据、补充缺失的数据。
可以使用 Excel 的筛选、排序、查找和替换等功能来快速完成这些操作。
同时，将数据按照一定的逻辑顺序进行排列，例如按照时间顺序、类别顺序等，以便于后续的分析。
三、选择合适的图表类型Excel 提供了丰富的图表类型，如柱状图、折线图、饼图、散点图等。
不同的图表类型适用于不同的数据分析场景。
柱状图适合用于比较不同类别之间的数据差异；折线图适合展示数据的趋势变化；饼图适合显示各部分所占的比例关系；散点图则适合分析两个变量之间的相关性。
在选择图表类型时，要根据数据的特点和分析目的来进行选择。
例如，如果您想要比较不同地区的销售额，那么柱状图可能是一个不错的选择；如果您想要观察销售额随时间的变化趋势，那么折线图会更合适。
四、设计报表布局一个清晰、美观的报表布局能够让数据更易于阅读和理解。
Excel樞紐分析&圖表製作品質技委會劉劍英大綱一、樞紐分析應用二、班特圖製作三、快捷鍵匯總一、樞紐分析應用1.樞紐分析作用簡介2.樞紐分析應用3.異常處理Item S/N Part No.WO Config Test TimeTestStationTest Line Test Item Symptom Actual Symptom1DLXKJB7TF193MD528WKC-D40022F1932013/4/7 13:21Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD Spot Mura(M)QR-LCD Spot Mura(M)2DLXKJ8KVF193MD528WJW-D40015F1932013/4/7 13:21Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD Spot Mura(M)QR-LCD Spot Mura(M)3DQTKHLD7F196PD531WT1-D40008F1962013/4/7 13:22Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 4DLXKJ352F197MD532WJW-D40016F1972013/4/7 13:22Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-Horizontal Block(M)QR-Horizontal Block(M)5DLXKJ2YHF197MD532WJW-D40016F1972013/4/7 14:48Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD Spot Mura(M)QR-LCD Spot Mura(M)6DLXKJB3WF193MD528WKC-D40022F1932013/4/7 14:48Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-Horizontal Line(M)QR-Horizontal Line(M)7DLXKJ33RF194MD529WKC-D40021F1942013/4/7 14:48Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 8DLXKJ34MF194MD529WKC-D40021F1942013/4/7 14:48Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD White spot(M)QR-LCD White spot(M)9DLXKJ04WF198MD533WKC-D40016F1982013/4/7 14:48Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 10DLXKJB3QF193MD528WKC-D40022F1932013/4/7 14:48Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD White spot(M)QR-LCD White spot(M)11DLXKJ057F198MD533WKC-D40016F1982013/4/7 15:44Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD Spot Mura(M)QR-LCD Spot Mura(M)12DLXKJ82TF193MD528WJW-D40015F1932013/4/7 15:44Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 13DLXKJB33F193MD528WKC-D40022F1932013/4/7 15:44Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD Dot Defect(M)QR-LCD Dot Defect(M)14DLXKJ35DF194MD529WKC-D40021F1942013/4/7 15:46Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD Dot Defect(M)QR-LCD Dot Defect(M)15DLXKJ029F198MD533WKC-D40016F1982013/4/7 16:07Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 16DLXKJAWSF193MD528WKC-D40022F1932013/4/7 16:07Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD Spot Mura(M)QR-LCD Spot Mura(M)17DLXKJB12F193MD528WKC-D40022F1932013/4/7 16:07Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 18DLXKJ9UFF193MD528WJW-D40019F1932013/4/7 16:08Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 19DLXKJ9UVF193MD528WJW-D40019F1932013/4/7 16:08Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 20DLXKJAKSF193MD528WJW-D40017F1932013/4/7 16:08Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD Dot Defect(M)QR-LCD Dot Defect(M)21DLXKJAVTF193MD528WKC-D40022F1932013/4/7 16:08Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 22DLXKJ2PBF197MD532WJW-D40016F1972013/4/7 16:09Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD Dot Defect(M)QR-LCD Dot Defect(M)23DLXKJB17F193MD528WKC-D40022F1932013/4/7 16:09Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 24DLXKJ02NF198MD533WKC-D40016F1982013/4/7 16:10Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-Panel Crack(M)QR-Panel Crack(M)25DLXKJ5VLF197PD532WT1-D4000C F1972013/4/7 16:10Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 26DLXKJ2KGF194MD529WJW-D4001C F1942013/4/7 16:10Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 27DLXKJAZEF193MD528WKC-D40022F1932013/4/7 16:10Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD Spot Mura(M)QR-LCD Spot Mura(M)28DLXKJAU5F193MD528WKC-D40022F1932013/4/7 21:43Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD foreign material(LQR-LCD foreign material(LCD defect )(M) 29DLXKJ173F195MD530WKC-D40020F1952013/4/7 21:45Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-LCD white dot(M)QR-LCD white dot(M)30DLXKJ391F194MD529WKC-D40021F1942013/4/7 21:46Pre-Burn E03-2F-LHA08A Quick RepairQR-Grape Discoloration(M Q R-Grape Discoloration(M)良率報表1. 明細數據轉化為統計數據表或圖2. 時間數據可以按時/天/月/季/年分組3. 數值數據等距分組樞紐分析作用舉例：SFC系統的不良機台信息數據->統計表計數-SymptomTest Line Symptom合計E03-2F-LHA04A Grape Digital Open Test Panel3 E03-2F-LHA04B Phase Test Fail1 G10-3F-LHA03B Phase Test Fail3 G10-3F-LHA04A Video Garbage 21總計831311234Grape DigitalOpen Test PanelPhase Test Fail Phase Test Fail Video Garbage 2 E03-2F-LHA04A E03-2F-LHA04B G10-3F-LHA03B G10-3F-LHA04A 不良機台信息分佈圖適用數據1. 詳細的明細數據2. 每列都應有一個佔據一個單元格的惟一標題3. 數據集中不能有空列或空行Item S/N PartNo.WO Test TimeTestStationTest LineTestFloorTest Item Symptom1DLXH10F8DKPK PC981WFG-C100072012/1/2 12:41Pre-Burn E03-2F-LHA04B6Grape Cal Phase Test Fail 2DLXH11BHDFHW MC769WKH-BC019F2012/1/2 12:56Pre-Burn G10-3F-LHA03B4Grape Cal Phase Test Fail 3DLXH11BPDFHW MC769WKH-BC019F2012/1/2 12:56Pre-Burn G10-3F-LHA03B4Grape Cal Phase Test Fail 4DLXH11D2DKPJ MC980WKH-BC01A12012/1/2 12:56Pre-Burn G10-3F-LHA03B4Grape Cal Phase Test Fail5DLXH1055DFHY PC770WFG-C100022012/1/2 13:16Pre-Burn E03-2F-LHA04A6ConnectivityTest 1Grape Digital Open TestPanel6DLXH109HDFHY PC770WFG-C100022012/1/2 13:16Pre-Burn E03-2F-LHA04A6ConnectivityTest 1Grape Digital Open TestPanel7DLXH1084DFHY PC770WFG-C100022012/1/2 13:16Pre-Burn E03-2F-LHA04A6ConnectivityTest 1Grape Digital Open TestPanel8DLXH132NDKPH MC979WKH-BC01A02012/1/2 13:28Pre-Burn G10-3F-LHA04A4Grape Cal Video Garbage 2舉例：SFC系統的不良機台信息數據（部份）¡路徑：插入->樞紐分析表->樞紐分析表/圖樞紐分析應用¡具體操作選擇您要分析的資料選擇您要放置樞紐分析表的位置樞紐分析應用Excel2007默認格式樞紐分析表欄位清單報表篩選欄標籤列標籤值Excel2007默認格式樞紐分析表欄位清單Test LineSymptomExcel2007樞紐分析結果列標籤計數-SymptomE03-2F-LHA04A3 Grape Digital Open Test Panel3 E03-2F-LHA04B1 Phase Test Fail1 G10-3F-LHA03B3 Phase Test Fail3 G10-3F-LHA04A1 Video Garbage 21總計8¡插入->樞紐分析表->樞紐分析圖¡快捷鍵Alt + F1樞紐分析圖31311234Grape Digital Open TestPanel Phase Test FailPhase Test FailVideo Garbage 2E03-2F-LHA04AE03-2F-LHA04BG10-3F-LHA03BG10-3F-LHA04A不良機台信息分佈圖Excel2007樞紐分析格式設定選項選中樞紐分析表后，菜單欄出現¡選項¡選項默認勾選3項，可根據需要取消¡v¡,或選擇古典樞紐分析表版面配置（Excel2003)可選擇排序規則Excel2007樞紐分析格式設定-顯示取消最上面兩個¡v¡、選擇古典樞紐分析表版面配置（Excel2003)計數-Symptom Test Line Symptom 合計E03-2F-LHA04A Grape Digital Open TestPanel3E03-2F-LHA04A 合計3E03-2F-LHA04BPhase Test Fail 1E03-2F-LHA04B 合計1G10-3F-LHA03BPhase Test Fail 3G10-3F-LHA03B 合計3G10-3F-LHA04AVideo Garbage 21G10-3F-LHA04A 合計1總計8另可選：在列標籤處，點擊鼠標右鍵->選擇¡樞紐分析表選項¡->選擇¡顯示¡樞紐分析格式設定-小計設計小計另可選：在列標籤處下，點擊鼠標右鍵->選擇¡欄位設定¡Excel2007樞紐分析格式設定后結果計數-SymptomTest Line Symptom合計E03-2F-LHA04A Grape Digital Open Test Panel3 E03-2F-LHA04B Phase Test Fail1 G10-3F-LHA03B Phase Test Fail3 G10-3F-LHA04A Video Garbage 21總計8Excel2003 樞紐分析Test Line SymptomSymptom 樞紐分析表欄位清單直接拖曳資料到相應位置樞紐分析格式設定-欄位設定¡摘要方式¡欄位設定選中¡計數-Symptom¡選擇您要用來摘要的計算類型另可選：在¡計數-Symptom¡處, 點擊鼠標右鍵->選擇¡欄位設定¡樞紐分析格式設定-欄位設定¡值的顯示方式¡欄位設定選擇值的顯示方式：如差異、總欄數的百分比等另可選：在¡計數-Symptom¡處，點擊鼠標右鍵->選擇¡欄位設定¡樞紐分析格式設定-欄位設定¡值的顯示方式¡選擇值的顯示方式：總欄數的百分比另可選：在¡計數-Symptom¡處，點擊鼠標右鍵->選擇¡欄位設定¡計數-SymptomTest Line Symptom合計E03-2F-LHA04A Grape Digital OpenTest Panel 37.50%E03-2F-LHA04B Phase Test Fail 12.50%G10-3F-LHA03B Phase Test Fail 37.50%G10-3F-LHA04AVideo Garbage 212.50%總計100.00%樞紐分析格式設定-欄位設定（小計）另可選：在¡Symptom¡處，點擊鼠標右鍵->選擇¡欄位設定¡選擇是否顯示¡小計¡或¡小計的計算方式¡顯示欄位清單¡點選樞紐分析區域自動顯示欄位清單¡選項->欄位清單¡在樞紐分析表處點擊鼠標右鍵->選擇¡顯示欄位清單¡操作演示樞紐分析表樞紐分析可能出的問題¡資料含空白列、合併列，不是每列都有一個列標題¡Excel 報錯如下：空白列合併列報錯解決方法刪除空白列、合併列選中刪除選中刪除選中Test Time -> 點擊鼠標右鍵-> 選擇¡群組¡-> 選擇¡小時¡時間數據按時/天/月/季/年分組選中Test Time -> 點擊鼠標右鍵-> 選擇¡群組¡-> 選擇¡小時¡時間數據按小時分組結果計數-Test Time Test Time 合計(空白)1時32時413時414時615時416時1321時522時1總計40選中列標籤下的數據-> 點擊鼠標右鍵-> 選擇¡群組¡-> 輸入分組的間距值數值數據等距分組列標籤計數-OMM1.529811.531121.531711.531811.532121.532311.532911.53311.533411.533611.533821.534111.534211.534311.534621.534711.534821.534941.535121.535311.535711.535811.53631()選中列標籤下的數據-> 點擊鼠標右鍵-> 選擇¡群組¡-> 輸入分組的間距值數值數據等距分組結果列標籤計數-OMM(空白)1.5298-1.53081 1.5308-1.53183 1.5318-1.53284 1.5328-1.53384 1.5338-1.534810 1.5348-1.53588 1.5358-1.53682總計32二、班特圖製作1.班特圖製作2.圖形格式設定3.班特圖更新班特圖簡介96.52%96.87%97.04%97.36%97.04%96.74%97.52%96.86%96.42%96.89%96.77%97.34%96.82%96.11%98.35%94.50%95.00%95.50%96.00%96.50%97.00%97.50%98.00%98.50%99.00%7月8月9月10月11月WK49WK50WK5112/2312/2412/2512/2612/2712/2812/29良率班特圖月良率周良率日良率Goal 月良率周良率日良率直條圖+ 折線圖記錄數班特圖用途¡顯示一段時間（含月、周、日）的數據資料¡顯示數據的趨勢班特圖製作步驟班特圖製作三大步驟：步驟一、插入圖形步驟二、選取資料步驟三、變更數列圖表類型班特圖製作步驟一、插入->直條圖->選擇¡群組直條圖¡班特圖製作步驟二、選取資料在圖表區點擊鼠標右鍵->選擇¡選取資料¡圖表區步驟二、選取資料新增->編輯數列->輸入數列名稱->選擇數列值班特圖製作步驟二、選取資料步驟二、選取資料步驟二、選取資料步驟二、選取資料班特圖製作步驟三、變更數據列圖表類型94.50%95.00%95.50%96.00%96.50%97.00%97.50%98.00%98.50%99.00%7月8月9月10月11月WK49WK50WK5112/2312/2412/2512/2612/2712/2812/29良率班特圖月良率周良率日良率良率目標變更前班特圖製作步驟三、變更數據列圖表類型選中¡良率目標¡數列直條圖->點擊鼠標右鍵->選擇¡變更數列圖表類型¡班特圖製作步驟三、變更數據列圖表類型¡變更圖表類型¡->選擇¡折線圖¡下的¡含有資料標記的折線圖¡->確定班特圖製作步驟三、變更數據列圖表類型選中¡日良率¡數列直條圖->點擊鼠標右鍵->選擇¡變更數列圖表類型¡班特圖製作完成94.50%95.00%95.50%96.00%96.50%97.00%97.50%98.00%98.50%99.00%7月8月9月10月11月WK49WK50WK5112/2312/2412/2512/2612/2712/2812/29月良率周良率日良率良率目標班特圖格式設定添加圖表標題：版面配置->選擇圖表上方->輸入良率班特圖良率班特圖班特圖格式設定新增資料標籤選中數據列->點擊鼠標右鍵->¡新增資料標籤¡班特圖格式設定新增資料標籤選中數據列->點擊鼠標右鍵->¡新增資料標籤¡。
第七章 樞紐分析表◎樞紐分析表：同一清單資料，可根據自己的需求，任意安排各欄各列的資料位置，獲得不同角度，不同結果的分析表。
⏹ 建立步驟：1. 將作用儲存格移至欲建樞紐分析表的清單上2. 執行【資料】【樞紐分析表及圖報表】，出現「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈」3. 【步驟3-1】，選按◎Excel 清單或資料庫，按「下一步」。
（確定資料來源）4. 【步驟3-2】，確定資料後，按「下一步」。
（有執行【步驟3-1】，範圍會自動出現）（確定資料來源範圍）5. 【步驟3-3】，先按，選按需要的欄位，拖曳到左邊的表格中（如果拖錯了，只要再拖回去即可），按。
點選「已經存在的工作表」輸入分析表顯示位址或點選「新工作表」，按「完成」。
在樞紐分析表內的欄位，每一個都可以直接拖曳至另一個地方，同一處的兩個欄位，也可以互相調換位置。
修改摘要方式【操作】題庫310、1(2)總金額按兩下滑鼠可修改摘要方式，資料區數字格式，樞紐分析表精靈欄位設定更新資料顯示詳細資料隱藏欄位報表格式⏹ 重新設定樞紐分析表（增加或刪除列、欄、分頁、或資料欄位及更改統計函數） →執行【資料】【樞紐分析表及圖報表】，出現【步驟3-3● 修訂樞紐分析表亦可用「樞紐分析表」工具列的「樞紐分析表精靈」● 執行【檢視】【工具列】，勾選「樞紐分析表」，可出現「樞紐分析表」工具列● 刪除列、欄，可直接拖曳代表該項目的鈕至樞紐分析表外，出現【操作】＊將「業務員」拖至列「年度」下方，觀察其意義。
＊分頁的顯示：依分頁欄位資料建立個別獨立的工作表「樞紐分析表」工具列的「樞紐分析表」功能表下「分頁顯示」 1. 將作用儲存格移至樞紐分析表內2. 按「樞紐分析表」工具列的「樞紐分析表」功能表下「分頁顯示」3. 選擇符合準則資料，按「確定」⏹ 隱藏或顯示列、欄、或分頁內的項目（欄位） 1. 按一下欲隱藏或顯示的欄位鈕右方之 2. 將欲隱藏之項目取消勾選該項目前之核取方塊，欲顯示之項目則勾選該項目前之核取方塊 3. 按⏹ 排序樞紐分析表之資料樞紐分析表內欄位次序的調整方法有二： 一、 拖曳方式1. 選要移動的列或欄2. 拖曳邊框至所要移去的地方，然後放開滑鼠鍵【操作】題庫310、2.(3) 排序1. 選要排序的欄位2. 【資料】【排序】出現右圖3. 選「值」或「標籤」4. 將插入點移到「排序方式」處，然後在樞紐分析表上選要用來排序的欄或列 5. 選「遞增」或「遞減」 6. 按「確定」⏹將樞紐分析表或樞紐分析圖表分頁欄位的項目組成群組或取消群組若要在分頁欄位中群組項目，請執行下列動作：1.若樞紐分析表或樞紐分析圖是根據外部資料建立的，請確定分頁欄位是否設成同時取得所有項目的外部資料。
如何使用Excel的数据表进行数据多维度分析和表制作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析和表制作方面。
使用Excel的数据表可以方便地进行数据的多维度分析和表格的制作，本文将介绍如何使用Excel进行这些操作。
1. 数据表的创建要进行数据多维度分析和表制作，首先需要创建一个数据表。
在Excel中，可以通过以下步骤创建一个数据表：1. 打开Excel软件并新建一个工作簿。
2. 在工作簿的一个工作表中选择一段区域，这段区域将成为你的数据表。
3. 在上方菜单栏中选择“插入”选项卡，并点击“表”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“将我的表格具有标题”选项，并点击“确定”按钮。
5. Excel将根据选择的区域创建一个数据表，并自动添加表头。
2. 数据多维度分析Excel提供了强大的数据分析功能，能够对数据进行多维度的分析。
以下是一些常用的数据分析操作：1. 排序：可以对数据表中的某一列或多列进行排序，以便对数据进行比较和分析。
在数据选区中，点击“数据”选项卡下的“排序”按钮，选择排序的列和顺序即可。
2. 筛选：可以根据特定的条件筛选数据，以便于分析所需的数据。
在数据选区中，点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮，设置筛选条件即可。
3. 图表制作：使用图表可以直观地展示数据的分布和趋势。
在数据选区中，选择需要绘制图表的数据，点击“插入”选项卡下的“图表”按钮，选择合适的图表类型并设置参数。
3. 表制作Excel还可以用于制作各种表格，如数据汇总表、报表、计划表等。
以下是一些制作表格的技巧：1. 标题和表格样式：在表格上方插入一个标题行，并使用加粗、斜体等方式来突出标题。
可以使用Excel提供的表格样式功能来美化表格，使其更加清晰明了。
2. 数据汇总：可以使用Excel中的汇总函数对数据进行汇总计算，如求和、平均值、最大值、最小值等。
在需要进行汇总的单元格中输入相应的汇总函数，并选取需要汇总的数据范围即可。
