申领礼卡、礼品券流程及核销手续
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礼品礼金上交登记制度1. 引言礼品礼金的收受和使用一直是一个备受关注的问题。
为了保持组织的透明度和廉洁性,建立一个有效的礼品礼金上交登记制度非常重要。
这个制度不仅能够规范礼品礼金的流程,还能够起到防止腐败和贪污的作用。
本文将详细介绍礼品礼金上交登记制度的内容和操作流程。
2. 目的和适用范围礼品礼金上交登记制度的目的是确保组织的透明度和廉洁性。
该制度适用于所有接受和使用礼品礼金的组织成员,包括领导干部、员工和志愿者。
3. 定义3.1 礼品礼金:指由外部人员或组织赠与的具有一定价值的物品、礼金或服务。
3.2 上交:指将收到的礼品礼金汇报给组织,并按照规定的程序交付给指定的部门或人员的行为。
4. 礼品礼金的接受与申报4.1 礼品礼金的接受4.1.1 组织成员在处理与工作有关的事务中可能会接受到礼品礼金,包括但不限于礼物、礼券、消费卡、现金等。
4.1.2 组织成员应当明确知晓不得以任何名义收受、索取和接受礼品礼金,严禁收受和索取可能影响正常工作秩序和公正审查评估的干扰因素。
4.2 礼品礼金的申报4.2.1 组织成员收到任何形式的礼品礼金后,应当在接受后的三个工作日内向所在部门报告。
4.2.2 报告内容应当包括礼品礼金的来源、形式、价值,以及提供人的姓名、单位和联系方式。
4.2.3 所在部门收到报告后,应当将报告信息汇总并及时上报给组织的礼品礼金管理部门。
5. 礼品礼金的上交与登记5.1 礼品礼金的上交5.1.1 上交时机:组织成员应当在接受礼品礼金后的五个工作日内将礼品礼金上交给指定的部门或人员。
5.1.2 上交程序:组织成员应当在上交时填写上交登记表,并交付给所在部门指定的负责人。
5.2 礼品礼金的登记5.2.1 登记程序:所在部门负责人在收到上交登记表后,应当及时将登记信息录入礼品礼金管理系统。
5.2.2 登记内容:登记信息应当包括礼品礼金的形式、金额、来源、上交人、登记时间等。
5.2.3 登记审核:登记信息应当由两名不同的审核人员进行审核,确保信息的准确性和完整性。
摇一摇周边获得微信卡券步骤
1.购买一个硬件设备,并激活、设置
2.打开开关,放在各门店2-3米高的位置(摇一摇功能只能在此设备附近20米之内有效,
且必须打开蓝牙功能、手机必须支持蓝牙4.0)
3.后台进入:卡券功能---添加免费券-----选择不同的卡券类型(折扣券、代金券、礼品券、
团购券、优惠券)----填写上面各类信息(注意要选择的不同门店)-----勾选用户可在附近领取卡券选项-----上传自己制作的卡券缩略图------提交审核
4.进入门店管理------添加门店或到上面所选择的门店内查看详情------ 把门店的各种信息
全部填写完整----提交审核---等待
5.点击添加功能插件-----摇一摇周边-------微信公众号授权登录----页面管理----新建页面
----选择模板--------卡券发放---------填写基本信息---选择卡券---确定----将页面配置到设备中----配置更多设备----选择设备---添加----确定
6.卡券功能----卡券核销-----添加核销各门店人员
7.核销人员手机上要关注“卡券商户助手”,可将其添加至手机桌面----------点击左下角扫
一扫核销,即可完成卡券的核销和使用。
关于公司业务招待费使用及报销规定的通知公司各部门、全体员工:为规范公司各类业务招待行为,切实厉行勤俭节约,提高费用使用效益,加强公司费用管理,严格控制公司业务招待费用的支出,经公司领导办公会议研究,特制定本制度。
具体如下:第一章总则第1条管理原则:先申请、后执行;预算总额控制;对口接待,专款专用,全程监督。
第2条业务招待费用定义:业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、购物卡及因业务需要赠送的烟、酒、茶叶、其他纪念品等。
招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因业务需要接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费、参观费、旅游费等;因招待领用的酒水及香烟等。
第3条使用范围:与开拓市场、维护客情关系、打通项目渠道等相关的主管单位、客户以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待费等费用。
(不包含市场公关费)第4条使用原则:4.1业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
4.2陪同人员坚持适度从紧原则,原则上不能超过需接待人员的1/2。
(原则上不能多于需接待人员)4.3严格执行规定限额和招待标准,分档次接待原则,坚决控制非业务性接待,严禁随意超标进行业务招待,特殊情况需说明原因,经请示总经理同意后方可进行招待,否则,财务部门不予报销。
第二章费用发生具体规定第5条费用申请制度及审批流程:业务费用实行事先申请,事中制,事后报销。
发生招待费前应由具体业务承办接待部门先填写“业务招待费申请表”(附件一),注明接待原因、被接待对象、事由及接待地点等内容,并根据招待对象进行费用预算,经分管领导同意,报行政人事部备案,财务部审核,公司总经理批准后执行。
(如有特殊情况,因事先分管领导批准后,电话告知行政人事部进行审核备案)第6条招待物品的采购:为降低业务招待费成本,原则上由行政人事部根据常规招待需求统一竞价采购,并由专人进行物品与台账管理,凭《招待物品购买申请表》(物资采购申请单)(附件二)与采购发票到财务报账。
1.用户在App/微信公众号打开“我的卡包”页面,选择待核销卡券
2.用户给相应工作人员(该卡券对应的商户或商场工作人员)出示卡券
3. 工作人员查看用户给予的卡券状态
若状态为“已核销”、“已过期”则不予核销
若状态为“未核销”,则在商户/商家web管理端的卡券核销功能页面输入该卡券兑换码,根据页面反馈验证该兑换码是否与卡券对应,且真实有效
4. 工作人员向用户反馈核销结果
若核销失败(卡券无效),则告知用户该卡券核销失败之结果及具体原因
若核销成功,则根据卡券内容给予用户相应福利。
礼品卡核销流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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礼品礼金上交登记制度模版一、目的本制度的目的是为了规范和管理公司的礼品礼金上交流程,提高公司的透明度和廉洁程度,保证员工的公平性和企业形象。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括管理人员和普通员工。
三、基本原则1. 尊重法律法规:在礼品礼金的收受和上交过程中,所有员工都必须遵守国家和公司的法律法规。
2. 诚信守约:所有员工必须保持诚信守约的原则,不得收受任何可能影响公正执行职责的礼品礼金。
3. 公开公正:礼品礼金的收受和上交过程应该公开透明,确保所有人都能在公平公正的环境下执行工作。
四、流程及要求1. 礼品礼金的收受1.1 所有收取到的礼品礼金都必须在当天记录,并填写相关的收据。
1.2 员工收到礼品礼金后必须立即上报所属部门的主管,并将礼品礼金交由主管登记。
1.3 如果员工收到的礼品礼金价值超过公司规定的上限,员工必须立即向主管汇报并上交礼品礼金。
2. 礼品礼金的上交2.1 所有的礼品礼金必须上交至公司金融部门。
2.2 礼品礼金的上交必须由员工本人亲自进行,不得委托他人代办。
2.3 上交的礼品礼金必须填写相应的登记表格,并附上相关的收据。
2.4 上交的礼品礼金必须在上交当天完成,不得擅自延迟或拖延。
3. 礼品礼金的登记3.1 金融部门负责对所有上交的礼品礼金进行登记,确保登记的准确性和完整性。
3.2 登记表格必须包括礼品礼金的来源、数量、价值和上交人员的姓名。
3.3 登记表格必须在上交礼品礼金的当天完成,并存档备查。
4. 礼品礼金的处理4.1 公司金融部门必须对所有上交的礼品礼金进行妥善保管,并及时报告公司领导层。
4.2 公司领导层必须审核上交的礼品礼金,并根据相关法律法规和公司规定做出合理的处理。
4.3 上交的礼品礼金将按照公司规定的程序进行销毁或公益捐赠,不得私自占有或分配。
五、违规处理1. 如果员工未按照本制度规定及时上交礼品礼金,公司将视情况给予相应的纪律处罚,严重情况涉嫌犯罪的将移交司法机关处理。
公司礼品领用制度范本1. 目的和适用范围:本制度的目的是为了规范公司内部礼品的领用和使用,确保公平、公正、透明,有效管理公司礼品资源。
适用范围为公司所有员工。
2. 领用资格:所有公司员工均有资格领取公司礼品。
每位员工每年可享受一定数量的礼品领取,具体数量根据员工级别和公司政策而定。
3. 礼品领用程序:(1)员工填写礼品领用申请表:员工需要在领取礼品之前,填写并提交公司提供的礼品领用申请表,包括姓名、部门、职位、领用理由等信息。
(2)领导审批:经过员工填写并提交礼品领用申请表后,需要领导审批。
领导根据申请理由、礼品库存情况等因素,决定是否批准领取礼品。
(3)礼品发放:经过领导审批,礼品将由相关部门负责人发放给申请人。
4. 礼品使用注意事项:(1)礼品仅限于公司内部使用,不得用于商业目的。
(2)礼品不得转让、借用、出售或作为抵押品。
(3)礼品需妥善保存,如有遗失或损坏需及时报告。
(4)礼品在使用过程中需遵守公司的相关规定和法律法规,不得从事违法违规行为。
5. 礼品记录和统计:公司将建立礼品领用的记录和统计制度,包括礼品的发放情况、领用人员、领用日期等信息,以便进行礼品资源的有效管理。
6. 违反规定的处理:对于违反本制度的员工,公司将根据情况采取相应的纪律处分措施,并有权收回已领取的礼品。
7. 责任:公司相关部门负责制定和实施本制度,并负责礼品库存的管理和维护。
员工有责任遵守和执行本制度的规定。
以上是公司礼品领用制度的范本,具体实施细则根据公司的实际情况而定。
公司可根据需要对制度进行修改和完善,以适应各自公司的特定情况。
公司礼品领用制度范本(二)是一项规定员工在特定情况下可以领取公司提供的礼品的规定。
该制度通常包括以下要点:1. 领取条件:规定在何种情况下,员工有权利领取公司礼品,例如生日、员工表现突出、节假日期间等。
这些条件通常在公司员工手册或相关文件中明确规定。
2. 礼品种类:制度中需明确指出公司提供的礼品种类及数量,例如礼品卡、纪念品、奖品等。
商厦赠品管理制度背景商厦常常为了回馈忠实顾客或者吸引新客户而提供一些赠品。
赠品虽然对于顾客来说是一种好处,但对于商厦而言也是一种成本。
赠品管理制度的建立可以调控和管理商厦的赠品成本,避免浪费和损失。
目的商厦赠品管理制度的目的在于:•管理和控制商厦的赠品成本,避免浪费和损失。
•提供清晰的赠品管理流程和规范。
•确保赠品在发放过程中的安全和合法。
适用范围商厦赠品管理制度适用于商厦内的所有赠品管理,包括但不限于以下赠品:•购物返利、打折卡、兑换券等•赠品:小礼品、抽奖、赠品组合等管理流程商厦赠品管理流程如下:1. 赠品的申请和审批流程•任一员工可以提交赠品的申请,在申请中需明确赠品的名称、数量和用途。
•申请通过邮件发送给赠品管理者进行审批。
•赠品管理者根据审批标准进行审批,如果被批准,向申请人发送赠品领取通知。
2. 赠品的收发管理•记录赠品的名称、数量、领取时间和领取人的信息。
•将赠品装入密封的袋子或盒子中,标明领取人的名称和编号。
•确保赠品安全,防止丢失及损坏。
•如果出现赠品丢失,需在24小时内报告给赠品管理者,并协助调查原因。
3. 赠品的使用•确保赠品使用符合相关法律和规定。
•清楚了解赠品的有效期限和限制条件。
•对于特殊的赠品可以需要额外的申请和审批流程。
4. 赠品的核销•与领取赠品的员工确认赠品是否被使用。
•对于未使用的赠品,进行控制,以确保其不会被再次领取。
•对于已使用的赠品,需要进行核销,记录使用的时间和使用者的信息。
责任和监督商厦赠品管理涉及的责任和监督如下:1. 赠品申请者•提供真实的赠品信息和用途。
•负责使用和管理赠品。
•对自己管理的赠品进行核销。
2. 赠品管理者•负责审核和批准赠品申请。
•进行赠品的装箱和记录管理。
•对赠品进行全面的证据管理,确保赠品发放和使用的合法性和规范性。
3. 公司领导•负责监督和管理赠品管理制度的实施和执行。
•确保赠品管理制度符合相关法律和规定。
•对违反本制度规定的行为进行处理。
礼品申请方案第1篇礼品申请方案一、背景随着市场竞争的加剧,企业为提升品牌知名度和客户满意度,拟开展礼品申请活动,以吸引和留住客户。
为确保活动的合法合规,特制定本方案。
二、目标1. 提高客户对企业及产品的满意度;2. 增强企业品牌形象;3. 确保活动合法合规,避免法律风险。
三、适用范围1. 企业客户;2. 活动期间产生的符合条件的消费行为。
四、礼品设置1. 礼品类别:实物礼品、虚拟礼品、优惠券等;2. 礼品价值:根据消费金额、客户等级等因素确定;3. 礼品数量:根据活动预算、客户规模等因素合理分配。
五、申请流程1. 客户在活动期间,满足消费条件后,可向企业提出礼品申请;2. 客户需提供以下信息:姓名、联系方式、消费凭证等;3. 企业对客户提交的申请进行审核,确认无误后,为客户安排礼品发放;4. 礼品发放后,企业做好记录,以便后续查询。
六、合规性保障1. 礼品申请活动遵循国家相关法律法规,确保合法合规;2. 礼品设置合理,不涉及现金等违法违规礼品;3. 申请流程公开透明,客户信息严格保密;4. 礼品发放过程中,企业做好相关证据的留存,以备查验。
七、活动宣传1. 通过企业官方网站、社交媒体等渠道,进行活动预热;2. 明确活动时间、礼品设置、申请流程等关键信息;3. 突出活动亮点,吸引客户关注;4. 注明活动解释权归企业所有,避免产生纠纷。
八、风险评估与应对措施1. 法律风险:严格遵守国家法律法规,确保活动合法合规;2. 财务风险:合理预算,控制活动成本,防止过度开支;3. 客户满意度风险:确保礼品质量和数量,提高客户满意度;4. 信息安全风险:加强客户信息保护,防止泄露。
九、活动评估与优化1. 活动结束后,收集客户反馈意见,评估活动效果;2. 分析活动数据,了解客户需求,优化礼品设置和申请流程;3. 定期总结活动经验,为后续活动提供借鉴。
十、附则1. 本方案解释权归企业所有;2. 如活动期间发生特殊情况,企业有权调整活动内容和礼品设置;3. 本方案自发布之日起生效,有效期至活动结束。
1 目的在公司经济业务往来和经营活动中,公司人员因工作关系经常收到外部单位赠送的礼金、礼券、礼品,根据公司《廉洁自律准则》,员工应全部向公司上交。
为加强此部分礼金、礼券、礼品的管理,特制定本作业标准及流程。
2 适用范围本作业标准及流程适用于和骏公司总部及各子(分)公司,特殊情况可由各子(分)公司制定二级文件予以补充说明。
3 术语与定义3.1 礼金:指在公司对外经济业务往来和经营活动中,外部单位所送的现金。
3.2 礼券:指在公司对外经济业务往来和经营活动中,外部单位所送的代金券、购物券、兑换券。
3.3 礼品:指在公司对外经济业务往来和经营活动中,外部单位所送的日用品、食品、艺术品等实物。
4 职责4.1 总部行政管理单位:负责接收成都地区各公司员工上交的礼金、礼券、礼品,并设台帐管理员负责建立《上交礼金、礼券、礼品台帐》,设实物管理员负责礼券、礼品的实物管理。
4.2 各异地公司行政管理单位:负责接收本公司员工上交的礼金、礼券、礼品,并设台帐管理员负责建立《上交礼金、礼券、礼品台帐》,设实物管理员负责礼券、礼品的实物管理。
4.3 总部会计核算单位:负责收取成都地区各公司员工上交的礼金,并开具收据。
4.4 各异地公司会计核算单位:负责收取本公司员工上交的礼金,并开具收据。
4.5所有公司员工在收到礼金、礼券、礼品时,应及时上交到公司。
5 权限界定5.1 总部行政管理单位:负责成都地区各公司的礼金、礼券、礼品的接收及日常管理。
5.2 各异地公司行政管理单位:负责本公司的礼金、礼券、礼品的接收及日常管理。
6 工作程序6.1 礼金、礼券、礼品的上交6.1.1 在公司经济业务往来和经营活动中,公司人员因工作关系收到外部单位赠送的礼金、礼券、礼品时,应立即向部门负责人或公司分管领导汇报,并于2个工作日内将礼券、礼品上交至行政管理单位,将礼金上交至会计核算单位。
6.1.2 若员工收到礼金,应先前往会计核算单位处上交现金,并持会计核算单位出具的加盖公司发票专用章的收据前往行政管理单位办理备案手续;若员工收到礼券、礼品,则可直接前往行政管理单位办理上交手续。
上海湘外香餐饮有限公司
湘管字(2011)第CW(T)—0801号
共1页文件等级:B级签发人:
至:各部门
由:财务部
申领礼卡、礼品券流程及核销手续
为了加强礼卡、礼品券的管理,凡因工作需要申领礼卡、礼品券的人员,按以下流程办理。
1、由部门经理提出申请填制付款凭证,部门直属领导确认签字,财务部审核,再由总经理签批,到出纳领取。
2、已送出的卡(券)在3天之内到财务部出纳核销,核销手续:由核销人填写卡(券)核销单(按以下模块填写),注明送与哪个单位,哪个人,多少金额,由部门直属领导确认审核,报总经理签批,财务部核销。
3天之内如未送出,要退回财务部做核销处理。
3、因工作需要领用卡(券)作为备用,要妥善保管。
备用期限15天,如未送出即日退回财务部核销。
送出后,按第二条规定办理核销手续。
如不慎丢失本人赔偿。
4、如再次领卡(券),必须冲销前次领用的数量,否则不予办理领卡手续。
核销单据模板:
2011年8月30日。