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易飞服饰/鞋业/精品分销管理系统培训手册总公司全体管理子系统培训手册课程大纲：１．前言２．总公司全体管理之系统架构３．基本信息创建及信息字段说明４．测验及问卷壹、前言一、教育训练课程之目的１．了解系统之效益及功能２．了解信息搜集及整理重点３．熟悉系统之操作方式二、系统功能及效益(一) 系统功能１．创建各项基础信息２．简化各系统的信息输入(二) 系统效益１．提高使用者信息输入的效率２．降低信息输入错误３．易于信息查询三、系统目的本系统乃将各应用系统中共用的基本信息统筹于本系统中管理,以提高信息的集成性与管理的时效性及减少信息的重复性.四、系统实施的上线准备工作在完成本系统的安装后,可以按照本节所述程序来完成上线准备工作.前期实施系统的准备工作:1、设置公司名称(基本资料建档子系统)本系统所提供的各种报表,其表头皆可印出公司名称,此公司名称乃于「基本资料建档子系统」中的『录入公司信息』中所设置者.故可于系统使用的前运行公司名称设置,否则所打印的报表表头将不会印出公司名称.若在本系统的前,计算机已安装有本系列软件中的其他系统,且已运行过『录入公司信息』,则本系统可以不必重复设置,直接沿用即可.2、设置使用权限(系统维护子系统)在系统运作的前,应该先行计划公司内有那些人员或那些部门单位需要直接使用计算机运行本系统.确定后,必须对于每一需要使用的人员或部门单位赋值一唯一的『用户代码』,然后利用「系统维护子系统」中的『录入用户编号』,『录入组信息』及『录入用户权限』一一加以输入.对于所输入的各用户,其对于本系统所提供的各项作业的各项功能皆缺省为有权运行.故应该对于各用户在公司内的职掌予以明确界定,然后对于每一用户逐一检讨其对于每一项作业的使用权限.权限的管理请详「系统维护子系统」中的各项作业说明.3、设置共用参数(基本资料建档子系统)本作业在开始起用本系列产品相关模块进行信息登录前必须先与定义.如日期的显示方式,记账本位币;存货管理子系统的存货的计价方式 (标准成本或月加权成本制或移动平均成本制) ,品号的分类方式及存货期初实施的月份;会计系统的会计年度的定义,期初科目余额结转月份;票据系统的期初开帐月份等.关于共用参数中每一设置的管理意义及建议请详易飞服饰/鞋业/精品分销管理系统基本资料建档子系统培训手册；4、录入工厂（分公司）信息 (基本资料建档子系统)本系统可以支持多任务厂多仓库的管理.公司若有多厂区的管理需求,应规划工厂分类及编号并于「录入工厂信息（分公司）」中定义.5、录入仓库信息 (基本资料建档子系统)如果贵公司在不同地点设有多个仓库,而且需要将该多个仓库一同纳入本『仓库管理子系统』的计算机化作业中,则必须将各个仓库的仓库编号,名称,工厂等信息以『录入仓库信息』加以输入.其中『纳入可用量计算』设置乃定义存货为良品可用,如成品仓库100 PCS,若订单实时销货要有60 PCS,则库存是足够提供供货的需求,今天假若100 PCS,保存在不良品仓库,我们都应清楚,这些100 PCS是不能出货的,所以还欠60 PCS,这个仓库到底可不可以当成可用量来出货出库,就是透过『纳入可用量计算』设置来定义.另外『库存量不足允许出库』,乃在控制用户打单的时机及质量,一般来说库存100 PCS,要出库105 PCS 是不合理,所以打销货单时只能输入100 PCS, 这个控制点称的为『库存量不足允许出库』.如此的控制将控制两个控制点: 一,未生产货或进货的品号,不得先核准该品号的的出货单货领料单,二,该库库存数量系统将控制不会让存货低于零.关于详细的设置方式及建议请详看基本资料建档子系统仓库说明.6、录入部门编号名称(基本资料建档子系统)此处所指的部门主要系指存货入出库方面的部门.所有关于库存进出方面的表报在打印时都会按照部门顺序来呈现及汇总.因此部门的划分与编号设置十分重要.各部门的编号与名称整理好后,可以利用『录入部门名称』输入计算机.7、录入常用语 (基本资料建档子系统)对于计算机化作业中经常有需要输入的常用语,如销货退回不良原因,客户价格说明,客户付款条件,订单变更原因及销货页脚..等.可以利用『录入常用语信息』输入的,以便日后在做输入作业中随时可以撷取使用.8、录入页脚/签核信息(基本资料建档子系统)对于本系统所提供一般库存交易调整单及调拨单打印时,是可由用户自订其签核程序 (经理核准,主任核准,制表) 及凭证表尾的页脚,如调拨单上注明:因MO-02100现场紧急出货调调拨.则应先将常用的页脚及签核格式编码于本作业建档.9、录入程序页脚/签核信息 (基本资料建档子系统)本作业在设置每一支凭证打印时所采用的页脚编号及签核编号,作业前必须先确定『录入页脚/签核信息』已经完成信息规划及建档.10、自动更新盘点信息(仓库管理子系统)本作业目的乃在生成调整单:当实盘后,以盘盈亏报表查询发觉帐面数量及实盘数量生成差异时,必须生成盘点调整单 (盘盈盘亏单) 来调整库存帐面量.11、录入出货(配货)申请单（仓库管理子系统）本作业的目的旨在反映仓库库存状态的原始数据，为仓库管理提供可靠的第一手原始资料，帮助仓管人员科学、准确的进行仓库管理；12、录入销货单（门市加盟管理子系统）本作业的目的旨在通过录入门市加盟每日的销货情况，为门市加盟管理提供科学、准确的营业数据；13、录入销货单（经销批发管理子系统）本作业的目的旨在通过记录客户销货为经销批发管理提供科学、准确的管理依据；14、设置采购单据性质（采购管理子系统）本作业目的乃在生成采购系统所使用的单据如核价单,请购单,采购单,进货单及退货单的单据编号及性质15、录入采购单（采购管理子系统）本作业的目的旨在反映仓库库存状态的原始数据，通过采购品号的采购单输入为仓库管理提供可靠的第一手原始资料，帮助仓管人员科学、准确的进行仓库管理；16、录入采购变更单（采购管理子系统）保留历史采购变更记录,方便信息查询,并可将变更单打印成书面,转交相关单位或相关部门.17、录入入库单（采购管理子系统）本作业的目的旨在反映仓库库存状态的原始数据，通过采购进货的记录为仓库管理提供可靠的第一手原始资料，帮助仓管人员科学、准确的进行仓库管理；18、录入返厂单（采购管理子系统）采购进货入库的商品,在保存期间或制造过程发觉有原材质不良的状况,经与供应厂协商经同意后,将原进货商品退回供应商的作业.19、设置库存单据性质（仓库管理子系统）凡于库存系统所使用的单据如盘点单,报废单,调拨单,数量调整单等,必须先于本作业编设单据代码及相关基础信息,以方便日后交易单据输入.20、录入库存交易单（仓库管理子系统）凡非采购进货,退货,营业销售及销退,生产领料,退料,入库,委外进货退货,领料,退料的其他与库存相关的库存交易进出 (盘营损单,零星领料单,零星退料单,报废单,成本调整单....等) ,由本作业进行登录.21、录入退货单（仓库管理子系统）采购进货入库的商品,在保存期间或制造过程发觉有原材质不良的状况,经与供应厂协商经同意后,将原进货商品退回供应商的作业.22、录入调拨单（仓库管理子系统）两个仓库间品号的调拨转移,反映仓库库存的异动状态，由本作业进行登录.23、录入调仓单（仓库管理子系统）两个仓库间品号的调仓转移,反映仓库库存的异动状态，由本作业进行登录.24、设置门市加盟单据性质（50门市加盟管理子系统）设置专柜管理子系统所需使用的单据性质相关信息. 必须先由本作业编设单据代码及相关基础信息,25、录入销退单（经销批发管理子系统）对已销货出厂的商品,因某些原因客户要求退回时,请于本作业将销货退回的相关信息建档,并进行入库作业.贰、总公司全体管理之系统架构一、系统主流程：二、系统功能图三、总公司全体管理系统与其它系统的关联叁．系统中各项作业及信息字段说明一、系统总览二、库存状况明细作业■程序编号: ALLAR01■程序名称: 库存状况明细表■作业目的: 将「录入出货单」的原始信息以序时方式印成书面,作为信息检查的依据.■前序作业: 录入出货单■输入画面:■报表格式: 1、仓库加总2、品号加总■字段说明:基本选项1.选择信息日期*选择录入出货单的期间；*提供 [日期快手] 的输入功能；2.统计方法：1. 品号加总2. 仓库加总默认加总方法是按品号加总3．选择品号* 按[F2]键可查询品号信息4.选择工厂* 空白表全部*按[F2]键可查询工厂信息5.选择仓库* 空白表全部* 根据传入的工厂(分公司)信息作为查询条件，按[F2]键查询查询仓库信息■报表说明:1.运行控制用户须有成本金额权限才可打印库存控制信息.2.信息处理逻辑:(1).先计算取得起止日期差异天数(差异天数=截止日期-起始日期+1)以交易明细信息档的符合条件信息逐笔计算.A、本期门市加盟（品号）出货数量由传入品号、品号数量、门市加盟出货数量求和得到；B、本期门市加盟（品号）出货金额由对金额求和得到3.信息排序:* 在选择加总方法时如果选择仓库加总则以仓库编号进行信息排序否则以品号进行信息排序4.合计* 数量、金额按每印一笔即做累加* 同一仓库的所有品号的库存数量，库存金额的加总三、库存状况明细 (尺寸横排)作业⏹程序编号 : ALLAR02⏹程序名称 : 库存状况明细表(尺寸横排)⏹输入画面 :⏹字段说明:基本选项:1.选择信息日期* 缺省默认系统日期，可更改，不可空白* 按F2[日期快手]键可查询、选择日期2.选择品号* 空白表全部* 按[F2] 键可查询品号信息3.工厂* 按[F2] 键可查询工厂信息4.选择仓库* 按[F2] 键可查询仓库信息高级选项:1.打印成本金额* 须检查有无打印成本金额的权限，若有打印成本金额权限,则成本金额可更改, 否则成本金额不可更改* 仅能选择是和否⏹信息处理 :1.权限处理说明 :该作业程序有权限处理功能：*若程序作业者具有查看和处理售价和成本（所有单位成本、金额字段）的权限，则可以查看和处理售价和成本2.信息排序* 以仓库编号＋品号进行信息排序；3.报表栏位处理说明：*1.处理品号库存单身档中的每一笔数据：* 货号= 从共用参数设置档.货号开始位置取品号库存单身档.品号的共用参数设置档.货号长度位* 颜色= 从共用参数设置档.颜色开始位置取品号库存单身档.品号的共用参数设置档.颜色长度位* 尺寸长度 = 从共用参数设置档.尺寸开始位置取品号库存单身档.品号的共用参数设置档.尺寸长度位*. 金额=合计*单位成本*. 打印成本金额='Y'才打印.* 例子：12．品号库存单身档中有如下数据：3．共用参数设置档中有如下数据：4．报表处理结果如下：四、进销存统计表作业⏹程序编号: ALLAR03⏹程序名称 : 进销存统计表⏹输入画面 :⏹报表格式 :⏹字段说明:基本选项:1.选择日期* 缺省默认系统日期，可更改，不可空白 * 按F2[日期快手]键可查询、选择日期2.大类* 按F2键可查询、选择大类信息3.选择品号* 空白表全部* 按F2键可查询、选择品号信息 (根据大类查询）4.工厂* 空白表全部* 按F2键可查询、选择工厂信息5.选择仓库* 空白表全部* 按F2键可查询、选择仓库信息 (根据工厂查询）高级选项:1.打印各库明细* 缺省状态下默认是可打印各库明细* 仅能选择Y/N2.打印期初为零及当期无交易* 仅能选择Y/N* 缺省状态下默认为 N* 如果选择「打印期初为零且当期无交易」='N'，则可以使用「仅打印当期有交易」的功能，否则该功能不能使用。
目录系统功能特色 (3)1.1.1基本资料及管理维护系统 (3)1.1.2产品结构管理系统 (7)1.1.3订单管理系统 (10)1.1.4采购管理系统 (14)1.1.5库存管理系统 (19)1.1.6批次需求计划系统 (23)1.1.7工单／委外管理系统 (26)1.1.8主生产排程系统 (30)1.1.9工艺管理系统 (32)1.1.10应收及应付管理系统 (34)1.1.11会计总帐管理系统 (39)1.1.12自动分录系统 (42)1.1.13成本计算管理系统 (45)1.1.14销售分析系统 (48)1.1.15质量管理系统 (50)1.1.16出口作业管理系统 (52)1.1.17海关合同保税系统 (55)系统功能特色图3.13 系统总览1.1.1基本资料及管理维护系统1.1.1.1系统目的系统管理在整合作业管理系统中，系统管理对有关于数据资料维护与保密性的问题，例如数据文件的初始设定、备份与重整，及对于数据的正确性与完整性是非常重要的。
关于数据的保密性，本系统拥有完整且严谨的防护措施，以保障正常用户的数据不被删除或篡改，如对进入系统的密码检查、使用任何执行程序的权力检核、对于其它数据拥有者的权限设定等，这些控制在多用户的环境中是非常重要的，有了这些安全的控管与检核，组织内各部门间才能达到分工分权、充分配合且互相信赖，整个系统的效益才可有效地提升。
另外此系统也提供系统清单、程序清单、档案结构、用户管理等基础数据的建立与查询，使管理维护者更了解整个系统的结构与可用的作业。
基本资料在一套集成的制造业管理系统中，通常以组织功能或作业流程来区分产品中各个模块，但是对于各组织流程中，共享性的数据维护程序却只收录于特定的系统中，或重复收录于不同系统，给用户造成使用不便或重复管理的困扰，所以特别将此套集成系统中公用的基本数据统一管理，并可在各系统中同时呈现。
另外公用的参数与数据也集中于此系统，对于实施一集成系统更加的便利。
易飞工艺操作步骤 1.CMS 下录入你的工艺信息
2.BOM 下录入你的产品工艺路线
3.INV 录入品号信息生管选项下选中你的工艺路线及品号
4.BOM 下录入BOM里需要做好工艺路线相关品号BOM，并运行低阶码计算
5.MOC 下录入你的要测试工单，产品为带工艺产品
6.SFC 下录入投产单，注意此产品工序及工作中心问题
7.SFC 下生成相应投产单的领料单
8.MOC 下审核相应的领料单
9.SFC 按产品C工艺进行到第二步，移出移入要注意。
10. SFC按产品C工艺进入第三步，也要注意工作中心
11.SFC 完工后入库，工艺完成了。
12.录入报工单为计时工资和成本做准备。
按工艺工作中心分别录入。
顾客管理一级菜单下拉菜单简要说明基本设置本系统有关卡设置口令SYSTEM，用于设置卡类型（磁卡、IC）卡运行模式（本网、本店、远程）读写器的端口和读写器的类型积分设置包括会员积分设置、促销积分设置、卡内余额为***不可消费卡类型设置需要设置卡的类别号、类别名、有效天数顾客卡建立批量制卡制作磁卡，必须使用制定的写卡设备，连接软件进行刷卡操作建立相应的卡信息，磁卡刷卡要谨慎，防止号码错位刷卡查询顾客积分卡或储值卡的检查，刚加钱的储值卡需在此一一验证顾客卡重制针对磁卡而言，磁卡的磁条跟磁性物质接触失去磁性，需要通过专用写卡器重新刷卡批量制条码卡条码卡的建立只需输入八位卡号，为安全，条码卡不允许做储值卡条码卡查询条码卡制作完成，在此输入检查卡信息卡信息查询查询卡的相关信息，卡号及卡内余额顾客卡操作单卡加钱对单卡加钱，使用此功能批量加钱卡号相连的一批卡并且加钱金额相等顾客卡延期根据卡内设置的有效天数，制卡后生成有效期，如果到期的卡要继续使用，用到此功能顾客卡挂失顾客卡丢失后使用此功能，挂失后不改变卡内的金额、前台不可消费，当卡找到后可以使用恢复功能解挂。
如过一段时间，卡仍找不到，应将卡内金额减为0，作废并删除此卡，给客户补发一张新卡顾客卡恢复卡挂失后如果顾客找回原卡，用卡恢复功能顾客卡作废顾客卡作废只能作废没有金额的卡顾客卡删除顾客卡作废后用此功能删除卡信息操作记录查询对卡所有的操作日志进行查询，包括建卡、加钱、重制、卡挂失、删除等顾客卡查询储值卡消费查询查询一段时间内的卡消费金额，双击某张卡还可以查询具体的消费流水编号会员卡消费查询查询会员卡的流水对应的所有消费流水号储值卡对应关系用于查询IC卡、储值卡消费对应的流水号储值卡操作汇总查询用来分析又没有异常卡操作，通过汇总可以查看卡建立、加钱、消费和余额之间的关系储值卡操作概况快速统计一段时间内卡的加钱、消费情况储值卡分部门消费统计储值卡连锁消费用此功能可以统计各部门的消费情况储值卡分部门加钱统计储值卡可以按分店加钱，此功能用于统计部门加钱情况积分管理会员积分查询查询会员卡信息和积分情况单卡积分查询查询某张卡某次的消费以及本次积分情况会员卡消费查询查询会员卡的流水对应的所有消费会员积分手工调整用于新旧软件切换时会员积分的期初录入；积分的手工调整积分赠送批量减分分批量减分和单卡减分两种情况，用于积分返利积分变化记录查询查询会员卡积分的变化情况会员信息会员信息修改修改会员的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号等会员信息查询用于查询会员的基本信息会员区域统计会员信息录入所在地区后，可以按区域统计会员数目会员消费层次分析查询会员的消费金额、消费比重第一章系统菜单一览表第1节系统维护此子系统下，主要是对软件系统的设置，使其更符合公司的实际情况，另有一些最基本的资料。
一、系统概要篇1.系统架构与功能2.系统主流程3.与其他系统的关联4.课程阅读规划二、基本资料设定篇1.与基本信息子系统相关的基础设置1.1录入部门信息1.2录入职务类别1.3录入工作中心1.4录入币种汇率1.5录入付款条件1.6设置编码原则2.工单/委外子系统的基础设置2.1录入供应商信息2.2设置工单单据性质2.2.1单别、单据性质2.2.2其他选项三、委外价格管理篇1.委外价格管理目的2.委外价格管理方式3.取价顺序说明4.委外价格的产生方式5.委外核价说明5.1核价流程5.2录入委外核价单5.3委外价格明细表5.4委外价格异常表四、工单管理与变更篇1.工单管理目的2.工单管理2.1工单管理流程2.2从订单自动生成源工单2.3录入工单2.3.1工单基本信息2.3.2工单用料用量信息2.3.3后续单据对工单的影响2.4工单改装2.5工单拆分2.6工单每日排程2.7录入工单联产品分摊比率3.工单变更管理3.1工单变更管理的目的3.2工单变更管理流程3.3录入工单变更单4.工单管理报表4.1生产进度表4.2订单生产进度表4.3产品预计生产表五、领料与退料管理篇1.领料管理说明2.领料管理2.1作业流程2.2录入领料单2.2.1领料单基本信息输入2.2.2工单信息输入2.2.3领料明细2.2.4送审及查明细2.3工单自动生成领料单2.4录入挪料单3.退料管理3.1作业流程3.2录入退料单4.管理报表4.1齐套发料检视表4.2工单需求检视表4.3料件预计领用表4.4合并领料捡料表4.5料件缺料状况表4.6工单欠料状况表4.7料件领用明细表4.8工单领料成本明细表4.9工单用料分析表4.10未知料工单明细表六、生产入库管理篇1.完工入库管理方式说明2.生产入库管理2.1生产入库管理流程2.2录入生产入库单3.入库转领料管理3.1使用时机3.2操作流程3.3具体操作步骤4.自动领料管理5.管理报表5.1在产品材料明细表5.2工单生产明细表5.3工单生产状况表5.4产品生产明细表七、委外进/退货管理篇1.委外进/退货验收管理2.委外进货/进货验收管理2.1一般委外进货及验收管理2.1.1一般委外进货及验收管理流程2.1.2录入委外进货单2.1.3委外进货单验收2.1.4委外进货异常表2.2委外分批到货及验收管理2.2.1委外分批到货及验收流程2.2.2操作步骤说明3.委外验退管理3.1委外验退流程3.2操作步骤说明4.委外退货管理4.1委外退货流程4.2操作步骤说明5.厂供料自动领料管理6.相关报表6.1委外加工记录表6.2供应商加工明细表6.3供应商加工汇总表八、其他批次及查询作业篇1.批次作业1.1结束工单1.2重新计算工单已领料数量1.3清除工单单据2.查询作业2.1查询工单信息2.2查询委外供应商信息2.3查询工单树状信息九、开账导入篇1.余额导入说明2.导入流程说明3.操作步骤说明3.1导入未完工的工单3.2导入未结束的委外到货单3.3导入委外价格。
易飞ERP ADM/CMS/基本操作课后作业1．在教室的易飞系统中建立自己的公司别，如公司编号：FCTE；公司名称：xx公司；数据库名称：FCTE2．规划一下各自公司将在教室内学习的学员情况，在系统中设定每位学员之登入者编号、名称、密码。
如，代号：001；名称：张三丰；密码：12345。
3．在自己公司别内设定每位学员之权限，例如设定用户有修改各自登录密码的权限。
4．批次权限生成：如，用“按子系统自动生成用户权限”产生每个用户对“基本信息子系统”各程式的查询权限。
5．在系统中查出各模块代码，如‘管理维护子系统’—ADM;基本信息子系统— ;存货管理子系统-- ;订单管理子系统-- ;采购管理子系统-- ;产品结构子系统-- ;物料需求计划系统-- ;工单/委外子系统-- ;应收管理子系统-- ;应付管理子系统-- ;会计总帐子系统-- ;6．在基本信息子系统录入自己公司信息和工厂信息，写出编号及名称。
7．请在录入部门信息中建立公司部门信息，在录入员工信息中建立相关人员信息并将这些信息打印出来。
8．请在假日表中根据贵公司的作息时间新增今年的日历,看看春节假期是否在休息期间，如不再休假期间，请将春节假期那几天改为休假。
9．请在系统中新增一种品号的编码原则和客户编码原则并测试相应编码原则如何生效。
10．在“录入员工姓名”中建立自己公司相关人员信息，并在录入职务类别中建立自己公司之各种职务，并指定相关人员。
11．在“录入页脚/签核”中建立公司常用之几种页脚和签核，并在“录入程序页脚/签核”中指定在哪些报表中用哪种签核。
12．表提交后，却没有被处理，是什么原因？采取什么对策？13．列印一份工作中心清单，提交后台处理后并打开报表，将其调整为A4幅面大小。
14．在新增状态，按，各在修改状态按，有什么不同之处，请实机操作后写出。
15．查询出职务类别中所有“职务类别”为“生管”的所有人员，写出查询步骤。
