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知识管理体系建立知识管理体系是指组织利用各种工具和方法，系统化地获取、整理、存储和传播知识，以提升组织的绩效和竞争力。
在当今信息爆炸的时代，建立一个有效的知识管理体系对组织的长期发展至关重要。
本文将探讨知识管理体系的建立过程，并提供一些建议和方法。
一、识别知识资源在搭建知识管理体系之前，组织需要明确自身的知识资源。
这包括内部员工的知识和经验、外部信息资源以及专业性的行业知识。
通过对知识资源的全面了解，组织可以确定重点关注的领域，并为后续的知识管理工作做好准备。
二、知识获取与整理知识获取是知识管理的基础环节。
在组织内部，可以通过定期组织培训、内部讲座和经验分享会等方式，促进知识的交流和传递。
此外，组织还可以在外部寻找合作伙伴、购买外部知识资源和参与行业会议等方式来获取外部知识。
整理是获取知识后的关键步骤。
组织可以建立知识库或者文档管理系统，将获取到的知识进行分类、归档和标签化。
这样，员工可以通过搜索关键词快速找到所需的知识资料，提高效率。
另外，还可以建立专业的知识整理团队，负责知识整理的工作，确保知识的完整性和准确性。
三、知识共享与传播知识共享是知识管理体系的核心价值。
组织可以通过搭建内部社交平台、建立专家咨询团队和组织专题研讨会等方式，促进知识的共享和交流。
同时，还可以将知识共享纳入员工绩效考核体系，激励员工积极分享和传播知识。
此外，组织还可以利用技术手段，如构建在线学习平台、开设专业网课和提供在线文档库等，将知识传播拓展到更广泛的受众。
通过多样化的传播方式，组织可以将知识沉淀下来，形成更为稳定和可持续的知识传承体系。
四、知识评估与反馈知识管理不仅仅是知识的获取和传播，还需要对知识进行评估和反馈。
组织可以建立知识价值评估机制，对知识的实际应用和效果进行评估，发现知识管理的不足之处，并进行改进。
同时，也需要及时反馈知识管理工作的成果和收益，激励员工更加主动地参与到知识管理活动中来。
五、培训与支持知识管理体系的建立需要组织提供培训和支持。
知识管理体系构建在当今快速变化的信息时代，知识管理成为组织和个人成功的关键。
建立一个高效的知识管理体系可以帮助我们更好地应对挑战，提高工作效率和创新能力。
本文将探讨知识管理体系的构建，并提出一些实用的方法和技巧。
一、知识管理的重要性知识是组织和个人最宝贵的资源之一。
通过有效的知识管理，我们可以更好地搜集、整理和利用知识，从而提高工作质量和创新能力。
知识管理可以帮助我们避免重复劳动，快速获取所需的信息，并促进团队协作和学习。
在竞争激烈的市场中，优秀的知识管理体系也是企业持续发展的关键因素之一。
二、知识管理体系的构建步骤1. 确定知识管理的目标和需求在构建知识管理体系之前，我们需要先明确知识管理的目标和需求。
这可以通过与员工和管理层的讨论和沟通来实现。
了解组织和个人在知识获取、共享和应用方面的需求，是构建一个与实际情况相符的知识管理体系的前提。
2. 知识搜集和整理知识搜集是构建知识管理体系的第一步。
我们可以利用各种渠道来获取有价值的知识，如网络、图书馆、专业期刊、行业会议等。
在搜集知识的同时，我们也需要对其进行整理和分类，以便更好地组织和利用这些知识。
3. 知识共享和传播知识共享是知识管理体系的核心。
我们可以通过内部培训、团队分享会、员工手册等方式来促进知识的共享和传播。
此外，建立一个有效的沟通和协作平台也是非常重要的。
这样可以帮助团队成员之间更好地交流和合作，从而提高工作效率和创新能力。
4. 知识应用和评估知识的应用是知识管理体系的关键环节。
我们应该鼓励员工将所学知识应用到实际工作中，并及时反馈和评估其效果。
这有助于不断优化知识管理体系，提高工作质量和创新能力。
三、知识管理的方法和技巧1. 制定明确的知识管理策略在构建知识管理体系之前，我们应该制定明确的知识管理策略。
这包括确定知识管理的目标、范围和时间表等。
明确的策略有助于指导后续的具体操作，提高知识管理的效果。
2. 建立知识库和文档管理系统建立一个有序的知识库和文档管理系统是有效管理知识的重要手段。
使用Notion构建个人知识管理系统在当今信息爆炸的时代，我们每天都会接触到大量的知识和信息。
如何有效地管理这些知识，将其转化为个人的宝贵资产，成为了许多人关注的焦点。
Notion 作为一款功能强大的工具，为我们构建个人知识管理系统提供了绝佳的解决方案。
Notion 是什么？Notion 是一款集笔记、任务管理、知识库、数据库等多种功能于一体的应用程序。
它具有高度的灵活性和可定制性，允许用户以自己喜欢的方式组织和整理信息。
为什么选择 Notion 来构建个人知识管理系统？首先，Notion 的界面简洁美观，操作直观易懂。
无论是新手还是有一定经验的用户，都能很快上手并熟练使用。
其次，它的功能强大且多样化。
可以创建不同类型的页面，如文本页面、表格页面、看板页面等，满足我们各种知识管理的需求。
再者，Notion 支持跨平台使用，无论是在电脑、平板还是手机上，都能随时随地访问和编辑我们的知识系统。
如何开始使用 Notion 构建个人知识管理系统？第一步，明确知识管理的目标。
思考您希望通过这个系统实现什么，是提高学习效率、整理工作资料，还是积累个人兴趣领域的知识？第二步，规划知识体系结构。
根据目标，确定知识的分类和层次。
例如，可以分为工作、学习、生活等大类，然后在每个大类下再细分小类。
第三步，创建 Notion 页面和数据库。
按照规划好的结构，在 Notion 中创建相应的页面和数据库。
比如，在“工作”类别下创建项目管理、会议记录等页面。
在构建知识管理系统的过程中，有一些实用的技巧。
善用标签和属性。
通过为知识内容添加标签和属性，可以更方便地筛选和查找。
利用链接和引用。
Notion 允许在不同页面之间建立链接和引用，便于知识的关联和整合。
定期回顾和整理。
知识是不断更新和积累的，定期检查和整理知识系统，删除过时或无用的信息，补充新的知识。
以学习为例，如何利用 Notion 进行知识管理。
在学习新知识时，可以创建一个学习笔记页面。
知识管理体系基本架构1. 引言本文档旨在介绍知识管理体系的基本架构。
知识管理是一种管理理论和方法，通过有效地收集、组织、存储和分享知识，以实现组织内部知识的充分利用和提高组织绩效。
2. 知识管理体系的组成知识管理体系主要由以下几个组成部分构成：2.1 知识创建知识创建是指通过不同的方式和渠道产生新的知识。
它可以包括研发活动、创新实践、技术研究等。
在知识管理体系中，需要设立相应的机制和流程来促进知识的创造和积累。
2.2 知识获取知识获取是指从外部环境中获取新的知识。
这可以通过通过市场调研、竞争对手分析、技术交流等方式实现。
在知识管理体系中，需要建立有效的信息来源和获取渠道。
2.3 知识组织与存储知识组织与存储是指将知识进行分类、整理和归档，以便于后续的查找和使用。
在知识管理体系中，可以采用分类体系、知识库、文档管理系统等工具，将知识进行有效的组织和存储。
2.4 知识共享与传播知识共享与传播是指将知识进行广泛的传播和共享，以促进不同部门和人员之间的沟通和交流。
这可以通过内部培训、讲座、分享会、知识分享平台等方式实现。
在知识管理体系中，需要鼓励员工之间的知识共享和协作。
2.5 知识应用与创新知识应用与创新是指将知识应用到实际的业务和创新过程中。
这可以通过与实际业务的结合和创新实践来实现。
在知识管理体系中，需要建立相应的机制和流程，促进知识的应用和创新。
3. 知识管理体系的优势知识管理体系的建立和运行可以带来以下几个优势：- 提高组织内部知识的共享和协作效率。
- 加强组织的创新能力和竞争力。
- 降低重复工作和资源浪费。
- 促进员工的个人发展和研究。
4. 结论知识管理体系是一种重要的管理方式，可帮助组织高效地管理和利用知识资源。
通过建立合理的知识管理体系，组织可以提高创新能力、提升竞争力，并实现持续的发展和成长。
知识管理的体系与建设一、知识管理的基本概念知识管理是指通过有效地获取、组织、利用和共享知识，提升组织的绩效和竞争力的一项管理活动。
它基于组织的知识资产，旨在引导、激励和支持员工共同学习、创造与分享知识，通过创新和学习，实现组织的目标和使命。
二、知识管理的体系构建知识管理的体系构建通常包括以下几个方面：1. 知识战略：确定知识管理的方向和目标，并制定相应的计划和措施，为知识管理的实施提供方向和支持。
2. 知识获取：通过多种途径收集和获取知识，包括市场研究、竞争情报、员工培训和学习、合作伙伴、供应商等。
3. 知识存储和组织：将知识进行分类、整理和归档，并建立知识库、知识图谱等知识管理系统，方便知识的存储和检索。
4. 知识传递和共享：通过多种渠道（如内部知识共享平台、员工博客、社交媒体等）传递和分享知识，避免信息孤岛和信息壁垒，促进知识的传递和共享。
5. 知识应用和创新：将知识应用到组织的业务中，并通过创新和学习不断提高组织的绩效和竞争力，为组织的未来发展提供支持。
三、知识管理的建设步骤知识管理的建设通常需要按照一定的步骤进行，以下是一些常见的步骤：1. 了解组织的知识资产和知识需求：从组织的角度出发，了解组织拥有的知识资产和知识需求，识别组织的知识瓶颈和短板。
2. 制定知识战略和目标：根据组织的战略和目标，确定知识管理的方向和目标，并制定具体的计划和措施。
3. 建立知识管理团队：组建专门的知识管理团队，负责知识管理的具体实施和运营。
4. 建立知识管理系统：建立一套完整的知识管理系统，包括知识管理流程、知识存储和组织、知识传递和共享、知识应用和创新等。
5. 建立知识文化：通过各种手段（如内部培训、奖励机制、组织文化建设等），营造积极的知识学习和分享氛围，培养员工的知识意识和知识技能。
6. 监测和评估：定期对知识管理的运营和效果进行监测和评估，及时调整和改进知识管理系统，提高其质量和效能。
四、知识管理的意义和挑战知识管理对于组织的意义主要体现在以下几个方面：1. 提升组织的绩效和竞争力：有效地管理知识资产，可以提升组织的创新能力、执行力和绩效表现，提高组织的竞争力。
知识管理体系建设方案目标本文档的目标是提出一种知识管理体系建设方案，以帮助组织更好地管理和利用其知识资源，从而提高效率和创新能力。
背景在当前知识经济时代，知识已成为组织最宝贵的资产之一。
有效的知识管理可以帮助组织在竞争激烈的市场中保持优势，并提供持续的创新和发展。
方案概述本方案旨在建立一个综合的知识管理体系，包括以下关键步骤：1. 知识识别和分类：通过对组织内部及外部资源进行调研与评估，识别和分类不同类型的知识，以确保对知识资源的全面掌握。
2. 知识获取和存储：建立一个可持续和可靠的知识获取和存储系统，包括创建和更新知识库、知识分享平台等，以便员工能够轻松访问和共享知识。
3. 知识组织和整合：将获取的知识进行整理、组织和整合，以建立一个结构化和易于查找的知识库，促进知识之间的联结和共享。
4. 知识传播和应用：通过培训、会议和内部沟通等方式，促进知识的传播和应用，以激发员工的创新能力和实践能力。
5. 知识评估和更新：建立一个定期评估和更新知识的机制，以确保知识的及时性和有效性，同时持续改进知识管理体系。
实施计划以下是该方案的基本实施计划：1. 识别和分类阶段：在X月份完成对组织知识资源的调研和分类，并制定详细的知识识别和分类方案。
2. 获取和存储阶段：在X月份建立知识获取和存储系统，并进行员工的培训和适应期至X月份。
3. 组织和整合阶段：从X月份开始，对获取的知识进行整理、组织和整合，并建立知识库和知识分享平台。
4. 传播和应用阶段：从X月份开始，通过培训、会议和内部沟通等方式，促进知识的传播和应用。
5. 评估和更新阶段：从X月份开始，定期评估和更新知识，以确保知识的有效性和持续改进。
参与方和责任分工以下是该方案的参与方和责任分工：- 知识管理团队：负责方案的整体实施和协调。
- IT部门：负责建立知识获取和存储系统。
- 部门经理：负责组织和整合各自部门的知识资源。
- 培训部门：负责知识传播和培训。
如何打造个人专业知识图谱在当前信息爆炸的时代，个人专业知识图谱的建立成为了一种重要的技能。
它可以帮助人们了解自己的专业技能所处的位置，可视化展示自己的知识结构，并有助于快速掌握新的技能。
本文将介绍人们如何打造个人专业知识图谱。
一、定义个人专业知识图谱个人专业知识图谱是指将个人积累的知识、技能、经验以及相关的概念等转化为一张图谱，用于展示个人的专业知识结构。
这张图谱可以帮助人们了解自己在某个领域的知识结构，从而更好地发展自己的专业技能。
二、构建个人专业知识图谱的步骤1.明确自己的职业规划想要打造个人专业知识图谱，首先需要明确自己的职业规划。
只有对未来的规划和目标有清晰的认识，才能更有针对性地构建知识图谱。
2.收集知识和技能收集知识和技能是构建个人专业知识图谱的重要步骤。
可以通过学习、阅读、实践等方式收集有关自己所从事的工作的知识和技能。
可以通过各种渠道获取信息，如书籍、文章、课程、培训等。
此外，还可以从同事、网络社交平台和各个领域的专家中获取相关信息。
3.分类整理获取了大量的知识和技能之后，需要进行分类整理。
将这些知识和技能按照一定的分类体系整理，有助于更好地理解和记忆。
分类的原则可以是按照工作职责、专业领域、知识体系等进行，分类标准需要根据自己的工作和发展方向来确定。
4.筛选关键信息在分类整理的过程中，需要筛选出关键的信息。
这些信息是自己所从事的领域里最重要的知识和技能。
这些关键信息需要在专业知识图谱中重点展示。
5.建立知识图谱建立知识图谱是人们打造个人专业知识图谱的核心环节。
可以使用各类知识管理工具，如思维导图软件、文献管理工具等，进行个人知识图谱的构建。
在构建知识图谱的过程中，需要注意以下几点：①结构清晰。
知识图谱应该分为几个层次，从广义到专业细节逐渐展开，形成一个清晰的结构。
②图像友好。
知识图谱的图像应该简洁明了，使人们能够一目了然，理解各种交叉联系。
③交互式展示。
通过交互式展示，可以让个人更好地查看和调整自己的知识图谱。
知识管理知识体系
摘要：
1.知识管理的定义与重要性
2.知识体系的构成与作用
3.知识管理的实施策略
4.知识体系的建立与完善
5.知识管理与知识体系的结合
正文：
在当今信息爆炸的时代，有效地管理知识已经成为企业、组织乃至个人成功的关键因素之一。
知识管理是指对知识的创造、获取、存储、共享和应用进行管理，从而提高组织效率和竞争力。
知识体系则是指一个完整、系统的知识框架，它包含了各种知识分类、知识模块以及知识之间的联系。
知识体系对于知识管理的实施具有重要的指导作用。
知识管理体系的构建需要遵循一定的原则，例如知识分类的科学性、知识模块的完整性、知识关系的清晰性等。
知识管理体系主要包括知识采集、知识存储、知识传播、知识应用和知识更新等环节。
通过这些环节的有效运作，可以实现知识的有序管理，从而为组织创造价值。
知识体系的建立与完善是一个持续的过程。
首先，需要对组织的知识资源进行全面梳理，识别关键知识领域，明确知识体系的基本框架。
其次，通过不断地学习、实践和创新，对知识体系进行丰富和完善。
最后，建立知识更新机制，确保知识体系的时效性和前瞻性。
知识管理与知识体系的结合是实现知识价值最大化的关键。
知识管理为知识体系提供了实际运作的途径，而知识体系为知识管理提供了理论指导。
在实际运作中，可以通过知识地图、知识库、知识社区等工具，促进知识的共享和应用。
此外，知识管理与知识体系的结合还可以提高组织的创新能力，帮助组织应对外部环境的变化。
总之，知识管理与知识体系是相辅相成的，它们共同推动组织实现知识资源的有效管理和价值创造。
知识管理工作计划一、背景介绍在快速发展的信息时代，知识已经成为组织和个人成功的核心竞争力。
知识管理是指通过有效地收集、组织、存储、共享和利用知识资源，以提高组织绩效和竞争力。
本文将提出一份知识管理工作计划，以使组织能够更好地管理和利用知识资源，提升创新能力和市场竞争力。
二、目标设定1. 建立知识管理体系：构建完善的知识管理框架和流程，确保知识资源的高效管理和流通。
2. 提升知识共享与传递能力：通过建立知识分享平台和培养知识分享文化，促进知识的共享与传递。
3. 加强知识学习与培训：通过培训和学习活动，提高员工的知识水平和技能素养，为员工的个人发展提供支持。
4. 改进知识获取与创新能力：加强外部知识的引进，加强内部创新能力，推动组织的持续创新与发展。
三、计划细则1. 建立知识管理体系（1）设立知识管理部门：成立专门的知识管理部门，负责组织、推动和监督知识管理工作。
（2）构建知识管理框架：制定知识管理的政策与流程，构建全面的知识管理体系。
（3）建设知识库：搭建知识库平台，进行知识资源的积累与分类整理。
2. 提升知识共享与传递能力（1）建立知识分享平台：建立在线协作平台，为员工提供便捷的知识分享和交流环境。
（2）推行知识分享文化：组织知识分享活动，鼓励员工分享自己的专业知识与经验。
（3）制定奖励机制：设立奖励机制，鼓励员工分享优质的知识和经验。
3. 加强知识学习与培训（1）开展内部培训：组织内部培训课程，提升员工的专业知识和技能水平。
（2）推行外部学习：鼓励员工参与外部学习，通过参加培训班、研讨会等形式，获取最新的行业知识和趋势。
（3）建立导师制度：设立导师制度，加强新员工的培训和指导，帮助他们更快适应组织的工作。
4. 改进知识获取与创新能力（1）引进外部知识资源：与高校、研究机构等建立合作关系，引进最新的科研成果和技术知识。
（2）激励创新能力：设立创新激励机制，鼓励员工提出创新点子，并给予适当的奖励和认可。
个人知识管理体系的构建及经验分享1个人知识构成体系每一个人都有自己的知识储备和知识体系，核心竞争力是由本身的专业技能来决定的，换句话说并不是知道的越多竞争力才越强，真正的核心竞争力是由自身1—2个专业能力来决定的，某方面专业能力越强竞争力才会越强。
当然广泛的知识面对于个人的综合素质提升是有帮助的，但不是决定因素。
个人知识体系分为三部分（见图1），呈正三角形分布，处于最底端的是知识面，处于中间层的是通用技能，处于上层的是专业技能，这一领域才是决定一个人核心竞争力强弱的关键，例如笔者的人力资源管理领域。
（一）知识面知识面当然越宽广越好，主要内容是与专业技能相关，联系较为紧密的相关领域。
如财务管理领域，就要多了解企业管理相关的方方面面。
另外知识面还应该和自己的兴趣爱好相辅相成，把自己的兴趣爱好也放入这个区域，但是要注意不能喧宾夺主，不能把兴趣爱好作为专业技能，不然本末倒置。
（二）通用技能通用技能必须具备一些通用管理方法和技术，如自我管理技能，包括时间管理、知识管理、精力管理、压力管理等。
通用管理技能，包括团队管理、领导管理、沟通管理、执行力管理等。
企业管理能力，包括财务管理、人力管理、战略管理、标准化管理、文化管理、品牌管理等。
通用技能是一个桥梁，也是构建个人知识体系重要的一环，掌握基本的通用技能，能够为核心专业能力的学习提供强大的保障。
（三）专业技能专业技能是谋生的手段，是薪酬待遇的保证，是个人发展的基础，是区别与他人竞争强弱的落脚点，是核心竞争力。
通过知识管理的工具和技巧，通过日积月累的知识储备和学习不断提升专业技术能力，提升个人素养，增强自身价值。
2知识管理流程知识管理流程根据自身情况流程各有不同，通用的表述为：收集—组织—分析—总结—实践—发表—对话。
结合实际情况，笔者将个人的知识管理流程分为四个部分：学习知识—保存知识—共享知识—利用知识—创新知识（见图2）。
下文中将讲述笔者的具体操作方法。
3知识管理工具工具的选择现在的知识管理工具有非常多，摸索并使用过好几款，包括：为知、印象笔记、成功软件、针式个人管理系统，经过综合考虑最后选择了针式个人知识管理系统。
为知和印象笔记对文件的上传大小有限制，由于工作需要有很多的图片格图2 个人知识管理流程图1 个人知识构成体系式，免费的流量不能满足需要，使用2个月后弃用，成功软件主要功能是时间管理，知识管理是作为软件的附带功能，功能有限，不能满足日常需要，放弃。
针式个人知识管理系统是吴永志开发的一款个人知识管理系统，完全按照知识管理流程来搭建的管理平台，切合实际需求，已经坚持用了多年，能够满足知识管理需求，也为工作和学习带来了帮助，下面以自身的个人知识管理并结合针式个人知识管理系统来讲解下如何进行知识管理的。
1．时间管理软件（见图3）2．针式个人知识管理系统（见图4）（一）学习知识在知识爆发的年代，人们接触的信息量成几何倍数增长，如何在茫茫的信息海洋里学习和吸取到对自身有用的知识是一门技巧，更是体现一个人综合素质高低的衡量标准，我们不能无限制的扩充自己的知识库，对信息收集和整理要有选择性的学习和吸取，对知识的收集和学习，我主要是通过以下几个方面来进行整理和学习的：1．RSS信息资料R S S信息定制的原则是实用、精简。
以前R S S的阅读器主要用谷歌，谷歌关闭后使用了THE OLDREADER，并结合手机同步，电脑已读或者未读能实时同步到手机，反之亦然。
在RSS定制主要分为三大类，第一类是专业知识（人力资源），具体包括：薪酬、社保、用工、劳务派遣、绩效等。
第二类是个人提升知识，具体内容包括：知识管理、时间管理、项目管理。
第三类是兴趣爱好，具体包括：军事知识、手机知识、PPT制作等（见图5）。
对RSS定制的信息处理，固定时间处理，我的一般是早晨或者是上午，打开oldreader，对所有的定制的信息标题进行概览，把认为信息不合适的条目一步清空，对筛选下来的信息进行初步阅读，初步阅读后对自身的提升和知识储备有用的知识，进行转化，利用针式个人管理软件的收集网页功能进行快速收集，放入收集未整理栏目。
对收集未整理的知识点利用思维导图等进行学习，学习后做简单笔记，再按照类别进行归档。
在这里强调一个原则：所有收集进知识库的知识点，自己必须要阅读过，对其中的内容有一个感性的认识，知道这个知识点说了些什么内容。
另外对RSS定制的查看一天只能有一次，不能老去查看有无新的条目，而干扰日常的工作和学习。
2．日常工作资料对于在工作中所有的文件进行电子化后，分门别类的存放到知识库对应的位置。
日常注重对工作数据和文档的收集，并及时归档是提升自身工作能力的重要方法和手段，工作能力的提升是建立在数据的基础上的，对于收集的数据和文档定期进行归档和回顾，能让你在工作创新上有新的思路和灵感，也方便对以往资料的查找（见图6）。
图6 日常工作资料图5 RSS信息资料—— THE OLDREADER图3 时间管理软件图4 针式个人知识管理系统3．自我提升资料对于学习时间管理、知识管理、专业学习后的心得体会，进行归档，设立专门的栏目进行收集。
这是提高自我管理能力最重要的步骤，是将隐形知识转化提升为显性知识的重要一步。
因为这些资料是自己花了精力思考后留下的财富，是体现自身价值最重要的一环，进行及时保存和回顾是PDCA循环中重要的一环（见图7）。
4．专注领域资料自己专注的领域是自己将来要发展的方向，对于此方面的资料主要是通过互联网、专业学习、培训后收集的相关资料。
对自己专注领域的资料收集既要有前瞻性又要有现实性，前瞻性对行业的发展趋势有了解，现实性是能结合实际的工作处理现实存在的问题。
与自我提升资料并存为最重要的资料（见图8）。
5．生活家庭资料生活和家庭资料的保存是强化自我管理的需要。
比如：密码管理、财务管理、人脉管理、健康管理、生日管理、网络技巧等等（见图9）。
（二）保存知识保存知识是个人知识管理的重点，保存知识不等于无限制的增加知识点内容，而是根据个人的需要建立经纬度想关联的保存体系，要做到：体系化、检索化。
针式个人管理软件能无缝的实现这些管理。
1.文件夹的设置（经度设置）对于所有收集和自我书写的资料都要给他按个家，这个家就是知识管理的文件夹。
根据兴趣、爱好、生活、专业、专注等不同领域设立不同的文件夹进行分类管理。
这里也有一个原则文件夹的设置不能过多，最多四层，过多会对资料查找带来一定的困扰。
文件夹根目录设置（见图10）。
2．知识点的管理（维度设置）知识点的管理是从四个方面来进行管理的，包括：知识点的命名、知识点的存放、知识点的标签、知识点的关联。
（1）知识点的命名对于收纳进入知识系统所有的文件都有一个标准的命名规则，我的命名规则是：文件名_作者_知识库中母文件夹的名称_知识库中子文件夹的名称（看需要来设定，对于子文件夹多的资料可以不设置，对于子文件夹少的资料可以设置）_文档类型_收集时间。
这样的设置方便对知识点的搜索，只要对查找的知识点有一个大概的记忆，就可以通过知识点命名的关键字，快速的查找到自己需要的知识点（见图11）。
（2）知识点的存放知识点的存放是根据知识库中类别的设定，对收集的知识点按文件夹的名称和类别进行存放。
（3）知识点的标签给每一个知识点设置1－2个标签，是查找知识点的一个重要环节，一个知识库如果只有200个以下的知识点的时候，也许你能快速的查找到想找的知识点，但是如果知识点上升到5000千个以上时，就要通过多种手段进行查找，其中录入保存每一个知识点时，给它定位一个标签，能达到快速找到想要的知识点。
我在针式个人知识库管理软件里已经设置了70个标签，以@开头的为工作相关的，以#具体的为个人提升相关的，给每一个标签都统一了命名规则（见图12）。
（4）知识点的关联对于一个知识点，它有可能属于这个文件夹，同样也属于那个文件夹，比如：一个公司的发文，这个发文是内部发文，要存放到内部发文文件夹，但是发文的内容却又属于企业年金类别。
针式管理软件很好的解决了这个问题，它的文件关联功能解决了棘手的问题（见图13）。
通过经纬度的设置能较好的把知识点收录进知识管理系统，而且通过通过此方法的设置能够快速的找到需要查找的知识点。
图8 专注领域资料图9 生活家庭资料图10 文件夹设置图11 知识点命名图12 知识点的标签设置图13 知识点的关联图7自我提升资料（三）共享知识共享知识是将隐性知识显性化的一个具体表现，概括一句话就是：让别人知道你知道。
这样做有以下两个好处：●加强对知识的理解和掌握：通过文字将想要表达的内容写出来，否则只能感觉到自己已经知道，但实际只是皮毛，且构不成系统。
●树立个人专业品牌：在竞争激烈的社会，显性化的知识表达能够建立个人专业形象，提升个人品牌，这正是提高竞争力优势的重要手段。
当你写出来、说出来后，怎么去传播和扩散自己的知识，选择传播聚道就显得至关重要了。
从传统渠道到新兴的传播渠道无非就是以下两个：●纸质媒体：通过报刊、杂志、书籍的发表来传播自己的思想。
当今社会纸媒体的渠道越来越多，据统计每年以千计的数量在增长，这就给通过此种方法传播降低了门槛。
●网络媒体：在数字化信息爆发的时代，博客、微博、朋友圈、门户网站的专门版块、QQ 空间等都是传播信息的好渠道。
个人认为，最好的手段是博客。
博客是自身思想的集散地，通过博文发布和评论反馈都能收到较好的效果。
另外，公司内部平台也是个不错的选择，比如公司内部论坛、公司内部交流群（QQ群等），这些都是在公司内部快速提升专业形象的手段。
（四）利用和创新知识在个人知识管理上，我们不能只关注知识积累，而不注重知识能量的释放。
知识学习和积累的出发点就是对知识的使用，并在知识的利用、交流中创造新的知识。
在知识的利用上，一些传统的方法可能对个人知识管理有所帮助，例如归纳和演绎。
想要利用已有的知识，既可以在个人占有的大量知识基础上进行归纳，找出事物间的规律，然后应用于实践从而对这种归纳结果进行检验，然后再从实践中修正归纳出的知识；也可以对原有知识进行演绎，帮助新的实践。
有多种工具来辅助实现知识的利用和创新，例如头脑风暴、专业谈话、复盘等等，通过这些工具的运用可以帮助知识加工，形成应用知识的规则意识。
例如，笔者头脑风暴的知识点，在“针式个人管理系统”中有一个独立的思维脑图。
这张思维导图是自身知识库文件的归纳，将知识库用脑图的形式展示出来（见图14）。
通过这种形式来归纳总结知识点，建立个人知识库的脑图并定期回顾，通过点、面结合寻找分析和解决问题的思路和方法。
4知识管理的完善知识管理是新兴的管理手段，是一个不断积累和循环的过程。
要提高知识管理水平需要运用PDCA循环，以后在个人的知识管理中要对标签的维护、文件夹的设置、知识的汇总及知识点的分享进行改进。
