信息时代电子档案管理研究

大数据时代电子档案管理现状与发展对策分析大数据时代电子档案管理是高效、智能、便捷的档案管理方式，已经取得一定的发展成果。

但是在实际应用中还存在一些问题和挑战，需要进一步加强对电子档案管理的研究和推广。

本文将从现状和发展对策两个方面进行分析。

一、电子档案管理的现状1. 数量庞大：随着信息化的发展，电子档案的数量呈指数级增长，管理起来十分困难。

2. 格式多样：电子档案的格式各异，包括文本、图片、视频等多种形式，给档案管理带来了一定的难度。

3. 数据安全：电子档案的安全性是一个重要问题，包括信息泄露、数据丢失等问题，需要加强对电子档案的安全管理。

4. 数据利用：电子档案管理的目的是为了更好地利用档案信息，但目前大部分电子档案还处于被动状态，没有得到充分的利用。

1. 规范管理：建立健全的电子档案管理制度，明确档案的来源、采集、归档、检索和销毁等环节的管理要求，保证电子档案的完整性和可追溯性。

2. 技术支撑：引入先进的信息技术，提升电子档案管理的效率和质量。

利用人工智能技术对电子档案进行分类和标注，提高档案的检索能力；利用大数据分析技术挖掘电子档案中潜在的价值，提供更全面的信息支持。

3. 加强安全管理：建立完善的电子档案安全管理制度，确保档案数据的机密性、完整性和可用性。

加强网络安全防护，及时发现和应对安全威胁。

4. 提升数据利用价值：将电子档案管理与其他系统进行集成，实现数据的共享和交流。

利用大数据分析技术对电子档案进行深度挖掘，发现其中的规律和价值，提供更准确、全面的信息支持。

5. 人才培养：大数据时代需要专业的电子档案管理人才，要加强对电子档案管理人员的培养和培训，提升其专业素养和能力。

建立专业的电子档案管理人员职业发展路径，吸引更多的人才从事电子档案管理工作。

大数据时代电子档案管理面临诸多挑战，但也有发展的机遇。

只有加强研究和实践，完善管理制度，提高技术水平，加强安全管理，发挥数据的价值，才能更好地适应大数据时代的电子档案管理需求。

大数据视角下档案管理创新研究摘要：随着综合国力的增强，现代科学技术的高速发展，人们已经迎来大数据时代。

在社会的各个领域当中，广泛应用大数据技术为人们的生活和工作提供了便利条件。

在海量数据爆发式增长的趋势下，给档案管理工作带来了一定的考验，为提高管理效率，在传统档案管理中运用大数据技术，出现了新的电子档案管理模式。

通过对大数据技术的合理应用，能够促使电子档案管理效率得到有效提升，进而为电子档案管理提供可持续发展的充足动力。

关键词：大数据；档案管理；创新研究引言信息时代，大数据在现代社会发挥着重要的作用，不仅为人们生活提供了极大的便利，也为医疗事业发展提供了便利。

在大数据时代背景下，医院可以利用大数据技术开展档案管理工作，使档案管理工作更加高效、便捷。

一方面，它提高了医院档案管理工作的效率，增强了档案管理工作效果；另一方面，也节省了一部分人力和物力资源，促进了医院的长远发展。

大数据作为新型互联网技术可以通过精密的算法分析数据信息，加强大数据技术在医院档案管理工作中的应用，不仅是促进医院信息化道路发展的必然举措，也是社会发展对现代医院提出的要求。

现代医院追求高效高质量发展，为人们提供高质效的医疗服务。

1大数据时代电子档案管理与利用服务存在问题1.1安全防护手段仍需升级虽然大数据的应用为电子档案的管理与利用提供极大便利，但是由于计算机网络的开放性、复杂性，使电子档案的安全难以得到有效保障。

大多档案主管部门针对电子档案的防护停留在人工排查、局部监督层面，对于系统漏洞、内外部攻击、恶意代码侵入、网络环境威胁等问题缺乏行之有效的安全防护。

在硬件方面尚未配备漏洞扫描、安全审计等兼容性较强的安全设备；在软件方面杀毒软件、防火墙、病毒库没有实时更新；在管理利用方面对于系统访问人员没有经过管理员审核、TCP/IP协议的过滤，没有定期检查系统操作日志，监督力度不够，数据丢失和信息泄露事件频频发生，构成严重的威胁。

1.2医院档案管理工作的现代化水平有待加强现代化水平是衡量现代行业发展的重要因素，在大数据时代，任何单位都在加强信息化水平，加强大数据在行业发展和经营中的应用。

文献档案图书情报＼2019年第7期 115信息化时代档案管理的安全问题研究伍燕梅四川省岳池县档案局，四川 广安 638300摘要：随着第三次科技革命的兴起，互联网技术迅速风靡全球，因此，我们步入了电子信息化时代.电子信息广泛运用于我们生产生活当中，而档案信息是社会发展的重要数据，因而我们要充分利用互联网技术来推动档案管理工作的开展。

在调查中发现，档案管理电子信息化的建设发展态势良好。

这有效的改变了档案存放的方式，同时还提高了档案管理的质量与发展。

但是它也容易因病毒侵入等造成档案丢失，因而档案管理的安全问题就比较严峻。

我们要清晰并客观地把握于此，本文将详细分析要如何加强信息化时代下档案的安全管理。

关键词：信息化时代；档案管理；安全问题 中图分类号：G275.9文献标识码：A信息化时代下，档案管理呈现出新的特征，表现为文件存档电子化、档案保存数字化、档案管理网络化等。

推动了档案管理的更好发展。

因而在实践中，我们就要积极推动互联网技术与档案管理的交相融合。

但事物都具有两面性，互联网技术应用带给我们新发展机遇的同时，也给我们带来了更多更严峻的挑战。

档案管理也是一样。

在信息化时代下，由于档案以数据形式进行存放，就更容易遭受病毒等的攻击，档案资料更容易损坏或丢失。

对此，就要加强对档案管理的安全建设。

笔者在下文中就将档案为研究对象，从信息化时代下档案管理的特点出发，在问题分析的基础上，提出有效的档案安全管理的方法。

1 信息化时代下档案管理的特点在信息化时代下，档案管理呈现出新的特点，对此可从以下内容进行把握。

第一方面，档案管理存放的电子化。

就是存储方式来说的，现如今以纸质形式进行存放的档案已经逐渐淡出历史的舞台，档案利用硬件存储成为常态化。

既节省了档案存放的空间，还减轻了档案管理的工作压力。

另一方面，档案管理的方式更为高端化，随着信息技术的应用，档案管理方式也发生了很大的变化。

例如在查阅档案资料的时候，我们不用再逐条寻找卷宗，只是凭借编码就可快速定位到档案所在。

大数据时代社保档案管理电子化探究随着大数据时代的到来，社会各个行业都在逐渐转型升级，而社保档案管理电子化也成为了一个热门话题。

随着科技的不断进步，传统的纸质档案管理已经不能完全满足现代社会的需求，因此电子化管理成为了社保档案管理的一个重要趋势。

本文将探讨大数据时代下社保档案管理电子化的重要意义、面临的挑战以及未来的发展方向。

1、提高管理效率和服务质量传统的纸质档案管理存在信息检索不便、存储空间大、易丢失等问题，而电子化管理能够有效解决这些问题，提高社保档案管理的效率和服务质量。

通过电子化管理，可以实现档案信息的快速检索和分享，大大提高了管理的便利性和准确性，为个人和企业提供更高效的服务。

2、节约管理成本和资源传统的纸质档案管理需要大量的人力物力投入，而电子化管理可以将大部分工作自动化，从而节约了成本和资源。

电子化管理还能够省去大量的纸张和印刷费用，对环境也有一定的保护作用。

3、促进数据共享和协同工作大数据时代下，社会各个部门的信息化程度都在不断提高，而社保档案管理的电子化也将有利于数据的共享和协同工作。

通过电子化管理，不同部门之间的档案信息可以实现互联互通，从而为社会提供更为便利和高效的服务。

1、信息安全和隐私保护问题社保档案管理涉及大量的个人隐私信息，信息的泄露和滥用可能会给个人和企业带来严重的损失。

在社保档案管理的电子化过程中，必须加强对信息安全和隐私保护的管理，建立健全的信息安全管理制度和技术防护体系。

2、技术支持和人才培养问题社保档案管理的电子化需要强大的技术支持和专业的人才队伍，而目前我国在这方面还存在一定的短板。

需要加强对社会保障信息化技术的研发和应用，同时加大人才培养力度，培养一批社保信息化管理的专业人才。

3、法律法规和政策环境问题随着社保档案管理的电子化，相关的法律法规和政策环境也需要不断完善和改进。

这既包括对信息安全和隐私保护的规范，也包括对电子化管理的各项规定和标准。

需要政府部门、企业和社会各界共同努力，共同推动相关法律法规和政策的完善和落实。

211浅析信息时代下电子档案管理黄雪华（秀山土家族苗族自治县水务局 重庆 409900）摘要：档案是一种重要的文件资料，有着悠久的发展历史。

管理工作主要是围绕档案的保存、管理及应用开展的，对资料的留存有着重要的意义。

随着时代的不断发展以及科学技术的进步，越来越多先进的科学技术被应用到了实际的工作中。

互联网技术的发展以及信息化程度的深入，将档案的管理工作带到了一个新的发展时期——电子档案时期。

在信息时代下，电子档案管理的应用工作变得越来越重要。

本文结合信息时代下发展电子档案管理工作的必要性，对现阶段在电子档案管理与应用过程中存在的问题进行具体的分析，并提出科学的措施进行有效的解决，促进电子档案管理工作的不断发展。

关键词：信息时代 电子档案 管理应用中图分类号：G276 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2018）16-0211-02一、信息时代下发展电子档案管理工作的必要性档案的电子化发展是适应时代发展的产物，随着互联网技术在各个领域的不断应用，人们深刻地感受到科学技术的便利性和优越性。

信息时代下发展电子档案的管理工作不仅仅可以有效地促进档案管理工作的科学性以及工作效率的提高，而且也有其发展的必要性。

（1）符合时代发展的需求。

电子档案管理工作的发展符合新时期信息化建设的整体趋势，是先进科学技术服务于人们生产生活的重要表现。

在互联网技术不断发展的新时期，信息沟通的时效性和便捷性都在不断增强，电子档案管理工作的有效开展，可以适应时代发展的需求，为档案在不同领域工作中的使用提供便利。

这在很大程度上符合信息时代对产业发展的要求。

（2）档案本身的重要性。

档案有着较为悠久的发展历史，是一种记录了重要信息的文件或资料。

对于未来事物的发展能够提供具有极高价值的参考信息。

在目前，我国的法律对档案的管理有着专门的具体的规定，档案管理是一项有着重要影响的工作。

在信息时代，加强档案的电子化管理，可以促进档案作为宝贵资源的利用率，发挥其在事物发展过程中的重要作用。

关于信息时代电子档案管理的探讨【摘要】随着全球化、信息化和网络化的发展，计算机被广泛地应用到各个领域，在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案，电子档案作为信息社会发展的产物，已成为档案必不可少的重要组成部分，这是勿容置疑的。

因此，我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流，正确积极地认识电子档案的特点，加强对电子档案管理的研究，推进我国档案管理的电子化进程。

【关键词】信息时代；电子档案；管理0.引言所谓电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录，电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同，这给档案管理带来了一次革命性的挑战，档案工作者只有对此有深刻的认识才能做好电子档案的管理工作。

1.电子档案的特点及优越性1.1与传统档案相比，电子档案具有如下特点1.1.1文件记录方式多样，变化性大传统的档案管理工作一般由档案人员手工操作，工作效率较低，而且受传统归档方法的限制，查阅检索较为不便，难以充分将档案的作用发挥出来。

但电子档案的出现改变了信息的承载介质，可将档案通过计算机方便快捷地进行存储归档。

1.1.2与传统的纸质档案相比，电子档案信息具有非直读性的优点电子档案以数字编码将内容记录在载体上，如磁带等磁性载体上记录信息的“磁畴”极性是物质内部的物理特性，无法直观看到；光盘载体上记录信息的斑点是由激光刻写的。

1.1.3电子档案对元数据和背景信息有很强的依赖性电子档案的前身是电子文件，其传送往往是在网络上进行，操作者互不见面，体现背景关系的信息直接反映在电子文件上的可能性较小，而是常常被存放在其他地方，如果事先不提供或补充这部分背景信息，将会给将来的档案的有效利用带来隐患。

1.2基于电子档案的特点，电子档案具有独特的优越性1.2.1电子档案减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作效率在信息化高速发展的今天，现代信息网络系统为归档提供了快捷的管理手段和信息利用的快速途径，这就为工作人员免除了立卷归档、检索查找等困难，减轻了他们的劳动强度，在提高归档质量和检索速度的同时，也将文书档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。

288信息时代背景下的电子档案管理传统的电子档案管理方式不仅给相关部门带来了一定的麻烦，也给每个人的档案使用带来了一定的麻烦。

在档案的填写，档案的调用，档案的流动过程中，其实还面临着很多的风险，很容易使得档案丢失，或者是管理不善对档案做了破坏等等。

那么信息时代到来，通过电子档案的管理方式将给人们带来了很大的便捷，在档案管理及档案使用的过程中都更加快捷。

但是在信息时代同样面临着一系列的安全问题，电子档案如何不会篡改，如何不会泄露，这些都给有关技术人员提出了新的需求，也给相关管理部门提出了新的需求。

电子档案管理的重要性传统纸质档案管理的不便。

为了进一步的分析在信息化时代电子档案管理的若干问题，首先要明确在信息化时代电子档案管理为什么会出现，电子档案管理的出现又对我们的生活具有怎样的现实意义。

首先，对于传统的档案管理方式，一般来说是通过纸来记录，纸质的档案管理方式会伴随我们的一生。

从我们入学开始到我们的毕业，参加工作等等，一些重要的事情都会记录档案而通过。

这样纸质化的方式在记录的过程中容易出现丢失或者是破损的问题，在档案管理的过程中，大量的纸质档案存留在相关部门，其实也是个比较麻烦的事情，会让工作人员的很多时间被浪费。

在存储的过程中还要避免被破坏，很多时候如果档案管理不善，就会出现潮湿或者是被一些蚊虫所破坏等等现象。

而且长期储存条件下，还会出现氧化破碎等等情况。

这就会给档案的存储造成很多的困扰，也会给相关工作人员带来很多的麻烦。

由此也可以看出，纸质档案管理存在着很多的问题，给相关工作人员带来了困扰，同时也给我们的个人使用带来了很多的麻烦，取代纸质档案管理，只是时间的问题。

那么在信息化的时代，电子档案管理的方式则摆脱了传统的纸质的档案管理方式，提高了工作效率，同时也保障了档案不被破坏，在使用的过程中也提高了效率，给我们带来了更多的便捷。

由此也可以看出，在信息化时代，电子档案管理方式取代传统纸质档案管理方式，已经是必然的事情。