中石化采购管理体系资料
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中石化石油工程建设有限公司文件中石化石工建采〔2015〕xxx号关于印发《石油工程建设公司物资采购招标评标专家和评标专家库管理细则》(暂行)的通知所属各单位、项目管理部、直属项目部,国际工程事业部:现将《石油工程建设公司物资采购招标评标专家和评标专家库管理细则》(暂行)印发,请遵照执行。
中石化石油工程建设有限公司2015年10月XX日企业制度-执行类1 基本要求1.1物资采购招标评标专家(以下简称评标专家)是指能够在招标活动中对资格预审申请文件和投标文件进行审查或评审,具有一定水平的专业人员。
1.2物资采购招标评标专家库(以下简称评标专家库)由符合本办法规定的评标专家组成,按专业统一分类。
1.3评标专家和评标专家库实行由中国石化国际事业有限公司(以下简称国际事业公司)负责组建,实行统一管理、分级维护、分级使用的原则。
1.4 本办法适用于评标专家的推荐、审核、使用、考核和管理。
2 专家类别和工作范围2.1 专家类别包括技术类和商务类,技术类分为动设备、静设备、电气仪表、材料和原辅料等;商务类分为采办、物流、财务、法律和审计等(具体评标专家专业分类明细参见附件1)。
2.2 工作范围包括国内项目和海外项目国内物资采购招标评审或修订技术规格书(含参数)、技术协议、供应商资质、投标文件、招标文件(含评标办法)、评标报告、采购合同条款,以及供应商现场考察等工作。
3各级管理部门职责3.1 物资装备管理中心归口管理公司专家库,负责审核、推荐和申报评标专家,以及评标专家的使用和考核。
3.2 所属各单位负责评标专家的推荐,为本单位参与评标工作的专家提供工作便利条件,保证评标出勤率。
4 权利和义务4.1 评标专家的权利4.1.1 接受招标人或招标机构的邀请,担任评标工作成员。
4.1.2 依法对投标文件进行独立评审,提出评审意见,不受任何单位和个人的干预。
4.1.3 接受参加招标活动的劳务报酬。
4.1.4法律法规规定的其它权利。
中国石化HSE管理体系简介一、中国石化HSE管理体系简介(一)HSE的概念HSE管理体系是指:一种事前进行风险设计,确定其自身活动可能发生的危害及后果,从而采取有效的防范手段和控制措施防止其发生,以便减少可能引起的人员伤害、财产损失和环境污染的有效管理方式,具有系统化、科学化、规范化、制度化的特点。
H--Health(健康)是指人身上没有疾病,心理上(精神上)保持完好的一种状态。
S--Safety(安全)是指在劳动生产过程中,努力改善劳动条件、克服不安全因素,使劳动生产在保证劳动者健康、企业财产不受损失、人民生命安全的前提下顺利进行。
E--Environment(环境)是指与人类密切相关的、影响人类生活和生产活动的各种自然力量或作用的总和。
它不仅包括各种自然因素的组合,还包括人类与自然因素之间相互形成的生态关系的组合。
由于安全、环境与健康的管理在现代石油化工企业的实际过程中,有着密不可分的联系,因而在石化行业中把健康、安全和环境形成一个整体的管理体系,也是一种必然的选择。
中国石油化工集团公司根据自身特点,将HSE管理体系要素设定为十个,并将三者排列顺序定位为安全、环境与健康,只是英文与世界上大多数石油公司一样,叫HSE管理体系。
(二)HSE管理体系标准的基本构架中石化集团公司HSE管理体系系列标准是在参考ISO/CD14690和API的有关标准以及国外大型石油石化企业开展HSE一体化管理经验的基础上,结合石化集团公司的实际情况和国家正在开展的职业安全健康管理体系认证工作而制定出来的。
其内容包括:一个体系,四个规范,五个指南。
一个体系是指中石化集团公司HSE管理体系。
四个规范是指油田、炼化、销售、施工企业HSE管理规范。
五个指南是指油田、炼化、销售、施工企业HSE实施程序编制指南,职能部门HSE 实施计划编制指南。
(三)一个体系--HSE管理体系HSE管理体系标准明确规定了中石化集团公司HSE管理体系中的十大要素和基本要求:1.领导承诺、方针目标和责任在HSE管理上应有明确的承诺和形成文件的方针目标,最高管理者提供强有力的领导和自上而下的承诺,是成功实施HSE管理体系的基础。
中石化招标管理办法(3)中石化招标管理办法2.3 评标办法制定单位应对其科学性、合理性、严密性、系统性负责。
3 管理内容与方法3.1 评标办法按照物资编码类型分类。
3.2 评标办法的内容3.2.1 评标办法的主要内容包括评标标准、分值分配等。
3.2.2 经评审的最低投标价法评标标准3.2.2.1 投标文件能够满足招标文件的实质性要求。
3.2.2.2 根据招标文件中规定的评标价格调整方法,对所有投标人的投标价以及投标文件的商务偏离进行必要的价格调整,作为评标价。
3.2.2.3 投标价应不低于成本,且不高于最高限价(如有),以评标价从低到高的顺序作为确定中标候选人排序的依据。
3.2.3 综合评标法的评标标准3.2.3.1 评标标准包括技术部分和商务部分。
3.2.3.2 技术部分评标标准需设定实际评审内容,并对相应内容进行量化计分,商务部分得分要明确计算方法。
3.2.3.3 需明确技术部分和商务部分权重比例,原则上技术部分权重不高于60%。
3.2.3.4 评标标准原则上由投标文件情况、投标人资信、技术响应、业绩质量服务等方面评价标准及商务分计算标准等部分构成。
3.2.3.5 投标文件情况应包括投标文件是否整洁、规范、标识页码、分册等内容的评价标准。
3.2.3.6 投标人资信情况应包括相关资格证书及适用于本次招标物资的相关资质证书等内容的评价标准。
如对证书的发证机构、证书等级、有效期等内容有要求的,应在招标文件中注明。
3.2.2.7 技术响应情况应包括外购件清单、装备能力、偏离表、技术方案等内容的评价标准,招标文件中未注明的,不应作为评标依据。
3.2.2.8 业绩质量服务情况应包括中国石化内部及外部业绩、质量、售后服务措施等内容的评价标准。
3.2.2.9 商务分计算方法原则上指最低价得分法和基准价得分法两种。
对于确因招标物资技术、成本构成复杂的,可由各单位或总部物资装备部专业管理处将认为合适的商务分计算方法提交审核通过后启用。
工程物资采购问题的分析与管控对策党振江发布时间:2021-11-01T13:07:28.202Z 来源:《基层建设》2021年第19期作者:党振江[导读] 当前社会中,大多数企业的集中管理方式以及集中采购方式已经实现同步化,中石化企业也不例外,整体管理结构一直是向体系化管理的发展方向改善中石化第五建设有限公司广东广州 510145摘要:当前社会中,大多数企业的集中管理方式以及集中采购方式已经实现同步化,中石化企业也不例外,整体管理结构一直是向体系化管理的发展方向改善。
但是在实际的管理过程中,仍存在各部门之间的管理职能各自分散,相互之间联系程度低,每个人仅负责岗位相关的工作任务的情况,尤其是在建设项目的物资采购管理中,存在不同的项目、专业、物料、设备等大宗和零星采购需求,并且它们之间没有足够的相关性,常常会发生采购的物资不达标情况,影响项目的进度、质量、成本和安全。
为了有效保证采购的物资符合实际的需求,采购过程符合相关要求,提升采购的整体性能,体现管理的优势,本文就工程物资采购常出现的问题进行分析,并提出管控对策。
关键词:工程物资采购;问题;管控对策采购管理开始于需求计划,包括编制采购计划、编制设备材料组包方案、制定项目采购进度计划、项目报价等,从按计划购买设备和材料,最后为需求单位提供合格物资的过程。
物资采购与施工质量、进度和项目安全直接相关,因此,项目的采购必须做好技术和商业评估。
采购成本是项目总成本的重要组成部分,项目成本管理是项目总成本的关键,因此,采购管理的良好工作是整个石化项目管理的核心。
1工程物资采购问题的分析1.1供应商管理存在的问题随着物资采购值越来越清晰,企业逐渐意识到这个领域,一个供应链管理正在创建和实施,这个体系还处于起步阶段,但有几个问题需要解决。
一是临时数据库不完整,部分专业供应商信息有待完善。
否则,在实施采购之前,你将不得不花费大量的时间和精力寻找供应商。
这增加了采购花费的时间,影响了采购的效率。
1.1原油采购业务流程一、业务目标1 经营目标1.1 按照生产经营计划的要求采购原油,保证原油资源的稳定供应;降低原油采购成本;及时组织资金,严格审查付款手续,降低付款风险。
2 财务目标2.1 真实、准确、完整地核算原油价值及相关债务债权。
3 合规目标3.1 进口原油采购符合国家自动登记的要求。
3.2 原油采购符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。
二、业务风险1 经营风险1.1 采购的原油在质量、数量、到货时间上与生产经营的要求不一致,影响生产正常运行;采购过多,库存上升,造成资金占用增加,油价下降时产生跌价损失。
1.2 国际油价波动,采购部门应对不及时,进口原油采购价格高于同期市场价格。
1.3 由于月度原油资源采购计划比月度生产经营计划提前45天下发,在此期间,因市场变化调整原油加工量后,可能造成原油资源采购过多、不足或品种不符合生产要求。
1.4 对采购合同条款审查不严,带来潜在风险。
1.5 未及时组织资金,违反合同(协议)的付款条款,造成原油不能按时进厂,影响生产。
1.6 未经审核,变更标准合同文本中涉及权利、义务条款导致的风险。
2 财务风险2.1 错记、漏记原油入库或在途,出现错账,核算不规范,造成成本、效益、财务状况不能如实反映。
2.2 采购手续不完备,审核不严,错记、多记原油入库、应付、预付账款等,造成财务数据不真实。
2.3 原油采购会计核算不规范,影响财务报告的真实性。
3 合规风险3.1 原油采购合同不符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度的要求,造成损失。
3.2 原油采购不符合国家有关规定,进口原油采购不符合国家自动登记的要求,受到处罚,造成损失。
三、业务流程步骤与控制点1 衔接落实原油资源1.1 生产经营管理部与中国石油、中国海洋石油和外贸代理公司的业务部门衔接落实可提供的国内陆上原油、海洋原油、进口原油资源的品种、数量、质量和运输方式、交货日期(船期),由生产经营管理部主任按照总裁的授权与中国石油、中国海洋石油、外贸代理公司的业务部门签订原油资源供应协议。
一、前言项目建设EPC总承包是当前项目管理的模式之一,是企业通过项目招标确定一家承包商进行设计、采购、施工全过程项目管理工作,并对所承包的工程项目的质量、安全、工期、造价等全面负责,最终由总承包商向企业提交符合合同约定、满足使用功能、具备使用条件并经竣工验收合格的工程项目。
笔者所在企业在项目建设过程中,有过多种项目管理模式,仅对采购业务外包或自行采购情况进行了分析探讨,为项目建设管理模式选择阐述个人的想法及建议。
二、EPC项目采购管理内容1.EPC总承包单位采购管理工作内容(1)组建采购队伍,设置组织机构EPC总承包单位在合同签订后,组建采购队伍,设置组织机构,制定部门及岗位职责、任务及目标,才能有效开展采购管理及采购实施工作。
(2)制定采购策略,对采购工作进行统筹规划采购策略是承包商必须编制的物资采购工作规划,是开展物资采购工作的“执行手册”。
采购策略主要包含项目建设基本信息、项目采购总体情况、供应商选择策略、采购方式及价格确定策略、质量及进度控制策略、物流策略、主要设备采购清册等内容。
(3)制定采购管理制度及工作程序EPC单位根据项目采购策略进一步细化工作要求,制定采购管理制度、采购工作程序、采购方案等文件(包括催交程序、检验程序、物流运输程序、材料控制程序以及仓储等),作为EPC采购策略的完善和补充。
(4)按照国家法律法规、项目采购策略及工作程序实施采购EPC单位依照国家法律法规、EPC采购合同约定及经业主单位审核认可的项目采购策略开展物资采购工作,以招标为主要采购方式实施“应招必招”,加强采购物资质量控制,采购符合设计图纸、有关标准规范以及招标文件规定的物资,跟踪采购合同执行情况,确保设备、材料按照采购进度计划及时供应。
(5)接受项目所属单位的监督与检查EPC单位要主动接受并配合业主单位参与物资采购过程、监督并检查采购管理工作开展情况,对不符合合同或策略等要求的情况积极组织整改。
2.项目所属单位采购管理工作内容(1)履行EPC采购监督管理责任企业采购部门是EPC项目物资采购监管的责任主体,负责建立物资采购监督管理制度和工作流程,在整个项目建设过程中,监管物资采购过程和采购物资质量,防范供应质量风险和进度风险,维护企业利益。
中石化物资采购管理办法1. 引言中石化是中国石油化工集团公司的核心成员之一,是中国最大的石油和化工产品供应商之一。
作为中国石油和化工行业的领导者,中石化需要采购大量的物资来支持其业务需求。
为了确保物资采购的顺利进行和合理管理,中石化制定了一套物资采购管理办法。
本文将详细介绍中石化物资采购管理办法的内容和操作方法。
2. 采购目标中石化的物资采购目标是确保公司的运作流畅,并且能够按时交付产品和服务。
为了实现这一目标,中石化采取了以下措施:•确保物资的质量符合公司的要求;•确保物资的价格合理;•确保供应商的选择合适,能够按时交付物资;•确保采购过程的合规性和透明度。
3. 采购流程中石化的物资采购流程包括以下几个步骤:3.1 采购计划编制在每个采购周期开始前,中石化的采购部门将制定采购计划,详细列出所需物资的种类、数量和预算。
采购计划需要经过相关部门的审核和批准,确保与公司的整体业务计划相一致。
3.2 供应商选择为了确保采购的物资能够按时交付并符合质量要求,中石化会通过公开招标或邀请供应商参与竞标的方式来选择合适的供应商。
供应商的选择将考虑其在业界的声誉、经验和交付能力等因素。
3.3 报价和议价中石化会向选择的供应商索取报价,并与供应商进行议价,以确保物资的价格合理。
供应商所提供的报价和议价过程将被记录下来,并作为采购合同的依据。
3.4 采购合同签订在完成报价和议价之后,中石化将与供应商签订采购合同。
采购合同将明确物资的规格、数量、价格、交付期限和其他相关条款和条件。
3.5 交付和验收一旦采购合同签订完毕,供应商将按照合同要求交付物资。
中石化将对交付的物资进行验收,确认其符合合同规定的质量要求和数量。
3.6 合同管理和付款中石化将对所有采购合同进行管理,确保供应商按合同规定的交付期限和质量要求提供物资。
同时,中石化将按照合同约定的付款方式和期限向供应商支付货款。
4. 采购管理中石化的物资采购管理包括以下几个方面:4.1 采购需求管理中石化将准确记录和管理所有的物资需求,并及时更新采购计划。