保安接待工作流程

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保安接待工作流程
1.目的:为使公司来访人员得到及时正确的接待,同时树立公司形象,特制订本工作流程。

2.范围:适用公司所有来访、送货、面试人员的接待。

3.内容:
3.1接待来访人员
3.1.1遇到有访客来时,站岗保安应立即上前,面朝向来访者点头、微笑并敬礼:“先生( 女
士)您好,请问您找哪位?”、“有预约吗”?“请稍等,我帮你电话联系”!知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系被访者,征得同意后,说明来访
人数,通知被访人安排人员迎接,请来访人员在接等室等待接领,不可让其自行前往,并做好来客登记。

董事长及总经理客户无需登记,并保安人员应该规范的带来访者前往。

如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可
后再请来访者进入。

3.1.2如果来访者知道找谁,但没有预约,保安要打电话询问,告诉相关同事或领导,×××
单位的×××来找×××,不知道是不是方便接待。

出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接听,都可以当作是其他人接听的电话,再询问。

如被访者同意接待时请来访者登记并带来访者到被访者办公室,如被访者
不在或无人代接待时,向来访者说声:非常抱歉! 您找的人联系不到,麻烦您预约好再来,再见!
3.2接待应聘人员
3.2.1普通车间操作工:得知是应聘普通操作岗位的,可先行依照公司招聘标准进行初步
面试(包括证件、形象、年龄、性别),符合后通知人事部门。

如应聘者问到公司有关问题,也只能在以下范围内回答。

“我们这里工作时间10小时—12小时,工资待遇属于计时工资,工资在2500元—4000元之间,每月固定25号发放上月工资,三节发福利,公司附近有大量民房出租,如超出以上回答的范围,礼貌回答:“不好意思,这个不太清楚,您咨询我们管理工作人员,好吗”。

3.2.2其他岗位应聘人员:得知面试管理、职员、文员等办公室岗位应聘者时,电话通知
人事部,经同意后,带应聘人员到人事部。

3.3接待检查组
3.3.1若遇前来指导、检查、参观的社会各界人士来公司检查指导工作的,应立即起立敬
礼,然后,将参观客人的人数、单位等情况通报对接部门,经同意后,发放贵宾
卡,指引车辆停放(无需车辆登记)。

3.3.2公司领导特定交待×××单位的×××来访、是×××车号,就无需上前询问,直接放行,
并敬礼迎接。

3.3.3 政府、机关部门领导来访问时(鄂LWXXXX牌照),经礼貌询得信息后,先指引
车辆停放,同时用对讲机或电话联系对接部门前往迎接。

3.4 其他注意事项:
3.4.1接待、询问时态度一定要礼貌、微笑,多使用“您好”“谢谢”!
3.4.2来公司检查指导的人员离开公司时,要敬礼。

3.4.3其他社会闲杂、推销人员一律不得进入公司。

3.4.4做好交接工作,本班与下一班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便
下一班开展工作。

4.权责:
4.1董事办:负责对保安队伍直接管理及本规范的监督落实。

4.2 保安队长:负责对本规范的培训、监督落实。

5.附则:
5.1 本规范自2015年06月01日起生效执行。

5.2 董事办定期结合公司发展需求对本规范进行修订补充。

承办:审核:批准:。