供应商确定流程
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开发新供应商的流程一、确定需求在开发新供应商之前,首先需要明确自己所需的产品或服务。
这包括了对产品或服务的规格、数量、质量要求等方面的详细了解。
只有明确了需求,才能更好地寻找和选择合适的供应商。
二、寻找潜在供应商寻找供应商的途径有很多种,可以通过互联网搜索、参加行业展览会、咨询行业协会或者向已有的供应商寻求推荐等方式来找到潜在的供应商。
在寻找过程中,可以根据自身需求和供应商的综合实力进行初步筛选。
三、评估供应商评估供应商是开发新供应商的重要环节。
可以从以下几个方面对供应商进行评估:供应商的资质和信誉、生产能力和技术水平、质量管理体系、售后服务等。
可以通过供应商的官方网站、产品样品、客户评价等方式获取评估所需的信息。
四、与供应商进行沟通在评估过后,选定了几家潜在供应商后,需要与他们展开进一步的沟通。
可以通过电话、邮件、视频会议等方式与供应商进行沟通,了解他们的实际情况,讨论合作细节,并对双方的期望进行明确和沟通。
五、签订合作协议在与供应商达成初步合作意向后,需要对合作细节进行进一步的协商,并最终签订合作协议。
合作协议应包括双方的权利义务、产品规格、交付时间、价格及付款方式等具体内容,以确保双方权益的平衡和合作的顺利进行。
六、供应商评估及选择合作协议签订后,应对供应商进行定期的评估,以确保供应商的质量和服务能够满足自身的需求。
在供应商评估的基础上,可以进行供应商的选择,决定是否继续与其保持合作关系或者寻找其他供应商。
七、建立供应链管理体系为了更好地管理供应商,可以建立供应链管理体系。
供应链管理体系包括供应商绩效评估、供应商培训、供应商协同等环节,以确保供应链的稳定和高效运作。
通过建立供应链管理体系,可以及时发现和解决供应商存在的问题,提高整体供应链的效益。
八、持续改进和优化开发新供应商仅仅是一个开始,持续改进和优化供应商管理是一个长期的过程。
可以通过定期的供应商评估、与供应商的沟通和协商、及时解决问题等方式,不断优化和完善供应商管理,以提高供应链的效率和降低成本。
供应商开发制度与流程
一、供应商开发流程
1. 需求分析:收集各部门需求,确定供应商开发计划和目标。
2. 市场调研:了解行业动态、供应商市场状况,收集潜在供应商信息。
3. 供应商筛选:根据供应商资质、信誉、价格等因素进行筛选,确定初步合作目标。
4. 询价、报价:向筛选出的供应商发出询价单,收集报价信息。
5. 谈判:与供应商进行谈判,就价格、交货期、质量等关键问题进行协商。
6. 签订合同:达成一致后,签订采购合同,明确双方权利和义务。
7. 订单处理:按照合同要求,下达采购订单,确保按时交货。
8. 质量检查:对到货产品进行质量检查,确保符合采购要求。
9. 反馈与评估:定期对供应商进行评估,及时反馈问题,持续优化供应商队伍。
二、供应商管理制度
1. 供应商资质审查:对潜在供应商进行资质审查,确保其具备合作资格。
2. 供应商分类:根据供应商综合实力、合作历史等因素,将供应商分为优质、一般和劣质三个等级。
3. 供应商培育:对潜力较大的供应商进行培育,提供技术支持、管
理培训等帮助。
4. 供应商关系维护:建立良好的供应商关系,进行定期沟通,及时解决问题。
5. 供应商评价与激励:定期对供应商进行评价,对表现优秀的供应商给予奖励措施。
6. 供应商风险控制:对供应商进行风险评估,采取相应措施降低合作风险。
7. 供应商信息管理:建立供应商信息管理系统,对供应商信息进行统一管理。
8. 供应商档案管理:建立供应商档案,记录合作历史、问题处理等重要信息。
供应商选择流程
选择供应商是指企业在研究所有的建议书和报价之后,选出一个或几个供应商的过程。
广义的选择供应商则包括企业从确定需求到最终确定供应商以及评价供应商的不断循环的过程。
1、采购总监--职位说明书
采购总监是在那些企事业单位和非盈利机构中负责为组织采购物料,设备或服务的个体。
采购总监职责
1.制定并完善采购制度和采购流程
2.制定并实施采购计划
3.采购成本预算和控制
4.选择并管理供应商
5.本部门建设工作
采购部总监应该具备的能力
2、采购部组织结构图
采购总监下设采购计划主管、供应商主管、采购合同主管、采购质量主管、采购结算主管、采购成本控制主管、采购绩效主管。
采购总监对其下各个职能部门进行控制。
采购计划主管负责依据市场预测制定采购计划。
供应商主管负责管理供应商。
采购合同主管负责采购合同的制定和相互签订
采购质量主管主要负责采购样品的质量检测,和采购物品的检测。
采购成本控制主管分析采购合同的成本,评估采购合同签订可行性。
采购绩效主管对采购的完成后各部门工作绩效进行考评。
3、供应商选择流程
4、选择供应商工作标准。
合格供应商选择流程1.需求定义:在开始供应商选择之前,首先需要明确所需的产品或服务的具体要求和规格。
这包括产品的性能、质量标准、交付时间、价格等方面的要求。
4.供应商实地考察:选择一部分通过资质审核的供应商,进行实地考察。
实地考察可以了解供应商的实际生产能力、生产设备、质量控制过程等情况。
同时,也可以通过与供应商进行面对面的交流,了解供应商的管理水平、服务态度等方面的情况。
5.供应商评估:对实地考察过的供应商进行综合评估。
评估的指标可以包括产品或服务的质量、价格、交货周期、售后服务、供应链管理能力等方面。
可以根据公司的具体需求,为各个指标进行权重分配,然后根据供应商的表现进行打分评估。
6.供应商选定:根据评估结果,选择出满足公司需求的最佳供应商。
选择时要考虑各个指标的权重以及供应商的综合得分。
同时,还要考虑供应商与公司的战略合作关系、供应商的可持续发展能力等因素。
7.签订合同:选定供应商后,与供应商签订合同。
合同应明确产品或服务的具体规格、数量、价格、交货时间、付款方式等条款,以确保供应商能够按照约定提供产品或服务。
8.供应商绩效评估:在合同执行过程中,对供应商进行绩效评估。
评估的指标可以包括交付准时率、产品或服务质量、售后服务响应速度等方面,以确保供应商能够持续满足公司的要求。
9.供应商关系管理:与供应商建立良好的合作关系,并进行有效的供应链管理。
这包括与供应商保持良好的沟通,及时解决问题和纠纷,共同发展和提高供应链的效率。
以上是一个大致的合格供应商选择流程。
不同的公司和行业可能会根据自身情况对流程进行调整和补充。
但总体来说,这个流程可以帮助公司有效地选择合格的供应商,确保产品或服务的质量和供应链的稳定性。
供应商确定流程范文第一步:确定需求。
首先,供应商确定流程的起点是明确自身的需求。
这包括产品或服务的种类、数量、质量要求和交付时间等。
供应商也需要对市场情况进行分析,以确定是否存在优势供应商和其他潜在竞争对手。
第三步:评估供应商。
在找到潜在供应商后,供应商需要对其进行评估。
评估的指标可以包括供应商的经验和信誉、质量控制能力、交付能力、价格竞争力、技术能力、财务状况等。
供应商可以通过查看供应商的官方网站、拜访供应商的工厂或生产设施、与供应商进行交流等方式进行评估。
第四步:选择供应商。
根据评估结果,供应商可以选择最符合自身需求的供应商。
在选择供应商时,供应商需要考虑多个因素,如价格、质量、交付能力、售后服务等。
供应商可以使用评分卡或决策矩阵等工具来辅助选择过程。
第五步:签订合同。
一旦选择供应商,供应商和供应商之间需要签订正式的合同。
合同应该包括产品或服务的详细描述、交付时间、付款方式、质量标准、保修期、违约责任、争端解决机制等条款。
供应商应该与法务部门或专业律师合作,确保合同的合法性和有效性。
第六步:跟踪供应商绩效。
供应商与供应商之间的合作不应该停留在签订合同的阶段,供应商需要对供应商的绩效进行监测和跟踪。
这包括及时交付、质量合格、价格稳定、及时反馈等。
供应商可以利用供应商绩效评估系统来评估供应商的绩效,并与供应商进行定期的评估和沟通。
以上是供应商确定流程的主要步骤。
供应商应该高度重视供应商的选择和维护,以确保正常的供应链运作并实现业务目标。
供应商评估与选择流程1. 概述供应商评估与选择是企业在采购过程中非常重要的一环。
正确的供应商选择可以帮助企业降低成本、提高产品质量和服务水平,增强市场竞争力。
本文将对供应商评估与选择流程进行详细介绍。
2. 评估准备阶段在开始评估之前,企业需要明确评估的目的和要求,并制定评估的标准和指标。
这些评估标准可以包括供应商的财务状况、生产能力、产品质量、交货期、售后服务等。
同时,企业还需明确评估的步骤和时间安排,以及评估工作的责任人和团队成员。
3. 供应商信息收集在评估准备阶段完成后,企业需要收集供应商的相关信息。
这些信息可以通过多种途径获取,包括互联网搜索、参观供应商的生产基地、参加供应商的展会和会议等。
收集到的信息可以帮助企业了解供应商的实力、信誉、市场口碑等方面的情况。
4. 评估标准制定根据评估准备阶段确定的评估标准,企业需要对每个评估指标进行量化和加权。
这样可以确保评估过程的客观性和公正性。
评估标准的制定需要综合考虑企业的需求和供应商的实际情况,以达到最佳的评估效果。
5. 供应商筛选与初步评估在收集到供应商信息和制定评估标准后,企业可以开始进行供应商的筛选和初步评估。
筛选可以通过对供应商的基本信息进行筛选,如地理位置、企业规模、产品范围等。
初步评估可以通过对供应商的财务状况、生产能力等方面进行综合分析和评估。
6. 供应商现场考察对于初步评估合格的供应商,企业通常会进行现场考察。
现场考察可以进一步了解供应商的生产设备、生产工艺、质量管理体系等方面的情况。
现场考察可以通过与供应商的工作人员交流、参观生产车间等方式进行。
7. 供应商综合评估通过前面的步骤,企业已经获得了大量供应商的信息和评估数据。
在这一阶段,企业需要对这些信息和数据进行综合评估,以确定最终的供应商选择。
综合评估可以通过制定评估模型和权重,将各项评估指标进行量化和加权,得出综合评估分数。
8. 供应商选择与合同签订综合评估完成后,企业可以根据评估结果选择最适合的供应商。
供应商开发与管理流程一、供应商开发流程:1.采购需求确认:根据企业的运营计划和市场需求,确定采购所需的物料和服务,并制定采购计划。
3.供应商评估:对供应商进行全面的评估,包括供应商的质量管理体系、技术能力、运作能力、企业信用等方面进行综合考察,评估供应商的综合实力。
4.供应商审批:在供应商评估后,对符合要求的供应商进行进一步审批,包括商务合作协议的签署、法律合规性的审查等,确保供应商的合法性和可信度。
5.供应商培训:对新开发的供应商进行培训,包括企业的采购政策与流程、质量标准与要求、技术规范等进行培训,提高供应商的供货能力和配合度。
6.供应商准入:经过审批和培训后,对供应商进行准入管理,签署正式的供货合同,并确保供应商的日常运营符合相关法规与标准。
二、供应商管理流程:1.供应商绩效考核:定期对供应商的绩效进行考核,包括交付准时率、产品质量合格率、服务响应速度等指标,评估供应商的供应稳定性和质量水平。
2.供应商问题管理:及时处理供应商的问题与投诉,评估问题的严重性和影响,采取相应的措施进行处理,确保问题得到及时解决。
3.供应商改进要求:根据供应商的绩效和问题管理情况,对供应商进行反馈和改进要求,包括产品技术改进、质量管理改进等方面,提高供应商的技术能力和质量水平。
4.供应商沟通与协调:建立供应商与企业之间的良好沟通与协调机制,及时交流信息、解决问题,确保供应链的畅通和顺利运作。
5.供应商合同管理:对供应商的合同进行定期审查和更新,确保合同的有效性和合规性,防范合同纠纷的发生。
6.供应商退出与替换:根据供应商的绩效和合作情况,对不符合要求的供应商进行退出与替换,保持供应链的优化和灵活性。
以上是供应商开发与管理的流程,通过采取科学的供应商开发与管理流程,可以提高供应链的管理水平和效率,降低采购成本,保证产品质量和供货稳定性,为企业的持续发展提供有力的支撑。
供应商选择流程简介每个企业在运营时都需要从众多的供应商中选择最适合自己的供应商,以获得尽可能高的商品品质和降低成本。
然而,对于一个新手来说,这可能是一个复杂的过程,因为它涉及到物流、质量控制、债务、风险等多个因素。
因此,企业需要一个完整的供应商选择流程来确保最终选择的供应商符合自身需求。
供应商选择流程以下是通常情况下的供应商选择流程:第一步:确定需求在选择供应商之前,企业需要确定自身的需求。
这包括目标价格、商品规格、交货时间、质量标准等。
明确的需求有助于企业在供应商中筛选出最符合自己要求的供应商。
第二步:搜寻潜在供应商企业可以通过多种方式找到潜在供应商。
这些方式包括:•向供应商推荐机构或经纪人请求建议。
•在互联网上搜寻供应商。
在大型B2B交易平台(如阿里巴巴、亚马逊等)上搜寻特定类型的供应商,进行比较。
•向商业网站、商业杂志、协会等机构咨询是否有潜在供应商。
第三步:评估供应商为了评估供应商的适合程度,企业需要确定以下几个因素:•供应商的信誉度。
•供应商的经验和能力。
•供应商的财务状况。
•供应商的生产能力和设备。
•供应商是否有专业的资质和认证。
评估供应商可以通过以下步骤实现:•寻找潜在供应商的参考资料。
参考资料包括财务数据、信用报告、公司背景等。
•与已成为他们客户的企业或机构联系。
了解他们对供应商的看法。
•资格审核,确认供应商是否具有与企业需求相符的资质和认证。
评估供应商时应该根据企业自己的需要进行权衡。
有些企业注重价格,而有些企业注重质量。
在评估供应商时,企业要权衡质量、价格和交货时间等因素。
第四步:选择供应商当企业对所有供应商进行了良好的评估后,它需要做出自己的选择。
在做出选择之前,企业需要考虑以下因素:•供应商的大量订单交货能力和库存控制。
•供应商质量保证,包括测试计划、样品等。
•供应商的运输方式和交货时间。
•供应商是否有适当的金融实力,并确保与供应商所签订的合同内容。
•供应商之间的价格和其它条件的比较。
供应商服务流程
供应商服务流程通常包括以下几个步骤:
供应商准入申请:供应商需要向企业提交准入申请,包括填写企业资料、上传资质文件等。
企业会对供应商提交的各种资料进行审核,并可能进行实地验厂审查,以确定供应商是否符合企业的要求和标准。
报价/投标:企业向供应商发出报价/投标通知,供应商需要在规定的时间内登录企业指定的平台或小程序进行报价/投标。
供应商可以对企业的询价/招标内容提出疑问,企业相关负责人会进行在线解答。
评估和选择供应商:根据供应商的报价、资质、经验、声誉等方面的信息,企业进行评估和选择。
企业会根据自身的需求和标准,综合考虑各种因素,选择最适合的供应商。
合同谈判和签订:企业与选定的供应商进行合同谈判,商定合作的具体细节和条件,并最终签订合同。
合同应该明确双方的权利和义务,以及合作的具体内容和要求。
供应商管理:在合作期间,企业需要对供应商进行管理,包括监督供应商的服务质量、交货期、价格等方面的表现,及时解决合作中出现的问题,并根据供应商的表现进行评估和调整。
供应商绩效评估:合作结束后,企业需要对供应商的绩效进行评估,包括评估供应商的服务质量、交货期、价格等方面的表现,以及合作过程中出现的问题和解决方案。
评估结果将作为以后合作的重要参考依据。
供应商选定流程范文1.确定供应商需求:企业首先要明确自己的供应商需求,包括所需物资或服务的种类、数量和质量要求等,以及其他相关要求,如交货期限、售后服务等。
2.建立供应商数据库:企业可以通过网络、行业协会、商务展会等途径,收集并整理起潜在的供应商信息,以建立自己的供应商数据库。
3.评估供应商资质:根据企业的需求,筛选供应商,并评估其资质和能力。
这可以通过查阅供应商的资质证书、参观其工厂设施、了解其生产能力和质检管理等方面来进行评估。
4.发布招标公告:如果企业需要囊括更多的潜在供应商,可以通过发布招标公告来吸引更多的供应商参与竞标。
招标公告应包括供应商需求、要求和标准等。
5.供应商资格预审:根据招标公告,供应商需要提交一系列文件和资料,以证明其资格和能力。
企业可以对这些资料进行预审,以选取符合条件的供应商。
6.筛选供应商:根据供应商的资质和能力,企业可以进一步筛选供应商,以确定最终的候选供应商。
7.供应商现场考察:企业可以对候选供应商进行现场考察,以了解其设备和生产管理情况,对生产能力和质量管理进行验证。
8.供应商谈判和比价:与候选供应商进行谈判,商讨合作细节和价格,并进行比价,最终确定最终的合作伙伴。
9.合约签订:与选定的供应商签订正式的合约,明确双方的责任和义务,以确保合作的顺利进行。
10.评估和监控:在合作开始后,企业应对供应商的履约情况进行评估和监控,以确保供应商能够按时交付符合要求的物资和服务,并解决因履约问题而导致的任何潜在风险。
以上是一个一般的供应商选定流程,企业可以根据自身的需求和实际情况进行调整和完善。
供应商选定是一个关键的决策,因此在整个选定过程中,企业应该注重尽职调查和风险管理,以确保选定到合适的供应商,提高采购效率和质量水平。
供应商确定流程
1. 目的
明确公司各有关部门在采购过程中的职责和工作流程。
2. 定义
2.1生产采购:产品上所有外购零部件的采购、自制件生产原材料的采购以及开发服务和样件的采购。
2.2 一般采购:除直接构成产品的零部件及材料以外的物资及服务的采购。
2.3采购委员会:为促进采购工作流程的规范实施,无锡开普成立采购委员会:
对于生产采购,由总经理、主管副总经理、资材部、财务部、开发部、质保部的部门负责人或他们的授权代表根据采购项目和工作流程的不同而相应组成。
对于一般采购,由总经理、主管副总经理、资材部、财务部和计划申购部门的负责人或他们的授权代表根据采购项目和工作流程的不同而相应组成。
3. 责任
3.1生产采购
3.1.1资材部:负责会同开发部等确定新机型或改进机型的零件定点状态;提出询价配套厂方案;根据开发部、质保部、财务部的需要,协调对供应商进行考评;进行价格谈判及价格评估;
3.1.2开发部:负责确定有关零部件、辅料及模具的图纸状态和技术标准,负责说明有关零部件、辅料及模具的技术标准,解释试制过程中的有关技术问题,负责对配套厂技术开发能力的评估。
对于紧急零件定点,在采购委员会会议上对配套厂提供定性评价。
并负责与配套厂签订技术框架协议。
3.1.3质保部:负责对候选供应商进行质量能力综合评定。
并负责与配套厂签订质量框架协议。
3.1.4财务部:负责零件的供应商报价分析及财务目标价的制定。
3.2 一般采购
3.2.1资材部:按采购申请上的技术要求进行询价,在计划申购部门的配合下,做到货比三家并负责
商务谈判。
3.2.2计划申购部门:审核使用部门的使用申请,制定技术要求,负责技术谈判和技术评定,并在采购委员会会议介绍项目技术要求和技术评定结果。
3.2.3财务部:负责财务审核,包括申购费用来源、费用科目、经济性分析等。
3.3采购委员会协调办公室:负责组织协调采购委员会的供应商最终确定工作,包括组织召开预备会议和正式会议,负责采购委员会各类签字文档的存档和分发工作。
4. 规定
4.1采购委员会流转签字(仅适用于生产采购)
4.1.1组成人员:资材部、财务部、开发部、质保部的部门负责人或他们的授权代表根据采购项目的不
同而相应组成
4.1.2讨论范围:
零件定点的新件、更改件或借用件;
新合格供应商价格不高于现供货价格的已定点零件
4.1.3工作流程:
资材部采购员通过与财务部、开发部、质保部相关人员的日常工作联系,形成采购委员会流转签字零件清单;资材部负责人对零件清单审核后制成《供应商推荐表》交采购委员会组成人员流转签字。
流转签字有分歧而无法完成的上采购委员会预备会讨论。
4.1.4审批:《供应商推荐表》流转签字结束立即生效4.2采购委员会预备会
4.2.1组成人员:
对于生产采购,由资材部、财务部、开发部、质保部的部门负责人或他们的授权代表根据采购项目的不同而相应组成。
对于一般采购,由资材部、财务部及计划申购部门的负责人或他们的授权代表根据采购项目的不同而组成。
4.2.2讨论范围:
对于生产采购,所有不属于流转签字采购范围的以及流转签字有分歧而无法完成的采购项目。
对于一般采购,所有采购项目。
4.2.3工作流程:
对于生产采购,资材部介绍商务谈判结果,财务部介绍目标价,质保部介绍质量能力审核结果,开发部介绍技术能力评估情况,形成推荐意见提交采购委员会正式会讨论决定(对流转签字有分歧而无法完成的采购项目作出供应商最终确定决定)。
对于一般采购,资材部介绍商务谈判结果,财务部介绍财务审核情况,计划申购部门介绍项目技术要求和技术评定结果,经预备会讨论后形成推荐意见提交采购委员会正式会讨论决定。
4.2.4审批:《供应商推荐表》在采购委员会组成人员签字后立即生效
4.3采购委员会正式会
4.3.1组成人员:
对于生产采购,由总经理、主管副总经理,以及资材部、财务部、开发部、质保部的部门负责人或他们的授权代表根据采购项目的不同而相应组成。
对于一般采购,由总经理、主管副总经理,以及资材部、财务部及计划申购部门的部门负责人或他们的授权代表根据采购项目的不同而相应组成。
4.3.2采购范围:
对于生产采购,经采购委员会预备会讨论形成推荐意见的采购项目。
对于一般采购,含税合同金额大于等于5万RMB的采购项目。
4.3.3工作流程:
对于生产采购,资材部介绍商务谈判结果,财务部介绍目标价,质保部介绍质量评定结果,开发部介绍技术能力评估情况和技术要求,并作出供应商最终确定决定。
对于一般采购,资材部介绍商务谈判结果,财务部介绍财务审核情况,计划申购部门介绍项目技术要求和技术评定结果,并作出供应商最终确定决定。
4.3.4审批:《供应商推荐表》由采购委员会组成人员签字后立即生效。
4.4采购委员会《供应商推荐表》是后续零部件签订正式合同或意向书的依据。
4.5所有采购件应有不少于两家供应商报价,独家供应商需经采购委员会正式会议批准。
资材部
质保部
资材部卜开发部」
采购委员会
新供应商可由专
业采购科或前期
采购科推荐
填写《供应商调查
—综合评价表》供应商确定流程(生产采购)
流程
附件:
供应商推荐表
填表说明:
♦此表由资材部组织填写,采购委员会组成人员签字后生效。
♦此表一式二份,一份由资材部存档,一份由采购委员会协调办公室存档。