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档案标准体系建设的相关问题分析文／四川大学公共管理学院 龙珊珊 满艺【摘要】本文针对我国档案标准体系建设问题，从《档案工作标准体系表》和标准采标率两个切入点进行探讨。
针对《档案工作标准体系表》，结合我国的档案行业标准进行探讨；针对标准采标率，结合我国档案领域的国家标准进行探讨，并且对此与国外进行了对比。
【关键词】档案标准体系；档案工作标准体系表；采标率一、关于《档案工作标准体系表》和标准制定在CNKI中检索文献，限定篇名关键词为“档案”+“标准体系”，总共得到36篇文献。
剔除两篇与档案标准体系无关的文献，其余相关文献可分为四类：第一类是关于通用的档案标准体系，这类文献关注的标准体系可通用于各类档案，例如档案鉴定标准体系、档案安全标准体系等；第二类是关于某类档案的标准体系，这类文献关注的是针对某一特定种类档案的标准体系，例如科研档案的标准体系、城建档案标准体系等；第三类是关于国际或者国外标准体系的研究，例如国际档案著录标准体系、英国文件档案管理标准体系；第四类是与本文相关的，例如中国档案标准体系研究、档案工作标准体系表。
总体说来与本文主题相关的文献最少，所占比例为6%；数量最多的是第一类文献，所占比例为80%。
数据体现出学界对于档案工作标准体系从宏观全局的层面上研究的较少，从中观层面研究某一类标准体系的较多。
1991年国家档案局发布了《档案工作标准体系表》，目的在于从宏观上指导我国档案专业范围内的标准化工作，该体系表将档案工作标准划分为两大部分：基础标准和业务技术标准；其中基础标准包括档案专业基本术语标准、档案馆代码编制标准、档案种类划分标准、档案计量单位标准、档案统计工作标准；业务技术标准包括档案收集标准、档案整理标准、档案编目与检索标准、档案统计标准、档案鉴定标准、档案保管与保护标准。
同时，《档案工作标准体系表》还列出了与档案工作关系密切，但又不完全属于档案工作领域的一些相关标准，包括文件制成材料质量标准、底图、蓝图制作规范、档案裱糊用料质量标准、立卷规则、技术文件格式、商业、金融、财政、外交等专门文件格式、国家机关公文格式、CAD文件管理标准和CAD电子文件光盘存储与归档标准等。
（国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的通知作者：国家档案局政策法规司档发〔2015〕6号各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，新疆生产建设兵团档案局，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)(代替DA/T 22—2000)经全国档案工作标准化技术委员会审查通过，并经国家档案局批准为推荐性行业标准，现予以发布，自2016年6月1日起实施。
国家档案局网站政策法规栏目的行业标准目录中可查到该标准全文内容。
国家档案局2015年10月25日）前????言本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。
本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T 进行了修改；——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；——调整归档文件分类方法；——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求；——增加归档文件档号结构和编制要求；——将室编件号、馆编件号统一为件号；——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。
本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。
本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000年12月6日首次发布。
?《归档文件整理规则》1?范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
2?规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
档案工作基本术语本标准规定了档案工作基本术语及其定义。
适用于档案工作•文书匸作及有关领域。
本标准在制定过程中参考了《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《关印发〈全国档案馆设置原则和布局方案〉的通知》（国档发〔1992〕3号）、GB4894《情报与文献工作诃基本术语》、GB3860&文献主题标引规则》、GB./T3792・5《档案著录规则沢GB23143《悄报与文献作词汇传统文献》以及国内外一些档案术语词典等文献，一般概念-1档案archives国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。
-2档案价值archival value档案对社会的有用性。
-档案工作archival work管理档案和档案事业的活动。
.4档案学archivistics研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作发展规律与方法的科学。
-5档案管理archive management档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动°6档案行政管理部门archival administration department各级政府管理档案爭业的职能机构。
1.1档案室records office国家机构、社会组织内部设置的集中管理本单位档案的组织形式的统称。
-8档案馆archives集中管理档案的文化爭业机构。
.&1国家档案馆national archives各级档案行政部门管理的或与有关主管部门共同管理的档案馆。
1-8-2综合档案馆general archives按照行政区划或历史时期设置的、收藏和管理规定范围内多种门类档案的国家档案馆。
1・8・3专门档案馆special archives按照国家规定收藏和管理指定范围的专门档案的国家档案馆。
1-8-4部门档案馆department archives专业主管部门按照国家规定设置的收藏管理本部门档案的档案馆。
1-8.5企业档案馆business archives企业按照国家规定收藏和管理本企业档案的档案馆"1.&6事业单位档案馆institution archives事业单位按照国家规定收藏和管理本事业单位档案的档案馆.2档案收藏2-1收集acquisition and collection档案馆、档案室接收及征集档案和冇关文献的活动。
专门档案、专业档案的区别和联系分析作者：鄢敏来源：《档案天地》2016年第11期随着科学技术的发展，人类的社会活动分工越来越细，档案产生的领域、载体、形式等不断增多。
其中，专门档案、专业档案管理，是目前档案工作的一项重要内容。
但在实际工作中，两者的概念、范畴常常混用。
那么，这两者究竟是否为同一种档案门类呢？究竟有何区别和联系呢？下面，笔者在综合有关研究论述的基础上，结合自己的理解，就两者的区别和联系作一粗浅分析。
一、有关研究情况专门档案的概念，笔者查阅到的文献，最早出现在1965年发表的柏镇维撰写的《关键在于从实际出发》一文中，其中说道“从专门档案的实际情况出发，积极、俱重地对其进行鉴定。
人民监察机关的监察档案也是一种专门档案。
”关于专业档案，笔者查阅到的文献最早为1964年发表的叶力群撰写的《技术档案室工作基本知识讲话（初稿）》第七讲中指出，“又如地质、气象、测绘、水文等部门，根据它们的专业特点，它们形成的专业档案，永久保管的部分，可能会多一些。
”有关专著，笔者经查阅国家图书馆文津数据库，最早的一部为1980年农业出版社出版的《林业专业档案》一书。
1988年河南人民出版社出版的《32种专门档案整理方法》一书，则是首本综合性著作，简要介绍了诉讼档案、审计事项档案、地名档案等32种档案的归档范围、整理方法等。
最新的一部为2010年中国人民大学出版社出版的《专门档案管理》一书，则介绍了会计、人事、商标、诉讼、审计等档案的管理方法。
以上可见，自专门档案和专业档案的名称诞生以来，普遍将其作为一个概念在使用。
《档案学词典》更是直接将专门档案释义为“亦称‘专业档案’。
某些部门在从事一定专业活动中形成的档案。
...是专业活动的记录，也是档案的重要组成部分。
如会计档案、教学档案、艺术档案、诉讼档案、审计档案、统计档案、专利档案、外交档案、军事档案等。
”《中国大百科全书·图书档案情报》卷中，专门档案是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织（以下简称“单位”），在从事某些专业性较强的活动中，为了实现相关职能目标而形成和使用的，具有查考、利用和保存价值并按照专门的管理办法整理归档的各种载体形态的历史记录。
档案工作基本术语DA/T1-2000代替DA/T1-1992中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2000-01-01实施1. 范围本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。
本标准运用于档案工作、文书工作及有关领域。
2. 一般概念2.1 档案archives国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2.2 档案价值archival value档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2.3 档案工作archives work管理档案和档案事业的活动。
2.4 档案管理archives management档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
2.5 档案学archival science研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
2.6 公共档案Public archives国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
2.7 私人档案private archives私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
2.8 文书档案administrative archives反映党务、行政管理等活动的档案。
2.9 科学技术档案scientific and technical archives反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
2.10 专业档案specialized archives反映专门领域活动的档案。
2.11 音像档案audio-visual archives记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
2.12 文件record/document国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
2.13 电子文件electronic records以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
2.14 原件original document最初产生的区别于复制件的原始文件。
“档案开放审核”与“档案开放鉴定”概念辨析作者：卞咸杰黄杨来源：《档案管理》2023年第05期：档案开放是提高档案公共服务能力的关键环节，厘清“档案开放审核”与“档案开放鉴定”的关系对于做好档案开放工作具有重要意义。
本文通过阐述“档案开放审核”提出的背景和意义，深入解析“档案开放审核”与“档案开放鉴定”的概念，在此基础上比较分析出两者之间的联系与区别，以期为人们区分档案开放审核与档案开放鉴定提供有价值的参考。
关键词：档案开放审核；档案开放鉴定；档案法；档案鉴定Abstract： The opening of archives is a key process to improve the public service ability of archives. It is of greatsignificance to clarify the relationship between ''archives opening review'' and the ''open appraisal of archives''. Thispaper expounds the two concepts by introducing the background and the significance of the concept ''archivesopening review''， compares and analyzes the relation and difference between them， so as to provide valuablereference for people to distinguish them.Keywords： Archives opening review; Open appraisal of archives; The Archives Law ; Appraisal of Archives习近平总书记曾明确提出档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化的目标。
安徽省文书档案文件级目录数据库结构与著录细则DB34/T450-20041 范围本标准规定了文书档案文件级目录数据库结构与著录细则的术语和定义、数据库结构和著录细则。
本标准适用于档案馆、档案室建立中华人民共和国成立以来的文书档案文件级目录数据库，亦可作为编制相关档案管理软件、档案全文数据库和多媒体数据库的目录管理系统以及建立其他专门档案目录数据库的参考。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的应用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T1988-1989 信息处理信息交换用七位编码字符集GB 2312-1980 信息交换用汉字编码字符集基本集GB 11714-1997 全国组织机构代码编制规则GB/T 15418-1994 档案分类标引规则GB 18030-2000 信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充DA/T1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 19-1999 档案主题标引规则DA/T 22-2000 归档文件整理规则档案出版社中国档案分类法（1997年）档案出版社中国档案主题词表（1995年）国家档案局编制全国档案馆名称代码实施细则（国档发[1987]4号）3 术语和定义DA/T 1-2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1 著录项目 items of description揭示档案内容和形式特征的记录事项。
包括题名、文件编号、责任者、密级与保管期限、控制标识、时间、分类号、档案馆代码、档号、缩微号、组织机构代码、电子文档号、脱机载体编号、稿本、载体形态、主题词和关键词、人名、附件、提要与附注等。
3.2 著录格式 format of description著录项目（3.1）在条目中的排列顺序及其表达方式。
ICS 01.140.20 A 14DB33行政处罚案件档案整理规则Clean up regulation of archives for administration punishment case浙江省质量技术监督局 发布前言为了规范制作、妥善保管和科学整理行政处罚案件档案，保障和监督行政主体有效实施行政管理，规范行政处罚案件办理程序，提高办案质量和效率，并更好地为社会各方面提供利用服务，特制定本标准。
本标准由浙江省档案局提出并归口管理。
本标准起草单位：浙江省档案局。
本标准主要起草人：程淑芳、王群。
行政处罚案件档案整理规则1 范围本标准规定了行政处罚案件档案的定义、归档文件的要求、档案的整理、档号编制、案卷格式、行政处罚案件档案电子目录数据库。
本标准适用于在实施行政处罚案件中形成的档案的整理。
经行政复议或行政诉讼的案件档案整理可以参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 7156-2003 文献保密等级代码GB/T 9705-1988 文书档案案卷格式GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-94 档号编制规则DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 19-1999 中国档案主题词表DA/T 24-2000 无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板《中国档案分类法》《档案分类标引规则》3 术语和定义DA/T 1-2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1行政处罚案件档案行政处罚案件档案是按照法定的程序、在办理行政处罚案件过程中直接形成的、反映执法活动全过程的、具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式历史记录。
档案工作基本术语DA/T 1-2000本标准规定了档案工作基本术语及其定义。
适用于档案工作、文书工作及有关领域。
本标准在制定过程中参考了《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《关于印发〈全国档案馆设置原则和布局方案〉的通知》(国档发〔1992〕3号)、GB4894《情报与文献工作词汇基本术语》、GB 3860《文献主题标引规则》、GB/T 3792.5《档案著录规则》、GB 13143《情报与文献工作词汇传统文献》以及国内外一些档案术语词典等文献。
1.一般概念1.1档案acrchives国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。
1.2档案价值archival value档案对社会的有用性。
1.3档案工作archival work管理档案和档案事业的活动。
1.4档案学archivistics研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作发展规律与方法的科学。
1.5档案管理archive management档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
1.6档案行政管理部门archival administration department各级政府管理档案事业的职能机构。
1.7档案室records office国家机构、社会组织内部设置的集中管理本单位档案的组织形式的统称。
1.8档案馆archives集中管理档案的文化事业机构。
1.8.1国家档案馆national archives各级档案行政部门管理的或与有关主管部门共同管理的档案馆。
1.8.2综合档案馆general archives按照行政区划或历史时期设置的、收藏和管理规定范围内多种门类档案的国家档案馆。
1.8.3专门档案馆special archives按照国家规定收藏和管理指定范围的专门档案的国家档案馆。
1.8.4部门档案馆department archives专业主管部门按照国家规定设置的收藏管理本部门档案的档案馆。
档案工作基本术语DA/T1-2000代替DA/T1-1992中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2000-01-01实施1. 范围本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。
本标准运用于档案工作、文书工作及有关领域。
2. 一般概念2.1 档案archives国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2.2 档案价值archival value档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2.3 档案工作archives work管理档案和档案事业的活动。
2.4 档案管理archives management档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
2.5 档案学archival science研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
2.6 公共档案Public archives国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
2.7 私人档案private archives私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
2.8 文书档案administrative archives反映党务、行政管理等活动的档案。
2.9 科学技术档案scientific and technical archives反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
2.10 专业档案specialized archives反映专门领域活动的档案。
2.11 音像档案audio-visual archives记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
2.12 文件record/document国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
2.13 电子文件electronic records以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
2.14 原件original document最初产生的区别于复制件的原始文件。
2.15 复制件copy/duplicated document与原件内容相同的复制品。
2.16 文稿draft/manuscript文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。
2.17 文本text/version同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。
2.18 正本official text有规范格式和生效标志的正式文本。
2.19 副本copy/duplicate再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。
2.20 手稿manuscripts由作者用手写或打字等方式制作的原稿。
2.21 文种record type按性质和用途确定的文件种类的名称。
2.22 档案行政管理部门archival administrative department具有政府行政管理职能的档案事业管理机构。
2.23 档案室record office国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案的专门机构。
2.24 档案馆archives集中管理特定范围档案的专门机构。
2.24.1 综合档案馆comprehensive archives按照行政区划或历史时期设置的管理规定范围内多种门类档案的具有文化事业机构性质的档案馆。
2.24.2 专业档案馆specialized archives管理特定范围专业档案的档案馆。
2.24.3 部门档案馆department archives专业主管部门设置的管理本部门及其直属机构档案的档案馆。
2.24.4 企业档案馆business archives企业设置的管理本企业档案的档案馆。
2.24.5 事业单位档案馆institutional archives事业单位设置的管理本单位档案的档案馆。
2.25 档案资料目录中心archival descriptive information centre集中管理若干档案馆、档案室特定范围档案资料目录并提供检索服务的专门机构。
2.26 文件中心records centre介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构。
3. 档案收藏3.1 收集acquisition/collection档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的话动。
3.1.1 归档filling办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室(馆)保存的过程。
3.1.2 移交transfer档案室(馆)等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过程。
3.1.3 接收accession档案馆、档案室按照国家规定收存档案的过程。
3.1.4 征集acquisition档案馆按照国家规定征收散存档案、散失档案和其他有关文献的活动。
3.2 寄存deposit档案所有者在保持其法定所有权的清况下，将档案存放在档案馆的行为。
3.3 捐赠donation档案所有者将档案无偿赠送给档案馆的行为。
3.4 交换exchange国家(地区)之间，档案部门之间，档案部门与其他部门之间按照法规或协定互换档案和其他文献的活动。
3.5 馆藏holding档案馆收藏的档案及其他藏品的总和。
3.6 散存档案estray未保存在法定保管处所的档案。
3.7 散失档案removed archives从原形成国家(地区)散失到国外的档案。
4. 档案鉴定4.1 鉴定appraisal判定档案真伪和价值的过程。
4.2 保管期限retention period对档案划定的存留年限。
4.3 保管期限表records retention schedule规定档案保管期限的文件。
4.4 销毁destruction经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。
4.5 销毁清册destruction list登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。
5. 档案整理5.1 整理archival arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
5.2 来源原则Prinpciple of provenance把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
5.3 档案实体分类physical archives c1assification根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
5.4 立档单位fonds constituting unit构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。
5.5 全宗fonds一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
5.6 联合全宗combined fonds由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。
5.7 汇集全宗collected fonds由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。
5.8 全宗群fonds complex由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体。
5.9 案卷file由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。
5.10 立卷filing将若干文件接形成规律和有机联系组成案卷的过程。
5.11 卷内备考表file note卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
5.12 档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
6. 档案检索6.1 检索retrieval存储和查找档案信息的过程。
6.2 编目cataloguins/description按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。
6.3 档案信息分类archival Information classification以国家机构、社会组织的职能分工为基础，结合档案内容所记述和反映事物的属性关系对档案信息进行的分类。
6.4 条目entry反映文件或案卷内容与形式特征的著录项目的组合。
6.5 著录description对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。
6.6 标引indexing对档案内容进行主题分析，赋予检索标识的过程。
6.6.1 分类标引classified Indexing对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。
6.6.2 主题标引subject Indexing对档案内容进行主题分析，赋予主题词标识的过程。
6.6.3 受控标引controlled Indexing依据主题词表等控制工具进行的标引。
6.6.4 自由标引free indexing不用主题词表等控制工具而直接使用关键词等自然语言进行的标引。
6.7 关键词keyword在标引和检索过程中，取自文件、案卷题名或正文用以表达文献主题并具有检索意义的非规范化的词或词组。
6.8 主题词descriptor在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组。
6.9 档案主题词表archives thesaurus由表达档案内容主题的自然语言中优选出的语义相关、族性相关的科学术语所组成的规范化词典。
在档案标引与检索过程中，它是用以将档案、标引人员及用户的自然语言转换为统一的主题词检索语言的一种术语控制工具。
6.10 检索工具finding aid用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
6.11 目录catalogue由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。
6.11.1 案卷目录folder list/file list以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
6.11.2 卷内文件目录innerfile item 1ist登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。
6.11.3 案卷文件目录file-item list;全引目录file-item list以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。
6.11.4 分类目录classified catalogue依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。
6.11.5 主题目录Subject Catalogue依据主题词表按照主题标识以一定次序编排而成的一种档案目录。
6.11.6 专题目录subject catalogue按照特定专题以一定次序编排而成的一种档案目录。
6.12 索引index指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。
6.12.1 文号索引record number index指明文件编号及相应档号，以一定次序编排而成的一种档案索引。
6.12.2 人名索引name index指明人名及相应档号，以一定次序编排而成的一种档案索引。
