中国石化物资采购模式升级

浅析供应链管理的一体化采购模式（中国石化国际事业武汉有限公司 湖北武汉 430066）：随着全球化进程加快，全球化采购和外包趋势进一步显性化，这种变化给采购带来了新的挑战，基于供应链管理思想的一体化采购业务运行模式，对于高质量完成进口物资采购、切实保障进口物资供应具任不到位和进口物资过程控制不受控的状态。

中国石化基于供应链管理思想构建境内外一体化的采购运行机制，即形成境内区域公司作为保供服务第一责任人提供一站式服务、专业公司集合物资品种提升专业采购水平和采购能力，充分利用境外公司地缘优势加强过程控制的一体化业务运行模式，为石化项目和生产建设进口物资的保供服务提1 一体化采购的起因纵观整个世界技术和经济的发跨国经营越来越普遍，也就是说，全球采购的适用范围越来越广泛。

据CAPS统计，2012年世界大型石油石化企业实施跨国低成本采购战略的比例达到60%，比2010年的45%增长了15个百分点，比2011年的51%增长了9个百分点。

全球化物资采购的好处是显而易见的，能够获得低成本价格收益，更好的质量保证，享受先进技术带来的高附加值和便利，有效获得稀缺的、不可或缺的资源等。

与此同时，具有巨大优势的全球化物资采购导致采购外包趋势进一步显性化，这种变化给采购带来了新的难度。

供应链的加长增加了物资采购的不可控因素，形成了更多的供应链瓶颈，包括隐性的或容易忽视的供应链瓶颈，这些因素对石油化工行业物资供应的过程控制和质量控制工作带来了很大冲击。

传统的对物资制造质量和进展完全依赖供应商提供的方式已经越来越不能适应项目建设和生产更快节奏的需要，供应商信息收集和反馈流程长，往往出现信息滞后或信息失真，其结果是对工程建设项目物资保供造成不可受控的进度影响。

为解决这一供应链瓶颈，以最终用户迫切需要准确的制造进度信息和质量保证为导向，解决制造商的制造进展和物流信息不对称，进口物资过程控制必须自主介入，深度介入，而境外公司具有靠近制造厂的地缘优势，能够在第一时间获取第一手最真实的物资制造进展，境内公司具有靠近最终用户的地缘优势，能够快速及时收集项目建设或生产需求信息，接收境外公司过程控制真实信息后能够直接反馈和发布，为项目和生产建设提供切实的保供服务。

中石化物资采购管理办法1. 引言中石化是中国石油化工集团公司的核心成员之一，是中国最大的石油和化工产品供应商之一。

作为中国石油和化工行业的领导者，中石化需要采购大量的物资来支持其业务需求。

为了确保物资采购的顺利进行和合理管理，中石化制定了一套物资采购管理办法。

本文将详细介绍中石化物资采购管理办法的内容和操作方法。

2. 采购目标中石化的物资采购目标是确保公司的运作流畅，并且能够按时交付产品和服务。

为了实现这一目标，中石化采取了以下措施：•确保物资的质量符合公司的要求；•确保物资的价格合理；•确保供应商的选择合适，能够按时交付物资；•确保采购过程的合规性和透明度。

3. 采购流程中石化的物资采购流程包括以下几个步骤：3.1 采购计划编制在每个采购周期开始前，中石化的采购部门将制定采购计划，详细列出所需物资的种类、数量和预算。

采购计划需要经过相关部门的审核和批准，确保与公司的整体业务计划相一致。

3.2 供应商选择为了确保采购的物资能够按时交付并符合质量要求，中石化会通过公开招标或邀请供应商参与竞标的方式来选择合适的供应商。

供应商的选择将考虑其在业界的声誉、经验和交付能力等因素。

3.3 报价和议价中石化会向选择的供应商索取报价，并与供应商进行议价，以确保物资的价格合理。

供应商所提供的报价和议价过程将被记录下来，并作为采购合同的依据。

3.4 采购合同签订在完成报价和议价之后，中石化将与供应商签订采购合同。

采购合同将明确物资的规格、数量、价格、交付期限和其他相关条款和条件。

3.5 交付和验收一旦采购合同签订完毕，供应商将按照合同要求交付物资。

中石化将对交付的物资进行验收，确认其符合合同规定的质量要求和数量。

3.6 合同管理和付款中石化将对所有采购合同进行管理，确保供应商按合同规定的交付期限和质量要求提供物资。

同时，中石化将按照合同约定的付款方式和期限向供应商支付货款。

4. 采购管理中石化的物资采购管理包括以下几个方面：4.1 采购需求管理中石化将准确记录和管理所有的物资需求，并及时更新采购计划。

中石化石油工程建设有限公司网上采购管理规定—1—1 基本要求1.1公司境内生产经营所需物资采购业务统一在中国石化物资采购电子商务网站（以下简称电子商务网）上实施。

1.2为保证物资采购在电子商务网上操作的正常进行，充分发挥电子商务网在物资采购工作中的重要作用，进一步降低采购成本，规范网上采购行为，提高网上采购质量，公司网上采购遵循严格考核规范操作行为的管理原则。

1.3网上采购实行“归口管理、分工负责”和“日常系统监控、定期分析通报”的管控方式。

2 职责分工2.1公司采购部是公司网上采购的归口管理部门，负责网上采购工作的管理、监督、指导和协调；负责协调集团公司网络与公司网络的接口。

2.2 各子公司物资供应部门负责网上采购工作的具体实施。

3 重点管控内容3.1中国石化系统内项目物资采购严格按照总部集团化采购物资目录，确定采购订单的物资品种和采购模式。

中国石化系统外项目物资采购按照公司集团化采购物资目录，确定采购订单的物资品种和采购模式。

3.2 询价方案、采购方案必须在网上履行审批程序，采购合同要按照内控制度规定权限审批，合同执行结束后要及时对合同执行情况进行评分，并核销。

3.3 物资供应部门要加强网上采购监管工作。

对独家询价、—2—特殊采购、业务处理不及时、先采购后上网补录等不规范行为进行监控，及时下达整改通知，定期公布监控及整改结果。

3.4公司要研究分析网上采购情况，汇总问题，制定解决方案。

4 监督、检查和考核4.1 公司负责对网上采购情况进行检查、考核和通报。

4.2 网上采购考核内容包括上网采购率、网上采购业务处理及时率、网上采购方式合理率等。

4.3 各子公司要将网上采购考核纳入本单位绩效考核范围，对考核结果严格奖惩兑现。

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