程序文件
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程序文件及管理制度程序文件及管理制度是指企业或组织在运作过程中制定的一系列文件和规定,旨在规范和管理企业内部的各项工作。
程序文件和管理制度的制定,能够提高企业的运营效率、规范员工的行为,保证工作质量和效果的实现,保障企业和员工的合法权益。
本文将从程序文件和管理制度的定义、意义和重要内容等方面进行更详细的探讨。
首先,程序文件和管理制度是企业内部为了规范、统一和管理各项工作而制定的一系列文件和规定。
程序文件是指为企业运营中的各项工作制定的具体操作步骤和流程的文件,包括工作流程、操作指南等。
管理制度是指为企业内部的管理行为和规范行为制定的一系列规定,体现了企业的管理理念和管理方针。
其次,程序文件和管理制度的制定对企业运营具有重要的意义。
首先,它能够提高运营效率。
通过制定明确的操作步骤和流程,能够减少工作中的返工、重复以及沟通成本,提高工作效率和质量。
其次,它能够规范员工的行为。
通过制定规章制度,明确了员工的职责和权益,使员工在工作中有明确的指导和规范,减少行为的随意性和主观性,提高工作纪律和效果。
最后,它能够保障企业和员工的合法权益。
通过制定相关制度,明确了企业和员工的权益和义务,保护了双方的合法权益,同时也可以减少纠纷和争议的发生,维护了企业的稳定和发展。
程序文件和管理制度的内容可以根据企业的实际情况进行具体的设计和制定。
常见的内容包括人事管理制度、财务管理制度、行政管理制度、生产管理制度、安全管理制度等。
其中,人事管理制度主要包括员工招聘、考核、晋升、薪酬等方面,旨在确保用人公平、公正、公开;财务管理制度主要包括预算、成本控制、资金管理等方面,旨在确保企业的财务状况良好;行政管理制度主要包括办公设备的使用、会议的组织、文件的归档等方面,旨在提高行政效率;生产管理制度主要包括生产计划、工艺规范、质量控制等方面,旨在确保产品质量和交付效果;安全管理制度主要包括员工的安全培训、生产环境的安全保障等方面,旨在保障员工的生命安全。
程序文件是什么意思(二)引言概述:在计算机编程中,程序文件是指存储程序代码的文件,它包含了程序的指令和数据,以便计算机能够理解和执行。
本文将继续探讨程序文件的意义,并从不同角度深入阐述。
正文:一、程序文件的类型1.1 源代码文件:源代码文件包含程序的原始代码,通常以文本形式存储。
1.2 头文件:头文件用于声明函数、类、变量等的声明,以供其他程序文件使用。
1.3 目标文件:编译源代码文件后生成的二进制文件,包含了可执行代码和数据。
1.4 库文件:库文件是由一组目标文件组成,可以在程序中链接并使用其中的函数和数据。
1.5 执行文件:执行文件是可直接运行的程序文件,它将目标文件链接并转换为机器语言。
二、程序文件的组织结构2.1 模块化设计:程序文件的组织结构要遵循模块化设计原则,将代码按功能划分为不同的模块。
2.2 函数和类的定义:程序文件中应包含函数和类的定义,以实现代码的模块化和复用。
2.3 变量和常量的声明:全局变量和常量的声明应放在程序文件的开头,以便其他代码可以访问和使用。
2.4 外部引用和内部定义:程序文件应明确指明外部引用的函数和变量,并提供其定义或链接的方式。
2.5 注释和文档:程序文件中应包含详细的注释和文档,以便其他开发人员理解和使用代码。
三、程序文件的编译和链接3.1 编译过程:编译器将源代码文件转换为目标文件,进行词法分析、语法分析和代码生成等过程。
3.2 预处理过程:预处理器将源代码中的指令和宏展开,并包含头文件的内容。
3.3 链接过程:链接器将目标文件和库文件链接到一起,生成可执行文件。
3.4 静态链接和动态链接:静态链接将库文件的代码和数据复制到执行文件中,动态链接在运行时加载和链接共享库。
3.5 符号解析和重定位:链接器解析符号引用并进行重定位,以确保代码可以正确执行。
四、程序文件的版本管理4.1 版本控制系统:使用版本控制系统可以管理程序文件的修改历史和不同版本。
4.2 分支和合并:版本控制系统支持创建分支、合并代码的功能,便于团队协作和代码管理。
程序文件是什么意思(一)引言概述:在计算机科学领域中,程序文件是指一种包含代码和指令的文件,用于告诉计算机如何执行特定的任务或操作。
程序文件可以是源代码文件、可执行文件或目标文件等不同类型的文件。
正文内容:一、源代码文件的含义与作用1. 源代码文件是通过编程语言编写的文本文件,用于描述程序的逻辑和功能。
2. 源代码文件包含了程序的源代码,通过编译或解释能够将源代码转换为可执行文件或目标文件。
3. 源代码文件是程序开发的主要文件,开发人员常常使用文本编辑器来编写和修改源代码文件。
4. 源代码文件具有可读性,允许开发人员理解程序的实现细节和逻辑流程。
5. 源代码文件可以通过版本控制系统来管理和追踪修改历史。
二、可执行文件的含义与作用1. 可执行文件是一种包含机器指令的文件,可以直接运行在特定的操作系统上。
2. 可执行文件是由编译器将源代码文件编译而成,经过链接器生成的二进制文件。
3. 可执行文件通常具有扩展名,如.exe(Windows可执行文件)或.elf(Linux可执行文件)。
4. 可执行文件的作用是直接使用计算机硬件资源,执行特定的任务或操作。
5. 可执行文件可以通过命令行或图形化界面来启动和运行。
三、目标文件的含义与作用1. 目标文件是编译器将源代码文件编译而成的中间文件,其中包含了机器指令和一些编译相关信息。
2. 目标文件通常具有扩展名,如.obj(Windows目标文件)或.o(Linux目标文件)。
3. 目标文件是可执行文件生成的前一步,它包含了程序的机器指令,但还没有完成最终的链接。
4. 目标文件可以被链接器处理,将多个目标文件合并为一个可执行文件。
5. 目标文件的作用是提供给链接器相关的符号信息,用于解决函数和变量的引用关系。
四、程序文件的分类与特点1. 程序文件可以根据其功能和用途进行分类,如源代码文件、可执行文件、目标文件等。
2. 源代码文件是程序开发的主要文件,包含了程序的逻辑和功能实现。
程序文件定义程序文件是计算机中存储着指令或命令的文件。
它们包含了计算机程序的源代码、可执行文件、库文件以及其他必要的文件,用于让计算机能够执行特定的任务或运行特定的程序。
程序文件通常由程序员编写,并使用计算机编程语言来实现。
它们是将人类语言转化为计算机能够理解和执行的代码的载体。
程序文件可以被编译或解释,以便计算机能够执行其中的指令。
在计算机中,程序文件包含了一系列的指令,这些指令告诉计算机在运行时应该做些什么。
程序文件可以根据其用途的不同分为不同的类型。
以下是几种常见的程序文件类型:1. 源代码文件:源代码文件是程序员编写的原始代码文件。
它们通常包含程序的逻辑结构和算法,但需要经过编译才能被计算机执行。
源代码文件可以使用各种编程语言编写,如C、C++、Java 等。
2. 可执行文件:可执行文件是经过编译后可以直接在计算机上运行的文件。
它们通常包含了程序的二进制代码和数据,以及必要的系统调用和库函数。
可执行文件可以在操作系统上直接运行,执行特定的功能或任务。
3. 库文件:库文件包含了一系列的函数和子程序,供其他程序调用和使用。
库文件可以是动态链接库(DLL)或静态链接库(LIB)。
动态链接库在程序运行时才被加载,静态链接库在程序编译时被链接到可执行文件中。
4. 配置文件:配置文件是用于配置程序运行环境和设置参数的文件。
它们通常是文本文件,包含了键值对或其他格式的配置信息。
配置文件可以用于指定程序的默认设置、文件路径、数据库连接等。
5. 脚本文件:脚本文件是包含一系列命令和指令的文本文件。
它们可以用来自动化任务、批处理处理文件等。
脚本文件通常由解释器或解释器环境执行,不需要经过编译。
程序文件的命名通常遵循一定的命名规则和约定。
这有助于程序员和其他人员更好地理解文件的用途和功能。
常见的文件命名约定包括使用有意义的名称、避免使用特殊字符和空格、使用正确的文件扩展名等。
总结起来,程序文件是计算机中存储程序指令或命令的文件。
什么是程序文件在我们的日常生活和工作中,经常会听到“程序文件”这个词,但对于它的确切含义,可能并不是每个人都能说得清楚。
那么,究竟什么是程序文件呢?简单来说,程序文件就是为了规范和指导某项活动或过程而编写的一系列规则和说明。
它就像是一本详细的操作手册,告诉人们在特定的情况下应该怎么做,按照什么样的步骤和标准去执行任务。
想象一下,你正在参加一场烹饪比赛,主办方给了你一份详细的菜谱,上面清楚地写着每一步需要准备的食材、使用的工具、烹饪的时间和温度等等。
这份菜谱就是一种程序文件,它确保你能够按照统一的标准和方法制作出美味的菜肴。
在企业和组织中,程序文件的作用更加重要。
比如说,在一家生产汽车的工厂里,从零部件的采购到组装成整车,再到质量检测和销售,每一个环节都需要有严格的程序文件来指导。
采购部门需要知道如何选择供应商、如何签订合同;生产线上的工人需要了解每个零部件的安装顺序和方法;质量检测人员需要依据明确的标准来判断产品是否合格。
这些程序文件不仅保证了生产的效率和质量,还能有效地避免错误和混乱。
程序文件通常具有以下几个特点:首先,它具有明确的目的性。
程序文件不是为了写而写,而是为了解决特定的问题或实现特定的目标。
比如,一个财务报销的程序文件,目的就是规范员工的报销流程,确保财务的合规和准确。
其次,程序文件具有规范性。
它规定了活动或过程应该遵循的步骤、方法和标准,使得每个人在执行任务时都有一个统一的依据,避免了随意性和主观性。
再者,程序文件具有可操作性。
也就是说,它所描述的内容必须是具体、清晰、易懂的,让人能够按照文件的要求顺利地完成任务。
另外,程序文件还具有动态性。
随着技术的进步、业务的发展以及外部环境的变化,程序文件也需要不断地更新和完善,以适应新的情况和要求。
程序文件的内容一般包括以下几个方面:一是目的和适用范围。
明确这份文件是为了什么而制定的,适用于哪些部门或人员。
二是职责和权限。
规定在这个活动或过程中,各个相关部门和人员的职责和权限,避免出现推诿扯皮的情况。
程序文件的作用程序文件在计算机科学和软件开发中扮演着重要的角色。
它们是包含一系列指令的文本文件,通过这些指令来执行特定的任务或解决特定的问题。
无论是操作系统、应用软件还是编程语言,程序文件都是将代码转化为可执行文件的基础。
程序文件的作用可以从多个角度来解释,包括执行任务、控制计算机硬件、管理数据和实现指令集等方面。
首先,程序文件的主要作用之一是执行特定的任务。
通过在程序文件中编写代码,我们可以定义一个或多个函数来执行所需的操作。
例如,一个图像处理软件可以有一个程序文件,其中包含了诸如加载图像、应用滤镜、调整颜色等功能的代码。
当用户打开软件并选择特定的功能时,程序文件会读取相应的指令并执行相应的操作。
其次,程序文件可以用来控制计算机硬件。
计算机中的硬件设备需要通过指令来工作。
程序文件可以包含与硬件设备交互的代码,例如与打印机通信、控制显示器分辨率等。
通过编写相关的代码,程序文件可以使计算机硬件按照我们的要求进行工作。
此外,程序文件还可以用来管理数据。
数据在计算机中以不同的形式存在,例如文本、图像、音频等。
程序文件可以包含用于读取、处理和存储数据的代码。
例如,一个数据库管理系统的程序文件可能包含用于连接到数据库、查询数据、更新记录等操作的代码。
通过编写这些代码,程序文件可以使我们能够高效地管理和操作数据。
最后,程序文件还用于实现特定的指令集。
计算机中的指令集决定了其能够执行的操作。
程序文件可以包含与特定指令集兼容的代码,这样计算机可以理解和执行这些指令。
例如,C语言程序文件可以使用C语言编写的代码,这些代码会被转化成特定的指令集,然后由计算机执行。
总结起来,程序文件的作用在于执行特定的任务、控制计算机硬件、管理数据和实现指令集。
它们是计算机科学和软件开发中不可或缺的一部分。
通过编写程序文件,我们可以定义功能,并通过计算机来实现我们的想法和目标。
无论是开发软件、编写应用程序还是设计操作系统,程序文件的作用都不可忽视。
程序文件一、文件的定义:文件(Document):信息及其承载的媒体。
信息:有意义的数据。
媒体:存在的形式。
(纸张、磁盘、光盘、样品、照片等)。
二、文件的重要性:1)ISO9000(2000版)标准要求。
2)实现符合顾客要求和质量改进。
3)确保运作的连贯性和理解的一致性。
4)向所有人员传达简明清楚的信息。
5)衡量已文件化的质量体系是否符合要求和有效的执行。
(内审、管理评审、外审。
GZCC广东中鉴认证中心)。
6)当人事变动时确保运作的一致性。
7)用作培训工具(对组织各层次的相关人员提供适宜的培训)。
8)对完成的活动和过程得到的结果提供客观证据,并且有效地实现可追溯性。
三、文件的编写原则:1)编写原则:写出要做的。
写成文件:简化、易懂、唯一性。
(该说的一定要说;先有思维后有文字。
)2)执行原则:做到所写的。
(写得出做得到,说到的一定要做到。
)3)记录原则:记录其结果。
(如实记录,没有记录,等于没有发生。
)4)纠正原则:纠正其错误。
四、文件的分类:1)外来文件:国家、国际标准、行业/地方标准、法律法规、安规资料;顾客的标准及要求(图纸);客户和相关机构提供指定用的表格(如:报关使用的表单等)。
2)内部文件:(也可叫A、B、C、D阶文件)一阶文件:质量手册。
二阶文件:程序文件。
程序:为进行某项活动的过程所规定的途径。
三阶文件:支援、支持文件。
支持二阶的。
(如SOP作业指导书、SIP检验标准、BOM、图纸等)四阶文件:记录表单。
五、管制文件注意事项:1)所有受控文件一律不允许复印。
2)文件夹的标识。
如:公司名称,部门名称,文件名称,文件阶数,编号等。
3)目录文件。
如:序号,文件编号,文件名称,版次,备注等。
4)受控文件的签收、回收记录表。
5)文件的修订/废止申请单。
(小的改动版次,大的则改动版本。
受控文件的废止要写废止申请单,由DCC盖作废单)6)文件的借阅、调阅记录表。
7)文件补发申请单。
8)文件与资料管制总览表。
可执行文件的名词解释可执行文件是一种特殊类型的计算机文件,也被称为二进制文件或者程序文件。
它是由计算机程序编译生成的二进制代码,可以直接在计算机上运行。
在计算机科学领域,可执行文件是一种包含了机器指令集的文件,这些指令集可以被计算机直接执行。
本文将对可执行文件进行详细解释,并介绍它的结构和功能。
1. 可执行文件的结构可执行文件的结构可以分为两个主要部分:文件头和程序代码。
文件头通常包含了一些与文件相关的元数据,例如文件的版本号、入口点位置等等。
程序代码部分则包含了计算机所需的二进制指令集,这些指令可以被计算机硬件直接执行。
2. 可执行文件的生成与编译在软件开发的过程中,程序员通常会编写高级编程语言(如C、C++、Java)的源代码。
为了能够让计算机执行这些源代码,需要将其编译成可执行文件。
编译器是一种专门用于将高级语言代码转换成机器代码的工具。
编译过程将源代码转化为目标文件,并最终链接生成可执行文件。
3. 可执行文件的阅读与修改一般情况下,可执行文件是以二进制形式存储在计算机硬盘上的。
为了读取和修改可执行文件,需要使用一些特殊的工具和技术。
常见的工具包括反汇编器和调试器。
反汇编器可以将二进制指令转换为人类可读的汇编代码,从而帮助程序员理解和分析可执行文件的功能。
调试器则可以在运行时对可执行文件进行调试和修改,用于查找和修复程序中的错误。
4. 可执行文件的运行与操作系统可执行文件的运行需要依赖操作系统。
操作系统负责将可执行文件加载到内存中,并执行其中的二进制指令。
在加载过程中,操作系统会为可执行文件分配一块内存空间,并将代码和相关数据加载到其中。
一旦加载完成,操作系统会将控制权交给可执行文件,使其开始执行。
操作系统还提供了一些系统调用接口,使得可执行文件能够与硬件和其他软件进行交互。
5. 可执行文件的应用与安全性可执行文件的应用非常广泛,涉及到各行各业的计算机软件。
例如办公软件、娱乐应用、操作系统等都是以可执行文件的形式提供给用户。
程序文件内容
程序与程序文件程序是为完成某项活动所规定的方法。
描述程序的文件称为程序文件程序文件存储的是程序,包括源程序和可执行程序质量体系程序文件质量体系程序文件对影响质量的活动做出规定;是质量手册的支持性文件;应包含质量体系中采用的全部要素的要求和规定;每一质量体系程序文件应针对质量体系中一个逻辑上独立的活动。
程序文件的作用使质量活动受控对影响质量的各项活动作出规定;
规定各项活动的方法和评定的准则,使各项活动处于受控状态。
程序文件是在质量管理体系中质量手册的下一级文件层次,规定某项工作的一般过程。
再下一级文件层次是作业指导书。
程序文件存储的是程序,包括源程序和可执行程序。
程序文件存储的是程序,包括源程序和可执行程序。
程序是为完成某项活动所规定的方法;描述程序的文件称为程序文件。
质量体系程序文件对影响质量的活动做出相应的规定,是质量手册的支持性文件,质量管理体系的程序文件应包含质量体系中采用的全部要素的要求和规定;每个质量体系程序文件应该针对质量体系中一个逻辑上独立的活动。
程序文件格式概述程序文件格式是指计算机程序在存储介质上的存储方式和组织结构。
不同的程序文件格式有不同的规范和特点,对于程序开发和执行都具有重要的意义。
程序文件格式的选择和使用能够影响程序的可移植性、可读性和性能。
常见的程序文件格式1. 可执行文件(Executable File)可执行文件是一种包含可直接在操作系统上执行的代码的二进制文件。
它通常包含有机器代码、数据段、代码段和符号表等信息。
可执行文件的格式因操作系统的不同而有所差异,如Windows中的EXE格式、Linux中的ELF格式等。
2. 源代码文件(Source Code File)源代码文件是程序员编写的纯文本文件,包含了程序的源代码。
它们通常以特定的扩展名为后缀,如C语言的“.c”文件、Java的“.java”文件等。
源代码文件在开发过程中扮演着关键的角色,它们需要通过编译器或解释器进行编译或解释才能生成可执行文件。
3. 库文件(Library File)库文件是一种包含在程序开发中常用的函数、类和方法等可重用代码的二进制文件。
它们通常分为静态库(Static Library)和动态库(Dynamic Library)。
静态库在连接时被整合到可执行文件中,而动态库则在程序运行时被加载。
常见的库文件格式有Windows中的LIB和DLL格式、Linux中的SO格式等。
4. 配置文件(Configuration File)配置文件是用于配置程序运行环境的文本文件。
它们包含了程序运行所需的各种参数和设置。
配置文件的格式因程序的不同而有所区别,如INI格式、XML格式、JSON格式等。
通过修改配置文件,可以改变程序的行为和性能,提高程序的灵活性。
5. 数据文件(Data File)数据文件是用于存储程序运行时所需数据的文件。
它们通常包含了程序需要读取或写入的数据。
数据文件的格式取决于所存储数据的特性和要求。
常见的数据文件格式有文本文件、CSV格式、XML格式、JSON格式等。
Q/JMSZ 大连俊铭时装有限公司企业标准CX /JMSZ—2007质量环境程序汇编(依据ISO9001:2000/ISO14001:2004标准)手册版次:A/O分发编号:编制:鞠美峰审核:邹世智批准:刘军2007—09—01发布2007—09—01实施大连俊铭时装有限公司章节名称页编号ISO9001-2000 ISO14001-2004 目录0101 文件控制程序02 CX/JMSZ.QE-01-2007 4.2.3 4.4.502 记录控制程序06 CX/JMSZ.QE-02-2007 4.2.4 4.5.403 环境因素识别评价控制程序07 CX/JMSZ.E-03-2007 5.4 4.3.104 三同时控制程序10 CX/JMSZ.E-04-2007 4.3.105 初始环境评审控制程序12 CX/JMSZ.E-05-2007 4.3.106 法律与其他要求控制程序15 CX/JMSZ.E-06-2007 5.2,7.2.1 4.3.207 管理体系策划控制程序16 CX/JMSZ.QE-07-2007 5.4 4.3.308 职责权限控制程序19 CX/JMSZ.QE-08-2007 5.5 4.4.109 沟通控制程序24 CX/JMSZ.QE-09-2007 5.5 4.4.310 管理评审控制程序27 CX/JMSZ.QE-10-2007 5.6 4.611 人力资源控制程序29 CX/JMSZ.QE-11-2007 6.2 4.4.212 基础设施工作环境控制程序32 CX/JMSZ.QE-12-2007 6.3,6.4 4.4.113 产品环境策划控制程序34 CX/JMSZ.QE-13-2007 7.1 4.4.614 与顾客有关的控制程序36 CX/JMSZ.Q-14-2007 7.215 设计与开发控制程序38 CX/JMSZ.Q-15-2007 7.316 采购控制程序42 CX/JMSZ.Q-16-2007 7.417 生产控制程序45 CX/JMSZ.Q-17-2007 7.518 环境运行控制程序50 CX/JMSZ.E-18-2007 4.4.619 化学品管理控制程序55 CX/JMSZ.E-19-2007 4.4.620 废弃物控制程序58 CX/JMSZ.E-20-2007 4.4.621 污水废气躁声控制程序60 CX/JMSZ.E-21-2007 4.4.622 资源能源控制程序63 CX/JMSZ.E-22-2007 4.4.623 相关方控制程序65 CX/JMSZ.E-23-2007 4.4.624 应急准备和响应控制程序67 CX/JMSZ.E-24-2007 4.4.725 应急预案控制程序70 CX/JMSZ.E-25-2007 4.4.726 消防安全控制程序75 CX/JMSZ.E-26-2007 4.4.727 监视和测量装置的控制程序78 CX/JMSZ.QE-27-2007 7.6 4.5.128 合规性评价控制程序80 CX/JMSZ.E-28-2007 4.5.229 顾客满意程度测量控制程序82 CX/JMSZ.Q-29-2007 8.2.130 内部审核控制程序84 CX/JMSZ.QE-30-2007 8.2.2 4.5.531 监视和测量控制程序87 CX/JMSZ.QE-31-2007 8.2.3,8.2.4 4.5.132 不合格控制程序92 CX/JMSZ.QE-32-2007 8.3 4.5.333 数据分析控制程序95 CX/JMSZ.QE-33-2007 8.434 改进控制程序97 CX/JMSZ.QE-34-2007 8.5 4.5.3修订页100文件控制程序文件编号CX/JMSZ.QE-01-2007 文件版次A/O生效日期2007.09.011. 目的对公司所有与质量环境管理体系有关的文件进行控制,确保文件的充分性和适宜性,确保在各相关场所得到适用文件的有效版本。
2. 范围适用于与公司质量环境管理体系有关的文件的控制。
3. 职责3.1 总经理负责批准发布质量环境管理手册、质量环境目标和指标及程序文件。
3.2 管理者代表负责质量环境管理手册的审核,第二级文件的批准。
3.3 各部门负责人负责本部室二级文件的审核。
3.4 综合部负责组织各部室编制与其相关质量环境管理体系文件,现有体系文件的分发、定期评审和存档。
3.5 技术部负责设计文件、外来标准、图纸等的识别、收集工作。
3.6 各部室负责本部门与质量环境管理体系有关的文件的收集、整理、保管和归档等。
3.7 手册、程序的编写由鞠美峰负责,由综合部归口管理手册、程序、其他文件的组织。
4. 程序4.1文件分类及保管4.1.1质量环境管理手册(包含了公司质量环境方针及目标和公司环境方针和目标及所有过程控制的程序文件),由综合部存档;4.1.2公司第二级质量环境管理体系文件:a.部室工作文件:包括管理标准(部门管理制度等);工作标准(岗位责任制和任职要求等);技术标准(国标、行标、地标、企业及作业指导书、检验规范等);部门记录文件等。
由各相关部室自行保存并报综合部备案存档;b.其他质量环境体系文件:针对特定产品、项目或合同编制的质量环境计划的输出文件或其他标准、规范、环境管理方案等。
由各相应的供销部室保存、使用。
c.公司级行政管理文件,如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件,包括与质量环境管理体系有关的政策,法规文件等,由综合部保存。
4.2文件的编号4.2.1文件编号按下述规则要求执行:a.质量环境管理手册:Q/JMSZ(公司名称).SC(手册)- Q(质量)E(环境)-2007(年号)a. 程序文件:CX(程序文件)/JMSZ- QE -××(序号)-2007b. 其他文件:Q×(管理G、技术J)/JMSZ- QE- ××(序号)-2007c. 其他质量环境体系文件和质量环境计划、技术方案、工艺文件、外来文件:Q× (其他W)/JMSZ- QE- ××(序号)-20074.2.2各部室代号规定如下:总经理01,质量环境管理者代表02,综合部03,生产部04,技术部05,质量部06,供销部07,财务部08。
根据编号下发文件。
4.3文件的编写、审核、批准、发放4.3.1 文件发布前应得到批准,以确保文件是适宜的。
4.3.2 质量环境管理手册由综合部负责组织编写,管理者代表审核,总经理批准发布,统一由综合部负责登记、发放。
4.3.3 各部室工作指导文件由各部室负责人组织编写、审核,由管理者代表批准,统一由综合部负责登记、发放登记、发放。
4.3.4 专业技术类文件由各部室负责人组织编写、审核,由管理者代表批准。
4.3.5文件的发放、回收要填写《文件发放、回收记录》。
应确保文件使用的各场所都应得到使用文件的有效版本。
4.4 文件的受控状况文件分为:“受控”和“非受控”两大类。
凡与质量环境管理体系运行紧密相关的文件应为受控,对这些文件的编制、审核、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收及作废等均应受到控制,由各主管部室按规定执行。
所有受控文件必须在该文件封面上加盖表明其受控状态的印章,并注明受控号。
4.5 文件的更改和现行修订状态的控制4.5.1质量环境管理手册的更改由综合部组织进行,填写《文件更改申请》,管理者代表审核,上报总经理批准后更改。
综合部应保留文件更改内容的记录。
4.5.2其他文件的更改由各相应主管部室填写《文件更改申请》,经原审批部室审批,再由各相应部室指定人员进行更改、处理。
如果指定其他部室审批时,该部室应获得审批所需依据的相关背景资料。
4.5.3 对质量环境管理手册的修订状态,采用质量环境管理手册0.3节文件修改记录表进行登记,并采用换页的方法,对其他文件的修订应由综合部保留文件修改的有关记录。
4.5.4 所有被更改的原文件或原页必须由综合部收回,以确保有效文件的唯一性。
4.6文件的领用a.领用者应填写《文件发放、回收记录》;b.因破损而重新领用的新文件受控号不变,收回相应旧文件;丢失补发文件应给予新的受控号,注明已丢失的文件的受控号失效;发放部室做好相应发放签收记录。
4.7文件的保存、作废和销毁4.7.1文件的保存a.所有文件都必须分类存放在干燥通风,安全的地方。
b.各部室文件由本部门专人管理。
内审组在每次内审时对各部室文件保管情况进行检查。
c.任何人不得在受控文件上乱改,不准私自外借,确保文件的清晰、易于识别和检索。
4.7.2文件的作废与销毁a.所有失效或作废文件由相关部室资料员及时从所有发放或使用场所撤出,上缴综合部,加盖“作废”印章,确保防止作废文件的非预期使用。
b.如因法律或其他原因需保留的已作废文件,都应在文件封皮加盖“作废留用”印章。
c. 对要销毁的作废文件,由相关部室填写《文件销毁申请》。
经管理者代表批准后,由综合部统一销毁。
4.7.3文件的借阅、复制借阅、复制文件者应填写《文件借阅、复制记录》,由相关部室负责人按规定权限审批后向资料管理人借阅、复制。
复制的受控文件必须由资料管理人登记编号,并加盖“受控”印章,注明受控号。
4.8外来文件的控制4.8.1收到外来文件的部室,需识别其适用性,送交综合部控制分发以确保其有效。
4.8.2技术部、生产部及综合部在各自的权限范围内负责收集与产品有关的国家、行业、地方、国际标准及法律、法规等的最新版本,由综合部负责统一编号、加盖受控印章,分发到相关部室使用,并把旧标准收回。
4.8.3综合部把上述标准及其他与质量环境管理体系有关的外来文件填入《受控文件清单》。
4.9 为保证文件的适宜性,管理者代表组织内审组,在内审时,及时组织对现有质量环境管理体系文件进行评审,各部室结合平时使用情况进行适时评审,必要时予以修改。
4.10对承载媒体不是纸张的文件的控制4.10.1总公司、客户通过电子邮件传递的保管与发放,由各专业对口部门分别接受,接受的结果形成记录摘要,签署姓名和时间。
4.10.2 电子文档由综合部分类、分部门进行归档,有电子编号。
4.11图纸的管理4.11.1绘图、审核、批准和编号由专职工程人员绘制必要的效果图或顾客方提供外观图样,再进行图纸解剖,签字确认,由技术负责人审核图样,图纸下发前应得到总经理批准,以确保该图纸在现场使用是适宜的。
由技术部对各类图样进行编号并保存。
QT(图纸)/JMSZ- ××- ××(序号)-××××(年)4.11.2图纸管理内容主要包括:顾客提供的图纸,本公司技术部门下发的图纸,引用自国家标准中的图纸和说明性资料。