office使用窍门-Word2010详细教程

Word2010培训教程Word2010是微软公司开发的一种文本编辑软件，与其他常见的文本编辑软件相比，Word2010具备许多特点，最主要的就是其文档排版能力与便携性。

Word2010支持多种文本格式，使得用户可以按照自己的需要对文档进行排版和编辑。

在处理大型文档时，Word2010还具有很好的协作功能，可以让多人同时编辑同一文档，提高工作效率。

考虑到Word2010在办公软件中的广泛应用，这里将介绍Word2010的一些基本操作和实用技巧，希望能取得一定的效果。

第一节：Word2010基础操作1. 创建新文档首先，我们要在Word2010中创建一个新文档。

单击“开始”选项卡，选择“新建”命令，即可在屏幕上打开一个新文档。

文档打开后，可以在浏览器中输入文字、格式化和排版，以完成文档的编写。

2. 打开以前的文档如果您已经保存了Word2010文档，您可以通过打开文件浏览器来查找并打开文档。

使用文件浏览器打开文档后，在屏幕上显示文档的内容。

如果需要更改文档，则可以在浏览器中进行添加、删除、编辑和格式化。

3. 格式化文本使用“开始”选项卡上的“字体”下拉框、段落和样式等。

单击“字体”选项卡中的“边框和钩子”和“段落”选项卡中的“格式化”，可对文本进行格式化。

您还可以单击“样式”选项卡以选择样式，以完成文档中标题和主文本的分离。

在使用样式时，确保选择正确的样式，并对其进行必要的调整。

4. 插入图像和表格使用Word2010，您可以将图像和表格插入文档中，以使其更具吸引力和可读性。

单击“插入”选项卡中的“图像”和“表格”命令即可插入所需的图像和表格。

图像和表格可以直接从计算机硬盘中导入，也可以从网络或其他数据源导入。

5. 修改页面设置如果您需要适应特定的打印和页面大小需求，则可以修改Word2010的页面设置。

在“页面布局”选项卡的“页面设置”命令中，可以设置页面和补白尺寸、文本方向、页脚和页眉、行间距、分页等。

WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处，点击【引用】—【目录】—【插入目录】，选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。

2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套，以实现层次效果。

在Word2010文档中可以插入多级列表，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。

在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式，如图所示。

第2步，按照插入常规编号的方法输入条目内容，然后选中需要更改编号级别的段落。

单击“多级列表”按钮，在打开的面板中指向“更改列表级别”选项，并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别，如图所示。

第3步，返回Word2010文档窗口，可以看到创建的多级列表，如图所示。

1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。

在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图所示。

第2步，在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，并单击“字体”按钮，如图所示。

第3步，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目（注意不要设置“效果”选项），并单击“确定”按钮，如图所示。

第4步，返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。

例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”，并将默认添加的小点删除。

然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮，如图所示。

office2010操作小技巧Word 2010：22个经典小技巧大放送在使用Word时中使用过一些小技巧，发现很不错，对文字处理方面很有帮助，现整理如下：1、Word表格玩自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。

这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

word 2010 使用技巧Word 2010 是微软公司推出的一款常用的文字处理软件，以下是一些 Word 2010 的使用技巧。

1. 使用快捷键：Word 2010 提供了许多快捷键，可以帮助您更高效地操作。

例如，Ctrl + S 可以快速保存文档，Ctrl + C 可以复制选中的内容，Ctrl + V 可以粘贴复制的内容等等。

2. 自定义工具栏：您可以自定义 Word 2010 的工具栏，将经常使用的功能按钮添加到工具栏上，以便更快速地访问和使用这些功能。

3. 使用样式：Word 2010 提供了丰富的样式库，可以为文档中的文字添加不同的样式效果，例如标题、副标题、正文等。

使用样式可以使文档更加美观和一致，也更容易进行格式调整。

4. 插入图表和图形：Word 2010 内置了丰富的图表和图形功能，可以方便地创建和编辑各种统计图表和其他图形。

通过插入图表和图形，可以使文档更具视觉效果，也更容易理解和解释数据。

5. 使用表格：Word 2010 的表格功能可以方便地创建和编辑表格，可以通过插入表格按钮来快速添加表格，也可以通过表格工具栏来对表格进行格式调整和编辑。

6. 使用目录和索引：如果文档中有较多的章节和标题，可以使用 Word 2010 的目录和索引功能来自动生成文档的目录和索引，可以方便地导航和查找文档中的内容。

7. 使用分栏：Word 2010 提供了分栏功能，可以将文档分为多栏，可以根据需要选择分为 2 列、3 列等，也可以自定义分栏的布局。

8. 使用批注和修订：Word 2010 的批注和修订功能可以方便地进行文档的评论和修改，可以在文档中插入批注，也可以通过修订模式追踪文档的修改和更改。

9. 使用邮件合并：如果需要批量发送邮件或信件，可以使用Word 2010 的邮件合并功能，可以方便地将邮件的内容与收件人列表合并，快速批量生成个性化的邮件或信件。

10. 使用自动更正：Word 2010 的自动更正功能可以自动纠正常见的拼写错误和书写错误，可以减少手动纠正错误的工作量。

第一部分：新手入门1.1安装指南下载Office 2010后该如何安装了?下面Word联盟就一步一步的详细教大家安装方法。

勾选“我接受此协议的条款”，然后“继续”;“自定义”按钮;这里，可以看个人需求任意选择;等待安装完毕!1.2界面介绍今天小编为大家介绍一下word2010界面，希望对大家有帮助。

1、标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。

2、“文件”选项卡：基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。

3、快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”。

您也可以添加个人常用命令。

4、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。

它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。

5、“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。

6、“显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。

7、滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。

8、缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。

9、状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。

提示：什么是“功能区”?“功能区”是水平区域，就像一条带子，启动 Word 后分布在Office 软件的顶部。

您工作所需的命名将分组在一起，且位于选项卡中，如“开始”和“插入”。

您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。

1.3导航窗口用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，在以往的Word版本中，浏览这种超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼盯住屏幕，然后不断滚动鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的特定内容，会浪费了很多时间。

随着Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。

打开“导航”窗格运行Word2010，打开一份超长文档，单击菜单栏上的“视图”按钮，切换到“视图”功能区，勾选“显示”栏中的“导航窗格”，即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”文档轻松“导航”Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

Word 2010基本教程一、Word 2010使用基础（一）启动和退出Word 2010（二）熟悉Word 2010工作界面◆快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。

默认情况下，该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。

◆标题栏：标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。

◆功能区：功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。

单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具；在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。

某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击可打开相关对话框。

◆标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。

通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮，可显示或隐藏标尺。

◆编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。

在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，用于定位当前的编辑位置。

在编辑区中，每输入一个字符，光标会自动向右移动一个位置。

◆滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。

当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。

◆状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。

（三）Word文档的视图◆页面视图：“页面视图”是最常用的视图模式，它可以显示word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印效果的页面视图。

◆阅读版式视图：以图书的分栏样式显示word2010文档，它主要用来供用户阅读文档，所以“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。

在该视图模式中，您还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。

◆大纲视图：“大纲视图”主要用于word2010整体文档的设置和显示层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。

Office2010快速培训教程及提高《Office2010 快速培训教程及提高》在当今的工作和学习环境中，Office 办公软件的熟练运用已经成为了一项必备的技能。

而 Office2010 作为其中较为经典且常用的版本，掌握其操作方法对于提高工作效率和学习效果都有着重要的意义。

接下来，就让我们一起开启 Office2010 的学习之旅。

一、Word 2010 快速培训及提高（一）基础操作1、文档创建与打开点击“开始”菜单，选择“Microsoft Word 2010”即可创建新文档。

要打开已有的文档，通过“文件”菜单中的“打开”选项，找到文档所在位置。

2、文本输入与编辑直接在文档中输入文字，利用回车键换行。

选中文字可进行复制、粘贴、删除、修改字体、字号、颜色等操作。

3、段落格式设置可以通过“段落”选项卡调整段落的对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐等）、缩进（首行缩进、悬挂缩进等）和行距。

4、页面设置在“页面布局”选项卡中，能够设置页面大小、方向（纵向、横向）、页边距等。

（二）提高技巧1、样式的应用预先设置好不同的样式，如标题样式、正文样式等，方便统一格式。

可以自定义样式，满足个性化需求。

2、目录自动生成为文档中的标题设置好相应的级别。

通过“引用”选项卡中的“目录”功能，自动生成目录。

3、邮件合并适用于制作批量的相同格式但内容不同的文档，如邀请函、成绩单等。

二、Excel 2010 快速培训及提高（一）基础操作1、工作簿与工作表新建工作簿，包含多个工作表。

对工作表进行重命名、插入、删除等操作。

2、数据输入可以输入文本、数值、日期等不同类型的数据。

注意数据的有效性设置，避免输入错误数据。

3、数据格式设置调整数字的格式，如货币格式、百分比格式等。

对单元格的字体、颜色、边框等进行设置。

4、公式与函数常用的公式如求和（SUM）、平均值（AVERAGE）等。

函数的使用，如 VLOOKUP 查找函数等。

Word 2010基础操作培训教程1基本操作1.1启动和认识Word 2010工作界面法一：使用“开始”菜单启动Word 2010“开始”菜单——>所有程序——>Microsoft Office——> Microsoft Word 2010法二：通过桌面快捷方式启动Word 2010双击桌面上word 2010的快捷图标即可打开应用程序。

法三：通过打开原有文档方式启动Word 2010Word 2010工作窗口考点：①能够通过三种方式启动Word 2010②熟悉Word 2010工作窗口各部分的名称法一：“文件”选项卡——>新建——>空白文档——>创建法二：直接单击“自定义快速访问工具栏”考点：能够通过两种方式新建Word 2010文档(1) “文件”选项卡——>打开(2)以只读方式或副本方式打开文档(3)通过“最近所用文件”列表打开文档考点：①熟悉打开Word文档的方法②能够以只读或副本方式打开文档1.4保存文档法一：“文件”选项卡——>保存\另存为法二：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮法三：快捷键Ctrl+S考点：能够通过三种方法保存Word文档1.5关闭文档法一：”文件”选项卡——>关闭法二：单击“关闭”按钮关闭当前文档考点：能够通过两种方法关闭Word文档2文本录入及编辑2.1文本的录入2.1.1中英文录入（1）组合键Ctrl+Shift切换输入法Ctrl+Space切换中英文输入法（2）插入及改写插入模式：在文本的左边输入时原有文本将右移。

改写模式：在文本的左边输入时原有文本将被替换。

法一：按键盘上的“Insert”键法二：单击状态栏的“插入”或“改写”按钮2.1.2插入符号“插入”选项卡——>符号——>其他符号考点：①在word中可以输入中英文文本②能够切换插入及改写模式③能够在word中插入各类符号2.2文本的编辑2.2.1选定文本（1）选择任意文本将光标置于要选择文本首字的左侧，按住鼠标左键，拖动光标至要选择文本尾字的右侧，然后释放鼠标，即可选择所需的文本内容。

Word2010使用技巧经典Word2010使用技巧经典一、文本转表格：表格转文本：选中表格，布局——转换为文本二、字体大小：在改变字体大小时，为了更具有直观性，可反复使用组合键Ctrl+]（或者Ctrl+Shift+>）使字体逐渐增大，使用快捷键Ctrl+[（或者Ctrl+Shift+<）使字体逐渐变小，直到您满意为止。

三、快速设置上下标注：首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

四、粘贴图标文件链接：先复制一个文件，注意是文件，然后在WORD里粘贴，怎样？那文件整个图标粘进去了！而且还是链接哦。

五、删除页眉横线：将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

六、快速插入当前日期或时间：按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

七、双横线：WORD中输入三个等号然后回车，出来的是双横线八、快速更改英文的大小写：在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“shift”键，同时按下“f3”键，不停的按“f3”键，每次按“f3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。

九、Word符号和编号1.使编号和文字之间距离变宽，能不能调整缩小：方法1：段落\中文版式\制表位位置；方法2：单击主菜单中“格式”→“项目符号和编号”，打开对话框后再单击“多级符号”，选中一种合适样式后单击“自定义”，在“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”，然后将“编号之后”的内容（默认为制表符）改为“不特别标注”，再依次确定关闭对话框，则编号和正文紧连着不插入任何分隔符号。

2.多种多样的编号格式：可以“自定义”出不计其数的样式。

方法为：打开“项目符号和编号”对话框后选中一种编号样式，然后单击“自定义”按钮，此时会打开“自定义编号列表”对话框，在“编号样式”的下拉列表框中选中一种样式后，可以在“编号格式”下的文本框中的编号前后输入其他字符，从而构成各种格式的编号。

word2010使用技巧Word 2010是微软开发的一款常见的文字处理软件，用于创建和编辑文档。

下面是一些可以帮助您更高效地使用Word 2010的技巧：1. 使用键盘快捷键：Word 2010提供了许多键盘快捷键，例如Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Ctrl+B加粗，Ctrl+I斜体等。

学习并使用这些快捷键可以大大提高您的工作效率。

2. 自定义工具栏：在Word 2010中，您可以根据自己的需求自定义工具栏，将常用的命令添加到工具栏上。

这样，您可以更快地访问这些命令，而无需在菜单中寻找。

3. 页眉和页脚：Word 2010允许用户在文档的页眉和页脚中添加文本、图像和页码等信息。

通过使用页眉和页脚，您可以在每一页上维持一致的格式，方便阅读和管理。

4. 预览模式：Word 2010提供了一个预览模式，可以让您在不打开文档的情况下预览文档的外观。

这对于查看文档的格式和布局非常有用。

5. 快速样式：Word 2010中的快速样式可以使您在没有设置详细格式的情况下快速应用样式。

只需将文本选中，然后从快速样式面板中选择适当的样式，即可快速使文本具有一致的格式。

6. 分栏：Word 2010允许用户将页面分为多列，从而使文档更具有组织性。

要使用分栏功能，只需在页面布局选项中选择所需的列数即可。

7. 画图：Word 2010提供了一些绘图工具，如画图工具栏和形状工具栏，可以让您在文档中添加图表、图像和形状等元素。

您可以通过拖动和调整这些元素的大小和位置来自定义它们的外观。

8. 自动纠正：Word 2010可以自动纠正常见的拼写和语法错误。

您可以在“文件”选项卡下的“选项”中启用或禁用自动纠正功能，并自定义纠正选项。

9. 表格：Word 2010中的表格功能非常强大。

您可以使用表格来组织和展示数据，添加标题和共享标题，还可以对其进行格式化，如调整列宽、行高和添加边框等。

10. 页面布局：Word 2010提供了多种页面布局选项，包括横向和纵向布局、页面边距、页边距和栏宽等。

WORD综合操作（OFFICE2010）操作要求：操作步骤注意点：1）每次操作前一定要把光标停在要排版的正文前。

2）做错了不要乱删，用撤销按钮，做对一点保存一次，经常保存。

1．对正文进行排版（1）使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。

要求：*章号的自动编号格式为：第X章，其中X为自动排序。

阿拉伯数字序号。

对应级别1。

居中显示。

*小节名自动编号格式为：X.Y。

X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。

X、Y 均阿拉伯数字序号。

对应级别2。

左对齐显示。

操作步骤：（1）设置章名、小节名使用的编号。

步骤1准备：将光标置于第一章标题文字前；步骤1：选择【开始】→【样式】→【标题1】，多级列表设置选择菜单【开始】→【段落】→【多级列表】，点击【定义新的多级列表】按钮。

选择【级别】为1；【编号格式】为“第1章”（1由编号样式决定，在1前输入“第”，在1后输入“章”）；点击【更多】→【将级别链接到样式】：【标题1】；（此时不要点击确定）选择【级别】：2，【编号格式】：1.1，点击【更多】→【将级别链接到样式】：【标题2】，点击【确定】。

步骤2：点击【样式】，修改【标题1】，单击“居中”按钮→【确定】。

修改【标题2】，单击“左对齐”按钮。

步骤3：首先选中各章标题（Ctrl+单击各章标题）；在格式工具栏【样式】中选择【标题1】。

步骤4：首先选中各小节标题（Ctrl+单击各小节标题）；在格式工具栏【样式】中选择【标题2】。

（如果样式表中没有出现标题2，按Ctrl+Alt+2显示）（2）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后5位；其中：*字体：中文字体为“楷体”，西文字体为“TimesNewRoman ”，字号为“小四”；*段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；两端对齐。

其余格式，默认设置。

（8）将（2）中新建样式应用到正文中无编号的文字。

不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注。