供应商对账及货款结算流程

深圳市高新奇科技股份有限公司供应商/加工商对账及货款结算流程修正版一、月结对账及付款流程1、每月1至10号各供应商或加工商根据上月入库单按我司财务规定的对账单格式做成对账单发邮件至或邮箱注电话机项目供应商请发至手机项目供应商请发至我司财务会有专人负责与之对账。

2、我司财务在每月15日前会将对账单以电子邮件的形式回复各供应商或加工商回复中会注明“核对无误”或在对账单中对有异议的资料作红色标志如果双方通过邮件难以核对清楚供应商或加工商可提供书面资料到我司我司财务人员会安排在采购部与供应商或加工商进一步核对。

3、对账单经双方确认无误后各供应商或加工商将对账单打印出来加盖公章或财务章、开具同等金额的约定票据一并邮寄到我司地址深圳市宝安67区留仙一路高新奇工业园财务部收件人林扬华如果方便的话可直接将对账单和票据送到我司三楼财务部收件人林扬华请各供应商/加工商自己准备好增值税发票相应的复印件作请款结算用我司收到对账单后将盖上“对账专用章”如供应商或加工商有需要此对账单的我司可回传此单此对账单原件为我司安排付款的唯一有效凭证请各供应商或加工商及时准确地办理此事以免影响安排付款。

我司财务会按约定的时间安排付款具体付款日期等我司财务人员通知。

二、非月结对账及付款流程各供应商或加工商提供由我司仓库开具的入库单和签收的送货单到我司采购部我司采购部附上相应的请购单和订单和报价单报价单上必须详细注明付款时间和供应商应提供的票据类型及税率统一交到我司财务部经我司财务部核对无误后按双方约定的付款时间安排付款。

三、收款人身份证明为保障各供应商或加工商的利益供应商或加工商委托工作人员前来我司收款时必须出示我司统一格式的“收款委托书”见附件及“身份证”原件经我司财务人员核对无误后方可收取现金或票据。

深圳市高新奇科技股份有限公司财务部2008年9月18日。

门店供应商货款结算流程1.、12月24号，供应商向门店提供货物，并向门店提供手工的订货单，由门店相关人员按照订货单对货物进行一一清点，清点完毕，如无错误，由供应商和清点人元在订货单上签名。

2、1月1号，供应商来门店结上个月的货款时需要和门店出纳对账，在货款计算无误的情况下，由出纳生成对账单（对账单的详细生成流程见备注1），一式两份，门店一份，供应商一份。

注：出纳需提醒供应商准备好农村信用社的卡并让其开通手机短信通知以方便货款打过后能及时得到通知。

3、在对账单生成后提醒供应商5天后带着对账单和发票（如无发票，则必须带上收据，收据上应注明是哪一个供应商，属于哪个课，货款金额是多少并写下农村信用社的卡号、户名以及日期。

收据交给门店出纳后，出纳在检查无误的情况后让其在收据上的金额和签名处按上手印。

4、门店出纳在收集完所有供应商的收据后，为每个收据编上序号，按照序号完成付款通知单的生成（付款通知单的详细生成流程见备注2），并将每一个供应商的对账单、收据、付款通知单和手工订货单按之前的序号订在一起并统计好相同课时的金额，做完上述工作后，在电脑上打印出这些供应商的货款明细（写清序号、厂编、供应商名称、课时、货款金额、农村信用社的卡号和户名，以Excel表为主），然后将这些票据按照序号放进档案袋，并进行封袋，在档案袋上注明货款共计金额、日期并列出每一个课时的金额明细。

5、在合适的时间让司机或者其他相关人员将档案袋带回总部，并由其在档案袋上签字以确保档案袋的安全。

6、总部在收到档案袋后由门店相应会计依据票据进行电脑做账，做过账之后交由总部财务经理审核，审核无误后交由总部出纳对供应商进行结算货款，货款结算完毕后，出纳要在总部的同程系统上按照相应的厂编和对应的金额做到付款:完毕（付款完毕详细流程见备注3）。

注：当天结算，当天要做到付款完毕。

备注1：对账单生成流程：同程管理系统中的结算管理→对账单→对账单生成→输入厂编、机构编码、结算单位→查询→选择相应的金额→生成→对账单查询→选择相应的金额并右击对账单接收→对账单复核，并在确认状态下进行打印。

供应商结款财务制度一、总则为规范公司与供应商的结款行为，确保资金安全，提高运营效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司与供应商之间的结款事宜。

三、结款方式1. 电汇：采用电子转账的方式将款项直接划转至供应商的账户；2. 支票：公司出具支票，由财务部门向供应商支付款项；3. 现金：少额结款可以选择现金支付的方式。

四、结款流程1. 采购部门提出结款申请，明确结款对象及金额，并填写《供应商结款申请表》；2. 财务部门审核结款申请，确认资金情况后，进行结款准备工作；3. 结款时，财务部门核对款项及相关文件，确认无误后进行结款操作；4. 结款完成后，将相关结款文件进行归档，并保存至少5年。

五、结款管理1. 定期对供应商结款进行核对，确保账务准确无误；2. 建立供应商档案，定期进行供应商资信评估，确保结款对象的信用状况；3. 根据实际结款情况，制定不同的结款政策和期限，合理规划资金使用；4. 对结款异常情况及时处理，例如供应商拒绝签收结款、账号错误等问题。

六、风险管理1. 建立健全的供应商管理制度，加强对供应商的风险评估和监控；2. 加强对结款操作权限的控制，确保结款行为规范和合规；3. 加强资金监管和风险防范，严格控制结款金额和频率，避免资金风险；4. 加强内部人员的培训，提高员工对结款风险的认识和防范能力。

七、监督检查1. 定期对结款流程进行全面检查，发现问题及时整改；2. 建立相应的考核机制，对结款业务进行评估，提高财务管理的效率和水平；3. 加强内部审计和外部审计，对结款流程进行审计监督，发现问题及时处理。

八、违规处理1. 对违反供应商结款财务制度的行为，给予相应的处罚，包括警告、扣减绩效、暂停资金使用等；2. 对造成经济损失的严重违规行为，给予相应的处分，包括纪律处分、终止合同等。

本制度经公司相关部门讨论通过，并于XX年XX月XX日正式施行。

公司保留对本制度的最终解释权。

供应商结算流程一、结算准备。

供应商在收到我公司的采购订单后，首先需要确认订单的内容和数量是否与实际情况相符，确保无误后，供应商开始准备货物的发运和结算工作。

二、货物发运。

在确认订单无误后，供应商按照订单要求将货物进行包装、装车，并安排物流公司进行运输。

在货物发运过程中，供应商需要及时提供货物的跟踪信息，确保货物能够准时到达我公司的仓库。

三、货物验收。

我公司在收到货物后，会进行严格的验收工作，确保货物的质量和数量与订单一致。

如果发现货物有质量问题或数量不符，我公司会及时与供应商进行沟通，协商解决方案。

四、发票开具。

在货物验收合格后，供应商需要及时开具发票，并按照我公司的财务要求进行填写和盖章。

发票的准确性和完整性对于后续的结算工作非常重要。

五、结算申请。

供应商在开具发票后，可以向我公司提交结算申请。

结算申请中需要包括发票、货物清单、运输单据等相关资料，以便我公司进行结算审核。

六、结算审核。

我公司财务部门会对供应商提交的结算申请进行审核，核对发票和相关资料的准确性，并与采购部门进行确认。

确保结算金额的准确性和合理性。

七、付款。

经过结算审核后，我公司会按照约定的付款条件和周期进行付款。

供应商可以选择银行转账或支票等方式进行收款。

八、结算记录。

我公司会对每一笔结算进行记录和归档，确保结算工作的完整性和准确性。

同时，也为日后的对账和审计工作提供依据。

九、问题处理。

在结算过程中，如果出现任何问题，供应商和我公司都需要及时沟通并找到解决方案。

确保结算工作的顺利进行。

十、结算结束。

一次完整的供应商结算流程结束后，双方可以对结算过程进行总结和反馈，以便不断优化和改进结算流程，提高工作效率和质量。

以上就是供应商结算流程的详细介绍，希望能够为大家提供一些参考和帮助。

在实际工作中，双方需要密切合作，共同遵守合同约定，确保结算工作的顺利进行，为公司的业务发展提供有力支持。

供应商对账流程
对账是企业和供应商之间非常重要的财务管理环节，它能够帮助企业及时了解与供应商之间的交易情况，确保账目的准确性和及时性。

下面将详细介绍供应商对账流程。

首先，企业应当建立完善的供应商档案，包括供应商的基本信息、合作协议、价格协议等。

在与供应商建立合作关系之初，就应该明确双方的权利和义务，以便在后续的对账过程中能够依据合同条款进行核对。

其次，企业应当及时记录采购和付款信息。

在采购过程中，应当对每一笔交易进行准确记录，包括采购数量、价格、交货时间等信息。

同时，对于付款信息也要及时记录，包括付款账期、付款金额等内容。

接着，企业需要与供应商进行对账核对。

在每个对账周期，企业应当将采购记录与供应商的发票、结算单进行对比核对，确保两者的一致性。

如果发现有差异，应当及时与供应商沟通，核实原因并及时调整账目。

此外，企业还需要及时对已核对的账目进行确认。

在确认无误后，应当及时进行付款操作，以确保供应商能够按时收到应付款项。

同时，也要确保付款信息的准确记录，以备日后查证。

最后，企业应当建立健全的对账流程和制度。

对账流程应当明
确每个环节的责任人和操作步骤，确保对账工作的有序进行。

同时，也要建立健全的档案管理制度，对对账记录进行归档保存，以备日
后查验。

综上所述，供应商对账流程是企业财务管理中不可或缺的一环，它能够帮助企业及时了解与供应商之间的交易情况，确保账目的准
确性和及时性。

只有建立完善的对账流程和制度，企业才能够更好
地管理与供应商之间的财务往来，确保双方利益。

供应商货款结算流程
一、供应商货款对账
1.企业会定期与供应商进行货款对账。

对账周期可以根据双方的约定来确定，通常是每月对账一次。

2.对账过程中，企业需要核对与供应商的货物或服务的数量、价格、质量以及所需支付的款项等是否一致。

并将对账结果与供应商进行沟通和确认。

二、结算款项确认
1.在对账结果确认无误后，企业与供应商会确定结算款项，包括货款的金额、支付方式和付款日期等等。

2.双方会签署货款结算协议，确保协议中的结算信息准确无误，并保证双方权益。

三、货款支付
1.根据协议约定，企业会在规定的付款日期前将货款支付给供应商。

2.支付方式通常有银行转账、支付宝等电子支付方式。

四、收据确认
1.供应商在收到货款后，会提供相应的付款凭证，如发票或付款收据等。

2.企业需要核对收款凭证与实际支付的货款金额是否一致，并确认凭证的真实性和有效性。

五、记录与归档
1.企业会将供应商货款结算相关的对账记录、结算协议、付款凭证等
等进行记录和归档。

2.这些记录和凭证可以作为未来审计和核查的依据。

六、异常处理
1.如果在对账过程中发现了异常，如数量、价格、质量等方面的差异，双方需要进行进一步的沟通和协商。

2.异常可以是由于双方的错误或误解导致的，需要找到问题的原因并
采取合适的解决方案。

以上就是供应商货款结算流程的一般步骤和环节。

值得注意的是，每
家企业在实际操作中可能会根据具体情况进行调整和修改，以符合自身的
管理和运营需求。

货款结算流程货款结算是指在采购商品或服务后，按照约定的时间和方式进行付款的过程。

正确的货款结算流程不仅可以保障供应商的权益，也能有效管理企业的资金流，提高资金利用效率。

下面将介绍一般的货款结算流程及相关注意事项。

首先，货款结算的第一步是签订合同。

在与供应商或服务提供商达成合作意向后，双方需要签订正式的合同，明确货款结算的方式、时间、金额以及其他相关条款。

合同是货款结算的基础，也是双方权益的保障，因此在签订合同时需要仔细审阅，确保条款清晰明了。

接下来，是货物或服务的收货和验收。

在供应商将货物送达或服务提供完毕后，采购方需要进行货物的收货和验收工作。

通过验收，能够确保所购买的货物或服务符合合同约定的质量和数量，从而为后续的货款结算提供依据。

然后，是发票的开具和确认。

供应商在交付货物或完成服务后，需要向采购方开具相应的发票。

采购方在收到发票后，需要对发票内容进行核对确认，确保发票的准确性和合法性。

发票是货款结算的重要凭证，因此核对发票的内容是非常重要的一步。

接着，是货款的支付。

在确认发票无误后，采购方需要按照合同约定的时间和方式进行货款的支付。

货款支付可以采用现金、银行转账、支票等方式，根据合同的约定进行操作。

在支付货款时，需要注意及时、准确地完成支付，以免影响供应商的正常经营。

最后，是结算的记录和归档。

在完成货款支付后，采购方需要将相关的结算记录进行归档保存。

这些记录包括合同、发票、付款凭证等，可以作为日后的核对和证明。

良好的记录和归档工作可以帮助企业建立完善的结算管理体系，提高结算的效率和准确性。

在货款结算的过程中，需要注意以下几点，首先，合同的签订需要明确具体的结算方式和时间，避免出现歧义和纠纷；其次，对于发票的核对和确认要及时、准确，确保结算的准确性；最后，结算记录的归档工作要做到规范、完整，方便日后的查阅和核对。

总的来说，货款结算流程是企业日常经营管理中非常重要的一环，正确的结算流程可以保障企业和供应商的权益，提高资金利用效率。

生产制造型企业供应商对账流程供应商对账是生产制造型企业中非常重要的一项财务工作。

通过对供应商账目的核对和结算，可以确保企业的采购和供应环节的有效运转，保障企业的供应链的稳定和财务的准确性。

下面将介绍生产制造型企业供应商对账的完整流程。

1.采购环节首先，供应商对账的前提是有采购订单和供应商交易记录。

在采购环节，企业与供应商进行货物或服务的交流和协商，并形成采购订单。

在生成采购订单时，需要将采购物品的名称、数量、价格等详细信息记录下来，并签署合同或协议。

2.收货验证当采购物品到达企业仓库时，企业需要进行收货验证。

这一步骤是确保供应商交付的货物与采购订单的要求一致，并且没有损坏或缺失。

在收货验证中，仓库工作人员会对货物进行数量和质量的检查，并将检查结果与采购订单进行比对。

3.发票审核仓库确认收货后，财务部门会对供应商的发票进行审核。

审核的内容包括发票上的金额、税率、发票号码等信息。

财务部门需要核对发票与采购订单的一致性，以及与收货验证结果的一致性。

如果发现有问题或不一致，需要与供应商进行沟通和调整。

4.库存结转和成本核算在审核发票的过程中，还需要将采购物品的成本进行核算。

成本核算是将采购物品的金额和数量记录下来，并与企业的库存进行结转。

这一步骤是为了保证企业库存的准确性，并在后续的供应商对账中起到重要的作用。

5.对账差异调整当审核发票和成本核算完成后，财务部门会与供应商进行对账。

对账的目的是将企业的采购订单和发票信息与供应商的账目进行核对。

财务部门会将采购订单、发票和库存信息进行比对，以发现任何差异或错误。

如果发现差异，需要与供应商进行沟通，协商解决方案，并进行差异调整。

6.付款结算最后，财务部门会根据对账的结果进行付款结算。

付款结算的方式可以是现金、支票、电汇或银行转账等形式。

在付款结算时，需要将付款金额与供应商的账目进行核对，并在财务记录中进行记账和归档。

需要注意的是，以上流程仅是供应商对账的基本步骤，实际操作中可能会根据企业的具体情况进行调整和扩展。

对账及付款流程范文对账的步骤：1.收到供应商发来的账单或结算单，确认其与实际交易情况是否一致。

2.核对发票和采购订单，确保订单信息的准确性和完整性。

3.核对收到的货物或服务与采购订单的一致性。

4.检查价格和折扣是否与合同或协议中的约定一致。

5.核对数量和质量，并与供应商进行沟通解决任何可能存在的问题。

6.更新账务系统中的供应商账户，并记录进货成本和应付账款。

7.与供应商确认对账结果，并解决可能存在的差异。

付款的准备和执行：1.根据对账结果计算应付账款，并在付款期限内准备付款。

2.提交付款申请，包括供应商信息、付款金额和付款方式。

3.财务部门审核和批准付款申请，确保付款金额和供应商信息的准确性。

4.进行电子转账或准备现金付款，并确保付款方式与供应商的要求相符。

5.更新账务系统中的付款信息，并记录实际付款日期和金额。

6.将付款通知发送给供应商，并核对双方的付款信息。

7.确认供应商已收到付款，并记录确认日期。

对账和付款的注意事项：1.保留所有相关文件和记录，以便后续核对和审计。

2.定期与供应商进行沟通，及时解决潜在的问题和差异。

3.尽量避免延迟付款，以维护与供应商的良好合作关系。

4.严格遵守法律和合同规定的付款期限，避免产生滞纳金或逾期付款的风险。

5.定期进行账务调整和对账，确保财务数据的准确性和完整性。

6.合理管理现金流，确保有足够的资金用于及时支付供应商。

7.定期评估供应商的履约能力和质量水平，并根据评估结果调整对账和付款策略。

通过对账及付款流程的规范化和执行，可以减少财务纠纷的风险，提高供应链管理的效率和准确性，确保企业与供应商间的合作顺利进行。