管理信息系统 第二讲 易飞ERP供应链主流程概述及存货管理子系统(上)概诉
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易飞ERP操作培训易飞是一款集财务管理、物流管理、销售管理、采购管理、生产管理等多个功能于一体的企业资源规划(ERP)系统。
易飞的操作相对简单,但是对于初次接触的用户来说可能会有些困惑。
下面将详细介绍易飞ERP 的操作方法,让您能够更好地使用它来管理企业。
1.登录和主界面首先,在浏览器中输入易飞的网址,进入登录页面。
输入账号和密码后,点击登录按钮即可进入易飞的主界面。
主界面上方是一排菜单,包含了易飞的各个功能模块,如“财务管理”、“销售管理”、“采购管理”等。
点击这些菜单,可以进入对应的功能界面。
2.账套管理在开始使用易飞之前,需要先进行账套的设置。
在主界面的菜单中,找到“账套管理”选项,点击进入账套管理界面。
在这里可以设置账套的基本信息,如企业名称、纳税人识别号、注册地址等。
同时,还可以进行账期设置、资金账户设置等操作。
3.财务管理易飞的财务管理功能非常强大,可以进行应收款管理、应付款管理、银行存款管理、资金调拨等操作。
在主界面的菜单中,点击“财务管理”选项,进入财务管理界面。
在左侧栏选择相应的功能模块,如“应收款管理”,就可以进行相关操作。
4.销售管理易飞的销售管理功能可以帮助企业管理客户订单、发货、收款等流程。
在主界面的菜单中,点击“销售管理”选项,进入销售管理界面。
在这里,可以进行客户档案管理、销售订单管理、发货管理、收款管理等操作。
5.采购管理易飞的采购管理功能可以帮助企业管理供应商档案、采购订单、收货等流程。
在主界面的菜单中,点击“采购管理”选项,进入采购管理界面。
在这里,可以进行供应商档案管理、采购订单管理、收货管理等操作。
6.生产管理如果企业有生产业务,可以使用易飞的生产管理功能进行计划管理、物料需求计划、生产订单管理等操作。
在主界面的菜单中,点击“生产管理”选项,进入生产管理界面。
在这里,可以进行生产计划管理、物料需求计划管理、生产订单管理等操作。
7.报表查询易飞提供了各种报表查询功能,如资金流水表、应收账款明细表、销售订单报表等。
易飞ERP的相关知识点EG264693733csHTtp://219.139.130.121:9000/IllegalCars/login.aspx一、ERP基本操作1、非存货仓只管数量,不管成本。
2、ERP中一般不要删除单据,而是用报废。
3、删除单身的一条记录使用CTRL+Del4、仓库与工厂之间是一对多的关系5、单据录入后未进入正式数据,当审核后才成为正式数据。
6、只在存货仓中的物料才会计算库存数量二、存货管理子系统1、ERP中每个字段都与管理控制相关,要做好安全控制2、数量表达方式(大小单位实现不同箱与瓶之间的表达;存货双单位表达存货和包装单位,比金蝶粗糙)3、批次管理,可以对BOM 中的不同物料分别定义批次,利于质量管理与追踪。
4、库存盘点后输入盘点结果有两种方法:一是直接在生成盘点料件界面录入,二是可以通过补入实盘数量输入,允许多人同时操作,提高录入速度。
三、采购管理子系统1、进货管控报表,跟催2、供应商等级区分3、记录供应商价格变动,采购价格异常表、供应商供货异常表4、当供应商状况发生变化或者需求状况发生变化时,若已审核的采购单不允许变更,则需要通过采购变更单来修改采购单5、退贷有两种,一种是通过退货单直接退货,另外一种是不退货,让对方在价格方面打折,则通过退货折让单处理,减少应付账款而不减少库存6、所有供应商(原材料、固定资产等都要采购中管理)7、一张采购单允许分批交货,即一张采购单可对应多张送货单8、供应商的ABC评级、供货质量可以手工输入,也可以根据历史交易记录自动分析9、可以设置主供应商(品号信息),则未来该品号的默认供应商就是主供应商10、可以设置进价控制(采购单据设置中也需要勾选),当录入进货价格高出设定比率时会拒绝价格11、可以设置超收比率,防止进化数量超过采购数量太多(会提示最大可进货数量)12、各种单据都可以设置限定输入用户,以限定部分人员录入。
13、商品的退货考虑比较全面,但是对同一单商品不能在一张退货单上既退货又折让王晓梅Wangxma@采购管理子系统主流程控制点及可供主管使用的管理报表和使用时机供应商、价格和数量的管理一、供应商的管理a)新增供应商时的核准状况字段(尚待核准、已核准、不准交易)b)供货异常表(采购资料及进化状况,稽核供应商的异常交货状况及采购人员的绩效)i.检查供应商是否合格ii.针对交货异常(迟交早交超交短交溢价低价不良扣款),追踪原因,可配合进货验收明细表、应付账款明细表iii.分析采购价格,分析低价和溢价的原因c)供应商评级二、价格的管控a)询价(分量计价、选定码)、核价、取价b)进价控制(品号信息中的采购信息二、进销存参数设置中的价格控制,两个都设才行)三、请购管控a)不是必需流程,对同一物品分供应商采购,并可生成多张采购单四、采购管控a)查询采购树状信息以了解采购单具体执行进度五、进货管控a)核对采购单控制:采购单据性质—核对采购(进货时要提供采购单号才能保存进货单)b)超收管控(在品号信息的采购信息二中设置超收率)c)进货检验控制i.(录入进货单选暂不付款,则不能开发票);ii.若没有购买质量管理模块,则在采购管理中验收,否则应该在质量管理中验货。
一、存货系统概要篇
1.存货系统功能特色
1.1存货的概念
1.2功能特色
2.系统架构及主流程
2.1系统架构
2.2系统主流程
3.与其他系统的关键
4.课程阅读规划
二、基本资料设定篇
1.与基本信息子系统相关的基础设置
1.1设置共用参数
1.1.1日期格式
1.1.2数量表达方式
1.1.3审核日依据
1.1.4记账本位币
1.1.5一品号对多条码
1.1.6项目管理
1.1.7商品分类方式
1.1.8库位管理
1.1.9成本计价方式
1.1.10库存现行年月\库存关账年月\财务冻结日起
1.1.11报废方式
1.2设置编码原则
1.3录入仓库信息
1.4录入工作中心
2.存货管理子系统的基础设置
2.1录入品号类别
2.2设置库存单据性质
2.2.1单据性质
2.2.2编码方式
2.2.3品号输入方式
2.2.4交易类别
2.2.5影响库存
2.2.6影响成本
2.2.7先进先出核算类型
2.2.8更新入库日\出库日\盘点日
2.2.9自动审核
2.2.10单别限定用户
2.2.11单据凭证
2.3录入商品条码
三、品号信息篇
1.建立品号信息的目的及原则
1.1目的
1.2原则
2.录入品号信息(基本)
2.1详细字段页签
2.2特征数据页签
2.3复制品号
3.录入品号信息(仓管)
3.1单头字段。