供应商管理程序文件
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供应商管理控制程叙文件一、引言供应商管理是企业采购管理的重要环节,对于确保供应链的稳定和高效运作至关重要。
为了规范和优化供应商管理流程,提高采购效率和质量,本文将介绍一套供应商管理控制程叙文件,以指导企业在供应商选择、评估、合作和监控等方面的工作。
二、供应商选择1. 供应商准入标准:制定供应商准入标准,包括但不限于供应商的资质、信誉、质量管理体系、环境保护等方面的要求。
2. 供应商评估方法:建立供应商评估方法,包括供应商调查表、供应商评分卡等工具,以综合评估供应商的能力和可靠性。
3. 供应商筛选流程:明确供应商筛选流程,包括发布招标公告、采集供应商资料、评估供应商能力、组织供应商谈判等环节。
三、供应商合作1. 合作协议签订:与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务,包括供货周期、质量要求、价格条款、违约责任等内容。
2. 供应商培训和支持:为供应商提供必要的培训和支持,确保其理解和履行合作协议中的要求,提高供货质量和效率。
3. 供应商绩效评估:建立供应商绩效评估体系,定期对供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面进行评估,并根据评估结果采取相应的激励或者惩罚措施。
四、供应商监控1. 供应商风险管理:建立供应商风险管理机制,及时识别和评估供应商的潜在风险,采取相应措施进行风险控制和应对。
2. 供应商数据分析:对供应商的交货准时率、产品质量、价格变动等数据进行分析,发现问题并采取改进措施。
3. 供应商关系管理:与供应商保持良好的沟通和合作关系,定期召开供应商会议,共同解决问题,推动供应链的协同发展。
五、总结供应商管理控制程叙文件是企业实施供应商管理的重要工具,通过规范的流程和标准,可以提高供应链的运作效率和质量。
企业应根据自身需求,结合本文提供的内容,制定适合自己的供应商管理控制程叙文件,并不断优化和改进,以适应市场和业务的变化。
通过有效的供应商管理,企业可以获得更好的采购结果,提升竞争力和盈利能力。
BSCI程序文件引言概述BSCI(厂商管理程序文件)是供全球供应商遵守的一套标准,用于确保供应链的合规性和可持续性。
这些程序文件是为了帮助供应商满足他们所谓的社会责任,包括合规性、强制劳动法的遵守、环境保护、反贿赂以及相关的商业伦理问题。
本文将详细介绍BSCI 程序文件,包括其背景、目的以及五个主要方面的内容。
背景BSCI程序文件是由BSCI(厂商管理程序文件)发起的。
BSCI 是欧洲零售商联合会在2003年推出的一项可持续性供应链管理计划。
该计划旨在以合作的方式改善全球供应链的劳工条件和环境保护。
BSCI程序文件是BSCI计划的核心组成部分,被广泛应用于全球各地的供应商。
目的BSCI程序文件的主要目的是确保供应商遵守一套统一的标准和准则,以确保他们的业务符合合规要求。
这些标准和准则涵盖了供应链的各个方面,从工作场所条件到环境管理,以及商业行为的道德规范。
通过遵守这些标准,供应商可以提高其声誉和竞争力,并获得可持续发展的机会。
正文内容1. 劳工条件1.1 合规性要求:BSCI程序文件对供应商的劳动力要求苛刻,要求员工享有基本权利和保障,如自由结社权、集体谈判权以及工作时间和工资等。
此外,禁止使用非法劳工和童工,保护妇女和弱势群体的权益。
1.2 管理体系:供应商必须建立健全的劳工管理体系,包括招聘、培训和绩效评估机制,以满足BSCI的要求。
同时,供应商应建立透明的劳动合同和员工手册,并积极支持员工的培训和发展。
1.3 监督和评估:BSCI程序文件要求供应商接受定期的社会责任审核,并与独立的第三方机构合作,进行外部供应商评估和监督。
这些评估和监督旨在确保供应商遵守劳工条件的要求。
2. 环境管理2.1 环境法规遵守:供应商必须遵守国际和当地的环境法规,包括废物处理、水和能源的使用以及排放等。
他们还需要建立环境管理系统,并进行定期的环境影响评估和改进计划。
2.2 资源保护:BSCI程序文件要求供应商采取措施减少资源的浪费和污染。
标题:供应商管理程序文件摘要:本文档介绍了一个供应商管理程序文件的详细内容和功能。
该程序文件旨在帮助企业有效地管理供应商,确保供应链的顺畅运作。
文件包括供应商选择、评估、合同管理等关键过程,以及与供应商的沟通和合作。
通过使用这个供应商管理程序文件,企业可以提高对供应商的管理水平,减少风险,并获得更高的效率和竞争力。
1. 引言随着全球贸易的发展和供应链的日益复杂化,供应商管理成为企业重要的战略环节。
一个高效的供应商管理系统可以帮助企业降低采购成本、提高供应链的可靠性和灵活性,提高客户满意度等。
2. 供应商选择供应商选择是供应商管理的重要一环。
企业应该根据自身需求和供应商的能力、信誉、质量管理体系等因素来选择合适的供应商。
该程序文件提供了一个供应商选择的标准评估表,以便企业能够更全面地评估供应商,并得出合理的选择。
3. 供应商评估为了确保供应商的稳定性和可靠性,企业应定期评估供应商的绩效。
评估内容包括供货准时率、产品质量、售后服务等方面。
该程序文件提供了供应商评估表,以便企业可以记录和分析供应商的表现,并根据评估结果采取相应的措施。
4. 合同管理供应商合同是企业与供应商之间的法律文件,规定了双方的权利和义务。
合同管理是供应商管理中不可忽视的一环。
该程序文件包括了合同管理流程,包括合同的起草、审批、签订和执行等环节。
通过规范的合同管理,企业可以更好地控制供应商相关的风险,并确保供应链的稳定性。
5. 沟通与合作供应商管理不仅包括供应商的选择和评估,还包括与供应商的沟通和合作。
该程序文件提供了一些沟通和合作的工具和流程,帮助企业与供应商保持良好的合作关系,促进信息共享和问题解决。
6. 监控与改进供应商管理是一个不断优化的过程。
企业需要监控供应商的绩效并不断改进供应商管理的方法。
该程序文件提供了一些监控和改进的指标和方法,帮助企业实现供应商管理的持续改进。
结论:供应商管理程序文件是企业管理供应商的重要工具。
IATF16949程序文件26供应商管理程序1、目的本程序的目的在于建立一套规范、有效的供应商管理体系,以确保所采购的产品和服务符合规定的要求,从而保障公司的生产运营和产品质量。
2、适用范围本程序适用于公司所有原材料、零部件、包装材料、服务(如运输、校准、检测等)供应商的选择、评估、监控和改进。
3、职责31 采购部门负责供应商的寻找、初步筛选和联系。
组织供应商的评估和审核。
与供应商进行商务谈判,签订合同。
负责与供应商的日常沟通和协调,处理采购相关问题。
32 质量部门参与供应商的评估和审核,重点评估供应商的质量管理体系和产品质量。
负责对供应商提供的产品进行检验和测试。
提供质量改进的建议和要求给供应商。
33 技术部门参与供应商的评估和审核,重点评估供应商的技术能力和产品技术规格。
提供技术规范和要求给供应商。
协助供应商解决技术问题。
34 其他相关部门参与供应商的评估和审核,提供相关的意见和建议。
反馈供应商产品和服务在使用过程中的问题和意见。
4、供应商的选择41 供应商信息收集采购部门通过各种渠道(如网络搜索、行业推荐、展会等)收集潜在供应商的信息,包括但不限于供应商的名称、地址、联系方式、产品范围、生产能力、质量管理体系认证情况等。
42 初步筛选采购部门根据公司的需求和供应商的基本情况,对潜在供应商进行初步筛选,剔除明显不符合要求的供应商。
筛选的标准包括但不限于供应商的产品或服务是否符合公司的需求、供应商的生产能力是否能够满足公司的订单量、供应商的质量管理体系是否健全等。
43 供应商调查对通过初步筛选的供应商,采购部门发放供应商调查问卷,要求供应商如实填写其公司的基本情况、质量管理体系、生产设备、技术能力、主要客户等信息。
同时,采购部门可以要求供应商提供相关的证明文件(如质量管理体系证书、产品检测报告、营业执照等)。
44 现场考察(如有需要)对于重要的供应商或存在疑问的供应商,采购部门可以组织质量、技术等相关部门进行现场考察。
供应商管理程序文件FNK-CGB-041. 目的:选择合格供应商,以我公司产品质量要求,为保证所采购的原材物料满足规定要求.2。
范围:适用于合格供应商的选择和管理(包括新老产品的供应商)。
3。
职责:3.1采购部负责新老产品供应商的选择、信息收集、贮存和发布。
3。
2采购部负责提供合格供应商的评定资料及为供应商奖惩提供依据.3。
3由技术、采购、综合等部门人员组成评审小组,负责合格供应商的评审。
3。
4综合部部长负责合格供应商的批准。
3。
5 技术部负责供应商产品技术方面的协调工作。
4。
程序:4.1定义:4.1。
1原材物料:直接应用于产品的原料、物料和辅料.4。
2老产品新增供应商的选择:4.2.1选择原则:采购部负责保存与各供应商的采购合同,通过价格、交付期、产品质量等个方面的比较来选择。
4。
2。
2.由供应商填写“供方调查表",并提供生产许可证和营业执照、认证证书(复印件)。
4.2。
3老产品的增点:增点原则:a. 现有配套体系中的供应商产品质量、生产能力、协调性或成本控制不能满足公司需要的,或因质量提升需要发展新点的;b. 预选点为国内同行有稳定的配套关系的;c. 公司领导提出增点的;d。
新增点的供应商工厂条件(包括质保能力等)原则上不能低于老供应商(特殊情况可由总经理批准)。
4.2。
3.1凡符合增点原则的,采购部收集有能力承制本公司产品的供应商,落实采购员填写“供方调查表",附同供应商的相关资料,负责新增点手续的办理,新增供应商若非公司配套体系内的单位,需报综合部办公会议讨论,由总经理决定是否需要增点。
4。
2。
3。
2供应商填写“供方调查表”,并提供生产许可证和营业执照、认证证书(复印件)、以及企业标准、执行标准、产品检测报告等有关技术资料。
对于产品代理商应提供产品生产厂家的相关资料。
4.4供应商产品质量事故的处理:4.4。
1若生产过程中或市场反馈发现供应商交验的产品出现重大或批量的质量问题,应按双方签订的“质量保证协议”规定要求供应商索赔及作出市场处理,由采购部门通知供应商派人洽谈,根据质量问题的性质及双方的洽谈结果,作出初步处理意见,书面报告事业部总经理。
引言:供应商管理程序文件(二)是一个旨在帮助企业有效管理供应商以提高采购效率和质量的重要文件。
本文将详细介绍供应商管理程序文件的概述以及其中包含的五个重要方面,包括供应商选择、供应商评估、供应商合同管理、供应商绩效管理和供应商关系管理。
每个方面都将进一步分解为具体的小点进行详细阐述。
概述:供应商管理程序文件是企业在采购过程中制定和实施的关键文件之一。
该文件的目的是确保供应商被合理选择、评估和管理,以确保采购过程的顺利进行。
通过有效的供应商管理程序,企业可以降低采购风险,提高采购效率和质量,增强供应链的可靠性。
正文:1.供应商选择1.1提供商预评估1.2提供商资格验证1.3供应商背景调查1.4供应商可行性评估1.5供应商选择标准2.供应商评估2.1供应商性能测量2.2质量管理体系审核2.3环境和社会责任评估2.4供应商合规性评估2.5供应商风险评估3.供应商合同管理3.1合同审查和起草3.2合同谈判和签署3.3合同执行和变更控制3.4合同终止和索赔管理3.5供应商绩效评估4.供应商绩效管理4.1绩效评估指标设定4.2绩效数据收集和分析4.3绩效结果反馈和奖惩机制4.4绩效改进计划制定4.5绩效监控和报告5.供应商关系管理5.1供应商沟通和协商5.2供应商参与和培训5.3供应商合作和共享5.4供应商问题解决和纠纷处理5.5供应商发展和持续改进总结:供应商管理程序文件(二)是企业有效管理供应商的重要工具。
通过清晰的供应商选择、供应商评估、供应商合同管理、供应商绩效管理和供应商关系管理等方面的规范程序,企业可以确保供应商的合理选择和有效管理,从而提高采购的效率、质量和可靠性。
只有不断改进和完善供应商管理程序,企业才能适应市场的需求变化,保持竞争优势。
因此,企业应高度重视供应商管理程序文件的制定和实施,并将其作为日常采购活动的指导和参考。
引言概述:正文内容:1.供应商选择a.制定供应商选择标准:根据组织的需求和要求,确定供应商选择的关键标准,如产品质量、价格、交货能力等。
供应商管理控制程序1.目的:为了确保本公司生产正常进行,在对供应商的选择、议价、质量、交期等方面更加规范,与供应商形成互动双赢的稳定关系,特制定本程序。
2.适用范围:凡本工厂所有物料的采购和外委作业的供应商均适用之。
3.权责:3.1物质部:负责供应商的评审、选择、评价及管理,负责按时按量按质采购;负责对供应商发放并控制相关的技术文件和资料。
3.2质管部:负责采购产品的检验或验证并决定是否放行采购物料,并向物质部提供质量方面的相关信息。
3.3工艺、技术部:负责提供采购产品的技术要求,和技术服务。
3.4仓库:依生产实际需求提出物料采购需求计划,并负责进厂物料的点收。
3.5财务部:负责对供应商的结算和付款期限的合理控制。
3.6总经理或其授权人:批准供应商分类名单及特殊物料的采购。
4.程序内容4.1供应商的分类:根据供应商对企业的影响程度,将供应商分为A、B、C三类。
4.1.1A类供应商:该类供应商的特点是生产工艺复杂且难度较大、目前市场上独一无二(无替代商和替代品)、采购周期长、运输困难的外委供应商及部分指定的零部件或贵重部件经销商(如韩国的伺服电机等)及市场上紧悄的标准件经销商。
上述几项同时应具备满意的生产或供货能力、良好的品质和交期信誉、一流的合作服务精神;4.1.2B类供应商:该类供应商的特点是生产工艺一般只涉及通用技术,市场上可供选择的供应商有较大的余地,采购周期较短、具备一定价格空间的外委供应商,部分较贵重零部件经销商、某些行业内惯用零配件的供应商或订购批量较大的经销商;4.1.3C类供应商:该类供应商的特点是经营或代理行业或国家标准零件、市场可替代性很强、零件单位价格较低的经销商。
4.2 供应商的开发管理4. 2. 1物质部主管领导应全责跟进A类供应商的开发与管理,积极寻找新的供应商,甚至进行培育。
对现有的供应商根据其特点进行尽可能的扶持(资金、技术和管理)。
特别是对于外委加工的制造商在技术、生产工艺、检验标准方面应积极进行现场交底或指导,特殊情况下可派技术或品控人员驻厂服务;a)物质部应牵头对此类潜在供应商进行实地考察,参加考察的人员应由技术部、生产工艺及质管方面的专业人员组成,由物质部组织制作《供应商考察报告》,报总经理或董事长批准是否作为可替选供应商。
RBA7.1供应商管理程序文件简介RBA7.1供应商管理程序文件是一种用于管理供应商信息和流程的文件,旨在帮助组织有效地管理与供应商相关的事务。
该程序文件提供了一套规范和步骤,以确保供应商的选择、评估和管理过程具有一致性和透明度。
目标RBA7.1供应商管理程序文件的目标是确保组织能够:•有效地选择和评估供应商•确保供应商符合组织的要求和标准•建立和维护良好的供应商关系•最大程度地减少潜在的风险和问题文件内容RBA7.1供应商管理程序文件包含以下内容:1.供应商选择和评估程序:定义了供应商选择和评估的步骤和要求。
包括采购部门和相关部门的职责和义务,供应商评估标准和流程以及评估结果的记录和报告。
2.供应商合同管理:确定了供应商合同管理的要求和程序。
包括合同签订的流程、合同条款和条件的审查、合同管理的责任和流程,以及合同变更和终止的程序。
3.供应商绩效评估:规定了对供应商绩效进行评估的标准和程序。
包括定期评估供应商的绩效、记录评估结果、与供应商讨论改进机会以及基于评估结果采取必要的行动。
4.供应商风险管理:确定了供应商风险管理的要求和程序。
包括风险评估的标准和流程、记录风险评估结果、制定风险管理计划以及在风险发生时采取相应的应急措施。
5.供应商关系管理:确定了供应商关系管理的要求和程序。
包括建立和维护厂商数据库、定期沟通和会议、解决供应商问题和争议、以及与供应商合作改进的机会。
6.供应商培训和考核:规定了对供应商进行培训和考核的要求和流程。
包括培训计划的制定、培训的执行和记录,以及定期考核供应商的能力和合规性。
7.供应商退出管理:确定了供应商退出管理的要求和流程。
包括评估供应商退出的理由、与供应商解除合同的义务和程序,以及转移业务给其他供应商的流程和要求。
使用指南RBA7.1供应商管理程序文件的使用指南包括以下内容:•确保所有与供应商相关的人员了解该程序文件的内容和要求。
•根据实际情况,进行适当的培训和指导,以确保程序文件的正确执行和实施。
供应商管理程序文件
FNK-CGB-04
1. 目的:选择合格供应商,以我公司产品质量要求,为保证所采购的原材物料满足规定要求。
2. 范围:适用于合格供应商的选择和管理(包括新老产品的供应商)。
3. 职责:
3.1采购部负责新老产品供应商的选择、信息收集、贮存和发布。
3.2采购部负责提供合格供应商的评定资料及为供应商奖惩提供依据。
3.3由技术、采购、综合等部门人员组成评审小组,负责合格供应商的评审。
3.4综合部部长负责合格供应商的批准。
3.5 技术部负责供应商产品技术方面的协调工作。
4. 程序:
4.1定义:
4.1.1原材物料:直接应用于产品的原料、物料和辅料。
4.2老产品新增供应商的选择:
4.2.1选择原则:采购部负责保存与各供应商的采购合同,通过价格、交付期、产品质量等个方面的比较来选择。
4.2.2.由供应商填写“供方调查表”,并提供生产许可证和营业执照、认证证书(复印件)。
4.2.3老产品的增点:
增点原则:
a. 现有配套体系中的供应商产品质量、生产能力、协调性或成本控制不能满足公司需要的,或因质量提升需要发展新点的;
b. 预选点为国内同行有稳定的配套关系的;
c. 公司领导提出增点的;
d. 新增点的供应商工厂条件(包括质保能力等)原则上不能低于老供应商(特殊情况可由总经理批准)。
4.2.3.1凡符合增点原则的,采购部收集有能力承制本公司产品的供应商,落实采购员填写“供方调查表”,附同供应商的相关资料,负责新增点手续的办理,新增供应商若非公司配套体系内的单位,需报综合部办公会议讨论,由总经理决定是否需要增点。
4.2.3.2供应商填写“供方调查表”,并提供生产许可证和营业执照、认证证书(复印件)、以及企业标准、执行标准、产品检测报告等有关技术资料。
对于产品代理商应提供产品生产厂家的相关资料。
4.4供应商产品质量事故的处理:
4.4.1若生产过程中或市场反馈发现供应商交验的产品出现重大或批量的质量问题,应按双方签订的“质量保证协议”规定要求供应商索赔及作出市场处理,由采购部门通知供应商派人洽谈,根据质量问题的性质及双方的洽谈结果,作出初步处理意见,书面报告事业部总经理。
必要时由综合部召集有关人员进行评审,确定处理意见。
处理意见包括:
a.继续供货限期整改;
b.暂停供货限期整改;
c.撤点。
4.4.2经确定继续供货限期整改的,由综合部书面通知采购、检验和供应商,并明确整改要求和整改期限。
供应商应根据整改要求在规定时间内组织整改,整改到位后,应书面报告综合部。
4.4.3经确定暂停供货限期整改的,由综合部书面通知采购、检验、财务和供应商,明确整改要求和期限。
供应商应根据整改要求积极采取纠正和预防措施,在规定时间内完成整改工作。
整改到位后,由供应商向质管处书面报告。
4.4.4经确定为撤点的,由综合部按本办法办理撤点手续。
4.4.5经确定需对供应商作出经济索赔的,应由质管处根据与供应商的洽谈纪要和双方的“质量保证协议”确定索赔金额,填写“索赔报告单”,双方代表签字后报事业部总经理批准,经批准后由财务在供应商的货款中扣除。
供应商若不及时派人处理的,质管处可书面报告总经理,提请对责任供应商暂缓付款,直到责任供应商妥善处理为止。
4.4.6整改结果的确认:
4.4.6.1供应商整改到位后,应向综合部提供书面报告。
报告要详细说明所采取的整改措施和保证措施以及整改前后产品外观、性能方面的变化等。
采购部应填写“预防纠正记录表”,确定必需的确认项目(根据实际情况选择样件验收、性能试验、考核批试验、小批量供货和考察等),通知各有关部门。
4.4.6.2整改结果确认后,由质管处收集见证资料,总结确认结果,
报事业部总经理批准。
必要时由总经理召集检验、技术、采购、质管等有关人员进行评审。
评审通过后由质管处书面通知各有关部门。
4.4.7供应商整改结果确认后,便可按正常程序进行供货。
但一旦重复出现类似问题,由质管处提出撤点建议,按本办法办理撤点手续。
4.5供应商撤点评审:
4.5.1撤点条件:
a.出现过重大质量问题并给企业造成一定的经济损失的供应商产品;
b.出现质量问题不整改或屡次不积极参加协调的;
c.经考察或第二方认证不具备条件的供应商;
d.不及时交货造成严重脱节的;
e.其它由供应商提出中止关系的。
4.5.2供应商产品凡出现上述情况之一,应由提出部门填写“供应商撤点建议书”,说明理由,并附原始资料报事业部总经理批准,必要时召集有关人员进行评审,确定评审结论。
4.5.3经批准撤点的供应商,由质管处以供应商信息通告的形式通知有关部门。