WORD2010使用笔记

WORD2010使用技巧1“shift+~”在中文字体时“~”在上面，当设置为newtimesroman时“~”在中间。

对于中间波浪号，先选中“58~62”，在【字体】中，【中文字体】保持“宋体”不变，【西文字体】改为“TimesNewRoman”或“Arial”，而不要使用默认得“（使用中文字体）”2这样字母数字与汉字都有各自得字体，也不会出现您说得情况了。

3ctrl+-可以手动插入可选连字符。

4英文符号，、：等都可以切换为全角，．：。

5摄氏度符号℃℃代号2103、查瞧字符代码ALT+X、输入数字：2103，然后按alt+X，也可以快速得插入摄氏度℃符号。

或者6±得输入。

或者00B1,在按alt+x。

或者按住ALT键，然后按小键盘上得0177。

或者输入正负号，选择±。

7间隔号，通俗说，就就是中间黑点·，数字1旁边得那个按键，中文状态下。

中文状态下shift+6为省略号。

或者alt+ctrl+、8shift+—表示破折号。

显示‘——’，“——”打印出来就就是连在一起得了。

这就是字体问题在作怪。

您要连在一起得符号可设置以下字体：TimesNewRoman，楷体等。

中间断开得字体有：宋体，仿宋等。

9“ctrl+滚轮”，调节WORD篇幅大小。

10“ctrl+w”，关闭当前文档。

11打印预览：ctrl+f2 还原esc。

12查找：f5。

13悬挂缩进就是左缩进得一种特例。

14将发送到powerpoint设置到快速工具栏。

可以为快速建立PPT（word标题）。

15如何实现在word2007中只关闭当前文件而不用关闭整个word程序。

方式一点击窗口按钮，选择关闭选项。

方式二在Word选项中，将关闭/关闭全部插入到自定义快速访问工具栏里。

方式三快捷键Ctrl+w。

方式四word选项－自定义－office菜单－关闭－添加16公式后面得标号对齐：1)首先，显示标尺2)光标停在公式所在得行3)用鼠标在标尺上点击左键，即出现一个制表位，拖到居中得位置，4)如此这般，再建立一个指表位，拖到行尾部5)修改制表位得属性，前一个设置为居中，后一个设置为右对齐!6)在公式得前面加入一个TAB(按一下Tab键)，在公式与编号之间，再加入一个TAB7)大功告成!17查瞧分节符，草稿视图。

删除分节符，用delete、18导航窗口，搜索，ctrl+F。

19删除页眉下划线两种方法：1)双击页眉，ctrl+a，再delete。

关闭页眉。

此法没有段落标记符号。

2)在‘开始’里，‘边框与底纹’里，‘边框’选‘无’，应用于‘段落’。

此法有段落标记符号3)有时候需要两种方法交替用才能删除掉。

20按alt显示快捷键。

21Ctrl+tab，切换多标签。

22定位：1)字：左右箭头。

2)行：home或者end。

3)段：ctrl+箭头。

4)文本：ctrl+home或者end。

选定文本：1)字：shift+箭头，或双击选定单词。

2)行：单机行首选整行，shift+home或者end，选定至行首或行尾。

3)段：三击选定整段，ctrl+shift+箭头（上下），选定至段首或段尾。

4)文本：ctrl+shift+home或者end，选定至文本首或尾。

ctrl+a选全部。

光标处，拖动滚轮，在按shift，点光标，选定这两个光标之间文本。

Ctrl+单击选一个句子。

5)竖着选择文本，先按ALT键，或者shift+alt，然后再拖动鼠标。

按住【Alt】键不放，然后单击鼠标左键进行拖动即可选择纵向文本块。

23ALT+Enter显示所选对象得属性。

出现这种情况，需要复制数字得部分过去。

解决方案：都可以通过以下解决：24当出现一些莫名其妙故障得时候，新建一个文件，复制过去，然后换个地方复制回去，把原来得删掉，在把复制回来得还原，因为word有记忆功能。

出现图片显示一半得问题，跟段落设置有关，可参照上述方法。

25设置多个制表位。

26Shift+enter，软回车，强制换行，后一段与前一段就是属于同一段。

27修改页眉页脚样式。

可以批量修改在页眉，在页眉里面使用章标题。

将章标题做成书签，然后在页眉交叉引用。

2829图片组合：Word中如果一页图片太多得话就会跑来跑去找不到位置，可以使用Word 得组合功能将所有图片组合在一起就好了（1）将所有图片得属性→设置图片格式→版式→浮于文字上方（2）将所有图片选中，右键组合（3）将组合后得图片版式设置成嵌入型或其它需要得版式。

图片不设置成浮于文字上方得话就是不能进行组合得，浮于文字上方后图片就可以与Word画得各种图形组合在一起了。

30Word正文中插入公式得一个常见问题就是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。

或者段落里面取消网格对齐。

31题注也可以修改样式。

32段落符号包含有段落属性，用格式刷得时候需要如果对段落操作需要选中段落符号。

33孤行，就是指在较长得Word文档中，一段得第一行出现在得页尾，或就是一段得最后一行出现在得页首。

在编辑较长篇幅得Word文档中，我们经常会遇到这种情况。

孤行得出现给我们得编辑排版带来了不少得麻烦，特别就是有时候孤行仅有一两个字，单独出现在页面上显示十分扎眼与容易产生阅读误解。

其实，Word已经内置有“孤行控制”功能，利用该功能我们就可以让Word文档变得更完美。

34Word2007引进得一种新样式类型——链接段落与字符：将光标位于段落中时，链接段落与字符样式对整个段落有效，此时等同于段落样式。

选定段落中得部分文字时，其只对选定得文字有效，此时等同于字符样式。

35word目录自动生成后正文标题前得黑点怎么去掉：将光标置于正文标题中，打开“段落”对话框，切换到“换行与分页”选项卡，下面几项中只要有一项勾选了，就会出现这个黑点：1、与下段同页2、段中不分页3、段前分页4、取消行号36标题前面得黑点位置区别：一种在上面，一种在下面。

且黑点大小不随字号变化而变化。

黑点位置随着字体变化而位置微调。

有时后在标题签名换行，黑点会跑到下边。

37自动生成目录方法方法一先用默认得正文文本编辑，不要再用其她得了，然后设定格式，最后插入目录即可。

方法二先设定样式，最好用系统内置得标题样式，然后修改。

注意后续段落务必保证就是正文。

然后用默认得正文文本编辑，在选中相应得标题。

38手动换行符shift+enter39插入书签，然后通过查找来定位书签。

40删除尾注方法：切换到“草稿”视图中，（Word2003与2007中选“普通视图”，在word2010中相当于草稿，）“显示备注”选择尾注编辑框中得“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这就是尾注分页时会出现得很长得横线)，选择该横线，删除它。

关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

或者将“查瞧尾注分隔符”放到快速工具栏里面。

41怎样用替换功能给脚注与尾注编号加方括号呢？我们还就是采用默认得1，2，3插入尾注，在做完所有工作后，再用Word得特殊字符将尾注编号格式替换为带方括号格式得[1]，[2]，[3]即可，当然也可以替换为<>{}【】()等您想要得任何格式。

具体操作办法如下：如果用了尾注就查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]，如果用了脚注就查找脚注标记，然后全部替换为[^&]即可。

42空行也可以替换，选两次段落标记然后替换为一个段落标记。

43按照删除分隔符得方法成功删除横线，但就是产生了一个空行却删除不了怎么办？因为那个空行就是尾注得分隔标志，只有将文中所有尾注删除，才能去掉，包括文中得标记。

44Word在处理表格得时候会出现某一行内容过多，以至于一整页都无法显示得问题。

这就是只需要调整表格属性允许跨行断页即可。

但有时候却会发现跨页断行就是灰显得，根本无法选择，如下图所示这就是不要着急，原因很可能就是表格中存在竖显得文字。

这时在页面布局-》文字方向中把文字方向改成横向，则跨行断页得复选框就可以使用了，如下图所示：它至对于表格内得顶端标题有用，对表格外得无用。

45在使用mathtype得公式自动编号得功能时，需要插入章节号，46首先在菜单栏点击Mathtype——>插入段/分节符——>然后在对话框里选择要编写得段号与节号。

不推荐insertnextchapterbreak这时，在word里面用红色得字体显示EquationSection3之类得字，怎样才能去掉呢？切记，不可用delete，因为delete掉以后，公式得编号就变了比如EquationSection3以后得公式编号就是从3、1，3、2，3、3等顺序排列，如果删除掉这个EquationSection3，那么公式得编号就接前一章得编号，变成2、10之类得。

接下来，选择“样式与格式”，找到红色得MTEquationSection，鼠标悬停右端会出现下拉菜单箭头，点击它，“修改”，弹出窗口最下面有“格式”下拉菜单，点击它，“字体”，弹出窗口第一个tab（“字体”）里将“隐藏文字”勾上。

最后不要忘记“确定”47这样就可实现所需要得自动编号了。

方法二：切换到域代码（Alt+F9），然后选中EquationChapter2Section1，删除即可方法三：切换到域代码（Alt+F9），然后选中EquationChapter1Section1，设置字体隐藏。

48自动标号后插入图片位置变化，两种解决方案：一：输入一行文字后再插入图片二：图片版式由嵌入改为紧密或者其她49写论文，不要修改正文样式，正文文本不需要设立样式，这就是因为正文文本有自动记忆功能。

也不要去更新正文文本。

这点务必记住。

样式中得后续段落只影响回车键自动生成得格式，更新不会影响后续段落50交叉引用相当于超链接。

51学会超链接查找其她文献，把其她文献集中到一块。

将光标点放在word页面中需要链接网站得地方或就是选中需链接得文字，点鼠标右键选超链接功能或点选顶行菜单中得插入下拉菜单中得链接功能，在弹出得操作窗口中最下面有个输入地址得地方，将您需要链接得网址填上就可以了，如果想让word文档中显示得不就是网址而就是其它文字之类得，可以在操作窗口中得最上面得要显示得文字中填上自己想要得文字，再点确定即可。

选定超级链接，右键--字体，下划线线型选无就行了。

52不间断连字符：连字符得一种，当带有连字符得单词、数字或短语位于行尾时，使用不间断连字符可避免断字。

例如，可用其避免断开“555-0123”，而将该项移至下一行得行首。

插入不间断连字符1、单击要插入不间断连字符得位置。

2、按Ctrl+Shift+连字符。

53Word2010文档中含有可选连字符得英文单词如果没有处于行尾，则默认情况下不显示可选连字符。