2021年物业业主访谈方案
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一、活动背景随着我国房地产市场的蓬勃发展,业主对居住环境的满意度日益成为衡量小区品质的重要标准。
为了更好地了解业主的需求,提升小区服务水平,增进业主与物业公司的沟通与信任,特策划本次业主采访活动。
二、活动目标1. 深入了解业主对小区居住环境的满意度和需求。
2. 收集业主对物业服务的意见和建议。
3. 提升物业公司在业主心中的形象和满意度。
4. 促进业主与物业公司的互动交流,构建和谐社区。
三、活动时间2023年X月X日至2023年X月X日四、活动地点小区内各单元楼、物业管理中心五、活动对象小区全体业主六、活动流程1. 前期准备- 成立活动筹备小组,明确各成员职责。
- 设计调查问卷,包括业主基本信息、居住满意度、服务需求等。
- 制作宣传海报和通知,提前在小区公告栏、微信群等渠道发布。
2. 活动启动- 在小区内张贴活动海报,通过物业服务中心、微信群等方式通知业主。
- 安排工作人员在小区内进行问卷调查,鼓励业主积极参与。
3. 采访实施- 选择具有代表性的业主进行深入采访。
- 采访内容涵盖业主对小区设施、环境、物业服务的评价,以及对未来改进的建议。
- 采访过程中保持礼貌,尊重业主意见,确保采访的真实性和有效性。
4. 资料整理与分析- 对收集到的问卷和采访资料进行整理和分析。
- 总结业主关注的热点问题,形成报告。
5. 反馈与改进- 将分析报告提交给物业管理团队。
- 根据业主反馈,制定改进措施,提升服务质量。
6. 活动总结- 召开活动总结会议,总结经验教训。
- 制作活动总结报告,对外公布。
七、活动预算- 宣传费用:X元- 印刷费用:X元- 采访礼品:X元- 其他费用:X元总计:X元八、注意事项1. 确保采访过程尊重业主隐私,保护个人信息安全。
2. 采访内容真实可靠,不得篡改或伪造数据。
3. 活动期间加强现场管理,确保业主安全。
4. 活动结束后,及时向业主反馈活动成果,提高业主满意度。
九、预期效果通过本次业主采访活动,预计将实现以下效果:1. 提高业主对物业服务的满意度。
物业客服走访业主方案一、前言为了提升物业服务质量,加强与业主的沟通与联系,了解业主的需求和意见,提高业主满意度,我们特制定此物业客服走访业主方案。
以下为具体方案内容。
二、走访目的1. 了解业主对物业服务的满意度,收集业主意见和建议。
2. 掌握业主的基本需求,为物业提供更有针对性的服务。
3. 增强物业与业主之间的沟通,提高物业服务质量。
4. 促进物业与业主之间的相互理解,减少矛盾和纠纷。
三、走访对象1. 全体业主(含住户和商户)。
2. 业主委员会成员。
3. 社区居民代表。
四、走访内容1. 物业服务满意度调查1.1 对物业服务的总体满意度。
1.2 对物业各项服务的具体满意度,如:卫生、绿化、安保、维修等。
1.3 对物业工作人员的服务态度和技能满意度。
2. 业主需求调查2.1 业主的基本需求,如:停车、绿化、娱乐设施等。
2.2 业主对物业服务的期望,如:服务质量、服务速度等。
2.3 业主对社区活动的需求,如:文化活动、亲子活动等。
3. 业主意见和建议3.1 业主对物业服务的意见和建议。
3.2 业主对社区管理、设施改善等方面的意见和建议。
五、走访方式1. 问卷调查:设计走访问卷,针对不同业主需求,设置相应问题。
2. 访谈:与业主进行面对面访谈,了解业主的真实想法和需求。
3. 线上征集:通过微信、物业APP等渠道,收集业主意见和建议。
六、走访时间1. 走访时间为期一个月,分为三个阶段:1.1 第一阶段:问卷调查阶段,为期15天。
1.2 第二阶段:访谈阶段,为期10天。
1.3 第三阶段:线上征集阶段,为期5天。
七、走访流程1. 准备阶段:1.1 成立走访小组,明确走访任务和责任。
1.2 设计走访问卷,确保问卷内容全面、合理。
1.3 培训走访人员,提高走访效率和质量。
2. 实施阶段:2.1 按照走访计划,开展问卷调查、访谈和线上征集。
2.2 做好走访记录,确保数据真实、准确。
2.3 及时整理走访成果,为下一步工作提供依据。
业主来访活动方案1. 介绍业主来访活动是一个重要的机会,用于促进业主之间的沟通和社区建设。
这样的活动提供了让业主参与和了解他们所居住的社区的机会。
此文档将介绍一个典型的业主来访活动方案,旨在帮助您组织一场成功的活动。
2. 活动目标确立活动的目标是成功举办业主来访活动的第一步。
以下列出了一些常见的活动目标: - 增进业主之间的相互了解和互动。
- 提供一个平台,让业主与物业管理团队和其他社区服务提供商进行交流。
- 向业主展示社区的各项服务和设施。
- 收集业主的反馈和建议,以改善社区环境和居住体验。
3. 活动策划3.1 确定日期、时间和地点在选择日期、时间和地点时要充分考虑业主的方便和可参与性。
最好选择一个周末或工作日的晚上,以便更多的业主能够参加。
为了适应各种需求和规模,可以选择使用社区的俱乐部、公共花园或其他公共区域作为活动地点。
3.2 策划活动内容确保为业主提供有趣和有吸引力的活动内容。
以下是一些建议: - 欢迎致辞:活动开始时,由物业管理团队成员致辞,向业主们表达欢迎之意。
- 社区介绍:介绍社区的历史、设施、服务和活动。
- 参观设施:安排业主参观社区内的重要设施,如健身房、游泳池、花园等。
- 游戏和竞赛:组织一些有趣的游戏和竞赛活动,以增加互动和娱乐性。
- 社区服务提供商展示:邀请社区服务提供商参加活动,并为他们提供展示其产品和服务的机会,如物业维修服务、家政服务等。
- 抽奖活动:在活动结束时,可以安排一些小奖品进行抽奖,以增加参与度和活动的互动性。
3.3 制定活动预算确保制定一个合理的预算,以覆盖活动所需的各种费用,如场地租用、器材租赁、食物和饮料等。
在制定预算时,还要考虑到可能的赞助商或合作伙伴,以减轻费用负担。
4. 活动执行4.1 宣传活动使用各种渠道宣传活动,以确保尽可能多的业主了解到活动的存在和详情。
以下是一些常见的宣传方式: - 在公告栏和社区网站上发布活动公告。
- 发送电子邮件或短信通知给所有业主。
物业走访业主实施方案
为了更好地了解业主的需求和意见,提升物业管理服务质量,我们制定了物业
走访业主实施方案。
该方案旨在通过定期走访业主,建立良好的沟通渠道,及时解决业主的问题和困扰,促进社区和谐稳定发展。
首先,我们将制定走访计划,明确走访频次和时间。
根据小区规模和业主数量,合理安排物业人员的走访时间,确保每位业主都能得到充分的关注和服务。
同时,我们也将根据季节和节假日等特殊情况,调整走访计划,确保业主的需求得到及时满足。
其次,走访过程中,我们将重点关注业主的意见和建议。
通过面对面的交流,
了解业主对物业管理工作的评价和意见,及时发现问题并加以改进。
同时,也能及时了解业主的需求和诉求,为业主提供更加贴心的服务。
另外,我们将建立走访记录和反馈机制。
在每次走访结束后,物业人员将记录
业主的意见和建议,并及时反馈给相关部门进行处理。
同时,我们也将建立业主反馈平台,让业主能够随时随地反馈意见和建议,促进问题的及时解决。
最后,我们将定期总结走访工作,不断完善走访业主实施方案。
通过对走访工
作的总结和分析,发现问题并及时改进,提升走访工作的效果和质量。
同时,也将根据业主的反馈意见,不断调整和改进物业管理工作,提升业主满意度和社区和谐稳定程度。
总之,物业走访业主实施方案将成为我们物业管理工作的重要组成部分。
通过
定期走访业主,建立良好的沟通渠道,及时解决业主的问题和困扰,促进社区和谐稳定发展。
我们将以更加贴心的服务,更加专业的态度,不断提升物业管理服务质量,为业主创造更加舒适和便利的生活环境。
业主走访活动策划方案一、活动背景随着社区建设的发展,业主走访活动成为了社区管理的重要一环。
通过定期走访小区业主,了解他们的需求和意见,为小区改进提供参考和支持,提高小区居住环境的质量。
本文将从活动目的、活动内容、活动流程、组织依托等方面,对业主走访活动进行策划。
二、活动目的1.了解业主对小区管理工作的满意度和意见建议,提供小区改进的参考和支持。
2.促进社区和业主之间的沟通和交流,加强社区凝聚力和业主满意度。
3.向业主宣传小区管理政策和安全知识,提高业主的安全意识和社区参与意识。
三、活动内容1.业主问卷调查:准备一份详细的问卷调查,涉及业主对小区管理的满意度、改进意见、安全问题等方面的内容。
通过问卷调查可以了解业主对小区管理工作的评价和需求。
2.面对面交流:组织小区居民委员会成员、物业公司工作人员等走访业主,进行面对面交流,听取业主对小区管理的意见和建议。
可以通过这种方式加深沟通,解决业主的疑虑和问题。
3.宣传活动:在走访活动中设置宣传展台,向业主宣传小区管理政策、安全知识等方面的内容,提高业主参与社区管理的意识和能力。
4.意见反馈:收集业主的意见和建议后,反馈给小区管理委员会和物业公司,让他们了解业主的需求和意见,并及时采取相应措施。
四、活动流程1.策划阶段:确定活动目标、活动内容和活动时间,制定活动策划方案,并组织相关人员进行讨论和确认。
2.准备阶段:准备问卷调查表、走访宣传材料等,同时制定走访路线和时间安排。
3.宣传阶段:利用小区公告栏、社交媒体等渠道,向业主宣传活动信息,提醒他们参与走访活动。
4.执行阶段:按照预定计划,组织业主走访活动。
走访人员应做好准备工作,包括了解小区情况、相关政策和安全知识等。
5.总结阶段:整理走访记录和问卷调查结果,制作活动总结报告,同时对活动进行评估和反馈。
五、组织依托1.小区管理委员会:负责协调和组织业主走访活动,确保活动的顺利进行。
2.物业公司:提供走访活动所需的人员和物资支持。
物业管理走访计划方案怎么写一、前言物业管理是指对住宅、商业及其他类型建筑物的维护、管理、运营等工作。
在日常管理工作中,走访是一项非常重要的工作。
通过定期走访,物业管理人员可以了解业主的需求和意见,及时发现和解决问题,提高服务质量和业主满意度。
本文将从走访目的、走访方式、走访频率、走访内容等方面,制定一份物业管理走访计划方案。
二、走访目的1. 了解业主需求:通过走访,了解业主对物业管理服务的期望和意见,及时调整管理策略和服务内容。
2. 解决问题:及时发现和解决物业管理中存在的问题,提高服务质量,增强业主满意度。
3. 宣传工作:通过走访,宣传物业管理的相关政策和措施,增强业主对物业管理的认识。
4. 维护业主关系:走访是物业管理人员与业主交流的重要途径,通过走访可以维护和加强与业主的关系。
三、走访方式1. 定期走访:每月至少走访一个楼栋,确保每个月都能与部分业主进行面对面的交流。
2. 集中走访:在小区内设立走访点,业主可以自行前往走访点进行咨询和沟通。
3. 定点走访:每次走访选择不同的区域或楼栋,并选定具体的走访时间和地点。
四、走访频率1. 按楼栋进行轮换走访,每月至少走访一个楼栋。
2. 特殊情况下可以增加走访频率,如发生重大事件或紧急情况。
3. 走访后要及时整理走访记录,分析问题,并及时处理。
五、走访内容1. 了解业主需求:询问业主对物业管理服务的满意度,了解他们的意见和建议。
2. 发现问题:收集业主的投诉和反馈意见,及时解决存在的问题。
3. 宣传工作:向业主宣传物业管理的相关政策和措施,解答他们的疑虑。
4. 维护关系:与业主进行良好的沟通,增强业主对物业管理的信任和支持。
六、走访记录1. 每次走访结束后要及时整理走访记录,并将记录上报给物业管理部门。
2. 走访记录要详细记录业主的意见和建议,以及遇到的问题和解决情况。
3. 走访记录要进行分类整理,便于后续分析和处理。
七、总结物业管理走访计划方案是物业管理工作中非常重要的一项工作,通过定期走访可以了解业主的需求和意见,及时解决问题,提高服务质量和业主满意度。
入户拜访业主物业方案背景作为一个物业管理公司,为了提高业主对物业管理的满意度,我们需要定期进行入户拜访。
通过与业主面对面的交流,了解他们对物业服务的需求和意见,以及对已经提供的服务的反馈,我们可以更好地改进我们的物业管理方案,提高服务质量。
目的本方案的目的是为了规范入户拜访的流程和标准,确保物业管理人员顺利地进行业主拜访等各项工作,并且在拜访中充分了解业主对物业管理的需求和反馈,进而改善物业服务的质量。
方案步骤1. 策划和准备在进入业主住宅区之前,物业管理人员需要做好准备工作。
首先需要了解该小区的基本情况和业主关心的问题,了解他们生活的方式和习惯,并准备好适当的信息和文件,以便与业主进行交流和解答问题。
在策划和准备阶段,需要考虑以下几个方面:•准备好与业主交流需要的材料,如物业管理规约、小区规划图、小区管理费用等。
•设计好调查问卷,以了解业主对物业服务的需求和反馈。
•建立好与业主沟通的渠道,如微信群、电话联系等。
•把业主信息录入系统,以便后续跟进。
2. 实施具体活动实施具体的拜访工作是保证工作顺利进行的关键。
这个阶段的具体工作包括:•小区巡逻,面对面与业主交流。
•发放物业管理规约和小区管理费用说明,并解答业主的疑问。
•通过面谈和问卷调查了解业主的需求和反馈。
•记录业主的需求和反馈,并及时进行跟进。
3. 数据整理和分析入户拜访后,需要对收集到的业主反馈和问卷调查数据进行整理和分析,以便把业主的需求和意见整合进物业服务方案中。
这个阶段的工作也是短板性工作,需要物业公司有专人承担。
整理和分析的具体方法包括:•将所有业主的反馈和调查数据整合到一起,按不同分类进行分析。
•列出业主普遍反映的问题和需求,与物业服务方案进行匹配。
•对于业主提出的意见和建议,进行评估,并将实现能力很高的且符合大多数业主需求的改进方案优化出来。
4. 反馈和改进入户拜访的最后一个环节是采取措施对业主反馈和问卷调查结果进行反馈和改进。
入户拜访业主物业方案介绍为了提高业主对物业管理服务的满意度,进一步了解业主需求及反馈,我们计划推出入户拜访业主的物业方案。
通过不定期地派遣物业服务专员对小区业主进行入户拜访,了解业主居住环境、生活需求及对物业管理的满意度,可以更有效的解决问题,改善服务。
方案内容进行周期建议每月至少进行一次入户拜访,以方便及时了解业主对物业服务的反馈与需求。
拜访对象从每栋楼的前台开始,逐一拜访每户业主,了解他们的生活情况及对物业服务的反馈。
经过拜访确定出具体服务点,解决业主生活中存在的问题和疑问。
如果发现问题不能在当场解决,需要在24小时内给予处理意见。
拜访内容1.介绍物业公司及自己的身份和职责。
2.询问业主居住环境、生活需求及对物业管理的满意度。
3.宣传物业服务,发放相关资料,解答业主的疑问。
4.查看公共区域和小区绿化卫生等情况,逐项询问业主是否存在问题,并及时反馈解决措施。
拜访记录在进行拜访后,服务专员需将拜访内容记录在问卷表中,暴露出业主的实际问题和需求,同时记录下业主的意见建议以供参考,方便更好地改善服务。
推广与落实为了取得好的效果和效益,我们建议如下方法进行物业方案的推广和落实:1.在业主会议或物业服务告知中宣传入户拜访的物业方案;2.派遣专门的服务队伍负责业主拜访,加强服务质量;3.按照业主的意见和要求定期修缮小区公共设施,改善物业服务环境。
结论入户拜访业主物业方案的推行,是改善小区物业服务的一种有效途径。
希望此方案能得到物业公司的重视和支持,与业主一道,为改善和提升小区居住环境而共同努力。
入户拜访业主物业方案如今,物业管理行业日渐成熟,入户拜访业主已经成为了物业管理公司提高客户满意度和服务质量的重要手段之一。
通过入户拜访,可以了解到业主对物业服务的满意度和不满意之处,从而及时改进物业服务质量,提高客户满意度。
前期准备在进行入户拜访前,需要进行充分的前期准备。
首先,要做好调查研究工作,了解该小区业主的基本情况,包括业主数量、职业、年龄、家庭结构等,以便更好地进行入户拜访。
在调查研究的基础上,需要制定合适的问卷和调查表,包括对物业服务的评价、管理建议等,以便能够有针对性地了解业主的需求和意见。
经过调查研究和问卷准备后,需要对入户拜访人员进行培训和指导,让他们了解入户拜访的重要性以及入户拜访的基本流程和注意事项,以便更好地完成入户拜访工作。
入户拜访流程经过前期准备工作后,可以开始正式进行入户拜访工作。
入户拜访的基本流程如下:步骤一:确认业主首先,需要通过门禁、登记簿等方式确认业主身份,确保进入的是业主家。
步骤二:了解业主需求在进入业主家后,需要和业主进行交流,了解他们对物业服务的需求和意见。
可以通过问卷调查、意见收集等方式了解业主的需求和意见。
步骤三:宣传物业服务在了解了业主的需求和意见后,需要向业主宣传物业服务。
可以介绍物业服务流程、物业服务项目、服务承诺等,让业主更好地了解物业服务的内容和质量。
步骤四:反馈调整在完成宣传物业服务后,需要对业主的要求和意见进行反馈和调整。
可以把业主提出的问题和建议列成清单,给物业公司的相关人员进行处理和解决,以便更好地满足业主的需求和提高物业服务质量。
步骤五:讲解安全知识在进行入户拜访的过程中,需要向业主讲解安全知识,特别是在楼道、电梯、停车场等公共场所,需要提醒业主注意安全。
步骤六:留下联系方式在完成入户拜访后,需要向业主留下联系方式,以便后续进一步联系和沟通。
入户拜访的注意事项在进行入户拜访的过程中,需要注意以下事项:•保持礼貌,尊重业主的意见和隐私;•保持沟通顺畅,让业主感受到物业公司的诚信和服务态度;•记录好业主的意见和要求,及时处理和反馈;•维护好业主家的秩序和环境,以示对业主的尊重;•在讲解安全知识的同时,要注意自身的安全。
入户拜访业主物业方案为了更好地了解业主对物业服务的需求和意见,提高物业服务水平和质量,我们计划开展入户拜访业主活动。
以下是我们的具体方案。
活动目的1.了解业主的需求和关注点,收集业主的意见和建议,及时解决问题,改进服务。
2.建立良好的业主服务关系,增强业主的满意度和归属感,促进业主积极参与物业管理。
3.宣传物业服务品牌,展示物业服务形象和实力,提升物业服务形象和知名度。
活动范围目前计划在小区内对所有业主进行入户拜访,以了解他们的需求和意见,并为他们提供更好的服务。
活动流程1.策划阶段制定活动计划,确定活动时间、人员和辖区分布情况,并准备访问业主的统一物业服务告知单和问卷调查表。
2.组织阶段确定入户拜访小组,由专人负责组织、协调和参与入户拜访活动。
在行动前,向业主发出相关通知,明确活动的目的和流程。
3.实施阶段根据计划安排入户拜访时间,统一佩戴物业服务工作证。
入户拜访员根据分配名单,进行问卷调查和物业情况了解,并将入户拜访结果及时反馈到物业服务中心。
4.总结评估阶段对入户拜访结果进行分析和总结,形成评估报告和提出改进措施,为物业服务改进提供参考。
活动保障1.确保活动安全在入户拜访过程中,应注意业主隐私和安全,不采取强制方式进入业主的家庭。
同时,要防范盗窃等安全问题,在行动中保持警惕。
2.提供经费物业公司将为入户拜访活动提供必要的物资和经费保障,确保活动的顺利进行。
3.保证人力为了保证拜访工作的质量和效率,本次活动将由专业的物业服务员组成小组,负责组织和实施入户拜访活动,并提供相关服务。
活动效果通过入户拜访业主,物业服务中心深入了解业主的需求和意见,提高了业主服务满意度,同时宣传物业服务,增强业主的认同感和参与度,实现了“服务宣传并举”的目的。
总之,入户拜访业主是一项重要的物业服务活动,是提高物业服务质量的有效途径,也是加强物业和业主关系的重要手段。
在活动中,我们将以优质的服务和良好的口碑,提高物业服务品牌形象,实现共赢局面。
2021年物业业主访谈方案
一、访谈目的
1.拉近与业主距离
2.精准掌握客户及常住人口信息,在系统中流转,针对性提供服务
3.现有物业服务情况调查
4.业主潜在生活服务及物业服务需求收集
二、访谈方式
基础访谈、深度访谈
➢基础访谈
2.1访谈对象
A、B类客户
2.1.1客户分类(按照状态分)
(1)空置客户:已交付,房屋处于空置状态的客户(包括未装修,或已装修、已
通气但未入住业主);
(2)装修客户:已交付,房屋正在装修的客户;
(3)入住客户:已入住客户。
2.1.1.1空置客户
(1)访谈要求:由客服部负责,工作拆分到月度进行。
(2)访谈频次:1次/季度
(3)访谈内容及形式
a.微信访谈:传递园区物业服务简报(业主关注点)、园区信息及周边配套信
息、空置房服务显性化、房屋投资信息互动(视情况);
b.电话/短信访谈:以社区活动邀约、节日、生日祝福为切入点开启交流。
2..1.1.2 装修客户:
(1)访谈要求:由客服部负责,工作拆分到月度进行;
(2)访谈频次,装修期间每户全覆盖 2 次;
(3)访谈内容及形式
a.面访
装修手续办理时:通过前台接待传递除体系文件内应有流程动作外,应增加
温馨提示(包括但不限于:成品保护、装修安全、后续流程);
装修验收或第一笔保证金退还期间:不少于 1 次面访。
包括但不限于:客户服务部人员自我介绍、基础信息的维护、特约服务推荐;
b.电话访谈:装修手续办理至装修验收期间每户不少于 1 次电话沟通,包括
但不限于装修进度沟、通、装修后通(关)测试及户内设施设备测试提醒,及煤气开通手续等;
2.1.1.3 入住客户
(1)访谈要求:1次/年入户访谈,工作拆分到月度进行,留下访谈记录;
(2)访谈频次及内容
新入住1 月内的业主:由客服部人员上门拜访,更新客户及家庭成员信息(姓名、联系方式、性别、房屋状态、兴趣爱好、宠物信息)、宣传物业服务及特约服务、周边生活配套介绍;
客服管家变更后应在 2 个月内:完成管辖区域的逐户拜访。
(3)访谈形式
a.入住客户原则上100%在每日17:30-19:30进行入户访谈,特殊情况可以不用
上户;
b.根据社区活动计划要求进行可以通过电话/微信点对点100%邀请。
➢深度访谈
2.2 访谈对象
C、D类客户
2.2.1 访谈频次:2次/年,工作拆分到月度进行;
2.2.2 访谈成员:项目负责人为兜底负责人,项目经理、各专业负责人、客服管家为主要成员;
2.2.3 访谈形式:入户业主入户访谈、空置房客户电话/微信访谈;
2.2.4 访谈要求
(1)明确责任分工:项目客服负责人根据现有信息,制定项目访谈计划表,任务
分解到具体责任人,每月月中抽查执行情况,对于未按计划开展工作的楼管员予以提醒并监督执行;
(2)访谈前工作准备:与业主进行访谈前,需做好准备工作,了解业主的基本信
息,查看业主报事动态,掌握业主近期反映的问题及当前处理的进度,带着问题与业主进行沟通;
(3)深挖需求:访谈对象尽可能为房屋实际产权人,挖掘业主不满及意见,减小
第三方满意度调查与项目自行访谈之间的差异;
(4)客户信息挖掘:在访谈和沟通的过程中需收集家庭成员信息(姓名、联系方
式、性别、房屋状态、兴趣爱好、宠物信息);
(5)问题处理解决:个性事项及时反馈、共性事项集中公示处理进展或结果(公
示内容上报公司审核),重难点事项上报公司统一商讨解决,所有客户需求杜绝体外循环。
(6)情感修复
a.问题已处理完业主,根据以上收集到的客服信息,按照基础访谈动作进行日
常关系维护;
b.个别问题未处理完业主,项目负责人可视情况在预算范围内申请伴手礼,入
户沟通,方案报公司审批。
2.3 信息更新:所有访谈涉及信息变更,记录在《访谈登记表》中,根据访谈情况,调整分级管理类别,并及时变更系统。
三、数据分析与验证
1.每月25日客服负责人将《客服访谈信息登记表》汇总后反馈至运营管理部
王莉处;
2.具体问题不需要记录在表格中,仅体现报事编号,报事内容需要添加前缀“访
谈”;
3.客户信息捕捉数:访谈中收集到的客服信息(姓名、联系方式、性别、房屋
状态、兴趣爱好、宠物信息)及时维护到天问系统中,运营管理部每月从后台导出数据,核对访谈信息获取数量;
4.客户需求捕捉数:管家在访谈中获取客户需求及对物业服务评价内容,直接
录入crm系统,将报事编号反馈至运营管理部王莉处;
四、监督、检查、考核
1.访谈真实性:访谈反馈的真实性由运营管理部每月抽样验证内容真实性,如存在弄虚作假的情况,项目负责人为兜底负责人,负连带责任,进行通报批评;
2.信息捕捉率:客服信息捕捉率={客户基础信息(家庭成员/兴趣爱好/宠物增调户数)+收集到的客服需求或对物业服务评价事项内容收集户数}/当月总访谈户数;
3.每月对项目信息捕捉率排名前3的项目分别给予500/300/200元绩效奖励,对排名末位的项目给予300元绩效处罚。
五、附件:
附件一| 《客户访谈记录表》
本访谈方案从2月起试行,后期根据访谈执行情况进行调整。
物业运营管理部 2021年2月1日。