浅谈加油站“三色单”管理模式
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加油站管理规范一、引言加油站作为能源供应的重要基础设施,对于保障社会运行和经济发展具有重要意义。
为了确保加油站的安全、高效运营,需要建立一套科学、规范的管理体系。
本文将从加油站的运营管理、安全管理、环境保护和服务质量等方面,详细阐述加油站管理规范。
二、运营管理1. 组织架构:加油站应建立明确的组织架构,明确各级管理人员的职责和权限,并建立健全的内部管理制度。
2. 设备维护:加油站应定期对设备进行维护保养,确保设备的正常运行和安全性。
3. 库存管理:加油站应建立库存管理制度,定期进行库存盘点和核对,确保库存量的准确性和安全性。
4. 供应链管理:加油站应与供应商建立稳定的合作关系,确保燃油供应的稳定性和质量。
5. 财务管理:加油站应建立健全的财务管理制度,确保财务数据的准确性和安全性。
三、安全管理1. 安全设施:加油站应配备必要的安全设施,包括消防设备、泄漏报警装置等,确保加油站的安全运营。
2. 安全培训:加油站应定期组织员工进行安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 消防管理:加油站应建立消防管理制度,定期进行消防设备的检查和维护,确保消防设备的正常运行。
4. 泄漏防控:加油站应建立泄漏防控制度,加强油罐、输油管道等设施的检查和维护,确保泄漏风险的控制。
5. 突发事件应急预案:加油站应制定突发事件应急预案,明确各类突发事件的应急处理措施和责任人。
四、环境保护1. 废水处理:加油站应建立废水处理设施,确保废水排放符合环保要求。
2. 废气处理:加油站应采取措施减少排放的废气,如使用封闭式加油系统、安装废气处理设备等。
3. 废弃物处理:加油站应建立废弃物分类、储存和处置制度,确保废弃物的安全处理。
4. 环境监测:加油站应定期进行环境监测,包括土壤、水质和空气等方面,确保加油站周边环境的安全。
五、服务质量1. 服务态度:加油站员工应具备良好的服务态度,礼貌待客,主动提供匡助。
2. 服务效率:加油站应提供快捷高效的加油服务,减少客户等待时间。
加油站管理经验交流材料标题:加油站管理经验交流材料尊敬的各位领导、各位同事:大家好!今天我想与大家分享一些关于加油站管理方面的经验,希望能够为大家提供一些有效的参考和启示。
作为一家加油站的管理者,我们不仅要关注业务的运营,还要注重员工的培养和发展、顾客的满意度以及环境的可持续发展。
以下是我个人总结的一些经验,希望能够与大家共同交流和分享。
第一、员工的培训和激励很重要。
由于加油站的工作强度较高,员工对于加油操作的熟练度和安全意识要求很高。
因此,我们加强了员工的技能培训和安全教育,注重实际操作和案例分析的结合。
此外,我们还设立了一套完善的激励机制,通过绩效考核和奖励机制来激励员工的积极性和归属感。
第二、客户体验是关键。
顾客是我们最重要的资源和资产,他们的满意度直接关系到我们的业务发展和口碑。
因此,我们注重提供优质的服务,从员工主动问候、热情服务到时刻保持洁净的服务环境,力求让每一位顾客都感受到我们的关怀和专业。
第三、合理的库存管理是保证供应的关键。
加油站作为一个供应油品的地方,我们需要确保有足够的库存满足客户需求,并避免过多的库存带来的资金和资源浪费。
因此,我们采用了精确的库存管理系统,通过数据分析和预测来调整库存水平,保持了供应的稳定性和效率。
第四、环境保护是我们的责任。
加油站作为一个对环境有一定影响的行业,我们需要承担起环境保护的责任,并采取一系列的措施来降低环境污染。
例如,我们采用了先进的油罐和油泵设备,减少了泄漏和挥发的可能性;我们还对废弃物进行分类和回收利用,减少了对环境的负面影响。
第五、与社区建立良好的合作关系。
作为一个服务于社区的企业,我们需要与社区建立互信和共赢的关系。
我们主动参与社区活动,关注社区的需求和问题,希望通过我们的努力为社区的发展做出一份贡献。
以上就是我个人总结的一些加油站管理经验,希望能够为大家提供一些参考和启示。
感谢大家的聆听!谢谢!。
浅谈加油站便利店非油库存商品的有效管控在加油站便利店中,非油库存商品的有效管控是一个非常重要的环节。
有效的管控可以帮助加油站提高销售效益,提供更好的服务,同时也可以减少因过度库存而造成的资源浪费和资金占用。
加油站便利店需要进行合理的商品选购和定期的库存盘点。
在选购商品时,要根据加油站的客户群体的特点和需求来选择合适的商品种类和数量。
还需要注意商品的质量和持久性,以保证库存商品的耐用性和口碑。
定期的库存盘点可以帮助加油站了解库存商品的实际情况,以及顾客的购买偏好,从而可以及时调整库存商品的进货和销售策略。
加油站便利店要进行有效的促销和陈列。
通过促销活动和合理的陈列,可以增加顾客的购买欲望和消费频率。
促销活动可以包括打折、赠品和买赠等,通过吸引力的优惠条件来吸引顾客的购买。
合理的陈列可以提高顾客的购买决策速度和便利性,使他们更容易发现和购买所需要的商品。
加油站便利店需要进行及时的补货和调货。
在销售过程中,要根据当天的销售情况和库存商品的数量来确定下一批的进货数量和种类。
通过及时的补货,可以避免因缺货而导致的顾客流失和销售下滑。
还可以通过调货来实现商品的合理分配和库存的优化,从而提高库存商品的周转率和利润率。
加油站便利店要加强对非油库存商品的管理和控制。
提前设定合理的库存上限和预警线,以及严格的库存管理流程和制度。
加油站要加强对员工的培训和管理,使其熟悉库存管理的重要性和方法,提高其操作和管理非油库存商品的能力。
加油站便利店非油库存商品的有效管控对于提高销售效益和优化资源利用非常重要。
通过合理的商品选购和库存盘点,有效的促销和陈列,及时的补货和调货,以及加强对非油库存商品的管理和控制,可以帮助加油站提高经营效果,实现可持续发展。
你需要知道的加油站经营管理方式
1. 管理团队的建设
一个高效的管理团队是加油站成功的关键。
管理团队应该包括
经验丰富的管理人员和技术专家。
他们应该具备良好的沟通能力和
团队合作精神,以确保加油站的正常运营。
2. 供应链管理
供应链管理是确保加油站燃料供应的关键。
加油站经营者需要
与信誉良好的供应商建立长期合作关系,并定期评估供应商的服务
质量和价格竞争力。
此外,加油站还应该建立有效的库存管理系统,确保燃料供应的及时性和充足性。
3. 安全管理
安全管理是加油站经营中不可忽视的一部分。
加油站经营者应
该制定并执行严格的安全操作规程,确保员工和客户的安全。
此外,
定期进行设备维护和安全检查,确保设备的正常运行和防止事故发生。
4. 营销策略
营销策略对于吸引客户和提高销售至关重要。
加油站经营者可
以通过多种方式进行营销,如打折促销、会员制度和广告宣传等。
同时,建立客户关系管理系统,保持与客户的良好沟通和关系维护,可以增加客户的忠诚度和重复购买率。
5. 技术应用
技术应用可以提高加油站经营的效率和便利性。
加油站经营者
可以利用技术工具来管理库存、销售和员工排班等。
此外,加油站
还可以考虑引入移动支付和自助服务等技术应用,提升客户体验和
服务质量。
以上是一些你需要知道的加油站经营管理方式。
通过建设高效
的管理团队、优化供应链管理、加强安全管理、制定有效的营销策
略和应用适当的技术,你可以提高加油站的运营效率和盈利能力。
石油企业三标管理制度范文石油企业三标管理制度范文一、概述石油企业是指专门从事石油勘探、采购、加工、销售和应用的企业。
在石油行业中,标准化管理是提高企业竞争力和产品质量的重要手段。
为了保持企业安全可靠的运营,保障员工身体健康和生产设施完好,制定和落实三标管理制度是至关重要的。
二、安全生产标准化管理制度1. 安全管理目标和原则安全生产是企业的首要任务,必须以人的生命安全和身体健康为中心,严格遵守法律法规,坚持预防为主,防止事故发生,减少安全事故的发生次数和影响范围。
2. 安全责任与安全目标石油企业应当明确安全责任,落实安全管理的各项措施,确保安全生产目标的达成。
有关部门和人员应当按职责分工履行安全管理职责,建立日常安全检查制度,发现并及时消除安全隐患。
3. 安全生产行为规范石油企业应当制定安全操作规程,明确操作人员的运行范围和操作流程。
员工应当接受安全培训,提高安全意识和操作能力。
同时,要加强安全防护工作,落实好个人防护设施的使用。
4. 安全事故调查与处理对于发生的安全事故,石油企业应当及时组织调查,查明事故原因,采取措施防止类似事故再次发生。
对事故责任者和相关单位应当给予相应的处罚,并进行追责追究。
三、质量管理标准化管理制度1. 质量管理体系建立石油企业应建立质量管理体系,确定质量目标和质量方针。
通过推行全员参与、全过程控制、持续改进的质量管理理念,提高企业的整体质量管理水平。
2. 质量管理责任划分石油企业应划定各级质量管理责任,明确各岗位人员的质量职责和权限。
质量管理岗位应当成立专职机构,配备专业人员,进行质量管理相关工作。
3. 质量检测与验收石油企业应配备质量检测设备和人员,确保产品的质量符合国家标准和企业标准。
对进货原材料、生产过程和最终产品进行全面检测和评价,及时反馈和改进。
4. 客户投诉处理石油企业应建立健全的客户投诉处理机制,对于收到的客户投诉应及时跟进和处理,查找原因并改进。
对恶意投诉者给予相应处理,保护企业合法权益。
谈谈加油站的精细化管理一、精细化管理的内涵精细化管理是源于发达国家的一种管理理念,它是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,它是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的关键一步。
现代管理认为,管理的第一层次是规范化,第二层次是精细化。
精细化管理强调将工作做细、做精.“精细”是一种意识,一种态度,一种理念,一种文化。
精细化管理是“精细”的系统化和理论化。
精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。
第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。
在日常管理中,围绕着加油站工作目标:打造管理精品、打造服务精品、打造形象精品、打造效益精品,它要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品,精心是态度,精细是过程,精品是成绩.反之,加油站管理的“粗放式”,必然导致加油站的客户不满意:管理水平上不去、加油站各种安全隐患检查不到位、员工培养不实无提升空间、加油站特色效果不明显。
我们认为:加油站管理上的“粗放”是困扰油站、企业存与发展的“瓶颈”.在加油站中引进精细化管理的理念、原则、方法,可以解决日常营业过程中曾经存在由于管理不细致带来的诸多问题.二、精细化管理的内容1、制度的精细化制度的精细化包括制定与落实两方面。
一座规范的高水准的加油站,其管理制度必定是周密而比较合理的。
加油站管理的方方面面,都有相应的规定可以参照执行.这些制度包括加油站各个岗位职责、加油站各项工作的流程及规范、员工的激励制度及考核制度等等.前段时间公司下发了《便利店日常管理操作细则》、《加油站卡考核办法》、《中国石油广西梧州销售公司小额配送车运行管理细则》、《中国石油广西梧州销售公司加油站经理业绩考核办法(修订)》等等都是加油站精细化管理的体现,各种制度和考核办法都需要通过加油站经理去规范地执行,提高加油站经理的执行力就是最大的竞争力。
前言物资集中采购逐渐成为大型集团企业的主要采购模式,与传统化分散采购相比,集中采购在降低生产成本、规范采购过程、加强供应商长期合作等方面具有很大的优势。
作为大型石油销售企业,物资集中采购已实行多年,相关制度流程也较为成熟规范,集中采购的主要对像不仅局限于大型设备设施,采购的触角也逐渐向远端延伸。
但是,作为销售企业最小单元的加油站,日常零星物资的采购受限于采购量、物资需求时限、便捷度等因素影响,目前仍采用分散模式采购。
随着中国互联网电子商务的快速发展,一场基于网购和物流业快速发展的加油站零星物资集中采购模式的变革悄然开展。
一、加油站零售物资采购“四集中”实施的背景加油站作为石油销售企业的最基层单位,日常运营过程可谓是麻雀虽小,五脏俱全。
大到设备设施的采购,小到日常办公用品的添置、员工生活福利的保障,无一不是一个企业运行的最基本需求。
作为大型石油销售企业,加油站数目众多,在目前集团化运行模式的前提下,大型、大额的设备设施已基本采用集中采购模式,而加油站的日常零星费用,由于受地理位置、是否便捷等因素的限制,则采用加油站自行采购报销的方式,上级部门通过金额进行管控,给予加油站一定自采权限。
这种管理方式一定程度上有效保障了加油站运行效率,便于对加油站总体运行费用进行管控。
但是,这种管理模式也存在一定的弊端。
一是指标额度的核定和费用的真实性难以把控。
在实际运行过程中,加油站根据上级部门下达的费用预算 “看米下锅”,多则多用,少则少用。
这存在一定的风险隐患,轻则影响加油站基础管理水平提升,日常运营效率不高;重则成为资源浪费甚至是违规违纪的温床。
例如:某公司在营改增后要求加油站在报销办公用品费用时必须取得增值税专用发票,由于专票取得时的特殊性(即无实际业务一般较难取得),加油站为了能用足每个月的办公用品费用额度,不管实际是否需要,每个月都去购买办公用品,以致后来上级公司到该站检查时发现仓库里堆积的办公用品足够该站使用好几年。
加油站细化管理措施方案加油站细化管理措施方案1. 引言随着社会的发展和人们对汽车的需求不断增加,加油站作为汽车燃料供应的重要环节,需要更加细化的管理措施来确保安全、高效的加油服务。
本文将详细介绍加油站细化管理的方案,包括人员管理、设备维护、安全措施等方面。
2. 人员管理2.1 岗位职责明确为确保加油站各岗位职责的明确化,应建立明确的岗位职责手册,详细描述每个岗位的职责、权限和工作内容。
同时,加油站应定期组织培训,确保员工了解并熟悉自己的岗位职责。
2.2 员工培训为提高员工的加油技能和服务水平,加油站应定期组织培训,包括加油技术培训、安全培训和服务意识培养等。
同时,加油站应鼓励员工参加相关专业考试,提高员工的专业素质。
2.3 员工考核与激励加油站应建立科学的员工考核体系,对员工的加油技术、服务态度和工作效率进行评估。
根据评估结果,给予员工相应的激励措施,如奖金、表扬和晋升等,以激发员工积极性和工作动力。
3. 设备维护3.1 设备巡检与维护加油站应建立设备巡检和维护制度,定期对油罐、泵站、计量设备等进行巡检和维护,确保设备的正常运行。
同时,加油站应建立设备档案,记录设备的使用情况、维护记录和维修情况,提供参考依据。
3.2 设备更新与改造随着科技的进步和市场需求的变化,加油站应定期对设备进行更新和改造,以提高工作效率和安全性。
在设备更新和改造过程中,应根据加油站的实际情况和需求,选择适合的设备,并进行合理的规划和布局。
4. 安全措施4.1 安全培训与演练加油站应加强员工的安全培训,包括火灾防护、泄露处理和急救知识等。
同时,加油站应定期进行安全演练,提高员工的应急处理能力和安全意识。
4.2 安全设施建设加油站应配备完善的安全设施,包括消防器材、泄露控制装置和安全防护措施等。
加油站应定期检查和维护安全设施,确保安全设施的有效性。
4.3 安全风险评估与管理加油站应定期进行安全风险评估,发现和排除潜在的安全隐患。
管理模式。
管理战线比较弱,制度有,监管难。
外部关系:技术监督局、税务局。
收款:交接班基础资料由当班管理,其他资料由站长负责。
达不到公司资料填写要求,主管客户:内部车辆、机构客户(賖销、信用管理)、宾馆、零星客户(过往车辆和回头客,比例没有分析),临时作业。
设施情况:技术工种和非技术工种人员队伍不稳定:资金管理:财务管理:财务经营科:稽核员兼职,成本核算、税务、收款,核算量多,对人员素质要求高,岗位一直没有独立设置,设了也进不来人。
赢利水平低,目的:想了解零星客户对我们的意见、如何在加油工营造留人氛围、财务风险()人员素质(安全问题,我们要求比较多比较细,但自主意识差,站长主要精力在跑外,接客户,A:基础设施先天不足:(为了占据终端市场,塔里木投资,我们使用)1、办公设施:陈旧、落后、不能用,电脑没有,加油工用监控电脑。
管理2、生活设施:食宿条件基本没有,周边生活配套设施基本没有。
二、人力资源素质问题(根据需要,我们会进行分析统计)1、站长,主要由操作类产生。
2、老加油工综合素质低(工作态度、敬业精神差、学历,对其他员工影响不好,对客户服务态度差,公文写作水平低,非专业财务知识少,也没有系统)3、、人员结构不合理,女工比例高,民汉比例高(70%)。
协助站长工作人员没有少,机构分散,人员少;(销售去年37000)。
三、人力资源管理问题1、队伍不稳定:优秀员工流动率高,1、岗位设置:站长和稽核员各一人、加油工若干。
资料管理:基础、设备、安全类,18个台账和基础资料。
2、人员引入:人才引进困难,分流难,其他地方竞聘不上的人,由于生活待遇低3、培训:基本上都是操作技能,单靠思想政治工作是不够的,站长的培训,应该具备何种素质。
4、考核问题:考核指标不合理,重销量不重利润;考核内容多,20%作为非业绩考核。
5、薪酬、激励机制:没有严格拉开差距。
(原计划02年7月开始,到05年考核到站,);自己职工和外聘员工,前者收入是后者的三倍、但工作不如后者,明天成品油和原油全部放开)三、财务管理问题:四、业务发展:客户管理、销售策略、经营五、经营管理:经营方法不灵活:价格政策、促销策略决策权力小。
浅谈加油站现场服务与管理
随着人们交通出行的不断增加,加油站已经成为现代城市中不可或缺的场所之一。
而在加油站中,现场服务与管理是非常关键的部分,通过优化现场服务与管理,可以提升加油站的用户体验和效率。
首先,加油站应该注重提升现场服务质量。
在加油站中,加油员负责为车辆加油和服务,因此加油员的服务态度和技术能力都至关重要。
加油员应该热情周到地接待每一位客户,仔细询问客户的需求,同时提供专业的加油服务和安全操作提示。
加油站也可以通过开展员工培训和奖励制度等措施,提升加油员服务质量和综合素质。
其次,加油站应该注重提升现场管理效率。
在加油站中,现场管理主要指加油流程和设备维护管理。
加油站应该对加油流程进行合理设计,避免客户等待时间过长和加油流程混乱。
同时,加油站也应该保持加油机和其他设备的良好状态,加强设备维护管理,确保加油流程的顺畅和安全性。
第三,加油站应该注重提升现场安全管理。
在加油站中,安全管理是非常重要的。
加油站应该采取一系列措施,确保加油站的安全性和客户的安全感。
例如,设置警示标志和安全提示,监控加油站周边环境,设立防火和应急救援预案等。
最后,加油站应该注重提升用户体验。
在现代社会,用户体验已经成为一项非常关键的竞争优势。
加油站应该从客户的角度出发,通过提供便捷的服务、舒适的环境和良好的服务体验等方面,提升客户的满意度和忠诚度。
浅谈加油站“三色单”管理模式
摘要:本文通过对加油站管理工作存在的典型问题的分析,提出了改进管理模式,推行“三色单”管理的目的及意义,并明确推行的方法,对改进加油站管理工作,提高经营管理水平有重要的作用。
关键词:加油站“三色单”管理稽查
加油站是对外服务的窗口,代表企业的形象和综合管理水平的高低。
而促进加油站综合管理水平的提高,最有效的方法之一就是稽查管理。
一、加油站管理存在的问题
加油站由于其特定的服务对象及所处行业特点,一般要求24小时不间断营业,对员工工作标准要求较高。
同时,加油站分布广、区域跨度达,特别是国省道沿线站居多,位置较为偏僻,要在这种环境下保持高效工作,除加强员工培训、提高员工待遇及归属感外,必须建立起有效的监督稽查机制。
目前,加油站稽查管理工作主要存在以下问题。
1、加油站稽查标准不完善。
稽查内容没有与实际工作需要及存在的突出问题相结合,标准脱离所属地区实际情况。
同时,未能实行分级管理,标准宣贯工作不到位,执行要求不统一。
2、职责不清及管理机构不健全。
稽查主要由省一级加油站管理部门承担,日常监控、指导及整改等工作不能常态化开展,没有人员及组织的保障,稽查受工作任务重及突发性事件多等因素影响,不能常态化开展。
3、稽查问题处理方式单一。
对稽查出的问题主要采取通报批评及罚款等形式,不能起到教育及举一反三的作用,员工抵制情绪大,单一的处罚方式不能从本质上解决问题的复发。
4、稽查问题复发率高。
加油站稽查出的问题整改率低,通常造成,问题能检查出来,但是迟迟无法有效整改,问题复发率高,没有达到预期稽查工作效果,管理水平未能得到有效提升。
二、提高稽查管理工作水平对策
(一)“三色单”管理含义。
“三色单”管理分为“白、黄、红”三色,类似于球场上的黄、红牌。
加油站稽查时,在一个季度内第一次稽查出的问题填写“白”单,即白色《加油站检查及整改记录》;第二次稽查如果问题相同且情节严重的,填写“黄”单予以警告;一个季度内三次重复出现或出现重大违章违纪行为,填写
“红”单,按公司管理规定严肃处理。
(二)推行“三色单”管理的目的及意义。
为了避免稽查工作延续性不强,解决发现问题不整改或整改不到位,或暂时整改后又复发的弊端,做到举一反三,以点带面,提高问题的整改率,使员工更加重视日常管理工作,提高基础工作水平。
(三)“三色单”管理模式的实施。
一个管理模式的推行,必须有相关的配套体系予以支撑。
因此,“三色单”管理稽查管理模式的推行,必须事先建立起组织机构、稽查标准、效果评估等制度及办法,确保“三色单”管理稽查管理模式的顺利实施。
1、建立稽查管理两级组织机构。
在省级公司层面应建立起以分管领导为组长,油品管理、数质量管理、财务管理等专业人员参与的领导小组,确保政令畅通。
省级公司加油站管理部门还应设立规范管理岗,负责“三色单”管理标准制定、稽查路线安排、稽查计划的实施等。
各地市分公司,建立起相应的组织机构,对查出的问题整改情况进行跟踪,确保效果的落实。
2、制定省级及地市级两级稽查管理办法。
必须建立省地两级稽查管理办法及标准,做到各有侧重相互促进,省公司的在于监督及指导,分公司应在于问题的整改及防止反复,确保日常稽查计划的顺利实施,使稽查工作发挥最大效能。
3、省级“三色单”管理内容。
稽查依据为《加油站管理规范》、《加油站规范程序运作手册》及公司规章制度,稽查重点以规范服务、财务管理、计质量管理、安全管理等为主要内容。
根据稽查内容,制定“加油站稽查管理细则”,明确每个项目的检查明细,扣分标准和依据。
依据情节的轻重及出现的频次,采取现场整改、口头警告、罚金、专项治理四个类型进行。
重在让当事员工了解错误原因,掌握工作技能,从根源上防止问题的产生;对常见的问题采取现场整改的方式,加深员工的直接印象;对于违反实施细则的,给与一定数额罚金,从经济角度让员工引起高度重视;如果问题存在普遍性,或者问题属于硬件类性质,应与上级公司进行协商,采取专项治理的方式进行整改。
4、地市级“三色单”管理内容。
在省级检查内容及标准的基础上,分公司稽查工作还应根据各阶段加油站管理主题的需要,进行各个阶段的专项稽查,特别着眼于共性问题或者不足,提出整改方案。
5、“三色单”管理模式具体实施
(1)制定好全省加油站稽查分布图。
稽查岗人员将全年加油站稽查路线分布图提前编制好,并做好保密工作,严格按照既定路线开展,确保全年稽查计划有效落实,这既是对问题的查处过程,更是一种对效果保持的监督过程。
(2)做好“三色”单管理宣贯工作。
”三色单”管理是一个新鲜事物,是一种新的稽查方式和方法,必须做好宣传和引导工作。
要将“三色单”管理的概念、
实施的标准及细则、实行的目的及意义在全公司范围内大力宣传,做好相关知识的教育培训工作。
(3)“三色单”管理开展方法
①“三色单”管理操作流程。
对照加油站稽查考核细则,各级稽查人员对检查出的问题填写“白色稽查单”,并详细填写“整改责任人”和“整改期限”,相关责任单位还必须在规定的时间内填写“整改回复”,稽查人员第二次稽查时复查整改情况,并填写“复查情况”,确保问题整改的严肃性。
②“三色单”管理开展方法。
稽查以季度为单位进行考核,在一个季度内首次查出的问题填写“白”单,将问题进行汇总,并对每个问题的整改责任人及整改时间进行明确,分公司或省公司稽查时,对整改问题情况进行双复核,确保问题有效整改。
第二次稽查时,若出现同样或类似问题,或者第一次检查时明确指出影响较大必须立即整改的问题,在此季度内再次出现或新出现较大违章行为,填写“黄”单;同样或类似问题在季度检查周期内第三次稽查仍然出现或有重大违纪行为,直接出具“红”单,并按规定进行离岗、降职等处理。
③“三色单”管理推广执行的配套措施。
在稽查过种中,对发现的问题视情节轻重及开具的“黄、红”单,并采取一定的处罚措施,确保问题整改到位,树立“三色单”管理的权威性,主要有以下几个方面:
一是加油站稽查结果作为当期对加油站管理方面的考核依据,列入对被稽查对象管理业绩考核指标中,影响加油站的考核结果或排名。
二是对当事人和站经理进行批评教育,传授其解决问题的方法或规定,责令其当场整改,将问题解决在检查过程当中。
三是将稽查结果与加油站经理的业绩指标考核挂钩,影响加油站经理的收入分配,从经济角度强化“三色单”管理稽查效果。
四是对检查下达“黄”单的,分公司稽查人员视情节轻重给予站经理或当事人相关处理,起到警示作用,防止问题的重复发生,提高员工的思想认识,从思想层面杜绝问题的反复发生。
五是对检查下达“红”单的,责令当事人做好工作交接,准备待岗培训,情节严重的将予以降职、降级等行政处分。
稽查工作的关键点就是如何防止问题的复发,“三色单”管理中的“黄、红”单在这方面起到了较好的引导作用,也是对加油站日常管理的一种督导,真正使各级联动起来,提高加油站竞争和创效能力。
参考文献:
[1]《中国石油加油站管理规范》(2008年版)
[2]《中国石油江西销售公司》有关文献。