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浅谈人事档案数字化建设的几点思考随着信息化和数字化的快速发展，人力资源管理也逐渐向数字化转型。
人事档案作为企业人力资源管理的重要组成部分，其数字化建设更是日益受到重视。
本文将从几个方面进行思考，探讨人事档案数字化建设的重要性以及存在的问题和挑战。
一、数字化建设的重要性1. 提高效率传统的人事档案管理方式往往需要大量的人力物力，而且管理起来容易出现错误和遗漏。
数字化建设可以大大提高工作效率，减少人力成本，节约时间。
2. 信息共享人事档案数字化后，不仅可以方便查阅和管理，还可以进行信息共享，让相关部门和人员能够及时获取所需信息，提高工作协同效率。
3. 数据安全电子化的人事档案能够更好地保护数据的安全性，设置不同权限，保护敏感信息不被泄露，降低数据被篡改的风险。
4. 环保节能数字化管理可以减少文件的印刷和存储，降低对环境的影响，符合现代社会追求绿色环保的理念。
二、存在的问题和挑战1. 信息安全问题数字化人事档案面临着信息泄露、数据被篡改等风险，如何做好数据安全防护是一个亟待解决的问题。
2. 技术水平不足一些企业员工的技术水平可能相对较低，对数字化人事档案管理系统的操作和管理存在一定的困难，需要进行培训和指导。
3. 成本投入问题数字化人事档案建设需要投入一定的资金和物力，对一些小型企业来说，这可能产生一定的负担。
4. 法律法规的限制在数字化管理过程中，涉及到一些法律法规的限制和要求，企业需要合法合规地进行管理，这需要投入更多的成本和人力。
三、思考和建议1. 强化安全防护在数字化人事档案建设的过程中，加强信息安全意识培训，建立完善的数据安全管理制度和技术安全防护措施，如加密、认证等，确保数据不被泄露和篡改。
2. 完善管理制度建立数字化人事档案管理的相关制度和规范，明确各个岗位的责任和权限，加强对数字化管理系统的监督和管理，及时发现和解决问题。
3. 合理分配成本对于一些小型企业来说，数字化人事档案建设可能会产生一定的成本压力，因此需要根据企业的实际情况，合理分配成本，比如可以选择开源的软件系统或者选择云端管理服务，减少投入成本。
新时代高校人事档案信息化管理探析孙保惠2018年11月，中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》要求把干部人事档案作为新时代党的重要执政资源，持续推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。
[1]如何利用大数据对人事档案进行管理，是高职院校目前急需解决的问题。
1 大数据时代我国高职院校人事档案管理现状1.1 管理制度不够完善。
目前，我国各高职院校虽明确了人事档案管理制度，但缺乏完善和执行。
高校普遍把工作重点集中在扩大办学规模、抢占生源、科研等问题上，而人事档案管理制度成为一纸空文，缺少执行力度和责任担当，将对人事档案管理制度的完善造成巨大的影响。
1.2 管理模式单一，管理意识薄弱。
现阶段，我国大多数高职院校仍采用传统的管理方式对人事档案进行管理，信息化管理意识极弱。
且在人事档案管理中，没有充分认识到在高校发展中的重要作用，使得人事档案管理发展比较片面，因此，出现硬件设施不达标，人员配备不齐全等现象，大大降低了高校人事档案工作的效率。
[2]1.3 管理人员综合能力不够，难以保证数据安全。
在互联网环境下，数据安全非常重要，人事档案是个人职业生涯中最重要的凭证，关乎到个人利益，[3]因此对管理人员的管理水平提出了更高的要求。
2 大数据时代人事档案信息化管理的必要性和特殊性2.1 必要性2.1.1 有助于提高人事档案利用率和效能。
高职院校人才队伍集中，近年来，随着事业单位人事制度改革不断深入，招才引智力度不断加大，人才流动日趋频繁。
高职院校要加大人才培养力度，对人事档案管理便捷化、信息化提出更高的要求。
对高职院校人事档案工作来说，其人事档案的保管形式应当紧跟时代发展的潮流，更新保管模式，提高人事档案管理的综合效能。
2.1.2 有助于保证人事档案真实性完整性。
干部人事档案是记录干部个人从事各种社会活动的文件，是高职院校组织人事部门对干部管理的重要凭证和开展各种工作的基础，加强干部人事档案信息化管理，对学校考察和识别干部、选拔优秀人才，加强高校师资队伍建设，促进教学、科研、党政管理的开展具有重大作用。
探析高校人事档案管理信息化建设[摘要]高校人事档案是高校重要的信息资料库。
随着现代高新技术的不断普及，计算机网络技术的大量使用给档案管理提供了新鲜的土壤，并为其提供了可靠的保证。
为了充分发挥档案工作在人事工作中的重要作用，各高校应该积极将信息技术与管理方法结合起来，促进档案的信息化管理。
[关键词]高校；人事档案；信息化中图分类号：g275.9 文献标识码：a 文章编号：1009-914x（2013）05-0148-011.信息技术在高校人事档案管理中的作用人事档案是纪录个人从事各种社会活动的文件，是高校人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础，对学校考察和识别干部选拔优秀人才，加强高校师资队伍建设，促进教学、科研、党政管理的开展具有重大作用。
在档案信息计算机检索系统中采用现代计算机网络通信技术，可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索，发展为智能检索及网络检索，实现档案信息传递网络化。
另外，人事档案通过计算机的管理，对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，可以直接提高档案工作的效益。
并且，与传统档案资料相比，数字档案更易于保存、查询、修改，并且可以通过网络快速传递，提高了档案的利用率，降低了档案管理的成本。
2.高校人事档案信息化建设的基本内容2.1建立花名册。
以各个二级学院为基础来建设人事档案管理信息化基础数据库，每个学院设有统一的编号，而学院下的人员以姓氏字母来排序。
统一集中在校档案室里时，档案分箱及排列也要按照这一顺序，这样便于快速地查找纸质档案。
2.2录入人员信息。
在二级学院下的花名册录入全体档案人员的基本信息，包括编号、姓名、性别、出生日期、政治面貌、职称及评定时间、参加工作时间及进入本单位时间、学历情况等等。
2.3档案目录的录入、修改、删除。
根据纸质档案分类把他们按照顺序分别录入材料名称、制成时间、份数及页数，这有利于大概了解此人的档案内容，了解其全貌。
2.4职务和工资变动的登记。
论坛人事档案管理体系的信息化建设文/徐西磊摘要：随着近年来我国科技实力不断地增强，档案行业受到信息技术的影响也发生了多元性的变化。
以信息技术为核心的信息数据服务、信息咨询、数据共享等一体化信息资源平台出现在了人们的视野中。
这些依托互联网技术、信息技术、数据传输技术形成的档案共享服务机制极大的提高了档案管理的效率，并促进人事档案信息数据在多种互联网渠道集中性的交互与共享，帮助信息系统形成集中性的数据处理模式进行资源集中。
鉴于此，本文就人事档案管理体系的信息化建设途径展开详细的分析，并提出具体的研究，以供参考。
关键词：人事档案管理信息化管理问题研究一、人事档案管理机制进行信息化、数据化、网络化建设的必要性信息化档案管理是随着互联网技术、信息技术、通讯技术形成的新的技术发展趋势主要以信息技术为导向进行多形态转变和集中化过渡，主要以互联网技术、通讯交互技术为核心对各类型的档案数据资源实施的统一性管理，以人事数据分析、数据集中管理、信息综合、信息分析形成的统一性数据管理机制。
相对于传统的人事档案管理方式，集中化数据处理体系不仅有着更高的工作效率，能够对各种类型的信息资源数据实施准确的监测，还能根据不同用户需求的不同向用户提供人事信息检索、信息咨询、文件查询等服务，促进人事档案管理机制进数据化转型。
传统模式的人事档案信息管理主要是以物理固态资源作为信息载体而实施的管理活动，具有一定的时间和空间限制，不适应信息资源的集中获取需要。
相对于传统以人工为主的数据管理方法而言，智能化控制体系下的计算机档案数据管理系统数据处理效率更高，格式兼容性更强。
不仅能满足档案信息共享、存储、分类、查询的需要，还能根据信息资源类型的不同为用户提供一体化的信息服务，充分满足用户的个性化需要。
二、事业单位人事档案管理体系的智能化、网络化、信息化建设途径（一）加强单位内部基础信息设备形态转变在单位内部人事档案管理机制的形态转变过程中，增强其信息处理效率就要结合信息处理方法和各种设备资源的配置情况，加大物质资源投入。
人事档案管理数字化信息系统建设分析摘要：新时期发展下，国家高度重视档案智能发展情况，注重档案数字化信息管理建设，为保证人事档案数字化信息系统建设的可行性，需要优化系统设计，积极助推人事档案管理与信息化技术融合。
基于此，本文就人事档案数字化管理现状展开分析，具体探究人事档案数字化信息系统的设计与实现。
关键词：人事档案；数字化；信息系统；系统建设引言：档案数字化信息管理系统设计与实现，需要依托现代化科学技术，提高档案管理水平，加强基础设施建设，利用计算机技术、软硬件技术及网络通信设备，实现档案文件整理、收集、加工及维护等。
因此，为提升人事档案管理水平，有必要就数字化档案系统建设情况展开全面的分析。
1分析档案数字化管理现状1.1.人事档案归档不及时就人事档案管理现状看，存在档案数字化信息管理系统更新不及时问题，尤其未能及时更新调整人员调动及薪资变动情况，相关档案管理工作者，忽视了档案管理工作的重要性。
人事档案可为人事选拔、职称评定、人事调动等方面，提供科学指导依据，强化对人事档案数字化信息系统的管理，可保证档案及时归档存储，便于后期查阅；因此，档案不能及时更新，将影响档案数字化信息系统创新发展。
1.1.档案管理模式陈旧，管理理念落后人事档案管理过程中，存在管理理念落后，管理模式陈旧等问题，相关档案管理工作者重视程度不够，甚至部分单位未设立专门的人事档案部门，档案管理人员存在身兼数职的现象，制约了档案管理工作创新和进步；部分单位仍沿用传统的人工手段整理档案、存储档案，降低了人事档案管理效率；并且相关的办公设备较为落后，传统的档案存储方式，容易造成丢失、损毁等情况，影响方案管理工作成效。
加之，部分单位在人才培养过程中，忽视了对档案管理人员的专业化培养，导致档案管理人员自身的专业素质参差不齐，综合能力欠缺，在管理人事档案过程中，往往凭借主观经验，管理理念与数字化信息管理理念出现脱节现象，无法保证人事档案管理工作效率和质量[1]。
高校人事档案管理中存在的问题及对策高校人事档案管理是高校行政管理的重要组成部分，其质量直接影响到高校教职员工的工作和生活。
目前在高校人事档案管理中存在着一些问题，需要通过一系列对策来加以解决。
一、存在的问题1. 档案管理混乱目前在一些高校中，由于各部门之间的信息交流不畅或者管理制度不严格，导致了人事档案的管理混乱，有些档案可能被遗漏或者错误存放。
2. 数据安全隐患高校人事档案中包含了大量的敏感信息，一旦泄露将对高校和教职员工造成严重的影响。
目前一些高校的档案管理系统存在数据安全隐患，容易受到黑客攻击或者内部人员的非法窃取。
3. 信息化水平不高虽然高校档案管理系统的建设已经开始普及，但是由于一些高校的信息化水平不高，导致了档案管理系统的使用率不高，难以满足高效管理的需求。
4. 管理制度不健全有些高校的人事档案管理制度并不健全，包括档案管理的流程、责任人、权限划分等方面存在不足，导致了管理的薄弱环节。
二、对策1. 完善管理制度高校应该加强人事档案管理制度的建设，包括明确档案管理的流程、责任人及权限划分。
建立健全的管理制度，提高管理效率，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 加强档案管理意识高校应该加强全体工作人员的档案管理意识，包括及时整理档案、妥善保存档案、正确使用档案等方面的培训和教育，提高全员的档案管理水平。
3. 提升信息化水平高校应该加大对信息化建设的投入力度，提高信息化水平，建设安全稳定的档案管理系统。
并且要组织相关人员进行系统培训，提高档案管理系统的使用率。
4. 加强档案监管高校要建立完善的档案监管机制，对档案管理过程进行严格的监督和检查，及时发现和解决问题。
并且要加强对档案管理系统的安全防护，防止数据泄露。
5. 强化外部执法监管高校可以通过与中国国家档案局等相关部门合作，加强对档案管理工作的外部执法监管，及时发现问题、督促整改，提高档案管理的规范性和可靠性。
高校人事档案管理是一项复杂而又重要的工作，需要高校全体工作人员的共同努力来加以解决。
浅谈高校人事档案管理的信息化建设摘要：随着科技的发展、网络的普及，档案管理工作也由最初的手工管理逐步演变为信息化管理，高校人事档案信息化建设不仅可以弥补传统纸质档案管理方式的不足，也提高了档案管理工作的有效性，使其更好地发挥档案信息的作用。
关键词：高校；人事档案管理；信息化建设；必要性随着时代的进步、科技的发展，信息化管理已成为当今世界发展的大趋势，对各行各业的发展起着举足轻重的影响。
档案作为原生的信息资源，档案信息化建设已成为国家信息化建设的一个重要组成部分。
随着高校教育改革的不断发展，高校的建设步伐迅速加快，干部人事档案数量急剧增长，大量的考核、考查、工作实绩、科研成果等材料源源不断地进入人事档案，高校人事档案管理面临管理方法、管理技术、管理理念的全面挑战。
一、高校人事档案管理的现状目前，虽然大部分高校已配备了专门的人事档案管理系统，但受传统管理方式的影响，许多高校仍然使用单一的纸质档案管理方式，具体主要体现在使用传统的档案登记卡片。
档案登记卡片局限于一些人员基本信息，如：参加工作的时间、学历的变更、职称的晋升等简单地查询工作，因此信息无法得到完整的反映。
由于手工翻阅比较频繁，纸质卡片上面的内容变得模糊不清，工作人员为了避免在信息的读取上造成误导，需要重新调阅档案实体，有些早期材料纸质较差，翻阅次数多了，不仅容易破损，并且影响人事档案纸质材料的长久保存。
另一方面，随着时间的推移，卡片夹变得松动，卡片容易丢失，不仅使个人档案信息外泄，也在档案管理的过程中带来很大的潜在风险性。
二、高校人事档案信息化建设的必要性（一）高校人事档案信息化建设是高校档案工作发展的需要档案信息化是指运用现代化信息技术加强档案信息资源的收集、整理、开发、利用。
档案信息化建设是一个信息数字化建设的过程，也是同一种信息的存储、检索、管理形式和载体的变化。
一方面，与传统的人事档案管理相比，通过档案信息化建设，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化，档案的日常管理、分类、查询等工作都可以由信息系统来完成，数据只需一次录入就可以多次反复利用，在档案管理的内部进行数据共享，检索查询都变得非常方便，从而大大提高了高校档案工作质量和利用效率。
对高校人事档案数字化建设的思考摘要:目前多数高校人事档案管理仍以手工方式管理为主,高校人事档案数字化建设迫在眉睫。
本文通过对影响高校人事档案在数字化建设因素的分析,提出了解决的对策,并对人事档案在数字化建设的内容进行了描述。
关键词:高校人事档案数字化人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,是记载人生轨迹的重要依据。
目前人事档案的管理多数只是负责档案保管,随着信息化时代的来临,传统的管理方式已不适应新形势的需要。
人事档案进行数字化管理成为人事档案管理工作发展的必然趋势。
高校人事档案是指记述和反映高校教职工个人经历、德能勤绩、工作表现,及其他各种形式的历史记录。
它历史地、全面地记载着教职工的综合信息,是各级组织考察、了解和正确选拔、使用人才的重要依据。
目前大多数高校仍以手工方式管理为主,这种方式已不适应当今数字化时代的需要,高校人事档案数字化建设迫在眉睫。
1 影响高校人事档案数字化建设的因素1.1 领导者的数字化意识不到位受传统观念的影响,不少领导者对人事档案的作用和功能在认识上存在着一定的偏差,认为人事档案主要是供领导和人事部门使用的,使人事档案工作带有神秘的色彩,由于过多地考虑到人事档案的安全性、保密性,害怕档案资料进行数字化处理后会出现一些不的因素,因此就在意识上阻碍了档案资料的数字化。
1.2 档案管理人员队伍现代化水平不高人事档案数字化建设就要有适应现代化需要的人员,但从目前档案管理人员队伍上看,多数档案管理人员虽然了解一些计算机知识,对办公软件(Word 和Excel)使用已没有什么问题,但对于数字化的复杂技术则显得力不从心,这与档案数字化建设工作的要求很不相称,也直接影响高校人事档案数字化建设的进程。
1.3 人事档案数字化安全保密问题档案的安全保密性一直是档案管理中最重要的工作,影响人事档案数字化的最大因素也是在于安全保密问题上。
害怕人事档案一但数字化后会出现人为的任意复制使有些机密被公开。
高校人事档案信息管理化建设一、高校人事档案信息化管理的内涵《档案学词典》中对人事档案的解释为“人事档案是专门档案的一种，是人事、组织、劳动工资等部门在对人员的考核管理活动中形成的档案。
记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位整理集中保存。
”高校人事档案管理是在高校人事管理活动中形成的，是对人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供服务利用的过程，是个人经历、学历、社会关系、政治思想、品德作风、业务能力、工作状况以及奖励惩处等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的和个人自然情况的真实反映，也是高校人事、组织等部门培养、选拔和使用人才的重要依据。
信息化指的是应用数字化、网络化信息技术开发和充分利用信息资源，不断提升现代化水平的过程。
高校人事档案信息化管理的主要特征是依托电子技术和网络技术引入电子文件管理。
所谓电子文件就是只在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上进行传送的文件。
高校人事档案管理信息化就是档案管理者全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。
人事档案信息化管理过程中，可以直接通过计算机对档案信息进行分类、提取、分析和加工，以便于档案查阅，将档案管理者从纷繁复杂的档案管理过程中解放出来。
加快人事档案信息化建设不仅能改变传统的档案管理模式，提高工作效率，还能为领导者作决策以及教职工本人提供方便、快捷、高效的服务。
随着高校人事改革制度的不断深入，要充分认识人事档案信息化建设的重要性，要在国家政策的指导下积极稳妥地推动人事档案信息化建设的进程，不断加大财力和人力投入，加强基础设施建设，提供必要的物质基础。
要积极采取措施，加大基础设施建设力度，把加强人事档案信息化作为高校人事工作中的一个重要组成部分来进行建设。
二、高校人事档案信息化建设存在的问题1.对人事档案信息化建设工作重视程度不够。
从现阶段各高校人事档案管理的实际情况来看，对人事档案信息化建设工作不够重视，存在财力、人力及物力投入不足等各方面问题，这些问题制约了人事档案信息化管理的速度。
目前仍有相当多的高校人事档案仍停留在传统的档案管理模式。
国家在2010年全面启动规范化人事档案建设，然而纸质人事档案管理仍在建设中，表现为信息化建设滞后。
2.内容空洞缺乏个性化信息。
从实际的调查情况看，档案管理按照传统的方法，人事档案内容往往侧重于教职员工的社会经历、政治面貌、思想表现等方面，鉴定评语简单且多重复，而教职员工的知识结构、业务水平和成绩等方面相对缺乏，不能真正反映其综合素质，特别是对于专职教师来说，其研究成果往往归功于文书档案，在人事档案中很少体现，人事档案无法反映教师的教学以及科研水平。
这种缺乏个性信息的人事档案，不仅不利于档案信息库的信息采集和利用，也使人事档案信息化建设大打折扣。
3.缺乏系统完整的业务规范指导体系。
一些高校的人事档案信息化数据库自行开发，建成的档案管理系统规模小、功能少、网络化水平低，缺乏系统完整的业务规范指导体系，无法实现跨单位和部门的资源共享，不能满足用户的多样化需求，从而大大降低了档案信息的利用率。
4.档案管理人员数量不足，素质有待提高。
档案管理人员是人事档案信息化建设的关键因素，由于领导对人事档案不够重视，没有配备专职的人事档案管理人员，仅由人事部门抽调兼职人员兼管这项工作，这样势必会影响人事部门其他工作的顺利开展。
档案人员队伍不稳定、变化比较大，干部人事档案人员政治、经济待遇不高，既不利于干部档案管理人员积极性的提高，又影响了干部档案管理工作的水平，使高校干部人事档案管理工作的理论探讨与深化，自身改革与发展在一定程度上受到限制。
另外，专业岗位培训不到位。
由于人事档案工作具有档案专业与人事工作的交叉性，很少有专门的岗位业务培训，档案管理人员计算机和网络技术不熟悉，严重阻碍了高校人事档案建设的发展。
三、高校人事档案信息化建设的个案分析温州科技职业学院是2006年新成立的一所专科层次的高校，是在原温州农校、温州农科所、温州市蔬菜所三单位的基础上组建而成，是一所以农为特色的高职院校。
合并升级后的温州科技职业学院虽然优化了教育资源配置，提高了办学质量和办学效益，但学院的人事档案由于合并升级期间的空白管理，使得2007-2013年进院教师的档案需要逐步整档，而2007年前进院的教职工档案需要按照2009年中国浙江省委组织部颁布的新规定来重新整理。
学院拥有全院教职工人事档案数据库系统，对教职工的职称、学历、岗位分布及年龄结构进行定期分析，尚未建立完备翔实的人事档案数据库系统。
从现阶段温州科技职业学院人事档案管理来看，该校对人事档案信息化建设工作不够重视，财力及人力投入不足，此外，温州科技职业学院人事档案仍停留在传统的档案管理模式，纸质人事档案管理仍在建设中，信息化建设十分滞后。
档案管理工作是一项非常繁琐的工作，素质的高低不仅体现在对档案管理的业务水平上，对于档案管理者来说，不仅要具备强烈的事业心和高度的责任感，而且也要加强新知识、新理念、新技能的学习，不断拓宽视野，提高综合素质，以适应人事档案管理现代化的需要。
加强温州科技职业学院人事档案管理人员的素质，不断提高档案管理的业务水平，真正提高档案管理的工作效率。
四、加强高校人事档案信息化管理的对策建议1.充分认识人事档案信息化的重要性。
随着高等学校人事制度改革的不断深入，要充分认识人事档案信息化建设的重要性，要在国家政策的指导下积极稳妥的推动人事档案信息化建设的进程，不断加大财力及人力投入，加强基础设施建设，提供必要的物质基础。
要积极采取措施，加大基础设施建设力度，把人事档案信息化建设作为高校人事工作中的一个重要组成部分来进行建设。
由于人事档案能够比较全面而准确的反映人才本身、使用等方面的情况，通过查阅人事档案，能了解本单位人才各方面的数据，利用人事档案里的综合信息，加上科学的管理方法，有助于掌握并进一步分析一个人的职业轨迹，预测其发展潜力。
对人事档案信息进行统计分析，为高校实施人才战略工程提供强有力的支持。
高校领导者应站在高校人事档案管理工作是实施人才强校战略的高度审视档案信息化管理工作的重要性，切实把人事档案管理工作摆上重要议事日程，加强组织领导，不断提高人事档案管理工作的信息化及科学化水平，专题研究部署人事档案管理工作，形成上下联动抓管理的生动局面和长效机制。
2.提升档案管理人员业务素质。
在人事档案信息化建设过程中，需要档案工作者具有丰富的档案管理专业知识能力，更要具有创新意识、创新能力及熟练应用现代化管理设备的能力。
从事档案信息化管理的工作人员，必须具有较好的档案管理理论素养及档案管理实践经验，同时具有传统的纸质档案归档能力和现代的信息化档案归档管理能力。
要树立信息化的意识，不断更新服务观念，善于运用现代化管理设备创新服务方式，提高服务效率，适应新的服务需求。
要不断学习新知识、新技术、新理念，以便在信息化档案管理工作岗位上规范、标准、高效、高质地工作。
建设一支素质过硬的档案管理队伍是实施人事档案信息化管理的重要支撑。
人事档案管理部门从本质上决定它是为人服务的部门，要彻底摆脱为了档案而从事档案工作的思想，作为档案工作者就要始终树立以人为本的思想，将档案管理工作同高校的人才培养、科学研究和社会服务紧密联系起来，真正发挥其功能。
3.建立完善的规章制度和业务规范指导体系。
人事档案信息化建设是新时期对高校人事档案管理工作提出的新要求、新任务，所以无法照搬传统手工管理阶段的制度，必须结合各校信息化建设的进度和人事档案信息化管理的实际情况制定相应的工作流程和规章制度，使档案管理工作有章可循，促进人事档案管理工作向制度化、规范化发展。
特别是人事档案，其内容直接涉及个人的基本情况和隐私，所以更要制定出相对完善的管理制度来保证人事档案信息化建设的开展。
4.提高档案信息利用，实现信息资源共享。
高校人事档案信息化管理，使人事档案管理与计算机和现代信息技术有机结合，将人事档案管理的重心从纸质档案实体管理逐步转移到档案信息资源建设、利用和管理上来，从被动管理转变为主动管理。
其基本目标就是利用电子计算机和信息网络技术，对教职工档案信息进行存贮、加工、检索、传输，为干部人事工作提供及时高效的服务。
这个目标要求人事部门充分利用信息化的机遇，迅速搭建信息化平台，使高校的人才资源得到更科学的利用和开发，进一步提高档案信息利用率，实现信息资源共享。
5.提高人事档案信息化管理的现代化意识。
网络信息化是个较新的概念，管理人员需要改变传统意识，改变陈旧的局面，不断吸取新观念和知识，勇于进取。
用全新的、开放的思维接受社会的发展和改变，将高校人事档案工作与社会活动结合起来，使档案工作由封闭型向开放型转变。
6.注重高校人事档案的信息安全。
通常来说，网络信息技术为人事档案管理提供了诸多便利，但是鉴于网络技术的特点，同样具有一定的风险，比如信息安全等问题。
信息安全隐患主要存在的问题有：新老版本的不兼容和不可识读性、存储材料的易损性、操作失误、信息泄露丢失等。
针对这些问题，一般需要从以下三个方面加强管理。
（1）在人事档案的管理和调阅时，明确保密级别和用户权限。
（2）保证数据安全，建立安全机制，进行专门的安全保密设计。
（3）电子档案的保存客观环境需谨慎，在档案变动前后及时做好备份。
7.有步骤、分重点地推进高校人事档案信息化建设。
高校人事档案信息化管理不是短期就可以完善的，所以实现档案信息化需要有步骤、分重点地进行。
首先，根据高校自身的特点和信息化实现程度，制订与之相适应的具体分层分期实施方案。
其次，确保网络安全设施齐全后，搭建系统运行平台，设置保密等级和用户权限。
再次，随着人事的变动，逐渐积累档案数据资源。
最后，在确保信息正确安全的前提下，开放档案共享信息。
人事档案管理信息化是未来的发展趋势。
加强信息化人事档案管理，提高其质量和效率，是一项复杂的系统工程，学校只有不断创新、加强管理才能更好地发挥其作用。
人事档案信息化是一个长期渐进的过程，有待在实践中不断发展和完善。
要因校制宜，用信息建设思想总揽全局，实现人事档案管理历史性跨越，从而保证人事档案信息化建设与高校信息化同步发展，为高校的教学科研服务。
总之，高校人事档案管理工作信息化是高校档案工作信息化建设的重要组成部分。
重视和推进高校人事档案信息化建设，是为高校的改革和发展提供及时、准确、高效的信息依据，为积极推动高校各项事业的顺利开展提供有效保证，充分发挥高校管理、科研、人力资源等各方面优势。
应用计算机等现代办公手段对人事档案实施信息化网络化管理，提高了人事档案管理工作的效率，充分发挥了人才信息资源的使用价值，是人事档案工作发展的必然要求，科学有效地做好人事档案信息化管理，对高校的改革和人事管理都将起到积极的促进作用。
