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第四章固定资产子系统内容简介：企业中的固定资产种类繁多，对每项固定资产的管理项目较多，构成复杂，但其发生变化的频率较低，处理方式适合用计算机进行处理。
所以固定资产子系统也是会计信息系统中较早实现电算化，较易见效的子系统。
固定资产较多的企业往往选择实现固定资产核算电算化。
本章主要介绍电算化固定资产子系统管理与核算的功能模块：通过固定资产卡片的管理反映固定资产的增减变动、大修情况，并对其进行账务处理；计算每个固定资产的每月折旧额，对其按要求进行汇总、分配。
在正式进行固定资产管理与核算之前，需要分析企业对固定资产管理和成本核算的需求，设计固定资产卡片的结构，其实是确定了数据库文件的结构。
然后了解企业固定资产折旧的计算方法及其会计核算方法，并将这些信息通过初始化功能设置在计算机中，以确定折旧计算、汇总程序与关键字。
其中需要详细确定固定资产增加、减少、变化、大修、提折旧、分配折旧的会计核算方法，并在初始化时将这些会计核算方法通过自动转账凭证的设置固定下来，每当发生类似业务时就自动生成转账凭证。
即固定资产子系统的初始化包括以下内容：设置资产类别，不同类别固定资产计提折旧方法或费用归属不同；设置增减方式，不同的增减方法会计核算方法不同；使用状况设置、折旧方法定义、卡片项目与样式定义、自动转账凭证设置、原始卡片信息录入等。
一旦初始化完成，固定资产子系统每月要做的工作是：当固定资产有增减变动情况时输入相应原始信息；输入按工作量计算折旧额设置的每月工作量；由计算机自动计提折旧、汇总、分配并进行相应的会计核算处理；需要时保存、查询固定资产相关数据（通过人机对话方式，由人员输入查询条件，计算机自动高效完成查询）。
教学时数：3学时。
教学目的：掌握固定资产子系统数据处理流程及其功能模块内容。
具体来说包括：1、了解固定资产子系统主要业务：卡片设置、增减变化管理、折旧计提、汇总、分配；2、掌握固定资产子系统的业务处理流程、数据处理流程、数据库文件的设计；3、掌握固定资产子系统中的数据代码设计、功能模块；4、掌握电算化固定资产子系统的处理过程：初始化、日常处理。
6. 固定资产子系统【学习目标】通过本章的学习，掌握固定资产子系统的功能和意义；掌握固定资产子系统的业务流程及数据处理流程。
能够使用本系统进行固定资产的增加、减少、变动的日常操作以及折旧的计提，使得公司的固定资产管理高效有序。
【重点与难点】本章的重点内容是学会使用固定资产系统的各种操作。
6.1 固定资产子系统概述6.1.1 固定资产子系统的功能与特点1、固定资产子系统的功能固定资产是指使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等；不属于生产经营的主要设备，但单位价值在2000元以上，并且使用年限超过两年的物品也作为企业的固定资产。
固定资产的使用年限较长、单位价值较高并在使用过程中保持其原有实物形态，但其价值随着损耗逐渐地、部分地转移到生产的产品中去，构成产品成本的一部分。
固定资产管理及核算是企业财务核算的重要组成部分，为此，固定资产子系统应具备以下主要功能：1) 管理固定资产卡片。
提供固定资产卡片项目及样式的定义、批量复制、批量变动、固定资产分类、分部门汇总及打印等功能。
2) 固定资产变动业务的操作管理。
提供固定资产增加、减少、部门间转移、使用状况变动、折旧方法调整、类别调整、使用年限调整、净残值调整、资产评估及资产减值准备计提等功能，并能查询、打印输出相关汇总表和明细表。
3) 计提折旧、计算净值。
提供折旧公式自定义功能，自动进行折旧计算，计提折旧，生成折旧分配表，并按分配表自动制作记账凭证。
4) 与其他系统数据接口。
固定资产的增加、减少以及原值和累计折旧的调整、折旧计提等数据都要通过记账凭证的形式传输到总账系统，同时，通过“对账”保持固定资产系统与总账系统的账目平衡。
此外，固定资产系统还需将折旧信息传递至成本管理系统，以提供有关的成本核算数据。
2. 固定资产子系统的特点由于企业固定资产的种类繁多、构成复杂，固定资产用于企业的生产经营活动而不是为了出售，因此与其他会计核算系统相比，固定资产管理子系统具有以下特点：1) 数据量存储量大，保留时间长企业所拥有的固定资产数量一般较多。
