易飞ERP90任务管理中心
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ERP系统财务月结流程(含成本核算)一、月结准备1. 各部门确认结帐月份各模块单据全部录入且审核完毕。
1.1检查系统是否存在未审核单据:(系统设置——基本信息子系统——异常排除工具——异常综合体检工具);1.2检查是否有单据异常:(系统设置——基本信息子系统——异常排除工具——单据异常检测表)。
2. 账务冻结:(系统设置——基本信息子系统——设置共用参数——设置进销存参数——账务冻结日期),设为结帐月份的最后一天。
目的:限制其他部门的人员再去修改单据,以保证参与成本计算来源单据的正确性。
3. 设定结账月份所有外币调整汇率:(基本信息子系统——录入币种汇率——调整汇率)。
二、应收月结流程4. 检查当月是否所有的发票、收款、预收款、退款等都输入并审核完毕。
5. 应收账款调汇5.1先查询《应收账款月底重评价表》,可在正式调汇前了解确认当月应收调汇情况:(应收管理子系统——期末调汇——应收账款月底重评价表);5.2确认后进行应收账款调汇:(应收管理子系统——期末调汇——自动调整应收账款汇率)5.3审核应收账款调汇单:(应收管理子系统——期末调汇——维护应收账款调汇单)6. 将当月所有销售发票(收入)、收款单、预收款单、应收退款单、调汇单抛转生成总帐的凭证。
三、应付系统月结流程8. 检查当月是否所有的发票、付款、预付款、应付退款单都输入完毕并审核。
9. 进行应付账款成本核算9.1 进行暂估账款核算:(应付管理子系统——暂估成本核算——暂估成本核算); 9.2 审核暂估账款核算单:(应付管理子系统——暂估成本核算——维护暂估成本核算单)。
10. 应付帐款调汇10.1先查询《应付账款月底重评价表》,可在正式调汇前了解确认当月应付调汇情况:(应付管理子系统——期末调汇——应付账款月底重评价表);10.2确认后进行应付账款调汇:(应付管理子系统——期末调汇——自动调整应付账款汇率); 10.3审核应付账款调汇单:(应付管理子系统——期末调汇——维护应付账款调汇单)。
【问题】关账年月和账务冻结年月的含义【解答】账务冻结年月:只会管控“审核和撤销审核影响库存的单据”,如果操作动作(保存、修改)不会影响库存,那么则不会管控。
关账年月:不能够操作所有单据,包括不影响库存的单据。
【问题】服务器IP地址变更,修改了客户端yifeiconfig中的IP地址为新的IP地址,可是易飞开启一闪而过,所有客户端都如此,唯有服务器端正常【解答】ConductorC.ini中的ComputerName中的IP地址为先前IP地址,修改其为正确IP地址,登录易飞正常【问题】生成报表发生错误(There is no defult printer current)【解答】这个报错是由于不存在默认打印机导致的,设置默认打印机即可。
【问题】做了预警设置,但是发出来的预警消息中,总是提示Creat MEssage error 【解答】将预计设置条件中,数据表前面加上$$就可以了。
【问题】客户端易飞简易安装后打开作业报错“作业文档不存在”【解答】程序抓取服务器,需要将服务器安装文件conductor或(c_pkg、s_pkg、c_modi、s_modi)设为共享,只有这样才能够调用作业程序。
【问题】打开易飞的时候,检视类别的位置是空白的【解答】用conductor文件夹下面的DsUpdate.exe勾选‘更新环境设置档’‘更新公用元件’‘公用元件重新注册’并且选择‘一定更新文档’。
【问题】服务器防火墙开启后,客户端无法开启易飞【解答】需要在防火墙中添加1433端口和SQL SERVER【问题】门店的部门在哪里设置?【解答】是在录入部门信息中设置。
【问题】在服务器上用管理员帐套登录易飞,队列工作控制台和派班中心报连接字符串无效,[Microsoft][ODBCB 驱动程序管理器]未发现数据源名称并且未指定默认的驱动程序?【解答】将Conductors.ini文件下的MainServerName更改为服务器的ip的地址后,再登录没问题了。
一、存货系统概要篇
1.存货系统功能特色
1.1存货的概念
1.2功能特色
2.系统架构及主流程
2.1系统架构
2.2系统主流程
3.与其他系统的关键
4.课程阅读规划
二、基本资料设定篇
1.与基本信息子系统相关的基础设置
1.1设置共用参数
1.1.1日期格式
1.1.2数量表达方式
1.1.3审核日依据
1.1.4记账本位币
1.1.5一品号对多条码
1.1.6项目管理
1.1.7商品分类方式
1.1.8库位管理
1.1.9成本计价方式
1.1.10库存现行年月\库存关账年月\财务冻结日起
1.1.11报废方式
1.2设置编码原则
1.3录入仓库信息
1.4录入工作中心
2.存货管理子系统的基础设置
2.1录入品号类别
2.2设置库存单据性质
2.2.1单据性质
2.2.2编码方式
2.2.3品号输入方式
2.2.4交易类别
2.2.5影响库存
2.2.6影响成本
2.2.7先进先出核算类型
2.2.8更新入库日\出库日\盘点日
2.2.9自动审核
2.2.10单别限定用户
2.2.11单据凭证
2.3录入商品条码
三、品号信息篇
1.建立品号信息的目的及原则
1.1目的
1.2原则
2.录入品号信息(基本)
2.1详细字段页签
2.2特征数据页签
2.3复制品号
3.录入品号信息(仓管)
3.1单头字段。
易飞ERP系统介绍大全Confidential Page 1 ,神州数码管理系统有限公司?华南区总部, 2003目录系统功能特色...................................................................... ................................................ 3 1.1.1 基本资料及管理维护系统...................................................................... ....... 3 1.1.2 产品结构管理系统...................................................................... ................... 7 1.1.3 订单管理系统...................................................................... ......................... 10 1.1.4 采购管理系统...................................................................... ......................... 14 1.1.5 库存管理系统...................................................................... ......................... 19 1.1.6 批次需求计划系统...................................................................... ................. 23 1.1.7 工单,委外管理系统...................................................................... ............. 26 1.1.8 主生产排程系统...................................................................... ..................... 30 1.1.9 工艺管理系统...................................................................... ......................... 32 1.1.10 应收及应付管理系统...................................................................... ............. 34 1.1.11 会计总帐管理系统...................................................................... ................. 39 1.1.12 自动分录系统...................................................................... . (42)1.1.13 ................................................................. ...................... 45 成本计算管理系统1.1.14 销售分析系统...................................................................... ......................... 48 1.1.15 质量管理系统...................................................................... ......................... 50 1.1.16 出口作业管理系统...................................................................... ................. 52 1.1.17 海关合同保税系统...................................................................... .. (55)Confidential Page 2 ,神州数码管理系统有限公司?华南区总部, 2003系统功能特色图3.13 系统总览1.1.1 基本资料及管理维护系统1.1.1.1 系统目的, 系统管理在整合作业管理系统中,系统管理对有关于数据资料维护与保密性的问题,例如数据文件的初始设定、备份与重整,及对于数据的正确性与完整性是非常重要的。
关于易飞ERP9.0版本中高级成本月结步骤的思考已使用易飞ERP9.0版本的中小企业,如何快捷的实现的生产成本的核算和存货的月结,是大家比较头痛的问题。
这里介绍几个比较实用的方法。
接3月23日上表:维护部门成本要素的方法和意义,因本次分项主要是心得体会,尽量不参与软件本身的推广,这张图片上显示部门编号,这些部门都是生产加工的部门,将来这些部门会根据公司的生产计划和相关工艺流程,逐项展开生产作业活动,在这些部门中将会发生如下消耗,直接人工和制造费用。
怎样记录和衡量这些部门消耗的直接人工和制造费用多少,我们就要给这些部门增加部门成本要素,已方便直接人工和制造费用在这些生产部门的归集。
再来下图,是某个生产部门的部门成本要素信息,按照里面关于人工制费的归集是根据工时进行的,再结合单位人工成本,制造费用分配率的信息,就能取得该部门实际归集的人工制费的金额。
为生产成本计算中的人工制费分摊打下一个初步基础。
前期高级成本模块的全图中,中间靠近上面的三个功能图示依次是设置成本参数,录入成本要素,录入成本分配依据值,设置成本参数是成本模块开账建账的开始,一般一个账套建立以后,一经确定使用某个成本核算方法,就不能做出任何改变。
比如里面的联产品和副产品的选择,一般制造业极少用,如果你真的属于要用的这个行业,选定,设定联产品在分离点成本分配参数及副产品的成本分配参数即可。
委外工单需分配人工制费选择也极少使用,如果要使用,勾选即可,将来委外工单将参与本公司生产中心的人工制费分摊,因实施管理比较繁杂,且不利于实际控制,尽量不使用此模式。
使用品种法成本制度,勾选即可,品种法是成本制度中的最基础的,产品比较单一,一般和现实的生产企业不是太符合。
如果不够选实际上就会自动选择分步法了。
成本分配模式可以和本企业的实际相结合,做到符合企业实际即可。
标准工时和实际工时就看企业的控制水平和技术水平了。
使用分步法成本核算制度的条件下,该系统会有生产产品的在制约量置零控制,以便于配合分步法成本制度有效运行。
神州数码易飞ERP系统神州数码易飞ERP系统涵盖进销存管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、进出口管理、以及商业智能决策系统等管理范畴,共有四十五个模块,不仅功能完整,而且高度集成,将企业内商流、物流、资金流、信息流充分整合,并可搭配神州数码工作流、神州数码PDM等系列产品,实现无缝集成,是一款真正意义上的ERP产品。
易飞ERP全系统流程图八大循环是确保企业制定的操作流程及规定被执行,八大循环也是企业运营上的主要核心操作流程,所有企业都应该加以重视。
但内控内审制度推动过程是相当艰巨的,所涵盖的范围相当广泛,单据凭证完全人工操作是无法胜任的,所以如何借助当今的信息技术是一个关键的话题,信息系统更扮演着重要的角色。
神州数码易飞ERP企业资源规划系统采用了最新的信息科技技术,针对内控内审需求的功能设计,可以协助企业根据企业本身的资金流、物流、信息流、文件流及知识流来设置每一操作流程的适当控制点(Control Point),来对企业的营运进行的控制与审核操作。
除了结合八大循环过程中操作的控制之外,易飞ERP系统也提供详细而周密的控制审核报表,再通过工作流程引擎及在线自动监控的技术,而不只在流程的控制点上充分实施,更可以在事前就对流程中某一环节的操作结果进行确定。
易飞ERP系统销售管理与集成的相关系统具备完整的解决方案与灵活的功能,可提升企业从客户的接单、存货、采购、生产、发货一连串的业务流程中信息流转速度和管理效率。
导入易飞ERP系统可以协助制造商缩短制造周期、提高产能利用率、降低制造成本,快速建立有效的生产模式。
灵活的工单管理能灵活发放厂内生产或者是委外加工的工作指示单,通过领料单管控和实现领料,强化退料管理,可有效进行用料管理以及生产进度的查询和追踪,避免完工未领料、缺料、超耗以及入库量大于预计生产量等异常状况,并提供多种不同角度查询生产的进度报表。
多功能的产品设计管理提供结构的录入变更管理,以及设计开发的E-BOM功能。
易飞ERP系统9.0版本产品配置管理目录前言 (2)一制造模式划分 (2)二配置解决的难题 (3)三CTO解决方案 (3)3.1 规划-名词解释 (3)3.2 族产品和BOM族规划 (4)3.3 录入基础数据-单阶|多阶配置(族产品品号) (5)3.4录入基础数据-配置件品号 (5)3.5 录入标准件 (7)3.6 录入基础数据-录入BOM族 (8)3.6.1 建立单层BOM (8)3.6.2 BOM族 (11)3.3 产品配置-录入产品配置 (11)3.4 配置方案-成本模拟 (13)3.5 录入报价单 (14)3.5.1报价单引用配置方案或新建配置方案 (14)3.5.2录入报价单-单价操作 (14)3.5.3 录入报价单-成本模拟 (15)3.5.4 录入报价单-预估利润查询 (15)3.6 录入订单\订单变更-配置录入 (17)3.6.1 客户订单引用配置方案 (17)3.6.2录入订单\订单变更-价格模拟查询 (18)3.6.3 录入订单/订单变更-毛利预估 (19)3.7 生成LRP计划 (19)3.8 录入工单 (20)3.8.1 引用销售订单生成工单, (20)3.8.2 自制生产工单 (21)3.9录入生产入库单 (25)3.10 录入销货单 (25)3.11 实施注意事项 (25)前言最近在做产品的配置管理,在网上搜索了很多操作说明,但是很多说明书都是有理论没案例,或是案例不连贯,看的我是云里雾里的;因此就下定决心,以鼎捷的ERP易飞9.0版本为例,将操作说明分享给大家。
希望大家能够真正的掌握产品的配置管理的原理和实际操作。
一制造模式划分制造模式划分按照订单为切入点,制造模式可分为:1.按分销生产(Make To Distribution)2.按库存生产(Make To Stock)3.按单组装(Assemble To Order)4.接单制造(Make To Order)5.按单设计(Engineering To Order)如上图所示,按订单配置适用的企业特征如下:1.产品采用接单式生产。
鼎捷软件股份有限公司易飞9.0安装手册鼎捷软件股份有限公司2011-9-19目录目录.......................................................................................................................................... - 2 -前言名词解释............................................................................................................................ - 3 -第一章总览............................................................................................................................ - 6 -系统环境规划...................................................................................................................... - 6 -光盘内容介绍...................................................................................................................... - 6 -安装步骤.............................................................................................................................. - 6 -第二章安装SQL Server ............................................................................................................ - 7 -第三章安装PostgreSQL ........................................................................................................... - 9 -第四章安装易飞...................................................................................................................... - 23 -1.安装系统控制员................................................................................................ - 25 -2.安装易飞标准数据库........................................................................................ - 27 -3.安装易飞客户端................................................................................................ - 29 -4.制作简易客户端安装目录................................................................................ - 36 -5.简易客户端安装................................................................................................ - 40 -6.独立授权模块步骤说明.................................................................................... - 40 -附一常见问题.......................................................................................................................... - 42 -附二其他安装手册.................................................................................................................. - 43 -前言名词解释如果您对易飞ERP 系统(以后简称易飞)的安装还不是很熟悉,可以先了解一下本手册中使用的一些名词,这些将有助于您顺利的理解并完成整个安装过程。