文档 1

l档的正确使用方法文档的正确使用方法。

文档是我们日常工作和学习中经常会用到的工具，正确的使用文档不仅可以提高工作效率，还可以使信息更加清晰明了。

下面，我将为大家介绍一些文档的正确使用方法，希望能够帮助大家更好地利用文档。

首先，正确的使用文档需要注意文档的格式。

在创建文档的时候，我们应该选择合适的格式，比如Word、Excel、PPT等，根据实际需要选择合适的模板。

在编辑文档的过程中，要注意字体的大小和颜色，使得文档的内容清晰易读。

另外，要注意段落的分布和排版，使得整个文档看起来更加整洁美观。

其次，正确的使用文档需要注意文档的内容。

在编写文档的时候，要注意文字的表达和逻辑性，使得文档的内容条理清晰，逻辑严谨。

另外，要注意文档的语言和用词，要求简洁明了，避免出现歧义或者不准确的表达。

在表格和图表的使用上，要注意数据的准确性和清晰度，使得信息一目了然。

再次，正确的使用文档需要注意文档的保存和备份。

在编辑完文档后，要及时保存，以防止因为意外情况导致文档丢失。

另外，为了防止文档丢失或损坏，我们还需要定期进行文档的备份，将文档保存在不同的地方，以确保文档的安全性。

最后，正确的使用文档需要注意文档的共享和传递。

在需要和他人共享文档的时候，要选择合适的方式进行共享，比如通过邮件、云盘、或者专门的文档共享平台。

另外，在传递文档的过程中，要注意文档的格式和兼容性，确保接收方能够顺利打开和阅读文档。

总之，正确的使用文档需要注意格式、内容、保存备份以及共享传递等方面，只有做到这些，我们才能更好地利用文档，提高工作效率，使得信息更加清晰明了。

希望以上介绍的文档的正确使用方法能够对大家有所帮助。

3.2文本基本操作1任务描述Word的最基本功能就是进行文字处理。

因此，如何建立一个文档，并对输入的文字进行编辑和格式化是Word操作的入门技能。

本任务从建立一个有关“故乡的雪”的文档，逐步让学习者了解Word的各项基本操作。

学习完本任务，学习者可以掌握Word的基本编辑功能。

你需要做完成的操作如下：步骤1：移动文字步骤2：设置标题文字格式步骤3：设置正文文字格式步骤4：设置标题的字符间距效果步骤5：设置文字格式和文字效果步骤6：设置段落格式步骤7：设置分栏步骤8：加注拼音学习指引文档的编辑和格式化是WORD文档操作中的基本编辑操作。

主要包括：字符和段落、页面等格式设置内容。

本任务是WORD文档编辑操作的基础，因此，建议从文档的编辑和格式化开始制作。

之前已经接触过Word的同学可以直接进入导师系统练习，看自己所掌握的知识是否牢固。

建议同学们先阅读教材上的文字描述后，再浏览网络学习平台知识点精讲中的知识点录屏讲解加深对知识点操作的认识。

完成了教材中任务制作后，别忘了赶紧到导师系统练习检验一下你对知识点的操作是否熟悉。

建议学习时间30分钟。

考试点● 文本内容的增加、删除、复制、移动、查找或替换。

● 字符格式的设置：中文/西文字体、字形、字号、字体颜色、下划线、下划线颜色、着重号、删除线、上、下标、字符间距、文字效果● 段落格式的设置：左右缩进、段前/ 段后间距、行距（注意度量单位：字符、厘米、行和磅）、特殊格式、对齐方式；段落分栏● 边框与底纹，背景的填充和水印制作文档输入启动Word文字编辑软件，就可以在Word自动新建的空文档文本编辑区中输入文本了。

文本是文字、符号、特殊字符和图形等内容的总称。

在文本输入过程中，难免会有输入错误的情形，通常可以使用【Backspace】键删除插入点左边的字符，或使用【Delete】键删除插入点右边的字符。

当输入的文本到达一行的最右端时，输入的文本会自动地跳转到下一行，不用用户手动换行。

第1讲WORD2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及word2007的基本操作。

主要内容word2007简介word2007新增功能和特点Word2007的工作界面Word2007的基本操作1.1 word2007简介Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。

它最初是由Richard Brodie 为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。

随后的版本可运行于Apple Macintosh （1984年）, SCO UNIX，和Microsoft Windows （1989年），并成为了Microsoft Office 的一部分。

2006 年发布的Word 2007，现在最新的版本是Word 2010。

1.2 word2007新增功能和特点一、输入法如果是Windows XP用户，在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮，会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”，与以前的输入法版本相比，“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智能。

二、文档保存格式我们在使用Microsoft Office 97～Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。

但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97～2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上，就可以打开“.docx”文档了。

三、隐藏工具栏我们在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能，由于频繁操作，我们需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。

需提交的文档及具体要求(一)需提交的文档及具体要求1. 文档要求•文档的格式必须是PDF或者Word文档，不接受其他格式。

•文档的命名规范为：[姓名_学号_文档名称]，例如：ZhangSan__实验报告。

•文档的内容必须完整，包括必要的标题、副标题、正文、图表、参考文献等。

2. 文档结构要求标题•文档应有清晰的标题，能够准确概括文档的内容。

示例# 实验报告：分析某电影的票房趋势副标题•副标题用于更详细地描述文档的内容，应该在标题下面使用二级标题进行标注。

## 1. 研究目的正文•正文应包含完整的分析、观点和结论，能够清晰表达创作者的思路和观点。

•正文的排版应整齐、美观，包括段落的分布、字体的使用等方面。

示例本文通过对数据的分析，得出了某电影市场的特点和发展趋势等结论。

具体的数据分析方法包括...图表•图表是补充和说明正文的重要工具，可用于直观地展示数据和结果。

•图表应有明确的标题和标注，能够清晰表达数据和结果。

示例参考文献•如果文档引用了其他作者的观点或者研究结果，必须在文末列出参考文献。

•参考文献的格式应符合规范要求。

参考文献:1. Smith, John. (2020). Movie Box Office Trends. Journal of Film Studies, 10(2), .2. Zhang, Li. (2019). Analyzing Audience Preferences in the Movie Market. Journal of Business Research, 45(4), .总结•提交的文档需要采用PDF或者Word文档格式，并按照[name_studentID_document]的命名规范。

•文档的结构要求包括标题、副标题、正文、图表和参考文献等内容。

•文档的内容需要清晰准确地表达创作者的观点和结论，并使用美观整齐的排版方法。

WROD文档的用法据说，80%以上的人看了这个，都相见恨晚，你会么？不管你信不信，反正我是信了。

1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。

文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。

2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。

3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。

4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。

5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。

第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。

WORD应用（一）教学目的：本章主要介绍了WORD2000的启动、窗口组成、退出、文档的基本操作。

教安重点：窗口组成、文档的基本操作一、WORD2000运行环境、安装、启动和退出1、WORD2000是运行在WINDOWS平台上的文字处理软件。

2、启动方法（1）开始菜单：开始→程序→Microsoft Word（2）快捷工具栏：单击快捷工具栏中的“新建OFFICE文档”或“打开OFFFICE文档”按钮。

（3）快捷方式图标：双击WORD2000程序文件快捷方式图标。

3、关于工作窗口的说明：（1）主窗口只有一个，在主窗口内可以有多个文档子窗口。

（2）主窗口的茶单栏包括了WORD2000的几乎全部操作命令。

（3）主窗口中可以显示或隐藏一些工具栏，其操作的方法是：视图→工具栏→相应工具栏。

4、获得帮助的方法：（1）按F1键（2）单击常用工具栏中的OFFICE助手按钮（3）执行菜单命令帮助→MICROSOFT WORD帮助5、退出WORD的方法：（1）单击主窗口标题栏上的关闭按钮（2）文件→退出（3）单击标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”。

二、文档的基本操作1、新建文档（1）单击工具栏中的“新建”按钮（2）单击“文件”→“新建”命令。

2、打开文档：单击“文件”→“打开”命令或单击工具栏上的“打开”按钮。

3、保存文档：单击“文件”→“保存”命令或单击工具栏上的“保存”按钮。

4、文本输入：（1）汉字的输入（2）字母的输入（3）符号的输入：将插入点定位在要插入符号的地方，单击“插入”→“符号”命令。

5、选定文本（1）利用鼠标选定（2）选定一句：按住Ctrl键，并单击句子的任何位置。

（3）选定一行：将鼠标指向段落左侧的选定栏，当鼠标变成向右箭头，单击鼠标。

（4）选定一段：将鼠标指向段落左侧的选定栏，当鼠标变成向右箭头，双击鼠标。

（5）选定全文：选择“编辑”→“全选”命令或者使用快捷键“Ctrl + A”。

6、文本的复制、移动和删除使用快捷键“Ctrl + C”复制“Ctrl + X”剪切“Ctrl + V”粘贴三、练习题1．在Word的文档中，选定文档某行内容后。

舒兰市农业产业化花糠醛项目可行性分析报告第1章总论1.1项目背景1.1.1产业背景舒兰市是国务院确定的全国商品粮基地县（市）之一，是吉林省第十大产粮县，是吉林地区最大的农业县，是国家绿色食品生产基地，有机食品生产通过国际有机食品认证组织（ECOCERT）认证，是2007年农业部表彰的200个“全国粮食生产先进县”之一。

现有耕地面积13.7万公顷，正常年份年粮食产量96万砘，其中玉米45万吨，农村经济为主，主导产业和特色经济尚未形成，根据国家提出的积极推进农牧业产业化经营以及党的十六大提出的要进一步发展壮大县域经济的精神，进步加强农业和农村经济结构战略性调整。

积极促进农产品加工转化增值县政府提出了“以农民增收为根本目标，积极推进农牧业产业化进程，加快农村经济发展，以产业带动为王攻方向，加快工业化步伐，增强县域经济整体实力”的指导总体思路，立足农牧业产业化抓工业，积极培育发展支柱产业，加快龙头企业的建设步伐，推动农副产品加工业持续健康发展。

龙头企业的建立，不仅可以延长农业产业链，提高初级农产品的附加值，增加农民收入，而且有利于农业专业化、社会化、商品化的发展，提高农业的整体效益。

政府通过培育新兴产业实现县域经济发展，确定了糠醛生产为推动农副产品转化的产业，符合舒兰市产业分布政策，因此糠醛项目的提出是合理的，项目的建设是必要的。

1.1.2县域背景舒兰市的地区优势是很明显的，项目对生产要素的要求具体表现在原料、燃料动力、劳动力等方面。

l、原料糠醛是以以玉米芯为主要原料，经过加工精制等工艺生产的化工产品。

舒兰市土地资源较丰富，有相当规模的平川地和水浇地，而且适应种植玉米，能够充分保证生产中所需玉米芯。

2、燃料、动力我厂生产的糠醛碴也是主要燃料，上一台20吨糠醛渣蒸汽发电锅炉，电力可以自给，既解决了动力，减少了电能消耗，属于国家节能减排支持技术，这可以大大降低了生产成本。

必要时，动力依靠东北电网，这保证燃料和动力供给的充足和稳定。