人事档案管理信息化建设研究

随着我国改革开放的不断深化和市场经济体制的加速发展，社会经济领域发展繁荣，劳动分工也进一步细化，推动了城乡、城市间的人口流动，给流动人员人事档案管理带来新的机遇和挑战。

未来，在政务一体化和政务服务水平不断提高的大趋势下，流动人员人事档案的库存量、流转量和服务量势必会日益增多。

对此，人社部门和人事档案管理部门应准确把握新时代的发展机遇，正确认识当下流动人员人事档案管理模式的改变、存在的突出问题及优化措施，为流动人员人事档案管理和数字化建设工作提供有效保障。

[1]一、当前流动人员人事档案管理的特点（一）流转速度快在我国产业结构不断优化的大背景下，区域间也形成了特色鲜明的产业集群，各地区对人才的需求更加旺盛，加之市场经济体制的深化发展，职业间和地区间的流动更加频繁，这也是人力资源优化配置的必然要求。

根据2021年人社部等五部门印发的《流动人员人事档案管理服务规定》（以下简称规定），“跨地区就业创业流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理。

”因此一旦出现了跨地区就业，人事档案就要进行流转、管理和服务机构的变更。

（二）使用频率高从《规定》中可以看出，档案管理服务机构除了提供一般的档案接收、转递、材料收集、鉴别和归档等职能外，还需要为其他单位提供档案查（借）阅服务、证明材料和政审考察等服务。

可以看出，公民的升学、就业、出国留学、考公等事项都涉及到人事档案的利用。

同时，流动人员在人事档案流动时通常都涉及到了单项或多项服务。

这些都使得流动人员人事档案的使用频率明显高于其他类型档案。

同时，流动人员档案还具有明显的个性化特征，其使用、流转和职业类型、地区人才政策等都有一定关系，需要经常查看和利用。

（三）管理难度大《规定》中明确了流动人员人事档案工作遵循“集中统一、归口管理”原则。

但在管理实践中，由于流动人员人事档案具有流转速度快、使用频率高和个性化较强的特点，这也使得其管理难度较大。

172作者简介：孔敬华（1978—　），女，汉族，天津人。

主要研究方向：人事档案。

一、事业单位人事档案的信息化管理分析（1）信息化管理中存在的问题。

在事业单位人事档案管理中，首先普遍存在的问题是信息安全性泄露的情况，主要原因之一是传统纸质人事档案管理和保存模式中，人事档案查找和调用时，极容易因翻找资料而导致个人档案信息的泄露；同时传统的档案管理模式也会造成人事档案保存不完整、不全面等问题，由于不少基层事业单位档案管理中缺乏健全完善的管理制度，存在个人信息编号、档案号以及组卷号之间存在不相符等问题。

另外由于档案管理工作人员对档案整理工作缺乏足够的重视，未进行认真核对，使档案资料存在错乱、丢失等情况，无法保证档案的可靠性和安全性，严重影响后期档案调取等，对人事管理工作的有序开展造成不利影响。

（2）档案管理现代化要求。

为了实现事业单位档案的现代化管理，首先提高对档案信息化管理的重视度，加强现代化档案管理设备的投入力度，并对工作人员的工作积极性予以调动；同时对档案管理工作人员加旨培养各教育，尤其是年龄较大的档案管理员，需要接受和学习新兴的现代化技术难，并且保证能够技术实践运用过程中，尽可能减少漏洞或衔接问题的出现，；其次需要对工作人员工作主动性和积极性调动加强重视，由于档案管理工作的繁琐性和重复性，极容易导致工作人员工作态度松懈、工作积极性下降，因此需要对现代化技术加强应用的同时，通过有效措施的运用，使工作人员工作积极性得到有效激发；最后需要对严格的规章制度进行健全和完善，对相关工作人员以及使用者进行相应的约束，确保档案管理做到有章可遵、有法可依。

（3）档案管理安全意识加强。

在事业单位人事档案的管理中，还需要对档案信息安全性加强重视，其涉及到员工个人的隐私，也属于国家法律保护要求范围内要求。

因此人事档案管理应严格按照相关标准和要求，确保公民的合法信息不被盗取、泄露和篡改等，同时档案管理工作人员也应不断提高自身档案安全意识，并将其作为自身职业准则，在实际工作中加以践行，从而使人事档案管理工作的价值和作用得以充分发挥，有效促进事业单位的可持续发展。

论坛人事档案管理体系的信息化建设文/徐西磊摘要：随着近年来我国科技实力不断地增强，档案行业受到信息技术的影响也发生了多元性的变化。

以信息技术为核心的信息数据服务、信息咨询、数据共享等一体化信息资源平台出现在了人们的视野中。

这些依托互联网技术、信息技术、数据传输技术形成的档案共享服务机制极大的提高了档案管理的效率，并促进人事档案信息数据在多种互联网渠道集中性的交互与共享，帮助信息系统形成集中性的数据处理模式进行资源集中。

鉴于此，本文就人事档案管理体系的信息化建设途径展开详细的分析，并提出具体的研究，以供参考。

关键词：人事档案管理信息化管理问题研究一、人事档案管理机制进行信息化、数据化、网络化建设的必要性信息化档案管理是随着互联网技术、信息技术、通讯技术形成的新的技术发展趋势主要以信息技术为导向进行多形态转变和集中化过渡，主要以互联网技术、通讯交互技术为核心对各类型的档案数据资源实施的统一性管理，以人事数据分析、数据集中管理、信息综合、信息分析形成的统一性数据管理机制。

相对于传统的人事档案管理方式，集中化数据处理体系不仅有着更高的工作效率，能够对各种类型的信息资源数据实施准确的监测，还能根据不同用户需求的不同向用户提供人事信息检索、信息咨询、文件查询等服务，促进人事档案管理机制进数据化转型。

传统模式的人事档案信息管理主要是以物理固态资源作为信息载体而实施的管理活动，具有一定的时间和空间限制，不适应信息资源的集中获取需要。

相对于传统以人工为主的数据管理方法而言，智能化控制体系下的计算机档案数据管理系统数据处理效率更高，格式兼容性更强。

不仅能满足档案信息共享、存储、分类、查询的需要，还能根据信息资源类型的不同为用户提供一体化的信息服务，充分满足用户的个性化需要。

二、事业单位人事档案管理体系的智能化、网络化、信息化建设途径（一）加强单位内部基础信息设备形态转变在单位内部人事档案管理机制的形态转变过程中，增强其信息处理效率就要结合信息处理方法和各种设备资源的配置情况，加大物质资源投入。

流动人员人事档案信息化管理建设存在的问题与对策【摘要】流动人员人事档案信息化管理建设存在的问题与对策，是当前人事管理中一个亟待解决的重要问题。

本文首先介绍了流动人员人事档案信息化管理的背景和问题，然后分析了存在的问题，包括信息化技术应用不足、信息管理制度不完善、人才队伍建设不足等方面。

针对这些问题，提出了加强信息化技术应用、建立完善的信息管理制度和加强人才队伍建设三项对策。

对当前情况进行了总结和分析，并展望了未来的发展方向。

通过本文的研究与讨论，希望能够为流动人员人事档案信息化管理建设提供一定的参考和指导，推动相关工作的顺利开展和优化。

【关键词】流动人员、人事档案、信息化管理、问题、对策、技术应用、信息管理制度、人才队伍建设、总结分析、展望未来1. 引言1.1 背景介绍流动人员人事档案信息化管理是指将流动人员的人事档案资料数字化，利用信息技术手段进行管理。

随着社会经济的快速发展和信息化技术的不断进步，人事档案信息化管理已成为现代企业和组织管理的必然趋势。

流动人员人事档案信息化管理可以提高人事管理的效率和质量，减少人力物力资源的浪费，保障流动人员的权益和利益，促进组织的可持续发展。

目前在流动人员人事档案信息化管理方面存在着一些问题和挑战。

流动人员的档案信息分散在各个部门或单位，无法实现统一管理和共享；信息化技术水平不高，系统功能不完善，导致管理效果不佳；缺乏健全的信息管理制度和规范，容易导致信息泄露和滥用；人才队伍建设不足，缺乏专业化和高素质的人才支撑。

需要加强信息化技术应用，提高系统的智能化和便捷化，实现流动人员人事档案信息的全面管理和利用；建立完善的信息管理制度，规范档案管理流程，保障信息安全和合规运行；加强人才队伍建设，培养专业化的人才，提升管理水平和服务质量。

通过以上对策的实施，可以有效解决流动人员人事档案信息化管理存在的问题，推动管理工作向更高水平发展。

1.2 问题提出在当前社会经济发展的背景下，流动人员的数量日益增加，而其人事档案信息化管理却存在着一系列问题。

人事档案管理数字化信息系统建设分析摘要：新时期发展下，国家高度重视档案智能发展情况，注重档案数字化信息管理建设，为保证人事档案数字化信息系统建设的可行性，需要优化系统设计，积极助推人事档案管理与信息化技术融合。

基于此，本文就人事档案数字化管理现状展开分析，具体探究人事档案数字化信息系统的设计与实现。

关键词：人事档案；数字化；信息系统；系统建设引言：档案数字化信息管理系统设计与实现，需要依托现代化科学技术，提高档案管理水平，加强基础设施建设，利用计算机技术、软硬件技术及网络通信设备，实现档案文件整理、收集、加工及维护等。

因此，为提升人事档案管理水平，有必要就数字化档案系统建设情况展开全面的分析。

1分析档案数字化管理现状1.1.人事档案归档不及时就人事档案管理现状看，存在档案数字化信息管理系统更新不及时问题，尤其未能及时更新调整人员调动及薪资变动情况，相关档案管理工作者，忽视了档案管理工作的重要性。

人事档案可为人事选拔、职称评定、人事调动等方面，提供科学指导依据，强化对人事档案数字化信息系统的管理，可保证档案及时归档存储，便于后期查阅；因此，档案不能及时更新，将影响档案数字化信息系统创新发展。

1.1.档案管理模式陈旧，管理理念落后人事档案管理过程中，存在管理理念落后，管理模式陈旧等问题，相关档案管理工作者重视程度不够，甚至部分单位未设立专门的人事档案部门，档案管理人员存在身兼数职的现象，制约了档案管理工作创新和进步；部分单位仍沿用传统的人工手段整理档案、存储档案，降低了人事档案管理效率；并且相关的办公设备较为落后，传统的档案存储方式，容易造成丢失、损毁等情况，影响方案管理工作成效。

加之，部分单位在人才培养过程中，忽视了对档案管理人员的专业化培养，导致档案管理人员自身的专业素质参差不齐，综合能力欠缺，在管理人事档案过程中，往往凭借主观经验，管理理念与数字化信息管理理念出现脱节现象，无法保证人事档案管理工作效率和质量[1]。

2024年3月第27卷第5期中国管理信息化China Management InformationizationMar.,2024Vol.27,No.5档案信息化建设与档案管理的研究张梦娜（河北省廊坊水文勘测研究中心，河北　廊坊　065000）［摘 要］采用信息化手段进行档案管理已成为现代社会发展的必然趋势，是档案工作适应新形势、满足人民群众日益增长的精神文化需求的客观需要。

然而，我国目前档案管理信息化建设仍存在着许多问题，如：管理理念滞后、缺乏统一规划和统一部署、缺少必要的基础设施支撑、信息资源分散且利用率低、专业人才匮乏等。

基于此，本文重点探讨档案信息化建设与档案管理研究，从档案管理信息化概念入手，分析了当前档案信息化建设的必要性和可行性，并提出优化策略。

［关键词］档案信息化管理；建设路径；档案管理策略doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.05.050［中图分类号］G270.7；TP391 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2024）05-0166-040 引　言做好档案信息化建设是档案管理工作的一项重要内容，也是实现档案信息资源共享和服务社会发展的重要途径。

档案管理工作者必须要充分认识到这一问题，并采取切实有效的措施来提高其自身素质与水平，不断推进档案管理工作现代化进程，从多个角度、多个层面上加强对档案信息化建设工作的重视，从而为我国档案管理事业的进一步发展奠定良好基础。

1 档案信息化建设对档案管理的价值1.1 有利于增加档案信息储存量，提升档案管理水平当前，在档案信息化建设管理大背景下，档案管理部门能借助计算机网络技术实现对各类信息的收集、整理和保存，为社会各方面提供服务［1］。

同时，通过加强档案管理信息化建设能有效提升我国整体档案管理水平，实现对档案资源的开发、利用与共享。

一方面，有助于提高档案管理工作效率，另一方面，对于促进档案管理现代化发展具有重要的现实意义。

人力资源档案管理信息化的影响因素与建设对策研究
随着信息技术的发展和应用，人力资源档案管理也逐渐实现了信息化。

人力资源档案
管理信息化对组织人力资源管理的影响因素有很多，包括技术、制度、人员和文化等方面。

在建设人力资源档案管理信息化时，也需要考虑这些因素并采取相应的对策。

技术因素是实现人力资源档案管理信息化的基础。

技术的发展能够改善人力资源档案
管理的效率和质量，帮助人力资源管理部门更好地进行人力资源的信息化管理。

在建设人
力资源档案管理信息化时，需要根据组织的实际情况选择合适的技术平台和系统，确保系
统能够满足组织的需求。

也需要培训相应的人员掌握技术操作的能力，以确保信息系统的
正常运行。

制度因素也是影响人力资源档案管理信息化的重要因素。

制度的建立和完善能够规范
人力资源的管理流程和方式，提高人力资源档案管理的效率和科学性。

在建设人力资源档
案管理信息化时，需要对相应的制度进行设计和调整，确保制度与信息系统的协调性。

也
需要进行相关的培训和教育，使员工掌握制度的运作规范和要求。

文化因素是影响人力资源档案管理信息化的重要因素之一。

组织的文化和价值观念直
接影响着人力资源档案管理信息化的推进和实施。

在建设人力资源档案管理信息化时，需
要与组织的文化和价值观念相结合，形成相应的文化氛围和支持机制。

也需要进行相关的
宣传和引导，提高员工对信息化建设的认识和理解，增强员工对信息化建设的支持和积极
参与。

人事档案管理研究述评及方向【摘要】本文对人事档案管理进行了研究述评，并探讨了其发展方向。

在介绍了人事档案管理的研究背景、研究意义和文献综述。

在详细讨论了人事档案管理的基本概念、重要性、存在的问题、发展方向以及研究方法和工具。

结论部分总结了人事档案管理的现状，并提出了未来研究方向。

通过本文的论述，读者可以更深入地了解人事档案管理的重要性和发展趋势，为相关研究提供了理论和实践参考。

【关键词】人事档案管理研究、人事管理、档案管理、研究背景、研究意义、文献综述、基本概念、重要性、存在问题、发展方向、方法与工具、总结述评、未来研究方向、结论1. 引言1.1 研究背景人事档案管理是组织和企业中一项重要的管理工作，涉及到员工的信息记录、绩效评价、工资福利等关键信息的管理。

随着信息化和数字化技术的迅速发展，人事档案管理也面临着新的挑战和机遇。

在这样的背景下，对人事档案管理进行深入研究，探讨其发展趋势和改进方法，对于提升管理效率、保障员工权益具有重要意义。

在过去的研究中，人事档案管理主要通过传统的纸质档案和手工录入来完成，存在着信息存储不便、检索效率低下等问题。

随着信息技术的发展，人事档案管理逐渐向电子化、网络化方向发展，但在实际应用过程中也暴露出一些新的问题，如数据安全性、隐私保护等方面的挑战。

需要结合最新的管理理论和技术手段，对人事档案管理进行深入研究，探索其发展方向和解决方案。

1.2 研究意义人事档案管理作为人力资源管理的重要组成部分，对企业和组织的发展起着至关重要的作用。

在当今竞争激烈的市场环境下，人才的招聘、培训、激励和留存成为企业取得竞争优势的关键因素之一。

而人事档案管理作为管理人力资源的重要工具，能够帮助企业有效管理人才信息、优化人才资源配置、提高员工满意度和减少人力资源成本，从而使企业更具竞争力。

人事档案管理的意义不仅在于提高工作效率和员工满意度，更重要的是在于保障员工的合法权益和利益。

通过建立完善的人事档案管理制度，可以规范人力资源管理的流程和程序，确保员工的权益得到保障和尊重。

新时期人事档案管理信息化建设探讨摘要：随着信息时代的不断爆炸发展，人事档案管理越来越迫切需要融入信息化的建设渠道与模式。

人事档案的信息化管理建设具有重要的现实意义，本文从新时期人事档案管理实践出发，就其信息化建设展开探讨与研究。

关键词：人事档案；信息化建设；管理策略中图分类号：f272.92 文献标识码：a 文章编号：1001-828x （2013）08-0-01当前，全球正处于信息大爆炸的时代，信息化已经成为社会发展和进步的一项重要趋势，信息资源也成为一种极其重要的战略资源，其利用价值和重要性也愈加凸显。

因而传统的人事档案管理的方式方法已经跟不上时代的潮流，必须进行变革和更新，实现人事档案管理的现代化和信息化已经十分急切，这样才能提高人事档案管理的效率，实现资源的共享、信息的数据化，保障信息的安全，增强人事档案管理人员的服务意识。

一、人事档案管理信息化建设的意义1.有利于实现人事档案现代化管理在当前信息爆炸的时代，信息资源的价值已被我们所熟识，所以实现人事档案管理的现代化、加强人事管理的信息化建设迫在眉睫。

从而更好地顺应时代的发展，转变老旧的档案管理方式，最终实现人事档案管理的现代化。

2.有利于实现人事档案信息资源的共享在当下信息瞬息万变的时代，信息资源已成为必不可少战略资源，在经济和社会发展的进程中也发挥着重要的作用。

因而加强人事档案管理的信息化建设，能实现信息资源的共享，有利于更好的为现代化建设添砖加瓦，促进经济和社会的长效发展，最终实现中华民族的伟大复兴。

3.有利于方便对人事档案信息的查阅人事档案管理信息化，就是用计算机整合收集和管理纸质的档案信息和馆藏的资料，档案管理方式从传统的落后转为当下的数字化和电子化，如此一来，人们对资料的查阅将变得更加便捷，其可利用价值变得更高，人事档案管理的效率也将逐步提高。

4.有利于开发和利用档案资源由于人事档案的管理工作在人事工作中具有重要的地位，所以建立一种新型、全方位、层次化、立体化的人事档案管理模式势在必行。

档案信息化建设问题研究【摘要】档案信息化建设是当前档案管理领域的重要课题。

本文首先介绍了档案信息化建设的背景和研究意义，然后分析了目前档案信息化建设存在的问题，探讨了档案信息化建设的难点，提出了解决策略。

接着对档案信息化建设的实施效果进行评估，并分析了关键成功因素。

总结了档案信息化建设问题研究的启示，展望了未来研究方向。

本文通过系统研究档案信息化建设问题，为提升档案管理效率和质量提供了理论支持和实践指导。

【关键词】关键词：档案信息化建设、问题研究、现状分析、难点、解决策略、实施效果评估、成功因素、启示、未来研究方向1. 引言1.1 背景介绍档案信息化建设是现代社会发展的必然趋势，随着信息技术的不断发展和应用，档案管理也逐渐向数字化、信息化方向转变。

随着档案数量的不断增加和多样化，传统的档案管理方式已经无法满足实际需求，因此档案信息化建设成为当前社会关注的焦点之一。

档案信息化建设涉及到的内容非常广泛，包括档案的数字化、信息系统的建设、数据的管理和利用等方面。

在信息化建设的过程中，也会面临诸多问题和挑战，如数据安全性、系统稳定性、信息共享等方面存在较大难题。

对档案信息化建设问题进行研究并提出解决方案至关重要。

本文旨在对档案信息化建设问题进行深入研究，分析现状以及存在的难点，探讨解决策略和评估实施效果，同时分析关键成功因素，为今后档案信息化建设提供借鉴和启示。

通过对档案信息化建设问题的研究，可以促进档案管理水平的提升，更好地满足社会发展的需求。

1.2 研究意义档案信息化建设问题研究的研究意义在于深入探讨档案信息化建设中存在的问题和挑战，为推动档案管理工作的现代化和信息化提供理论支撑和实践指导。

随着信息技术的不断发展和应用，档案管理工作也面临着新的机遇和挑战。

通过对档案信息化建设问题的研究，可以更好地规范和提升档案管理工作的效率和质量，保障国家、社会和个人的合法权益。

档案信息化建设问题研究还具有重要的政策意义和实践价值，可以为政府部门和社会组织提供决策参考和管理指导，推动档案事业的创新和发展。

人事档案管理信息化的研究与应用摘要：信息时代的飞跃发展为档案管理带来了先进的管理手段，人事档案管理也受到了影响。

干部人事档案是组织、人事等有关部门按照党的政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、晋升、薪酬、福利等多项内容的材料，并按有关规定进行整理后组成的，是干部工作的一项基础性工作。

关键词：干部人事档案信息化管理；需要；研究与应用Abstract: the rapid development of information era has brought advanced management methods for file management, management of personnel archives are affected. Personnel files of cadres is the organization, personnel departments formed in training, selecting and appointing cadres work in accordance with the party’s policy record personal experience, political ideology, moral character, professional ability, work style, work performance, promotion, salary, welfare and other contents of the materials, and in accordance with the relevant provisions of finishing composition, is a basic work in cadre work.Keywords: information management of personnel files; need; research and Application信息时代的飞跃发展为档案管理带来了先进的管理手段，人事档案管理也受到了影响。

企业人事档案管理信息化建设探讨随着信息化的发展，企业人事档案管理也需要进行信息化建设。

企业人事档案是一个组织中关于员工的重要信息和记录的集合，包括员工的基本信息、入职、离职、晋升、薪资变动、培训记录等。

信息化建设可以使企业人事档案管理更加高效、准确和便捷。

在此，我将探讨企业人事档案管理信息化建设的一些关键问题和策略。

企业人事档案管理信息化建设需要考虑到安全性和隐私保护。

企业人事档案包含大量的员工个人信息，应该采取措施保护员工信息的安全和隐私。

可以考虑使用安全的数据库和服务器来存储和管理员工信息，设置权限控制，只有授权人员才能查看和修改档案信息。

企业人事档案管理信息化建设需要考虑到存储和备份的问题。

由于人事档案的数量庞大，需要合理安排存储空间，并定期进行备份，以防止档案信息的丢失。

可以采用云存储等技术，将人事档案存储在云端，实现数据的安全备份和远程访问。

企业人事档案管理信息化建设还需要考虑到档案的检索和查询问题。

信息化建设可以使档案的检索和查询更加高效和便捷。

可以设置多种查询条件，如员工编号、姓名、部门、职位等，使员工信息可以迅速被找到。

可以建立索引和分类系统，使员工信息的管理更加规范和有序。

企业人事档案管理信息化建设还需要考虑到与其他系统的集成。

企业的人事档案管理通常与其他系统，如薪资管理系统、考勤管理系统等进行集成。

可以通过接口和数据同步来实现不同系统之间的数据共享和互动，提高工作效率和信息准确性。

企业人事档案管理信息化建设还需要考虑到人员培训和技术支持的问题。

企业需要培训员工使用新的人事档案管理系统，掌握相关的操作技巧。

企业还需要有专业的技术支持人员，及时解决系统使用中出现的问题和故障。

企业人事档案管理信息化建设探讨企业人事档案管理是指将人事档案管理工作通过信息化手段进行的管理方式。

随着信息技术的快速发展，企业人事档案管理也逐渐向信息化方向发展。

本文将从几个方面对企业人事档案管理的信息化建设进行探讨。

企业人事档案信息化建设可以提高管理效率。

传统的人事档案管理工作需要耗费大量的时间和人力，而通过信息化手段可以实现档案数据的快速录入、查询、修改和统计等功能，大大提高了管理效率。

利用信息化系统可以快速录入新员工的基本信息，自动生成电子档案，实现快速查找和管理。

信息化系统还可以实现对档案的电子化存储，方便随时查看和管理，避免了传统纸质档案的丢失和损毁的问题。

企业人事档案信息化建设可以提高信息的准确性和可靠性。

传统的人事档案管理容易出现数据的错误和遗漏，而信息化系统可以减少人工操作的干扰，提高数据的准确性和可靠性。

通过信息化系统可以实现对档案数据的自动校验和完整性检查，减少人为错误的发生。

信息化系统还可以实现对档案数据的备份和恢复，避免因意外原因造成数据的丢失。

企业人事档案信息化建设可以实现信息共享和便利的查询。

传统的人事档案管理往往存在信息孤岛的问题，不同部门之间难以共享档案信息。

而通过信息化系统，可以实现档案信息的共享和协同处理，提高沟通和协作的效率。

不同部门可以通过信息化系统查阅员工档案信息，了解员工的工作经历和能力，以便做出合适的人员安排和调配决策。

企业人事档案信息化建设还可以提高档案的安全性和保密性。

传统的纸质档案容易被非法窃取和泄露，而信息化系统可以设置严格的权限控制和访问控制，保证档案信息的安全和保密。

只有经过授权的人员才能访问和修改档案信息，避免了档案信息被非法获取和篡改的风险。

企业人事档案管理的信息化建设可以提高管理效率，提高信息的准确性和可靠性，实现信息共享和便利的查询，提高档案的安全性和保密性。

企业应积极推进人事档案管理信息化建设，提升管理水平和服务质量。

事业单位人事档案管理信息化建设及发展研究目前，事业单位在许多方面都应用了信息技术，但在人事档案管理方面仍然采用传统的管理方法。

这也造成了当前事业单位人事档案管理的诸多缺陷。

在这种情况下，应该很好地应用信息技术，使事业单位在人事管理方面得到更好的发展。

1 信息化档案管理的重要性1）人才发展需求。

人事档案可以理解为关于过去人才发展的一些重要信息，是对过去人员流动的真实反映和客观解释。

随着互联网时代的兴起，人事档案越来越多，很多相关内容已经无法记录。

另外，很多人事档案代表着人才的发展。

没有人事档案管理的科学改革和转型，就没有办法有效满足人才的发展需求。

因此，电子档案具有不可想象的重要性。

2）档案发展需求。

除了人才的发展需求，档案的发展需求也是体现电子档案管理重要性的主要原因。

传统的档案管理模式已经难以处理相关档案。

只有科学的、基于数据的电子管理模式，才能有效地处理当代档案，使所有档案和资料电子化，更容易保存，更具有保密性。

在档案管理过程中，具体的档案会更安全。

可见，信息化电子档案管理的重要性是不可想象的。

2 事业单位人事档案管理存在的问题1）缺乏创新的人事档案管理理念和思维。

目前，我国事业单位在组织开展人事档案管理工作的过程中，仍然遵循传统的管理理念和模式，没有及时创新和优化，没有及时利用当前非常先进的信息理念和大数据理念，同时也没有充分重视现代信息技术和互联网技术发展的优势，并且没有充分利用其在档案管理工作中的主要优势，对人事档案管理流程和环节缺乏优化和创新，使得事业单位人事档案管理工作的整体流程标准僵化，不利于其向动态数据的转化。

传统模式下的事业单位人事档案管理非常陈旧落后，不能满足大数据时代发展的基本要求。

因此，我国事业单位人事档案管理存在传统管理技术、效率低下、整体服务质量差等诸多现实问题，严重阻碍了事业单位人事档案管理的进一步完善和创新发展。

2）档案管理配套设施不完善。

事业单位在组织实施人事档案管理的过程中，没有完善的配套设施，基础设施不完善，无法及时有效地更新档案信息。

融合的同时，基础通信设备也在加强和改进，计算机网络通信的优势以及特点不仅帮助人们体验到了良好的网络服务，而且能够促进计算机网络通信技术的推广和普及，从真正意义上实现网络的全面覆盖[6-8]。

因此，在未来发展过程中，针对计算机网络通信技术的发展需要投入巨大的科研精力和金钱，从而有利于社会经济的发展和前进，更好地造福于社会。

5 结语综上所述，在新时期背景下，计算机网络通信技术已经在人们的日常工作生活中推广和应用起来，成为人们的日常生活必需品。

计算机网络通信技术的增强不但促进了人们生活质量的提高，而且还方便了人们的生活和工作，使人们之间的交流更加方便快捷。

但需要注意的是，在不断发展计算机网络通信的同时要增强其安全管理，从而完善计算机网络通信体系。

【参考文献】[1]刘跃鹏,汤赫然.新时期计算机网络通信现状及发展趋势研究[J].中国新通信,2020,22(7):12.[2]陈海辉.新时期计算机网络通信现状及发展趋势研究[J].通讯世界,2018(10):62-63.[3]宋建恒.新时期计算机网络通信现状及发展趋势研究[J].中国新通信,2017,19(12):25.[4]田夏利,熊莹.新时期计算机网络通信现状及发展趋势研究[J].电脑编程技巧与维护,2016(24):72-73.[5]沈国强.新时期计算机网络通信现状及发展趋势研究[J].科技展望,2016,26(25):11.[6]昝娟娟.新时期计算机网络通信现状及发展趋势研究[J].信息记录材料,2020,21(4):67-68.[7]陈海辉.新时期计算机网络通信现状及发展趋势研究[J].通讯世界,2018(10):62-63.[8]侯帅.探讨新时期计算机网络通信现状及发展趋势[J].山东工业技术,2015(16):222.作者简介：张汉文（1999- ），男，湖北荆州，本科，研究方向：电子信息。

1 引言在通信技术、数据库技术以及计算机网络技术飞速发展的今天，越来越多的工作依赖于信息化数据所提供的便利。

人事档案管理的信息化建设人事档案的管理中往往存在较多的问题，需要认识人事档案管理中存在的不足，及时对人事档案进行科学化信息管理建设，确保人事档案管理信息化发展水平的有效提升，符合人事档案管理的基本性标准要求。

具体来说需要对人事档案的管理建设标准、规划要求、制度建立水平等问题进行合理有效的分析，研究适合人事档案管理的标准信息化建设方式，充分提升人事档案信息化的建设发展，确保人事档案管理的有效性。

1 人事档案管理存在的缺陷人事档案管理过程中往往受组织、部门、从事管理活动等相关因素的影响，需要对档案管理人员进行有效的选拔和使用。

根据不同个人的时期标准，时间段进行合理的划分，以真实、客观的情况，准确的反应个人事迹的经历，其中包含家庭情况、社会情况、个人素质情况等多方面内容。

结合多方面内容，建立人事档案管理的标准，确保认识档案的有效性。

1 人事档案管理认识不足人事档案管理中往往存在认识不足的问题，对于人事组织开展过程中存在培养、选拔过程中的不同时期的不同问题，需要根据实际的情况进行记录分析。

按照实际的客观要求，对实际的认识标准进行记录分析。

对不同阶段的发展记录相关人事变化情况，认识档案存在较多方面的问题，可能不能及时u确定相关问题的各个方面。

管理人事管理的配置可能存在不足的问题，受管理的安全性考虑，人事档案工作需要有专业的素质人才进行管理，需要单独存放。

然而，人事档案人员受编制不足，工作量大等因素的影响，往往需要有兼职人员进行工作，其属于非专业性工作人才。

工作人员工作的频繁电动，管理水平受到影响，管理手段落后，无法及时对档案工作进行补充，严重的影响人事档案管理工作的整体水平。

档案管理工作处理方法不足，陈旧。

在档案的上，没有独立的人事档案管理应用软件，管理人员采用的编制检索方式落后，没有及时的进行统一的编制整体，归档资料不完善，基调分析数据操作方式不合理。

操作管理人员没有有效的业务管理标准，大部分档案管理没有经过有效的管理和培训，人事管理人员的业务水平不足，对档案的重要性要求认识不足，档案材料需要进行统一的搜集和整体，经过装订、归档后，确定人事档案的管理工作。