研发投入预算管理规定审批稿
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研发投入财务管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范公司研发投入的财务管理,确保研发资金的有效使用,提高研发效率和质量。
2. 本制度适用于公司所有涉及研发投入的部门和个人。
二、研发预算管理1. 研发部门应根据年度研发计划,提前编制研发预算,包括人员、材料、设备、外包服务等各项费用。
2. 研发预算需经财务部门审核,并由公司管理层批准后方可执行。
三、研发资金的筹集与分配1. 研发资金的筹集应遵循合法、合规的原则,可通过内部留存、外部融资等方式进行。
2. 财务部门负责研发资金的分配,确保资金按照预算计划合理使用。
四、研发成本控制1. 研发部门应建立成本控制机制,对研发过程中的各项成本进行监控和管理。
2. 对于超出预算的成本,研发部门需及时分析原因,并向财务部门报告,寻求解决方案。
五、研发费用的核算与报销1. 研发费用的核算应遵循相关会计准则,确保费用的准确性和完整性。
2. 研发人员应按照公司财务报销制度,提供相应的票据和证明材料,办理费用报销。
六、研发资产的管理1. 对于研发过程中形成的无形资产,如专利、著作权等,应由专门部门负责管理,并进行定期评估。
2. 研发使用的固定资产,如实验设备、计算机等,应按照公司资产管理制度进行登记、使用和维护。
七、研发成果的经济效益分析1. 研发部门应定期对研发成果进行经济效益分析,评估研发投入的回报率。
2. 财务部门应协助研发部门进行经济效益分析,提供必要的财务数据支持。
八、监督与审计1. 公司应建立研发投入的监督机制,确保研发资金的合理使用。
2. 内部审计部门应定期对研发投入的财务管理进行审计,发现问题及时纠正。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经过公司管理层审议通过。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其适应性和有效性。
研发投入财务管理制度范文研发投入是企业持续创新和竞争力的重要保障。
为了提高研发投入的效率和有效性,企业需要建立一套科学合理的财务管理制度。
本文将从研发投入的特点、财务管理制度的基本要素、财务支持体系的建立等方面进行探讨。
一、研发投入的特点1. 高不确定性。
研发活动具有高度不确定性,未来收益与投入存在较大的风险和不确定性。
2. 长周期性。
研发活动需要一个较长的时间周期,研发项目的投入和收益往往不是短期内可以见到的。
3. 高风险性。
研发活动往往需要大量的资金投入,且存在较高的技术、市场等风险。
二、财务管理制度的基本要素1. 预算管理。
通过研发预算的编制和执行,控制研发资金的使用,确保研发活动能够按计划进行。
2. 绩效评估。
建立绩效评估体系,对研发项目进行定量和定性评估,评估研发投入的效益。
3. 成本控制。
对研发项目的成本进行有效控制,提高资源利用效率,降低研发成本。
4. 风险管理。
建立风险管理制度,对研发活动中的各类风险进行分析和评估,并采取相应的风险控制措施。
5. 决策支持。
提供财务分析和决策支持,为研发决策提供可靠的财务依据。
三、财务支持体系的建立1. 预算编制和执行。
制定研发预算,包括项目费用、人员成本、设备费用等,并通过预算执行来控制资金的使用。
2. 投资评估和决策。
对研发项目的投资进行评估,以确定投资的合理性和可行性,并对研发项目的决策进行支持。
3. 成本核算和控制。
对研发项目的成本进行核算和控制,包括直接成本、间接费用等,确保研发成本的合理性和有效性。
4. 绩效评估和管理。
建立绩效评估体系,通过指标体系和评估方法,对研发项目的绩效进行评估和管理。
5. 风险管理和控制。
对研发活动中的各类风险进行管理和控制,包括技术风险、市场风险等,确保研发活动的顺利进行。
四、研发投入财务管理制度的具体措施1. 建立研发投入财务管理制度。
通过制定相应的规章制度和管理办法,确保研发活动的财务管理规范和有序。
2. 加强研发预算管理。
研发费用管理规定 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】研发费用管理办法第一章总则第一条为了更好的归集公司在研究开发活动中发生的各项费用,规范日常会计核算,进一步加强研发费用的管理,充分利用公司现有费用资源,制定本办法。
第二条本办法所称研发项目指经公司批准、纳入公司项目管理的新产品和新技术研发项目。
第三条本办法适用于项目从立项开始到定型结束的全过程。
项目转入批产以后按公司财务管理制度执行。
第四条研发项目实行“突出研发进度、重视研发成本、激励研发热情、关注研发效益”的财务管理原则,由财务部归口管理。
第二章项目财务分类第五条按项目研发的经费来源分为:(一)自筹资金研发项目:指根据公司发展战略和新产品、新技术研发战略,公司自主研发,项目研发资金来源全部通过自筹资金解决的项目。
(二)外来资金研发项目,包括:1.?合同资金研发项目:指公司受外部单位委托,有合同或协议资金作为项目研发资金来源的项目。
2.?合作研发项目:指公司从发展战略出发,与外部单位联合开发,签订研发合同或协议,项目研发资金一部分来源于合作单位,一部分来源于公司自筹的项目。
第三章项目经费的使用范围和管理第六条项目经费的使用范围1.人员人工:从事研究开发活动人员的工资薪金,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出(为员工缴纳的社会保险、住房公积金、商业保险、专业培训、公司按研发人员工资总额提取的福利经费、工会经费、教育经费等)。
2.直接投入:为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出。
如:水和燃料(包括煤气和电)使用费等;用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等;用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费;以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费3.折旧费用与长期待摊费用:包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用,包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。
研发投入预算管理制度一、总则1、为进一步规范和加强对研发经费的管理,提高资金使用效益,根据国家有关规定并结合本企业的实际情况,制定本办法。
2、企业明确研发经费的开支范围和标准,严格审批程序,并按照研发项目和承担研发任务的部门,设立台账归集、核算研发费用,加强研发投入的专项审核,严禁以任何方式变相谋取私利。
3、项目承担部门应当严格按照本办法的规定,制定内部管理办法,加强对经费的监督和管理。
4、科学安排,合理配置。
严格按照项目的目标和任务,科学合理地编制和安排预算,杜绝随意性。
项目核算应遵循抓大放小的原则,重点在于项目组可控的人、财、物投入,使企业财务部能获得项目财务管理所需的项目核算数据。
5、单独核算,专款专用。
项目经费纳入企业财务部统一管理,单独核算,确保专款专用,并建立专项经费管理和使用的追踪问效机制。
6、为正确评价科技投入水平、促进企业加大科技投入力度创造条件,将研发投入评价结果同考核承担部门绩效内容挂钩,增强自主创新的内在动力,真正建立起追求技术进步的体制和机制,从长远出发,克服短期行为,有效地增加研发投入。
7、企业的研发项目分为国家、盛市计划项目、横向委托与合作项目、企业科研开发项目和其他项目与课题等四大类。
二、研发经费开支范围开支范围指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用,包括:1、开发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。
2、企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。
3、用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。
4、用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
5、用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。
6、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。
研发费用管理制度第一条为规范****有限公司(以下简称“公司”)的研发费用的预算、支撑管理,特制定本制度。
第二条公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。
第三条各部门的职责权限:(一)技术研发部:按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算,有效利用研发经费;(二)财务部:建立研发准备金制度,根据研发计划及费用预算,提前准备资金,确保研发资金的需求,同时有效的监督研发经费的使用。
第四条研发投入预算管理:(一)公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类:1、研发过程中直接消耗的材料及辅料;2、用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用;3、研发人员的工资及各项奖金(包括在职和外聘);4、用于研发品制样、试产等所产生的各项费用;5、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费等费用;6、与研发活动直接相关的费用(包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技保险费等);7、用于其它的研发费。
(二)技术研发部在研发立项时,应同时向公司提报“研发项目资金预算”应按上述分类详细的列明该研发项目涉及的费用,“研发项目资金预算”应包括各项经费的需求时间。
(三)对于研发过程中所需的新材料不明价格的,在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估,允许20%的预算误差率。
(四)“研发项目资金预算”由研发项目组编制,经研发部审核后交财务主管及公司总经理审核,并由总经理提交董事会审批,批准后的“研发项目资金预算”交财务部备案,研发部留底。
(五)财务部接到董事会批准生效的“研发项目资金预算”之后,应据此提前准备研发经费,确保按研发计划提供资金保障。
第五条研发经费支出管理:(一)公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、可控下运作,每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行;(二)研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出,外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请,财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内,在范围内的财务部主管有权予以通过,所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除,费用实际发生时再予冲抵。
XX有限公司科技项目研发投入核算管理规定为了加强科技项目研究开发经费(以下简称研发费用)的管理,加速公司的科学研究和新技术的推广应用,促进公司经济效益的提高,根据国家的财务管理法规和公司章程的有关规定,结合公司的实际情况,特制订本办法。
一、研究开发经费的定义和来源1、研究开发经费是用于进行科学技术研究、新产品开发、新技术推广应用、企业技术改造、转型升级的专项费用。
2、经费的主要来源:每年度本公司列支的研究开发、技术改造项目费用;科改、发改、经贸等上级主管部门对本公司研究开发项目的财政专项扶持经费;其他方面筹措用于研发、技改等费用。
二、研究开发经费的使用范围1、为进行科学技术研究、新产品开发、新技术推广应用所产生的研发人员工资、研发直接投入、研发设备折旧与长期待摊费用、研发设计费、研发设备调试费、专利及其他无形资产摊销及研发相关其他费用。
2、为进行研究开发项目评定,进行技术咨询和学术交流等活动所发生的评审费、咨询费、会议费等费用。
3、技术合作、技术服务、成果转让、科技进步奖励等所发生的费用。
三、研究开发经费的管理1、公司财务部是研究开发经费归口管理部门,具体负责研究开发项目审定,费用指标方案的制定以及项目结果的评定工作,结合研发中心对研发项目进行绩效评价。
2、研究开发经费由公司管理层,按研究开发项目计划下达到具体项目,公司自主研发项目,严格控制在预算范围内,严格管理,不得挪作他用。
3、研究开发经费的拨付按照公司资金拨付的规定程序执行,各项目承担的技术管理部门,只有在研发项目经董事会批准后才能启用,并按规定的使用范围严格控制,合理使用。
4、研究开发有关内容需要与外单位合作或委托进行的,必须签订科研项目技术合作开发合同,该合同须由公司财务部审查后才能生效付款。
5、研究开发经费在使用中,技木部门负责人应按内控制度授权的规定执行,并按照不同的项目进行核销、归集并及时报销。
6、研究开发经费报销时,须由项目负责人、所在技术部门负责人审核并指明具体在预算范围内的研发项目名称,财务部予以报销。
目的2021年公司建立特意的研发机构,研发机构的设立极大的提高了企业创新动力,完成了科技创新和产品优化的企业宗旨。
为大力支持研发部有效开展新产品研究开发工作,以及保障研发经费高效、迅速到位,保证研发工程的顺利进行,特制定此制度。
定义:无研发经费由研发部统一治理,实行工程经理负责制,专款专用,超支不补,节余奖励,不得挪用。
研发经费的使用范围工资、奖金、补贴、社会保险;必要的仪器设备费、实验材料费;为研发工程发生的资料费、复印费等;为研究工程进行调研和参加有关学术会议的差旅费;支付研究工程必须的测试、上机、加工、设计等费用;邀请院外学者来公司进行研发、学术活动的酬劳与费用;科技查新费、检测费;成果鉴定、评审、报奖、申请专利、参加技术市场等各种开支;其它符合研发经费治理制度及规定的有关费用。
、各工程费用的分摊和划分:房屋租金按研发部门使用面积分摊房屋租金;水电费根据研发部门各月实际使用水电度数核算;直接属于研发部门的固定资产折旧费,直接记入研发经费折旧费用会计科目;凡研发和生产共享的生产设备根据研发工程使用的实际月份按照当月实际折旧额的4%分摊研发折旧费;办公电器设备折旧费用的核算,凡属研发部门的办公设备折旧,全部记为研发费用——折旧费。
房屋租金、水电费、折旧费的分摊在各工程投入时间和完工时间内按比重分摊。
已经完成研发过程转换为产品的工程不再分摊以上费用。
研发人员工资、补贴、奖金的核算:财务部将各研发工程立项规定的直接研发人员工资、补贴和奖金及其它支付给研发人员的费用等直接归集该工程研发经费—工资会计科目,其它研发辅助人员发生的工资、补贴和奖金按照所效劳的工程,列入该工程的研发经费—工资会计科目,不能直接分配的,根据各研发工程费用的总和核算分配系数,再进行分配;研发材料试制费、研发领用材料费的核算:根据研发部门按具体工程填写的研发材料领用申请单上工程试制〔或者研发〕材料明细直接归集该研发工程原辅材料或者试制费明细会计科目;其它支付的研究工程的测试、上机、加工、设计、资料等费用按工程实际发生费用直接计入该工程会计科目;研发人员市场调研和出国考察费用,按实际调研和考察工程进行归集。
请示上级批准新产品研发预算致:XXX部门相关人员主题:请示上级批准新产品研发预算尊敬的领导:您好!本函针对新产品研发预算问题,特致函请示上级批准。
随着市场竞争的激烈,我们部门急需研发新产品以提升竞争力、满足客户需求,并进一步增加市场份额。
为了确保新产品研发过程的顺利进行,并保证项目可行性和效益,我们慎重编制了详细的研发预算,并请求上级批准。
现就新产品研发的预算需求向上级进行汇报和申请,请您审阅并予以批准。
一、项目概述我们计划研发一款全新智能家居系统,该产品将结合先进的人工智能技术与节能环保概念,实现智能物联网与家庭生活的结合。
该系统可实现智能家居设备的远程控制、定时任务、家庭安全监测等功能,为消费者提供更加便捷、安全和舒适的家居体验。
二、研发预算1. 人力成本研发团队将由一支由10名研发工程师组成的核心团队负责,他们将负责产品设计、软硬件开发、测试等各个环节。
根据初步估计,为期一年的研发周期需要花费总计200万人民币的人力成本。
2. 设备和材料成本新产品研发过程中,我们需要购置一些专业设备和先进的技术材料,以确保研发的顺利进行。
初步预估的设备和材料成本为80万人民币。
3. 外包服务费用由于新产品的研发过程中可能需要借助外部专业机构的支持,我们需要预留50万人民币的外包服务费用。
4. 其他费用在研发过程中,我们还需要考虑到一些可能的其他费用,如差旅费、会议费、试验验证费等。
根据过往经验和初步估计,这些其他费用合计为30万人民币。
以上为新产品研发的主要预算项,合计为360万人民币。
三、预计效益我们对新产品研发后的市场前景和收益进行了初步估算,预计产品上市后的首年销售额将达到5000万人民币,第二年有望达到1亿元。
在未来几年的销售周期中,产品有望稳定增长,并为公司带来可观的利润。
基于以上预算和效益估计,我们诚恳请求上级批准新产品研发预算,支持并指导我们的工作。
一旦预算获得批准,我们将严格按照计划和要求开展研发工作,确保项目的顺利推进和预期效果的实现。
第一章总则第一条为规范公司研发投入的财务管理,提高研发资金使用效率,保障公司研发活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有研发项目的资金投入、使用、核算和监督。
第三条公司研发投入财务管理遵循以下原则:1. 遵循国家相关法律法规和会计准则;2. 公平、公正、公开;3. 严格审批、强化监督;4. 保证资金安全、提高使用效率。
第二章研发项目立项第四条研发项目立项应遵循以下程序:1. 由研发部门提出项目建议书,经相关部门审核后报公司领导审批;2. 项目建议书应包括项目背景、目标、内容、进度安排、预期成果、预算等;3. 项目建议书经审批后,由财务部门进行可行性分析,并制定财务预算。
第三章研发资金投入第五条研发资金投入包括以下内容:1. 研发人员工资及福利;2. 研发设备购置及维护费用;3. 研发材料及试剂费用;4. 研发测试及试验费用;5. 研发项目管理费用;6. 其他研发相关费用。
第六条研发资金投入审批程序:1. 研发部门根据项目进度和预算,提出资金申请;2. 财务部门对资金申请进行审核,确保预算合理、合规;3. 公司领导审批资金申请;4. 财务部门根据审批结果,办理资金支付手续。
第四章研发费用核算第七条研发费用核算应按照以下要求进行:1. 严格执行国家会计准则,确保费用核算的真实、准确、完整;2. 核算方法应与项目进度、预算相匹配;3. 研发费用分为资本化支出和费用化支出,按照规定进行核算。
第五章研发项目结题第八条研发项目结题应遵循以下程序:1. 研发部门完成项目后,提交项目总结报告;2. 项目总结报告经相关部门审核后,报公司领导审批;3. 财务部门根据项目总结报告,对研发费用进行结转。
第六章监督与考核第九条公司设立研发投入监督管理机构,负责对研发投入进行监督、检查和考核。
第十条监督考核内容包括:1. 研发项目预算执行情况;2. 研发费用使用情况;3. 研发项目成果转化情况;4. 研发团队绩效。
研发投入核算管理办法及成立研发部决议模板XXXX二ОXX年十二月XXXX有限公司研发投入核算管理办法第一条为了加强研发经费的管理,加速公司的科学研究和新技术的推广应用,促进公司经济效益的提高,特制定本办法。
第二条企业研发费用,指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中产生的各项费用,包括:1、研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。
2、企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。
3、用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。
4、用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
5、用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。
6、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。
—2 —7、通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。
8、与研发活动直接相关的其它费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发报信费用等。
第三条公司应当明确研发费用的开支范围和标准,严格审批程序,并按照研发项目或者承担研发任务的单位,设立台账集核算研发费用。
企业依法取得知识产权后,在境内外发生的知识产权维护费、诉讼费、代理费、“打假”及其它相关费用支出,从管理费用据实列支,不应纳入研发费用。
企业研发机构发生的各项开支纳入研发费用管理,但同时承担生产任务的,要合理划分研发与生产费用。
第四条公司财务部是研究开发经费的归口管理部门,具体负责研究开发项目的审定和费用指标方案的制定以及项目结果的评定工作。
第五条研究开发经费由公司按研究开发项目计划下达到具体项目,实行专款专用,严格管理,不得挪做它用。
第六条研究开发经费的拨付按照公司资金拨付的规定执行,各项目承担单位只有在研究开发项目委托开发合同签订后才—3 —能启用,并由项目承担单位按规定的使用范围严格控制,合理使用。
研发投入预算管理规定 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】
研发投入预算管理制度
一、总则
1、为进一步规范和加强对研发经费的管理,提高资金使用效益,根据国家有关规定并结合本企业的实际情况,制定
本办法。
2、企业明确研发经费的开支范围和标准,严格审批程序,并按照研发项目和承担研发任务的部门,设立台账归集、核算研发费用,加强研发投入的专项审核,严禁以任何方式变相谋取私利。
3、项目承担部门应当严格按照本办法的规定,制定内部管理办法,加强对经费的监督和管理。
4、科学安排,合理配置。
严格按照项目的目标和任务,科学合理地编制和安排预算,杜绝随意性。
项目核算应遵循抓大放小的原则,重点在于项目组可控的人、财、物投入,使企业财务部能获得项目财务管理所需的项目核算数据。
5、单独核算,专款专用。
项目经费纳入企业财务部统一管理,单独核算,确保专款专用,并建立专项经费管理和使用的追踪问效机制。
6、为正确评价科技投入水平、促进企业加大科技投入力度创造条件,将研发投入评价结果同考核承担部门绩效内容
挂钩,增强自主创新的内在动力,真正建立起追求技术进步的体制和机制,从长远出发,克服短期行为,有效地增加研发投入。
7、企业的研发项目分为国家、盛市计划项目、横向委托与合作项目、企业科研开发项目和其他项目与课题等四大类。
二、研发经费开支范围
开支范围指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用,包括:
1、开发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。
2、企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。
3、用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。
4、用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
5、用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。
6、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。
7、通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。
8、与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发
人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。
三、预算的编制与审批
1、项目申报部门和个人在申请立项、编制项目申报材料的同时,应当编制项目概算。
2、多个部门共同承担一个项目的,应当同时编列各部门承担的主要任务、经费预算等。
3、财务部、研发中心及科技管理部审核项目预算,报企业总经
理审批后,将项目年度预算下达到项目承担单位。
四、研发经费分配和使用管理
1、国家、盛市政府各类科技计划项目,项目申报成功后,上级下拨的科研经费由研发中心协同企业财务部统一管理,按照项目过程的阶段和需要分配经费。
2、横向委托与合作项目,外来经费由研究开发中心代管,由所在单位负责分配,企业配套经费由研发中心按照项目过程的阶段分配和使用进行管理。
3、企业级科研开发项目,经批准后,经费同时确定,全部经费由企业承担。
科研经费下达方式根据项目的具体情况确定。
一般项目按三个阶段分配下达:第一阶段,立项批准后下达总经费50%;第二阶段,中期考核合格后下达总经费40%;第三阶段,项目通过结题验收并提交完整的材料(包括:试验过程记录、计算书、性能测试报告、应用试验报告、用户协议、查新检索报告、项目研究工作报告和项目研究成果报告等),再下达10%。
一些特殊项目,根据项目的计划进度和进展情况分批下达。
4、年末,研发中心对研究开发项目进行总结、考评;组织承担部门按照规定编制经费使用年度报告,报财务部审核。
5、在研课题的年度结存经费,结转下一年度按规定继续使用。
课题因故终止,财务部门应当及时清理帐目与资产,编制财务报告及资产清单,组织清查处理。
6、对于将经费挪作他用或报销金额与实际不符等不按规定管理和使用项目经费的;对于不按规定进行会计核算的项目承担部门和个人,企业财务部予以停拨经费或通报批评。
并根据具体情况进行处理。
7、为规范企业研发项目管理,项目组与企业签署项目合同书,合同书中明确项目的研发目标任务、提交成果形式、
主要技术和经济指标、进度和项目的人、财、物投入。
合同书一方面作为项目组按时按质实现项目的产出的承诺,另一方面也作为企业管理层及各部门对项目人、财、物按时足额投入的承诺。
在项目完工验收时,按项目的合同书对项目组进行考核,考核的结果进入年度绩效考核,并和项目组的奖惩挂钩。
五、研究开发经费的测算方式
对包括直接研究开发活动和可以计入的间接活动所发生的费用进行测算。
研究开发费用核算要求如下:
1、研究开发费用的核算
财务部应设置研发费用核算账目,对费用结构进行明细,接受审计部门的年度审计。
2、各费用科目的核算范围
(1)人员人工
直接从事研究开发活动人员(也称研发人员)全年工资薪金(包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出)、基本社会保险费用和公积金补助费(含企业按照国务院有关部门规定的标准和范围为研发人员支付的补充养老保险、补充医疗保险费)以及企业依照国家有关规定为特殊工种支付的人身安全保险费和国务院财政、税务主管部门规定可以扣除的
其他商业保险费。
为研究开发活动提供间接服务的人员(如安全和维护人员,中心图书馆、计算机部门等的人员)的劳务成本应按其在研究开发活动和非研究开发活动的工时比例分摊计入。
(2)直接投入
企业为实施研究开发项目而购买非资产性的材料、物资、设备所支出的费用,实验室的材料(化学品、动物等)购置费等,如:水和燃料(包括煤气和电)使用费等;用于中间试验和产品试制的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等;以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费;国家财政、税收部门规定可一次性税前抵扣的资产额(也可以将其摊销额计入下述“研究开发设施折旧”或“无形资产摊销”之中,应选择两种计算方法之一,不得重复计算)。
(3)折旧费用与长期待摊费用
包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及为研究开发项目建造或购买的建筑物,也包括一些设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用的摊销。
(4)设计费用
针对新产品和新工艺的构思、开发和制造,进行工序、技术规范、操作特性方面的设计绘图。
(5)装备调试费
主要包括工装准备过程引发的进一步研究开发活动(其判断标准与一般研究开发活动判断标准相同),如研制生产机器、模具和工具,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等。
为批量化和商业化生产进行的常规性工装准备和工业工程发生
的费用不能计入研究开发费用。
(6)无形资产摊销
因研发活动的需要购入的专有技术(包括专利、许可证、专有技术披露、设计和计算方法等)。
(7)其他费用
此项费用一般不得超过研发总费用的10%。
研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用。
图书期刊参考资料费、图书馆借阅费、技术研讨会议会费;其他技术资料费。
为研发活动而发生的办公室、通讯费、保险费等。
为研究开发活动而发生的差旅费。
未纳入以上项目的其他小额费用。
(8)委托外部研究开发费用
所谓委托外部研究开发,是指委托企业外部机构(企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外研发机构)进行开发的项目,而且成果为企业所用,与企业的主要经营业务紧密相关,且委托外部开发费的发生金额合乎独立交易原则。
(9)企业在中国境内发生的研究开发费用
是指企业内部执行的研究开发活动实际支出的全部费用,或委托境内的企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和研发机构所进行的研究开发活动,但不包括委托境外机构完成的研究开发活动所发生的费用。
六、项目的结题与经费决算
1、科技项目严格按计划组织实施,按时结题。
各类项目结题时按照有关计划要求和合同要求,实事求是地进行工作
总结和技术总
结,完成工作报告和研究开发报告。
项目完成后,首先由研发中心按照《企业科研开发项目立项申请书》和《科研开发项目合同》组织进行验收,并签署验收意见。
最后提交科技管理部组织科技成果鉴定。
2、项目完成后,项目负责人提出经费验收申请,企业财务部负责组织对经费进行验收。
七、附则
1、本办法由企业财务部门、研发中心负责解释。
2、本办法为试行办法,如有不妥之处,商榷解决。
3、本办法自发布之日起试行。
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日期:2016年5月1日。