4供应商管理程序文件
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××××××有限公司供应商管理程序文件编号:MC-42-00版本:E2编制:审核:批准:含全部附表×××有限公司发布供应商管理程序1.目的为了使XXX公司内部人员更准确的了解XXX对供应商管理的要求,并且对公司采购业务人员的工作和供应商管理工作进行明确规范,使公司的供应链工作保持高效率、低成本、做到保质、保量、准时供货。
确保XXX生产的顺利进行及所采购的产品或选择的服务满顾客要求。
2.范围2.1本程序适用于管理和考评供应商,对供应商提供的样品进行承认,包含供应商对专用件、尤其是关键件新品开发过程的管理。
2.2适用于对所有合格供应商考核评价及辅导,及新供应商引入前的评价。
2.3适用于物流商日常管理。
3.规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的,凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)使用于本文件。
1)《供应商管理程序》2)《采购管理业务程序》3)《产品开发控制程序》4)《设计变更控制程序》5)《供应商变更管理程序》6)《试生产管理办法》7)《模具管理办法》8)《设备控制程序》9)《原材料采购管理办法》10)《进料检验管理办法》11)《产品物料编码补充管理办法》12)《供应商质量管理办法》4.定义QCDS: Q即质量(quality),C即成本(cost),D即交期(delivery),S即服务(serve),是对供应商进行综合评估的指标。
关键供应商:关键件(塑胶面板、五金、PCB、机芯、LCD、接插件)供应商重点供应商:IC、二三极管、晶体、镜头等半导体类供应商一般供应商:包材、辅料类等供应商5.职责5.1采购物流中心1)负责公司供应商的归口管理:2)负责编制供应链管理总体规划和中长期控制计划;3)负责组织公司相关部门对供应商审核、选定及供应商日常管理;4)负责采购合同签订和价格的管理;5)负责供应商总体绩效评价;6)负责对关键零部件的PPAP资料搜集。
标题:供应商管理程序文件摘要:本文档介绍了一个供应商管理程序文件的详细内容和功能。
该程序文件旨在帮助企业有效地管理供应商,确保供应链的顺畅运作。
文件包括供应商选择、评估、合同管理等关键过程,以及与供应商的沟通和合作。
通过使用这个供应商管理程序文件,企业可以提高对供应商的管理水平,减少风险,并获得更高的效率和竞争力。
1. 引言随着全球贸易的发展和供应链的日益复杂化,供应商管理成为企业重要的战略环节。
一个高效的供应商管理系统可以帮助企业降低采购成本、提高供应链的可靠性和灵活性,提高客户满意度等。
2. 供应商选择供应商选择是供应商管理的重要一环。
企业应该根据自身需求和供应商的能力、信誉、质量管理体系等因素来选择合适的供应商。
该程序文件提供了一个供应商选择的标准评估表,以便企业能够更全面地评估供应商,并得出合理的选择。
3. 供应商评估为了确保供应商的稳定性和可靠性,企业应定期评估供应商的绩效。
评估内容包括供货准时率、产品质量、售后服务等方面。
该程序文件提供了供应商评估表,以便企业可以记录和分析供应商的表现,并根据评估结果采取相应的措施。
4. 合同管理供应商合同是企业与供应商之间的法律文件,规定了双方的权利和义务。
合同管理是供应商管理中不可忽视的一环。
该程序文件包括了合同管理流程,包括合同的起草、审批、签订和执行等环节。
通过规范的合同管理,企业可以更好地控制供应商相关的风险,并确保供应链的稳定性。
5. 沟通与合作供应商管理不仅包括供应商的选择和评估,还包括与供应商的沟通和合作。
该程序文件提供了一些沟通和合作的工具和流程,帮助企业与供应商保持良好的合作关系,促进信息共享和问题解决。
6. 监控与改进供应商管理是一个不断优化的过程。
企业需要监控供应商的绩效并不断改进供应商管理的方法。
该程序文件提供了一些监控和改进的指标和方法,帮助企业实现供应商管理的持续改进。
结论:供应商管理程序文件是企业管理供应商的重要工具。
供应商4M变更管理规定1 目的与范围为预防外部提供的过程和产品因非预期因素变化而导致供货质量波动,给公司造成质量损失,本文件对供应商产品设计、生产制造等过程中可能影响产品质量的要素的变更进行了分级管控和规定。
以达到降低外购件品质风险、交付风险、法规风险及财务风险目的。
本办法适用于本公司外购件供应商生产过程中的人、机、料、法、环等关键要素的变更(简称4M变更)管理。
2 术语定义2.1 4M变更指关键工序人员(man)变更、关键设备(machine)变更、材料(material)变更、工艺方法(method)、生产环境变更,以上变更原则上不会改变产品的设计输出要求和性能要求。
3 职责3.1 采购部3.1.1 负责供应商4M变更的监控管理,内容包括变更申请的受理、现场审核的组织实施、验证样件的要货、合格供应商目录的调整及系统中供应商信息的变更维护等。
3.1.2 负责4M变更信息的传递,以及对违规变更供应商的考核。
3.1.3负责供方变更期间外购件供给保障工作,并依据变更结论,调整订单系统。
3.1.4负责按变更后的状态实施采购。
3.2 质量部3.2.1 负责变更产品尺寸检测及性能试验工作。
3.2.2负责组织变更产品的验证评审、装车跟踪工作,并输出验证结论。
3.2.3负责对供应商非预期变更实施质量损失索赔工作。
3.3财务部负责依据变更结论,调整供方财务帐号、税号与名称。
4 管理内容4.1 本公司根据4M变更要素对产品的供货、质量等方面的影响程度,实施备案、入检、审核三层等级管理模式。
具体参考附件1《供应商4M变更等级管理方案》执行。
4.2备案管理要求4.2.1对于归类为备案管理等级的变更,由采购部组织对供方变更提交材料的完整性、真实性进行审核、备案。
4.2.2备案管理等级的审批由采购部提出,报分管领导批准即可。
4.2.3对于备案管理等级的变更项目,供方至少提前1个月提交变更申请及变更的书面材料证明。
4.3入检管理要求4.3.1入检等级的变更管理主要是对产品的外观、尺寸及性能进行变更认证。
引言:供应商管理程序文件(二)是一个旨在帮助企业有效管理供应商以提高采购效率和质量的重要文件。
本文将详细介绍供应商管理程序文件的概述以及其中包含的五个重要方面,包括供应商选择、供应商评估、供应商合同管理、供应商绩效管理和供应商关系管理。
每个方面都将进一步分解为具体的小点进行详细阐述。
概述:供应商管理程序文件是企业在采购过程中制定和实施的关键文件之一。
该文件的目的是确保供应商被合理选择、评估和管理,以确保采购过程的顺利进行。
通过有效的供应商管理程序,企业可以降低采购风险,提高采购效率和质量,增强供应链的可靠性。
正文:1.供应商选择1.1提供商预评估1.2提供商资格验证1.3供应商背景调查1.4供应商可行性评估1.5供应商选择标准2.供应商评估2.1供应商性能测量2.2质量管理体系审核2.3环境和社会责任评估2.4供应商合规性评估2.5供应商风险评估3.供应商合同管理3.1合同审查和起草3.2合同谈判和签署3.3合同执行和变更控制3.4合同终止和索赔管理3.5供应商绩效评估4.供应商绩效管理4.1绩效评估指标设定4.2绩效数据收集和分析4.3绩效结果反馈和奖惩机制4.4绩效改进计划制定4.5绩效监控和报告5.供应商关系管理5.1供应商沟通和协商5.2供应商参与和培训5.3供应商合作和共享5.4供应商问题解决和纠纷处理5.5供应商发展和持续改进总结:供应商管理程序文件(二)是企业有效管理供应商的重要工具。
通过清晰的供应商选择、供应商评估、供应商合同管理、供应商绩效管理和供应商关系管理等方面的规范程序,企业可以确保供应商的合理选择和有效管理,从而提高采购的效率、质量和可靠性。
只有不断改进和完善供应商管理程序,企业才能适应市场的需求变化,保持竞争优势。
因此,企业应高度重视供应商管理程序文件的制定和实施,并将其作为日常采购活动的指导和参考。
引言概述:正文内容:1.供应商选择a.制定供应商选择标准:根据组织的需求和要求,确定供应商选择的关键标准,如产品质量、价格、交货能力等。
供应商管理控制程序1.目的:为了确保本公司生产正常进行,在对供应商的选择、议价、质量、交期等方面更加规范,与供应商形成互动双赢的稳定关系,特制定本程序。
2.适用范围:凡本工厂所有物料的采购和外委作业的供应商均适用之。
3.权责:3.1物质部:负责供应商的评审、选择、评价及管理,负责按时按量按质采购;负责对供应商发放并控制相关的技术文件和资料。
3.2质管部:负责采购产品的检验或验证并决定是否放行采购物料,并向物质部提供质量方面的相关信息。
3.3工艺、技术部:负责提供采购产品的技术要求,和技术服务。
3.4仓库:依生产实际需求提出物料采购需求计划,并负责进厂物料的点收。
3.5财务部:负责对供应商的结算和付款期限的合理控制。
3.6总经理或其授权人:批准供应商分类名单及特殊物料的采购。
4.程序内容4.1供应商的分类:根据供应商对企业的影响程度,将供应商分为A、B、C三类。
4.1.1A类供应商:该类供应商的特点是生产工艺复杂且难度较大、目前市场上独一无二(无替代商和替代品)、采购周期长、运输困难的外委供应商及部分指定的零部件或贵重部件经销商(如韩国的伺服电机等)及市场上紧悄的标准件经销商。
上述几项同时应具备满意的生产或供货能力、良好的品质和交期信誉、一流的合作服务精神;4.1.2B类供应商:该类供应商的特点是生产工艺一般只涉及通用技术,市场上可供选择的供应商有较大的余地,采购周期较短、具备一定价格空间的外委供应商,部分较贵重零部件经销商、某些行业内惯用零配件的供应商或订购批量较大的经销商;4.1.3C类供应商:该类供应商的特点是经营或代理行业或国家标准零件、市场可替代性很强、零件单位价格较低的经销商。
4.2 供应商的开发管理4. 2. 1物质部主管领导应全责跟进A类供应商的开发与管理,积极寻找新的供应商,甚至进行培育。
对现有的供应商根据其特点进行尽可能的扶持(资金、技术和管理)。
特别是对于外委加工的制造商在技术、生产工艺、检验标准方面应积极进行现场交底或指导,特殊情况下可派技术或品控人员驻厂服务;a)物质部应牵头对此类潜在供应商进行实地考察,参加考察的人员应由技术部、生产工艺及质管方面的专业人员组成,由物质部组织制作《供应商考察报告》,报总经理或董事长批准是否作为可替选供应商。
TS16949程序文件(供应商管理程序)1. 目的该程序文件旨在规定供应商管理的相关要求,以确保供应商能够满足TS的要求,并提供高质量的产品和服务。
2. 范围本程序适用于公司与供应商之间的合作关系,包括原材料供应商、零部件供应商和服务供应商等。
3. 定义- 供应商:指为公司提供产品或服务的外部组织或个人。
- TS:指国际汽车工业质量管理系统标准,为汽车行业量身定制。
4. 流程4.1. 供应商选择- 公司将根据自身需求和供应商能力进行供应商选择。
- 供应商选择过程中将考虑供应商的质量管理体系、技术能力、交货能力以及价格合理性等因素。
- 选择的供应商需符合TS的要求。
4.2. 供应商评估- 公司将定期对供应商进行评估,以确保其持续符合要求。
- 评估内容包括供应商的质量绩效、交货准时率、技术支持和变更管理等。
- 评估结果将作为改进供应商管理的依据。
4.3. 供应商审核- 公司将定期对供应商进行审核,以验证其质量管理体系的有效性和符合性。
- 审核内容包括供应商的文件控制、过程控制、不合格品管理和持续改进等。
- 审核结果将用于确认供应商的合格状态和持续合作决策。
4.4. 供应商改进- 公司将与供应商合作,共同推动质量改进和持续优化。
- 公司将与供应商建立沟通渠道,及时解决质量问题和提出改进建议。
- 公司将进行供应商发展计划,促使供应商提升质量水平和业务能力。
5. 责任- 部门经理负责指定供应商,并确保供应商符合要求。
- 供应链团队负责评估、审核和改进供应商管理。
- 公司领导层负责确保供应商管理的有效实施,并提供必要的资源支持。
6. 相关文件- 公司与供应商协议书- 供应商评估记录- 供应商审核报告- 供应商改进计划- 其他相关文件以上是TS程序文件(供应商管理程序)的内容,公司要求所有使用此程序的员工必须遵守并有效执行。
供应商管理程序文件程序文件一:供应商资质审核程序1. 目的供应商资质审核程序的目的是确保在与供应商建立合作关系之前,对其进行全面的审核和评估,以确保其能够满足组织的需求,并与之建立可持续发展的合作关系。
2. 适用范围该程序适用于所有与供应商建立合作关系的部门和人员。
3. 流程描述以下是供应商资质审核的流程:3.1 申请审核采购部门或其他相关部门向供应商管理部门提交供应商资质审核申请,包括供应商的基本信息、业务范围等。
3.2 资料收集供应商管理部门收集供应商的相关资料,包括但不限于营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书等。
3.3 资质审核供应商管理部门对收集到的资料进行审核,评估供应商是否满足组织的基本要求和标准,并进行背景调查。
3.4 现场评估对通过资质审核的供应商,供应商管理部门将安排现场评估,详细了解供应商的生产设施、质量管理体系、工艺流程等,并进行实地考察。
3.5 评估报告供应商管理部门根据资质审核和现场评估的结果,编制供应商评估报告,包括对供应商的评级和建议。
3.6 审批和决策供应商评估报告将提交给采购或相关部门,负责人将根据评估报告中的建议,审批供应商是否通过审核,并决定是否与供应商建立合作关系。
3.7 通知供应商采购或相关部门向通过审核的供应商发出通知,告知其审核结果,并进一步商讨合作细节。
3.8 记录与归档供应商管理部门将审核和评估的相关文件进行记录和归档,以备查阅和维护管理。
程序文件二:供应商绩效评估程序1. 目的供应商绩效评估程序的目的是评估已建立合作关系的供应商的绩效,以确保其持续符合组织的要求,进一步改善供应链管理和优化供应商选择决策。
2. 适用范围该程序适用于所有与供应商建立合作关系的部门和人员。
3. 流程描述以下是供应商绩效评估的流程:3.1 评估指标确定供应商管理部门与相关部门共同确定供应商绩效评估的指标,并制定评估标准。
3.2 数据收集各相关部门根据评估指标,收集与供应商相关的数据,并进行统计和整理。
供应商管理规定1.目的为确保公司产品质量,保证采购物资能够满足公司要求,并有效评价供应商资质和能力,确保其能未公司提供合格的产品与服务。
对已取得公司认可的合格供方质保能力进行评审,以确保供方持续、稳定地提供符合要求的原材料以及服务。
2.范围本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商以及公司供应商的开发、监察与评价考核。
3.职责3.1采购部3.1.1负责组织评审、选定供应商活动,建立合格供应商档案;3.1.2负责组织现有供应商审核,技术、质量及使用方参与审核,于每年3月30日前完成;3.1.2.1对于直接从厂家采购的原材料,厂家需提供原材料合格证明;3.1.2.2对于从代理商采购的原材料,需要代理商提供代执照;3.1.2.3对于从经销商采购的原材料,需要经销商提供采购合同。
3.1.3负责新供应商及备用供应商的开发;3.1.4负责按计划进行采购工作,并跟踪到货情况,确保如期完成采购任务;3.1.5负责采购原材料检验合格报告的归档管理。
3.1.6负责不合格原材料的处置。
3.2质量部3.2.1负责按规定程序验收采购原辅材料及产品;3.2.2负责供应商的辅导及跟踪验证供应商自审完成情况;3.2.3负责制定和修改供应商评价表。
3.2.4负责参与现有供应商的审核。
3.2.5负责提供不合格原材料的判定标准及依据。
3.3总经理3.3.1负责批准合格的供应商名单。
4.定义4.1合格供应商的标准4.1.1供应商应有合法的经营许可证,应有必要的资金能力。
4.1.2优先选择按国家标准建立质量体系并已通过认证的供应商。
4.1.3根据所采购材料对产品质量的影响,可将采购的物资分为关键、重要、普通材料三个级别。
对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,其中包括下列五方面的要求。
4.1.3.1进料的检验是否严格。
4.1.3.2生产过程的质量保证体系是否完善。
4.1.3.3出厂的检验是否符合我方要求。
4.1.3.4生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。
供应商管理控制程序1 目的为确保公司产品品质,规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、产品、设备等发生安全事故,制定本控制程序。
2 范围适用于本公司供应商的开发、监察及评价考核。
3 职责3.1 供应链3.1.1 负责组织评审、选定供应商活动,建立合格供应商档案;3.1.2 负责新供应商及备用供应商的开发;3.1.3 每半年对供应商进行交货期、价格、服务、质量情况等的评审、建档案。
确保这些供应商具有满足本公司规定要求的产品或服务的能力。
3.1.4 按计划与认证结果进行采购工作,并跟踪到货情况,确保如期完成采购任务。
3.2 质量部3.2.1 按规定程序验收采购原辅料及产品;3.2.2 定期对供应商/代工厂进行工厂监察;3.2.3 供应商绩效考核;3.2.4 供应商的辅导;3.2.5 供应商、代工厂资质更新。
3.3 总经理3.3.1 负责批准合格供应商名单。
4 程序4.1 定义4.1.1 供应商:为本公司提供产品或服务的组织。
本公司供应商主要有以下几种情况:(1)原料供应商:直接为我公司代工厂提供原辅料的制造厂商;(2)原料代理商:根据协议要求为我公司代工厂提供原辅料的经销商;4.1.2 代工厂:按照特定的要求为我公司加工产品的厂商。
4.2 供应商开发程序4.2.1当有新产品或需要寻找替代供应商时,应先明确以下需求:(1)生产对物料技术、质量及交货期的要求;(2)需要供应商具备的能力;(3)质量现有供应商满足供货要求的能力和质量状况等。
4.2.2 编制供应商开发进度表根据新供应商开发需求,制定供应商开发进度表,确保开发新供应商的具体工作明确化,避免拖延。
4.2.3 通过互联网、企业黄页、展会、同行介绍等方式获取新供应商资料信息,并根据公司要求对待开发供应商进行初步筛选,留下3~5家供应商进一步接触。
4.2.4 新供应商初步筛选通过初步筛选的供应商采用电话方式进行初步联系,表达联系的目的、自己的需求并初步了解该供应商的产品,并向供应商索取相关资料和样品,并要求供应商填写《供应商调查问卷》。
供应商选择及管理程序文件一、目的本程序文件旨在规范公司对供应商的选择和管理流程,确保供应商能够提供符合公司要求的产品和服务,从而保障公司的生产经营活动顺利进行,提高公司的整体竞争力。
二、适用范围本程序适用于公司所有与供应商相关的活动,包括供应商的寻找、评估、选择、合作、监督和管理等。
三、职责分工1、采购部门负责寻找潜在供应商,并收集相关信息。
组织对供应商的评估和选择工作。
与供应商进行谈判,签订合同,并负责合同的执行和管理。
定期对供应商进行绩效评估,提出改进建议。
2、质量部门参与对供应商的评估,负责对供应商提供的产品和服务进行质量检验和评估。
提供质量标准和要求给采购部门,协助采购部门与供应商沟通质量问题。
3、技术部门参与对供应商的评估,负责对供应商提供的技术和产品进行技术评估和验证。
提供技术标准和要求给采购部门,协助采购部门与供应商沟通技术问题。
4、财务部门负责对供应商的财务状况进行评估和审核。
参与合同谈判,审核合同中的财务条款。
四、供应商选择流程1、需求确定采购部门根据公司的生产经营需求,确定所需采购的产品或服务的规格、数量、质量要求、交付时间等。
2、潜在供应商寻找采购部门通过以下途径寻找潜在供应商:互联网搜索行业展会和研讨会供应商推荐采购名录3、供应商信息收集采购部门收集潜在供应商的以下信息:公司基本信息,如名称、地址、联系方式、经营范围等。
产品和服务信息,包括产品规格、质量标准、价格、交付能力等。
质量管理体系认证情况。
生产设备和技术能力。
财务状况。
行业声誉和客户评价。
4、供应商评估采购部门组织质量、技术和财务等相关部门对潜在供应商进行评估,评估内容包括:质量评估:对供应商提供的产品或服务进行抽样检验,评估其质量稳定性和符合性。
技术评估:评估供应商的技术能力是否能够满足公司的要求,包括生产工艺、研发能力等。
生产能力评估:评估供应商的生产设备、生产能力和交付能力,是否能够按时按量提供产品或服务。
供应商管理控制程序文件一、引言供应商管理是企业采购管理的重要环节,对于确保供应链的稳定和高效运作至关重要。
为了规范和优化供应商管理流程,提高采购效率和质量,本文将介绍一套供应商管理控制程序文件,以指导企业在供应商选择、评估、合作和监控等方面的工作。
二、供应商选择1. 供应商准入标准:制定供应商准入标准,包括但不限于供应商的资质、信誉、质量管理体系、环境保护等方面的要求。
2. 供应商评估方法:建立供应商评估方法,包括供应商调查表、供应商评分卡等工具,以综合评估供应商的能力和可靠性。
3. 供应商筛选流程:明确供应商筛选流程,包括发布招标公告、收集供应商资料、评估供应商能力、组织供应商谈判等环节。
三、供应商合作1. 合作协议签订:与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务,包括供货周期、质量要求、价格条款、违约责任等内容。
2. 供应商培训和支持:为供应商提供必要的培训和支持,确保其理解和履行合作协议中的要求,提高供货质量和效率。
3. 供应商绩效评估:建立供应商绩效评估体系,定期对供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面进行评估,并根据评估结果采取相应的激励或惩罚措施。
四、供应商监控1. 供应商风险管理:建立供应商风险管理机制,及时识别和评估供应商的潜在风险,采取相应措施进行风险控制和应对。
2. 供应商数据分析:对供应商的交货准时率、产品质量、价格变动等数据进行分析,发现问题并采取改进措施。
3. 供应商关系管理:与供应商保持良好的沟通和合作关系,定期召开供应商会议,共同解决问题,推动供应链的协同发展。
五、总结供应商管理控制程序文件是企业实施供应商管理的重要工具,通过规范的流程和标准,可以提高供应链的运作效率和质量。
企业应根据自身需求,结合本文提供的内容,制定适合自己的供应商管理控制程序文件,并不断优化和改进,以适应市场和业务的变化。
通过有效的供应商管理,企业可以获得更好的采购结果,提升竞争力和盈利能力。
供应商管理程序1.0目的:规范供应商的选择及评估程序,以保证供应商具有提供满足规定要求的能力,促使公司产品的品质稳定及提高。
2.0范围:适用于向本公司提供产品或服务的供应商的选择及评估考核。
3.0职责:3.1安全主任:负责对供应商C-TPAT方面进行评估。
3.2生产部:负责供应商供货交期的评估工作;3.4 品质部:负责供应商供货品质的评估工作;3.5 仓库:负责供应商供货数量的评估工作。
4.0内容4.1将所有供应商形成名录,包括服务类供应商,制成供应商名录。
4.2要求所有供应商回签《保证书》;拒绝回签的供应方将列为高风险级供应商管理。
4.3新开发供应商应如实填写《供应商调查表》内的内容,回传后由安全主任进行评估。
4.4供应商分级及管理要求4.4.1低风险供应商:应积极配合我方调查,不定期对反面自查,如果有发现异常事件应及时反馈,并制定整改计划,努力达到C-TPAT要求。
以下为符合的条件:4.4.1.1供应商调查表内方面得分超过合格分数;4.4.1.2国际知名大公司,或已通过C-TPAT认证的公司;4.4.1.3一年供货次数少于5次;4.4.1.4积极参与活动,并配合我方活动;获得客户认可的供应商。
4.4.2高风险供应商:我方制定供应商审核计划,将对高风险供应商进行审核(包括首次审核和突击审核)。
如果供应商不能达到要求者,必须制定整改计划并由我方进行跟踪跟进。
如有必要我方将聘请第三方机构对供应商进行审核。
在整改无效或无法达到我方要求时,将剥夺其合格供应商资格。
以下为符合的条件:4.4.2.1供应商调查表得分为0分;4.4.2.2 所在地在战乱或与xx敌对国家;4.4.2.3我方的货运公司;4.4.2.4拒绝与我公司在方面配合者。
4.4.3高风险供应商必须配合如实填写我厂发出的调查表,并由我厂安全主任提出整改项。
高风险供应商必须限期整改,负责将不被列入合格供应商。
所有类别供应商应在新一年现场审核中,由安全主任进行现场审核,对于不符合要求的整改项供应商应积极配合,如必须整改的项目在规定期限内无法达到的将不被列为合格供应商。
供应商管理程序文件供应商管理程序文件FNK-CGB-041. 目的:选择合格供应商,以我公司产品质量要求,为保证所采购的原材物料满足规定要求。
2. 范围:适用于合格供应商的选择和管理(包括新老产品的供应商)。
3. 职责:3.1采购部负责新老产品供应商的选择、信息收集、贮存和发布。
3.2采购部负责提供合格供应商的评定资料及为供应商奖惩提供依据。
3.3由技术、采购、综合等部门人员组成评审小组,负责合格供应商的评审。
3.4综合部部长负责合格供应商的批准。
3.5 技术部负责供应商产品技术方面的协调工作。
4. 程序:4.1定义:4.1.1原材物料:直接应用于产品的原料、物料和辅料。
4.2老产品新增供应商的选择:4.2.1选择原则:采购部负责保存与各供应商的采购合同,通过价格、交付期、产品质量等个方面的比较来选择。
4.2.2.由供应商填写“供方调查表”,并提供生产许可证和营业执照、认证证书(复印件)。
4.2.3老产品的增点:增点原则:a. 现有配套体系中的供应商产品质量、生产能力、协调性或成本控制不能满足公司需要的,或因质量提升需要发展新点的;b. 预选点为国内同行有稳定的配套关系的;c. 公司领导提出增点的;d. 新增点的供应商工厂条件(包括质保能力等)原则上不能低于老供应商(特殊情况可由总经理批准)。
4.2.3.1凡符合增点原则的,采购部收集有能力承制本公司产品的供应商,落实采购员填写“供方调查表”,附同供应商的相关资料,负责新增点手续的办理,新增供应商若非公司配套体系内的单位,需报综合部办公会议讨论,由总经理决定是否需要增点。
4.2.3.2供应商填写“供方调查表”,并提供生产许可证和营业执照、认证证书(复印件)、以及企业标准、执行标准、产品检测报告等有关技术资料。
对于产品代理商应提供产品生产厂家的相关资料。
4.4供应商产品质量事故的处理:4.4.1若生产过程中或市场反馈发现供应商交验的产品出现重大或批量的质量问题,应按双方签订的“质量保证协议”规定要求供应商索赔及作出市场处理,由采购部门通知供应商派人洽谈,根据质量问题的性质及双方的洽谈结果,作出初步处理意见,书面报告事业部总经理。
开平达丰纺织印染服装有限公司
供应商管理程序文件
1. 目的:选择合格供应商,以我公司产品质量要求,为保证所采购的原材物料满足规定要求。
2. 范围:适用于合格供应商的选择和管理(包括新老产品的供应商)。
3. 职责:
采购部负责新老产品供应商的选择、信息收集、贮存和发布。
采购部负责提供合格供应商的评定资料及为供应商奖惩提供依据。
…
由技术、采购、综合等部门人员组成评审小组,负责合格供应商的评审。
综合部部长负责合格供应商的批准。
技术部负责供应商产品技术方面的协调工作。
4. 程序:
定义:
原材物料:直接应用于产品的原料、物料和辅料。
老产品新增供应商的选择:
选择原则:采购部负责保存与各供应商的采购合同,通过价格、交付期、产品质量等个方面的比较来选择。
…
由供应商填写“供方调查表”,并提供生产许可证和营业执照、认证证书(复印件)。
老产品的增点:
增点原则:
a. 现有配套体系中的供应商产品质量、生产能力、协调性或成本控制不能满足公司需要的,或因质量提升需要发展新点的;
b. 预选点为国内同行有稳定的配套关系的;
c. 公司领导提出增点的;
d. 新增点的供应商工厂条件(包括质保能力等)原则上不能低于老供应商(特殊情况可由总经理批准)。
凡符合增点原则的,采购部收集有能力承制本公司产品的供应商,落实采购员填写“供方调查表”,附同供应商的相关资料,负责新增点手续的办理,新增供应商若非公司配套体系内的单位,需报综合部办公会议讨论,由总经理决定是否需要增点。
)
供应商填写“供方调查表”,并提供生产许可证和营业执照、认证证书(复印件)、以及企业标准、执行标准、产品检测报告等有关技术资料。
对于产品代理商应提供产品生产厂家的相关资料。
供应商产品质量事故的处理:
若生产过程中或市场反馈发现供应商交验的产品出现重大或批量的质量问题,应按双方签订的“质量保证协议”规定要求供应商索赔及作出市场处理,由采购部门通知供应商派人洽谈,根据质量问题的性质及双方的洽谈结果,作出初步处理意见,书面报告事业部总经理。
必要时由综合部召集有关人员进行评审,确定处理意见。
处理意见包括:
a.继续供货限期整改;
b.暂停供货限期整改;
c.撤点。
经确定继续供货限期整改的,由综合部书面通知采购、检验和供应商,并明确整改要求和整改期限。
供应商应根据整改要求在规定时间内组织整改,整改到位后,应书面报告综合部。
经确定暂停供货限期整改的,由综合部书面通知采购、检验、财务和供应商,明确整改要求和期限。
供应商应根据整改要求积极采取纠正和预防措施,在规定时间内完成整改工作。
整改到位后,由供应商向质管处书面报告。
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经确定为撤点的,由综合部按本办法办理撤点手续。
经确定需对供应商作出经济索赔的,应由质管处根据与供应商的洽谈纪要和双方的“质量保证协议”确定索赔金额,填写“索赔报告单”,双方代表签字后报事业部总经理批准,经批准后由财务在供应商的货款中扣除。
供应商若不及时派人处理的,质
管处可书面报告总经理,提请对责任供应商暂缓付款,直到责任供应商妥善处理为止。
整改结果的确认:
供应商整改到位后,应向综合部提供书面报告。
报告要详细说明所采取的整改措施和保证措施以及整改前后产品外观、性能方面的变化等。
采购部应填写“预防纠正记录表”,确定必需的确认项目(根据实际情况选择样件验收、性能试验、考核批试验、小批量供货和考察等),通知各有关部门。
整改结果确认后,由质管处收集见证资料,总结确认结果,
报事业部总经理批准。
必要时由总经理召集检验、技术、采购、质管等有关人员进行评审。
评审通过后由质管处书面通知各有关部门。
供应商整改结果确认后,便可按正常程序进行供货。
但一旦重复出现类似问题,由质管处提出撤点建议,按本办法办理撤点手续。
供应商撤点评审:
撤点条件:
《
a.出现过重大质量问题并给企业造成一定的经济损失的供应商产品;
b.出现质量问题不整改或屡次不积极参加协调的;
c.经考察或第二方认证不具备条件的供应商;
d.不及时交货造成严重脱节的;
e.其它由供应商提出中止关系的。
供应商产品凡出现上述情况之一,应由提出部门填写“供应商撤点建议书”,说明理由,并附原始资料报事业部总经理批准,必要时召集有关人员进行评审,确定评审结论。
经批准撤点的供应商,由质管处以供应商信息通告的形式通知有关部门。